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MANEJO BÁSICO DE
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
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MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
INTRODUCCIÓN
El recurso tecnológico fundamentado
en el uso de herramientas informáticas
involucra al estudiante en un mundo
nuevo de posibilidades de aprendizaje,
al facilitarle la elaboración y planificación
de la propuesta turística, junto con la
integración de documentos propios para
el control del proceso de guianza, como
es el caso del manejo de inventarios.
Igualmente facilita la determinación y oferta
de atractivos, el registro de documentos
propios de los planes de contingencia y
la identificación de materiales y equipos,
todo ello, referenciado desde la actividad
a realizar.
A través de este módulo conoceremos
de manera conceptual y operacional las
herramientas principales de la informática,
así como, su amplia aplicación en el
campo laboral y personal; la importancia
de
seleccionar
apropiadamente
la
herramienta para la resolución de
problemas, utilizando el procesador de
textos en la redacción de cartas, textos
complejos, redacción de informes, etc.;
la utilización de plantillas de cálculo en
sencillas operaciones matemáticas e
introducción de fórmulas; la creación de
gráficos y aplicación de presentaciones
que le permitan comunicar información e
ideas de forma visual atractiva.
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MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Introducción ................................................................................ 2
Mapa Conceptual .......................................................................... 5
1.
MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.......... 6
1.1 Objetivos .............................................................................. 6
1.2 Concepto: Informática ............................................................ 6
1.3
Herramienta Informática ........................................................ 7
2.
PROCESADOR DE TEXTO: WORD ........................................... 7
2.1. Exploración del Ambiente Word ................................................ 7
2.2 Funciones del Procesador de Texto ........................................... 8
2.3 Acceso al Programa ................................................................ 9
2.4 Operaciones Esenciales .......................................................... 10
2.5 Ayuda en Word ..................................................................... 11
2.6 Configuración de Páginas ....................................................... 11
2.7 Trabajo con Gráficos .............................................................. 12
2.8 Trabajo con Columnas ........................................................... 12
2.9 Trabajo con Tablas ................................................................. 13
3.
HOJA DE CÁLCULO: EXCEL .................................................. 13
3.1 Exploración del Ambiente de Excel .......................................... 14
3
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MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
3.2 Acceso al Programa ............................................................... 14
3.3 Ayuda ................................................................................. 16
3.4 Conceptos Esenciales ............................................................ 16
3.5 Manejo de Elementos de Excel: Celdas y Gráficas ....................... 18
3.6 Realización de Cálculos Básicos ............................................... 18
4.
PROGRAMA DE PRESENTACIÓN: POWERPOINT ................... 19
4.1 Exploración del Ambiente PowerPoint ....................................... 20
4.2 Ventajas .............................................................................. 20
4.3 Elementos de la Ventana de PowerPoint .................................... 21
4.4 Uso del PowerPoint ................................................................ 22
4.5 Crear Presentaciones ............................................................. 23
4.6 Texto en Diapositivas ............................................................ 23
4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseño...................................... 24
4.8 Trabajar con Gráficas ............................................................. 24
Bibliografía ................................................................................ 25
Glosario .................................................................................... 26
Control de Documentos ............................................................... 29
Creative Commons y Marca Registrada .......................................... 29
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MAPA CONCEPTUAL
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1.
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1.1Objetivos
Los objetivos propuestos para el manejo básico de
herramientas informáticas están enfocados hacia el logro
de resultados en los siguientes aspectos:
•
•
•
Adquirir
una
visión
global
de
los
requerimientos
y alcances que hoy día aplican en las herramientas informáticas.
Conocer la información requerida
para el manejo de
herramientas informáticas básicas y sus posibilidades de uso.
Generar destrezas en el manejo y aplicación de éstas tecnologías.
1.2 Concepto: Informática
(Real Academia Española, 2013) Define informática como
el “conjunto de conocimientos científicos y técnicas que
hacen posible el tratamiento automático de la información
por medio de ordenadores”.
El término informática se deriva de las palabras información automática,
que significa procesar o automatizar la información. Igualmente la
informática se encarga de estudiar y mejorar metodologías y técnicas
mediante el empleo de ordenadores, permitiendo que esa información
pueda ser tratada de forma digital para su procesamiento, almacenamiento
y transmisión.
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1.3 Herramientas Informáticas
(Berral Montero, 2010) Cualquier persona usuario de un
ordenador, debe conocer las herramientas básicas que se
utilizan habitualmente, como son, procesadores de textos,
hojas de cálculo, presentaciones, manejo de navegador
de internet, manejo del correo electrónico, etc.
Con alguna de estas aplicaciones, se procederá a realizar determinadas
actividades prácticas, a fin de adquirir unas destrezas concretas, teniendo
en cuenta que dichas aplicaciones cambiaran con el transcurso del tiempo.
2.
PROCESADOR DE TEXTO: WORD
Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
2.1 Exploración del Ambiente Word
Manual de Referencia: Conozca y practique Windows vista y Office
(2007). Define procesador de texto Word como: Encargado de elaborar
documentos escritos de texto con gráficos e imágenes. Con este programa
podemos escribir cartas, folletos, fax y otros documentos.
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Al arrancar Word aparecerá una pantalla inicial como ésta.
2.2 Funciones del Procesador de Texto
Básicamente son las siguientes:
• Creación: El procesador de textos ofrece la
documentos de forma sencilla utilizando el
almacenarlos en un dispositivo de memoria
memoria, etc.) que los hará disponibles para
momento.
posibilidad de elaborar
teclado, para después
(CD, DVD, disco duro,
el usuario en cualquier
• Edición: Permite modificar, borrar, mover o revisar de diversas formas
un texto creado con anterioridad.
• Impresión: Concreta parámetros como el tamaño, la orientación y el tipo
de papel o la calidad de impresión, dependiendo de los requerimientos
esperados para el documento a imprimir.
• Otras Funciones: Complementan las presentaciones de un procesador
básico. Entre ellas encontramos:
-
-
-
-
Comunicación con otros programas como: Base de datos, hoja de
cálculo, presentaciones o gestores de correo electrónico.
Herramientas del Lenguaje: Correctores ortográficos, búsqueda
de sinónimos, etc.
Realización de gráficos.
Funciones matemáticas.
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2.3 Acceso al Programa
Para iniciar Word puede hacerlo desde el menú inicio o a través del acceso
directo del escritorio Windows.
Al explorar la ventana de Word de forma general se muestran algunos de
sus elementos:
1.
Barra de Herramientas Acceso Rápido: Contiene, las opciones
que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que se ha deshecho), imprimir.
2. Barra de Título: Contiene el nombre del documento abierto que
se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
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3.
Cinta de Opciones: Es el elemento más importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word.
4.
Barras de Desplazamiento: Permiten la visualización del contenido
que no cabe en la ventana.
5.
Zoom: Permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
6.
Vistas del Documento: Definen la forma en que se visualizará la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en vista de impresión.
Esto significa que se verá el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7.
Barra de Estado: Muestra información del estado del documento,
como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando.
Estas siete barras de herramientas son las más utilizadas con el procesador
de textos, si bien existen otras que son:
•
•
•
•
Barra
Barra
Barra
Barra
Base de datos.
Formulario.
tablas y Bordes.
WordArt.
2.4 Operaciones Esenciales
Guardar Documentos: Al abrir un documento de Word, antes de empezar
a elaborarlo, lo mejor es entrar en Archivo>Guardar como, asignarle
un nombre, elegir la unidad en la queremos guardar y cada cierto tiempo
pulsar el botón Guardar.
Al cerrar un documento que aún no se ha guardado, Word nos pregunta
si queremos guardarlo, aquí también podemos hacerlo.
Word proporciona la posibilidad de guardar automáticamente. En
Herramientas>Opciones>Guardar aparece una ventana para elegir
cada cuánto tiempo guardar el documento.
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Imprimir: Se puede imprimir desde el menú Archivo>Imprimir o
pulsando el botón de la impresora de la Barra de herramientas Estándar.
Siempre que se elige la opción Imprimir aparece una ventana donde se
pueden seleccionar diferentes opciones:
•
•
•
•
•
Imprimir todo el documento
Ciertas partes sólo.
El texto seleccionado
El número de copias a imprimir.
Imprimir a doble página.
Cada vez que se vaya a imprimir y se disponga de varias impresoras, es
necesario seleccionar aquella por la que se quiera efectuar este proceso.
Antes de imprimir se debe estar seguro de que el documento está perfecto,
para comprobarlo se tiene la opción Vista Preliminar, donde aparece una
ventana para elegir ver una sola página o más.
Con el Zoom se acerca o retirar el documento para verlo mejor. Desde
esta pantalla se puede ver el documento ampliado con el botón Pantalla
Completa.
Otra posibilidad de observar el documento y hacer las modificaciones
necesarias es desde el Zoom de la barra de herramientas Estándar,
haciendo clic en el triángulo y luego Toda la página o Dos páginas,
pero para ello se debe seleccionar el menú Ver, Diseño de impresión.
2.5 Ayuda en Word
Word proporciona una herramienta llamada AYUDA, para ser utilizar
cuando se requiera saber cómo hacer una determinada cosa o conocer
algún concepto sobre la aplicación que estamos utilizando. En Word se
accede a la Ayuda haciendo clic en el botón de la Barra de Herramientas
Estándar. Aparece una ventana en la que se pide escribir lo que se desea
que el ayudante busque.
2.6 Configuración de la Página
La ventana Configurar Página tiene tres pestañas: En la pestaña Márgenes
se configuran todos los márgenes del documento (tanto en su tipo, como
en sus medidas), igualmente se determina la orientación del papel en el
que vamos a escribir.
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2.7 Trabajo con Gráficos
Es posible enriquecer los textos con la inserción de Gráficos, Los elementos
de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > Grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:
Imágenes Prediseñadas: Son imágenes que incorpora Word en una
librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que están basadas en una fotografía).
Imágenes de Mapa de Bits: Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como: Photoshop, Fireworks,
etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, cambiar el brillo de la
imagen, contraste..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que
las forman.
Dibujos Creados con Word: Mediante autoformas, líneas, rectángulos,
elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.
SmartArt: Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos: Representación de datos en forma gráfica.
2.8 Trabajo con Columnas
Esta herramienta tiene la opción de dar formato a sus documentos al
insertarle de 2 a 8 columnas.
Posteriormente se puede realizar modificaciones al ancho de la columna o
darle un formato de la misma manera que a un texto convencional, como
cambiar la sangría o alinear el texto de la columna utilizando la regla
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2.9 Trabajo con Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar
> Grupo Tablas > Botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:
1.
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla.
Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se
coloreará en naranja la selección a realizar. Al hacer clic se confirma que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
2.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la
tabla.
3.
La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará
forma de lápiz y simplemente se irá dibujando las líneas que la formarán.
3.
HOJA DE CÁLCULO: EXCEL
Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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3.1 Exploración del Ambiente Excel
Al arrancar Word aparecerá una pantalla inicial como ésta.
(Editorial Planeta Colombiana, 2009) Concibe la hoja de cálculo-Excel
como “un software que permite manejar datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tabla. Permite aplicar formulas sencillas y
complejas. Se trata de una herramienta muy potente para el manejo
de operaciones aritméticas de diferente complejidad, elaboraciones
estadísticas, generación de datos, etc”.
La hoja de cálculo tiene como función la elaboración y la gestión de
todo tipo de cálculos numéricos de forma automática. Excel es capaz
de gestionar base de datos, así como de crear gráficos y dibujos que
representan datos numéricos.
3.2 Acceso al programa
(Aguilera & Morante, 2007) Al igual que el resto de los programas instalados
en el ordenador, se accede a Excel desde el menú Inicio>Programas,
eligiendo a continuación Microsoft Excel.
Barras de herramientas y menús: para trabajar cómodamente con Excel,
conviene tener a la vista las barras de herramientas más comunes, que
son las que se muestran.
Cualquier barra de herramientas se hará visible en pantalla desde el menú
Herramientas>Personalizar, marcando las casillas correspondientes.
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Estos son algunos elementos de la ventana de Excel
1. Barra de Título: Contiene el nombre de Microsoft Excel y a
continuación el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Si aún no se ha dado nombre al documento, por defecto aparecerá Libro
1, Libro 2, y así sucesivamente.
2.
Barra de Fórmulas: En ella se introducirá y editará la información
que ha de aparecer en las celdas seleccionadas. Está precedida de fx.
3.
Cuadro de Nombres: Contiene la dirección o el nombre de la celda
activa en la hoja de cálculo.
4.
Área de Trabajo: Es el espacio donde están las celdas en las que
se va a trabajar. El área de trabajo está formada por rejillas o celdas.
Cada celda está referenciada por letras, que representan columnas, y
por números que representan filas. Las letras van desde la A hasta la IV,
con lo cual se pueden representar hasta 256 columnas. Los números van
desde el 1 hasta el 65.536. En el área de trabajo siempre hay una celda
activa.
5.
Barra de Etiquetas: Por defecto, aparecen tres etiquetas: Hoja 1,
Hoja 2, Hoja 3, pero se pueden añadir cuantas sean necesarias. También
es posible cambiar los nombres, pulsando sobre ellas con el botón
secundario del ratón y eligiendo la opción Cambiar Nombre. De similar
modo es posible eliminarlas, moverlas, insertar otras, etc.
6.
Barra de Estado: Situada en la parte inferior de la pantalla. Con
ella es posible, entre otras cosas, ver si se ha activado el teclado numérico
(NUM) o las mayúsculas (MAY).
7.
Barra de Desplazamiento: Se sitúan en los márgenes derecho e
inferior de la hoja de cálculo, permite moverse rápidamente por el área
de trabajo.
8.
Maximizar, Minimizar y Cerrar: Idéntico a la mayor parte de las
aplicaciones de Windows. Puedes minimizar el libro de trabajo, cerrarlo o
maximizarlo utilizando los botones superiores.
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8
1
3
2
4
5
6
7
3.3 Ayuda
Excel nos proporciona una herramienta denominada Ayuda para obtener
información acerca de algún elemento de la aplicación o de algún
procedimiento de utilización de la misma.
Se puede activar la Ayuda pulsando sobre Ayudante de Office, o bien, en
el signo de interrogación que aparece en la Barra de Menús.
3.4 Conceptos Esenciales
Una vez visto los principales aspectos visuales de las hojas de cálculo, el
paso a seguir es la familiarización con los conceptos necesarios que se
manejan en este tipo de aplicaciones informáticas.
En efecto, Excel, al igual que otros programas de hoja de cálculo maneja
una nomenclatura especial para cada uno de los elementos de trabajo.
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Nomenclatura
• Libro: Es el documento en proceso de elaboración en Excel, y al que se
le asigna extensión xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples
hojas, por defecto suele aparecer con tres.
• Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen
por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón
derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana
también es posible definir el área de impresión; seleccionar las filas
y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las
páginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la cuadrícula
que separa las celdas de Excel o no.
• Celda: Cada celda está representada por letras y número. Los nombres
posibles de celdas serían C4 (celda situada en la columna C fila 4), B45
(columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).
• Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan
poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es
el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que
hemos referenciado.
• Página: Aquí se selecciona todo lo referente a la página. Orientación:
Vertical u horizontal.
• Escala: Para aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con
respecto a la página.
• Márgenes: Aquí se determinan los márgenes del documento, el tamaño
del encabezado y del pie de página y el centrado horizontal y vertical.
• Encabezado y pie de página: Para personalizar el encabezado y el pie
de página.
• Vista preliminar: Con esta opción se puede ver el documento como si
estuviera impreso. Desde aquí se puede acceder a configurar la página
para realizar cambio en márgenes y poder comprobarlo.
• Imprimir: Aquí se debe seleccionar la impresora (si hay varias) en la
que se quiere imprimir. Lo que se quiere imprimir, y el número de copias
que quiere hacer. Antes de imprimir siempre es aconsejable definir el
área de impresión y configurar la página para imprimirla.
Para ello se debe seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir,
entrar en Archivo>Área de Impresión>Establecer Área de
Impresión.
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3.5 Manejo de Elementos Excel: Celdas y Gráficas
Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de cálculo con varios
millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando
se llega a la columna “Z” se sigue con la columna “AA”, después de “AZ”
sigue “BA”, etcétera. A su vez, se puede trabajar con varias hojas a la
vez, las cuales forman un “libro”. Por ello, en la parte inferior se ven las
etiquetas que le dan nombre a cada “hoja” del “libro” para distinguir unas
de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden
personalizarse.
Gráficos: Los datos de las hojas de cálculo pueden representarse en
formas de texto, numéricas o visuales a través de los gráficos. Los
gráficos se representan visualmente mediante una o varias líneas o
figuras geométricas expresando los datos numéricos existentes en una
hoja de cálculo, mostrando, de forma descriptiva, la relación que esos
datos tienen entre sí.
Dado que los gráficos relacionan datos, para crear un gráfico hay que
introducir dichos datos en la hoja de cálculo, a continuación se seleccionan
los datos que se desea relacionar y se elige una de estas opciones:
•
Hacer clic en el Icono de Gráficos de la Barra de herramientas, y
seguir las instrucciones del asistente.
•
Seleccionar Menú Insertar>Gráfico>Asistente para gráficos, y
seguir las instrucciones del asistente.
•
Seleccionar Ver>Barras de Herramientas>Gráfico, con las
opciones de dicha barra crear un gráfico.
3.6 Realización de Cálculos Básicos
Existen muchas funciones en Excel que resuelven problemas matemáticos,
trigonométricos, financieros, estadísticos, etc.
Para aprovechar y facilitar el uso, Excel ofrece una herramienta muy
útil llamada “Insertar Función”, se activa al hacer clic sobre el botón de
la barra de fórmulas, o bien en el botón correspondiente de la sección
“Biblioteca de funciones” de la ceja “Fórmulas”.
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Insertar Función: Todas las funciones deben de contar con los siguientes
elementos:
-
-
-
El Signo de Igual: Indica que es una fórmula o una función, no
texto, valor o fecha.
El Nombre de la Función: Indica el tipo de operación que desea que
el programa realice.
El Argumento: Indica la referencia de las celdas o los valores con los
que debe operar la función.
En cada celda se pueden definir fórmulas que relacionen los valores de
cualquier celda aplicando todos los operadores aritméticos posibles:
Suma, resta, multiplicación, división, porcentajes y exponentes.
Siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones de
las fórmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de
operación una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador
aritmético es el siguiente:
1)
2)
3)
4)
5)
%
^
*/
+-
Negativo.
Porcentaje.
Exponente.
Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad
se realizan de izquierda a derecha).
Suma y resta (misma prioridad).
Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los paréntesis, ya que lo que
hay entre ellos se calcula primero.
4.
PROGRAMA DE PRESENTACIÓN: POWERPOINT
Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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4.1 Exploración del Ambiente de Powerpoint
(Ibáñez Carrasco & García Torres, 2007) PowerPoint es un software que
se basa en la elaboración de presentaciones compuestas por diapositivas.
Las presentaciones permiten comunicar información e ideas de forma visual
y atractiva. Con PowerPoint podemos crearlas de forma fácil y rápida;
también podemos insertar efectos animados, película y sonidos; revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener un auxiliar en su exposición.
x
Presentación1 - Microspft PowerPoint
Archivo
Inicio
Insertar
ise o
rasnsiciones
Calibri (cuerpo)
Pegar
Nueva
diapositiva
Al arrancar Word aparecerá
una pantalla inicial como ésta.
A
Diapositivas
A
aciones
Presentación con
iapositivas
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AV
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Aa
A
Fuente
Párrafo
Dibujo
1
aga clic para agregar t
aga clic para agregar subt
4.2 Ventajas
evisar
12
a c
Portapapel...
Ani
a
Diapositiva: 1 de 1
ac
“Tema de Office”
ic para a
spa
re
ol
tulo
tulo
ar nota
s
olombia
Algunas ventajas del programa PowerPoint son las siguientes:
1. Uso de diapositivas como apoyo visual en la presentación de información:
“Una imagen dice más que mil palabras”, conocido adagio, y es muy cierto,
ya que el 90% de las personas en el mundo son visuales, así que, no hay
mejor herramienta para ellos que una buena presentación electrónica.
2. La realización y edición de la presentación es muy fácil: Debido a su
interface, el manejo del programa es muy parecido al de Word.
3. Permite modificar el aspecto de la presentación: Una vez realizada
la presentación, las herramientas de PowerPoint te permiten modificar el
aspecto sin mucho problema y casi de inmediato.
4. Auxilia la organización de la información a presentar: Las herramientas
para visualizar la información le permiten organizar correctamente
diapositivas de acuerdo con el discurso.
5. Presentaciones transportables: Las presentaciones se pueden ejecutar
en computadoras que no tiene PowerPoint.
6. La posibilidad de incluir archivos multimedia: Es algo de lo más atractivo
de PowerPoint, ya que la inclusión de audio, video e imágenes, es una de
las herramientas más poderosas de este programa.
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4.3 Elementos de la ventana de PowerPoint
La pantalla inicial de PowerPoint se parece mucho a la de Word.
La parte central de la ventana permite visualizar y crear las diapositivas
que formarán la presentación.
1. Área de Trabajo: Se visualiza y se crean las diapositivas que formarán
la presentación.
2. Área de Esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que se van a
crear con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura
si se selecciona su pestaña .
3. Barra de Herramientas: Es el acceso rápido y contiene, normalmente,
las opciones que más frecuentemente se utilizan.
4. Barra de Título: Contiene el nombre del documento abierto que se
está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en
la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
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5. La Cinta de Opciones: La cinta de opciones contiene todos los
comandos del programa agrupados en pestañas, cada pestaña se divide
en secciones o grupos y cada sección en comandos. Se puede acceder a
todos los comandos utilizando las pestañas y secciones, en donde los más
habituales pueden ser añadirlos a la barra de acceso rápido.
6. Zoom: Aleja o acerca el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.
7. Botones de Vistas: Elige el tipo de vista en la cual se quiere dirigir
según convenga.
8. Área de Notas: Añade las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si indican
se puede hacer que aparezcan cuando se imprime la presentación en el
papel.
9. Barra de Estado: Muestra información del estado del documento,
como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se
está redactando.
4.4 Uso de PowerPoint
(Murphy, 2011) Puede ser un programa muy útil para su uso en las
clase de historia, tanto si lo que interesa es enseñar una presentación ya
preparada y descargada de internet, como si es usted mismo quien prepara
una serie de diapositivas para que sus alumnos las ordenen según la
secuencia correcta, o crea una actividad en la que los estudiantes generan
sus propias diapositivas.
PowerPoint permite que los usuarios creen una serie de filminas para ser
mostradas en forma de pase, cada una de ellas puede contener texto,
imágenes, efectos sonoros, clips de sonido importados e, incluso, clips de
vídeo.
La forma de utilizar este programa para una presentación, puede ser
directamente en la pantalla del ordenador, la pizarra, pared o lugar donde
se pueda proyectar ésta, lo que importa es que sea perfectamente visible
a quienes expongan, de manera que puedan usas las diapositivas como
apuntes para un discurso.
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4.5 Crear Presentaciones
Se pueden añadir diapositivas de dos formas:
-
Pulsando el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la
pestaña Inicio.
-
Utilizando las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto se puede apreciar
que en el área de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. En caso de haber una
diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.
También se puede hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el botón
Nueva diapositiva, para elegir un diseño o un tema.
4.6 Texto en Diapositivas
En las diapositivas se pueden insertar textos,
modificare la letra, el color, la forma, se puede
organizar los textos en párrafos, y aplicarles
sangrías, etc. A continuación se mostraran
algunas acciones comunes con los textos.
Insertar Texto: Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que se vaya a
introducir. Después se hace clic en el recuadro de la diapositiva en el que
se quiera insertar texto, automáticamente el texto que aparece (Haga clic
para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Añadir Texto Nuevo: Para añadir un nuevo cuadro de texto se hace clic
en el botón cuadro de texto de la pestaña Insertar.
El cursor toma este aspecto +, donde se quiera insertar el nuevo cuadro
de texto se hace clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo
pulsado se arrastra para definir el tamaño del cuadro de texto y se suelta
cuando se tenga el tamaño deseado.
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4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseño
Para crear una presentación con plantillas de
diseño, se hace clic en Archivo > Nuevo.
PowerPoint desplegará un listado de temas.
Si se desea cambiar el tema de una
presentación, se puede modificar desde la
pestaña Diseño.
4.8 Trabajar con Gráficas
Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan
gran cantidad de información y la muestran de forma muy visual.
Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente se tiene que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que se
escoja el tipo de gráfico que se quiere mostrar.
Elegir el que más se adapte a la diapositiva a
realizar y dar clic en aceptar.
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BIBLIOGRAFÍA
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ESPAÑOLA , Vigésima segunda edición. Recuperado el 26 de
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Martín Fierro. (8 de 05 de 2013). Tecnología de la Información y la
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www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
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www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
Aulaclick. (04 de 05 de 2013). http://www.aulaclic.es. Obtenido de http://
www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
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GLOSARIO
Acceso: Con la palabra acceso aludimos a la entrada o camino que lleva
a introducirse en un lugar. Así hablamos de libertad de acceso a los sitios
públicos o de restricción al acceso en lugares privados.
Búsqueda: En sus referencias más amplias, la palabra búsqueda refiere,
por un lado, la acción de buscar que despliega alguien o una cosa, por
ejemplo una máquina o una función especializada para tal efecto; y también
se llama búsqueda, a la investigación o estudio de documentación, la
búsqueda bibliográfica, la búsqueda de una persona, entre otras.
Configuración: Cuando se hace referencia a la configuración de tipo
informática se está hablando de aquel grupo de datos e información que
caracteriza a diferentes elementos de una computadora, como pueden
ser programas, aplicaciones o elementos de hardware / software. La
configuración es lo que hace que cada parte de la computadora cumpla
una función específica porque es lo que eventualmente la define.
Disco Duro: El Disco Duro es un dispositivo magnético que almacena
todos los programas y datos de la computadora. Su capacidad de
almacenamiento se mide en gigabytes (GB) y es mayor que la de un
disquete (disco flexible).
Edición: Acción de abrir un documento en una computadora con la
posibilidad de modificarlo.
En informática, el término se aplica también en otros casos:
Excel: Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Herramientas: Es aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer
más sencilla una determinada actividad o labor mecánica, que requiere,
para llevarla a buen puerto, de una aplicación correcta de energía.
Imprimir: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel
u otro soporte por medio de procedimientos mecánicos o digitales. En
computación, la función de imprimir puede ser realizada por una impresora.
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Informática: Se refiere al procesamiento automático de información
mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los
sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas
básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida
(transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce
como algoritmo.
Memoria: Se refiere a parte de los componentes que integran una
computadora. Son dispositivos que retienen datos informáticos durante
algún intervalo de tiempo. Las memorias de computadora proporcionan
una de las principales funciones de la computación moderna, la retención
o almacenamiento de información.
Navegador: Software utilizado para ver páginas de información, como
páginas Web y WAP. Un navegador puede utilizar, por ejemplo, lenguaje
HTML (hypertext markup language), lenguaje XHTML (extensible hypertext
markup language) o lenguaje WML (wireless markup language) para
mostrar las páginas.
Office: es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones
de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X.
Ordenador: También denominado como computadora, es una máquina
electrónica que recibe y procesa datos con la misión de transformarlos
en información útil. Se encuentra compuesto por una serie de circuitos
integrados y otros tantos elementos relacionados que son los que permiten
la ejecución de una variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que
indicará el usuario del mismo.
PowerPoint: Es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema
la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una
clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de
productos y/o servicios.
Procesador: El procesador es en los sistemas informáticos el complejo
de circuitos que configura la unidad central de procesamiento o CPU. un
procesador o microprocesador es parte de cualquier computadora o de
equipos electrónicos digitales y es la unidad que hace las veces de “motor”
de todos los procesos informáticos de los más sencillos a los más complejos.
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Técnica: Es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para
obtener el resultado deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier
ámbito humano: ciencias, arte, educación etc. Aunque no es privativa del
hombre, sus técnicas suelen ser más complejas que la de los animales,
que sólo responden a su necesidad de supervivencia.
Word: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado
en la suite ofimática Microsoft Office.
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Control de documento
Construcción Objeto de Aprendizaje
Manejo Básico de Herramientas Informáticas
Desarrollador de contenido
Experto temático
Nelsy del Carmen Luna Pérez
Julio Cesar Orduz Tarazona
Asesor pedagógico
Luis Orlando Beltrán Vargas
Producción Multimedia
Julio Cesar Orduz Tarazona
Victor Hugo Tabares Carreño
Programador
Francisco José Lizcano Reyes
Líder expertos temáticos
José Armando Díaz Londoño
Líder línea de producción
Santiago Lozada Garcés
Word, Excel, PowerPoint, son marcas registradas propiedades de
Microsoft Office. Copyright
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