Pereira, Marzo 10 de 2008 - Gobernación de Risaralda

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaría de Deporte, Recreación y Cultura
PROCESO DE CONTRATACIÓN
ESTUDIO PREVIO – INVITACION MINIMA CUANTIA
PROCESO CONTRATACION
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Vigencia 06-2013
Pereira, noviembre de 2013
LA SECRETARÍA DE DEPORTE, RECREACIÓN Y CULTURA DE RISARALDA realiza el estudio de
conveniencia y oportunidad (ESTUDIO PREVIO) requerido conforme al artículo 25, numeral 7 de la Ley 80 de
1993, y al artículo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012, para adelantar el proceso de selección y la consecuente
celebración del contrato requerido.
1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO O NECESIDAD.
El programa Posicionamiento y Liderazgo deportivo de COLDEPORTES fomenta el desarrollo deportivo a
todo nivel, en los entes gubernamentales, promoviendo la práctica del deporte en los departamentos,
municipios, de acuerdo a sus intereses y prioridades, teniendo en cuenta la vocación deportiva contemplada
por el departamento.
La Ley 181 de 1995 Artículo 50 señala que: “Hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, el Ministerio de
Educación Nacional, El Departamento Colombiano del Deporte – Coldeportes, los entes departamentales,
municipales y distritales que ejerzan las funciones de fomento, desarrollo y práctica del deporte, la recreación
y el aprovechamiento del tiempo libre, los organismos privados, las entidades mixtas, así como todas aquellas
entidades públicas y privadas de otros sectores sociales y económicos en los aspectos que se relacionen
directamente con estas actividades. Así mismo, dicta en su artículo 16 que: “Deporte formativo. Es aquel que
tiene como finalidad contribuir al desarrollo integral del individuo. Comprende los procesos de iniciación,
fundamentación y perfeccionamiento deportivos. Tiene lugar tanto en los programas del sector educativo
formal y no formal, como en los programas desescolarizados de las Escuelas de Formación Deportiva y
semejantes.
Que el artículo 66 de la ley 181 de 1995 establece que los entes deportivos departamentales deberán adoptar
las políticas, planes y programas que en deporte, recreación y aprovechamiento del tiempo libre establezca el
Instituto Colombiano del Deporte-Coldeportes y el Gobierno Nacional. Que la Asociación con los entes
departamentales obedece a lo contemplado al plan decenal del deporte, la recreación, la educación física y
actividad física, para el Desarrollo humano, la convivencia y la paz 2009-2019.
Los Deportistas en situación de discapacidad le dieron a Risaralda en las pasadas justas deportivas un total
de ocho medallas obtenidas doblando su producción en los III Juegos Paranacionales 2012 con respecto a las
justas del 2008 en las que alcanzó cuatro, mejorando tres puestos en la tabla general de la medallería al
pasar de la casilla 19 a la 16. La natación fue el principal deporte protagonistas en los Paranacionales que
tuvieron como sede a Cúcuta y Cali al acumular cinco preseas (1 oro, 2 platas y 2 bronces) con un notable
progreso pues en los pasados juegos sólo ganó un bronce. El ajedrez sumó un oro y un bronce –perdió la
plata en equipos- y el billar agregó una de plata.
La Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura de Risaralda presentó proyecto a través del software
“sistemas de proyectos de inversión” accediendo por medio del página institucional www.coldeportes.gov.co
en la línea de proyectos para satisfacer las necesidades de identificación, detección y selección de talento y la
reserva deportiva y que contribuya al desarrollo del deporte en la región (herramientas técnicas, científicas y
metodológicas) orientadas hacia el mejoramiento y perfeccionamiento del nivel técnico de los deportistas de la
categoría talentos y los deportistas de la reserva de altos logros (entrenamientos, competencias, eventos
deportivos nacionales. Por lo antes expuesto, Coldeportes Nacional suscribió convenio No. 554 de 2013 con
la Gobernación para que a través de la Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura se apoye la preparación y
participación de los Deportistas Risaraldense. Dentro de la propuesta presentada a Coldeportes Nacional se
aprobó un gimnasio para los deportistas en situación de discapacidad con el fin de mejorar la calidad en la
preparación física de los deportistas.
Es así como se pretende a través de los recursos que en convenio con Coldeportes se apropiaron para el
Departamento de Risaralda, apoyar el deporte es situación de discapacidad a través de la compra de Equipos
de Gimnasio el cual consiste en un multifunsional con dos torres y poleas, una prensa inclinada en dos
posiciones, un banco plano, un banco multifuncional, un juego de barras de peso libre prearmandas, dos
barras olímpicas, diez discos de diferentes pesos, una caminadora trotadora sprint 9865, una elíptica FE 150,
juego de cinco colchonetas , cinco fitballs para tonificación muscular (abdomen, espalda, gluteo), cinco
balones medicinales de 3 y 2 kilos, cinco steps, cinco bastones de 1.20 mts, cinco teratubos de 1 metro, cinco
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bases inestables, una equipo de extensión cuadriceps y una Maquina para entrenar bíceps sentado y con
apoyo, donde el hombro va estar inmóvil denominada predicador.
2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
COLDEPORTES NACIONAL, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACION, LA
ACTIVIDAD FISICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE, es el máximo ente rector del deporte
en Colombia, es un establecimiento público, creado mediante el Decreto 2743 del 6 de noviembre de
1968, transformado a Departamento mediante el Decreto 4183 del 3 de noviembre de 2011. Los
estatutos fueron adoptados mediante el Acuerdo 0001 de 1969 y aprobados por el Decreto 0148 del mismo
año,
los
cuales
se
modificaron
por
el
Decreto
1082.
Está encargado de formular, coordinar y vigilar la práctica del deporte, la recreación, la educación física, el
aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física, orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la
sociedad colombiana
Con la compra de estos equipos se pretende brindarle a los deportistas afiliados a las diferentes Ligas
Deportivas de discapacidad, las competencias necesarias para mejorar su forma deportiva, proporcionándoles
las herramientas necesarias para el desarrollo de habilidades, destrezas motrices, conllevando a un desarrollo
integral de los deportistas risaraldenses, a partir de actividades deportivas.
Acorde con el Plan de Desarrollo RISARALDA UNIDA INCLUYENTE Y CON RESULTADOS, se llevará a
cabo el programa " Implantación de un Programa para la Asistencia y Apoyo al Deporte Competitivo en
el Departamento de Risaralda.
2.1.
VERIFICACION DE LA EXISTENCIA DEL PROYECTO
Desarrollo del PROGRAMA LIDERAZGO Y POSICIONAMIENTO DEPORTIVO CON RESULTADOS
Certificado de registro de Actividades BP – 1873
ACTIVIDADES: “IMPLEMENTOS DEPORTIVOS”.
3. OBJETO A CONTRATAR
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE GIMNASIO PARA LA POBLACIÓN DEPORTIVA EN SITUACIÓN DE
DISCAPACIDAD
3.1 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
No
NOMBRE
1
Multifuncional 2 torres, poleas
2
Prensa Inclinada, 2 posiciones
3
Banco Plano
Especificaciones técnicas
2 torres 150 libras, cuatro puestos,
pintura electrostática, agarres y
espumas antideslizantes, polea alta,
polea baja, extensión pierna, prensa
sentado
cantidad
1
Calibre: 2,5 ml, pintura electrostática,
asiento ajustable y espaldar
ajustable, dimensiones largo: 2,21.
Ancho:1,63, Altura:1, 35
1
Calibre: 2,5. Pintura electrostática,
largo: 1, 74, ancho: 1,70. Alto:1,22
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Banco multifuncional
Calibre 2,5 ml, pintura electrostática,
dimensiones largo: 1,38, ancho: 0,68,
altura:0. 69,
1
5
Juego de barras de peso libre prearmadas
Rad de barras selladas, incluye 8
barras, peso desde 15 kg, hasta 50
kg.
Barra en acero pavonado, cabezote
para disco olímpico, rodamientos
blindados, agarres antideslizantes.
1
6
Barras olímpicas
7
Discos de diferentes pesos:2x45
libras; 2X25 libras; 2X10 libras; 2X5
libras; 2X2,5 libras
8
Caminadora, trotadora
9
Elíptica
10
Juego de Colchonetas
11
Fitballs
12
Balones medicinales
13
Steps
14
Bastones
15
Teratubos
16
Bases inestables
17
Extensión Cuádriceps
18
Predicador
4.
Discos en fundición gris de alta
resistencia,
Motor potenciado DC 2,0. Inclinación
de 0 a 15 % velocidad de 1 a 16,
peso de usuario 120 kg.
Computador LCD tiempo distancia y
calorías, 10 programas de
entrenamiento, peso máximo de
usuario 120 kg.
Espuma prensada de alta densidad
indeformable, medidas 180 cms x 63
cms y espesor 1,5 cms.
Balón de 55 cms, látex de alta
resistencia.
Balones de 2x 3 kg, 2x 5 kgr y 1x 7
kg. Materiales duraderos y
resistentes.
3 niveles de altura, base y superficie
antideslizante. Trabajo
cardiovascular.
Madera de alta calidad de 80 cms de
largo x 1.5 ml de espesor.
Bandas elásticas de 120 ml, colores,
azul, roja y verde. Agarres con mango
en espuma.
Trabajo de propio sección muscular
40x 8,5 de diámetro
Calibre 2,5 pintura electrostática,
torres 220 lb, poleas en nylon, cable
de asma de acero de 5,8 ml, largo:
1,30. Ancho: 0,99, altura: 1,35
Pintura electrostática, poleas en
nailon tabla asma de acero: 5,8 ml,
largo: 1,19, ancho: 0,89, altura: 1,35.
2
10
1
1
10
5
5
5
5
5
5
1
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MODALIDAD DE SELECCIÓN Y TIPO DE CONTRATO:
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Conforme a la naturaleza del contrato y la cuantía el proceso de selección será bajo la modalidad de
INVITACION DE MINIMA CUANTIA y el tipo de contrato es de Compraventa.
4.1. FUNDAMENTO JURIDICO: El presente proceso se adelanta de acuerdo con la ley 80 de 1993, la ley
1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el artículo 3.5.1 a 3.5.8 y sus del decreto 734 del 13 de abril de
2012, y el Decreto Departamental No. 0748 del 30 de julio de 2013 que adopta la aplicación transitoria del
Decreto 734 de 2012.
4.2. ORDENANZA DE FACULTADES: Facultado para contratar de conformidad con la Ordenanza No.
001 del 14 de marzo de 2013, mediante Decreto de Delegación No. 0914 del 27 de septiembre de 2013
4.3. PERFIL SOLICITADO
PERSONA JURIDICA: Estar legalmente constituidas, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la
presente contratación, debe tener como mínimo dos (2) años de existencia en el mercado, lo que se
acreditará con el certificado de existencia y representación legal.
PERSONA NATURAL: Ser mayores de edad, plenamente capaces e inscritas en el registro mercantil, cuya
actividad comercial esté relacionado con el objeto de la presente contratación, debe tener como mínimo dos
(2) años de existencia en el mercado, lo que se acreditará con el certificado de cámara y comercio.
CONSORCIO, UNIONES TEMPORALES: los integrantes del consorcio o unión temporal deben estar
legalmente constituidas, cuya actividad comercial esté relacionado con el objeto de la presente
contratación, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas
deberán tener como mínimo dos (2) años de existencia en el mercado.
5. EL PRESUPUESTO OFICIAL para la presente contratación es de VEINTICUATRO MILLONES DE
PESOS MCTE ($24.000.000) IVA INCLUIDO
El departamento de Risaralda adelantará el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad
presupuestal:
CERT. DISPON.
PRESUPUESTAL
RUBRO PRESUPUESTAL
SECRETARIA
1950 del 21 de noviembre
de 2013
0311–2–341621–619
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5.1. FORMA DE PAGO: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con
ocasión de éste proceso de la siguiente forma:
En un solo pago, previa factura presentada por el contratista, y recibo a satisfacción por parte del interventor
con la respectiva acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes
parafiscales, el pago se sujetará a las apropiaciones, que para el efecto se encuentren en el presupuesto de la
GOBERNACION DE RISARALDA, bajo la imputación presupuestal
5.2. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será de (2) días calendario, contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio, sin que exceda el 31 de Diciembre de 2013.
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JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.
CRITERIOS HABILITANTES. Conforme la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012 los Criterios
habilitantes son:
6.1.
CAPACIDAD JURÍDICA, esta se acreditará así;
6.1.1 Persona Jurídica: Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal.
6.1.2
Autorización para Contratar. para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que
dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal
deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para
contratar expedida por el organismos competente.
6.1.3
El perfil solicitado. los solicitados en el Numeral 4.3
6.1.4
Documento de Conformación de Consorcios o Uniones Temporales. El cual se acreditará
mediante la firma de cada uno de los integrantes.
6. 2. EXPERIENCIA. Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y
documentos, así:
Certificado de la celebración y el cumplimiento de contratos en cualquier tiempo que demuestren experiencia
específica en actividades de compra y venta de elementos de gimnasio. Los proponentes deben anexar
máximo 2 certificados, que individuales o sumados sean de un valor igual o superior al cien por ciento (100%)
del presupuesto oficial, estos certificados deben ser sobre un solo contrato ejecutado. No se aceptarán
certificaciones expedidas entre entidades que tengan la misma actividad comercial.
Las certificaciones deberán contener:






Identificación de la entidad o empresa contratante
Objeto del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato
Tiempo de ejecución.
Calificación de la compra que debe ser de satisfactoria, buena, muy buena, o excelente.
Para el caso de los Consorcios ó Uniones Temporales la experiencia habilitante será la sumatoria de las
experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. No
podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocian
entre sí para presentar propuestas bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de
1993
7.
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y/O CALIFICACIÓN.
La calificación de las ofertas se hará teniendo en cuenta solo el factor PRECIO.
Componente económico
100 Puntos
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El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje.
7. COMPONENTE ECONOMICO. La propuesta económica se evaluará así:
El componente económico se evaluará de la siguiente manera: Se asignará EL MAXIMO PUNTAJE (100
puntos) al proponente que presente la oferta con menor valor.
Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo del presupuesto oficial estimado en la presente
invitación, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada.
Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la
invitación pública.
En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según
el orden de entrega de las mismas.
8. GARANTIAS
JUSTIFICACION.
Es necesario solicitar garantías en razón a que analizadas las obligaciones y/o productos a entregar y/o
naturaleza del objeto, se considera que deben existir garantías que permitan a la entidad en caso de un
incumplimiento total o parcial recurrir a la compañía de seguros y reclamar los perjuicios ocasionados, para
satisfacer la necesidad descrita por lo que se requiere que el contratista otorgue a favor del departamento las
siguientes garantías:
8.1 Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y
ocho (8) meses más.
En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del
contrato.
8.2. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. El valor de estas
garantías será del veinte (20%) del valor del contrato. Su vigencia deberá ser por el término del contrato y un
(1) año más.
CARLOS ARTURO RAVE VALENCIA
Ordenador del gasto
SANDRA MILENA GRAJALES OCAMPO
Secretaria de Despacho
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Elaboró: SANDRA MILENA VELEZ CORREA
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