TÉRMINOS DE REFERENCIA

TR- 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO:
MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA
FERROVIARIA, TRAMO SANTIAGO-BATUCO
CONSULTORÍA:
ASESORIA DE GESTION Y APOYO TECNICO A LA GERENCIA
DEL PROYECTO.
CONTENIDO
Pág.
1.
Alcance de la Asesoría a la Gerencia del Proyecto. ................................................................ 2
2.
Antecedentes Base y de Consulta ............................................................................................. 8
3.
Personal de la Asesoría de Gestión a la Gerencia del Proyecto. ........................................... 9
4.
Equipamiento de la Asesoría a la Gerencia del Proyecto. ................................................... 14
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Términos de Referencia
Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia para Proyecto
PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
PROYECTO:
MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA
FERROVIARIA, TRAMO SANTIAGO-BATUCO
CONSULTORÍA:
ASESORIA DE GESTION Y APOYO TECNICO A LA GERENCIA
DEL PROYECTO.
1.
Alcance de la Asesoría a la Gerencia del Proyecto.
La Asesoría a la Gerencia del Proyecto que se solicita, se entenderá en su más amplia
acepción. En consecuencia, deberá contemplar todos los recursos para la obtención de
resultados óptimos en la gestión que se le encomienda, no pudiendo en ningún caso
condicionar su trabajo a aspectos que, a su juicio, no están contemplados en los presentes
Términos de Referencia, merezcan interpretación u otras causas de orden similar.
La Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico, tendrá como objetivo principal participar junto a la
Gerencia del Proyecto, en la licitación, coordinación, gestión con terceros y cierre de los
contratos de: ingeniería, construcción de obras, montaje, inspección técnica y especialidades.
Por lo anterior se entienden incluidas la realización de todas las actividades necesarias, para
materializar con éxito, el proyecto de Mejoramiento Integral de la Infraestructura Ferroviaria,
en el Tramo Santiago-Batuco.
Forman parte de las actividades que deberá atender el Consultor, entre otras, las que se
describen a continuación:
1.1
Coordinación de los estudios de Ingeniería (Básica y de Detalle) que resulten
necesarios para materializar el Proyecto.
Estos servicios incluyen la participación en la entrega de lineamientos y criterios de
diseño para el desarrollo de los proyectos de obras civiles y especialidades, de
acuerdo a las directrices y requerimientos indicados por la Gerencia del Proyecto, y las
definiciones que en su momento se adopten para el Proyecto de ingeniería, cuyas
principales características se indican en Anexo 1, de modo de optimizar los diseños,
cumplir con las funcionalidades, los plazos y los costos del proyecto.
El Consultor, deberá proporcionar apoyo con personal de alta capacitación y
experiencia en asesorías de gestión o ingeniería de proyectos multidisciplinarios
de magnitud equivalente o superior al presente proyecto, entendiendo por ello,
haber participado directamente en la gestión y apoyo durante la fase de diseño y
ejecución de proyectos ferroviarios de similar envergadura y/o proyectos de
metro de similar o mayor complejidad.
En particular el Jefe de la Asesoría deberá tener una extensa experiencia en Gestión de
Proyectos, que hayan implicado Obras Civiles de gran magnitud y al mismo tiempo,
hayan implicado la Adquisición y Montaje de Sistemas y Equipos de alta complejidad.
No será asimilable la experiencia en proyectos viales. El Jefe de la Asesoría será
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responsable por la óptima coordinación de los proyectos de ingeniería y de su
materialización durante toda la construcción.
Adicionalmente, se deberá contar con un coordinador de ingeniería, especializado en
ingeniería de detalle de obras civiles, capaz de participar junto a la Gerencia como
contraparte de ingeniería en cuanto a optimizar técnica y económicamente los
proyectos, incluyendo su constructibilidad.
1.2
Contratación de la Inspección Técnica
Tomando en consideración la estrategia de la Gerencia del Proyecto en atención a
licitar la inspección técnica de la construcción de las obras civiles y de las
especialidades, las labores a desarrollar consisten en preparar para la aprobación de la
Gerencia del Proyecto, lo siguiente:
- Bases Administrativas y Términos de Referencias
Aclaraciones y Respuestas a Consultas
Asesorar a la Gerencia en el proceso de recepción de ofertas
- Apoyar a la Gerencia en la evaluación de ofertas y recomendación de adjudicación.
- Preparación del Contrato de Inspección y documentos que lo integran a fin de ser
aprobados por la Fiscalía de EFE para la posterior firma del consultor asignado,
conforme las normas y procedimientos de la empresa.
Los coordinadores de obras civiles y de sistemas y equipamientos de la asesoría
administrativa que convoca los presentes Términos de Referencia, deberán encargarse
que las inspecciones técnicas (ITO de Obras Civiles y Especialidades) cumplan
diligentemente con los alcances de sus contratos y deberán revisar sus estados de
pago, recomendando a la Gerencia del Proyecto cualquier cambio de sus programas de
personal, además de preparar todos los antecedentes que el Mandante requiera para
gestionar los aditivos de contratos que se necesiten de acuerdo al avance de las obras,
manteniendo un control del consumo de los recursos y las necesidades adicionales
hasta el fin del proyecto.
1.3
Coordinación de Terreno (Obras Civiles y Especialidades)
El Consultor ejercerá la coordinación entre la Gerencia, la Inspección Técnica de
Obras y los respectivos Contratistas, velando porque en terreno se disponga de toda la
información necesaria, planos en su revisión actualizada y gestionando la solución de
los diferentes conflictos con organismos oficiales y/o con particulares. Además y
como tareas prioritarias les corresponderá:
 Apoyar a los responsables en la supervisión general de las inspecciones técnicas,
de los contratistas de construcción, así como los contratistas de adquisición y
montaje de los sistemas y equipos.
 Verificación del cumplimiento de programas y preparar los informes de
desviaciones.
 Revisar y chequear los Estados de Pago que presente la Inspección Técnica de los
contratos de obra verificando y preparando los documentos que requiera la
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




Gerencia respecto de cantidades de obra cobradas y montos involucrados.
Verificar el cumplimiento de obligaciones administrativas y laborales del
contratista.
Revisar y preparar la información para que los Coordinadores de los diferentes
contratos puedan preaprobar las Obras Extraordinarias y Aumentos de Obra
propuestos por los contratistas a la Inspección correspondiente, incluyendo el
Análisis de Precios de los nuevos ítems, en concordancia con el Contrato, BAE y
las BAG.
Revisar y redactar los términos de los Aditivos para ser presentados a la Gerencia
que perfeccionan las modificaciones de los Contratos y preparación de Minutas
explicativas e informes técnicos de respaldo.
Proponer estrategias de acción y respuesta ante “Claims” presentados por los
contratistas.
Preparar los antecedentes que permitan al Mandante el cierre de los Contratos y/o
de recepción provisional y final.
La asesoría deberá contar con profesionales de alta calificación y experiencia, capaces
de ejecutar entre otras las tareas descritas, donde la experiencia en obras ferroviarias
en áreas urbanas será esencial. La experiencia previa en obras de EFE o Metro de
Santiago, es un elemento muy importante a considerar en la evaluación de la oferta del
Consultor.
1.4
Gestión de Expropiaciones
El Consultor deberá recopilar los antecedentes preliminares, elaborar los proyectos y
planos de cada lote a expropiar y recopilar los documentos de expropiación que se
envían al MOP, participar como respaldo de la Gerencia en la negociación con los
expropiados siguiendo las instrucciones que al respecto entregue la Fiscalía y la
Gerencia del Proyecto, y en general, efectuar el seguimiento del proceso y
coordinando la toma de posesión de los diferentes lotes, además de la ejecución de
trabajos especiales como verificación de medidas, deslindes, retiro de medidores,
revisión de cuentas pendientes, demoliciones, etc. Todo ello en coordinación con la
Fiscalía EFE y el encargado de expropiaciones de EFE.
Una vez finalizado el proceso expropiatorio, se deberá entregar a la Gerencia del
Proyecto, una carpeta que contenga toda la información oficial: escrituras, convenios,
planos, etc., de cada uno de los lotes expropiados, para luego ser remitida a Fiscalía de
EFE con objeto de finalizar el proceso expropiatorio según las normas internas de
EFE.
Al término de los Proyectos se deberá entregar a la Gerencia de EFE los terrenos que
hayan sido expropiados producto de la construcción y no formen parte de un área de
operación del Proyecto.
1.5
Modificaciones de Servicios y Desvíos de Tránsito.
El Consultor coordinará a requerimientos de la Gerencia, la Modificación de los
Servicios Públicos con las Compañías de Agua Potable, Alcantarillado, Gas,
Electricidad, Teléfonos, Comunicaciones y Otros, como asimismo con los organismos
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encargados de aprobar los esquemas de desvíos de tránsito necesarios para
materializar las obras. Asimismo deberá mantener un estrecho contacto y coordinación
con las distintas Direcciones de las Municipalidades involucradas por la ejecución de
las obras, a fin de agilizar la obtención de las autorizaciones que correspondan.
Esta labor comprende las siguientes actividades, entre otras: redacción de Actas de
Acuerdos, Convenios, revisión de presupuestos, inspección de obras, coordinación de
tiempos y programas de ejecución y la preparación de toda la correspondencia y
documentos necesarios que permita a la Administración materializarlos.
1.6
Licitación de la Construcción de las Obras Civiles y la Adquisición y Montaje de
los Sistemas.
Estos servicios, entre otros, incluyen la asesoría para la confección y mantenimiento
del Registro Especial de Contratistas, si fuera del caso, para la ejecución de las obras
de construcción, la preparación y entrega de los antecedentes para licitación a las
Empresas Constructoras y Empresas Proveedoras de los Sistemas y Montaje de los
Equipamientos (no incluye el costo de fotocopias de planos y otros documentos del
proyecto que se entreguen a los licitantes).
Adicionalmente debe incluir la preparación de aclaraciones y respuestas a consultas
emitidas por la Gerencia, en estrecho contacto con la oficina de los especialistas que
han participado en la ingeniería del Proyecto; la coordinación de la visita a terreno de
los proponentes; la participación como respaldo de la Gerencia en la recepción y
apertura de las ofertas y por último, la elaboración del Informe de Recomendación de
Adjudicación, luego del análisis de la Gerencia, que contendrá el resultado de las
ofertas recibidas. Será también responsabilidad de la asesoría elaborar el borrador de
contrato con todos sus anexos de modo que éste sea aprobado por la Fiscalía de EFE,
según las normas y procedimientos de la empresa. El detalle de cada una de estas
labores se entrega a continuación:
1.6.1. Registro Especial de Contratistas
Si así fuera del caso, el Consultor colaborará en la conformación del Registro
Especial de Contratistas de Obras Civiles y Especialidades, para la
Construcción del Proyecto, todo ello conforme las indicaciones que al respecto
entregue la Gerencia del Proyecto, que incluye desde la redacción de la
documentación respectiva hasta su revisión y análisis, incorporando en cada
oportunidad la evaluación de los antecedentes legales, financieros y técnicos,
que presentan los postulantes. En esta actividad se contará con el apoyo de la
Fiscalía de EFE
1.6.2. Preparación de Bases Administrativas para Construcción de Obras Civiles y
Adquisición y Montaje de Sistemas y Equipos.
Se contempla preparar según los lineamientos de la Gerencia, las Bases
Administrativas, Generales y Especiales, para el llamado a licitación y
posterior desarrollo de la construcción de los diversos Tramos en que se divida
el Proyecto, así como la Adquisición y Montaje de los Sistemas y Equipos
considerados.
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También se incluye la preparación de bases administrativas y especiales para
todas las licitaciones de obras complementarias, tales como cambios de
servicio, pavimentaciones, construcciones menores, servicios de seguridad,
asesorías de ingeniería, inspección técnica, ingenierías especializadas, etc.
Dichas bases de licitación están definidas de acuerdo a modelos estándar que
requieren ser visados por la Fiscalía de EFE cada vez que sufran alguna
modificación y deben actualizarse en función de los cambios legales o
reglamentarios que EFE determine durante el proyecto.
1.6.3
Revisión del Itemizado, Programa de Obras, Plazos e Hitos
Esta etapa incluye la revisión, validación y/o complementación del itemizado
del proyecto a licitar, elaborado por la Ingeniería, que servirá de base para la
ejecución del presupuesto detallado de los proponentes en el llamado a
licitación de la construcción de las obras civiles de los diferentes tramos en que
se divida el Proyecto, así como la adquisición y montaje de los sistemas y
equipos. También la revisión, validación y/o complementación del programa
de obras e Hitos relevantes, elaborado por la Ingeniería y su concordancia con
el programa maestro del Proyecto de EFE.
Lo anterior, es de gran importancia considerando que los contratos serán en
general a suma alzada, y por ello se requiere contar con un grado de certeza
adecuado en las cubicaciones, para no incurrir en costos adicionales por errores
significativos en las cantidades para cada partida que entregen las ingenierías.
Igualmente en el caso de los contratos de obra civil y terminaciones de las
estaciones, en que se utiliza mayoritariamente la modalidad de suma alzada,
resulta aún más importante que la Ingeniería entregue documentos técnicos
consistentes con el diseño, y en el itemnizado se consideren todas las partidas
necesarias, con el objetivo de minimizar las obras adicionales o
extraorodinarias, durante la construcción.
La revisión de estos aspectos permitirá a la Gerencia efectuar las evaluaciones
correctas y el posterior contrato, con la mayor precisión de costos a contratar
1.6.4
Control Presupuestario
La Asesoría es responsable de chequear el presupuesto de la obra entregado
por la ingeniería y emitir un Presupuesto Oficial, para la aprobación de la
Gerencia del Proyecto, que normalmente se informa en la apertura de la
licitación, corrigiendo los errores detectados en la revisión del presupuesto de
la ingeniería, mediante no sólo el chequeo de cubicaciones ya mencionado,
sino que también considerando un chequeo de los precios utilizados por la
ingeniería para emitir su presupuesto. Para lo anterior, la Asesoría deberá
contar con una base de datos de los precios de las partidas presentes en las
obras de EFE.
1.6.5
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Coordinación del Proceso de Licitación
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Esta etapa consiste en la coordinación de todos los aspectos relacionados con
el proceso de licitación, a requerimiento del Mandante, los que se resumen
como sigue:
-
1.6.6
Invitación a empresas contratistas o licitación
Preparación de antecedentes a entregar a los proponentes
Redacción de aclaraciones y respuestas a consultas
Recepción de ofertas
Evaluación de las ofertas
Informe de adjudicación, que incluye un Informe de Evaluación Técnica y
Económica y un Informe de Recomendación de Adjudicación.
Preparación del Contrato y documentos que lo integran
Esta actividad considera a requerimiento de la Gerencia, la preparación de
Bases Administrativas Generales, Bases Especiales, Revisión de las Bases de
Medición y Pago preparadas por las Ingenierías, Revisión de las Cubicaciones
de las Ingeniería y del Formulario Final de Cotización, Revisión y Preparación
del Presupuesto Oficial, Preparación de las Respuestas a Consultas y
Aclaraciones a la propuesta, Organización de la Recepción de Ofertas y
Apertura de la Oferta Económica.
Posteriormente se debe participar como respaldo en evaluar las ofertas y
preparar los informes respectivos, en conformidad con los procedimientos
internos de EFE, en particular respetando los procedimientos considerados en
el Manual de Adquisiciones.
1.7
Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico-Administrativo a la Gerencia del Proyecto
Dentro de las labores a realizar se incluye la contratación de trabajos menores;
elaboración de aditivos (adenda) a los contratos de Ingeniería, de construcción, de
obras civiles y de especialidades, e inspección de obras; la preparación de contratos y
aditivos de especialidades; la revisión y tramitación de todos los estados de pago,
asociados a la ingeniería, las obras civiles, especialidades, inspecciones y obras
menores; la revisión, aprobación y tramitación de ordenes de cambio; la toma de
conocimiento, análisis y respuesta de la correspondencia de la Gerencia del Proyecto y
la verificación de las garantías de los diversos contratos; entre otros.
En general el Consultor constituirá el equipo de trabajo de la Gerencia y apoyará su
gestión en todos los aspectos que tienen relación con su función, que además de los ya
mencionados precedentemente se refieren a:
- Labores de Secretaría y Estafeta de su propio personal (despacho de planos y
documentos a los diferentes frentes de trabajo). Se excluye las labores de secretaria
y estafeta destinado a personal de EFE que cuenta con sus propios encargados.
- Archivo y organización de documentos de ingeniería. (Los archivos de
correspondencia de EFE lo ejecuta, personal de secretaria de EFE).
- Preparación de Minutas Técnicas
- Preparación de respuestas para la Gerencia, a cartas enviadas por organizaciones
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oficiales y/o particulares
- Elaboración de Actas de Reuniones Técnicas tanto dentro de la Gerencia
(Reuniones efectuadas con representantes de Gerencias Clientes, Asesorías de
Ingeniería y la Administración) como de Terreno.
Además, apoyará a la Gerencia en el establecimiento de estrategias de gestión
aportando la experiencia y buen criterio del Consultor adquiridos en su relación con
otros clientes y su entorno (MOP, otros Ministerios, grandes proyectos).
El responsable ante EFE por la calidad de todos los documentos preparados por el
personal de la Asesoría es el Ingeniero Jefe de la Asesoría, por lo cual todo documento
deberá contar con su firma o debe ser visado por él. Igualmente, todo el personal de la
Asesoría sólo recibirá instrucciones directas de dicho profesional según
requerimientos formales de la Gerencia y de quien ésta designe y será quien impartirá
las instrucciones a su personal según lo determine de acuerdo a las necesidades del
avance del Proyecto.
1.8
Inspección de Obras Menores
Consiste en la inspección técnica y administrativa de contratos menores, servicios y
órdenes de trabajo asociados al Proyecto.
1.9
Tareas Especiales
El Consultor debe estar en condiciones de aportar por horas o jornadas más extensas,
la participación de profesionales especialistas de primera línea para aspectos
específicos del proyecto en que la Gerencia requiera una Asesoría inmediata para
colaborar en temas puntuales de gran urgencia. Sin perjuicio de lo anterior, para
desarrollar aspectos donde la Asesoría a la Gerencia del Proyecto actúa en nombre de
EFE, ella deberá contar con la aprobación previa de EFE
1.10 Apoyo en Temas Ambientales, Licitaciones de Asesoría de Medio Ambiente para
someter los Proyectos al SEA, su aprobación y posterior seguimiento y
cumplimiento de las RCA respectivas.
El Asesor trabajará junto a la Gerencia en la revisión, y efectuará el seguimiento para
la elaboración e ingreso de los documentos necesarios en el Sistema de Evaluación
Ambiental de responsabilidad de las empresas especializadas.
Posteriormente durante la ejecución del proyecto se deberá incorporar dentro de los
procesos de control y seguimiento todas las medidas necesarias para asegurar el
cumplimiento establecido en las respectivas Resoluciones de Calificación Ambiental
(RCA) de cada etapa de los proyectos. Esta prestación deberá estar en directa
coordinación con la unidad encargada de Medio Ambiente de EFE, la que ejercerá
labores de auditoría ambiental al Proyecto durante todo su desarrollo.
2.
Antecedentes Base y de Consulta
La Asesoría a la Gerencia del Proyecto tendrá acceso a la información pertinente en poder de
EFE para la correcta definición y valorización de sus deberes contractuales. EFE cuenta con
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estudios relativos al proyecto, los que podrán ser consultados en el Archivo de EFE, ubicado
en Morandé 115, 6° piso, ciudad de Santiago, con el propósito de preparar las propuestas.
3.
Personal de la Asesoría de Gestión a la Gerencia del Proyecto.
La Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia del Proyecto aportará un equipo
variable de profesionales que deberá contar con experiencia en materias similares a las que se
abordarán en la presente asesoría, para desarrollar de la mejor forma los trabajos
encomendados en los presentes Términos de Referencia.
El equipo propuesto por el Consultor para el desarrollo de la Asesoría deberá ser altamente
experimentado y eficiente en materias similares a las que se abordarán en la presente
asesoría, y deberá tener disponibilidad permanente para el desarrollo de los trabajos
necesarios a ejecutar dentro de ella. En ningún caso se podrá condicionar el desarrollo de
actividades propias de la asesoría, tanto las indicadas en términos generales en los presentes
Términos de Referencia, como aquellas que encomiende EFE producto del desarrollo de la
misma, por el cumplimiento de otros compromisos que tenga el Consultor con terceros,
cualquiera sea su naturaleza.
Este equipo deberá tener la flexibilidad suficiente, tanto en la cantidad como en la calidad
profesional, para ajustarse a los requerimientos dados por el desarrollo del Proyecto,
permitiendo la oportuna incorporación y el consecuente retiro de recursos humanos, a sola
solicitud de EFE.
La Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia del Proyecto estará conformada por
una planta variable de profesionales, cuyo cronograma referencial se adjunta en Anexo 2 al
presente documento, los que se desempeñarán en los cargos y/o funciones que se indican a
continuación:
A. Asesoría Gerencia:
A.1 Ingeniero Jefe Asesoría
A.2 Prof. de Bases, Licitaciones, Registro, Contratos y Otros
A.3 Profesional Plan Maestro y Presupuesto
A.4 Coordinador Control documental y archivo técnico
A.5 Coordinador Jefe Ingenierías
A.6 Coordinador Jefe Medio Ambiente y Desvíos Tránsito
A.7 Coordinador Expropiaciones
A.8 Coordinador Convenios, Municipios, Cambios de servicios y Otros
A.9 Dibujante
A.10 Auxiliar
A.11 Secretaria
B.
Coordinadores OOCC:
B.1 Coordinador Contrato PD superiores
B.2 Coordinador Contrato PD inferiores
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B.3
B.4
B.5
B.6
B.7
C.
Coordinador Contrato Peatonales
Coordinador Contrato Estaciones
Coordinador Contrato Talleres
Coordinador Contratos de Servicios y Desvíos Tránsito
Ayudante
Coordinadores Contratos Especialidades:
C.0 Ingeniero Jefe Sistemas
C.1 Coordinador Jefe Ingeniería Vías y Catenarias
C.2 Coordinador Jefe Ingeniería Sistemas de Energía
C.3 Coordinador Jefe Ingeniería Señalización y Comunicación
C.4 Coordinador Contrato Sistemas
C.5 Coordinador Jefe Marcha Blanca y Pruebas
C.6 Coordinador Ayudante Sistema de Peajes
Cada proponente deberá nominar en su oferta técnica a los profesionales que se indican a
continuación, los que en adelante se denominarán Personal Clave. Para cada uno de estos
profesionales se deberá incluir su curriculum detallado y la correspondiente carta
compromiso firmada ante notario:
Personal Clave:
Asesoría Gerencia:
A.1 Ingeniero Jefe Asesoría
A.2 Profesional de Bases, Licitaciones, Registros, Contratos y Otros.
A.3 Profesional Plan Maestro y Presupuesto.
A.4 Coordinador Control documental y archivo técnico
A.5 Coordinador Ingenierías (Básica + Detalles)
Coordinadores Contratos Especialidades:
C.0 Ingeniero Jefe Sistemas
C.1 Coordinador Jefe Ingeniería Vías y Catenarias
C.2 Coordinador Jefe Ingeniería Sistemas de Energía
C.3 Coordinador Jefe Ingeniería Señalización y Comunicación
C.4 Coordinador Contrato Sistemas
A continuación se detallan los requisitos de experiencia exigidos a todo el equipo de
profesionales que conformarán el equipo de la Asesoría, incluido el personal clave
definido precedentemente. Este equipo de profesionales, técnicos y administrativos, se
incorporarán al contrato conforme al cronograma adjunto a los presentes Términos de
Referencia:
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A. Asesoría Gerencia:
A.1
Ingeniero Jefe Asesoría: Deberá ser un Ingeniero Civil, con más de 20 (veinte)
años de ejercicio profesional y más de 10 (diez) años de experiencia en Proyectos
de Ingeniería y Construcción. Deberá haber participado como Jefe de Asesoría en
la Administración de por lo menos 1 (un) Proyecto con una inversión total
superior a los US$ 100.000.000, el cual deberá ser del tipo ferroviario urbano,
similar al Metro de Santiago. Su permanencia será de dedicación exclusiva a este
contrato, durante todo el desarrollo de la Asesoría. El Ingeniero Jefe de la
Asesoría reporta directamente al Gerente del Proyecto del avance de todas las
tareas que se le han encomendado en forma diaria, semanal y mensual, en las
instancias que dicha Gerencia determine.
A.2
Profesional Bases, Licitaciones, Registro, Contratos y Otros: Ingeniero Civil o
Constructor Civil con a lo menos 15 (quince) años de ejercicio profesional,
debiendo acreditar más de 5 (cinco) años de experiencia en preparación de
contratos y bases de licitación en contratos similares.
A.3
Profesional Plan Maestro y Presupuesto: Ingeniero Civil o Constructor Civil
con a lo menos 10 (diez) años de ejercicio profesional, debiendo acreditar más de
3 (tres) años de ejercicio en el control físico y presupuestario de proyectos
similares.
A.4
Coordinador Control documental y archivo técnico: Ingeniero Civil o
Constructor Civil con más de 5 (cinco) años de ejercicio profesional, de los cuales
a lo menos 3 (tres) años los haya ejercido en tal actividad en contratos de similar
envergadura en obras de infraestructura, tanto técnica como económica. No se
considerará la experiencia en inspección de obras viales.
A.5
Coordinador Ingenierías (Básica y Detalles): Ingeniero Civil con más de 15
(quince) años de experiencia profesional en ingeniería de proyecto en la
especialidad estructural, de los cuales a lo menos 8 (ocho) años los haya ejercido
en contratos de ingeniería o gestión de proyectos ferroviarios urbanos, similar al
Metro de Santiago, con una inversión total superior a los US$ 50.000.000. Se
entenderá que éste cuenta con la experiencia suficiente si ha participado, en una
función equivalente, en proyectos de similar envergadura, entendiendo por esto
último, proyectos que hayan incluido obras civiles y al mismo tiempo sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto.
A.6
Coordinador Jefe Medio Ambiente y Desvíos Tránsito: Ingeniero Civil con a lo
menos 10 (diez) años de ejercicio profesional, debiendo acreditar haber estado a
cargo de la realización de la gestión ambiental en contratos similares, o en su
defecto haber participado directamente en tal actividad. Este profesional reporta
directamente a Ingeniero Jefe de la Asesoría.
A.7
Coordinador Expropiaciones: Constructor Civil o Técnico Profesional con a lo
menos 5 (cinco) años de ejercicio profesional, debiendo acreditar haber estado a
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cargo de la realización de dicha gestión en contratos similares, o en su defecto
haber participado directamente en el cargo que se describe. Este profesional
reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesoría.
A.8
Coordinador Convenios, Municipios, Cambios de servicios y Otros: Ingeniero
Civil o Constructor Civil con a lo menos 10 (diez) años de ejercicio profesional,
debiendo acreditar haber estado a cargo de la realización de dicha gestión en
contratos similares, o en su defecto haber participado directamente en el cargo que
se describe. Este profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesoría.
A.9
Dibujante: Técnico Profesional con a lo menos 5 años de ejercicio profesional, y
con más de 3 años de experiencia, en dibujo en AUTOCAD y cálculo - revisión
de cubicaciones, asociados a obras civiles, en proyectos de infraestructura. Este
profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesoría.
A.10 Auxiliar: Deberá poseer experiencia en el desempeño de labores relacionadas con
el cargo y licencia de conducir con antecedentes intachables. Reportará
directamente al Ingeniero Jefe de la Asesoría.
B. Coordinadores de OOCC:
B.1 al B.5
Coordinadores de Contratos (Son 7): Ingenieros Civiles o Constructores Civiles
con más de 10 (diez) años de ejercicio profesional, de los cuales a lo menos 5
(cinco) años se haya desempeñado coordinando contratos de construcción de
obras civiles, con montos superiores a los US$ 15.000.000. Se entenderá que
éstos cuentan con la experiencia suficiente si han participado, en una función
equivalente, en proyectos de similar envergadura, entendiendo por esto último,
proyectos que hayan incluido obras civiles y al mismo tiempo sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto. No se considerará la experiencia en contratos de inspección de obras
viales.
B.6
Coordinador Contratos de Servicios y Desvíos Tránsito: Ingeniero Civil o
Constructor Civil con a lo menos 8 (ocho) años de ejercicio profesional, debiendo
acreditar haber estado a cargo de la realización de dicha gestión en terreno en
contratos similares, o en su defecto haber participado directamente en tal
actividad. Este profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesoría.
B.7
Ayudante: Constructores Civiles o Ingenieros de Ejecución con más de 5 (cinco)
años de ejercicio profesional, de los cuales a lo menos durante 2 (dos) años, se
haya desempeñado coordinando contratos de construcción de obras civiles, de
complejidad técnica y económica, equivalente al poryecto que da origen a esta
licitación. No se considerará la experiencia en inspección de obras viales. Estos
profesionales reportaran directamente al Coordinador de Construcción OOCC
respectivo.
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C. Coordinadores de Sistemas:
C.0
Ingeniero Jefe Sistemas: Deberá ser un Ingeniero Civil Electricista, con más de
20 (veinte) años de ejercicio profesional y más de 10 (diez) años de experiencia en
Proyectos de Ingeniería Eléctrica y Especialidades Afines. Deberá haber
participado en la Administración de por lo menos 1 (un) Proyecto con una
inversión total superior a los US$ 100.000.000, del tipo ferroviario urbano, similar
al Metro de Santiago. Se entenderá que cuenta con la experiencia suficiente si ha
participado, en una función equivalente, en proyectos de similar envergadura,
entendiendo por esto último, proyectos que hayan incluido sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto. Su permanencia será de dedicación exclusiva a este contrato, durante
todo el desarrollo de la Asesoría. El Ingeniero Jefe de Sistemas reporta,
conjuntamente al Ingeniero Jefe de la Asesoría y al Gerente del Proyecto, del
avance de todas las tareas que se le han encomendado en forma diaria, semanal y
mensual, en las instancias que se determinen.
C.1
Coordinador Jefe Ingeniería Vías y Catenarias: Ingeniero Civil Electricista ó
Ingeniero de Ejecución Eléctrico com más de 10 (diez) años de ejercicio
profesional en ingeniería de proyecto en la especialidad eléctrica, de los cuales a
lo menos 5 (cinco) años los haya ejercido, en el cargo descrito, en proyectos de
ingeniería o administración de proyectos del tipo ferroviario urbano, similar al
Metro de Santiago, con una inversión total superior a los US$ 100.000.000.
C.2
Coordinador Jefe Ingeniería Sistema de Energía: Ingeniero Civil Electricista
con más de 10 (diez) años de ejercicio profesional en ingeniería de proyectos en la
especialidad eléctrica, de los cuales a lo menos 5 (cinco) años los haya ejercido,
en el cargo descrito, en proyectos de ingeniería del tipo ferroviario urbano, similar
al Metro de Santiago, con una inversión total superior a los US$ 100.000.000.
C.3
Coordinador Jefe Ingeniería Señalización y Comunicación: Ingeniero Civil
Electricista con más de 15 (quince) años de ejercicio profesional, con a lo menos 5
(cinco) años
de experiencia específica en el área de señalización y
comunicaciones, de preferencia en proyectos similares al Metro de Santiago, con
una inversión total superior a los US$ 100.000.000.
C.4
Coordinador Contratos Sistemas (Son 2): Ingeniero Civil Electricista o
Ingeniero de Ejecución Eléctrico con más de 10 (quince) años de ejercicio
profesional, de los cuales a lo menos 5 (cinco) años se haya desempeñado
coordinando contratos de sistemas y equipamiento, en proyectos de ingeniería del
tipo ferroviario urbano, similar al Metro de Santiago, con una inversión total
superior a los US$ 100.000.000
C.5
Coordinador Jefe Marcha Blanca y Pruebas: Ingeniero Civil Electricista o
Ingeniero de Ejecución Eléctrico con más de 10 (diez) años de experiencia
profesional en proyectos de ingeniería en la especialidad eléctrica, de los cuales a
lo menos 5 (cinco) años los haya ejercido, en el cargo descrito, en proyectos del
tipo ferroviario urbano, similar al Metro de Santiago, con una inversión total
superior a los US$ 100.000.000.
Septembre 2015
Términos de Referencia
Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia para Proyecto
PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
TR- 14
C.6
Ayudante Coordinador Sistemas de Peajes: Ingeniero Civil Electricista o
Ingeniero de Ejecución Eléctrico con más de 5 (cinco) años de ejercicio
profesional, de los cuales a lo menos 3 (tres) años los haya ejercido, en el cargo
que se describe, en proyectos del tipo ferroviario urbano, similar al Metro de
Santiago.
Nota: La experiencia profesional se contabilizará desde la fecha de titulación.
El Consultor deberá considerar en sus gastos, de cargo como empleador, las provisiones
necesarias para las remuneraciones, el pago de las indemnizaciones legales, seguro de
cesantía, vacaciones y todo lo necesario para cumplir con la legislación laboral vigente.
EFE podrá en cualquier momento, a su sola decisión, solicitar el cambio de personal y de
profesionales de la Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia del Proyecto.
4.
Equipamiento de la Asesoría a la Gerencia del Proyecto.
EFE pondrá a disposición de la Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia del
Proyecto, oficinas que contarán con a lo menos, escritorios, sillas, muebles base con repisa,
kardex, mesas para reunión, teléfonos fijos, fax, fotocopiadoras y en general todo lo necesario
para su adecuado funcionamiento. No se contempla computadores, teléfonos celulares ni
ningún equipo o instrumento de uso personal para el desarrollo de sus funciones, los que
serán de cargo del Consultor.
Adicionalmente, el Consultor deberá proveer los equipos de apoyo en calidad y cantidad
adecuada para la realización de sus funciones, los cuales se indican a continuación:
-
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Septembre 2015
Teléfonos Celulares y un plan de minutos adecuado, para todo el personal de la
Asesoría que requiera comunicación permanente con el Proyecto.
Computadores con especificaciones mínimas de microprocesador Intel Dual
Core E5500, 4 Gb de memoria RAM, 500Gb de disco duro de 7200 rpm Sata,
lector-grabador CD y DVD, sistema operativo Windows 7 o superior. Software
MS Office 2010 o superior, además de softwares utilitarios, pantallas planas y
periféricos, para todos los profesionales, administrativos y secretarias de su
contrato.
1 Impresora láser color multifuncional para red similar a la marca RICOH
Oficio MP3300, con escaner color de alto rendimiento, tamaño carta, oficio y
doble carta, con funcionalidad de conexión a la red y envío de información por
email, a ubicar en las oficinas que EFE.
1 plotter de impresión electrostática, con características a definir, pero apto
para imprimir la totalidad de la documentación técnica del proyecto en tiempos
razonables.
Camionetas nuevas (0 km), doble cabina con, de cilindrada igual o superior a
los 2.000 c.c., con airbag, abs, aire acondicionado, vidrios eléctricos, etc., para
el transporte a terreno.
Elementos de Protección Personal, de acuerdo a los requerimientos de la
normativa y legislación vigente considerando las caracteristicas de las obras,
para todos los ingenieros, constructores civiles y personal administrativo que
requiera ir a terreno.
Términos de Referencia
Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia para Proyecto
PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
TR- 15
-
Insumos y Artículos de Oficina para su personal.
Los equipos de apoyo de la Asesoría se contratarán bajo la modalidad de Serie de Precios
Unitarios, debiendo el Consultor presentar para tal efecto un completo tarifado para cada ítem
definido por la Gerencia del Proyecto.
El costo de equipos de apoyo que se utilicen, será pagado mensualmente con el
correspondiente recargo de porcentaje de Gastos Generales.
Septembre 2015
Términos de Referencia
Asesoría de Gestión y Apoyo Técnico a la Gerencia para Proyecto
PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO