Reglamento - Plaza Tempo

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN
CONCURSO DE ESCULTURA ICONICA TEMPO 2016
1. INTRODUCCIÓN: Tempo es un complejo de Uso Mixto Intregado por Hotel Holiday Inn Escazú,
Comercio y Oficinas, ubicado contiguo al Price Smart de Escazú. En Tempo estamos
cambiando y nuestro nuevo ADN social es marcado el concepto ecléctico, donde convive la
pasión por la buena gastronomía, las texturas, fusiones y olores. El nuevo lugar es un espacio
donde se combina el ocio con la gastronomía, el arte y la cultura, donde los visitantes y la
comunidad Tempo podrán sentarse a trabajar y negociar, disfrutar de un café o de una cita, en
una terraza, en un restaurante, o en un jardín, con mobiliario cómodo y vanguardista, la aire
libre ó bajo techo.
2. PARTICIPANTES: Podrán participar artistas emergentes con no más de 5 años de carrera
artística, de distintas disciplinas, mayores de 18 años o grupos de artistas cuyos integrantes
sean mayores de 18 años, costarricenses o extranjeros naturalizados, con dos (2) años como
mínimo de residencia en el país.
a. Impedimentos de participación: No podrán participar en el CONCURSO DE
ESCULTURA ICONICA TEMPO 2016 en adelante denominado el “CONCURSO” las
siguientes personas: a) Funcionarios y/o empleados de Complejo Riverwalk, S.A.
en adelante denominado el “ORGANIZADOR” y/o miembros del JURADO. b)
Familiares directos por consanguinidad o anidad hasta el segundo grado inclusive
del ORGANIZADOR o de sus sociedades vinculadas ni de los miembros del
JURADO.
3. FECHA LÍMITE PARA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO: El plazo para la inscripción será del
03 al 20 de mayo 2016 y la fecha límite de presentación del proyecto será el 11 de julio
2016, en un horario de 9:00 a.m. – 12 p.m. y de 2:00 p.m. - 5:00 p.m. Los proyectos se
recibirán en: Tempo, Escazú, contiguo al Price Smart, sótano 1, oficinas administrativas de
Tempo, en sobre cerrado a nombre de Jurado Concurso Escultura Icónica Tempo. Cada
participante podrá presentar un (1) único proyecto. En caso de recibir más de un proyecto
por participante el mismo quedará eliminado del CONCURSO. La visita al sitio con el
objetivo de visualizar el lugar donde se colocará la obra, aclaración dudas y alcances será
el día 25 y 26 de mayo 2016, de 9:00 a.m. a las 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
4. REQUISITOS DE ADMISIÓN: Los proyectos presentados deberán ajustarse a la totalidad de
las siguientes características: a) El CONCURSO consiste en la realización de una escultura
que represente simbólicamente (concreta u abstractamente) el TIEMPO. b) Deben ser
originales e inéditos. Los proyectos no deben haber sido presentados en otros certámenes
ni expuestos anteriormente al público. c) Deben estar diseñados para su emplazamiento
definitivo en un espacio al aire libre. El diseño deberá considerar de manera integral el
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entorno inmediato de la obra, tales como accesos, veredas, visibilidad e iluminación, área
de juegos infantiles, como así también contemplar y revalorizar los elementos naturales
existentes (ver ANEXO No 1). d) Dimensiones: la altura mínima de la obra definitiva será
de 3 metros y su extensión en horizontal deberá guardar adecuada proporcionalidad en un
espacio de 4 metros de ancho por 6 metros de largo. e) Peso: La obra (incluyendo sus
bases) no podrá pesar más de 2 toneladas (2,000 kilogramos), debido a cargas
estructurales del sitio donde se ubicará, f) Materiales: Podrá realizarse en piedra, granito,
hormigón, chapa metálica, bronce fundido, aluminio, acero, hierro o cualquier material
noble, apto para garantizar su resistencia a las condiciones climáticas de nuestro país y
que no sea clasificado como sustancia peligrosa, observando la máxima perdurabilidad
posible en el tiempo. g) Los materiales, estabilidad, y su proceso de construcción deben
ser perdurables en el tiempo, ya que la obra ganadora será emplazada en forma definitiva
y permanente en el espacio detallado en la documentación de emplazamiento que
componen estas bases. La obra deberá garantizar su auto-sustentabilidad, es decir, que
puede mantenerse en el tiempo por sí mismo, sin mantenimiento constante,
perdurabilidad en el tiempo y su resistencia a la intemperie. A su vez, se considerará
relevante la facilidad de su limpieza y mantenimiento integral. Por razones climáticas y
ambientales, se recomienda no presentar proyectos que utilicen la madera como material
principal. g) Deben asegurar la viabilidad de construcción de la obra. Además de la
durabilidad de la misma, se tendrá en cuenta la posibilidad cierta de su fabricación en los
tiempos establecidos. h) Deben ajustarse al espacio propuesto (ver ANEXO No.1),
contemplando una escala adecuada al entorno. i) No se admitirán los trabajos
presentados en los siguientes casos: • Los que fueron recibidos fuera de término. * De
artistas que no hayan completado y presentado el formulario de inscripción y/o
participación. • Aquellos en los que se determine que la obra propuesta fue copiada o de
características idénticas o similares a otra. • Aquellos que puedan resultar peligrosos para
los transeúntes y los usuarios del espacio público donde esté emplazada, tales como,
materiales punzocortantes y vidrio. • Aquellos que hagan referencia a temas que sean
ofensivos, discriminatorios, racistas y/o alusivos a temas políticos partidarios o religiosos
de género o raza, con los cuales se pudieran afectar la moral u orden público o causar
daño moral a persona física o jurídica alguna. • Los que interfieran en la propiedad
intelectual de terceros, por ejemplo de marcas o patentes registradas, derechos de autor y
otros. • Los proyectos de artistas fallecidos. • Los que no reúnan los requisitos del
presente Reglamento.
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN: Los proyectos deben ser presentados en formato
impreso tamaño 8.5” x 11”, en una carpeta, más una copia en formato digital utilizando
como soporte físico para su envío un CD o DVD. Se deberá remitir la carpeta y el CD o DVD
con idéntico contenido en un sobre cerrado al cual se le adosará en su exterior la Ficha de
Inscripción que se encuentra en el ANEXO No.2 del presente reglamento. Para el caso de
proyectos colectivos, la Ficha de Inscripción exterior sólo deberá ser completada por uno
de los integrantes del grupo quien será el responsable del envío ante EL ORGANIZADOR. El
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material de presentación (8.5” x 11” en carpeta, más copia en CD o DVD) deberá contener
lo siguiente:
a. Datos del autor: consiste en la presentación de un breve Currículum de el/la
artista, que debe incluir nombre y apellido del PARTICIPANTE, número de cédula
de identidad o pasaporte (adjuntar fotocopia), fecha de nacimiento, dirección de
correo electrónico, página web (en caso de contar con una), teléfono y domicilio,
estudios, exposiciones y/o experiencias en el ámbito artístico. Para el caso de
proyectos colectivos, se deberá completar una ficha de Datos de Autor por cada
uno de los integrantes del grupo que deberá incluir Biografía del Autor.
b. Ficha técnica del proyecto: título de la obra, dimensiones, materiales utilizados,
procesos de fabricación y tiempos de realización estimados. Características físicas
de la obra, factibilidad técnica, rigurosa especificación de durabilidad,
requerimientos de conservación, limpieza y mantenimiento y si fuera necesario
características de iluminación, calculo estructural y de peso.
c. Costo de la obra. Deberá indicar claramente el costo de la obra puesta en sitio, es
decir el costo debe contemplar los derechos de autor, materiales necesarios para
confeccionar e instalar la obra en sitio, transporte y viáticos y/o cualquier otro
costos relacionado con la elaboración y colocación de obra, si la obra requiere de
iluminación deberá detallar claramente el tipo de acometidas que requiere se
dejen previstas en sitio. Al Igual que todos y cada uno de los requerimientos de la
obra.
d. Memoria conceptual del proyecto: consiste en un texto de no más de seiscientas
(600) palabras que describa el proyecto, su formulación, fundamento y proceso de
trabajo en general.
e. Imágenes del proyecto: se deberán presentar como mínimo una (1) planta
acotada, dos (2) vistas y una perspectiva en fotomontaje, que muestren la obra y
su interacción con el entorno urbano, utilizando las imágenes provistas por el
organizador (ANEXO 1), respetando la dimensión y resolución de las mismas.
Además de estas imágenes se pueden incluir todos los dibujos, renders, diagramas
o planos que se consideren necesarios para la correcta explicación del proyecto.
Se pueden incluir detalles constructivos necesarios con indicación de materiales
utilizados. IMPORTANTE: teniendo en cuenta que las imágenes provistas por los
artistas serán utilizadas para el diseño de la exhibición pública de los proyectos, se
tendrá en cuenta la calidad de presentación de las mismas. Para los archivos
digitales de texto a grabar en la copia en CD o DVD (Datos de autor, Biografía del
autor, Ficha Técnica del proyecto y Memoria conceptual del proyecto) se solicita la
presentación en formato Word sin excepción. Para los archivos digitales de
imagen a grabar en la copia en CD o DVD se solicita la presentación en formatos
.jpg, .tif y/o .psd con una resolución de 300 dpi en un tamaño no inferior a 30 cm x
40 cm sin excepción. Considerando que todo el material en formato digital será
utilizado para la exposición de proyectos seleccionados, no se aceptarán
presentaciones digitales en formato PDF o cualquier otro formato que no permita
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editar el contenido de textos e imágenes. Serán excluidos del proceso de selección
aquellos contenidos que no puedan ser vistos correctamente por defectos de
grabación o errores que pudieran contener los CDs o DVDs o bien por no cumplir
con los formatos y tamaños solicitados en este apartado. El material remitido por
los PARTICIPANTES en caso que su proyecto no sea escogido como ganador o
finalista podrá ser retirado por el PARTICIPANTE que lo proporcionó, en las
oficinas de Tempo en el día y hora que le sea notificado posteriormente; si
pasados 15 días naturales el participante no retira su material, el mismo será
destruido por el ORGANIZADOR sin que esto le proporcione derecho a algún tipo
de indemnización. EL ORGANIZADOR no será responsable por la pérdida y/o robo
y/o deterioro de las propuestas enviadas por los Participantes y que por cualquier
causa sean ilegibles y/o incompletas y/o sin la información requerida.
6. PREMIO: El premio a adjudicar al GANADOR, será :
i. Reconocimiento economico de Mil dólares américanos (US$ 1,000.00).
ii. La compra de la escultura para ser exhibida en Tempo.
iii. Divulgación en distintos medios de comunicación.
iv. Acto de develación de la escultura.
Al reconocer el primero, el diseño de la obra quedará en poder del ORGANIZADOR como
parte integrante de sus bienes sin que esto genere derecho a compensación o pago de
importe alguno a favor del o los autores excepto el correspondiente premio ya
mencionado. La aceptación del CONCURSO DE ESCULTURA TEMPO 2016 implica la cesión
irrevocable a favor del ORGANIZADOR de los derechos de reproducción de la obra
premiada y de toda la documentación, planos, materiales y demás elementos vinculados
con la obra premiada que hayan sido presentados y/o entregados por el autor o grupo
GANADOR con motivo del CONCURSO. El autor o los autores de la obra premiada, por la
sola participación en EL CONCURSO, aceptan que la obra GANADORA será propiedad del
ORGANIZADOR, obligándose a suscribir toda la documentación administrativa inherente.
El jurado seleccionará 5 proyectos finalistas, de ellos se seleccionará al Ganador y los
otros 4 finalistas serán merecedores de la Mención Honorífica, quienes tendrán una
compensación económica de TRESCIENTOS DÓLARES AMÉRICANOS (US$ 300.00), así
como la exhibición pública de sus proyectos en la premiación del CONCURSO DE
ESCULTURA TEMPO 2016, no teniendo derecho a reclamar compensación adicional
alguna.
El Premio no podrá transferirse a terceras personas. El Premio no incluye ninguna otra
prestación, bien o servicio no enumerado en el presente reglamento. Todo concepto no
comprendido en el Premio estará a cargo y cuenta exclusivo del/os GANADOR/ES. Cabe
mencionar y recalcar que la calidad de finalistas en el CONCURSO implica la cesión
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irrevocable de los derechos de reproducción de las obras presentadas para cualquier
publicación o futura de promoción por parte del ORGANIZADOR.
7. JURADO: EL JURADO estará integrado por un mínimo de 4 y un máximo de 6 personas,
que serán designados por el ORGANIZADOR entre los cuales se podrán encontrar: a)
artistas consolidados y/o con trayectoria tanto nacional como internacional, b) Personal
y/o asesores del ORGANIZADOR, miembros de fundaciones y/o entidades relacionados
con el arte y la cultura, docentes de arte, personas influyentes seleccionadas a criterio del
ORGANIZADOR. Oportunamente los mismos integrantes del JURADO elegirán entre sus
miembros un presidente del mismo, que tendrá como misión mediar y resolver
situaciones no previstas en los procesos de deliberación, de preselección y selección de los
finalistas y del ganador. El dictamen del JURADO será de carácter definitivo e inapelable.
Si por razones de fuerza mayor, alguno de los integrantes del JURADO no pudiera estar
presente, en la selección de premios, EL ORGANIZADOR podrá designar un reemplazo o
disponer la continuidad del certamen con los miembros presentes. LOS PARTICIPANTES,
no podrán objetar, apelar o recusar a los integrantes del JURADO sus decisiones. EL
CONCURSO podrá declararse desierto.
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Dentro de los criterios principales para seleccionar un proyecto
como finalista y futuro ganador, están: a) costo de realización de la obra; b) tiempo de
ejecución para la elaboración de la obra; c) tipo y costo de mantenimiento a realizarle a la
obra; d) apego al tema; e) creatividad; f) interacción con el entorno; entre otras.
9. CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA PREMIADA Dentro de los treinta días posteriores a la
comunicación de los Resultados de EL CONCURSO, el artista o los artistas autores del
proyecto GANADOR deberán presentar el informe técnico, cálculos estructurales y demás
informes que sean necesarios y requeridos, con firma de un profesional matriculado, a fin
de evaluar la factibilidad y/o veracidad de lo declarado en los requisitos de presentación.
En caso de no cumplir con esto EL ORGANIZADOR podrá descalificar el proyecto, y
declarar a uno de los finalistas adjudicados con MENCIÓN ESPECIAL, como GANADOR del
CONCURSO. Cumplido esto, y dentro de un plazo razonable, se procederá a la entrega del
premio, debiendo cumplir con la entrega de la documentación indicada anteriormente.
Ambas partes ORGANIZADOR Y GANADOR, convendrán el método de pago, adelantos
y/o desembolsos necesarios para su construcción.
El plazo de entrega de la obra instalada deberá ser máximo 90 días posteriores a la
adjudicación de la obra. Será el ORGANIZADOR quien verificará el estado de terminación y
su ajuste a los parámetros dados por el presente reglamento. En caso de no terminar la
obra en los términos previstos, el autor o los autores de la misma deberán reintegrar al
ORGANIZADOR la totalidad de las sumas percibidas dentro de los tres (3) días de finalizado el plazo, sin necesidad de interpelación o notificación alguna, y no tendrán
derecho a reclamar al ORGANIZADOR ninguna suma adicional por ningún concepto. Para
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este caso eventual, el Premio será re-adjudicado al segundo finalista y se acordarán
nuevos plazos para la construcción e instalación de la obra en su lugar de emplazamiento.
El o los autores del proyecto ganador se comprometen a entregar al ORGANIZADOR la
obra finalizada en el lugar que el organizador designe. Los costos correspondientes al
transporte y seguro de transporte de la obra ganadora desde su lugar de origen hasta su
lugar de emplazamiento definitivo en Tempo correrán por cuenta de el o los artistas
autores del proyecto GANADOR del PREMIO. La instalación definitiva de la obra ganadora
estará a exclusivo cargo del GANADOR y personal de apoyo que este designe.
10. INAUGURACIÓN DE LA OBRA GANADORA: Una vez instalada la obra, se realizará el acto
de inauguración al pie de la obra en su lugar de emplazamiento en Tempo, Escazú.
11. CALENDARIO:
a. Período de Inscripción: Fecha límite Del 03 al 20 de mayo de 2016.
b. Recepción de propuestas: Del 03 de mayo al 11 de julio de 2016, en oficinas
administrativas de Tempo, Escazú, contiguo al Price Smart, en horario 9:00 a.m.12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
c. Análisis y deliberación Jurado: del 12 al 15 de julio del 2016.
d. Comunicación al ganador; 19 de julio del 2016.
e. Acto inaugural a definir una vez concluida e instalada la obra.
12. Resultados: Una vez seleccionados los proyectos finalistas y el GANADOR, se comunicarán
oficialmente a través de una comunicación formal vía e-mail a todos los Participantes y
posteriormente se publicará en los siguientes portales: www.facebook.com/Tempo,
www.plazatempo.com; y sitio Web de Tempo.
13. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD: EL ORGANIZADOR no será responsable por ningún
daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieran sufrir los PARTICIPANTES con motivo de la
participación en EL CONCURSO, ni con el destino que ellos dieren al Premio adquirido, así
como de todo otro daño originado en ocasión de su retiro, reclamo, o uso y disfrute. Se
deja expresa constancia que EL ORGANIZADOR queda eximido de responsabilidad alguna
del cumplimiento de lo establecido en el presente reglamento por parte de LOS
PARTICIPANTES y/o de cualquier indemnización con relación AL CONCURSO objeto de la
presente.
14. RESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPANTES: ACEPTACION BASES Y CONDICIONES DEL
CONCURSO. LOS PARTICIPANTES garantizan que los datos e información ingresada no
violan la propiedad privada ni el derecho de las personas ni el derecho a la privacidad,
intimidad ni ningún otro derecho público y/o privado. LOS PARTICIPANTES consienten y
aceptan voluntariamente que la participación en el presente CONCURSO tiene lugar, en
todo caso, bajo su auténtica y exclusiva responsabilidad. Los Participantes toman
conocimiento y prestan expresa conformidad, que EL ORGANIZADOR en ningún caso será
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responsable por los daños y perjuicios que por cualquier naturaleza pudieran originarse
ante la falta de veracidad, exactitud, exhaustividad y/o actualidad de todos los datos o
información ingresada y/o denunciada por LOS PARTICIPANTES. LOS PARTICIPANTES
autorizan al ORGANIZADOR a utilizar los datos obtenidos a través del desarrollo del
CONCURSO, sin derecho a indemnización o compensación alguna. El simple hecho de
participar en este CONCURSO implica el conocimiento y aceptación de todas las
condiciones contenidas en el presente reglamento, así como, también la aceptación de las
modificaciones que pudiera realizar EL ORGANIZADOR y decidir sobre cualquier cuestión
no prevista en ellas, supuestos en los cuales LOS PARTICIPANTES no tendrán derecho a
reclamo alguno.
15. AUTORIZACIÓN DIFUSIÓN: La participación en el presente CONCURSO da autorización al
ORGANIZADOR para la difusión pública, transmisión, retransmisión, reproducción o
publicación de las filmaciones, fotografías, imágenes o grabaciones de imagen y/o voz de
LOS PARTICIPANTES y/o GANADORES, en todos y cualquier medio de comunicación
(visual, audio u otro incluyendo presentaciones por televisión por aire, antena, cable,
satélite, radio, Internet, etc.) sin límite de tiempo, sin que el PARTICIPANTE y/o GANADOR
tenga derecho al reclamo de indemnización o compensación alguna. LOS PARTICIPANTES
reconocen que la participación en el CONCURSO no les causa ningún perjuicio patrimonial,
por tanto, renuncian a cualquier reclamo que puedan efectuar por la posible disminución
de sus ingresos. LOS PARTICIPANTES autorizan al ORGANIZADOR a utilizar sus datos
personales, domicilios, imágenes, y/o voces con fines publicitarios, en los medios y formas
que consideren convenientes sin derecho a compensación alguna por dicha difusión.
16. DE LO NO PREVISTO: Toda circunstancia no prevista en el presente reglamento, será
resuelta indistintamente por el ORGANIZADOR y/o JURADO.
17. ACEPTACIÓN BASES Y CONDICIONES: LOS PARTICIPANTES y GANADORES reconocen
expresamente todos y cada uno de los términos y condiciones del presente reglamento,
aceptando las facultades del ORGANIZADOR y los plazos y mecanismos que aquí se
detallan, y declarando que toda la información suministrada por ellos es fidedigna. EL
ORGANIZADOR podrá modificar total o parcialmente en cualquier momento el presente
reglamento, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor de LOS
PARTICIPANTES inscriptos en el CONCURSO siempre y cuando no se altere la esencia del
mismo y no implique disminución alguna de Premio, debiendo difundir, en forma previa,
dicha/s modificación/es por los mismos medios de comunicación utilizados para la
difusión.
18. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: Se encuentra como Anexo 2 a este reglamento, firmar el
formulario implica la aceptación y conformidad con el presente reglamento del
CONCURSO DE ESCULTURA TEMPO 2016. Para el caso de un proyecto colectivo, el fi-
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rmante será responsable ante la ORGANIZACIÓN del CONCURSO DE ESCULTURA ICONICA
TEMPO 2016.
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