PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN MANUAL DE

CER/MP4/ Septiembre 2013
PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECCIÓN 4
Procedimiento para la certificación sanitaria a la Unión Europea
utilizando el sistema electrónico TRACES
DEPARTAMENTO DE SANIDAD PESQUERA
CHILE
CER/MP4/ Septiembre 2013
INDICE
Pág.
I.
Antecedentes generales
2
II.
Definiciones
3
III.
Objetivos
4
IV.
Requisitos básicos para acceder al sistema TRACES
4
V.
Normas, manuales y regulaciones pertinentes
4
VI.
Usos del sistema
5
VII.
Usuario objetivo
5
VIII. Flujo de la confección, solicitud y aprobación de certificados sanitarios
a través del sistema TRACES
6
IX.
Creación de una cuenta de usuario
9
X.
Creación y emisión de certificados
XI.
Otras funciones
23
XII.
Fuentes de información
28
12
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I.
Antecedentes generales
TRACES es una red veterinaria y sanitaria de la Unión Europea que controla el movimiento,
importación y exportación de animales vivos y productos animales en Europa. Fue creada
por SANCO (Directorate-General for Health and Consumer Protection) en abril de 2004, a
partir de una red de comunicación dispuesta según la Decisión 2002/459/CE.
TRACES es un acrónimo para Trade Control and Expert System (Sistema Experto para el
Control del Comercio), siendo la trazabilidad e inocuidad alimentaria sus pilares
fundamentales.
El sistema lo constituyen todas las autoridades veterinarias de los Estados Miembros de la
Unión Europea y los terceros países participantes. Autoridades locales y centrales, así como
puestos de inspección fronteriza y operadores económicos están conectados a través de esta
red.
Este sistema electrónico permite tener una mejor trazabilidad de los productos que transitan
o son comercializados hacia o desde la Unión Europea, facilitando los procesos de
certificación sanitaria y comunicación con terceros países que comercian con la UE.
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II.
Definiciones
Certificado Sanitario: documento oficial emitido por el Servicio Nacional de Pesca
que avala condiciones sanitarias de las mercancías que en él se describen.
Código de nomenclatura arancelario (NC): Código numérico internacional
estandarizado que tiene como finalidad identificar las mercancías, a fin de establecer el
gravamen o impuesto de importación.
Documento Veterinario Común de Entrada (DVCE): Documento a través del
cual se notifica al PIF la internación en territorio de la Unión Europea de cualquier
animal contemplado en la Directiva 91/496/CEE procedente países no comunitarios.
Exportación: Envío legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o
consumo en el exterior. (Fuente: SNA)
Exportador: Cualquier persona que exporte mercancías y que cumpla con las
exigencias del Compendio de Normas de Exportación del Banco Central de Chile y
con las demás disposiciones legales, reglamentarias y administrativas vigentes. (Fuente:
SNA).
Estatus de un certificado: Corresponde al estado de tramitación o situación en el
que se encuentra un certificado dentro del Sistema TRACES. Los estados son los
siguientes: Borrador, Cancelado, En Curso, Nuevo, Pre-validado, Rechazado, Reemplazado,
Retirado y Válido
Notificación de embarque de Productos Pesqueros de Exportación NEPPEX: Formulario mediante el cual se solicita, ante el Servicio Nacional de Pesca,
la autorización para efectuar una exportación de productos pesqueros.
Puesto de inspección fronterizo (PIF): Corresponde al punto de control
veterinario ubicado en la zona primaria del país de ingreso a la Unión Europea.
Unión Europea (UE): Comunidad Geopolítica formada por los siguientes 27
Estados Miembros: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca,
Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda,
Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino
Unido, República Checa, Rumanía y Suecia.
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III.
Objetivo
El presente manual tiene como objetivo principal ser una guía de uso para la generación,
presentación y validación electrónica de los certificados sanitarios de productos pesqueros
destinados a la Unión Europea, utilizando el sistema TRACES.
IV.
Requisitos básicos para acceder al sistema TRACES
Para acceder al sistema TRACES se debe tener contar con una dirección de correo
electrónico y una conexión a internet de, al menos, 28,8 Kbps.
V.
Normas, manuales y regulaciones pertinentes
Manual de Sanidad Pesquera
Manual de Procedimientos CER/MP1: Procedimientos para la Exportación y
Certificación de Productos Pesqueros de Exportación.
Norma Técnica CER/NT3. Requisitos Sanitarios para la Certificación de Productos
Pesqueros de Exportación, de acuerdo con los Mercados de Destino.
Legislación de la Unión Europea
Decisión 2002/459/CE de 4 de junio de 2002. Por la que se establece la lista de las
unidades de la red informatizada ANIMO y se deroga la Decisión 2000/287/CE.
Decisión 2003/623/CE de 19 de agosto de 2003. Relativa al desarrollo de un sistema
informático veterinario integrado denominado TRACES
Decisión 2004/292/CE de 30 de marzo de 2004. Relativa a la aplicación del sistema
TRACES y por la que se modifica la Decisión 92/486/CEE
Decisión 2009/821/CE de 28 de septiembre de 2009. Por la que se establece una lista
de puestos de inspección fronterizos autorizados y se disponen determinadas normas
sobre las inspecciones efectuadas por los expertos veterinarios de la Comisión, así
como las unidades veterinarias de TRACES.
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VI.
Usos del sistema
En el caso de países distintos a los estados Miembros de la Unión Europea, el sistema
TRACES permite los siguientes usos:
Elaboración electrónica de certificados: Los usuarios registrados pueden elaborar
certificados sanitarios, pudiendo presentarlos ante la autoridad competente local
(Sernapesca) para su revisión y aprobación a través del sistema. Asimismo, permite a
un determinado usuario la revisión de certificados anteriormente solicitados por él,
modificar certificados ya elaborados, crear nuevos certificados a partir de información
ingresada anteriormente y consultar acerca del estado de una solicitud.
Seguimiento de una partida de exportación: El sistema permite a un usuario
autorizado tener acceso en línea a las distintas etapas en el control sanitario de una
partida de exportación determinada. De esta manera, las partes involucradas en el
proceso de exportación tendrán información más rápida acerca de los controles
efectuados al producto a la llegada a la Unión Europea y mejor capacidad de reacción
ante eventualidades.
Gestión del listado de establecimientos autorizados en la UE: La autoridad
competente de un país distinto a la Unión Europea en algunos casos podrá solicitar a
través del sistema la incorporación de nuevas plantas o buques factoría a los listados
de establecimientos autorizados para exportar a la Unión Europea, así como la
eliminación o modificación de la información relacionada, tales como cambio de
razón social, dirección, actividades autorizadas, etc.
VII.
Usuario objetivo
El sistema de certificación sanitaria de productos pesqueros y de la acuicultura chilenos, para
exportación a la Unión Europea a través del sistema TRACES, puede ser utilizado por
cualquier persona natural o jurídica que esté inscrita en el sistema y autorizada por
Sernapesca. Por lo tanto está destinado preferentemente a usuarios que normalmente
tramitan certificados sanitarios para productos pesqueros y de la acuicultura, los cuales
pueden corresponder a personas naturales, grupos de usuarios colectivos o empresas,
pertenecientes a las siguientes entidades:
Cultivadores de productos hidrobiológicos que destinan especies vivas directamente a
la Unión Europea.
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Elaboradores y/o empacadores de especies vivas, productos pesqueros y de la
acuicultura, tanto para el consumo humano u otros usos.
Exportadores de productos pesqueros y de acuicultura que compran productos a
terceros.
Agencias de Aduana.
Embarcadores.
VIII. Flujo de la confección, solicitud y aprobación de certificados sanitarios a través
del sistema TRACES
El flujo en el sistema para la certificación sanitaria de productos pesqueros y de la
acuicultura puede resumirse como sigue:
1. Una vez presentada y autorizada una Notificación de Embarque en una oficina
de Sernapesca, un usuario autorizado para ingresar al sistema TRACES
confecciona un certificado sanitario en línea a partir de información del
embarque autorizado para exportar a la Unión Europea.
2. Luego de esto, el sistema presenta automáticamente en pantalla el formato
requerido con la información incorporada en los campos correspondientes y el
interesado puede presentar vía electrónica una solicitud para revisión y
aprobación de dicho formato por parte de Sernapesca. El usuario tendrá
acceso a todas las solicitudes que haya realizado y podrá consultar el estado de
cada una de ellas en el sistema.
3. Un funcionario de Sernapesca asignado recibe a través del sistema TRACES la
solicitud presentada, dando su aprobación o rechazo según corresponda, de
acuerdo a los requisitos establecidos por Sernapesca para exportar a la Unión
Europea.
A partir de este momento, todas aquellas solicitudes que sean aprobadas pasan a ser
certificados sanitarios emitidos dentro del sistema.
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La lista de certificados sanitarios emitidos a solicitud de un determinado usuario
puede ser consultada por el solicitante (agencia de aduana, embarcador, etc.) las partes
involucradas en la exportación (exportador, importador, responsable de la carga en la
Unión Europea) y por las autoridades sanitarias competentes tanto en Chile como en
la Unión Europea.
4. Luego de la revisión y aprobación, el certificado está disponible en formato
PDF, listo para ser impreso en cualquiera de los idiomas oficiales de los países
de la Unión Europea. Dicho archivo electrónico puede ser impreso por el
propio solicitante en una hoja foliada de formato especial de certificado, la que
puede ser solicitada en cualquier oficina de Sernapesca. Dicha hoja foliada con
el formato impreso, deberá ser presentada en la oficina de Sernapesca
correspondiente para que sea firmada y timbrada.
En la figura siguiente se grafica el flujo de la certificación a través de TRACES.
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APLICACIÓN TRACES
Ingreso al sistema TRACES con cuenta y
clave de usuario
Confección de certificado sanitario
Importador
Exportador
Agentes de Aduana
Sernapesca
PIF
Presentación a Sernapesca
Revisión y aprobación por Sernapesca
Consultas
en línea
DVCE
Ingreso de la carga a la
Unión Europea
Presentación en el PIF de
destino (CONTROLES)
Certificado emitido
disponible en PDF
Impresión del certificado en
hoja foliada en blanco
Firma y timbre en Sernapesca
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IX.
Creación de una cuenta de usuario
1. Ingresar
a
página
de
inicio
(https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces)
de
sesión
de
TRACES
2. En la sección “Registrar una nueva cuenta de usuario” seleccionar “Por favor haga clic
aquí para registrar a un nuevo usuario”
3. Completar la información de acuerdo a las siguientes instrucciones:
a. Se debe ingresar los datos requeridos en las casillas correspondientes (1).
b. En la sección “Organización, empresa”, se debe pinchar “Seleccionar” (2).
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c. En la siguiente pantalla se deberá ingresar los datos de la organización a la que
pertenece el usuario que se está creando, seleccionando el botón “buscar” (3).
Para seleccionar la organización debe ingresar al menos tres criterios de
búsqueda.
En caso de existir 1 sola coincidencia, la opción se seleccionará automáticamente. Por el
contrario, de existir más de una opción con los mismos criterios, se desplegará una lista, en la
cual se deberá realizar la selección manual del establecimiento (4).
d. En caso que la organización no se encuentre ingresada en el sistema, se deberá
registrar la organización seleccionando “Nueva organización país tercero (no
UE)” (5), desplegándose una nueva pantalla. Se deberá ingresar los datos en las
casillas correspondientes sólo a la organización, y seleccionar “guardar”. (6)
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e. Al finalizar los pasos anteriormente descritos, se volverá a la pantalla inicial, en
la cual se deberá seleccionar “presentar” una vez corroborada la información
(7). Inmediatamente se desplegará una nueva ventana con la frase “Registrar
una nueva cuenta de usuario – envío correcto” y deberá seguir las
instrucciones que ahí se detallan.
f. Una vez confirmada la cuenta de usuario se podrá ingresar al sistema con la
nueva cuenta creada.
4. Una vez ingresada la información, seleccionar el botón “Presentar”. Un mensaje será
enviado al correo electrónico declarado en los pasos anteriores, solicitando
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confirmación de la cuenta. Al confirmar, se desplegará una pantalla con el siguiente
mensaje.
5. La activación de la cuenta se hará efectiva una vez que la información del usuario sea
corroborada en línea por un funcionario de Sernapesca, lo que será notificado vía
correo electrónico por la aplicación.
6. Las cuentas de usuario, podrán ser caducadas por el administrador del sistema por mal
uso de ésta o bien por inactividad prolongada.
X.
Creación y emisión de certificados
Los certificados europeos de consumo humano y animal podrán ser creados en línea, tanto
por la autoridad competente, Sernapesca, como por los mismos usuarios, una vez que éstos
hayan creado una cuenta de usuario. El sistema permitirá al usuario ingresar la información
de la primera parte del certificado. La segunda parte, que corresponde a las declaraciones
sanitarias y la firma del certificado, deberá ser completada por un funcionario de Sernapesca.
El certificado electrónico debe ser validado por Sernapesca a más tardar el mismo día del
embarque, por lo que el ingreso de información al sistema por parte del usuario debe
realizarse al menos 48 horas antes del ingreso a zona primaria, de manera que ya esté
disponible al momento de presentación de la NEPPEX. Sin embargo, la impresión y firma
de éste, puede hacerse en una fecha posterior
X.1.-
Ingreso al sistema
Ingresar al sitio TRACES (https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces) con nombre
de usuario y clave de acceso.
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Ingresar a la subsección “Certificado veterinario para la UE”, en la sección
“Documentos veterinarios”, tal como se muestra en la figura de más abajo.
Una vez desplegada la nueva pantalla, se deberá seleccionar el botón “nuevo”, para
crear un nuevo certificado.
X.2.-
Selección de certificado sanitario y partida a exportar
A continuación se desplegará una pantalla para seleccionar el código de nomenclatura
arancelaria (NC) correspondiente, en función del producto que será exportado a la UE.
Esta información podrá ser ingresada a través de dos vías:
Introduciendo manualmente el código de nomenclatura en el campo “código de
nomenclatura”. Hacer clic en “buscar” para ampliar los resultados de la búsqueda si el
código NC ha sido introducido parcialmente o bien asignar si se ha ingresado el
código completo.
Seleccionar el signo + (más) al lado del código NC, para desplegar el detalle de la lista
arancelaria. Seleccionar el código requerido para continuar.
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Sólo los códigos NC en negrita azul pueden ser utilizados. Según el código NC
elegido, el usuario deberá atribuir un tipo, una clase, una familia y/o un modelo de
certificado.
Los modelos de certificado correspondientes a los distintos productos pesqueros se
describen a continuación, haciendo alusión al Reglamento en el cual se encuentran
publicados, que es la manera como se identifican en la aplicación TRACES:
1250/2008. Productos de la Pesca: Este certificado debe acompañar
embarques de productos pesqueros destinados a consumo humano en la UE,
incluyendo el aceite de pescado destinado al consumo humano.
142/2011. Aceite de pescado no destinado al consumo humano, para uso
como ingrediente para piensos o para usos externos a la cadena
alimentaria animal, que se enviará a la Unión Europea o transitará por
ella. Este certificado debe acompañar los embarques de aceite de pescado no
destinado al consumo humano
142/2011 Proteínas animales transformadas no destinadas al consumo
humano, incluidas las mezclas y los productos distintos de los alimentos
para animales de compañía que las contengan, que se enviarán a la
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Unión Europea o transitarán por ella. Este certificado debe acompañar las
partidas de harina de pescado.
Para agregar más productos con distinto código arancelario al mismo certificado
seleccionado previamente, deberá hacer clic en “Asignar y añadir un nuevo código” y
repetir los pasos descritos previamente. Se permitirá el uso de esta opción únicamente
cuando los nuevos productos agregados correspondan al tipo de certificado ya
seleccionado.
Una vez asignada la totalidad de las partidas deseadas y definidas, cuando
corresponda, las especies animales y el certificado sanitario pertinente, se deberá
seleccionar “asignar”.
X.3.-
Ingreso de la información de la primera parte del certificado
 Descripción general
La primera parte de un certificado europeo de exportación agrupa la información de la
partida en las siguientes pestañas:
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Referencias
Comerciantes
Partida
Transporte
Finalidad u objetivo
El color amarillo que aparece en los títulos indica la pestaña del certificado que se está
mostrando en pantalla. Cada pestaña está subdividida en casillas, las que corresponden a
un campo específico en el certificado sanitario.
 Procedimiento de llenado
Las casillas del certificado sanitario tienen un número asignado que corresponde a la
casilla de llenado en el sistema TRACES. Cada pestaña, con sus correspondientes casillas,
así como el procedimiento de llenado de éstas se describe a continuación, indicando su
respectivo número.
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Referencias
Número y título de la
casilla
Descripción
I.2. N° de referencia
del certificado
Corresponde al número NEPPEX asignado por Sernapesca
al momento de autorizar el embarque.
I.2.a. N° de referencia
TRACES
Número
de
referencia
automáticamente por el sistema.
Persona responsable
de la carga en la UE
1) En caso de tránsito de productos a través de la UE,
indique el nombre y la dirección (calle, localidad y código
postal). Se recomienda indicar también el número de teléfono
y/o fax o la dirección de correo electrónico. Esta persona es
la que se hace cargo de la partida cuando ésta se presenta en
el puesto de inspección fronterizo, y la que, en nombre del
importador, hace las declaraciones necesarias ante las
autoridades.
único,
proporcionado
2) En caso de importación de productos, animales, esperma,
embriones u óvulos en la UE: Reservado para la notificación
TRACES, indique el nombre y la dirección (calle, localidad y
código postal). Se recomienda indicar también el número de
teléfono y/o fax o la dirección de correo electrónico
1.17 Número de
permiso CITES
Sólo afecta a los animales y los productos enumerados en el
Convenio de Washington sobre especies amenazadas.
I.3.Autoridad central
competente
Nombre de la autoridad central del país de exportación
competente en materia de certificación. En este caso
corresponde al Servicio Nacional de Pesca, Sernapesca.
Las casillas I.3 y I.4 se rellenan automáticamente con la información de la cuenta de la
autoridad utilizada para la creación del certificado.
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Comerciantes
Número y título de la
casilla
Descripción
I.1. Expedidor
Indique el nombre y la dirección de la persona natural o jurídica
que realiza el envío de la partida.
I.5. Destinatario
Indique el nombre y la dirección de la persona natural o jurídica
a la que está destinada la partida en la UE. Esta información no es
obligatoria en caso de tránsito de mercancías a través de la UE.
I.11. Lugar de origen
Corresponde al lugar del que provienen los productos.
Se debe indicar el establecimiento en Chile desde el cual se
realiza el envío de la partida y mencionar el país de origen si el
producto proviene de otro país.
Indique el nombre, la dirección y el número de autorización o
de registro de estas instalaciones.
I.7. País de origen
Indique el nombre del país donde se han producido, fabricado
o embalado los productos.
I.8. Región de origen
En esta casilla se debe indicar la zona de extracción, en caso de
las especies o los productos que requieran ser extraídos de
zonas autorizadas por Sernapesca.
I.12. Lugar de destino
Se debe indicar el nombre, la dirección y, en su caso, el número
de autorización o de registro de las instalaciones del lugar de
destino.
I.9. País de destino
Se debe indicar el nombre del país comunitario al que van
destinados los productos. En el caso de productos en tránsito,
indique el nombre del tercer país de destino.
I.10. Región de destino
Véase la casilla I.8
Importador
Esta información no es obligatoria y no aparece en el
certificado impreso.Esta información se copia por defecto y
puede ser modificada o suprimida. Permite al importador tener
acceso al certificado.
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Partida
Número y título de la
casilla
Descripción
I.18. Descripción de la
mercancía
Describa brevemente la mercancía o utilice el código
arancelario internacional.
I.19. Código del producto
(Código NC)
Indique el código tal como aparece en el Sistema Armonizado
de la Organización Mundial de Aduanas.
I.22. Número de bultos
Indique el número total de cajas, jaulas o cajones donde se
transportan los animales, el número de recipientes criogénicos,
en el caso del esperma, los óvulos y los embriones, o el número
de paquetes, en el caso de los productos.
I.20. Número/Cantidad
- Con respecto a los animales y los productos animales
(esperma, óvulos y embriones), indique el número total de
cabezas o de pajuelas, expresado en unidades.
- Con respecto a los animales y los productos de la pesca y
acuicultura, indique el peso bruto total y el peso neto total en
kilogramos.
I.24. Tipo de embalaje
Sólo afecta a los productos.
I.21. Temperatura de
los productos
Sólo afecta a los productos de origen animal; marque el tipo
apropiado de temperatura para el transporte o almacenamiento
de los productos.
I.25. Mercancías
certificadas para la UE
Indique con qué finalidad se importan los animales o cuál es la
utilización prevista de los productos. (En cada certificado
específico figurarán exclusivamente las opciones posibles).
− Consumo humano: sólo afecta a los productos destinados al
consumo humano para los que la normativa exige un
certificado sanitario.
− Alimentación animal: sólo afecta a los productos destinados a
la alimentación animal contemplados por el Reglamento (CE)
nº 1069/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo.
− Transformación: sólo afecta a los productos o los animales
que deben someterse a transformación antes de ser
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introducidos en el Mercado.
− Uso técnico: productos no aptos para el consumo humano o
animal, tal como los define el Reglamento (CE) nº 1069/2009
del Parlamento Europeo y del Consejo modificado.
− Otros: destinados a fines no recogidos en la presente
clasificación.
I.28. Identificación de
las mercancías
Indique los requisitos propios de las especies animales y de la
naturaleza de los productos. Los datos exigibles, enumerados a
continuación de manera exhaustiva, se determinan en cada
certificado específico.
− En el caso de los animales vivos: especie (nombre científico),
raza/categoría, método de identificación, número de
identificación, edad, sexo, cantidad, prueba.
− En el caso de los productos: especie (nombre científico),
naturaleza de la mercancía, tipo de tratamiento, número de
autorización del establecimiento (matadero, sala de despiece o
de transformación, depósito frigorífico), número de lote,
número de bultos, peso neto.
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Transporte
Número y título de la
casilla
Descripción
I.14. Fecha y hora de salida − En el caso de los animales, indique la fecha y hora previstas
para su salida.
− En el caso de los productos, el esperma, los embriones y los
óvulos, indique la fecha de salida.
I.15. Medio de transporte
Indique todos los detalles relativos a los medios de transporte.
El modo de transporte (aéreo, marítimo, ferroviario, por
carretera, otros).
− La identificación del medio de transporte: por vía aérea, el
número de vuelo; por vía marítima, el número de buque; por
vía férrea, el número de tren y de vagón; y por carretera, la
matrícula del vehículo y, en su caso, del remolque. Otros:
medios de transporte no citados en la Directiva 91/628/CEE,
sobre la protección de los animales durante el transporte. Si el
medio de transporte cambia una vez expedido el certificado, el
expedidor debe comunicárselo al PIF de entrada en la UE.
− Referencia documental (opcional): indique el número de la
carta de porte aéreo, el número del conocimiento marítimo o el
número comercial de transporte ferroviario o por carretera.
I.23. Nº del precinto y
nº del contendor
I.16. PIF de entrada
en la UE
La normativa puede exigir que se indiquen los números de los
precintos. Si procede, indique todos los números de
identificación de los precintos y los recipientes. Esta
información es opcional si la normativa no la exige.
Indique el nombre y el número del PIF tal como aparecen en el
Diario Oficial de la Unión Europea. Esta información podrá
modificarse hasta que se establezca un documento veterinario
común de entrada.
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Finalidad y objetivo
Número y título de la
casilla
Descripción
I.26. Para tránsito a un país Sólo afecta a los productos de origen animal en tránsito por la
tercero exterior a la UE
UE o el EEE, provenientes de un tercer país y con destino a
otro tercer país; indique el nombre y el código ISO del tercer
país de destino. (Casilla específica de los certificados para
tránsito y almacenamiento, incluido el almacenamiento para los
provisionistas de buques).
I.27. Para importación o
admisión en la UE
(Casilla específica de los certificados de importación y de
admisión).
− Importación definitiva: esta opción no aparece más que en
relación con la introducción de especies animales autorizadas,
igualmente, para readmisión o admisión temporal (por ejemplo,
caballos registrados).
− Readmisión: esta opción no aparece más que en relación con
la introducción de especies animales autorizadas para
readmisión (por ejemplo, caballos registrados para carreras,
concursos hípicos y actos culturales tras su exportación
temporal (Decisión 93/195/CEE de la Comisión).
− Admisión temporal: esta opción no aparece más que en
relación con la introducción de especies animales autorizadas
para admisión temporal (por ejemplo, caballos registrados por
un periodo máximo de noventa días).
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XI.
Otras funciones
 Opciones asociadas a la primera parte de un certificado
Los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla poseen las siguientes funciones:
Cancelar y volver al menú
Permite volver a la pantalla anterior y cancela todas las acciones
hechas durante la creación de une certificado.
Rechazar
La autoridad competente utiliza este botón cuando la
organización no tiene el permiso para enviar la partida hacia la
UE.
El estatus del certificado se cambia a Rechazado.
Guardar como en curso
Permite guardar la segunda parte del certificado aún cuando
falte información que será incorporada posteriormente. Sin
embargo, cierta información esencial es obligatoria para una
búsqueda posterior en el mismo sistema.
Constituye una etapa intermedia previa a la validación de la
segunda parte del certificado (aceptación o rechazo de la partida
por parte de Sernapesca).
El estatus del certificado se cambia a En curso.
Presentar decisión
Constituye la etapa final de la segunda parte del certificado.
Todas las informaciones que conciernen la partida presentada
(primera y segunda parte del certificado) deberán ser
completadas para que Sernapesca decida si la partida cumple o
no con las exigencias europeas.
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 Creación y aprobación/rechazo de la segunda parte de un certificado.
Sólo las autoridades competentes (Sernapesca) pueden crear y firmar la segunda parte de un
certificado, lo que guarda directa relación con la aceptación o el rechazo de una partida
destinada a la UE.
Para eso, Sernapesca deberá abrir y aprobar los certificados cuyo estatus es Nuevo en la
subsección 'Certificado veterinario de exportación hacia la UE'. El embarque deberá cumplir con las
declaraciones sanitarias.
 Opciones asociadas a la segunda parte de un certificado (solamente para
funcionarios de Sernapesca)
Los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla poseen las siguientes funciones:
Cancelar y volver
al menú
Guardar como
borrador
Permite volver a la subsección "Certificados veterinarios de
exportación hacia la UE" y cancela todas las acciones hechas
durante la creación de un certificado.
Permite guardar el certificado que no ha sido completado. Sin
embargo, cierta información esencial es obligatoria para realizar
búsquedas en el sistema.
Constituye una etapa intermedia previo al envío para su
certificación (primera parte – Informaciones acerca de la
partida presentada).
Este botón está disponible tanto para usuarios de una
organización como para funcionarios de Sernapesca.
El estatus del certificado se cambia a Borrador.
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Presentar para su
certificado (para
su certificación)
Todas las informaciones acerca de la partida presentada
(primera parte) deberán ser debidamente ingresadas para que el
documento sea certificado.
Constituye la etapa final relativa a la validación de la primera
parte de un certificado.
Este botón está disponible para usuarios de una organización y
de Sernapesca.
Validar
Todo el certificado (primera y segunda parte) deberá ser
debidamente completado para que Sernapesca emita su decisión
(validación o rechazo del envío).
Este botón está disponible solamente para funcionarios de
Sernapesca
Nota: El funcionario de Sernapesca que emita la decisión acerca de la segunda parte del certificado
(aceptación o rechazo de la partida) puede obtener mayor información acerca de la legislación comunitaria
consultando la pestaña Ayuda a la Decisión. Esta provee la legislación básica consolidada y actualizada según
el código de nomenclatura usado, el tipo de certificado y el país de origen.
 Búsqueda de un certificado en el sistema TRACES
Para encontrar un certificado en el sistema, seleccione el ítem ‘Certificado veterinario de
exportación hacia la UE’ e ingrese uno o varios de los 17 criterios de búsqueda.
Los funcionarios de Sernapesca podrán encontrar todos los certificados que han sido
aprobados (primera parte) activando la caja de validación Procesar.
Un criterio puede ser usado solo o combinado con otros, como por ejemplo uno de los
estatus de un certificado (Nuevo, Válido, etc.)
Nota: El carácter porcentaje (%) facilita la búsqueda permitiendo no completar totalmente el campo de un
criterio de búsqueda. De esta manera, el usuario podrá escribir la(s) primera(s) palabras de un campo y
completar con %.
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 Seguimiento de una partida destinada a la UE
La aplicación permite verificar el estatus de un certificado asociado a una partida específica
enviada hacia la UE. En efecto, las autoridades del PIF pueden copiar las informaciones
desde un certificado emitido por Sernapesca y/o una organización chilena o extranjera en un
nuevo certificado DVCEA (animales) o DVCEP (productos animales). Esta autoridad PIF
decide si la partida enviada será aceptada, rechazada o pide un control adicional.
Nótese que un DVCE es accesible solamente si el usuario de un país tercero rellenó de
antemano el certificado correspondiente en TRACES.
Si un PIF rechaza la entrada de una partida a la UE, el usuario de un país tercero puede
acceder a todos los detalles de la segunda parte del certificado que contiene todas las razones
de este rechazo.
 Borrar/cancelar un certificado cuyo estatus es nuevo o válido
Estatus del certificado
Tipo de usuario que creó el certificado
Nuevo (primera parte)
Usuario que pertenece a una organización
- El (los) usuario(s) representando una organización o autoridad
competente tienen acceso al certificado y al botón Borrar
Usuario que pertenece a la unidad de una autoridad competente
- Solamente el (ellos) puede(n) usar el botón Borrar.
- El (los) usuario(s) que representan a una organización solo
pueden consultar el certificado.
En ambos casos el certificado desaparece si uno usa el botón
Borrar.
Válido
Usuario que pertenece a la unidad de una autoridad competente
o a una organización
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(primera y segunda parte)
- Solo la autoridad competente tiene acceso al botón Anular el
certificado.
El certificado no tendrá valor legal pero podrá ser consultado
en la aplicación y tendrá el estatus Anulado.
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XII. Fuentes de información
“Manual para los usuarios de países terceros” 5° edición– DG SANCO, 2011
http://ec.europa.eu/food/animal/diseases/traces/index_es.htm
http://ec.europa.eu/food/animal/diseases/animo/index_en.htm
http://europa.eu/legislation_summaries/food_safety/veterinary_checks_and_food_h
ygiene/f84009_es.htm
https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/
http://eur-lex.europa.eu/es/index.htm
http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/operadores/traces.
htm
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