propuesta de bases de selección para concurso ordinario

CONCURSO ORDINARIO N°30 - 2014
Clase: Profesional 3
Cargos: Recursos Humanos
Código de puesto N°16102
1. ANTECEDENTES

La Dirección de Recursos Humanos gestionó la aprobación para llenar la plaza vacante de Profesional 3
en Recursos Humanos, código N°16102, mediante concurso abierto, lo que fue aprobado en el
Requerimiento de Personal N°03-2014.

Se valoró la conveniencia de realizar un concurso “ordinario” para llenar esta plaza, por lo que se solicitó
el cambio mediante el Requerimiento de Personal N°33-2014, de fecha 21 de marzo del 2014, el cual
fue debidamente aprobado por el señor Regulador General, Dennis Meléndez Howell.

No existen candidatos elegibles con los requerimientos del puesto, por lo que se elaboraron las Bases
de Selección para el Concurso Ordinario N°30-2014, para llenar el esto puesto de Profesional 3 en
Recursos Humanos, código N°16102, ubicado en la Dirección de Recursos Humanos.
2. BASES DE SELECCIÓN
Con este documento se cumple con el punto 6 de la sección sobre Concurso Abierto del Procedimiento para
llenar plazas vacantes de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos y sus Órganos
Desconcentrados, conocido como “procedimiento ordinario”, el cual establece que “antes de iniciar cualquier
proceso de concurso deben estar establecidas por escrito las bases del concurso en las cuales se definirán
las reglas bajo las cuales éste se regirá”.
2.1
Características del nombramiento
Tipo de nombramiento y salario
Las condiciones del puesto que se somete a concurso son:
Tipo de nombramiento:
Plazo indefinido, sujeto a un periodo de prueba de hasta 6 meses.
0
Salario:
Régimen de salario base mensual con pluses: Base ¢550.864,28 + anualidades, prohibición y
carrera profesional (aplica a los candidatos internos que pertenezcan a este régimen salarial).
Régimen de salario mensual global: ¢1,288.921.00 sujeto a ajustes de acuerdo con la política
salarial vigente. (Aplica a candidatos externos, también aplica para los candidatos internos que opten
por este régimen).
Requisitos mínimos
a) Formación Mínima:
Licenciatura en Administración de Recursos Humanos, Administración con énfasis en Recursos
Humanos o Finanzas, Ingeniería Industrial.
En caso de estudios realizados fuera el país los títulos deberán estar debidamente reconocidos
/equiparados por CONARE.
b) Formación Deseable:
Maestría en Administración de Recursos Humanos, Administración con énfasis en Recursos Humanos
o Finanzas.
c) Experiencia Mínima:
18 meses de experiencia mínima profesional en procesos sustantivos de la administración de recursos
humanos, especialmente en programas de compensación salarial y beneficios.
Toda experiencia deberá estar debidamente certificada por la empresa, organismo o institución
contratante, en las que se indique los puestos ocupados, períodos laborados y el detalle de las
funciones realizadas, con el propósito de valorar la experiencia en las áreas relacionadas con el puesto
en concurso. En caso de experiencia laboral adquirida en el extranjero, la misma deberá estar
debidamente legalizada en el país y contener la información solicitada.
Requisitos Legales:
a) Estar incorporado y ser miembro activo del colegio profesional respectivo, cuando así los establezca
su ley.
b) Que no le afecte las prohibiciones de la Ley N°7593 de la Autoridad Reguladora de los Servicios
Públicos, y sus reformas, que dice:
“Art. 50.- Prohibición de nombramiento: Ningún nombramiento para desempeñar cargos en la
Autoridad Reguladora … podrá recaer en parientes ni en cónyuges del regulador general, el
regulador general adjunto, ni de los miembros de la Junta Directiva, hasta el cuarto grado de
parentesco por consanguinidad o afinidad.(…)”
Conocimientos requeridos:
 Excel avanzado.
 Estadística descriptiva, manejo encuestas.
 Conocimiento de ajuste de tendencias (lineal, exponencial y polinomial).
 Métodos para valoración de puestos.
 Legislación laboral.
1
2.2
Proceso de reclutamiento y selección a aplicar
El proceso de reclutamiento y selección para la contratación del candidato para ocupar el puesto de
Profesional 3 en Recursos Humanos, código de plaza N°16102; consta de varias fases de manera tal que,
conforme se avanza en el proceso, vayan quedando los oferentes con los mayores atributos, hasta lograr
conformar las nóminas con las mejores opciones para ocupar dicho puesto.
El proceso completo está conformado por cuatro fases:
1.
2.
3.
4.
Reclutamiento
Preselección
Evaluación y Selección
Nombramiento.
2.2.1 Fase 1: Reclutamiento:
1. Este concurso será divulgado por los siguientes medios:
a. Página Web de la ARESEP
b. Portal www.elempleo.com.
c. Bolsa de empleo de Colegios Profesionales.
d. Pizarra Informativa la Dirección de Recursos Humanos.
2. La Dirección de Recursos Humanos recibirá las ofertas de servicio en el formato diseñado para este
fin y utilizará otros formularios que considere necesarios, los cuales serán ubicados en la página
web de la institución, durante el periodo de recepción de ofertas. Además, las personas interesadas
deberán enviar de manera digital, los siguientes documentos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Cédula de identidad.
Declaración Jurada (formulario ubicado en la página web).
Títulos académicos.
Certificaciones de experiencia laboral (formato sugerido ubicado en la página web).
Certificación de antecedentes penales vigente.
Certificación de estar incorporado y ser miembro activo del Colegio Profesional respectivo,
cuando así corresponda.
3. Posterior al cierre de la recepción de ofertas, la Dirección de Recursos Humanos analizará las
ofertas recibidas e identificarán aquellas que reúnen los requisitos mínimos del puesto en concurso.
Además las clasificará de las más ajustadas al perfil del puesto a las menos ajustadas.
4. La Dirección de Recursos Humanos identificará los 10 aspirantes con los mejores perfiles, para que
continúen en el proceso de selección, producto de la evaluación de la formación académica y la
experiencia laboral según la estructura que se presenta en el cuadro siguiente y si así lo permite el
número de ofertas recibidas.
2
Cuadro N° 1: PREDICTORES DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Fase de pre-selección
Factor
Formación
Académica
Criterio de evaluación
Peso
Li cenci a tura en Admi ni s tra ci ón de Recurs os Huma nos , Admi ni s tra ci ón con
énfa s i s en Recurs os Huma nos o Fi na nza s , Ingeni ería Indus tri a l .
Li cenci a tura a di ci ona l en una ca rrera rel a ci ona da con el pues to
30
50%
40
Ma es tría a fín con l a ca rrera
50
18 mes es de experi enci a profes i ona l a fi n a l ca rgo.
20
19 a 24 mes es de experi enci a profes i ona l a fi n a l ca rgo.
Experiencia
Valoración
19 a 24 mes es de experi enci a profes i ona l a fi n a l ca rgo.
30
50%
Má s de 25 mes es de experi enci a profes i ona l , con a l menos 12 mes es en
el s ector públ i co, a fi n a l ca rgo.
Puntuación de preselección
40
50
100%
Puntua ci ón
má xi ma 100
Labores profesionales afines al cargo se considerarán: aquellas relacionadas con el desarrollo de actividades de procesos de
compensación salarial y beneficios, diseño y análisis de encuestas salarias. Complementariamente se considerará experiencia en
proyectos, programas, procesos y subprocesos clasificación y valoración de puestos, de capacitación (DNC y ejecución de planes) y
reclutamiento y selección.
2.2.2 Fase 2: Preselección:
5. La Dirección de Recursos Humanos convocará a los 10 mejores aspirantes, a una entrevista inicial,
en la cual verificará la información suministrada vía email, así como, la apreciación de aspectos
esenciales sobre las características de cada uno de ellos. Esta entrevista no tiene peso porcentual
en la evaluación final, sin embargo, la no participación en la misma excluye al oferente del resto del
proceso.
6. La Dirección de Recursos Humanos comunicará, mediante un correo electrónico, que no continúan
en el proceso, a aquellos oferentes que no reúnen los requisitos establecidos, o que sus
puntuaciones no se encuentran entre las 10 primeras.
1
2.2.3 Fase 3: Evaluación y Selección :
7. Para realizar las valoraciones de la fase de selección, la Dirección de Recursos Humanos aplicará la
siguiente estructura de evaluación:
1
Incluye de acuerdo con el procedimiento vigente: Fase II Aplicación de pruebas técnicas, Fase III Aplicación de perfiles de
personalidad, Fase IV Entrevistas y Fase V Estudio de antecedentes.
3
Cuadro Nº 2 - PREDICTORES DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Fase de Evaluación
Predictor
Prueba técnica
Evaluación de
com petencias
laborales
Entrevista
Criterio
Peso
Se calificará con una escala de 0 a 100 y luego se le asigna el porcentaje
correspondiente según puntos obtenidos.
En esta fase se valorará competencias laborales en áreas: intrapersonal,
interpersonal, desarrollo de tareas, entorno y gerencial, relacionadas con el
puesto.
Valora aspectos generales y verifica los resultados obtenidos en las
evaluaciones anteriores.
Puntuación final
55%
20%
25%
100%
Verificación de información suministrada bajo juramento por los y las oferentes.
Referencias laborales No tiene peso porcentual, pero el oferente que haya suministrado información incorrecta o
haya omitido hechos relevantes para este proceso, quedará fuera del concurso.
8. La Dirección de Recursos Humanos convocará mediante correo electrónico, a los oferentes finalistas
de la fase anterior, a prueba técnica. Las personas que obtengan puntuaciones mayores de 60% en
la prueba técnica, se les aplicará las técnicas de evaluación de competencias.
9. Se llamará a entrevista a los participantes que obtuvieron un 60% o más, para lo que se diseñará
una guía de entrevista y se conformará un panel para realizar dichas entrevistas, las cuales versarán
acerca de los aspectos relacionados con las competencias definidas en el perfil del puesto. Los
criterios de evaluación serán explícitos y estarán definidos en la guía de entrevista.
10. La Dirección de Recursos Humanos elabora una tabla con las puntuaciones de cada uno de los
evaluadores y calculará el puntaje promedio de las puntuaciones de la entrevista para cada
aspirante.
11. Serán verificadas las referencias laborales de las personas que han llegado a esta fase. Las mismas
deberán estar en concordancia con la información suministrada por el oferente. En aquellos casos
que exista información contradictoria, la Jefatura de la Dirección de Recursos Humanos definirá las
acciones a seguir. En todo caso, quedará fuera del concurso, el oferente que haya suministrado
información incorrecta o haya omitido hechos relevantes para este proceso.
12. La Dirección de Recursos Humanos elaborará el respectivo informe de todo el proceso realizado y
se conformará la nómina respectiva con los mejores promedios.
2.2.4 Fase 4: Nombramiento:
13. La Dirección de Recursos Humanos remitirá a la Gerencia General, la recomendación de
nombramiento, fundamentado en los resultados del informe del concurso, el cual incluye un resumen
de los candidatos elegibles, con las valoraciones de los rendimientos mostrados en el proceso y
observaciones derivadas de la entrevista final; además de la nómina de elegibles propuesta.
Patricia Ulloa Corrales
Responsable proceso
Norma Cruz Ruiz
Jefe a.i. Dirección de Recursos Humanos
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