RTA: Si pueden presentar propuestas alternativa

PREGUNTAS Y RESPUESTAS INVITACION EHUI-SAF-020-2013
INRESA:
1. Podemos presentar en los ítems que no menciona “o similar” otras marcas?
RTA: Si pueden presentar propuestas alternativas, enviar muestras.
2. Podemos presentar ítems parciales?
RTA: Electrohuila, puede adjudicar parcialmente la oferta pero los proponentes
deben cotizar la totalidad de los ítems.
3. Hicimos el pago de los pliegos por transferencia electrónica (ver abajo), hay
algún inconveniente por haberlo hecho de esta forma?
RTA: No hay ningún inconveniente.
4. Ítem 23. Por favor informar la referencia de la pértiga Hastings a cotizar.
RTA: Ver anexo Exel.
5. Ítem 77. Por favor informar la longitud de la pértiga para el loadbuster.
RTA: Ver anexo Exel.
6. En el ítem 105, teniendo en cuenta que la especificación de la resolución de
13mm es solo para líneas de vida, se puede ofertar cuerda para rescate de 11
mm?
RTA: Ver anexo Exel.
PROIN:
1. El Numeral 2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, establece en sus
Literales:
j. Copia de la Declaración de importación emitida por la DIAN.
k. Certificado de protocolos de prueba de los productos.
l. Certificado de calidad ISO 9001:2008 del fabricante y del proponente.
m. Carta del fabricante respaldando la calidad de los productos.
La Entidad puede determinar parámetros diferentes a los fijados, con los cuales
lograría la finalidad buscada y permitiría la masiva concurrencia al proceso, cabe
resaltar que el proponente que sea seleccionado debe constituir póliza que
ampare el Cumplimiento y la calidad de los productos tal y como lo señala el
Numeral 4.4 GARANTÍAS. Con dicha exigencia se garantiza la calidad de los
bienes que se entregaran pues de lo contrario se haría efectiva la póliza.
Lo anterior en razón a que resulta redundante y desgastante recopilar la
información de los fabricantes de cada uno los productos (105 ítem), cuando se
está ofertando una determinada marca y referencia, lo cual garantiza que el
producto que se va entregar corresponde a dicha marca y referencia, como puede
constatarse en la Invitación en la gran mayoría de los ítem se exige que marca es
la que se debe ofertar, además se está respaldando con la garantía de
Cumplimiento y calidad.
Por lo anterior se solicita de la manera más respetuosa que sean eliminados los
literales j, k y l y m.
Y quede de la siguiente manera:
j. Carta del proponente respaldando la calidad de los productos.
RTA: Se mantienen las condiciones establecidos en los términos de referencia.
2. En el Numeral 3.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS se estipula que en el
caso de la experiencia se deberá establecer:
* IPPa = Índice de precios al Productor total nacional del mes de evaluación de la
propuesta.
* Valor Actualizado
Solicito que sea aclarado si los datos anteriormente mencionados son
establecidos por el comité evaluador al momento de la Evaluación de las
propuestas y nosotros como proponentes presentamos el valor con la fecha de
liquidación del Contrato, de no ser así solicito me sea explicado.
RTA: Es correcta su apreciación.
3. Se solicita que la Entidad Aclare que el Número del Proceso es EHUI-SAF020/2013 y no como está referenciado en el la Invitación (EHUI-SAF-020/2012).
RTA: La invitación está referenciada de la siguiente manera EHUI-SAF-020-2013.
PRODUCEL:
Según la información detallada en el cuadro 1.3 Descripción y cantidades,
Solicitamos aclaración a los siguientes ítems:
•
Se puede cotizar Parcial.
RTA: Electrohuila, puede adjudicar parcialmente la oferta pero los proponentes deben
cotizar la totalidad de los ítems.
•
ITEM 3: Favor aclarar si cada sección es de 4 mts para una altura total de 8
mts o es escalera de 2 mts cada sección para una altura total de 4 mts.
•
ITEM 6: Favor aclarar el calibrador Pie de rey hasta que longitud debe ir.
•
ITEM 10: Favor aclarar si las copas son cortas o largas y medida del
cuadrante. Aclarar si se requiere o no con Rache
•
ITEM 14: Favor aclarar medidas de las copas, medida del cuadrante,
cantidad de piezas que debe llevar el juego.
•
ITEM 15: Favor aclarar medidas de las copas, medida del cuadrante,
cantidad de piezas que debe llevar el juego.
•
ITEM 16: Favor aclarar la cantidad a cotizar, ya que cada jumper o puente
viene por unidad. Si se requiere para trabajar
en las 3 fases
simultáneamente la cantidad a cotizar sería 3 y no 1.
•
ITEM 17: Favor aclarar la cantidad a cotizar, ya que cada jumper o puente
viene por unidad. Si se requiere para trabajar
en las 3 fases
simultáneamente la cantidad a cotizar sería 3 y no 1.
•
ITEM 18: Favor aclarar cuantas piezas debe llevar el juego de Llaves
•
ITEM 19: Favor ampliar las especificaciones técnicas ya que con esa
especificación no se sabe que se requiere.
•
ITEM 20: Favor aclarar cuantas piezas debe llevar el juego de Llaves
•
ITEM 23: Favor aclarar si cada sección debe venir de 2,5 mts para un total
de 7,5 mts o si por el contrario debe ser de 2,5 mts la longitud total de las
tres secciones.
•
ITEM 25: Favor aclarar la longitud total extendida.
•
ITEM 27: Favor ampliar especificaciones técnicas.
•
ITEM 28: Favor ampliar especificaciones técnicas.
•
ITEM 29: Favor aclarar si es un butaco plástico común, o si debe tener un
nivel de aislamiento determinado; de ser así
informar el nivel de
aislamiento.
•
ITEM 32: Favor aclarar medida de los dados
•
ITEM 33: Favor ampliar especificaciones
•
ITEM 35: Por favor revisar este ítem y aclararlo ya que hace referencia a
varios elementos. Debe haber un error.
•
ÍTEM 40: Favor aclarar ¿si es para cable de aluminio?, si es para cable de
aluminio con una sola antenalla se cumple el rango, pero si es para cable
ACSR se requieren dos, una va hasta 3/0 y otra hasta 336.4 MCM
•
ITEM 41: Favor aclarar cantidad de piezas, medida del cuadrante. Aclarar si
se requiere o no con Rache
•
ITEM 45: Favor indicar cuál es el tamaño del disco 4”1/2 o de 7”.
•
ITEM 48: En este ítem están solicitando lo mismo del ítem 41, favor aclarar
si es el mismo juego o hacen referencia a otro, y si es así por favor indicar
las medidas de las copas.
•
ITEM 52: Favor ampliar especificaciones
•
ITEM 55: Favor aclarar si se debe incluir la soga o únicamente las
poleas. De incluir la soga, que longitud debe tener.
•
ITEM 61: Favor aclarar para que diámetros de cables y si debe ser aislada
•
ITEM65: Favor aclarar el nivel de tensión.
•
ITEM75: Favor aclarar a qué tipo de pértiga hace referencia y que longitud
debe tener.
•
ITEM77: Pértiga telescópica para load Buster: ¿de qué longitud necesitan
esta pértiga? NOTA: Para Load Buster se recomiendan las pértigas rígidas
que van hasta un tamaño de 3.60 mts
•
ITEM85: Favor aclarar si la cizalla es para cortar cable de: cobre, aluminio,
ACSR? Si es para cortar cable ACSR solo existe de 31”.
•
ITEM 88: Favor ampliar especificaciones
•
ITEM 99: Favor aclarar si la navaja debe ser aislada, si es plegable
•
Favor aclarar el cuadro de “Experiencia” que aparece en Numeral 3
“Evaluación de las propuestas”, en cuanto no es claro a que hace referencia
los títulos como:
Valor*
TC
IPP
Valor Actualizado
RTA: Valor*: Valor certificado
TC: Tasa de cambio
IPP: Índice de precio al productor
Valor Actualizado: ajustado en la evaluación.
Adicionalmente solicitamos se nos informe si dentro de los documentos requeridos
se deben anexar:
•
Respecto al REGISTRO UNICO TRIBUTARIO “RUT” DE LA DIAN. favor
indicarnos la actividad en la cual se debe estar inscrito acorde
a la
RESOLUCION DE LA DIAN NO. 000139 DE NOV. 21 DE 2012”.
RTA: Debe presentar el RUT actualizado de acuerdo a la razón social de la
Empresa.
•
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DE LA CAMARA DE COMERCIO.
En caso de requerirse favor indicarnos e “K” DE CONTRATACION mínimo
que se requiere como proveedor?
RTA: Dentro del listado de documentos numeral 2.1 no se está requiriendo.
•
CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES.
RTA: Dentro de los términos de referencia no se está requiriendo.
Teniendo en cuenta el corto tiempo que dan para preparación y entrega de la
propuesta y a las respuestas técnicas de aclaración, solicitamos se conceda una
prórroga para la entrega hasta el día jueves 25 de abril de 2013.
RTA: Se mantienen las condiciones de los términos de referencia.