COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE LICITACIONES Gobierno del estado De baja California No. LICITACIÓN 1C-NA-024-2013 DESCRIPCIÓN: “Servicio de Limpieza y Mantenimiento en las Diferentes Instalaciones de Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana” ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 13 de Septiembre de 2013. Acta que se formula siendo las 15:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la licitación de adquisiciones cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Licitación, se reunieron en la Sala de Juntas del Departamento de Recursos Materiales de este Organismo con la intervención del Lic. Jose Luis Rueda Lopez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, las personas cuya asistencia se enlista y firma al finalizar la presente acta, con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma lo que a continuación se indica: No se recibieron preguntas. NOTA ACLARATORIA: 1. Se modifica la Convocatoria Pública Regional N.6 única y exclusivamente en lo que se refiere a la fecha de inicio y terminación, para quedar de la siguiente manera: Fecha de inicio y terminación 10 de octubre de 2013 al 30 de septiembre de 2014. 2. Se modifica el numeral 3.9 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera: 3.9.- ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y DICTAMEN 1. TODOS LOS DATOS ASENTADOS POR EL CONCURSANTE EN SUS PROPUESTAS ESTARÁN SUJETOS A COMPROBACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, POR LO QUE LA MISMA PODRÁ, POR SU CUENTA, HACER LAS VISITAS, LLAMADAS TELEFÓNICAS E INVESTIGACIONES QUE SEAN NECESARIAS PARA COMPROBAR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA. EN CASO DE QUE DURANTE CUALQUIER PARTE DEL PROCEDIMIENTO O DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, SE TENGA CONOCIMIENTO DE QUE EL CONCURSANTE PROPORCIONÓ INFORMACIÓN FALSA O ACTUÓ CON DOLO O MALA FE, SE HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES PREVISTAS EN LA LEGISLACIÓN APLICABLE, ADEMÁS DE LA DESCALIFICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN. 1/3 2. LOS ERRORES ARITMÉTICOS SERÁN RECTIFICADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: SI EXISTE UNA DISCREPANCIA ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL QUE RESULTE DE MULTIPLICAR EL PRECIO UNITARIO POR LAS CANTIDADES CORRESPONDIENTES, PREVALECERÁ EL PRECIO UNITARIO Y EL PRECIO TOTAL SERÁ CORREGIDO. EN CASO DE QUE LA DISCREPANCIA SEA ENTRE EL MONTO TOTAL ASENTADO CON NÚMERO Y EL ASENTADO CON LETRA, PREVALECERÁ EL IMPORTE CON LETRA. SI EL CONCURSANTE NO ACEPTA LA CORRECCIÓN, SU OFERTA SERÁ RECHAZADA. 3. UNA VEZ HECHA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES, EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ DE ENTRE LOS CONCURSANTES A AQUEL CUYA PROPUESTA RESULTA SOLVENTE PORQUE REÚNE, CONFORME A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ESTABLECIDOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN, LAS CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE Y GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS. 4. SI RESULTARE QUE DOS O MÁS PROPOSICIONES SON SOLVENTES PORQUE SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA CONVOCANTE, EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ A QUIEN PRESENTE LA PROPOSICIÓN CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO. 5. LA CONVOCANTE EMITIRÁ UN DICTAMEN QUE SERVIRÁ COMO BASE PARA EL FALLO, EN EL QUE SE HARÁ CONSTAR UNA RESEÑA CRONOLÓGICA DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO, EL ANÁLISIS DE LAS PROPOSICIONES Y LAS RAZONES PARA ADMITIRLAS, RECHAZARLAS O DESCALIFICARLAS. 3. Se modifica el numeral 3.10.1.2 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera: 3.10.1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS. • SE VERIFICARA QUE LAS MISMAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, LOS DOCUMENTOS Y LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN. • LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES EN NINGÚN CASO ESTARÁ SUJETO A MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES. • SE REALIZARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES COMPARANDO ENTRE SI, EN FORMA EQUIVALENTE, TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES, Y LOS RESULTADOS SE ASENTARAN EN UNA TABLA COMPARATIVA DE EVALUACIÓN. • SI RESULTARE QUE DOS O MAS PROPOSICIONES SON SOLVENTES Y POR LO TANTO, SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS, LA PROPUESTA CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO SERÁ LA GANADORA. • EN CASO DE EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MAS PROPOSICIONES, LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INSACULACIÓN. • SE PODRÁN DESECHAR LAS PROPUESTAS CUYO COSTO SEA DESPROPORCIONADO CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE LOS PRECIOS DE MERCADO, QUE EVIDENCIE NO PODER CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LICITACIÓN. • LOS LICITANTES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS BASES, SERÁN DESCALIFICADOS. 2/3 Así mismo se les informa a todas las empresas participantes que deberán presentar dentro de su propuesta técnica las bases de licitación incluyendo sus anexos y copia simple de la presente acta de Junta de Aclaraciones con firma autógrafa en todas sus hojas por el representante legal de la empresa concursante o sujeto obligado. POR LOS LICITANTES, SERVIDORES PÚBLICOS E INVITADOS REPRESENTANTES No. 1. 2. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE FIRMAS LIC. JOSE LUIS RUEDA LOPEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, CESPT. LIC. ROSALIO PICOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION DE INMUEBLES, CESPT. 3. C.P. ELVIA R. LUQUE EN REPRESENTACION DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO, CESPT. 4. C.P. ARTURO CORONA E. REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, CESPT. 5. LIC. ALEJANDRO RINCON GUEVARA REPRESENTANTE DE LA UNIDAD JURIDICA, CESPT. 6. C.P. CLAUDIA PATRICIA CASTRO SOTO OFICINA DE LICITACIONES DE BIENES Y SERVICIOS, CESPT. 7. C. GUADALUPE BARRERA HURTADO. GRUPO COMERCIAL LOOR, S.A. DE C.V. 8. C. JUANA ORTIZ GRACIANO GRUPO COMERCIAL LOOR, S.A. DE C.V. 3/3