Cartel de la licitación de edificio para oficinas de TecApro

TecApro
1.0 INVITACIÓN A PARTICIPAR EN LA CONTRATACION PRIVADA para el diseño,
elaboración de planos constructivos, especificaciones técnicas, presupuesto detallado,
programación de obra, dirección técnica y construcción del nuevo edificio de TecApro.
1.1 CONDICIONES GENERALES
1.2 Se recibirán las ofertas de este concurso, en la oficina de la Vicepresidencia de Operaciones
de TecApro, ubicada en el Edificio Altesca, 400 m. Norte del Centro Cultural Norteamericano,
contigua a la entrada de las bodegas de la antigua Gerber. La hora establecida está prevista
para las 09:00 horas del 25 de abril de 2011 y se recibirán las ofertas hasta las 17:00 horas del
día 25 de mayo de 2011.
1.3 Por medio de la Vicepresidencia de Operaciones de TecApro (VPO-TecApro) se invita a
participar en licitación privada para el diseño, elaboración de planos constructivos,
especificaciones técnicas, presupuesto detallado, programación de obra, dirección técnica y
construcción de un edificio que albergará las instalaciones administrativas de TecApro. El
edificio se proyectará en 4 pisos; siendo que el primero y segundo se destinarán para
estacionamiento y el tercero y cuarto para oficinas.
El proyecto se realizará en la propiedad ubicada costado norte de las instalaciones del Registro
Nacional en Zapote, San José:
Plano de Catastro N°SJ 1474191-2011
Folio Real 1251621-000
Área de la propiedad 1.116 m2
2.0 ALCANCE DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR
2.1 El Adjudicatario proveerá los servicios necesarios de diseño: Estudios preliminares,
anteproyecto, elaboración de planos constructivos, especificaciones , técnicas para la completa
construcción y el presupuesto detallado. (ver puntos del aparte 6.0)
2.2 Estudios preliminares. (ver puntos del aparte 6.2)
2.3 Anteproyecto. (ver puntos del aparte 6.3)
2.4 Planos de construcción y especificaciones. (ver puntos del aparte 6.4)
2.5 Presupuesto. (ver puntos del aparte 6.5)
2.6 Tramitar el visado de los planos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
(CFIA), Ministerio de Salud, Ingeniería de Bomberos, SETENA, Municipalidad, o de cualquier
otra instancia que se requiera. El Propietario o Contratante, TecApro, se compromete a el
1
pago correspondiente de la póliza de riesgos profesionales del INS y del permiso de
construcción municipal.
2.7 Dirección técnica y construcción de obra. (ver puntos del aparte 6.6)
2.8 El Interesado podrá solicitar, sin que esto represente ningún costo para TecApro, el envío de
los archivos digitales, para lo cual se comunicará con el Departamento de VPO-TecApro; o bien,
con el ente encargado al efecto que se le comunicará debidamente al Interesado en caso de
variante.
2.9 El Adjudicatario o Consultor se informará plenamente del carácter de la Consultoría a brindar
mediante visita al sitio, coordinando dicha visita con el Departamento VPO-TecApro, para lo cual
debe considerar todos los elementos necesarios para la elaboración de los documentos
solicitados en esta Contratación.
2.10 No se dará consideración ni se compensará en forma alguna por malos entendidos del
Consultor relativos a no conocer el sitio de las obras. No se considerará trabajo extra ni se
autorizará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas en los
documentos que integran este Pliego de Especificaciones pero que son fácilmente visibles por
un experto como el que se espera contratar, o razonablemente previsibles que corresponden a
la buena práctica en Ingeniería y Arquitectura.
2.11 Para participar en esta contratación, el Interesado u Oferente presentará una oferta que
deber cumplir con las condiciones técnicas y legales que a continuación se detallan, las cuales
da por aceptadas con solo el hecho de participar.
2.12 Todas las páginas que componen la Oferta deben presentarse numeradas en forma
consecutiva. La Oferta deberá incluir un índice o tabla de contenido que identifique el apartado y
el respectivo número de página donde se ubica.
3.0 PARTICULARIDADES DE LA CONTRATACIÓN
3.1 Aclaraciones y modificaciones a este cartel
3.1.1 Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del presente cartel, deberá efectuarse por
escrito ante la VPO-TecApro, dentro del plazo fijado para la apertura.
3.1.2 La Administración se reserva el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a
las condiciones o especificaciones del cartel, cuando se consideren necesarias, y se
comunicaran a los potenciales oferentes oportunamente.
3.1.3 En caso de enviar la solicitud de aclaración o modificación a este cartel, lo puede hacer
por medio del número de fax. 2234-4401.
3.2 Presentación de las ofertas
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3.2.1 Las ofertas deberán presentarse impresas por computadora u otro medio electrónico que
permita una lectura inequívoca de la información que se proporciona. No se aceptarán
documentos en manuscrito.
3.2.2 Deberá hacerse sin borrones ni tachaduras; en caso de error, la corrección
correspondiente deberá efectuarse por medio de nota. Los rubros de la oferta deben
corresponder en numeración y contenido con los del cartel. La oferta deberá ser presentada
antes de la hora de cierre de recepción en su sobre cerrado, con la leyenda en el exterior que
indique:
Oferta cartel de licitación para edificio TecApro N° 2011-04-06
3.2.3 Se presentará un modelo conceptual de anteproyecto, de carácter preliminar, que exponga
con claridad la idea directriz que propone el consultor oferente, conforme a lo indicado en el
punto 13.2 de este cartel.
3.2.4 El concepto de diseño según la funcionalidad, podrá ser transformado según las
necesidades del cliente o contratante, en el proceso de anteproyecto, según lo estipulado en el
punto 7.2.1 de este cartel.
3.2.5 La presentación del anteproyecto conceptual, será en láminas impresas tamaño tabloide
(11 x 17 pulg.) y en forma digital. Deberá incluir al menos, las plantas de distribución
arquitectónica por cada nivel, elevaciones, cortes e isométricas y el Modelo en 3D.
3.2.6 La oferta debe tener una vigencia mínima de treinta días hábiles contados a partir de la
fecha de Apertura.
3.2.7 La oferta debe venir firmada por la persona o personas debidamente autorizadas para
vincular legalmente al oferente.
3.2.8 Deberá aportar copia de cédula física o jurídica y certificación de la personería jurídica.
3.2.9 Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en
la VPO-TecApro, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas
las ofertas en la VPO-TecApro no podrán retirarse, hasta después de haber notificado a todos
los participantes el nombre de la oferta ganadora.
3.2.10 La VPO-TecApro no aceptará ofertas presentadas después de la hora fijada para el acto
de apertura de las mismas.
4.0 PARTICIPANTES
4.1 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
4.1.1 Los requisitos que se indican a continuación son de carácter obligatorio, por lo que los
Oferentes que no cumplan quedarán automáticamente fuera de concurso.
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4.2 Obligaciones y perfil del profesional responsable:
4.2.1 Serán viables de contratación, las personas físicas o jurídicas que cumplan con los
requisitos técnicos y legales expuestos en este cartel, debidamente inscritos en el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A.).
4.2.2 Es obligación del Consultor u Oferente asignar un profesional Arquitecto o Ingeniero Civil
debidamente inscrito ante el CFIA, como Director de Proyecto y Responsable de toda la
ejecución de la obra, el cual deberá tener al menos diez años de incorporado al Colegio
Profesional respectivo, poseer la experiencia necesaria y conocimientos comprobados en la
ejecución de proyectos, por tal razón debe acreditar su experiencia. Debe adjuntar certificación
emitida por dicho Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos CFIA en que se indique
desde que fecha se encuentra inscrito y estar al día en sus obligaciones de colegiatura.
4.2.3 Debe certificar experiencia en arquitectura bioclimática de 3 proyectos similares o de
mayor dimensión y complejidad. Entendiéndose por similares a edificios de oficinas de más de
1,000 m2, en 3 o más plantas.
4.2.4 El trabajo deberá estar a cargo de un profesional que cuente con el reconocimiento de su
grado académico en Arquitectura o Ingeniería Civil, debidamente inscrito en el Colegio Federado
de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A.) y deberá adjuntar certificación de su
especialidad inscrita por dicho ente. El Profesional coordinador deberá poseer un grado mínimo
de Licenciatura en Arquitectura o en Ingeniería Civil y se hará acompañar por un grupo de
trabajo integrado por al menos un profesional en cada una de las siguientes áreas:
a. Arquitectura
b. Ingeniería Estructural
c. Ingeniería Eléctrica
d. Ingeniería Mecánica.
4.2.5 Las diferentes especialidades deben estar debidamente reconocidas ante el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA). La presentación de dicha constancia
(especialidad) deberá estar certificada por el CFIA, así como el currículo del profesional
responsable será un criterio de aceptabilidad para esta oferta, razón por la que quedarán fuera
aquellos profesionales o empresas que no presenten dicha información.
4.2.6 Los participantes deberán presentar todos los documentos requeridos en el presente cartel
en original o fotocopia certificada, entre los que deberá incluir una carta de compromiso por
parte de los profesionales de su participación en este proyecto específico. En el caso de cambio
de profesionales, posterior a la eventual adjudicación, se le someterá a consideración por parte
de la VPO-TecApro para su eventual aprobación. Solo se podrá someter a consideración a otro
profesional, cuando esté en equivalencia curricular.
4.2.7 Se realizará una visita, al sitio donde se realizarán las obras, la cual esta programada para
el día 04 de mayo del 2011, a las 09:00 horas, para cualquier información coordinar con VPO4
TecApro al teléfono 2234-4400. En este acto, la persona designada por VPO-TecApro,
realizarán un recorrido por el área en cuestión haciendo una exposición y presentación del
proyecto a realizar, con el fin de describir los alcances, extensión y complejidad del mismo,
aclarando cualquier consulta planteada por los interesados, obteniéndose de esta visita que los
oferentes deberán verificar dimensiones, alturas, y cualquier otro aspecto relevante que debe
ser contemplado para incluir en la oferta.
4.2.8 Una vez concluida, se levantará un acta que firmarán todos los presentes y se entregará a
cada participante una constancia por escrito donde se acredita su participación.
4.2.9 Si se llegase a detectar falsedad en cualquier información o documento aportado, así
como cualquier alteración o incongruencia entre la oferta y las especificaciones técnicas, la
misma se declarará inadmisible.
5.0 UNIDAD EJECUTORA (VPO-TecApro)
5.1 El Departamento de VPO-TecApro, será el responsable de la fiscalización de esta
contratación. Esta deberá verificar todo y cuanto estime necesario, el cumplimiento de lo
contratado.
5.2 Entre las funciones del VPO-TecApro , están las siguientes:
•
•
•
Verificar que en cada etapa se cumpla con lo establecido en el presente cartel, así
como los plazos de entregas pactados para la consultoría.
Revisión de los avances del proyecto de consultoría.
Revisión de facturas presentadas por el consultor y emisión de visto bueno técnico
para su cancelación.
5.3 El VPO-TecApro, deberá documentar en una bitácora ó Minutas de Reunión de todas las
reuniones formales e informales que se lleven a cabo y los acuerdos que de estas se deriven.
6.0 SERVICIOS PROFESIONALES A CONTRATAR.
6.1 El proyecto de consultoría se divide en dos fases:
6.1.1 La primera fase corresponde a la elaboración de planos y documentos, con los siguientes
servicios:
•
•
•
•
Estudios preliminares
Anteproyecto.
Planos de construcción y especificaciones.
Presupuesto.
6.1.2 La segunda fase se refiere a la del control de ejecución, con los siguientes servicios:
5
• Dirección técnica de la obra.
6.2 Estudios preliminares:
6.2.1 Estos estudios deben identifican los recursos disponibles y las demandas por satisfacer
según lo manifestado por el Contratante, determinando el programa de necesidades. En esta
etapa se define y coordina la realización de los estudios básicos necesarios. Los estudios
preliminares incluyen, además, la recopilación y análisis de la información disponible, de las
condiciones establecidas por los reglamentos y normas vigentes y las consultas ante las
instituciones del Estado vinculadas con el proyecto.
6.2.2 Los estudios preliminares no constituyen un compromiso de organización de espacios o
diseño.
6.3 Anteproyecto
6.3.1 Se debe elaborar la propuesta espacial, técnica y funcional, que define el carácter e
identidad del proyecto constructivo a desarrollar. Debe cumplir con las necesidades establecidas
y con las regulaciones y reglamentos vigentes; además incluye una estimación del costo del
proyecto.
6.3.2 Su representación se hará mediante los elementos gráficos e iconográficos necesarios
para expresar claramente los aspectos conceptuales técnico-funcionales del proyecto.
6.4 Planos de construcción y especificaciones:
6.4.1 Una vez aprobado el anteproyecto por la VPO-TecApro, se procederá a elaborar los
planos de construcción, o el conjunto de elementos gráficos y escritos que definen con claridad
el carácter y la finalidad de la obra y que permiten construirla bajo la dirección de un profesional
responsable. Los planos constructivos deben comprender los aspectos de distribución, de
estructuración e instalaciones, respaldadas por sus respectivos cálculos.
6.4.2 Los planos de construcción deberán de estar en un todo de acuerdo con los reglamentos
vigentes de construcción, tanto de las municipalidades como de otras instituciones que regulan
la construcción en el país.
Se debe de incluir al menos:
•
•
•
•
•
•
•
Localización del edificio en el lote y niveles del terreno
Ubicación geográfica del terreno
Plantas de distribución
Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones
Detalles de muebles, ventanerías y puertas e indicación de acabados
Planta de techos y evacuación de aguas pluviales
Plantas de cimientos, entrepisos y techos
6
•
•
•
•
Detalles estructurales
Plantas de instalaciones eléctricas, voz y datos, mecánicas, y sanitarias
Detalles electromecánicos
Sistemas de seguridad.
6.4.3 Las especificaciones técnicas deberán formar parte de los planos de construcción,
presentadas en un documento suscrito adjunto, como libro de especificaciones que contenga,
como mínimo: los procedimientos para la ejecución de la obra, las normas de calidad de todos
los materiales por emplearse y los requisitos mínimos de la mano de obra y de los equipos que
deben usarse.
6.4.4 El consultor deberá entregar a la VPO-TecApro los planos tanto de forma física, como en
digital (formatos DWG y PDF).
6.4.5 Las láminas de los planos constructivos deben tener un tamaño de 60 cm. x 90 cm.
Horizontales, con un marco y un cajetín que contenga todos los datos usuales requeridos para
el trámite de visado ante el CFIA.
6.5 Presupuesto:
6.5.1 Se debe presentar el presupuesto detallado para determinar el valor de la obra al precio de
mercado. Dicho cálculo debe incluir el desglose de las diferentes unidades de obra y sus
correspondientes costos directos (materiales, mano de obra, cargas sociales, subcontratos,
etc.), así como los indirectos (administrativos, legales, financieros, etc.).
6.5.2 El presupuesto es el cálculo desglosado por componentes de cada una de las unidades de
obra del proceso de construcción, de manera que se puedan conocer, en detalle y con precisión,
los diferentes materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios de mercado considerados
y, en general, todos los aspectos relacionados con costos de la obra.
6.5.3 El cálculo de las cantidades de obra se hará con base en los planos de construcción,
tomándose en cuenta los rendimientos normales de todos los componentes incorporados al
proceso de construcción.
6.5.4 Los precios de los materiales serán los del mercado y el valor de la mano de obra se
calculará de acuerdo con estudio de rendimiento para cada labor, con precios de salarios reales
del «sector construcción».
6.5.5 Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calculará el porcentaje
correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las leyes vigentes.
Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su naturaleza, se cataloguen
como subcontratos y debe incluirse, como parte de los costos directos, un porcentaje estimado
de imprevistos, de acuerdo con la naturaleza y grado de complejidad de la obra.
6.5.6 Además, se calcularán en detalle todos aquellos costos indirectos imputables a la
construcción de la obra que por su índole no pueden ser cargados directamente a una unidad de
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obra específica. Estos costos indirectos varían, lógicamente, para cada obra, dependiendo de su
carácter, escala y complejidad.
Entre los costos indirectos que se deben considerar deben contemplarse al menos los
siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Costos administrativos
Costos de personal técnico
Dirección técnica
Instalaciones provisionales
Equipo y herramienta permanente y fungible
Costos legales
Costos financieros
Costos de tasas, permisos e impuestos.
6.5.7 Se advierte que el presupuesto será usado por el cliente para girar los desembolsos contra
avance de la obra.
6.6 Dirección técnica y construcción:
6.6.1 Tiene a cargo las actividades de inspección, de vigilancia o atención de la obra durante el
proceso de ejecución de la construcción, con el fin de que ésta se realice de conformidad con
las mejores normas de trabajo, los planos de construcción, las especificaciones técnicas y
demás documentos que forman parte del contrato. El servicio de dirección técnica se presta
mediante visitas periódicas a la obra por parte del profesional, al menos una por semana.
6.6.2 Este servicio consiste en el control periódico del proceso de construcción de la obra en
todos sus aspectos técnicos, dentro de los que se destacan:
• Verificación de la calidad de los materiales y proceso de construcción por medio de
pruebas de laboratorio;
• Informes periódicos sobre el progreso de la obra.
• Aprobación de los materiales y equipos por instalar, propuestos por el contratista de
acuerdo con las especificaciones;
• Control de desembolsos respecto al progreso de la obra y determinación del
cumplimiento de los plazos de construcción fijados.
• Justificación y autorización de “obras extra” y su aprobación posterior para su pago;
• Revisión y aprobación de facturas presentadas por el contratista;
• Recibo de las obras conjuntamente con el cliente y elaboración del informe final.
6.6.3 La dirección técnica no implica una permanencia constante o residencia profesional. En
aquellos casos que el Propietario o la VPO-TecApro solicite un profesional residente para
realizar labores de inspección, el servicio debe ser objeto de una contratación especial, e
independiente al honorario profesional indicado en el arancel y en este contrato. Esta situación
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se podría dar siempre que fuera notificada por la VPO-TecApro y concertada con el Consultor,
con un tiempo no menor a los 15 días hábiles.
6.6.4 El consultor subcontratará o usará su propia firma para la construcción.
7.0 PLAZOS DE EJECUCIÓN
7.1 Estudios Preliminares
7.1.1 El plazo establecido para la presentación de los Estudios Preliminares, deberá ser
entregado en un plazo máximo de 25 días naturales, contados a partir de la orden de inicio.
7.1.2 Cuando las oficinas o instituciones que emiten el certificado de uso del suelo,
alineamientos, el estudio de suelo u otros se excedan del tiempo previsto, se deberá justificar
adecuadamente el atraso.
7.1.3 Se aclara a los oferentes que la VPO-TecApro, posterior a la entrega de los Estudios
Preliminares, realizará las observaciones y recomendaciones necesarias, en el caso de ser
requeridas, en los siguiente cinco (5) días hábiles. Asimismo, la Empresa Consultora tendrá
cinco (5) días hábiles para que realice los ajustes solicitados y la entrega del documento
corregido. Al día siguiente se procederá a comunicarle vía Fax, o correo electrónico, el
documento de aprobación de los Estudios Preliminares.
7.2 Anteproyecto
7.2.1 Una vez adjudicado el proyecto, el consultor tiene (20) días hábiles para presentar el
anteproyecto. La VPO-TecApro tendrá cinco (5) días hábiles para revisión y entrega de los
ajustes que considere necesario realizar. Una vez recibidas las modificaciones solicitadas el
consultor tiene diez (10) días hábiles para presentar el anteproyecto modificado. De no estar el
cliente o contratante satisfecho se repetirá el mismo proceso anterior descrito.
7.2.2 Al día siguiente de escogida la oferta ganadora, se procederá a comunicarle vía Fax, o
correo electrónico, el documento de aprobación del Anteproyecto.
7.3 Planos constructivos, Especificaciones Técnicas y Manual de materiales
7.3.1 El tiempo establecido para la presentación de los Planos Constructivos, Especificaciones
Técnicas, Manual de Materiales, será de un plazo máximo de sesenta (60) días naturales,
contados a partir del mismo día del comunicado de aprobación del Anteproyecto.
7.3.2 Tanto las Especificaciones Técnicas como el Manual de Materiales son complemento de
los planos constructivos del proyecto.
7.3.3 Se aclara a los oferentes que el VPO-TecApro, posterior a la entrega de los Planos
Constructivos, Especificaciones Técnicas y Manual de Materiales, realizará en los siguientes
ocho (8) días hábiles, las observaciones y recomendaciones necesarias, en el caso de ser
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requeridas. Así mismo, la Empresa Consultora tendrá diez (10) días hábiles para que realice
los ajustes solicitados y entrega del documento corregido. VPO-TecApro procederá a
comunicarle vía Fax, o correo electrónico el documento de aprobación si esta a su entera
satisfacción.
7.4 Presupuesto Detallado
7.4.1 El plazo establecido para la presentación del Presupuesto Detallado, deberá ser entregado
en un plazo máximo de veinte (20) días naturales, contados a partir del mismo día del
comunicado de aprobación de los Planos Constructivos, Especificaciones Técnicas y Manual de
Materiales.
7.4.2 Se aclara a los oferentes que la VPO-TecApro, posterior a la entrega del Presupuesto
Detallado, realizará las observaciones y recomendaciones necesarias caso de ser requeridas,
en los siguiente cinco (5) días hábiles. Así mismo, la Empresa Consultora tendrá dos (2) días
hábiles para que realice los ajustes solicitados y entrega del documento corregido. Al día
siguiente se procederá a comunicarle vía Fax, o correo electrónico el documento de aprobación
del Presupuesto Detallado.
7.5 Visados y Permisos
7.5.1 El plazo para la presentación de visados y permisos será de 30 días naturales, siempre
que no se presentara un retraso comprobado, que se suscitase por razones ajenas al Consultor.
8.0 ORDEN DE INICIO DE LA CONSULTORÍA
8.1 Una vez adjudicada la licitación al consultor por el Departamento por la VPO-TecApro, se
deberá verificar que se dispone del contrato de consultoría del CFIA, debidamente llenado y
firmado, momento que establece el inicio de la consultoría.
9.0 FORMA DE PAGO
9.1 El precio que pagará TecApro , será el correspondiente a las tarifas mínimas establecidas
por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, CFIA, que corresponden a
un porcentaje sobre el valor final de la obra constructiva. Para efecto de pagos parciales se
utilizará una estimación preliminar basada en el modelo conceptual, presentado con la oferta.
9.2 Se cancelará como adelanto el 50% correspondiente a los estudios preliminares y
anteproyecto. El 50% restantes, una vez dado el visto o aprobado el anteproyecto por parte de
la VPO-TecApro.
9.3 Una vez aprobado el anteproyecto, se cancelará como adelanto el 50% correspondiente a
los planos constructivos y especificaciones técnicas. El 50% restante, una vez entregado por
parte del consultor a la VPO-TecApro, los planos visados por el CFIA.
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9.4 Una vez recibidos los planos constructivos, se cancelará como adelanto el 50%
correspondiente al presupuesto detallado. El 40% restante, una vez entregado el documento
por parte del consultor a la VPO-TecApro. Se retendrá un 10% a ser pagado cuando sean
recibidos los planos con todos los permisos requeridos.
9.5 La dirección técnica será pagada al consultor conforme a los plazos establecidos con el
contratista constructor adjudicado, de acuerdo a los meses establecidos, más un mes adicional.
Es decir que el montos correspondiente del 5% del valor de la obra, dividido entre el número de
meses correspondientes de trabajos de construcción más un mes para la verificación de los
sistemas en uso. Se cancelará cada mes concluido en tractos prorrateados.
9.6 El detalle de los honorarios en los porcentajes (%) destinado a las actividades contratadas,
se basan en lo establecido en la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros y Arquitectos (CFIA),
será el siguiente.
TABLA DE HONORARIOS PROFESIONALES DEL CONSULTOR
Etapa
Estudios Preliminares
Anteproyecto
Planos Constructivos
Presupuesto Detallado
Dirección Técnica
TOTAL HONORARIOS
Tarifas
0.50%
1.00%
4.00%
1.00%
5.00%
11.50%
9.7 Se entienden incluidos en este porcentaje el total de los costos correspondientes al tiempo
de traslado de los profesionales de la consultora, tanto para las visitas previas a los estudios
preliminares, elaboración de los planos, como las necesarias durante el proceso de la
consultoría. Se entiende además como incluidos todos los impuestos, póliza de riesgos
profesionales, cargas sociales que el Consultor deba cancelar por el trabajo prestado.
9.8 Los pagos serán depositados en la cuenta cliente de la empresa adjudicataria, emitida y
certificada por el Banco correspondiente.
9.9 Si la oferta se hiciere en otra moneda diferente al colón costarricense (CR¢), el pago se
realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio oficial para la venta vigente a la fecha del
respectivo acuerdo de pago.
9.10 Los pagos de la construcción de la obra se harán contra avance de la obra y según lo
indicado en el presupuesto detallado (ver punto 6.5 Presupuesto).
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10.0 CONDICIONES ESPECÍFICAS
10.1 Responsabilidad del Cliente (TecApro):
10.1.1 Establecer al consultor con claridad el alcance del trabajo.
10.1.2 Precisar qué espera del trabajo solicitado.
10.1.3 Proveer al consultor la mayor cantidad de información necesaria para llevar a cabo el
estudio requerido.
10.1.4 No entorpecer ni coaccionar la labor del consultor por razones ajenas al interés del
proyecto.
10.1.5 No variar las indicaciones dadas o aceptadas por él, que forman la base del trabajo que
desarrolla el profesional.
10.1.6 Mantener la necesaria comunicación con el consultor en el transcurso del desarrollo del
trabajo.
10.1.7 Se deben respetar los derechos de autor de los participantes en el concurso.
10.2 Responsabilidad del Consultor:
10.2.1 Actuar con lealtad en relación con el cliente que le ha brindado su confianza.
10.2.2 Disponer de su máximo esfuerzo y recursos para brindar un trabajo de excelencia a su
cliente.
10.2.3 Respetar, en tanto no afecte su dignidad o ética, las reglas fijadas por el cliente para el
desarrollo del trabajo encomendado.
10.2.4 Garantizar confidencialidad sobre los estudios realizados y guardar estricta reserva sobre
la información aportada por el cliente y los resultados del estudio realizado, salvo expresa
autorización en contrario.
10.2.5 Rechazar cualquier ventaja, retribución o comisión, de terceros que tengan algún interés
en el resultado del proyecto.
10.2.6 Hacer entrega formal al cliente, para su aprobación, de cada una de las diferentes etapas
del trabajo contratado. Se considera aprobada cada etapa cuando no exista comunicación
escrita del cliente que expresa lo contrario.
10.2.7 Informar al cliente de los alcances y trascendencia de los resultados obtenidos y su
relación con los objetivos fijados por él.
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10.2.8 Cumplir con las normas legales y éticas vigentes.
11.0 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
11.1 Generalidades:
11.1.1 El Diseño deberá contemplar criterios de estética (belleza), funcionalidad y durabilidad. El
Consultor deberá justificar sus lineamientos de diseño formal, funcional y la calidad de los
materiales a utilizar.
11.1.2 El Consultor deberá preparar la documentación completa para todo el trabajo de diseño
indicado en estos términos de referencia. La documentación a ser elaborada por el Consultor
deberá incluir los planos completos debidamente visados y aprobados por las autoridades
correspondientes, presupuesto detallado por unidades de obra, y especificaciones técnicas para
la construcción, memoria de cálculo, en formato digital y escrito.
11.1.2 Coordinación, Calidad y Criterio:
11.1.3 Coordinación entre las diferentes disciplinas: El Consultor será responsable de coordinar
entre las diferentes disciplinas con el objeto de satisfacer los requerimientos de estos términos
de referencia y proveer un completo, integrado y funcional diseño.
11.3.4 Calidad del Trabajo: Los dibujos del diseño deberán ser de suficiente calidad para lograr
un claro entendimiento del proyecto a ser desarrollado. El proyecto, los planos y las
especificaciones deberán ser organizados de tal manera que se asegure una correcta lectura y
seguimiento entre los detalles en los dibujos y las especificaciones adecuados para licitar la
construcción.
12.0 CRITERIO PARA DISEÑO
12.1 Leyes, Reglamentos y Sistemas:
12.1.1 Leyes, Reglamentos, Códigos y prácticas recomendadas: El diseño será realizado de
conformidad y siguiendo las Leyes, Reglamentos y Códigos vigentes de la República de Costa
Rica y las mejores prácticas recomendadas en el campo de la arquitectura y la ingeniería al
momento de adjudicación.
12.1.2 El diseño de todos los sistemas, deberá ajustarse al menos a las siguientes leyes,
reglamentos, códigos, prácticas recomendadas y directrices institucionales, en la última edición
o pronunciamiento que exista al momento de la publicación del cartel:
1.
2.
3.
4.
5.
Ley de Planificación Urbana.
Planes Reguladores
Ley de Construcciones.
Reglamento de Construcciones
Código Sísmico de Costa Rica
13
6. Ley 7600 de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad.
7. Normas de Protección Contra Incendios (NFPA 101)
8. Mapa de Riesgos de la Comisión Nacional de Emergencias (CNE)
9. Secretaria Técnica Ambiental (SETENA)
10. Otras leyes y reglamentos específicos o por tipo de obra.
12.1.3 El Consultor del proyecto deberá tener claro y por escrito, las regulaciones municipales
que afectan el terreno donde se ubica el proyecto.
13.0 REQUERIMIENTOS ARQUITECTÓNICOS
13.1 Estilo Arquitectónico:
13.1.1 El edificio a construir deberá ser simple, moderno y con una fuerte identidad, coherente
con el fin del edificio, donde su arquitectura se integre con el entorno inmediato y denote ser
amigable con el ambiente.
13.2 Funcionalidad:
13.2.1 El consultor debe proyectar una solución no convencional que permita el ahorro
energético y la mitigación de los impactos ambientales.
13.2.2 Que el edificio posea un sistema de climatización por medio de estrategias pasivas para
la mayoría de sus espacios, asegurando así una reducción considerable en el uso de aires
acondicionados.
13.2.3 Que el edificio considere los factores de sostenibilidad en el diseño amigable con el
ambiente, en lo referente a tecnologías de construcción, manejo de residuos, eficiencia
energética, uso de energías limpias y renovables, eventual reutilización de las aguas pluviales,
uso de vegetación adecuada y aporte de oxígeno.
13.3 Programa de necesidades:
13.3.1 Elaborar un anteproyecto básico conceptual que aproveche los espacios , acorde con la
geometría y el área de la propiedad, satisfaciendo las siguientes necesidades:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Estacionamientos requeridos y deseables para empleados y para visitas.
Área para las estaciones de trabajo, pools, cubículos y sus dimensiones aproximadas.
Áreas de oficinas
Salas de reuniones y de capacitación
Otras áreas (recepción, comedor, bodegas, sala de servidores)
Baterías de baños
Área para archivos
Cuarto de seguridad y control
Sistema para depósitos de basura y posible clasificación.
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Los detalles de las cantidades y áreas necesarias serán suministradas por TecApro.
13.3.2 Requisitos generales:
13.3.2.1 El uso de los edificios es para oficinas.
13.3.2.2 Presupuesto aproximado de construcción para los 2 edificios será estimado por el
oferente.
13.3.2.3 El edificio 1, como una primera etapa, se ubicará al fondo de la propiedad, o dónde lo
justifique la propuesta de anteproyecto.
13.3.2.4 El edificio 1, con uso de oficinas de aproximadamente 1.300 m2. Se distribuirá en 4
pisos de alrededor de 300 m2 por cada piso, con una posibilidad de aumento de área en los
pisos 1 y 2, correspondientes a estacionamiento.
13.3.2.5 El edificio 2, como una segunda etapa, se ubicará al frente de la propiedad, o dónde lo
justifique la propuesta de anteproyecto.
13.3.2.6 El edificio2, con uso de oficinas de aproximadamente 900 m2. Se distribuirá en 4 pisos
de alrededor de 200 m2 por cada piso, con posibilidad de aumento en los pisos 1 y 2,
correspondientes a estacionamiento.
13.3.2.7 Los oferentes podrán proponer el desarrollo de la obra en etapas distintas de las
descritas en este apartado, siempre que la primera etapa permita contar con un área de oficinas
de al menos 600 m2 y maximizando las áreas respectivas de parqueo.
14.0 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN
14.1 De conformidad con lo dispuesto en este cartel de licitación, las ofertas que cumplan con
los requisitos de admisibilidad se les aplicarán los siguientes criterios de evaluación:
Criterio
Antecedentes y referencias de la empresa
Experiencia y antecedentes de los profesionales responsables que
trabajarán en el proyecto.
Oferta económica por la construcción del edificio
TOTAL
Porcentaje
30
30
40
100%
14. 2 Descripción de los criterios de calificación:
14.2.1 Antecedentes y referencias de la empresa (30%)
14.2.2 Se evaluará mediante (a) Años de experiencia y (b) Experiencia positiva.
15
14.2.3 (a) Experiencia de la Empresa (15%)
14.2.4 Para valorar el factor de años de experiencia se utilizará la tabla que a continuación se
detalla:
Experiencia y de la Empresa
Diez años de experiencia o más
Ocho años de experiencia o mas, pero menos de diez años
Cinco años de experiencia o mas, pero menos de ocho años
Mas de tres años de experiencia o mas de pero menos de cinco de
experiencia
%
15
12
8
5
14.2.5 Los oferentes deberán presentar declaración jurada de la cantidad de años que tiene la
empresa en el mercado de asesorías en arquitectura e ingeniería.
14.2.6 No serán tomadas en cuenta empresas o consultores que ofrezcan una experiencia
inferior a tres años.
14.3 Experiencia Positiva (15%)
Experiencia de la Empresa
Cinco proyectos o más
Cuatro proyectos
Tres proyectos
Dos proyectos o menos
Puntos
15
10
5
0
14.3.1 Se tomaran en cuenta un máximo de 5 cartas de referencia y recomendación que deben
incluir: Nombre del proyecto, dirección, teléfono, propietario, Consultora, profesional
responsable, servicios prestados, uso de la obra, descripción, área diseñada, fecha de la
consultoría, costo de la obra y recomendación indicando la no aplicación de multas, firmadas por
un representante legal del propietario.
15.4 Experiencia y antecedentes de los expertos que se relacionarán con el proyecto
(30%)
14.3.1 Para valorar el factor de años de experiencia se utilizará la tabla siguiente:
Experiencia del Profesional Responsable
%
Diez años de experiencia o más
30
Ocho años de experiencia o mas, pero menos de diez años
20
Cinco años de experiencia o mas, pero menos de ocho años
15
Mas de tres años de experiencia o mas de pero menos de cinco de 5
experiencia
Tres años de experiencia o menos
0
16
14.3.2 Deberá presentar evidencia de la experiencia.
14.4 OFERTA ECONÓMICA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO 40%
14.4.1 La oferta económica tiene una gran importancia para el contratante, porque se está
contratando una posible solución llave en mano a las necesidades planteadas por el cliente. El
diseño debe concebirse como una solución no convencional, que permita el ahorro energético y
la mitigación de los impactos ambientales y la oferta económica debe incluir todos los costos
--incluyendo la consultoría-- para tener los edificios completamente funcionales.
14.4.2 Esta oferta económica debe separarse en tres partes:
14.4.2.1 Costo --incluyendo la consultoría-- del Edificio 1 como primera etapa, completamente
terminado para oficinas con acabados sencillos, ventanería con marcos de regular calidad.
Incluye ascensor. Indicar los acabados (pisos, paredes, cielos, etc.) y el sistema de protección
de incendios propuesto.
14.4.2.2 Costo --incluyendo la consultoría-- del Edificio 2 como segunda etapa, completamente
terminado para oficinas con acabados sencillos, ventanería con marcos de regular calidad.
Incluye ascensor. Indicar los acabados (pisos, paredes, cielos, etc.) y el sistema de protección
de incendios propuesto.
14.4.2.3 Costo de mejores acabados y de obras adicionales tales como fachadas elegantes de
arquitectura moderna con diseños y acabados especiales, ventanería con marcos de aluminio
anodizado color bronce, vidrio reflectivo color bronce o negro, instalación para aire
acondicionado tipo "split" (prevista para unidades individuales), planta eléctrica de emergencia,
reguladores de voltaje, transformadores, pararrayos, cableado estructural, conexión con la red
de fibra óptica, sistema telefónico, salas de servidores, ascensores tipo hidráulico, ductos de
basura, tanques de almacenamiento de agua potable con sistema hidroneumático, calentadores
solares de agua, generadores eólicos, etc.
14.4.3 Para valorar el factor de oferta económica se utilizará la fórmula siguiente:
Puntos = 40 x Oferta con el menor valor / Oferta económica
15.0 FORMA DE SELECCIÓN DEL ADJUDICATARIO
15.1 Una vez determinado que las ofertas presentadas a concurso cumplen con los
requerimientos legales, financieros y técnicos, establecidos en el presente cartel, por lo que
resultan elegibles y susceptibles de una eventual adjudicación, el departamento de la VPOTecApro y sus asesores técnicos, escogerán dentro de las 3 ofertas con mayor puntaje, para
seleccionar finalmente la oferta ganadora.
Esta elección no tiene apelación, por lo que TecApro tendrá plena libertad de escoger el
proyecto ganador que cumpla sus expectativas y necesidades.
16.0 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
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16.1 Cuando esté firme la adjudicación y al momento de firmar el contrato, el adjudicatario o
consultor deberá presentar una garantía de cumplimiento del 5 % respecto al monto de los
partes 1 y 2 de la oferta económica (suma de los puntos 14.4.2.1 y 14.4.2.2 de este cartel). La
misma deberá tener una vigencia de tres meses adicionales a la fecha estimada de entrega del
proyecto.
16.2 La Garantía de Cumplimiento se puede rendir mediante depósito o certificado de garantía
emitido por uno de los bancos del sistema bancario nacional.
17.0 CLAUSULA PENAL
17.1 En caso de presentarse incumplimiento en el plazo de entrega especificado en los planos
constructivos, especificaciones técnicas o presupuesto detallado por causas no imputables a
TecApro, del ítem o servicio que se atrasó, implicando por ello, el cobro del 1% de los
honorarios de la consultoría específica, por cada día natural de atraso y hasta una máximo igual
a un 25 % del monto total de los horarios de la etapa en que produjo el atraso.
San José, 25 de abril de 2011.
TecApro de Costa Rica, S. A.
Alexander Mora Delgado, MBA
Lic. Man Sai Acón Chan
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