CONVENIOS MINEDUC-UPLA PARA LA REUBICACIÓN DE ESTUDIANTES UDM 1. ANTECEDENTES 2. CONVENIOS DE MOVILIDAD Y NIVELACIÓN 3. GESTIÓN ACADÉMICA 4. GESTIÓN FINANCIERA 1. Antecedentes Crisis institucional de la UDM, (2012) (fiscalización Mineduc, renuncia de la Junta Directiva, nombramiento nuevo Rector, otros). Gestiones que realiza MINEDUC ante CRUCH, (2012) Solicita MINEDUC al CNED cierre de la UDM, (2012) Detenido ex Rector UDM, (2012) (formalizado por soborno y lavado de activo). Se revocó el Reconocimiento Oficial y se fija cierre de la UDM para la fecha 28/02/2015 en Decreto N°17 del 2013. UPLA celebró Convenio de Nivelación y Movilidad con MINEDUC (marzo-abril), no participa la UDM en Convenio (2014) Antecedentes Se pospuso por 3 años la revocación del Reconocimiento Oficial de la UDM hasta 28/02/2018 para los procesos de titulación de los estudiantes (2014). La Universidad de Playa Ancha inicia proceso de matrícula y actividades para las carreras de pregrado durante el primer semestre del año 2014, en las sedes de Montaña, Traslaviña y posteriormente en sede Independencia (ciudades de Viña y Valparaíso). Se realizan modificaciones a los convenios suscritos de Movilidad y Nivelación respectos de plazos, ingresos de otras sedes, comité académicos, entre otros. 2.- Convenios Colaboración Académica y Movilidad La Universidad de Playa Ancha suscribe (22 de abril de 2014) con MINEDUC el Convenio de Colaboración Académica y de Movilidad Estudiantil Universidad del Mar, sedes Viña del Mar y Quillota. El cual fue aprobado por Resolución Exenta Nº 2403 de fecha 24 de abril de 2014 del Ministerio de Educación (Decreto Exento Nº 1485/2014 del UPLA). Este convenio fue modificado conforme Resolución Exenta Nº 143 de fecha 08 de enero de 2015 del Ministerio de Educación (Decreto Exento Nº 540/2015 de la UPLA). El Convenio tiene por objetivo asegurar la continuidad de estudios de los estudiantes de la Universidad del Mar por parte del Ministerio de Educación como responsable de la administración del proceso de cierre de la referida Casa de Estudios (UDM). Principales Cláusulas Cuarta: Esta da cuenta que la Universidad del Mar tiene, entre las sedes de Viña del Mar y Quillota, alrededor de 600 estudiantes en diversas carreras que allí se indican, que no han podido ser reubicados. Las carreras en la sede de Viña del Mar: Enfermería, Fonoaudiología, Kinesiología, Derecho, Nutrición y Dietética, Técnico Universitario en Enfermería, Psicología, Trabajo Social, Educación Parvularia, Pedagogía en Educación Diferencial, Pedagogía en Educación General Básica, Cine, Video y TV, Periodismo, Publicidad, Técnico en Diseño Gráfico, Técnico Superior en Fotografía, Arquitectura, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Ejecución Industrial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Comercio Internacional, Ingeniería en Transporte Marítimo y Puertos, Ingeniería en Turismo y Hotelería, Técnico Superior en Administración de Empresas, Técnico Superior en Turismo y Hotelería, Técnico Universitario en Transporte Marítimo y Puertos. Mientras que en la Sede Quillota se impartían las carreras de Educación Parvularia, Kinesiología, Pedagogía en Educación Física y Trabajo Social .- Quinta: Se establece que dichos alumnos podrán voluntariamente continuar sus estudios en la UPLA, en calidad de alumnos regulares sujetos a convenio, cumpliéndose una serie de condiciones, tales: -UPLA impartirá los cursos conforme planes de estudio y mallas curriculares correspondiente a las carreras y sedes de la UDM. Para efectos debió implementar carreas que no ofrece la UPLA en su oferta académica regular. - Estudiantes UDM en convenio se regirán por mismos planes y programas que cursaban. Se les reconocerá el avance curricular que llevaban. - A los alumnos UDM sujetos a convenio le son aplicables Reglamento Académico de la U. del Mar y los reglamentos específicos de carrera, los cuales deben ser entregados por el MINEDUC a la UPLA. -El Convenio original suscrito establecía: alumnos habilitados para acogerse al Convenio aquellos matriculados al 31 de mayo de 2013. Modificación al Convenio establece nueva fecha: alumnos matriculados al segundo semestre de 2012. Quinta: otros de los puntos destacados son : - Para las diversas situaciones académicas que se presenten será el Comité Académico del Convenio el encargado de resolverlas. Compuesto por Prorrectora, Vicerrector Académico y Director General de Pregrado, todos autoridades de la UPLA. - UPLA tiene responsabilidad en el proceso de rendición de exámenes finales y en el cumplimiento de requisitos para la obtención del título o grado respectivo, pero la entrega responsabilidad de la U. del Mar del título o grado será y del Ministerio de Educación quien resuelve con apoyo del Consejo Nacional de Educación o quien la ley defina. - Se hace presente que tras la modificación del convenio, se contempla la posibilidad de aceptar alumnos de sedes distintas a las señaladas, en la medida que cursen alguna de las carreras que se mencionan en el convenio y que existan cupos, cumpliendo además los demás requisitos y obligaciones. Sexta: Para el financiamiento del Convenio Colaboración Académica y Movilidad este se entregara a través de los siguientes mecanismos: - Beca de Nivelación Fue entregado en Convenio de IES Públicas entre el Ministerio de Educación y la Universidad de Playa Ancha de Ciencias de la Educación, en el marco de los Planes de Nivelación Académica del Programa de Continuidad de Estudios y Nivelación de Competencias Académicas para alumnos de la Universidad del Mar, aprobado por Decreto Nº 145/2014 del MINEDUC: consiste en un aporte en dinero (entregados el año 2014) para financiar un Plan de Nivelación Académica, siempre que: •UPLA presente programa de nivelación académica y •No efectúe cobro alguno a los estudiantes durante el año 2014. - Beca de Reubicación (arancel): Beca equivalente al arancel de referencia, entregada a partir del primer semestre 2015 y hasta la completa terminación de los estudios de cada alumno (con independencia de la terminación del convenio). De renovación anual. Sujeta a aprobación de Ley de Presupuesto. -Fondos de Desarrollo Institucional de Carácter General: UPLA puede postular a un financiamiento adicional, a través de la presentación de proyectos de FDI. Este mecanismo puede ser también utilizado para el caso que aún existan alumnos de la UDM sujetos a convenio, matriculados en la UPLA, tras el término del convenio y que no puedan terminar sus estudios por falta de financiamiento (proyecto FDI adjudicado año 2014 por MM$180). Undécimo: Vigencia del convenio señala: - Desde la fecha de suscripción (22 de abril de 2014), hasta el 28 de febrero de 2015, renovándose automáticamente por el mismo periodo de duración de las prórrogas que el Ministerio otorgue a la Universidad del Mar para la cancelación de la personalidad jurídica de ésta (prorrogado hasta febrero 2018). Convenio de Nivelación MINEDUC-UPLA •Convenio IES Públicas entre el Ministerio de Educación y la Universidad de Playa Ancha de Ciencias de la Educación, en el Marco de los Planes de Nivelación Académica del Programa de Continuidad de Estudios y Nivelación de Competencias Académicas para Alumnos de la Universidad del Mar, aprobado por Decreto Nº 145 de fecha 10 de marzo de 2014 del Ministerio de Educación (Decreto Exento Nº 1708 /2014 de la UPLA). •Este convenio fue modificado conforme Decreto Nº 572 de fecha 30 de diciembre de 2014 del Ministerio de Educación (Decreto Exento Nº 452/2015 de la UPLA). •El objetivo general de este convenio, conforme su cláusula segunda, es la ejecución y desarrollo del Plan de Nivelación Académica (PNA), que considera: 1. Continuidad de estudios; 2. Actividades de titulación de acuerdo a las mallas académicas de la UDM; 3. Nivelación de competencias. Lo anterior, conforme al proyecto presentado por la Universidad de Playa Ancha. Principales Cláusulas Cuarta: El costo total de la ejecución del plan de Nivelación Académica asciende a la suma única y total de $3.012.000.000.- (tres mil doce millones de pesos). Dinero transferido por el Ministerio de Educación a la Universidad en una única cuota. De lo anterior, sea cumplido la Nivelación Competencias y en proceso la Continuidad de Estudios y actividades titulación. Sexta: La Universidad se encuentra obligada a llevar contabilidad separada de los recursos que le han sido entregados para la ejecución del presente convenio y realizar rendiciones de cuentas mensuales conforme procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, las que en caso de ser reparadas por el Ministerio de Educación, conllevan para la Universidad la obligación de restitución de los recursos recibidos (cláusula Décimo Primera). Séptimo: En relación a los compromisos adquiridos por la Universidad, establecidos en la cláusula séptima del convenio, destacan el haber informado al Ministerio de Educación la nómina de los estudiantes beneficiarios y, al mismo tiempo, invertir y asegurar el adecuado y oportuno uso de los recursos totales entregados por el Ministerio para la ejecución del PNA. Principales Cláusulas Octavo: Es importante destacar, que el cumplimiento de los objetivos señalados es y ha sido constatado por el Ministerio de Educación mediante el envío de informes por parte de la Universidad, tal y como ha sido exigido por la cláusula octava del convenio suscrito. Los informes exigidos son los siguientes: Informe de programación y actividades Informes de avance (semestral) Informe final Otros informes que el Ministerio considere necesario exigir Noveno: Esta cláusula respecto de la vigencia y plazo de ejecución del PNA fue modificada. Se aumentó la vigencia del convenio de 18 meses a 27 meses (agosto 2016), con 22 meses (marzo 2016) de ejecución. Esto a fin de permitir por un lado, seguir incorporando alumnos, y por otro, dar respuesta a aquellos con un retraso curricular significativo y desconocido al inicio del convenio. Permitir, en su caso, que la prórroga del plazo de ejecución a 12 meses, frente a los 6 meses originales. 3. Gestión Académica La Presente Tabla N°1 , resume la cantidad de programas y matrícula real y proyecta del Convenio Matriculados 2014 Proyección Matrícula 2015 2016 2017 NOMBRE PLAN DE ESTUDIOS 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 38 Planes de Estudio de carreras UDM 256 246 249 217 121 76 Detalle de Planes Titulados en CONVENIO MINEDUC UPLA 2014-2015 : 89 Estudiantes Porcentaje de Aprobación de Ramos 94,49% promedio (datos 2014) 31 3 Ejemplo de Programación Académica Primer semestre 2014 CÓDIGO 7019 7020 CARRERA PSICOLOGÍA 2007/D PSICOLOGÍA 2007/V COD ASIG NOMBRE ASIGNATURA PSI0001011 ACTIVIDAD DE TITULACIÓN PSI0002011 ACTIVIDAD DE TITULACIÓN PRÁCTICA PROFESIONAL PSI4001011 ANÁLISIS CUALITATIVO CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE PSI5001011 EVALUACIÓN PSI5010011 PSICOLOGÍA SOCIAL FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PSI6007011 PROYECTOS PSI7040011 PSICOLOGÍA DE LA SALUD PSI7041011 PSICOLOGÍA EDUCACIONAL PSI9001011 MÓDULO DE INTEGRACIÓN IX PSI9002011 MÓDULO DE INTEGRACIÓN X PSI9006011 ELECTIVO III PSI0001011 ACTIVIDAD DE TITULACIÓN PSI5008011 PSICOPATOLOGÍA INFANTO JUVENIL PSI5012991 INGLÉS III PSI5015011 TÉCNICAS PSICOMÉTRICAS PSI6008991 INGLÉS IV PSI7040011 PSICOLOGÍA DE LA SALUD PSI7041011 PSICOLOGÍA EDUCACIONAL PSI9001011 MÓDULO DE INTEGRACIÓN IX Nº ESTUDIANTES 5 1 2 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 1 Diplomados para Estudiantes en Convenio En Ordinario N° 158/2015 UPLA, se informa de las constancias académicas y diplomados (año 2016) gratuitos para los estudiantes en Convenio. Los diplomados que se impartirán son los siguientes: •Diplomado en Desarrollo de Personas y Equipos para el Fortalecimiento Organizacional •Diplomado en Nutrición Clínica Especializada •Diplomado en Kinesiología Intensiva •Diplomado en Inocuidad Alimentaria •Diplomado en Fonoaudiología Ocupacional- Enfoque Clínico •Diplomado en Terapia Manual en Requis: Enfoque Quirokinesiterápico Adicionalmente, se encuentra en desarrollo un diplomado orientado a la carrera de Enfermería. 4. Gestión Financiera PLAN DE NIVELACIÓN ACADÉMICA: CONVENIO MINEDUC-UPLA Tabla N°2 – Ejecución del Plan según Ítem de Gasto Ejecutado ítem de Gastos Presupuestado MM$ MM$ Bienes Comprometido MM$ Saldos MM$ 1.417 1.031 1.194 386 0 0 0 0 Recursos Humanos 910 750 859 160 Remodelaciones Menores 282 265 265 17 Operacionales - Estudiantes 150 22 30 128 Operacionales - Programa 253 184 193 69 3.012 2.252 2.542 760 Consultoría Totales en (MM$) Resumen año 2014-2015 Gráfico de Distribución Presupuestaria Presupuesto del Plan Nivelación en % Bienes Recursos Humanos Operacionales - Estudiantes Consultoría Remodelaciones Menores Operacionales - Programa 9% 5% 9% 47% 30% 0% FDI: NIVELACIÓN ACADÉMICA Y DESARROLLO INTEGRAL PARA ALUMNOS EN CONVENIO UNIVERSIDAD DEL MAR OBJETIVOS FDI: NIVELACIÓN ACADÉMICA Y DESARROLLO INTEGRAL PARA ALUMNOS EN CONVENIO UNIVERSIDAD DEL MAR •Mantener continuidad de la docencia en las distintas carreras, a través de la realización de clases, prácticas y preparación para procesos de titulación. •Nivelar competencias de estudiantes acorde a avance curricular, a través de tutorías disciplinarias y de desarrollo integral del estudiante. •Adecuar condiciones de infraestructura para continuar la implementación de laboratorios a utilizar en cursos superiores acorde a malla curricular en desarrollo principalmente carrera de Enfermería, Kinesiología y Fonoaudiología. •Mantener el equipo de gestión que permite la ejecución del convenio y de este proyecto. Tabla N°3 Distribución Presupuestaria FDI ÍTEMDEGASTO MINEDUC EJECUTADOAÑO COMPROMETIDO SALDOS 2015 AÑO2015 UPLA INVERSIONES 56.450.000 5.645.000 28.582.834 - 33.512.166 MATERIALESDEENSEÑANZA 1.550.000 - - - 1.550.000 - 500.000 44.532 - 455.468 REMUNERACIONES 122.000.000 14.000.000 49.927.462 48.513.166 86.072.538 TOTAL 180.000.000 20.145.000 78.554.828 48.513.166 121.590.172 MATERIALESDECOMPUTACIÓN Ingresos Beca de Reubicación UDM La asignación final del año 2015 a estudiantes del Convenio con MINEDUC Cuadro asignación 2015 Carreras Convenio MINEDUC-UPLA AÑO Nº ALUMNOS BENEFICIADOS MONTO ASIGNADO 2015 181 391.142.203