SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO A LA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO
APOYO A LA MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
Jaime Enrique Sarmiento Suárez
Jefe División de Servicios de Información
CONTENIDO
Universidad Industrial de Santander - UIS
División de Servicios de Información - DSI
Inicios de los Sistemas de Información en la UIS
Proyecto de Integración
Sistemas de información implantados / Otros
Retos y aprendizaje
Preguntas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER - UIS
La Universidad Industrial de Santander es una organización que tiene como
propósito la formación de personas de alta calidad ética, política y
profesional; la generación y adecuación de conocimientos; la conservación
y reinterpretación de la cultura y la participación activa liderando procesos
de cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad.
Población
Cantidad Aprox.
Estudiantes
20.000
Profesores (Planta y
Cátedra)
1.700
Personal Administrativo
500
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER - UIS
Bucaramanga
y Área
Metropolitana
Campus
Central
Sedes
Regionales
B/bermeja
Facultad de
Salud
Barbosa
Bucarica
Málaga
Guatiguará
Socorro
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER - UIS
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DIVISIÓN DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN - DSI
OBJETIVO DEL PROCESO
SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELECOMUNICACIONES
Garantizar la administración y el desarrollo de las tecnologías de la
información y comunicación - TICs - en los ámbitos académicos y
administrativos, definiendo las políticas necesarias para la
modernización de la infraestructura de servicios informáticos
institucionales, promoviendo el adecuado uso de los recursos e
impulsando la innovación tecnológica de la Universidad.
Administrar los recursos
informáticos y de
telecomunicaciones
Dirigir y coordinar los
sistemas de información
para soportar los procesos
académicos y
administrativos.
Asesorar y proporcionar
servicios informáticos
dentro del proceso de
modernización
institucional.
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN - DSI
Construcción y
mantenimiento
de la red de
datos
institucional
Administración
de servidores y
bases de datos
institucionales
DSI
Desarrollo de
software
Asesoría y
soporte en
servicios y
recursos
informáticos
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN - DSI
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Líder
Financiero
Líder
RRHH
Líder
Académico
Líder B.U.
y SGPUIS
Líder
Estándares
Líder
Redes
Líder Portal
Web
Monitoreo
Diseño
1 Profesional
1 Profesional
Nuevas versiones de los Sistemas de Información
21 Profesionales de desarrollo de software
Cableado
estructurado
1 Técnico
Soporte Red
y Telefonía IP
Mantenimiento a Sistemas Actuales
4 Técnicos
11 Profesionales de mantenimiento de software
Operador de
servidores e
impresoras
1 Técnico
Publicaciones
Web
1 Técnico
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN - DSI
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Apoyo
Administrativo
Centic
1 Profesional
Coordinador Salas y
Soporte
Coordinador Seguridad
y Control /Streaming /
Videoconferencias
Soporte Externo
Seguridad y Control
4 Técnicos
3 Técnicos
Soporte Pisos
Videoconferencias
8 Técnicos
2 Técnicos
Recepción y Mesa
de ayuda
1 Personas
Aseo
3 Personas
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INICIOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN EN LA UIS
Nómina
Hoja de vida
Administración
de personal
RRHH
ACADÉMICO
Sistemas
Aislados
FINANCIERO
-Presupuesto
Hoja de vida
del estudiante
Notas
-Caja
-Contabilidad
-Inventarios
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PROYECTO DE INTEGRACIÓN
•
Cambios tecnológicos identificados.
•
Término de la vida útil de los Sistemas de
Información existentes.
FACTORES QUE LO
INFLUENCIARON
•
Proximidad del cambio de milenio.
•
Necesidad
de
descentralización
de
la
de
la
información.
•
Cambios
presentados
al
organización.
•
Reducción de costos.
•
Búsqueda de transparencia.
interior
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
Implantar un sistema que tuviese la
PROPÓSITO
INICIAL
capacidad de brindar cobertura sobre las
áreas Académica, Financiera y Recursos
Humanos (inicialmente), con un enfoque de
servicio orientado hacia el usuario, uso de
tecnologías mas modernas y con Bases de
Datos integradas, que brindara mayor
agilidad, flexibilidad y dinamismo en el
desarrollo
de
todas
las
actividades
involucradas en cada una de las áreas
mencionadas.
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
DESARROLLO METODOLÓGICO
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
DESARROLLO METODOLÓGICO
PROYECTO DE INTEGRACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRINCIPALES
•
•
•
Hoja de vida del
estudiante
Condición (Activo,
retirado, graduado,
etc.)
Matrícula
•
•
Recursos
Humanos
Personal
Cargos
•
•
•
•
Académico
Financiero
•
•
Pago de matrículas
Deudas de
estudiantes
Situación
socioeconómica del
estudiante
Características de los
elementos –
Inventarios
Pagos y contratos a
proveedores
Presupuesto
Regresar
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
Planta Física
Elecciones
SNIES
Entrega de cargos directivos
Sistema integrado de salud – B.U.
Instituto de Lenguas
Oficina Jurídica
Veeduría Ciudadana
SECAD
Asignación de recursos Centic
Mantenimiento Tecnológico
B
A
S I
E N
T
D E
E G
R
D A
A D
T A
O
S
PQRS
Bienestar Universitario
Solicitudes Académicas
SIOCID
Consultorio Jurídico
SIMANRED
Banco de Proyectos
Costos Universitarios
Programa de Gestión
Publicaciones
Repositorio de componentes
Escen@ri y encuestas
Académico
Financiero
Recursos Humanos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PLANTA FÍSICA
Entrada de visitantes
Ingreso en horario adicional
Ingreso vehicular
Entrada y salida de equipos personales
Salida de equipos (Inventario UIS)
Minutas de vigilancia
Servicios de planta física
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ELECCIONES
Representaciones estudiantiles al Consejo Superior,
Consejo Académico, Comité de B.U. y Comité de
matrículas.
Representaciones estudiantiles de pregrado y
posgrado a los Consejos de Escuela.
Representante de los egresados ante el Consejo
Superior
Consulta de opinión – Elección Rector
Directores de Escuelas
Representante de los profesores y de los estudiantes
a los Consejos de las sedes regionales.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
VEEDURÍA CIUDADANA
Consulta de pagos y contratos a Proveedores:
Por razón social
Por tipo de proveedor
Por número de contrato
Por número de factura
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
VEEDURÍA CIUDADANA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
BENEFICIOS
Inscripciones,
validaciones y
asignación de cupos
Inscripción,
adjudicación y
control del servicio
COMEDORES
CAFETERÍA
Administración de
puntos: pedidos,
inventarios, ventas
y personal
Creación de menús,
requerimientos
nutricionales,
pedidos y reservas
MINUTAS
Asignación de
tutores, horarios,
grupos, salones
PAMRA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
COSTOS UNIVERSITARIOS
• Facilita la evaluación de políticas
institucionales relacionadas con los
programas académicos
Generación de
interfaces con otros
sistemas de
información
(Académico,
Financiero y RRHH)
Módulo
Actualizar constantes
de sistemas
Módulo
Módulo
Permite estudiar y determinar los
componentes básicos de los
costos asociados con la actividad
académica con el fin de
proporcionar información
objetiva, oportuna y confiable.
Generación de los
cuadros de estudio de
los costos
universitarios
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
RECURSO CENTIC
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
IMPLANTADOS
SISTEMA INFORMACIÓN
RECURSO CENTIC
OTROS PROYECTOS EN CURSO
Contratación en línea
Evaluación del desempeño del personal administrativo
Comisiones de servicios
Trámites de permisos
TICs Moodle
Cuotas partes pensionales
Carga docente
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RETOS Y APRENDIZAJE
Desarrollo de una cultura
informática hacia la entrega
oportuna y confiable de los
registros académico administrativos
para los usuarios internos y
externos.
Apuesta a la nueva versión de los
sistemas de información principales
en una nueva plataforma de
desarrollo orientado a web.
Desarrollo de una infraestructura de
seguridad que garantice la
confiabilidad y la integridad de la
información institucional.
RETOS Y APRENDIZAJE
Ofrecer a toda universidad herramientas
tecnológicas que faciliten el desarrollo
de sus procesos.
Asignación de prioridades para el
desarrollo y mantenimiento de las
aplicaciones.
Aprendizaje de las herramientas de
desarrollo para ambiente web, utilizando
una tecnología novedosa como Java EE5.
Nueva arquitectura de desarrollo y
despliegue de aplicaciones software.
Fin
PREGUNTAS