Asamblea Seguro y Cierre de Balcones…

JUNTA DE DIRECTORES
28 de marzo de 2014
Todos los Titulares
José Luis Jiménez Domenech, Presidente Junta de Directores
Determinaciones Tomadas por el Consejo de Titulares en Asamblea Extraordinaria en Segunda Convocatoria en 26 de marzo de 2014
Saludos. A continuación detallamos los datos básicos de la Asamblea Extraordinaria:
Comentarios
Primera Convocatoria: No hubo quórum. Se cierran labores a las 7:13 p.m.
Hora de Comienzo 
Segunda Convocatoria: Comenzamos a las 7:01 p.m. y cerramos a las 8:40 p.m.
Asistentes a Primera Convocatoria  9
Asistentes a Segunda Convocatoria  19
Sr. Tomás Savona, Corredor de Seguros del Condominio
Recursos Invitados  Sr. Jorge Bravo, Representante de Ventas de San Miguel Windows & Door
Sr. David Mora, Vicepresidente de San Miguel Windows & Door
Proxys sometidos  7
Fecha y hora de Asamblea  25 y 26 de marzo de 2014 / 7:00 p.m.
Transacciones aprobadas  1. Seguro Comunal del Condominio
2. Cierre de Balcones
Citación  Todos los Titulares fueron debidamente citados para esta Asamblea conforme el Reglamento
Asunto I: Seguro del Condominio
1. Fue ratificada de forma unánime la selección ACE Insurance como proveedora de seguro comunal más la fianza de fidelidad por la
cantidad de $41,254.00 lo que representa la oferta más económica entre las sometidas.
2. La cubierta entra en vigor el 29/3/2014 y será válida hasta el 29 de marzo de 2015.
3. Los pagos por apartamento que realizarán los titulares conforme la oferta presentada serán los siguientes:
1
2
% de Participación
Apartamentos que les aplica
Pagarán anual
.8090
(27 aptos)
.8120
(39 aptos)
.82575
(4 aptos)
.8305
(52 aptos)
4.
5.
6.
2A, 2D, 5A, 5D, 7A, 7D, 9A, 9D, 12A, 12D, 14A, 14D, 18A, 18B, 18C, 19A, 19D, 23A, 23D,
24A, 24D, 25A, 25D, 26A, 26D, 27A, 27D
1A, 1B, 1C, 3A, 3B, 3C, 4A, 4B, 4C, 6A, 6B, 6C, 8A, 8B, 8C, 10A, 10B, 10C, 11A, 11B, 11C,
13A, 13B, 13C, 15A, 15B, 15C, 17A, 17B, 17C, 20A, 20B, 20C, 21A, 21B, 21C, 28A, 28B, 28C
$333.74
$334.98
16A, 16D, 22A, 22D
$340.63
2B, 2C, 2E, 2F, 5B, 5C, 5E, 5F, 7B, 7C, 7E, 7F, 9B, 9C, 9E, 9F, 12B, 12C, 12E, 12F, 14B, 14C,
14E, 14F, 16B, 16E, 19B, 19C, 19E, 19F, 22B, 22E, 23B, 23C, 23E, 23F, 24B, 24C, 24E, 24F,
25B, 25C, 25E, 25F, 26B, 26C, 26E, 26F, 27B, 27C, 27E, 27F
$342.41
Los Titulares que tienen el apartamento saldo tienen que pagar la cantidad indicada y comunicarse con el señor Savona a la siguiente
dirección: Dirección: The Summit 1738 Calle Amarillo Box 34 Suite 204 San Juan, PR 00926 – Tel 787.763.8350.
Conforme al Reglamento vigente, el Titular que tenga un seguro particular para su apartamento, o que haya saldado su hipoteca, no
queda exonerado de pagar la parte proporcional de cualquier seguro comunal, adoptado por el Consejo de Titulares (CT). Cualquier
titular que no pague su parte proporcional del seguro comunal, se ordenará la suspensión de servicios de agua, electricidad, teléfono,
“beeper”, televisión de cable o satélite, Internet, video y data si estos servicios llegan por medio de instalaciones que constituyen
elementos comunes. Además, su deuda se hará formar parte del mantenimiento y le aplican interés y penalidades.
Los valores asignados a la propiedad del Condominio totalizan $13,364,000.00.
Asunto II: Cierre de Balcones
1. Se aprueban las alternativas [B] y [C] presentadas por la Junta de Directores (JD) en la citación a la Asamblea Extraordinaria.
2. Este cierre será voluntario por parte de cada Titular, lo que le permitirá añadir espacio de vivienda al apartamento, lo que representa un
valor añadido a su propiedad.
1
2
Conforme Escritura Matriz del Condominio.
Reflejan una leve baja en comparación con el pago del año pasado.
Determinaciones Tomadas por el Consejo de Titulares en Asamblea Extraordinaria en Segunda Convocatoria en 26 de marzo de 2014
3.
4.
5.
6.
2
7.
3
El trabajo se realizará en coordinación con la JD, el Titular y el suplidor seleccionado que es Puertas San Miguel (PSM), bajo los
parámetros que más adelante se esbozan.
El costo de los trabajos es de total y entera responsabilidad del Titular, así como cumplir con TODAS las normas aplicables y acuerdos.
Democráticamente este fue el resultado por cada alternativa obteniendo la mayoría de los votos las opciones [B] y [C].
Alternativa [B] (para Primer Piso)
Alternativa [C] (para Segundo y Tercer Piso)
A favor
15
A favor
20
En contra
4
En contra
4
Abstenida
1
Abstenida
1
Para los primeros pisos la Alternativa [B] que fue seleccionadas aplica lo siguiente:
a. Solo podrá hacer el diseño aprobado que consiste en puertas “Bi-Fold” con ventanas en los laterales para los balcones del 1er piso
en una combinación de puertas con cristal y ventanas conforme el diseño presentado y ratificado en la Asamblea del 26/3/2014.
b. Coexistirán la Alternativa [B] aprobada en esta Asamblea con el cierre aprobado hace varios años atrás el cual consistió, en mover
puerta de cristal, ventanas de cristal y la columna hacia el borde donde terminaba el balcón sin pasarse del mismo. Quedó
establecido que a partir de la aprobación en esta Asamblea, el cambio que podrá hacerse de forma prospectiva es sólo la
Alternativa [B].
c. Se establece que la Alternativas [B] y el cierre original aprobado por el CT podrán darse en el Condominio. Todo cambio no aprobado
por el CT estará prohibido y tendrán que llevarse a la Alternativa [B]. Los titulares de los primeros pisos que no tienen los cambios
aprobados por el CT vendrán obligados a realizar el cambio a la Alternativa [B], en un término no mayor de 6 meses o de lo
contrario serán llevados a los foros administrativos o legales correspondientes asumiendo todo gasto administrativo o legal en que
incurra el Condominio y serán multados con $100.00.
d. Se establece para la Alternativa [B] lo siguiente:
i. No podrá exceder del borde del balcón.
ii. Se permitirá solamente colocar en el hueco lateral bloques en cristal color “bronce” y no se puede cerrar en concreto.
iii. Las puertas, ventanas y cristales serán color “bronce”, con cristal resistente a vientos de huracán (según suplidor) y conforme a
códigos de seguridad aplicables.
e. Cambios no aprobados por el CT conllevan las acciones legales correspondientes y el pago de todos los honorarios legales en que
incurra en Condominio, más la aplicación de multas. Además, se requerirá en el Tribunal o en el foro administrativo que se lleve a la
Alternativa [B] aprobada por el CT.
Con la Alternativa [C] seleccionada se autoriza el cierre de los balcones de los pisos 2 y 3 conforme al diseño aprobado en la Asamblea del
3/26/2014.
3
a. Esto permitirá cerrar los balcones con la alternativa presentada que consiste en ventanas de guillotina combinada con cristales
fijos. Estas serán de color “bronce” resistente a vientos de huracán y conforme a códigos de seguridad. Para esta alternativa se
instalará en el lateral una ventana de guillotina también color “bronce” conforme el diseño aprobado para la Alternativa [C].
b. El trabajo no puede exceder el borde de los balcones.
c. No se podrán instalar más ventanas de las aprobadas. La cantidad de ventanas será conforme al diseño aprobado en la Asamblea y
del tamaño especificado. Esto implica que no se pueden tener más ventanas de las establecidas en el plano o con tamaños
diferentes.
d. Cambios no aprobados por el CT conllevan las acciones legales correspondientes y el pago de todos los honorarios legales en que
incurra en Condominio, más la aplicación de $100.00 en multas. Además, se requerirá en el Tribunal o en el foro administrativo que
se lleve a la alternativa [C] aprobada por el CT.
e. En caso de los terceros pisos sobre las ventanas se colocará un transo con cristales conforme el diseño al igual que en los huecos de
la baranda conforme el diseño aprobado para la Alternativa [C].
f. Los terceros pisos tendrán que colocar un anclaje bajo el techo de aluminio que irá de pared a pared.
g. Para los terceros pisos en la parte superior trasera del techo (hacia el techo/azotea) cuyo tamaño es 11’ largo x 2’ ancho, sólo lo
podrá cerrar en bloques de cristal color “bronce”. Para eliminar las rejas de esta área lo hará en coordinación con la Junta de
Directores y tendrá que disponer fuera del Condominio las rejas que saque de esta área del balcón.
h. El Titular previo a realizar cualquier labor de cierre del balcón, tiene que tener el permiso escrito de la JD, dado que se expone a una
multa de $100.00 más será ser llevado a los foros administrativos o tribunales correspondientes y será también responsable por
todo gasto legal o administrativo en que incurra en Condominio.
i.
Con estos cambios no habrá que instalar tormenteras o rejas por fuera. Aunque de aprobarse de forma posterior tendrá que ser
aprobado por el CT.
j.
No se podrá usar otra empresa para el trabajo de cierre, dado que los modelos no son iguales. La JD NO permitirá hacer la
manufactura de las puertas y ventanas con otra empresa. De hacerlo se expone a una multa de $100.00 más será llevado a los foros
administrativos o tribunales correspondientes, requiriendo también que sólo se use la alternativa [C], que es la alternativa aprobada
por el CT.
k. Titular que haya realizado algún cambio previo al autorizado en la Asamblea sin la autorización del CT tendrá que revertirlo, estará
sujeto a una multa de $100.00 y se llevará a los foros correspondientes para que se le requiera realizar el cambio aprobado.
Además, pagará todos los gastos legales en que incurra el Condominio en esta reclamación.
Este es el estilo que ventana que más se usa en Puerto Rico. Se recomienda ventana tipo guillotina porque cierran mejor ante el paso del agua.
1000 Carr. 877 Box 223 San Juan, PR 00926-8210  [email protected]
Determinaciones Tomadas por el Consejo de Titulares en Asamblea Extraordinaria en Segunda Convocatoria en 26 de marzo de 2014
3
8.
Costos y comentarios relacionados:
4
Piso
Costo
Comentarios
1. El costo original era de $3,508 y se ajusta a $2,893.00 e incluye instalación e IVU.
Piso 1
$2,893.00 2. Todo titular que haya cerrado el balcón, PSM se llevará rejas y puerta de cristal.
3. Si el titular que no ha extendido, pero tiene rejas PSM, se las lleva.
Piso 2
$2,734.00 1. Puertas San Miguel se lleva todas las rejas del balcón. Esto sólo aplica a las rejas existentes donde se
instalarán las nuevas ventanas. Costos también incluyen instalación e IVU.
Piso 3
$3,157.00
2. Para los edificios 16 y 22 el costo del piso 2 no aplica.
9.
Datos del representante de PSM
Nombre
Dirección de la Oficina
Jorge Bravo
204 Calle A Urb. El Veterano, San Juan. PR 00926 – Cupey
Teléfonos
787.903.0505 – Oficina / 787.238.9333 – Celular
10. Comentarios finales:
a. Los precios de PSM están garantizados por 1 año. PSM se dedica sólo a la manufactura e instala de puertas y ventanas.
b. PSM somete evidencia de: “Fenestration Testing Laboratory” indicando que cumplen con la calidad de “Miami Dade County” para
vientos de huracán.
c. Las ventanas de la alternativa [B] tendrán rejas integradas y el cristal para cualquiera de las alternativas será de ¼ de espesor. El
Titular podrá optar por un cristal más fuerte y ancho y pagará a PSM el costo que acuerden.
d. El modelo presentado para las alternativas [B] y la [C] permiten instalar “screens” en las ventanas.
e. Los pagos a PSM se harán en dos plazos. El primero con la orden y el segundo con la aceptación.
f. El Titular que solicite el cambio para las alternativas [B] y la [C], tendrá que cumplir con todas las disposiciones aplicables en el
Reglamento del Condominio.
g. El tubo de desagüe de loe terceros pisos que baja de la canal que recoge el agua del techo de aluminio será modificado con otro tipo
de tubería para que no entre al balcón del piso 3.
h. Para los techos de aluminio corrugado de los pisos 3 se estudian alternativas para cerrarlos de forma que al instalar las ventanas,
no le entren animales o sabandijas al momento del cierre. Titulares pueden auscultar alternativas y someter recomendaciones. El
costo del cierre de esta área lo asume el titular del piso 3 y todo arreglo que se haga o se siguiera tiene que ser por dentro del
apartamento.
i.
Cambios no aprobados por el CT NO pueden realizarse y todo estará bajo la supervisión de la JD para su fiel cumplimiento.
j.
Con estos cambios para las alternativas [B] y [C] no habrá que instalar tormenteras o rejas por fuera. Aunque de aprobarse de forma
posterior tendrá que ser aprobado por el CT.
k. Todo cristal, ventana, marcos de metal serán en color “bronce” al igual que los bloques de cristal que se instalen.
l.
El permiso para realizar el cierre lo coordinará con la JD y lo llevará a la Oficina de PSM de Cupey. Toda transacción se coordinará
con el señor Bravo y no procederá ninguna transacción sin el permiso escrito de la JD. De igual forma, tampoco se podrá usar otra
empresa para el trabajo de cierre del balcón, dado que los modelos no son iguales. La JD no permitirá hacer la manufactura de las
puertas y ventanas con otra empresa. De hacerlo se expone a una multa de $100.00 más será llevado a los foros administrativos o
tribunales correspondientes, requiriéndole que se use las alternativas aprobadas que son la [B] y la [C] y pagará todos los gastos
legales o administrativos en que incurra en Condominio. Una vez terminada la instalación el Titular solicitará la certificación de PSM
de que se cumplió con lo aprobado y lo presentará a la JD.
m. Los Titulares que cierren son responsables de limpiar y mantener los cristales, puertas y ventanas limpias o estarán sujetos a una
multa de $100.00.
n. Todo escombro que genere las obras no podrán depositarse en los zafacones del Condominio o en el contenedor de basura. Es
responsabilidad del Titular disponer de ellos y estarán sujetos a una multa de $100.00 más cualquier otra acción por daños.
o. La JD estará citando al CT para abril /mayo 2014 a una Asamblea Extraordinaria en la que se discutirán entre otros asuntos los
trabajos de pintura del edificio y de garantía a los techos con el material DANOSA.
11. Indicamos que cuando en una Asamblea convocada para adoptar cualquier medida que requiera el voto de dos terceras (2/3) partes de
todos los Titulares no pueda obtenerse aprobación, el voto de aquellos Titulares que no manifiesten su oposición después de ser
notificados de los acuerdos dentro del plazo de treinta (30) días calendarios se entenderá a favor del acuerdo, que será ejecutable tan
pronto se obtenga la aprobación de las dos terceras (2/3) partes de los Titulares. Es meritorio recalcar, que conforme al Reglamento y la
Ley que nos cobija se establece que la oposición de un Titular deberá fundamentarse expresamente, bien en la Asamblea o bien por
escrito, y en ningún caso podrá basarse en el capricho o la mera invocación al derecho de propiedad. La oposición infundada se tendrá
por no hecha. Con esto queremos expresar que todo planteamiento tendrá que tener un fundamento.
4
Cantidad de apartamentos pos piso: Primero: 42; Segundo: 42; Tercero: 38
1000 Carr. 877 Box 223 San Juan, PR 00926-8210  [email protected]