ANEXO Nº 1 - Marca Perú

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ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES E
INTERNACIONALES DE TURISMO
I.
DATOS DEL EVENTO
1.1. Nombre del evento
1.2. Lugar y fecha de realización
Ciudad
País
Fecha de inicio
/
/
Fecha de término
/
/
II. DATOS DEL PARTICIPANTE
2.1. Razón social/ Nombres y apellidos
2.2. Nombre comercial
2.3. RUC Nº
Av./Calle/Psje./Jr.
2.4. Domicilio
Distrito
Nº
Provincia
Urbanización
Departamento
Código Postal
III. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (Aplica solo para personas jurídicas)
3.1. Nombres y apellidos
3.2. Cargo
3.4. Tipo y número de Documento de
Identidad
3.5. Inscripción en los Registros Públicos
(Poder)
3.3. Nacionalidad
(Marcar con una aspa (X) donde corresponda)
DNI ( ) Carné de Extranjería ( ) Pasaporte ( ) Nº: ___________________________
Partida
Ciudad (Oficina
Fecha
Asiento Nº
Registral Nº
Registral)
3.6. Teléfono(s)
3.7. Correo electrónico
IV. CONDICIONES GENERALES
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
El presente documento contiene las condiciones generales de participación del PARTICIPANTE en eventos de promoción del turismo, nacional
e internacional, organizados por PROMPERÚ, a cuyas cláusulas se someten ambas partes.
CLÁUSULA TERCERA: DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DEL PARTICIPANTE
El PARTICIPANTE, podrá designar un máximo de dos (2) delegados para su participación en el evento de promoción del turismo, nacional o
internacional, organizado por la entidad.
PROMPERÚ no asume ningún vínculo laboral ni obligación con estas personas, resultando dicha participación de entera responsabilidad del
PARTICIPANTE.
CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE PROMPERÚ
4.1 Informar oportunamente a los participantes respecto a los criterios para la asignación de espacios o stands, el programa del evento,
distribución de material promocional, agenda de reuniones, entrega de credenciales, normas del organizador del evento (cuando se trate
de un evento en el que participa PROMPERÚ); así como toda información adicional útil para la participación en el evento.
4.2 Acondicionar o implementar el espacio o stand que se asignará a cada PARTICIPANTE o a sus delegados, cuando corresponda.
4.3 Elaborar y entregar la agenda de reuniones y/o entrevistas personalizadas, cuando corresponda.
4.4 Realizar reuniones informativas con los delegados que participarán en el evento, así como absolver las consultas que se presenten,
cuando corresponda.
4.5 Entregar las credenciales al PARTICIPANTE oportunamente.
4.6 Elaborar el Perfil o Directorio de participantes del evento.
4.7 Brindar personal de apoyo para mantener el orden y colaborar con el manejo logístico, cuando corresponda.
4.8 Organizar y conducir el evento; así como asistir al PARTICIPANTE en los aspectos que se consideren necesarios.
4.9 Mantener a su representante hasta el término del evento.
4.10 Mantener en reserva la información proporcionada por el PARTICIPANTE a PROMPERÚ sobre su participación en el evento e impacto
comercial generado post evento, a través de solicitudes formales de información, encuestas, entrevistas o cualquier otro instrumento.
4.11 PROMPERÚ no se hace responsable por los daños que puedan producir las deficiencias en los servicios básicos (electricidad, agua y
desagüe) del recinto ferial, y tampoco si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de dichos servicios.
4.12 Informar oportunamente al delegado sobre cualquier contingencia relacionada con el espacio o stand asignado en el evento, a fin que
tome las previsiones del caso.
4.13 Asistir al PARTICIPANTE en los aspectos que se consideren necesarios para el correcto desarrollo del evento.
4.14 Absolver las consultas que el PARTICIPANTE tuviera con relación al desarrollo del evento.
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CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
5.1 Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita en caso de desistir de participar en el evento de promoción del turismo, con una anticipación
no menor a sesenta (60) días calendario de la fecha de inicio del evento si es a nivel internacional, o de quince (15) días calendario si es
a nivel nacional.
5.2 Asistir a la(s) reunión(es) de coordinación que realice PROMPERÚ previas al inicio del evento de promoción del turismo, de ser el caso,
con los respectivos delegados de la empresa, firmar los listados de asistencia y entregar información adicional que pudiera solicitarse
para la participación en el evento.
5.3 Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita el cambio del(los) delegado(s), con una anticipación no menor a treinta (30) días calendario
de la fecha de inicio del evento si es a nivel internacional, o de diez (10) días calendario si es a nivel nacional.
5.4 Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita los cambios o actualización de datos de la empresa, en un plazo máximo de quince (15)
días calendario de realizado éste, para el registro respectivo por parte de la Subdirección de Promoción del Turismo Interno o Receptivo
de PROMPERÚ, según corresponda, adjuntando la documentación pertinente en los casos que resulten necesarios.
5.5 Respetar el diseño del stand o espacio asignado por PROMPERÚ.
5.6 Cumplir estrictamente con los horarios, compromisos y cronograma establecidos para el desarrollo del evento; bajo ningún motivo el
PARTICIPANTE podrá abandonar su stand o el espacio asignado durante el horario preestablecido y durante los días que dure el evento
o faltar a una reunión que corresponda a su agenda.
5.7 Mantener el orden y la limpieza en el espacio o stand asignado; PROMPERÚ no será responsable por la pérdida de objetos personales
del(los) delegado(s).
5.8 Observar una conducta adecuada, preservando el orden, la moral y las buenas costumbres durante el desarrollo del evento; asimismo,
no incurrir en actos de competencia desleal. Su inobservancia constará en el Informe que deberá expedir el representante de PROMPERÚ.
5.9 Cumplir con las indicaciones impartidas por PROMPERÚ, todo aquello que requiera aclaración, o que no estuviera previsto, será
consultado y resuelto de manera inapelable por el representante de PROMPERÚ.
5.10 Las observaciones o sugerencias emitidas por el(los) representante(s) de PROMPERÚ deberán ser atendidas por el(los) delegado(s) a
la brevedad posible.
5.11 Respetar el Reglamento Interno del organizador del evento (cuando se trate de un evento en el que participa PROMPERÚ, cuando
corresponda.
5.12 Entregar el stand o espacio asignado en similares condiciones en que fue entregado al momento de iniciarse el evento.
5.13 No compartir, ceder, donar, vender, alquilar, ni transferir el espacio o stand asignado.
5.14 No hacer uso de otro espacio o stand que no sea el asignado por PROMPERÚ dentro del Pabellón Perú, cuando corresponda.
5.15 No exhibir o tener en el stand cualquier sustancia peligrosa o perjudicial para la salud.
5.16 No modificar de forma alguna el stand asignado. No está permitido agregar, quitar o cambiar de posición el mobiliario; así como, llevar,
colocar o instalar gráficas adicionales (banderolas, afiches u otro material decorativo) a las entregadas o autorizadas por PROMPERÚ.
5.17 No propiciar la presencia de una empresa no inscrita para participar en el evento.
5.18 No utilizar el nombre de PROMPERÚ para la realización de cualquier gestión en el evento, sin la debida autorización por escrito.
5.19 No desmontar el stand antes de la clausura del evento.
5.20 No hacer propaganda política u otra actividad ajena al rubro de la empresa del PARTICIPANTE.
5.21 No comercializar o vender productos y/o servicios de terceros, sin tener la debida autorización del tercero y de PROMPERÚ.
5.22 Brindar información al representante de PROMPERÚ sobre su participación en el evento de promoción del turismo e impacto comercial
generado post evento, a través de solicitudes formales de información, encuestas, entrevistas o cualquier otro instrumento que
PROMPERÚ considere pertinente, dentro de los plazos que se establezcan para tales fines.
CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES
6.1 Ante comunicaciones de empresas desistiendo de su participación, recibidas con menos de sesenta (60) días calendario antes de la fecha
de inicio del evento de promoción del turismo si es a nivel internacional, o de quince (15) días calendario si es a nivel nacional; PROMPERÚ
se reserva el derecho de no admitir su participación en próximos eventos de promoción del turismo, nacionales o internacionales, que
organice, por un período no menor a dos (2) años, contados desde la fecha de su notificación.
6.2 La no observancia por parte del PARTICIPANTE de las estipulaciones previstas en los numerales del 5.5 al 5.21 de la Cláusula Quinta
de las presentes condiciones generales, originará la resolución automática de las mismas con la sola comunicación por parte de
PROMPERÚ, reservándose además el derecho de no admitir su participación en próximos eventos de promoción del turismo, nacionales
e internacionales, organizados por la entidad, por un periodo no menor a dos (2) años, contados desde la fecha de su notificación.
6.3 Con relación al incumplimiento de las estipulaciones señaladas en los numerales del 5.5 al 5.21, una vez comunicada la resolución del
presente documento por el representante de PROMPERÚ, el(los) delegado(s) deberá(n) retirarse del evento.
6.4 En caso que el PARTICIPANTE no cumpliera con brindar la información señalada en el numeral 5.22, PROMPERÚ notificará vía correo
electrónico al PARTICIPANTE dicho hecho, a fin que subsane la omisión dentro de un plazo de cinco (5) días calendario de recibida la
notificación. De persistir el incumplimiento, PROMPERÚ se reserva el derecho de no admitir su participación en próximos eventos de
promoción del turismo, nacional e internacional, organizados por la entidad, por un periodo no menor a dos (2) años, contados desde la
fecha de su notificación.
6.5 PROMPERÚ se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para la compensación de los daños y perjuicios que
resulten del incumplimiento de alguna de las obligaciones del PARTICIPANTE.
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6.6 La Subdirección de Promoción del Turismo Interno o Receptivo de PROMPERÚ, según corresponda, llevará un registro de los casos de
resolución por incumplimiento de las condiciones generales, con el fin de evaluar la trayectoria de la empresa; así como será potestad de
PROMPERÚ hacerlas de conocimiento de los gremios turísticos nacionales e internacionales de ser el caso.
6.7 Los reclamos debidamente motivados se presentarán y tramitarán ante la Subdirección de Promoción del Turismo Interno o Receptivo de
PROMPERÚ, según corresponda, quien resolverá en primera instancia, constituyendo la Dirección de Promoción del Turismo, la segunda
y última instancia.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DECLARACIÓN
Declaramos la aceptación del íntegro de las estipulaciones de las presentes Condiciones Generales de Participación, de conformidad con el
artículo 1390 del Código Civil. Por tanto, se suscriben dos originales en señal de conformidad.
Firma y sello del representante legal o de la persona natural
Fecha: _____/_____/______
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