Presentación de Planificación Estratégica Deportiva

Planificación Estratégica
Deportiva
HERRAMIENTAS De GESTION
Introducción
La Planificación esta siempre asociada a procesos de cambio.
Formal o informal.
Situación actual.
Previsión.
Toma decisiones
componente humano.
Relación con el tiempo.
Proceso inseparable de la dirección.
Base para medir la eficacia y eficiencia.
Dirección por objetivos/ Participación.
Entorno social de cambio acelerado.
Introducción
Características comunes:
La Planificación es una metodología para la toma de decisiones.
Intenta optimizar el logro de los objetivos.
Hacer coherentes los objetivos con la disponibilidad de recursos y
necesidades.
Es una reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el
futuro.
Es un proceso social.
Esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta
insatisfactoria normalmente.
¿Cuando Acometer Un Plan
Estratégico?
NECESIDAD DE MEJORAR
VENTAS Y DE
POSICIONAMIENTO EN EL
MERCADO
NECESIDAD DE
REORIENTACIÓN POLÍTICA O
EMPRESARIAL
PLAN ESTRATÉGICO
PLAN DE MARKETING
PLAN DE CALIDAD
NECESIDAD DE MEJORA GLOBAL DE LA
ENTIDAD
Planificación Estratégica
Definiciones:
El proceso por el que una entidad o centro deportivo:
analiza el entorno en el que se desenvuelve-diagnóstico
fija sus objetivos generales a medio/largo plazo
elige o selecciona los objetivos estratégicos ( caminos más adecuados)
define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos
objetivos
señala unos resultados a alcanzar
establece un sistema de seguimiento y actualización permanente
(retroalimentación).
Planificación Estratégica
“El conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las
diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas
que mejor permitan cubrir la misión y objetivos definidos. La
planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y
las políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y
contribuye a eliminar conflictos entre ellos”.
Características
Un proceso de planificación estratégica es:
Formal
Flexible
Global
Real u Operativo
Continuo
Conocido
Planificación Estratégica
La P.E integra:
La misión
Los principios y las políticas generales
Los objetivos y los programas
Los controles y la evaluación de los resultados
Fases De La Planificación Estratégica
¾ ETAPA FILOSÓFICA:
En las entidades municipales podría ser:
La Constitución
Estatuto de Autonomía
Ley de Territorios Históricos
Ley Reguladora de bases de régimen local
Ley del deporte
Etc.
Fases De La Planificación Estratégica
La Misión (carta o proyecto de la entidad):
Estatutos fundacionales
Acuerdo de constitución
Etc
Fases De La Planificación Estratégica
Políticas generales:
El sistema deportivo del territorio
Política de personal del municipio
Política de financiación
Sectores de población a potenciar
Programas electorales de los partidos políticos
Etc
Fases De La Planificación Estratégica
¾
ETAPA ANALÍTICA
Análisis Interno
- Órganos de gobierno y toma de
decisiones
- Instalaciones y espacios
auxiliares
- Oferta de servicios y sistema de
reservas
- Personal y estructura organizativo
- Financiación y tesorería
- Políticas de precios públicos
- Marketing y comunicación
Análisis Externo
- La población y la sociedad
- La evolución socioeconómica
- La demanda y la competencia
- La política
Fases de la Planificación Estratégica
La matriz D.A.F.O
Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
Fases De La Planificación Estratégica
¾ FASE OPERATIVA
- Potencialidad
- Vulnerabilidad
Posición competitiva
Áreas de resultado clave
Selección de estrategias
Definición de objetivos
Plan de gestión
Programas de acción
Fases de la Planificación Estratégica
¾ EJECUCIÓN Y CONTROL
Organización
Ejecución
Control
Evaluación y Feed-Back
Misión
Público Cliente:
Actual
Potencial
Recursos de la Entidad:
Humanos
Materiales
Económicos
MISION
Servicios que
Constituyen la Oferta:
Reservas
Cursos
Actividades
Complementarios
Necesidades Sociales:
Normativas
Sentidas
Expresadas
Comparativas
Análisis Y Diagnóstico De La Entidad
ƒ
Órganos de gobierno y toma de decisiones
Elementos a analizar
P.Fuerte
1.- Junta Rectora
++++
2.- Presidencia
++++
3.- Autonomía de gestión
+++
4.- Cualificación Dirección
++++
5.- Estilo de Dirección
++
6.- Control de Gestión
+++
7.- Toma de decisiones
++
P.Débil
+++++
Situación excelente
++++
Situación buena
+++
Buena a mejorar a M-L/P
++
Situación a mejorar a C/P
+
Requiere solución urgente
1. TOTAL.....................................22
2. MEDIA POR ELEMENTO........3
DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN BUENA.
A MEJORAR A M Y LP
Análisis Interno De La Entidad
ƒ Instalaciones deportivas y espacios auxiliares
Elementos a analizar
1.-Pista Polideportiva
P.Fuerte
++++
2.-Piscina Climatizada
3.-Piscina Exterior
P.Débil
--++++
4.-Gimnasios
---
5.- Frontón
----
6.-Vestuarios
+++
11.-Ubicación geográfica
+++++
12.-Transporte Público
+++++
13.-Aparcamiento
++
14.-Sala máquinas
++++
++
7.-Campos de futbol
----
8.- Seguridad
----
9.- Circulaciones
10.-Control de accesos
+++
MEDIA POR ELEMENTO......................0,75
DIAGNÓSTICO: REQUIERE SOLUCIÓN
URGENTE
Análisis Y Diagnóstico Del Entorno
ƒ
La población y la sociedad
Elementos a analizar
Oportunidad
1.- Número de habitantes
*
2.-Pirámide edades
*
3.-Densidad de Población
*
4.-Estilos de vida
*
5.-Centros escolares
*
6.-Asociaciones-Clubes
*
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE UNA
OPORTUNIDAD
Amenaza
Análisis Del Entorno
ƒ
La demanda y la competencia
Elementos a analizar
Oportunidad
1.-Evolución de la demanda
*
2.-Demandas de moda
*
3.-Tendencias de futuro
*
Amenaza
4.-Oferta de la competencia
*
5.-Servicios sustitutivos
*
6.-Clientes claves
*
7.-Grado satisfacción clientes
*
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE
OPORTUNIDAD
Explotación Del D.A.F.O.
PUNTOS FUERTES
E
N
T
I
D
A
D
E
N
T
O
R
N
O
PUNTOS DEBILES
1.-Personal y estructura organi.
2.-Financiación y tesorería
3.-Política de precios públicos
4.-Recursos comerciales y comuc.
1.-Inst.deportivas y espacios auxiliares
2.-Oferta de serviciosy actividades
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
1.-Población y sociedad
2.-Demanda y competencia
POTENCIALIDAD
1.-Situación económica general
2.-Políticas supramunicipales
VULNERABILIDAD
Acciones ESTRATEGICAS BASICAS
ORDEN DE PRIORIDAD
Mantener
Puntos
Fuertes
1º
3º
Explotar
Oportunidades
SITUACIÓN ACTUAL
Corregir Puntos
Débiles
2º
4º
Afrontar
Amenazas
Programas De Acción
1.-A que estrategia sirve y cómo se mide su resultado
2.-En qué contribuye a alcanzar la Misión de la Entidad
3.-Quién es el responsable directo
4.-Con qué recursos cuenta:
-materiales
-humanos
-económicos
5.-Cómo se financian esos recursos
6.-Ciclo de vida esperado del programa
7.-Quién es el destinatario del programa
8.-Plan de comunicación: mensajes, canales y medios
9.-Programas alternativos
10.-Interferencias con otros programas
Ejecución Y Control
Necesidad de adaptación permanente
Continuo grado de cumplimiento de los objetivos
Evaluar esa información
“La planificación a largo plazo no es pensar
en decisiones futuras, sino en el futuro de
las decisiones presentes”
Peter Drucker