Descargar Guia de Cambios

Ministerio de Salud
Comisión de Desarrollos
GUIA
DE
MODIFICACIONES
Retiro Voluntario 2010 II Periodo
(Nombre de la Solicitud)
Retiro Voluntario
(Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Alejandro Pérez Narváez.
Servicio Solicitante: Unidad de Gestión.
INDICE
1
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2
RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2010 II PERIODO ........................................................... 3
2.1
3
MANTENEDOR RETIRO VOLUNTARIO ...................................................................... 4
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
4
RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2010 II PERIODO ......................................................................... 3
MANTENEDOR RETIRO VOLUNTARIO AÑO 2010 .................................................................... 4
FORMULARIO “MANTENEDOR DE RETIROS VOLUNTARIOS AÑO 2010”: .................................... 5
LÓGICA DE INGRESO EN CAMPO SITUACIÓN ......................................................................... 7
MANEJO DE PROCESOS DE CIERRES ................................................................................... 8
Cierre de Postulación ................................................................................................................... 8
Cierre de Aceptación ................................................................................................................. 10
SOLICITUD DE RETIRO VOLUNTARIO – AÑO 2010 ................................................ 11
4.1
4.2
OPCIÓN DE EMISIÓN DE REPOTE ....................................................................................... 11
REPORTE CON MODIFICACIONES ....................................................................................... 12
5
CIERRE DE PROCESO DE POSTULACIÓN – AÑO 2010 ......................................... 13
6
CIERRE DE PROCESO DE ACEPTACIÓN. ............................................................... 14
7
ARCHIVO PLANO DE SOLICITUDES 2010 ............................................................... 15
8
PROCESO DE INDEMNIZACIÓN 2010 ...................................................................... 16
9
CIERRE DE INDEMNIZACIÓN POR RUT .................................................................. 18
10 MANTENEDOR DE INDEMNIZACIÓN ....................................................................... 18
11 INFORME DE INDEMNIZACIÓN ................................................................................ 19
12 DETALLE LIQUIDACIÓN INDEMNIZACIÓN .............................................................. 19
13 TRASPASO A ACCESORIA ....................................................................................... 20
1
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad individualizar y ejemplificar a modo de
navegación y procesos a realizar en cuanto a los cambios en mantenedores y
consultas que se vieron afectados por el desarrollo derivado de la necesidad de
solución representada en el documento de solicitud del requerimiento.
Para cumplir con la información necesaria y contar con los controles que permitan
verificar los procesos de cada periodo, se realizan los cambios según las indicaciones
entregadas en el requerimiento.
2
2 Retiro Voluntario año 2010 II Periodo
2.1
Retiro voluntario año 2010 II Periodo
Como se muestra en la figura se ha incorporado en el menú de Retiro Voluntario
una nueva opción la cual permite acceder a la información del II período de retiro
voluntario del año 2010.
Las opciones que alberga el nuevo menú son:





Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo
Solicitud Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo
Archivo plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año 2010 II Periodo
Cierre de Proceso de Postulación – año 2010 II Periodo
Cierre de Proceso de Aceptación – año 2010 II Periodo
Las nuevas funcionalidades realizan las mismas operaciones que las del primer
periodo del año 2010, solo con una excepción la fecha de retiro para el segundo
periodo debe estar contenida entre el 02/01/2010 y el 31/12/2010 ambas fechas
inclusive.
Cabe destacar que para el ingreso de información en el segundo periodo deben
estar cerrados los procesos de postulación y aceptación del primer periodo, mas
adelante en el documento se indican cual es el procedimiento de cada cierre. Junto
con lo anterior solo se permitirá el ingreso al mantenedor de retiro voluntario
segundo periodo del 2010 después del 02/11/2010 inclusive.
En los siguientes puntos a tratar se identifican los cambios en las funcionalidades de
Retiro Voluntario 2010, las cuales afectan a ambos periodos.
3
3 Mantenedor retiro voluntario
3.1
Mantenedor Retiro Voluntario año 2010
En módulo de Retiro Voluntario, en el menú Retiro Voluntario Año 2010, en las
opciones de Menú de Retiro Voluntario - Retiro Voluntario Año 2010 –
Mantenedor de Retiro Voluntario – año 2010 como en la opción Menú de Retiro
Voluntario - Retiro Voluntario Año 2010 II Periodo – Mantenedor de Retiro
Voluntario – año 2010 se encuentran los mantenedores de cada periodo
respectivo.
4
3.2
Formulario “Mantenedor de Retiros Voluntarios año 2010”:
En las siguientes imágenes se observa el formulario con los cambios solicitados.
Se incluyeron las siguientes validaciones:
 La fecha de renuncia del funcionario debe estar entre el 02/11/2010 y ek
31/12/2010 ambas fechas inclusive.
5
 Se incluyen marcas de Trabajo Pesado y Salud no Recuperable. Estas
marcas son de carácter automático dependiendo de la condición con que
ingrese el funcionario en el registro. Todos los registros quedaran con
ambas marcas con valor No, pero si existen funcionarios con estas
condiciones, se debe consultar el registro, presionar el botón “actualizar
datos” y luego grabar con la nueva información.
 Se incluye validación exigiendo que se realice el calculo de las rentas del
funcionario
 Se
valida
que
los
días
trabajados
no
sean
mayor
a
30
, si sobrepasa esa cantidad se despliega
el siguiente mensaje y la casilla de días trabajados que da con 30 días
 Se incorpora validación en selección de la Institución Previsional, no se
permite grabar con valor S/AFP, al momento de grabar se exigirá la
selección de una institución previsional distinta a SIN AFP, de no hacerlo se
desplegará el siguiente mensaje:
6
 Se incorpora validación de antigüedad al momento de grabar y digitar la
información.
3.3
Lógica de Ingreso en Campo Situación
En la actual versión en el mantenedor de retiro voluntario año 2010 en su campo
SITUACION, cuando se incorpora un nuevo registro permite seleccionar cualquiera de las
opciones del campo, con la nueva versión todo registro nuevo que se registre en el
mantenedor quedara con el estado INSCRITO.
Otro cambio aplicado en relación al campo situación va relacionado con los registros
ya ingresados previamente, anteriormente no era posible realizar el cambio de
situación INSCRITO a DESISTIMIENTO, se debia primero colocar la situación
ACEPTADO y luego cambiar a DESISTIMIENTO, en nueva versión esta logica
7
cambia pudiéndose ahora cambiar de INSCRITO a DESISTIMIENTO sin pasar por el
estado ACEPTADO.
3.4
Manejo de Procesos de Cierres
3.4.1 Cierre de Postulación
 Una vez realizado el proceso de cierre de postulación el mantenedor de
retiro voluntario no permitirá el ingreso de nuevos registros.
 En el caso de consultar un funcionario ya registrado con anterioridad el
cierre de postulación, solo se permitirá modificar la sección de situación del
formulario.
8
.
9
3.4.2 Cierre de Aceptación
 Una vez realizado el proceso de cierre de aceptación no se permitirá grabar
la información de ningún funcionario.
10
4 Solicitud de Retiro Voluntario – año 2010
4.1
Opción de Emisión de Repote
En módulo de Retiro Voluntario, en el menú Retiro Voluntario Año 2010, en las
opciones de Menú de Retiro Voluntario - Retiro Voluntario Año 2010 –
Mantenedor de Retiro Voluntario – año 2010 y en la opción Solicitud de Retiro
Voluntario – año 2010, para ambos periodos es donde se emite el reporte de
solicitud donde se incorporo la marca de trabajo pesado y salud no recuperable.
Estas marcas, cabe recordar, que se almacenan en el ingreso de la solicitud de
retiro voluntario y estas marcas son automáticas dependiendo de la condición del
funcionario que ha sido ingresado.
11
4.2
Reporte con Modificaciones
En recuadro rojo se identifican los campos nuevos del reporte
12
5 Cierre de Proceso de Postulación – año 2010
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario → Retiro
Voluntario Año 2010 → Cierre de Proceso de Postulación – año 2010.
 Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación solo se podrá
modificar los datos del mantenedor de retiro voluntario que se muestran
en la siguiente imagen, además de los puntos indicados en el manejo de
los procesos de cierres.
13
6 Cierre de Proceso de Aceptación.
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario → Retiro
Voluntario Año 2010 → Cierre de Proceso de Aceptación 2010 – año 2010.
 Una vez ejecutado el proceso de cierre de aceptación no se podrán
realizar más modificaciones a las solicitudes de retiro voluntario.
 Cabe destacar que para el ingreso y utilización del segundo periodo debe
estar cerrado el proceso de aceptación del primer periodo.
14
7 Archivo Plano de Solicitudes 2010
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario → Retiro
Voluntario Año 2010 → Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario – año
2010.
Se incluyeron las siguientes cambios:
 Se modifican glosas de cabecera de archivos:
o REMUN. MENSUAL BRUTA JULIO 2007 por REMUN. MENSUAL BRUTA
DICIEMBRE 2009.
o DIAS TRABAJADOS JULIO 2007 por DIAS TRABAJADOS DICIMENRE
2009.
 Se incluyen al final de archivo las columnas TRABAJO PESADO y SALUD
NO RECUPERABLE
15
8 Proceso de Indemnización 2010
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Proceso de Indemnización 2010.
Para realizar el calculo de indemnización ya sea por Rut o masivo se debe cerrar el
respectivo periodo en su proceso de postulación, de lo contrario aparecerá el
siguiente mensaje.
Se incluye selector de periodo, a través de esta selección se seleccionaran a los
funcionarios correspondientes de cada periodo, luego el proceso de calculo de
indemnización registrara el respectivo periodo para ser visualizado en el Mantenedor
de Indemnización.
En funcionalidad de búsqueda en botón de Rut se filtrara por el periodo seleccionado,
al igual que en validación de la digitación del Rut.
En el caso de seleccionar un Rut especifico se valida si el registro se encuentra
cerrado para el calculo de Indemnización de ser así no se permitirá realizar el calculo,
la funcionalidad de cierre por Rut se detalla en punto posterior.
16
Para el caso del proceso masivo se incluye en procedimiento almacenado de cálculo
validación para no considerar a los funcionarios que tuviesen marca de cierre. Si el
proceso general se encuentra cerrado no se permitirá el cálculo de la indemnización.
17
9 Cierre de Indemnización por Rut
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Cierre Proceso Indemnización 2010
Para no generar equivocaciones a través de procesos masivos se incorpora el cierre
de calculo de indemnización por Rut, de esta forma no será necesario realizar el
cierre de todo el proceso solo de los funcionario con su ciclo ya culminado.
El cierre general del proceso prevalece sobre el cierre por Rut, esto quiere decir que
si se cierra el proceso general todos los registros estarán cerrados.
Ambos cierres tienen la funcionalidad de impedir un nuevo cálculo de indemnización
del funcionario.
10 Mantenedor de Indemnización
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Mantenedor de Indemnización.
Se incluye en mantenedor de indemnización indicador visual de periodo a que
pertenece el funcionario.
18
11 Informe de Indemnización
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Informe de Indemnización 2010.
Se incluye selector de periodo, a través de esta selección se seleccionaran a los
funcionarios correspondientes de cada periodo.
12 Detalle Liquidación Indemnización
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Detalle Liquidación Indemnización 2010.
Se incluye selector de periodo, a través de esta selección se seleccionaran a los
funcionarios correspondientes de cada periodo.
19
13 Traspaso a Accesoria
Una vez cargada la aplicación se accede a: Menú de Retiro Voluntario →
Indemnización 2010 → Traspaso y Liquidación en Accesoria.
Con la finalidad de dejar registrado el pago del beneficio por retiro voluntario para el
periodo 2010 se crea funcionalidad de traspaso automático al modulo de pagos
accesorios y su posterior liquidación en el modulo. A continuación se indican los pasos
y especificaciones del modulo de traspaso y liquidación.
Con la implementación de las mejoras se definen dos nuevos haberes para el pago de
beneficio por retiro voluntario y del beneficio adicional en UF, los códigos y glosas
respectivas son los siguientes, ambos haberes tienen la característica de no ser
imponibles ni tributables:
- Haber código 245: Bono Ret. Voluntario.
- Haber código 246: R.V.Adicional en UF.
La funcionalidad tiene las siguientes características:
Fecha de Pago: la cual indicara el año y el mes de proceso donde se desea realizar el
pago.
Selector de Periodo: selección de los funcionarios respectivos de cada periodo.
Todos los funcionarios: parámetro de selección de todos los funcionarios, en el caso
de seleccionar esta funcionalidad el procedimiento interno realizar las validaciones
correspondientes para cada registro seleccionado.
20
Selección de Funcionario: parámetro de selección de funcionario especifico, al
selección un solo funcionario al momento de procesar y digitar el Rut se realizan las
validaciones del proceso.
Botón de Búsqueda: funcionalidad de búsqueda de Rut de aquellos funcionarios con
condiciones para realizar el traspaso.
A continuación se detallan validaciones y resultados obtenidos del proceso:

Se verifica que el día indicado para pago no este cerrado, sucesivamente se
verifica si el proceso mensual del pago accesorio esta cerrado, si esta cerrado
no se permite el proceso para los parámetros ingresados.
21

Al procesa masivamente se verifica si existe el cierre de proceso masivo, sino
se verifica si existe algún funcionario con el cierre por Rut. En el caso de no
pasar esta validación se visualiza el siguiente mensaje.

Al seleccionar un solo funcionario se verifica si el funcionario tiene realizado el
cierre individual.

En el caso que el funcionario tenga derecho al bono adicional en UF, se incluye
validación verificando que se haya ingresado el monto en pesos de valor
correspondiente.
22

Luego de ejecutar y pasar las validaciones indicadas anteriormente se indica
que le termino del proceso a culminado.

En el caso de existir registros con alguna validación no supera se indica esta
situación en la consulta.

Al seleccionar si en la consulta anterior se genera un archivo para ser
almacenado en el equipo del usuario. Se genera un archivo como el de a
continuación
23

Los posibles mensajes que error que arroja la aplicación son:
- REGISTRO NO POSEE CALCULO DE MONTO EN UF.
- REGISTRO NO POSEE CIERRE DE INDEMNIZACION O NO EXISTE
CIERRE MASIVO.
- REGISTRO CON MONTO DE INDEMNIZACIÓN EN CERO.
- FUNC. NO POSEE CONTRATO VIGENTE EN REMUNERACIONES EN EL
MES DE PAGO

Los registros traspasados exitosamente quedan el modulo de pago accesorios
con el establecimiento correspondiente al del funcionario.
24