GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE TARIJA

GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE TARIJA
CONVOCATORIA NACIONAL
La Gobernación del Departamento de Tarija, invita a todos los artistas, empresarios y/o
representantes de artistas Departamentales, Nacionales e Internacionales, a participar de la
presentación de propuestas para la conformación de la cartelera de espectáculos de la XVI
Feria Exposición del Sur, a realizarse en el mes de noviembre (del 08 al 17) en el campo ferial
San Jacinto.
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
A.
CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante :
Modalidad de Contratación :
GOBIERNO AUTÓNOMO DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA
PROGRAMA EXPOSUR 2013
Contratación Directa de Bienes y Servicios
Código interno que la entidad utiliza
:
para Identificar al proceso
Objeto de la contratación :
Método de Selección y Adjudicación :
EXPOSUR 01/ 2013
CONTRATACION DE ARTISTAS DEPARTAMENTALES, NACIONALES E
INTERNACIONALES
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo
d) Menor Costo
Forma de Adjudicación :
Precio Referencial :
La contratación se formalizará mediante :
b) Calidad
X
c) Presupuesto Fijo
e) Precio Evaluado Más Bajo
POR ITEM (Se valorara por separado los artistas propuestos)
EL PRECIO REFERENCIAL SERA EL ESTABLECIDO EN LA PROPUESTA ECONOMICA
PRESENTADA POR EL PROPONENTE
Contrato
(Suprimir en caso de que no se requiera esta garantía)
Garantía de Cumplimiento de Contrato
Organismo Financiador :
Señalar para cuando es el requerimiento
del servicio
Lugar de prestación del servicio
(Especificar el lugar o lugares donde se :
requiere que el servicio sea provisto)
B.
: El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato
o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. (Aplicable solo en artistas
internacionales)
Nombre del Organismo Financiador
% de Financiamiento
REGALIAS
OTROS RECURSOS ESPECIFICOS
100 %
100 %
EL SERVICIO REQUERIDO SERA PARA EL MES DE NOVIEMBRE ENTRE
FECHA 08/11/13 AL 17/11/13
CAMPO FERIAL SAN JACINTO (ESCENARIO PRINCIPAL)
INFORMACION REQUERIDA EN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Es el documento donde el “Artista” define explícitamente sus necesidades y
condiciones técnicas fundamentales para su presentación. (Los ítem expuestos son
referenciales es decir que pueden ser suprimidos y/o modificados de acuerdo a
requerimiento)
B.1 Especificaciones y requerimientos
del Artista (Rider Técnico)
Duración del espectáculo
Requerimiento de tarima y escenario
Requerimiento de Personal Técnico
Prueba de sonido
Requerimientos de iluminación
Requerimiento de Audio
Requerimientos de Video
Requerimiento de Backline
Miscelánea
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Otras especificaciones
B.2 Experiencia
Experiencia General y Especifica :
B.3 Representación del Artista
Item´s referenciales:
a) Camerinos, Catering, transporte, comunicación.
b) Generalidades ( Alguna especificación no estipulada anteriormente)
Este Ítem será aplicable solo para representantes de artistas internacionales, con el
fin de valorar su experiencia y seriedad en la presentación de la propuesta. (No
excluyente)
El proponente deberá presentar los documentos y/o contratos más importantes que
respalden su experiencia.
Es el documento que deberá ser presentado antes de la firma del contrato con el fin
de acreditar la representación correspondiente del artista Departamental, Nacional e
Internacional.
Es el documento en donde el “Artista” y/o Representante define explícitamente los
costos y condiciones económicas para su presentación. (Los ítem expuestos son
referenciales es decir que pueden ser suprimidos y/o modificados de acuerdo a
requerimiento)
B.4 Oferta Económica
Cache del Artista
Pasajes (nacionales e internacionales)
Viáticos (nacionales e internacionales)
Tasas de aeropuerto
Gastos por traslado de equipaje y
equipos
Visas de trabajo
Hotelería
Transporte
Impuestos de Ley
Otros gastos
Costo Total
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
El costo total propuesto deberá ser el monto final a pagar al artista puesto en
escenario.
B.5 Información complementaria
Carta de presentación
Certificado de inscripción en el registro
Plurinacional de Artistas
Número de Identificación Tributaria
Registro Único de Proveedores del
Estado (RUPE)
C.
La misma deberá contener información del proponente, como ser: domicilio, teléfonos
de contacto y otros necesarios.
Aplicable a artistas Departamentales y Nacionales.
Aplicable artistas Departamentales, Nacionales e internacionales.
En caso de no ser presentado deberá efectuarse las retenciones impositivas de ley
correspondientes.
Deberá ser presentado antes de la firma de contrato, y será aplicable solo a las
propuestas mayores a los 20.000 bolivianos
INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACION
Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar los datos generales del proceso de contratación de
acuerdo a los siguientes datos (Información que se encuentra en el sitio Web de la Gobernación del Departamento de
Tarija (www.tarija.gob.bo ):
Domicilio de entrega de la Información :
CALLE GRAL. TRIGO ESQUINA AV. VICTOR PAZ ESTENSORO
Día
Fecha de Entrega :
Horario de atención de la entidad :
Mes
Año
23
09
08:00 A 12:00 y de 15:00 a 19:00
2013
.
Nombre Completo
Encargado de atender consultas :
Domicilio fijado para el proceso de
contratación por la entidad convocante
Teléfono
Fax
Correo electrónico para consultas
D.
Cargo
Dependencia
Responsable área de
Espectáculos
Lic. Fabiola Amas
COORDINADOR
GENERAL EXPOSUR
:
CALLE GRAL. TRIGO ESQUINA AV. VICTOR PAZ ESTENSORO –EXPOSUR 2013
:
:
:
EXPOSUR (4) 66-65604
CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
ACTIVIDAD
#
1
Publicación en la página Web y en la Mesa de Partes (*)
:
2
Consultas Escritas (No son obligatorias)
:
Fecha límite de presentación de Cotizaciones / Propuestas
3
:
Técnicas
FECHA
HORA
Día/Mes/Año
Hora:Min
23/09/2013
10:00 .
03/10/2013
18:00
4
Calificación de Cotizaciones y/o Propuestas Técnicas (*)
:
04/10/2013
5
Adjudicación / Declaratoria Desierta (*)
:
07/10/2013
6
Presentación de documentos (*)
:
08/10/2013
7
Firma de contrato (*)
:
09/10/2013
LUGAR Y DIRECCIÓN
EXPOSUR 2013
(*) Estas fechas son referenciales en el proceso de contratación
IMPORTANTE
Las propuestas deberán ser presentadas por separado en sobre cerrado con el
siguiente rotulo según corresponda:
1. Señores EXPOSUR 2013
CONTRATACION DE ARTISTAS DEPARTAMENTALES
2. Señores EXPOSUR 2013
CONTRATACION DE ARTISTAS NACIONALES
3. Señores EXPOSUR 2013
CONTRATACION DE ARTISTAS INTERNACIONALES