Capacitación distrital

SEA UN
LÍDER
Capacitación
distrital
2014-2017
ÍNDICE
Introducción
1 Funciones y responsabilidades
Instructor distrital..................................................................................................................................................................................................... 1
Comité Distrital de Capacitación......................................................................................................................................... 2
Reuniones de capacitación de Rotary....................................................................................................................... 3
Recursos................................................................................................................................................................................................................................................ 6
Calendario de planificación................................................................................................................................................................. 9
2 Guía para la sesión de capacitación del instructor
Programa............................................................................................................................................................................................................................................. 15
Sesión plenaria de apertura................................................................................................................................................................. 16
Sesión 1: Reuniones de capacitación de Rotary............................................................................... 16
Sesión 2: Capacitación de los rotarios...................................................................................................................... 18
Sesión 3: Capacitación con facilitador.................................................................................................................... 19
Sesión 4: Comunicación no verbal..................................................................................................................................... 21
Sesión 5: Manejo del tiempo.............................................................................................................................................................. 22
Sesión 6: Actividades de capacitación interactiva.................................................................... 23
Sesión plenaria de clausura................................................................................................................................................................. 25
Anexos
1. Métodos de entrenamiento........................................................................................................................................................ 26
2. Hoja de trabajo para la preparación del dirigente de
capacitación..................................................................................................................................................................................................................28
3. Actividades interactivas.................................................................................................................................................................... 30
La presente edición de 2013 de Sea un líder: Capacitación distrital
(246‑ES) ha sido diseñada para el uso del Comité Distrital de
Capacitación a cargo de los seminarios de instrucción durante los años
rotarios 2014-2015, 2015-2016 y 2016-2017. Las fuentes de información
en que se basa esta edición son el Código de normas de Rotary (Rotary
Code of Policies) y The Rotary Foundation Code of Policies. Cualquier
modificación que se efectúe en tales documentos por decisión del
Consejo de Legislación, la Directiva de RI o el Consejo de Fiduciarios
de La Fundación Rotaria anulará las normas pertinentes estipuladas en
esta publicación.
INTRODUCCIÓN
En vista de la rotación anual de los cargos de liderazgo a nivel de club y
distrito, es vital para el futuro de la organización que los líderes estén
debidamente preparados para el año en que ejercerán sus respectivas
funciones. Como integrante del Comité Distrital de Capacitación, es
su responsabilidad garantizar que los líderes de los clubes y distritos
adquieran las destrezas y los conocimientos necesarios para el
desempeño de sus funciones y de mantener actualizados a los rotarios
sobre Rotary. Sea un líder: Capacitación distrital (246-ES) le será de
utilidad en el cumplimiento de sus tareas y responsabilidades.
Si desea acceder
a información
adicional para los
instructores, visite
learn.rotary.org.
En esta publicación se describen sus responsabilidades. En el capítulo
1 se explican las responsabilidades del instructor distrital y del Comité
Distrital de Capacitación, las reuniones de capacitación de Rotary y los
recursos de RI disponibles. El capítulo 2 incluye la Guía de la sesión de
capacitación del instructor, que usted podrá utilizar para capacitar a los
rotarios encargados de liderar las sesiones de instrucción.
¿DESEA ENVIAR SUS COMENTARIOS?
Remita sus consultas o comentarios sobre esta publicación a:
Learning and Development
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
[email protected]
Teléfono: +1-847-866-3000
Fax: +1-847-866-9446
1
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
El Comité Distrital de Capacitación, presidido por el instructor
distrital, se encarga de impartir formación en el ámbito del distrito.
INSTRUCTOR DISTRITAL
El instructor distrital rendirá cuentas al convocador de cada reunión,
y brindará su apoyo tanto al gobernador electo en lo referente a la
capacitación de los líderes distritales y de club entrantes, como al
gobernador en cuanto a mantener actualizados a los rotarios del
distrito. El gobernador electo convoca el Seminario de capacitación
para presidentes electos de club (PETS), la Asamblea distrital de
capacitación, el Seminario sobre administración de subvenciones
y el Seminario de capacitación del equipo distrital, mientras que el
gobernador convoca el Seminario de capacitación para el liderazgo
distrital y otros programas de capacitación y de desarrollo del liderazgo.
Responsabilidades
Entre las responsabilidades del instructor distrital se cuentan las
siguientes:
• Presidir el Comité Distrital de Capacitación y asignar las funciones y
responsabilidades correspondientes a las reuniones de capacitación
como:
–– Administrar las actividades de capacitación en el distrito
–– Comunicarse con otros comités distritales a cargo de la
capacitación
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1
–– Consultar con los funcionarios de RI y La Fundación Rotaria como
líderes de capacitación de RI, coordinadores regionales de La
Fundación Rotaria, coordinadores de Rotary y coordinadores de la
imagen pública de Rotary
• Colaborar con el gobernador de distrito y el gobernador electo a fin de:
–– Implementar el programa de capacitación desarrollado por el
convocador de la reunión
–– Identificar y seleccionar a los líderes de los seminarios de
capacitación
–– Determinar qué métodos deberán emplearse para transmitir los
conceptos clave
• Colaborar con el gobernador electo en la promoción del Seminario
sobre administración de subvenciones
• Brindar asistencia a los instructores de los clubes cuando resulte
necesario
Requisitos
Se recomienda que el instructor distrital cumpla estos requisitos
mínimos:
• Ser socio activo de un club del distrito durante un mínimo de tres
años y estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones
• Ser ex gobernador de distrito, ex asistente del gobernador o ex
presidente de un comité distrital
• Tener disposición y capacidad para aceptar las responsabilidades del
cargo, según lo dispuesto por cada distrito
• Ejercer su labor profesional en un campo relacionado con la
capacitación o la enseñanza
COMITÉ DISTRITAL DE CAPACITACIÓN
La función del comité es brindar apoyo al gobernador y al gobernador
electo en la capacitación de los líderes distritales y de los clubes, además
de supervisar el plan general de capacitación del distrito. En calidad de
presidente del Comité de Capacitación, el instructor distrital designa a
las personas responsables de las reuniones de capacitación, según sea
necesario.
Responsabilidades
Bajo la dirección del convocador, el comité se encarga de:
• Diseñar el programa de capacitación
• Evaluar las necesidades de capacitación
• Coordinar los aspectos logísticos
• Administrar el presupuesto de la reunión
• Seleccionar y preparar a los oradores y los líderes de capacitación
• Preparar y distribuir los materiales
2
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
• Gestionar el proceso de inscripción
• Analizar las evaluaciones de las reuniones
• Asesorar en lo referente a los materiales de capacitación que se
utilizarán en el Seminario distrital de La Fundación Rotaria y el
Seminario distrital para el desarrollo de la membresía
• Ayudar a los instructores de los clubes en la planificación y
promoción de las reuniones de capacitación
Requisitos
Los integrantes del comité deberán cumplir los siguientes requisitos
básicos:
• Poseer experiencia en el campo de la capacitación, educación o
facilitación
• Ser socio activo de un club del distrito, al día en el cumplimiento de
sus obligaciones
Organización
El Comité Distrital de Capacitación se organizará de acuerdo a las
necesidades del distrito, y dividirá sus responsabilidades asignando
a cada integrante la responsabilidad de una reunión en particular, o
asignará a cada miembro una tarea específica en todas las reuniones.*
Independientemente de la modalidad que se utilice, se deberá incluir
a un representante o persona de enlace con cada uno de los comités
distritales que organizan reuniones de capacitación, como el Comité
Distrital de La Fundación Rotaria o el Comité Distrital de Desarrollo de
la Membresía.
REUNIONES DE CAPACITACIÓN DE ROTARY
Dado que los líderes de los clubes y distritos rotarios cambian cada
año, la capacitación es un aspecto fundamental para garantizar la
continuidad del liderazgo y el éxito de Rotary. Por tanto, cada año se
celebran una serie de reuniones de capacitación dirigidas a estos líderes.
Puesto que cada reunión cuenta con un plazo de celebración y un
programa recomendado pero flexible, las reuniones podrán modificarse
para adaptarse a las necesidades de los distritos y participantes.
Al preparar los seminarios de capacitación, tenga presente las siguientes
sugerencias:
• Celebrar la reunión en un día de semana
• Combinar varias reuniones de capacitación si los participantes deben
recorrer largas distancias
*Si se celebra un PETS multidistrital, el gobernador electo selecciona a un
representante del distrito (generalmente el instructor distrital o, en algunas
ocasiones, otro miembro del Comité Distrital de Capacitación), quién será
responsable del desarrollo y la conducción de las sesiones de capacitación, así
como de ofrecer sus comentarios sobre los arreglos logísticos, el programa y los
materiales del seminario.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
3
• Organizar reuniones simultáneas para que los participantes puedan
viajar juntos
• Realizar reuniones virtuales
Los seminarios de capacitación recomendados por la Directiva de RI
se muestran en las tablas que figuran a continuación. La primera tabla
incluye las reuniones de capacitación convocadas por el gobernador
electo, mientras que la segunda muestra las convocadas por el
gobernador de distrito.
Reuniones de capacitación convocadas por el gobernador electo
Reunión de
capacitación/
Fecha
4
Propósito
Organizador
Materiales
Seminario de
capacitación del
equipo distrital
Febrero
Informar a los asistentes
del gobernador y los
presidentes de los
comités distritales sobre
sus nuevas funciones y
responsabilidades. Perfilar
las metas del distrito
Organizador:
Comité Distrital de
Capacitación
Para los líderes:
Guía para instructores
del Seminario de
capacitación del equipo
distrital (247-ES)
Para los participantes:
Publicaciones de la
serie Sea un líder, para el
asistente del gobernador
(244-ES), Comités
Distritales (249-ES)
Seminario de
capacitación para
presidentes electos
de club (PETS)
De febrero a marzo
Informar a los presidentes Organizador:
electos de club sobre sus
Comité Distrital de
nuevas responsabilidades
Capacitación
y hacer posible que
colaboren con los
asistentes del gobernador
en el establecimiento de sus
metas
Para los líderes:
Guía para instructores
del Seminario de
capacitación para
presidentes electos de
club (PETS) (243-ES )
Para los participantes:
Manual del presidente
del club (222-ES)
Asamblea distrital
de capacitación
De marzo a mayo
(a continuación del
PETS)
Desarrollar las aptitudes de Organizador:
liderazgo de los presidentes Comité Distrital de
electos de club. Informar
Capacitación
a los demás líderes de los
clubes sobre sus nuevas
responsabilidades.
Perfeccionar las metas
establecidas para el año por
los líderes de los clubes
Para los líderes: Guía
para instructores de la
Asamblea de distrito
(828-ES)
Para los participantes:
Los siguientes manuales
del juego de materiales
para funcionarios del
club (225-ES):
presidente (222-ES)
secretario (229-ES)
tesorero (220-ES)
comités (226-ES)
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Reunión de
capacitación/
Fecha
Propósito
Organizador
Materiales
Seminario distrital
para el desarrollo
de la membresía
De abril a mayo
(a continuación de la
Asamblea distrital de
capacitación)
Informar a los presidentes
de club, presidentes de los
comités para el desarrollo
de la membresía de los
clubes, rotarios interesados
y líderes distritales sobre
cómo conservar y aumentar
el número de socios
Organizador:
Comité Distrital para
el desarrollo de la
membresía
Para los líderes:
Guía para líderes del
Seminario distrital
para el desarrollo de la
membresía (242-ES)
Para los participantes:
A determinar por el
distrito
Seminario
distrital para la
administración de
subvenciones
A determinar por el
distrito
Informar a los presidentes
electos de club (o a los
representantes designados
por los clubes) sobre
cómo administrar las
subvenciones de La
Fundación Rotaria (la
asistencia a este seminario
es obligatoria para los
clubes que deseen solicitar
Subvenciones Globales)
Organizadores:
presidente del Comité
Distrital de La
Fundación Rotaria,
presidente del
Subcomité Distrital
de Subvenciones,
Comité Distrital de
Capacitación
Para los líderes:
Guía para líderes del
Seminario para la
administración de
subvenciones (1001-ES)
Para los participantes:
Manual para la
administración de
subvenciones (1000-ES)
Reuniones de capacitación convocadas por el gobernador de distrito
Reunión de
capacitación/
Fecha
Propósito
Organizador
Materiales
Seminario distrital
de La Fundación
Rotaria
De julio a noviembre
Informar a los presidentes
de los Comités de La
Fundación Rotaria
de los clubes y a los
rotarios interesados
sobre la Fundación y sus
subvenciones
Organizadores:
Comité Distrital de
La Fundación Rotaria,
Comité Distrital de
Capacitación y el
coordinador regional
de La Fundación
Rotaria
Para los líderes:
Manual del Seminario
distrital de La Fundación
Rotaria (438-ES)
Para los participantes:
A determinar por el
distrito
Programa de
desarrollo del
liderazgo
A determinar por el
club
Desarrollar las aptitudes
de liderazgo de los socios
para que las empleen en
sus vidas profesionales
y accedan a puestos de
liderazgo en Rotary
Organizadores:
instructor del
club, presidente
del club, asistente
del gobernador y
Comité Distrital de
Capacitación
Para los líderes:
Desarrollo del liderazgo:
Guía para organizar un
programa (250-ES)
Para los participantes:
materiales preparados
por el club o distrito
Seminario de
capacitación
para el liderazgo
distrital
Inmediatamente
antes o después de
la Conferencia de
distrito (Congreso
distrital)
Informar sobre las
Organizador:
oportunidades para el
Comité Distrital de
liderazgo en Rotary a los ex Capacitación
presidentes y presidentes
en ejercicio, así como a
otros líderes de club que
hayan ocupado cargos de
responsabilidad durante un
mínimo de tres años
Para los líderes:
Guía para seminarios
de capacitación para
el liderazgo distrital
(248‑ES)
Para los participantes:
A determinar por el
distrito
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5
Reunión de
capacitación/
Fecha
Propósito
Organizador
Conferencia de
distrito (Congreso
distrital)
En cualquier fecha
que no coincida con
el Instituto de Zona
ni dentro de los
ocho días anteriores
o posteriores a la
Convención de RI
Brindar a los rotarios
Organizador:
discursos motivadores
Comité Distrital de
y debatir cuestiones de
Capacitación
importancia para los clubes
y Rotary International
Reunión de
capacitación del
liderazgo distrital
de Rotaract
En cualquier
momento después
de las elecciones
abiertas del club y
antes del 30 de junio
Ofrecer información sobre
Rotaract a los líderes de
Rotaract de los clubes,
rotaractianos y rotarios y
no rotarios interesados
Organizador:
Comité Distrital de
Capacitación
Materiales
Para los líderes:
Manual de la
Conferencia de distrito
(800-ES)
Para los líderes: Guía
para líderes distritales de
Rotaract (204-ES)
RECURSOS
Los integrantes del Comité Distrital de Capacitación deberán poseer
conocimientos generales sobre los recursos y materiales de RI
empleados para informar a los rotarios sobre la historia, los objetivos,
las normas y la estructura de la organización.
Tanto en el Directorio Oficial como en el sitio web de Rotary
encontrará los datos de contacto del personal de la Secretaría y los
funcionarios de RI y La Fundación Rotaria, así como la relación
de las personas nombradas para ocupar diversos cargos. Podrá
descargar publicaciones en www.rotary.org o solicitarlas en
shop.rotary.org, [email protected] o learn.rotary.org.
Los recursos que figuran a continuación le serán de utilidad en el
cumplimiento de sus responsabilidades:
Rotary.org — Visite las distintas secciones del sitio web para recabar
información sobre Rotary y cómo marcar la diferencia en el mundo. Allí
también podrá descargar toda una variedad de formularios, solicitudes
y publicaciones. Ya se trate de material mediático, libros o folletos, basta
pulsar un botón para acceder a información de último momento.
Durante el año 2013-2014, Rotary lanzará un nuevo sitio web que
facilitará la comunicación entre rotarios con intereses comunes, el
intercambio de ideas y la colaboración en proyectos de servicio, además
de incluir noticias e información sobre eventos locales e internacionales.
6
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
El nuevo sitio simplificará la labor de los funcionarios distritales y les
brindará un espacio seguro en el que intercambiar impresiones con
sus pares.
Centro de capacitación (http://learn.rotary.org/) — Este centro
de capacitación en línea de acceso exclusivo para socios ofrece una
gran variedad de cursos sobre distintos temas, incluidos varios para
instructores. Este sitio multimedia incluye un foro de discusión en
el que podrá intercambiar opiniones con otros rotarios e imprimir
certificados tras completar sus cursos.
Rotary Club Central — Herramienta en línea que los clubes utilizan para
establecer sus metas y dar seguimiento a sus logros. Los líderes de los
clubes y distritos también pueden acceder a esta información.
Rotary Showcase — Base de datos en línea de Rotary en la que los
rotarios pueden describir sus proyectos de servicio, compartir
fotografías, encontrar clubes interesados en copatrocinar proyectos o
publicar información sobre el impacto alcanzado por éstos. Su conexión
con Facebook hace posible que los usuarios publiquen información
sobre los proyectos en sus biografías informando así a sus amigos no
rotarios.
información básica sobre Rotary en Internet — Breve introducción a
Rotary International. Excelente recurso para la captación de socios.
Incluye videos de corta duración ideales tanto para socios nuevos como
para rotarios experimentados.
Imágenes de Rotary — Fototeca de RI con función de búsqueda que
contiene miles de fotografías descargables de proyectos, programas, y
rotarios de todo el mundo, ideal para usarlas en presentaciones, páginas
web y publicaciones.
Recursos humanos
• Coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y sus asistentes
• Coordinadores de Rotary y sus asistentes
• Coordinadores de la imagen pública de Rotary y sus asistentes
• Líderes de capacitación de la Asamblea Internacional de RI
• Personal de Rotary a cargo de capacitación y desarrollo
Recursos de uso general
• Directorio oficial (007-EN)
• Manual de procedimiento (035-ES)
• Catálogo de RI (019-ES)
Membresía
• Guía para el desarrollo de la membresía (417-ES)
• Orientación para socios nuevos: Guía para los clubes (414-ES)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
7
Servicio y programas
• Comunidades en acción /Recursos para evaluar las necesidades de la
•
•
•
•
•
comunidad (605-ES)
Manual de Interact (654-ES)
Manual de Rotaract (562-ES)
Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(770‑ES)
Guía para los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)
(694-ES)
Manual de Intercambio de Jóvenes (746-ES)
La Fundación Rotaria
• Manual del Seminario distrital de La Fundación Rotaria (438-ES)
• La Fundación Rotaria de RI – Guía informativa (159-ES)
• La Fundación Rotaria: Guía de consulta rápida (219-ES)
Relaciones públicas
• Relaciones públicas eficaces: Guía para los clubes rotarios (257-ES)
• Guía para situaciones de crisis (515-ES)
Recursos distritales
• Los materiales de RI se diseñan para cubrir las necesidades
•
•
•
•
•
•
•
8
generales de todos los rotarios del mundo. Tales materiales pueden
complementarse con información específica de su distrito o región
como:
Estructura del distrito
Directorio distrital
Sitio web del distrito
Ejemplos de proyectos y actividades llevados a cabo con éxito
Ejemplos de iniciativas eficaces para el desarrollo de la membresía
Calendario de planificación de los eventos distritales más
importantes
Ejemplos de estrategias para mejorar la organización del club o
distrito
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN
En el siguiente calendario se describen las tareas necesarias para la planificación de una
reunión de capacitación. El cronograma enumera los pasos que deben tomarse en los meses
especificados antes de la reunión de capacitación. En los espacios provistos en las dos columnas
de la derecha deberá incluirse el nombre de la persona responsable de cada tarea y la fecha
prevista para su conclusión. Para más información, visite el Centro de capacitación en
learn.rotary.org.
Seminario de Capacitación
Año rotario
De 6 a 12 MESES antes de la REUNIÓN
Tarea
Seleccione las fechas y el local de la reunión en
colaboración con el convocador
Fecha:
Asignada a
Fecha límite
6 MESES antes de la REUNIÓN
Fecha:
Tarea
Asignada a
Comenzar a planificar la evaluación de las
necesidades de capacitación.
Distribuir el Cuestionario para la evaluación de las
necesidades de capacitación entre ex participantes
y posibles participantes.
Examinar evaluaciones anteriores o recopilar
comentarios de ex participantes sobre reuniones
de capacitación anteriores.
Fecha límite
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
9
Considerar el programa de las sesiones de
capacitación. ¿Qué temas son esenciales para
las sesiones? ¿Qué temas deberían añadirse o
combinarse?
Empezar la búsqueda de instructores preparados.
Determinar a cuánto ascienden los ingresos y
gastos de la reunión, en base a presupuestos de
seminarios similares realizados anteriormente.
Analizar el cuestionario y las entrevistas para la
evaluación de las necesidades de capacitación.
Elaborar un programa de promoción.
Promover la reunión a través de boletines
mensuales, sitios web distritales y correspondencia
masiva.
3 MESES antes de la REUNIÓN
Tarea
Concretar el programa de la reunión.
Decidir la disposición de las salas para cada sesión.
Finalizar el presupuesto.
Cerciorarse de contar con el espacio adecuado,
para el método de capacitación elegido.
Suministrar al local los detalles de la sesión:
fecha, nombre de la sala, horario de las reuniones,
y los servicios que proporcionará el local, tales
como disposición de las salas, equipo audiovisual,
computadoras, letreros, decoración y servicio de
limpieza.
Disponer los arreglos para el servicio de comidas.
Seleccionar a los líderes de capacitación.
Impartir capacitación a los líderes de capacitación
(consulte la Guía para la sesión de capacitación del
instructor incluida en este manual).
10
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Fecha:
Asignada a
Fecha límite
5 SEMANAS antes de la REUNIÓN
Fecha:
Tarea
Asignada a
Determinar qué materiales impresos se
necesitarán para la reunión (papel con membrete,
sobres, distintivos, tarjetones para mesas,
programas, formularios de inscripción, vales
para las comidas, hojas informativas, material
publicitario, evaluaciones y letreros) y programar
cómo y cuándo se distribuirán.
Encargar a una persona la revisión de todos los
materiales antes de imprimirlos.
Programar la producción de los materiales que se
utilizarán en la reunión.
Determinar qué otros artículos de oficina se
necesitarán en sede (blocs, bolígrafos, rotafolios,
marcadores, borradores, etc.).
Disponer de los arreglos para el equipo necesario
(micrófonos, parlantes, proyectores, pantallas,
computadoras, televisores/DVD, atriles, servicio de
agua, etc.) con el local contratado o los proveedores
del caso.
Comunicarse con los clubes que todavía no se
hayan inscrito.
Contratar a los intérpretes, si es necesario.
Fecha límite
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
11
2 SEMANAS antes de la REUNIÓN
Tarea
Preparar la lista de participantes.
Fecha:
Asignada a
Fecha límite
Imprimir los tarjetones para mesas y los
distintivos.
Enviar por correo electrónico un recordatorio a
todos los participantes.
Verificar que los materiales de inscripción
contengan las hojas informativas y vales
necesarios.
1 DÍA antes de la REUNIÓN
Fecha:
Tarea
Asignada a
Examinar el local de la reunión. Disponer
los asientos para los invitados importantes
y funcionarios de Rotary, según el orden de
precedencia prescrito en el Código de normas
de Rotary.
Reunirse con los líderes de capacitación para
aclarar cualquier duda de último momento
y suministrarles la lista de control para que
verifiquen la disposición de la sala (número de
sillas, iluminación, etc.) y los materiales (rotafolios,
atriles, marcadores, micrófonos, proyectores etc.).
Guardar los archivos pertinentes en una
computadora portátil o pendrive.
12
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Fecha límite
DURANTE la REUNIÓN
Tarea
Examinar el local de la reunión.
Fecha:
Asignada a
Fecha límite
Conversar con los participantes para constatar que
todo marche bien.
Utilizar un programa/lista de control detallada al
minuto para la conducción de la reunión.
Distribuir los formularios de evaluación.
Hasta 2 SEMANAS después de la REUNIÓN
Fecha:
Tarea
Asignada a
Reunirse con los miembros del comité para
analizar los resultados de la reunión.
Reunirse con todos los líderes de capacitación para
que rindan sus informes.
Examinar las evaluaciones y analizar los
resultados.
Intercambiar ideas con los líderes distritales a fin
de hacer las mejoras necesarias para reuniones
futuras.
Fecha límite
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
13
2
GUÍA PARA
LA SESIÓN DE
CAPACITACIÓN DEL
INSTRUCTOR
Este modelo tiene como objetivo facilitar la preparación y adaptación
de la guía para las sesiones de capacitación de los instructores. Incluye
un programa y las guías para las sesiones. Seleccione las preguntas
para la discusión y las actividades sugeridas que mejor se adapten a sus
necesidades. Están disponibles las correspondientes diapositivas, las
cuales pueden modificarse para incluir fotografías y texto específicos
para la región.
Centro de capacitación (http://learn.rotary.org/) — Este centro
en línea con acceso solo para socios, ofrece cursos específicos para
instructores, sobre los temas tratados en las sesiones de abajo. Tome un
curso antes de su evento de capacitación, para lo cual deberá ingresar
en rotary.org y hacer clic en Centro de capacitación (Learning Center).
14
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
PROGRAMA
Este programa se utiliza para una reunión de capacitación de un día
de duración, la cual puede celebrarse antes de las demás sesiones de
formación del año. Si el distrito organizará una sesión de capacitación
del instructor para cada una de las reuniones, modifique el programa de
manera acorde.
Horario
Duración
60 min.
Capacitación del instructor
Comida e inscripción (optativa)
30 min.
Sesión plenaria de apertura
Palabras del instructor distrital
30 min.
Sesión 1:
Reuniones de capacitación de Rotary
15 min.
Descanso
60 min.
Sesión 2:
Capacitación de los rotarios
60 min.
Comida
60 min.
Sesión 3:
Capacitación con facilitador
45 min.
Sesión 4:
Comunicación no verbal
15 min.
Descanso
45 min.
Sesión 5:
Manejo del tiempo
60 min.
Sesión 6:
Actividades de capacitación interactiva
30 min.
Sesión plenaria de clausura
Palabras del instructor distrital y
evaluación
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
15
SESIÓN PLENARIA DE APERTURA
La sesión plenaria de apertura es una oportunidad para dar la tónica
de la reunión de capacitación, para informar, motivar e inspirar a los
instructores.
Antes de la sesión
• Examine las diapositivas 1 y 2, y adáptelas a las necesidades de su
distrito.
• Pida a un líder de Rotary que pronuncie un mensaje inspirador para
esta sesión.
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Explicar en qué medida esta sesión preparará a los instructores para
impartir mejor formación a los rotarios.
• Repasar el programa del seminario, incluidos los horarios de las
comidas y descansos.
• Explicar los aspectos logísticos de los grupos de discusión.
• Presentar al orador.
SESIÓN 1: REUNIONES DE CAPACITACIÓN
DE ROTARY
Las reuniones de capacitación preparan a los rotarios para ejercer
nuevos cargos de liderazgo y ofrecen formación permanente a los
socios actuales. Cada evento tiene un propósito específico, temas
recomendados por la Directiva de RI, recursos para el convocador y los
participantes y plazo para su celebración.
Objetivos de la capacitación
• Familiarizarse con las reuniones de capacitación de Rotary, sus
propósitos y los plazos recomendados para su celebración.
• Informarse de las reuniones de capacitación que se celebran en el
distrito y cuándo tienen lugar.
• Entender las funciones que cumplirá como líder de capacitación.
Recursos
Las páginas de eventos de capacitación en www.rotary.org/es.
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 3-7. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
16
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios
y marcadores, ejemplares de la tabla de reuniones de capacitación
de Rotary (diapositivas 5-6 o la primera parte de Sea un líder:
Capacitación distrital).
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
•
•
•
•
•
•
de capacitación en rotary.org.
Ofrecer un panorama general de las reuniones de capacitación de
Rotary.
Explicar en qué medida cada reunión se basa en la anterior.
Hacer referencia a la capacitación adicional que se ofrece en el
distrito.
Enumere las fechas de las futuras reuniones de capacitación en el
distrito.
Explicar las funciones que cumple el instructor distrital.
Indicar qué se espera de cada instructor.
Preguntas para la discusión
• ¿En qué medida las reuniones presenciales son beneficiosas para los
•
•
•
•
•
líderes entrantes de los clubes y distritos?
¿En qué forma se pueden programar las reuniones para compaginar
los ajetreados horarios de los participantes?
¿Qué modalidades de formación permanente podrían ser beneficiosas
para su club y distrito?
¿Qué tipo de formación permanente ofrece su club o distrito a los
rotarios que no ejercen cargos de liderazgo?
¿Qué funciones cumplirá en cada reunión de capacitación distrital?
¿Qué ideas sugeriría para que la capacitación fuese eficaz y dinámica?
Actividades sugeridas
• Al comienzo de la sesión, disponga que el grupo establezca pautas de
conducta, como que cada persona espere su turno para hablar, alentar
y aceptar todos los comentarios y limitar el uso de teléfonos móviles.
Establezca el modelo de conducta que usted desea que todos sigan
cuando cumplan funciones de instructores.
• Divida a los participantes en grupos reducidos y asigne cada grupo
a una reunión de capacitación distrital. Concédales 10 minutos
para que intercambien ideas sobre la reunión asignada y cómo
podrían hacer que fuera más dinámica y eficaz. A continuación, pida
a cada grupo que exponga su reunión y las ideas correspondientes.
Antes de la reunión, imprima suficientes copias de las reuniones de
capacitación de Rotary en Sea un líder: Capacitación distrital.
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
17
• Conceda a los participantes 20 minutos para una sesión informal
acelerada. Pida que caminen alrededor de la sala y que cada uno
hable con un mínimo de tres colegas, y recabe cinco nuevas ideas
para la capacitación. Tales ideas pueden incluir actividades grupales,
sugerencias de formatos, actividades para “romper el hielo” o
consejos para la planificación. Asimismo, los participantes pueden
intercambiar datos de contacto para proseguir la discusión en una
fecha futura. Posteriormente, agregue 10 minutos para que los
voluntarios compartan sus mejores ideas con el grupo.
SESIÓN 2: CAPACITACIÓN DE LOS
ROTARIOS
Los instructores deben recordar que los rotarios son voluntarios cuyo
tiempo es sumamente valioso. Para maximizar la capacitación, deberán
aplicarse técnicas didácticas específicas para adultos. Consulte la infor­
mación al respecto en las páginas para instructores en learn.rotary.org.
Objetivos de la capacitación
• Entender las características de los alumnos adultos.
• Indicar las mejores modalidades de retención de información por
parte de los adultos.
• Comprender cómo utilizar distintos métodos de capacitación.
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 8-11. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios y
marcadores, ejemplares de la tabla de reuniones de capacitación de
Rotary.
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
de capacitación en rotary.org.
• Explicar las características de los alumnos adultos.
• Indicar las distintas maneras en que los adultos retienen información.
• Compartir métodos de capacitación que puedan utilizar los
instructores.
18
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Preguntas para la discusión
• ¿De qué manera aprende mejor?
• ¿En qué forma se puede aumentar la comprensión de la información
por parte de los participantes?
• ¿Cuáles son algunos de los métodos de capacitación que puede
utilizar?
• ¿Qué factores influyen al decidir el método de capacitación que puede
utilizar?
• ¿Por qué es beneficioso emplear distintos métodos de formación
durante el seminario?
Actividades sugeridas
• Escriba en el rotafolio las diversas modalidades de retención de
información por parte de los adultos (visualización, relación con la
experiencia personal, etc.), desprenda las hojas y colóquelas alrededor
de la sala. Pida a los participantes que se pongan de pie junto a
la modalidad que les parezca más estimulante, para añadirla a la
capacitación. Una vez que los participantes estén agrupados, disponga
que organicen una sesión lluvia de ideas en torno al concepto anotado
en la correspondiente hoja, y que cada grupo presente sus ideas.
• Divida a los participantes en subgrupos de cuatro y asígnele a
cada subgrupo un tema rotario sobre el cual deban efectuar una
presentación. Conceda a los participantes 10 minutos para preparar
una sesión de capacitación de 45-60 minutos sobre el tema asignado.
Distribuya la lista de métodos de capacitación para consulta de los
participantes y deles suficiente tiempo para resumir su sesión ante el
grupo entero.
–– Por ejemplo: El tema es Subvenciones de Rotary. Usted decide
designar un panel integrado por un beneficiario de una Subvención
Global, un presidente de comité distrital incluido en el trámite de
solicitud y un integrante del personal de Subvenciones de Rotary.
Al final de la sesión se deja suficiente tiempo para preguntas y
respuestas.
SESIÓN 3: CAPACITACIÓN CON
FACILITADOR
Los instructores cumplen funciones de facilitadores, en otras palabras,
deben ser imparciales, además de encauzar las discusiones. En este tipo
de sesiones, se pide a los participantes que respondan preguntas en base
a sus conocimientos y experiencia, en vez de monopolizar el uso de la
palabra.
Objetivos de la capacitación
• Indicar las cualidades de un buen facilitador.
• Explicar las distintas técnicas que se emplean en las sesiones de
discusión con facilitador.
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
19
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 12-15. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios y
marcadores, ejemplares de la tabla de reuniones de capacitación de
Rotary.
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
•
•
•
•
de capacitación en rotary.org.
Indicar las cualidades de un buen facilitador.
Explicar las distintas técnicas que se emplean en las sesiones de
discusión con facilitador.
Analizar las diversas maneras de formular preguntas a los
participantes.
Mencionar las técnicas que se emplean para tratar con participantes
que ocasionan problemas.
Preguntas para la discusión
• ¿Qué cualidades debe reunir un buen facilitador?
• ¿En qué se diferencian un facilitador de un catedrático o
•
•
•
•
conferencista?
¿Qué otros métodos de capacitación pueden utilizarse en vez de las
discusiones con facilitador (conocidas también como intercambio de
ideas) y las charlas o conferencias? ¿Qué métodos funcionan mejor
según su experiencia y cultura?
¿Qué técnicas pueden utilizarse en las sesiones con facilitador?
¿Qué haría si los participantes no aportan a la discusión?
¿Qué técnicas utilizaría para tratar con participantes que ocasionan
problemas?
Actividades sugeridas
• Divida a los participantes en grupos de tres o cuatro y distribuya
varias sesiones de la Guía para instructores del Seminario de
capacitación para presidentes electos de club. Asegúrese de que todos
los integrantes tengan su propio ejemplar. Pida a cada grupo que lea el
material y decida las modificaciones que efectuarán. A continuación,
analicen la actividad y responda las preguntas que le formulen.
• Lea en voz alta el siguiente caso hipotético, o prepare uno propio, y
formule al grupo las preguntas del caso:
20
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
–– Supongamos que se encuentran moderando una sesión sobre cómo
implementar un proyecto de servicio en el club. A medida que el
grupo comienza a analizar las mejores prácticas para la realización
de proyectos de servicio, observan que uno de los participantes
se muestra impaciente. Está hablando de brazos cruzados con la
persona a su lado, haciendo comentarios en voz alta completamente
ajenos a la sesión. ¿Qué debería hacer el facilitador?
SESIÓN 4: COMUNICACIÓN NO VERBAL
Los instructores deben ser conscientes de sus propios gestos y
ademanes, comunicación no verbal, y la connotación que este tipo de
gestos y ademanes pueda tener en ciertas culturas. Deben estar atentos a
las expresiones o manifestaciones no verbales de los participantes para
determinar la necesidad de aclarar algún concepto o hacer una pregunta.
Objetivos de la capacitación
• Indicar los distintos tipos de comunicación no verbal.
• Describir cómo modificar la capacitación de acuerdo a la
comunicación no verbal.
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 16-19. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios,
marcadores, etc.
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
de capacitación en rotary.org.
• Resumir los distintos tipos de comunicación no verbal.
• Indicar cómo responder al lenguaje no verbal de los participantes
durante la capacitación.
Preguntas para la discusión
• ¿Qué es la comunicación no verbal?
• ¿Qué tipo de comunicación no verbal se le ha presentado al conducir
una sesión?
• ¿En qué medida ha modificado sus técnicas de capacitación para
responder a la comunicación no verbal por parte de un participante?
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
21
• ¿De qué manera se puede recurrir a la comunicación no verbal para
transmitir un mensaje?
Actividades sugeridas
• Prepare un ejemplo basado en una sesión en la cual los participantes
manifiesten distintos tipos de comunicación no verbal (por ejemplo,
un participante está bostezando y a punto de dormirse, y otro frunce
el ceño y sacude la cabeza en señal de desaprobación). Tras indicar
el ejemplo, divida a los participantes en grupos de cuatro o cinco y
pídales que analicen las siguientes preguntas:
–– ¿Qué deducirían de la situación descrita?
–– ¿Cómo responderían?
–– Los participantes presentarán luego sus conclusiones al grupo
entero.
• Demuestre a los participantes la importancia de hablar claramente
y con voz alta durante las sesiones de capacitación. A medida que
trate el tema de la comunicación verbal, comience a hablar de manera
monótona y vaya bajando la voz hasta que se escuche sólo un susurro.
Siga cambiando el tono de voz y esté atento a la reacción de los
participantes. Después de unos minutos, haga una pausa en la sesión
para explicar la importancia de la calidad, la proyección y los distintos
timbres de voz.
SESIÓN 5: MANEJO DEL TIEMPO
Considerando que los rotarios asisten a las reuniones de capacitación en
su tiempo libre, los instructores deben administrar bien el tiempo para
que las sesiones comiencen y terminen puntualmente.
Objetivos de la capacitación
• Identificar las técnicas para el manejo del tiempo.
• Determinar los materiales que hacen falta en la sala de capacitación.
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 20-23. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios y
marcadores, ejemplares de la Hoja de trabajo de preparación para el
instructor (Anexo 2).
22
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
de capacitación en rotary.org.
• Explicar las pautas para manejar el tiempo en una reunión de
capacitación.
• Repasar la lista de verificación de la sala en la Hoja de trabajo de
preparación para el instructor (Anexo 2).
Preguntas para la discusión
• ¿Qué técnicas de manejo del tiempo utilizan en sus sesiones de
capacitación?
• Al examinar la sala antes de la sesión de capacitación, ¿qué deben
tener en consideración?
Actividades sugeridas
• Indique a los participantes que analicen el tema del manejo del
tiempo y cómo se relaciona con su experiencia personal. Luego,
deberán preparar un modelo de programa para una sesión de 45
minutos sobre desarrollo de la membresía. ¿Reservaron el tiempo
adecuado para que sus participantes trabajen en grupo?
• Pregunte a los participantes:
–– Cuando ustedes impartieron instrucción o asistieron a una reunión
de capacitación, ¿qué cosas no funcionaron? Anote las respuestas en
el rotafolio, y pregunte: ¿Cómo se resolvió la situación?
SESIÓN 6: ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
INTERACTIVA
Para mantener la atención y el interés de los participantes, se
recomienda a los instructores que incluyan actividades interactivas
en sus sesiones. Tales actividades son una oportunidad para que
los asistentes se conozcan mutuamente, además de motivar a los
participantes a expresar sus opiniones y poner en práctica los conceptos
aprendidos durante la sesión.
Objetivos de la capacitación
• Comprender las ventajas de utilizar actividades interactivas.
• Determinar qué técnicas usar para impartir una capacitación
interactiva.
Recurso
Lista de actividades interactivas (Anexo 3) cuyo uso se sugiere para las
sesiones de capacitación, a fin de aumentar la participación.
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
23
Antes de la sesión
• Decidir los temas, preguntas y actividades que incluirá.
• Repasar las diapositivas 24-27. Decidir cuáles utilizará, efectuar las
correcciones del caso y decidir cuándo debe mostrarse cada una de
ellas.
• Elegir las actividades que funcionan mejor, ya sea por separado o
combinadas.
• Asegurarse de que contar con los materiales necesarios: rotafolios y
marcadores, ejemplares de la lista de actividades interactivas.
Pautas para la sesión
• Repasar los objetivos de la capacitación al comienzo.
• Remitir a los participantes a los cursos para instructores en el Centro
de capacitación en rotary.org.
• Explicar la necesidad de varias los métodos de capacitación para
mantener el interés y el nivel de participación.
• Repasar cada una de las actividades interactivas en la lista.
• Pedir a los participantes que sugieran ideas para una capacitación
interactiva.
Preguntas para la discusión
• ¿En qué actividades le gusta participar cuando asiste a sesiones de
capacitación?
• ¿Qué actividades interactivas prefiere?
• ¿De qué manera podría introducir uno de los métodos mencionados si
no estuvieran en la guía para la sesión?
• ¿Cuáles serían algunos de los posibles resultados de la realización de
actividades interactivas?
Actividades sugeridas
• Demuestre el valor de los métodos interactivos mediante el uso de una
de las actividades en la lista. A continuación, pida a los integrantes del
grupo que expresen sus opiniones sobre la eficacia de la actividad.
• Disponga que los participantes formen grupos según sus intereses
comunes. Asigne a cada grupo un tema para la sesión, por ejemplo:
la implementación de un proyecto de servicio o la participación
activa de los socios. Cada grupo debe realizar una lluvia de ideas
sobre actividades interactivas relacionadas con el correspondiente
tema. Una vez que hayan terminado, pídales que sugieran una o dos
actividades y expliquen por qué las sugieren. Anote las actividades en
una hoja de rotafolio o en la pizarra y analice las ideas expuestas.
24
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
SESIÓN PLENARIA DE CLAUSURA
La sesión plenaria de clausura servirá de conclusión a las sesiones
de capacitación e intercambio de ideas en que hubieran participado
los instructores durante el seminario. Es la última oportunidad que
tendrá el Comité Distrital de Capacitación para destacar los puntos
importantes y atender otros asuntos del distrito. El objetivo es finalizar
con broche de oro la reunión de capacitación.
Antes de la sesión
• Repasar la diapositiva 28 y modificarla según sus necesidades.
Pautas para la sesión
• Poner de relieve los temas principales de las discusiones y los puntos
•
•
•
•
fundamentales.
Agradecer y reconocer la destacada participación de los asistentes al
seminario.
Invitar a los participantes a formular preguntas al Comité Distrital de
Capacitación.
Destacar la importancia de la evaluación para organizar mejores
seminarios de capacitación en el futuro.
Alentar el uso de las redes sociales para proseguir nuestra tarea de
compartir ideas, e información sobre nuestros éxitos y desafíos.
GUÍA PARA LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN DEL INSTRUCTOR
25
Anexo 1
MÉTODOS DE ENTRENAMIENTO
Intercambio de ideas
Taller
26
Los intercambios de ideas son óptimos cuando los
participantes tienen experiencia en el tema. El
instructor facilita la discusión para asegurarse de que
nadie monopolice la discusión y que todos tengan
oportunidad de contribuir, también podrá incorporar
una actividad al final de la sesión para que los
participantes apliquen las ideas tratadas. Los
intercambios de ideas son más efectivos cuando se
realizan con los asistentes sentados en una mesa en
forma de “U”.
Los talleres resultan eficaces cuando el objetivo es
practicar una aptitud concreta u ofrecer nuevos
conocimientos mediante una actividad interactiva. Los
talleres deberán estar a cargo de expertos y requieren
que la configuración de la sala permita a los
participantes trabajar en grupos y que el facilitador se
desplace fácilmente entre ellos.
Panel
Los paneles resultan ideales cuando el objetivo de la
sesión es transmitir información mediante anécdotas
personales, demostraciones a cargo de expertos o
presentaciones con elementos gráficos. La sala deberá
estar equipada con los equipos audiovisuales
necesarios y contar con una mesa para los panelistas y
asientos tipo auditorio para el público.
Intercambios breves
Las sesiones de intercambios breves permiten
conversaciones personales cronometradas donde se
intercambien ideas y establezcan relaciones. La sala
podría configurarse con una mesa en forma de “U” o
con una línea de mesas con sillas a ambos lados.
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
Mesas de discusión
Las mesas de discusión están orientadas al intercambio
de ideas. Las sesiones son dirigidas por un instructor y
uno de sus asistentes o un facilitador se sienta en cada
una de las mesas para que la discusión no se desvíe del
tema. Los facilitadores también se aseguran de que nadie
monopolice la discusión y que todos tengan oportunidad
de contribuir. Los facilitadores deben tener los
suficientes conocimientos sobre el tema para poder
responder o aclarar las preguntas de los participantes.
Las mesas deben ser circulares para facilitar al máximo el
intercambio.
Mesas redondas sin
moderador
Las mesas redondas sin moderador son útiles cuando el
objetivo es ofrecer a los participantes tiempo para
establecer relaciones personales, intercambiar ideas
sobre mejores prácticas, tratar temas de su elección o
trabajar en ideas sobre proyectos conjuntos. Al permitir
que todos los participantes puedan verse las caras, las
mesas circulares facilitan la discusión y las relaciones
personales.
Sesiones plenarias
Las sesiones plenarias son ideales cuando el objetivo es
motivar e inspirar a los participantes o cuando se desea
ofrecer información actualizada sobre un tema que
interesa a una amplia audiencia. Estas sesiones
frecuentemente incluyen presentaciones multimedia. Por
lo general, la sala en que tienen lugar incluye un estrado
y asientos tipo auditorio suficientes para acomodar a un
número elevado de asistentes.
ANEXOS
27
Anexo 2
ESPAÑOL (ES)
HOJA DE TRABAJO PARA LA PREPARACIÓN
DEL DIRIGENTE DE CAPACITACIÓN
Nombre del dirigente de capacitación:
Reunión:
Responsabilidades del dirigente de capacitación
• Asistir a la sesión de capacitación para los instructores (siempre que se organice la misma).
• Leer y cerciorarse de comprender todos los materiales recibidos.
• Prepararse debidamente para todos los grupos de discusión.
• Prestar servicio en calidad de dirigente en la reunión de capacitación que le sea asignada.
• Asistir a todas las sesiones plenarias y otras actividades.
• Asesorar y apoyar a los participantes y otros dirigentes de capacitación.
• Cumplir funciones de recurso informativo para los dirigentes distritales y de club.
Participantes:
Contactos clave para la reunión:
Meta general de la capacitación:
Sesiones asignadas al dirigente de capacitación (sesión, hora, lugar):
Recursos proporcionados para la preparación y moderación de las sesiones:
Materiales que recibirán los participantes para reforzar la capacitación:
Otros recursos necesarios para la capacitación (comuníquese con el instructor
distrital para averiguar si están disponibles):
28
2013
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
1
Nombre del moderador/dirigente de capacitación adjunto, si corresponde
(sesión, nombre, cargo):
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DE LA SALA DE REUNIÓN
El día de la reunión de capacitación, utilice la lista de verificación que sigue para cerciorarse de
que todas las salas cuenten con los arreglos adecuados y el equipo funcione debidamente.
Inspección final antes de la reunión
Nombre y ubicación de la sala:
Aspectos generales:
¿Es correcta la disposición de la sala?
¿Se cuenta con suficientes sillas para los participantes?
¿Hay suficiente luz para todos los participantes?
¿Se ha colocado el programa en la pared?
¿Se colocó un letrero con el nombre de la reunión o sesión en un lugar visible y
prominente?
¿Se dispone de agua para los participantes y el dirigente de capacitación?
¿Se colocó cinta aisladora sobre los cables eléctricos para evitar accidentes o se los puso
fuera del paso?
Materiales de capacitación:
¿Están las hojas del rotafolio en un atril?
¿Es visible el rotafolio para todos los participantes (las letras y cifras deberán tener un
mínimo de 5 cm de altura)?
¿Se dispone de rotuladores para escribir en los rotafolios?
¿Se cuenta con visibilidad correcta desde todos los asientos para el rotafolio y la(s)
pantalla(s)?
¿Están preparados los apuntes y hojas informativas?
¿Están colocados los tarjetones de mesa?
¿Se cuenta con un reloj?
Equipo audiovisual:
¿Está enfocado correctamente el retroproyector o proyector?
¿Funciona la computadora?
¿Está el archivo de la presentación o las transparencias listas para comenzar en el punto
inicial y con indicación para avanzar cuando corresponda?
¿Se dispone de dispositivo de control remoto para hacer avanzar las transparencias?
¿Está prendido el micrófono y se ha regulado el volumen?
2013
2
ANEXOS
29
Anexo 3
ACTIVIDADES INTERACTIVAS
Los dirigentes de capacitación podrán incorporar actividades interactivas en sus
sesiones, a fin de mantener el interés y la atención de los participantes. Las actividades
interactivas propician el intercambio de ideas y la puesta en práctica de los conceptos
aprendidos durante la sesión. Una proporción equilibrada entre la discusión con
moderador y las actividades interactivas maximizará el aprendizaje del material.
Considere la posibilidad de recurrir a las siguientes actividades u otras similares:
Conozcámonos
Cada participante comparte información personal y sobre un asunto específico con el
resto de sus compañeros y después comienza a analizar el tema de la sesión. Si los
participantes no se conocen, esta actividad creará un ambiente más distendido para
promover la participación y el intercambio de ideas.
Agrupar y compartir
Los participantes analizan una pregunta en forma independiente, la discuten con un
compañero y, si se dispone de tiempo, comparten las ideas con el resto del grupo. De esta
manera todos tienen oportunidad de participar y expresar sus ideas.
Votación
Los participantes podrán indicar sus preferencias entre la lista de temas de la sesión
anotados en un rotafolio, colocando una marca al lado de uno o dos de los temas que más
les interesen. Esta actividad permite una rápida evaluación de los intereses e inquietudes
de los participantes.
Pequeños grupos
Dividir a los participantes en grupos pequeños incrementa el diálogo y genera
movimiento durante la sesión. Se los puede agrupar al azar o en base a un interés común,
por ejemplo, un pasatiempo. Se recomienda la formación de grupos de tres a cinco
personas.
Representación de una escena
Los integrantes del grupo representan los personajes que se les asigne, a efectos de
demostrar una idea o situación concreta. Esta técnica brinda mejores resultados en
grupos pequeños donde los participantes se sienten menos inhibidos.
Actividad de cierre
Al final de la sesión, los participantes dedican unos minutos a reflexionar sobre un
concepto nuevo que aprendieron y cómo lo implementarán. Esta actividad les permite
pensar cómo poner en práctica los conceptos aprendidos durante la sesión.
30
SEA UN LÍDER: CAPACITACIÓN DISTRITAL
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246-ES—(1114)