Documento 760115

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
SECRETARIADO GERENCIAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVO II-A
TECNICAS DE OFICINA Y ARCHIVO
TECNICAS DE OFICINA. DEFINICIÓN OFICINA ACTUAL. OFICINA SISTEMATIZADA. AMBIENTACIÓN.
VENTILACIÓN. COLOR. RUIDO. MANTENIMIENTO. DECORACIÓN
o
Conocer la oficina moderna de acuerdo a los avances tecnológicos y su ambiente laboral.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD TEORICA
DEFINICIÓN OFICINA ACTUAL. OFICINA SISTEMATIZADA. AMBIENTACIÓN. VENTILACIÓN. COLOR. RUIDO. MANTENIMIENTO. DECORACIÓN
LA OFICINA MODERNA
lugar de la empresa donde la informacion recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administracion. De esta manera se ayuda
a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.
Una oficina es generalmente un salon destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas
personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede
componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado
que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.
Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de
oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
CARACTERISTICAS:
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Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas
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Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
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para visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
Existen equipos como el telefono, computadoras, televisores.
LA OFICINA DENTRO DE UNA EMPRESA
La oficina dentro de una empresa como medio de satisfaccion personal:
La oficina, por ser un lugar donde un grupo de personas se organizan para realizar una gran variedad de actividades, representa para el oficinista la
posibilidad de poder realizarse como un individuo capaz de desarrollar destrezas, conocimientos, habilidades actitudes y habitos de trabajo, que le
permitan alcanzar posiciones satisfactoria en la vida.
La oficina dentro de una empresa como medio de satisfaccion social:
Desde el punto de vista de la sociedad cuando se instala una oficina en una comunidad, esta se beneficia de diferentes maneras. Uno de los beneficios mas
importante es la creacion de nuevos empleos en el lugar donde se establece, con lo cual se mejoran las condiciones de vida ya que permite elevar sus
ingresos y con ellos la capacidad de satisfacer sus necesidades.
Oficina virtual:
Una oficina virtual es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde desarrollan
tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes.
La mayoría de los organismos públicos y grandes empresas ofrecen dentro de sus Webs servicios a sus clientes, proveedores y empleados diversas
utilidades que sustituyen o complementan los canales tradicionales de comunicación en el acceso a información y la prestación de servicios.
Otros elementos necesarios en una oficina:
Una impresora láser es necesaria si tenemos que imprimir documentos con una buena calidad. La podemos comprar en blanco y negro o color, lo cual
dependerá de lo que queramos. Si es solo para documentos escritos, con una de blanco y negro bastará. Si lo que necesitamos es imprimir gráficos,
fotografías o presentaciones, puede que sea mejor la de color.
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Un reproductor y quemador CD/DVD. Esto es importante por muchos motivos, donde uno de los más importantes es hacer un backup de forma regular de
todo tu trabajo. También no vendrá bien para poder llevar nuestro trabajo en disco a otros sitios o hacer entregas a terceras partes si fuera necesario.
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Tener una máquina fax es algo que tarde o temprano necesitaremos. De todos modos, también tenemos la opción de obtener un servicio de fax online.
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OFICINA SISTEMATIZADA
los empleados de la sempresas disponen hoy de multiples recursos tecnologicos que buscan facilitar sus tareas cotidianas y hacerlas mas eficientes
por ejemplo los computadores y diversos programas de procesamiento,redes de comunicacion e internet agilizan la administracion de informacion y
convierten en una tarea sencilla la obtencion y envio de datos.
claro que la oficina actual no solo son los computadores, tenemos que considerar la optimizacion de los espacios de trabajo y ambientacion empresarial.
DECORACION, VENTILACIÓN, COLOR
Cuando emprendemos la decoración de oficinas, debemos crear ambientes equilibrados que permitan el mejor desarrollo de las actividades que allí
desempeñamos. Es necesario lograr ambientes serenos pero enérgicos, cómodos, estéticamente agradables, sobrios, que incorporen todos los elementos
necesarios para el desarrollo del trabajo, pero que estén distribuidos de manera desahogada.
Pasamos mucho tiempo en los espacios de trabajo, por lo que deben ser acogedores, para que el entorno resulte reconfortane, para optimizar el
rendimiento de quienes trabajan allí. Una ofician agradable, disminuye el estrés.
De ser posible, la oficina debe ser un espacio amplio e iluminado, de no ser así, deberemos compensar estas cualidades mediante la decoración.
Los principales elementos del mobiliario para la decoración de oficinas, son la mesa de trabajo y la silla, que deben ser ergonómicos, de modo que eviten
en lo posible, la fatiga. Las estanterías de pared, para el almacenamiento de libros o archivadores, deben ser cómodas y amplias. También son necesarias
cómodas y cajoneras, o mesas auxiliares, para colocar los accesorios necesarios, que debemos tener a mano siempre.
Los colores elegidos para las paredes deben ser claros, para asegurar la luminosidad necesaria y dar amplitud al ambiente. También debemos auxiliarnos
con una buena iluminación artificial, que asegurará la buena visión general y puntual, para evitar la fatiga visual.
El mobiliario debe ser funcional y confortable, de calidad y con estilo.
La luz atrae la energía positiva, para ello, mantendremos bien iluminados en todo momento, la entrada de la oficina y el escritorio.
El mantenimiento del orden y la limpieza, facilitan la circulación de la energía, aportando armonía.
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La ambientación musical hace más agradable el trabajo.
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Las plantas aportan energía y color, además de ser un toque de naturaleza.
Es mejor sentarse siempre frente a la puerta y de espaldas a la pared, para evitar engaños y traiciones.
ACTIVIDAD
Análisis y discusión sobre temas preestablecidos.
Conceptualización, generalización y/o definición.
Práctica
TALLER
Los estudiantes dirigidos por el docente recrearán una oficina moderna con su respectiva decoración. Así mismo, socializarán un drama sobre el
ambiente vivido en un oficina antigua y una oficina moderna con todos los adelantos tecnológicos del momento.
RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
TABLERO MARCADOR BORRADOR VIDEO BEAM COMPUTADOR
BIBLIOGRAFIA
http://wwwlaoficinamoderna.blogspot.com/2009/06/la-oficina-moderna.html
http://moduloclientescolcaldas.blogspot.com/2011/05/
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http://www.comodecorarcasa.com/consejos-para-la-decoracion-de-oficinas/