Pliego Adquisición e instalación bancos de baterías v2

CONDICIONES TÉCNICAS
1
OBJETO
Antel llama a licitación para el suministro de bancadas de baterías estacionarias para uso
en Centrales de Telecomunicaciones y su traslado e instalación en los sitios asignados.
2
DETALLE DE LOS ÍTEMS QUE COMPONEN ESTA LICITACIÓN
2.1
Para los ítems 1 y 2 a suministrar, se trata de bancadas de baterías estacionarias, de tipo
plomo-ácidas, compuestas por 24 elementos individuales, o celdas, de 2.27 voltios cada
uno, de recombinación de gases, tecnología VRLA, selladas, con electrolito en estado de
gel, con placas positivas tubulares, más elementos adicionales que serán utilizados para
realizar ensayos de calidad, y con las capacidades mínimas según se indica a
continuación:
ITEM 1
Ítem 1a: catorce (14) bancadas de baterías de 500 Ah, de montaje doble, compuesta por
24 elementos cada una, con los accesorios para su montaje.
Ítem 1b: dos (2) elementos de los que integran las bancadas del ítem 1a, para ensayos.
Ítem 1c: traslado y armado de las bancadas de baterías del ítem 1a.
Ítem 1d: suministro e instalación de ductos de PVC 250x65mm para las bancadas de
baterías del ítem 1a.
Ítem 1e: suministro e instalación de conductores PVC extraflexible de 2x50mm2 por polo
para las bancadas de baterías del ítem 1a.
ITEM 2
Ítem 2a: cuatro (4) bancadas de baterías de 2000 Ah, de montaje simple, compuesta por
24 elementos cada una, del mismo tipo que el ítem 1a, con los accesorios para su
montaje.
Ítem 2b: un (1) elemento de los que integran las bancadas del ítem 2a, para ensayos.
Ítem 2c: traslado y armado de las bancadas de baterías del ítem 2a.
Ítem 2d: suministro e instalación de ductos de PVC 250x65mm para las bancadas de
baterías del ítem 2a.
Ítem 2e: suministro e instalación de conductores PVC extraflexible de 2x120mm2 por polo
para las bancadas de baterías del ítem 2a.
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Las capacidades mencionadas son las mínimas requeridas, y se consideran en un régimen
de descarga a corriente constante de 10h, y están asociadas a una tensión final de 1.80
Volt por elemento a temperatura de 20°C. Toda otra definición de capacidad referida a
valores (Temperatura, Voltaje Final) distintos a los especificados deberán ser convertidos
por el fabricante (p.ej. factores K).
No se aceptarán como válidas las ofertas de baterías cuyas capacidades sean
inferiores a los valores requeridos en los ítems respectivos.
2.2
Accesorios para el montaje de la bancada de baterías
Deberán suministrar los soportes mecánicos apropiados para el montaje de los elementos
correspondientes para cada bancada.
El montaje de cada banco de 24 elementos de 2 voltios se realizará con soportes
mecánicos apropiados para los tipos y cantidades establecidos en 2.1, ítems 1a y 2a.
Los bancos del ítem 1a se deberán disponer en dos columnas verticales de baterías
colocadas en posición horizontal. La altura total no superará los 2.2 m, y el área de planta
no superará 0.85 m x 0.70 m por banco.
Los bancos del ítem 2a se deberán disponer en dos filas horizontales de baterías
colocadas en posición vertical. Los elementos estructurales del bastidor permitirán el
armado en un segundo nivel una bancada independiente de la otra.
El soporte mecánico y su bulonería ofrecido deben tener terminación de fábrica de calidad,
resistente al ataque de sales, ácidos, rayaduras e impactos mecánicos. Deberá resistir con
seguridad en el ambiente característico de una sala de baterías durante un tiempo; al
menos igual al de la vida útil esperada de las baterías.
Cada bancada deberá contar con todos los elementos para su interconexión: conectores
interceldas en cobre; cobertores aislantes para los bornes interceldas y bornes principales;
tornillos inoxidables, tuercas inoxidables y arandelas inoxidables para la conexión de los
bornes interceldas y bornes principales.
2.3
Para cada bancada, se deberá suministrar:
2.3.1) Una placa autoadhesiva con las siguientes referencias:
a)
b)
c)
d)
Marca registrada de la razón social del fabricante:
Fecha de fabricación:
Capacidad nominal en Ah (ampere-hora):
Espacio reservado para fecha de instalación:
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2.3.2) El cuaderno de Registro de Mantenimiento.
2.3.3) Un termómetro de máxima y mínima de alcohol de pared (para cada dos bancadas)
3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1
Características Técnicas
Las características técnicas y ensayo de las baterías objeto de esta licitación, cumplirán
con las Normas EUROBAT clase “Larga Vida”, EN 60896-2, DIN 40 742 parte 1 y EN 50
272-2.
Para certificar esto, el oferente deberá presentar (en la instancia de presentación de las
ofertas) una Declaración Jurada en dónde exprese que el fabricante cumple con las
normas solicitadas y cuenta con la información técnica que lo certifica.
Las baterías serán de marca y modelo con probado uso en Centrales de
Telecomunicaciones. No se admitirán prototipos, modelos experimentales o a medida.
Se garantizarán todos los materiales utilizados como retardadores de incendio, mediante
certificación con la norma correspondiente.
Todos los materiales empleados en la fabricación de las baterías serán de primera calidad
dentro de los de su especie, siendo facultad de Antel rechazar el o los elementos que no
se ajusten a lo antedicho.
Antel se reserva el derecho de tomar al azar y remitir al Laboratorio Tecnológico del
Uruguay, los elementos de baterías adicionales que se están solicitando en cada ítem,
cuyo fallo tendrá carácter definitivo, para realizar ensayos especificados por la norma EN
60896-21.
3.2
Requisitos Técnicos
Ante la no presentación de alguno de los requisitos solicitados en este numeral, Antel se
reserva el derecho de solicitarlo o descartar la oferta, a su exclusivo criterio.
3.2.1 Documentación a ser presentada en la instancia de presentación de las ofertas:
Para cada ítem, se deberá presentar la siguiente información:
3.2.1.1) Información sobre los materiales utilizados en las partes que componen cada
elemento, como materiales empleados en la construcción del recipiente, tipo de
aleación usado en las placas, y características del electrolito. Se deberá asegurar
que el material activo está libre de Cadmio o de todo otro elemento de dificultosa
disposición residual.
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3.2.1.2) Tabla de desempeño del tipo de celda ofrecido, a corriente de descarga constante
para voltaje final de 1.75; 1.80; 1.85 y 1.90 voltios, para regímenes de descarga de
1, 2, 3, 5, 8 y 10 horas, para temperatura de 20°C.
3.2.1.3) Factor de corrección por temperatura, para los parámetros básicos de la batería:
Voltaje de Flotación, Capacidad y Vida Útil, para el rango de temperatura ambiente
de 20 a 40 ºC.
3.2.1.4) Valores de la Resistencia Interna (a 100% de estado de carga y 20ºC) y de la
Corriente de Cortocircuito (soportada por 1 min. a 20 ºC).
3.2.1.5) Tasa de Pérdida de Carga a circuito abierto en función del tiempo transcurrido,
debido a condiciones de almacenamiento.
3.2.1.6) Diagramas o planos descriptivos de las partes que integran el soporte mecánico de
las bancadas, de modo que el personal técnico pueda realizar el ensamblado de las
mismas.
3.2.1.7) Manual de Instalación, Puesta en Operación y Mantenimiento, donde conste la
información necesaria para realizar el montaje de las bancadas, efectuar la carga
inicial y las posteriores recargas de las baterías.
3.2.2 Expectativa de Vida Útil de la batería
Para los suministros de la presente licitación, se requiere que la expectativa de vida útil en
flotación, sea de doce (12) años mínimo, considerada a temperatura de 20 °C.
Se deberá incluir información del fabricante sobre la expectativa de vida útil en flotación
(VUF), considerada a 20ºC de temperatura media. En caso de presentar rangos probables,
se tomará el menor de los indicados. Se considerará que las bancadas han alcanzado su
expectativa de vida útil cuando la capacidad real de las mismas alcance el 80% (ochenta
por ciento) de su nominal, a temperatura de 20°C.
3.2.3 Certificados
El fabricante de las baterías deberá contar con certificación ISO 9000 e ISO 14001 vigente
a la fecha de apertura de la licitación, referida a sistema de gerenciamiento de la calidad
para el diseño, fabricación y venta de baterías estacionarias; o con certificado emitido por
laboratorios o instituciones de primer nivel internacional especializados en la realización de
homologaciones de baterías estacionarias y de ensayos de baterías estacionarias, que
avalen en forma objetiva que los mismos ítems ofertados han cumplido satisfactoriamente
con las especificaciones técnicas que se requieren en la presente licitación. Se deberá
adjuntar fotocopia de los certificados mencionados.
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3.2.4
Idioma de la documentación.
En caso en que todo o parte de los textos de la documentación referida se encuentre en un
idioma distinto al español, portugués o inglés, deberá adjuntarse traducción de dichos
textos a alguno de estos idiomas.
3.3
Requisitos que serán ponderados para el comparativo de precios de las ofertas
Los siguientes requisitos no son esenciales de cumplimiento, no obstante, serán tenidos en
cuenta para la comparación de las ofertas.
3.3.1 Resistencia a descargas - "Endurance"
La oferta podrá incluir el número de ciclos de carga y descarga, a temperatura media de
20ºC, capaz de suministrar para los niveles de descarga C1=10, C2=20, C3=30, C4=40,
C5=50, C6=60, C7=70 y C8=80 por ciento de la capacidad nominal respectiva, antes que
la capacidad real alcance el 80% de la nominal. Puede presentarse en forma de curva del
tipo capacidad real = f(N,Cdescarga)
3.3.2 Protección de corrosión del polo positivo
La oferta podrá incluir documentación técnica sobre el método empleado por el fabricante
para la protección contra corrosión del polo positivo.
3.3.3
Expectativa de Vida Útil en Flotación extendida
La oferta podrá incluir certificación del fabricante respecto a una expectativa de vida útil en
flotación extendida de veinte (20) años mínimo, considerada a temperatura de 20°C.
3.4
Planilla Índice de Cumplimientos
En la presentación de la oferta, se incluirán los valores solicitados en los puntos 3.2 y 3.3,
haciendo referencia en donde consta dicha información en la documentación presentada.
Se detalla a continuación Planilla Índice de Cumplimientos, que deberá ser completada a
estos efectos, para cada ítem y cada alternativa (si correspondiera).
PLANILLA ÍNDICE DE CUMPLIMIENTOS
El oferente deberá completar y presentar la siguiente planilla, suministrando las respuestas
de acuerdo a los datos de la oferta:
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Artículo/numeral
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2.1.1
3.2.1.2
3.2.1.3
3.2.1.4
3.2.1.5
3.2.1.6
3.2.1.7
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.5
9.5
9.6
11
Cumple
No cumple
Observaciones
La no presentación de la planilla, o el llenado erróneo o incompleto de la misma,
habilitará a Antel a descartar la oferta correspondiente.
3.5
ANTECEDENTES
Los oferentes deberán adjuntar a sus ofertas, cartas de referencia, originales y en idioma
español o inglés, de los últimos 3 años, emitidas por Operadores de Telecomunicaciones,
en la que consten que tienen en servicio baterías idénticas a las ofertadas en esta licitación
y en uso en sus plantas de rectificadores que alimentan los equipos de telecomunicaciones
(fija o móvil) respectivos.
Se deberá especificar en las mismas, los datos necesarios para poder contactar a dichos
clientes (nombre, correo electrónico y teléfono).
Antel se reserva el derecho de verificar las referencias y de desestimar la oferta, si
comprueba, que cualquier información o los datos no son ciertos o exactos.
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4
TRASLADO, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE BATERÍAS
4.1
La cotización del traslado, la instalación y conexión de las baterías se hará de acuerdo al
siguiente detalle:
Para considerar los distintos costos de transporte entre las posibles localidades
destinatarias de los equipos, se han establecido cuatro regiones del país, las cuales
comprenderán los departamentos que se detallan a continuación:
REGIÓN A:
Montevideo, Canelones y San José.
REGIÓN B:
Soriano, Colonia, Durazno,
Maldonado y Rocha.
REGIÓN C:
Artigas, Salto, Rivera.
REGIÓN D:
Paysandú, Río Negro, Tacuarembó, Cerro Largo y Treinta y
Tres.
Florida,
Flores, Lavalleja,
El oferente deberá cotizar el traslado y armado de los equipos a cada una de las cuatro
regiones.
4.2
Para la instalación, se deberá cotizar por metro, el suministro e instalación de
canalizaciones y conductores para la conexión de las baterías a los
rectificadores/cargadores que se encuentran en las centrales telefónicas.
5
OTRAS CONSIDERACIONES
Los oferentes deberán indicar explícitamente en sus ofertas que se ajustan a los artículos
del pliego. En caso de omitirse la indicación precedente o ante el incumplimiento de alguna
de las condiciones del pliego, Antel se reserva el derecho de descalificar la oferta.
Todos los gastos de traslados al lugar de entrega, embalajes y demás gastos para cumplir
con los requerimientos y requisitos del pliego de condiciones de la compra serán por
cuenta del adjudicatario.
No se aceptará ningún tipo de publicidad (folletos, cupones u otro tipo de publicidad, etc.),
sea ésta adherida o adjunta al embalaje que no sea referida propiamente al suministro o a
la información solicitada por Antel. Por tanto, en caso de presentarse se rechazará la
partida.
6
COTIZACIÓN Y AJUSTE DE PRECIOS
6.1
Se deberá cotizar el precio unitario de los ítems solicitados en el presente pliego y de
acuerdo a los cuadros detallados en el artículo 7: Comparativo de Ofertas):
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Los suministros se cotizarán en la modalidad exterior, en dólares americanos o euros.
Los servicios de instalación se cotizarán en la modalidad plaza, en dólares americanos
o euros.
Se deberá discriminar los impuestos que correspondan. En caso contrario, se asumirá que
los mismos están incluidos en los precios cotizados.
6.2
Ajuste de precios
Los precios cotizados para los suministros se ajustarán de acuerdo a la fórmula que se indica
a continuación:
Ajuste = Po x 0,6 x (Pi_Pb_acc - Pi_Pb_mao)/ Pi_Pb_mao
Po = Precios cotizados en la Oferta
Pi_Pb_acc = Precio Promedio Internacional del Plomo, correspondiente al mes
inmediatamente anterior al de la fecha de apertura de la carta de crédito.
Pi_Pb_mao = Precio Promedio internacional del Plomo, correspondiente al mes
inmediatamente anterior a la fecha de presentación de las Ofertas.
Como precio promedio internacional se tomará el valor publicado en London Metal
Exchange en la web: http://www.lme.co.uk, correspondiente al mes respectivo, en la
variedad de CASH-BUYER.
El Ajuste podrá resultar positivo o negativo.
El Precio ajustado (Pf) será: el precio ofertado más el ajuste mencionado, Pf = Po + Ajuste.
Al momento de presentar el ajuste de precios deberá incluirse una copia impresa de la
publicación de las cotizaciones tomadas como base para realizar el ajuste.
En el caso de que los índices estuvieran emitidos en otra moneda diferente a la de la oferta,
deberán convertirse dichos índices a la moneda de la oferta, a los efectos de que todos los
valores de ajuste de la fórmula paramétrica estén expresados en la misma moneda de la
oferta.
Esta conversión se hará al tipo de cambio del dólar USA interbancario billete o arbitraje,
según corresponda, publicados por la mesa de cambios del Banco Central del Uruguay, el
último día hábil del mes anterior a la apertura de la carta de crédito.
7
COMPARATIVO DE OFERTAS
Las ofertas que no resulten técnicamente válidas no serán tenidas en cuenta.
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El comparativo de ofertas se realizará considerando la suma de los cuadros que se detallan a
continuación, de acuerdo a lo indicado en el Capítulo 9 de las Condiciones Generales de Plaza y
Exterior.
ÍTEM
1a
1b
2a
2b
DESCRIPCIÓN DE
SUMINISTROS
Banco
de
baterías
estacionarias de 500Ah
completo.
Elemento de ítem 1a
para ensayo
Banco
de
baterías
estacionarias
de
2000Ah completo.
Elemento de ítem 2a
para ensayo
PRECIO
FOB
U$S ó €
UNIDAD
SEGURO
FLETE
CANTIDAD
c/u
14
c/u
2
c/u
4
c/u
1
PRECIO
ITEM
SUB TOTAL 1
U$S ó €
ÍTEM
1c
1c
1c
1c
2c
2c
1d
1e
2e
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
Transporte y armado de ítem 1a en
región A
Transporte y armado de ítem 1a en
región B
Transporte y armado de ítem 1a en
región C
Transporte y armado de ítem 1a en
región D
Transporte y armado de ítem 2a en
región A
Transporte y armado de ítem 2a en
región B
Ducto de PVC con tapa 250*65mm
instalados plaza
Conductor PVC 2x50mm2 instalado
plaza (para ítem 1a)
Conductor
PVC
2x2x120mm2
instalado plaza (para ítem 2a)
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
U$S ó €
CANTIDAD
c/u
6
c/u
4
c/u
2
c/u
2
c/u
2
c/u
2
m
100
m
120
m
60
PRECIO ITEM
Suma ITEMS
IVA
SUB TOTAL 2
U$S ó €
A los solos efectos de realizar el comparativo de ofertas, se bonificarán los precios cotizados de
los suministros de la siguiente forma:
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7.1
Reducción de un 2% sobre el precio ofertado de los suministros, si presenta información
sobre "Endurance", conforme a lo establecido en el punto 3.3.1.
7.2
Reducción de un 3% sobre el precio ofertado de los suministros, si presenta información
sobre protección de la corrosión del polo positivo, conforme a lo establecido en el punto
3.3.2.
7.3
Reducción de un 5% sobre el precio ofertado de los suministros, si garantiza y presenta
información sobre una expectativa de vida útil en flotación extendida, conforme a lo
establecido en el punto 3.3.3.
8
ADJUDICACION
La adjudicación de la presente compra se efectuará, a aquel oferente que habiendo dado
cumplimiento a las disposiciones del presente pliego, presente el menor precio en el
comparativo de ofertas.
Antel se reserva el derecho de utilizar parcialmente el importe adjudicado por concepto de
los ítems 1c), 1d), 2c) y 2d). Si finalizada la contratación existiese saldo pendiente, éste no
generará derecho a reclamo alguno para el adjudicatario.
9
PLAZOS, RECEPCIONES, GARANTÍAS Y MULTAS
9.1
Forma y plazo de entrega del suministro
La Administración le colocará al contratista hasta 4 órdenes de compra (parciales) por las
unidades que necesite en cada una de las mismas.
Estas órdenes de compra serán colocadas dentro de un período de 2 años a partir de la
notificación de adjudicación.
El plazo de entrega de cada una de las partidas no podrá superar en ningún caso los 90
(noventa) días calendario, contados a partir de cada solicitud por parte de la
Administración.
Los equipos se entregarán en cajones descargados y acondicionados en local del
Contratista, quedando los mismos bajo su entera responsabilidad hasta la finalización de
la instalación. Este período será de un máximo de 2 (dos) años desde la recepción
provisoria de los suministros.
La Administración, proporcionará un rectificador/cargador automático al Contratista a
efectos de mantener las baterías en flotación. El mismo deberá ser retirado por el
Contratista y, finalizada la contratación, deberá ser devuelto donde Antel disponga.
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La fecha de fabricación de las baterías no deberá superar los 6 (seis) meses respecto a la
fecha de entrega en plaza de las mismas.
Los elementos suministrados deberán contar con un embalaje de protección anti-impacto y
que facilite su transporte y traslado.
9.2
Plazos de realización de instalaciones
Cada instalación deberá ser realizada en el plazo de 15 (quince) días calendario, contados
a partir de la comunicación de Antel a la Empresa Contratista.
9.3
Pruebas de aceptación
Al llegar cada partida, se realizarán las pruebas de aceptación de la misma en el local del
Contratista, incluyendo las pruebas de los 2 elementos extras solicitados para ensayo
(numerales 2.1 y 3.1).
Las pruebas se realizarán para comprobar que las mismas cumplen con lo exigido en este
pliego de condiciones; en particular sus características de capacidad.
Luego que las mismas se realicen y los resultados de dichas pruebas sean satisfactorios a
criterio de la Administración, entonces inmediatamente el Contratista volverá a dar una
carga completa según lo aconsejado por el fabricante de las mismas.
Las baterías o elementos que no cumplan con este ensayo serán rechazadas y deberán
ser sustituidos sin cargo.
Cumplido lo anterior, se considerará que la partida de baterías está aceptada y se otorga la
Recepción Provisoria de las mismas, comenzando el período de garantía.
Al instalarse las baterías, y con el fin de supervisar que las mismas han recibido la carga
de refresco recomendada por el fabricante, así como la buena calidad de las mismas, la
Administración podrá solicitar la realización de otra prueba de capacidad de las baterías.
En caso de que existan elementos que no cumplan con la capacidad solicitada, el
Contratista deberá sustituirlos sin cargo para la Administración.
9.4
Recepción Provisoria
Cada partida de baterías tendrá su propia e individual Recepción Provisoria.
La Recepción Provisoria se otorgará cuando se demuestre que los suministros cumplen con
las especificaciones establecidas; con tal fin serán sometidos a inspecciones y las pruebas de
aceptación (numeral 9.3).
El Contratista deberá reemplazar por su exclusiva cuenta, todo aquel material que adolezca
defectos de fabricación o que no reúna las condiciones técnicas exigidas u ofrecidas,
comprobadas en el momento de la Recepción Provisoria. No se otorgará la misma hasta que
se hayan solucionado los problemas. También serán de aplicación en este caso las multas
por atrasos en la entrega, previstas en el numeral 9.8.
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9.5
Garantía de los equipos
Deberá garantizarse el correcto funcionamiento de las baterías por el término de 2 años a
partir de la recepción provisoria (descrita en el numeral 9.4), descontándose los períodos
de falla y reparación.
El Contratista deberá reemplazar por su exclusiva cuenta, todo aquel material que adolezca
de defectos durante este período.
9.6
Garantía de instalación
Deberá garantizarse cada instalación por el término de un (1) año, contado desde la
realización de la misma, descontándose los períodos de falla y reparación de los
elementos suministrados.
9.7
Recepción Definitiva
Cada partida de baterías tendrá su propia e individual Recepción Definitiva.
La Recepción Definitiva se otorgará una vez expirado los períodos de garantía establecido en
los numerales 9.5 y 9.6, siempre que el Contratista demuestre que todos los defectos u
observaciones surgidas de la última partida y de la última instalación solicitada han quedado
solucionados.
9.8
Multas
Regirá lo establecido en el Capítulo 19 Multas y Mora del Pliego de Condiciones Generales
Plaza y Exterior.
10
FORMA DE PAGO
La forma de pago será la estipulada en el Capítulo 6 Condiciones de Pago del Pliego de
Condiciones Generales Plaza y Exterior.
11
INTERLOCUTOR TÉCNICO DEL OFERENTE
El oferente deberá contar durante todo el tiempo comprendido entre la apertura de la oferta
y el vencimiento del plazo de garantía, con un interlocutor técnico que actuará en todas las
oportunidades que Antel lo requiera para responder sobre cualquier aspecto de la oferta, el
montaje y la operación.
Dicho interlocutor técnico deberá poseer título de Ingeniero electricista o tecnológico
expedido por la Universidad de la República o revalidado por ésta, Universidades privadas
habilitadas para el nivel terciario por el Ministerios de Educación y Cultura.
El oferente deberá presentar, en la instancia de presentación de las ofertas, los datos del
interlocutor técnico respectivo y la fotocopia autenticada del correspondiente título.
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