Descargar formato de Tips para expositores

XVIII EXPOSICIÓN Y VENTA ANAM 2014
10, 11 y 12 de septiembre
PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES PARA EXPOSITORES
Estimado expositor: Les exhortamos de la manera más atenta que incluyan dentro de su participación
PLANES DE DESCUENTOS Y PROMOCIONES EXCLUSIVAS para Expo y Venta
ANAM. Puntos importantes para el desarrollo del evento:
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Regresar a ANAM copia del contrato firmado para finalizar el trámite oficial.
Llenar formato anexo 1 (al final) del proveedor de montaje de stands y presentarlo al ingreso.
Descargar de la página de ANAM. www.anam.org.mx
o Reglamento y tarifas de servicios de Expo Guadalajara
o Horarios de montage y evento (incluidos también en el contrato y página de ANAM).
o Manual de Instalación y Decoración. (Compartir con la empresa instaladora).
o Lista de precios de servicios adicionales por parte de Expo Guadalajara.
 En caso de requerir antepecho (alto: 22cm, largo: 2.90m de area visual) y las paredes institucionales,
solicitarlo antes del 23 de agosto. Recomendamos cada quien diseñe su stand.
 Responsables de piso de exhibición: Comité organizador de ANAM: [email protected]
Instalación:
domingo 7
de 08:00 hrs. a 23:00 hrs.
lunes 8
de 08:00 hrs. a 23:00 hrs.
martes 9
de 08:00 hrs. a 22:00 hrs.
No habrá extensión de horario el martes 9.
Exhibición: miércoles, jueves y viernes
de 10:00 hrs. a 18:00 hrs.
Desmontaje: viernes 12 de 18:00 hrs. al sábado 13 a las 10:00 hrs.
GAFETES
 El número de gafetes se estipula en el contrato pág. 6.
 Recibirán un correo de parte de AHM Registro con la liga para realizar el preregistro de ejecutivos y
clientes invitados. Así como las claves alfanuméricas para el registro por persona.
 Fecha límite para el registro en línea: 28 de agosto.
 Podrán recogerlos durante el montaje o en los días del evento. De 10:00 a 17:00 hrs.
 Los gafetes de edecán y botarga se tramitarán directamente en sitio para la toma de fotografía.
Deberán proporcionar identificación oficial así como la referencia de qué empresa representan.
Horario de registro para edecanes y botargas: lunes 8 y martes 9 de septiembre de 10 a 17hrs.
 Cada empresa contará con invitaciones electrónicas para sus clientes, mismas que se les harán
llegar por mail. Ustedes podrán registralos directamente o distribuir esas claves con el cliente que así
lo decidan.
 Cualquier tema de clave y registro de gafetes: Juan Carlos [email protected]
[email protected] Nextel. 4999-1847
Link expositores: http://anam.xporegistro.com/expositores
 TODOS los gafetes se entregarán en el área de registro de Expo ANAM en sitio.
 Las invitaciones para la cena de gala de ANAM, se enviarán a sus oficinas. Son personales e
INDISPENSABLE presentarlas al ingreso. NO HABRÁ REPOSICIÓN.
HOTEL SEDE: RIU
Reservaciones:
Tel.: 01 (33) 3880-7500. Código: Expo ANAM
TARIFAS POR CATEGORIAS
SENCILLA
DOBLE
Habitación de lujo
$2,261
$2,261
Costos por habitación. Incluye impuestos y desayunos.
HOTELES EN CONVENIO (Clave de reservación: Expo ANAM 2014)
Westin: $1,650. Más impuestos.
Presidente Intercontinental: $1,664. Impuestos incluídos
Aranzazú Centro Histórico: $509. Incluye impuestos, internet, desayuno, estacionamiento.
LÍNEAS AÉREAS
AEROMÉXICO
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Tarifa de descuento: 20% descuento
Validez: del 08 al 14 de septiembre de 2014
Sólo en venta en oficinas de boletos y Call Center de Aeroméxico.
El descuento aplica al momento de la expedición del XB.
Interesados presentar carta/invitación al evento.
INTERJET
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Clave: IT20RG02514N1
Clave: EXPOANAM2014
Tarifa de descuento: 10% descuento
Validez para viajar: del 8 al 15 de septiembre
Activo apartir del 10 de agosto
Reservaciones directamente en: http://www.interjet.com.mx/eventosinterjet.aspx
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FORMATO PARA INGRESO A MONTAJE
DATOS DEL EXPOSITOR
Razón social:
Nombre comercial:
Nombre completo del responsable:
Teléfonos oficina:
Celular:
Mail:
Cantidad de stands de 9m2:
Números de stands:
DATOS EMPRESA DE MONTAJE
Razón social:
Nombre comercial:
Nombre completo del responsable:
Teléfonos oficina:
Celular del responsable:
Nextel:
Mail:
Número de empleados en montaje:
Fecha de ingreso:
Nota importante:
Entregar este formato en el área de ingreso por andenes al responsable de montaje de la XVIII
Exposición ANAM 2014 mostrando identificación oficial del responsable.
En caso de montaje de más de una empresa expositora, favor de agregar los datos en el mismo
formato.