Ponencia

44ª Reunión Nacional de Bibliotecarios
“Bibliotecarios de la información a la comunicación”
Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina
Buenos Aires, 17 al 19 de Abril de 2012
La digitalización en la Biblioteca Nacional Argentina:
Antecedentes y perspectivas
Elsa Barber
Subdirectora
Biblioteca Nacional
Antecedentes y Primeros Proyectos
Tanto en el ámbito cultural como en el científico los recursos de información
disponibles en entorno electrónico, en combinación con las tecnologías que permiten
interactuar con ellos, han modificado el modo en que las personas resuelven las
actividades propias de su hacer cotidiano, crean conocimiento y se expresan
artísticamente.
El acceso a los contenidos digitales a través de las redes de información y comunicación
ha viabilizado de manera exponencial el contacto con los documentos representativos
del patrimonio bibliográfico de todos los países del mundo. Las Bibliotecas Nacionales,
en correspondencia con el rol que desempeñan en cuanto a la preservación y difusión de
los recursos que atesoran, no han permanecido ajenas a este proceso.
Así, en la última década, la Biblioteca Nacional Argentina ha dado impulso a diversas
iniciativas tendientes a preservar y dar acceso al material que conforma sus colecciones.
El 15 de Junio de 2001 aprobó la creación del Centro de Microfilmación y
Digitalización de la Biblioteca Nacional (CMD), bajo la dependencia del Departamento
de Preservación y Conservación.
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Este Centro genera en primer lugar, la versión en microfilme de cada obra y a partir de
este, su versión digital, sobre la base de una serie de criterios de selección de las
publicaciones a tratar:
- Selección de rescate: donde tienen prioridad aquellas publicaciones argentinas que se
encuentran en un proceso de deterioro físico irreversible y que no se hallan
microfilmadas por alguna institución nacional o internacional, a fin de trabajar en forma
cooperativa.
- Selección cronológica: en la que se da prioridad a las obras no comprendidas en la
categoría anterior y en orden cronológico sucesivo. En primer término, se incluyen
publicaciones seriadas argentinas y, en segundo término, otras publicaciones argentinas
que por sus características resultan de valor nacional o internacional
- Selección por demanda: que se rige por las probabilidades de uso del material.
La digitalización en la Biblioteca Nacional, constituye, entonces, la culminación de una
secuencia de acciones que se inician con la microfilmación, un procedimiento de
registro documental sobre un soporte estable de larga duración (película de sales de
plata), que permite la consulta, duplicación, digitalización y reproducción en papel, sin
afectar el soporte original. La rutina de microfilmación contempla una serie de pasos
cuyo cumplimiento incide en la calidad de la imagen resultante y, en consecuencia,
impacta en la calidad de la posterior digitalización. El flujo de trabajo comprende:
Evaluación de estado del material
Acondicionamiento
Relevamiento de datos del material (tamaño, reducción necesaria, cantidad de
fotogramas, cantidad de rollos, información para portadas, cálculos sobre la longitud del
rollo, tamaño del fotograma)
Pruebas técnicas de luces y reducciones rollo de microfilme con pruebas de luces
Captura
Revelado
Control de calidad
Duplicación para consulta
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Guarda en carretes y cajas de plástico
Archivo climatizado (con visor de estado de humedad y temperatura)
Revisión periódica del soporte
En segunda instancia, se lleva a cabo, la digitalización, procedimiento por el cual se
migra la información de cualquier soporte al soporte electrónico, es decir, codificando
dicho material en un código binario, accesible mediante el uso de un sistema
informático, que optimiza la ecuación de uso de un recurso para múltiples usuarios. Para
la consulta se generan archivos en formato PDF y para la guarda en formato TIFF.
A principios de aquella década, se realizó, también, la presentación de la Sala Virtual de
Lectura de la Biblioteca Nacional, que ofreció las imágenes digitalizadas de parte del
valioso Fondo Bibliográfico de la Sala del Tesoro de la Biblioteca Nacional. Entre los
documentos que han sido seleccionados para integrar la Sala Virtual, se encuentran
incunables, manuscritos, impresos antiguos, primeras ediciones, cartografía original de
los siglos XVI, XVII y XVIII, publicaciones seriadas de la época colonial, del siglo
XIX, de principios del siglo XX, libros raros, curiosos y en algunos casos únicos;
documentos originales sobre las Invasiones Inglesas y el período virreinal; parte de la
Biblioteca del General Manuel Belgrano y la colección donada por Mariano Balcarce
perteneciente al General José de San Martín; una importante colección de Libros de
Viajeros; la Poesía y Literatura Gauchesca representada en las obras de José Hernández,
Hilario Ascasubi, Rafael Obligado, Eduardo Gutiérrez, Estanislao del Campo y
Leopoldo Lugones, entre otros.
En esos años se firmó un acuerdo entre la Biblioteca Nacional de la República
Argentina y la Universidad de Alicante para participar en el Proyecto Biblioteca Virtual
Miguel de Cervantes. Esta iniciativa se ha enriquecido con una Biblioteca de Voces y
otras secciones de Biografías de Autores, Entrevistas y Tesis que ofrecen información
de contexto relacionada con algunas de las obras que conforman la Sala Virtual de
Lectura.
Años después, se trabajó en la reingeniería del diseño de esta Sala con el objetivo de
favorecer su captura e indización por parte de los robots internacionales que, dada la
estructura de la misma, no podían acceder a esos recursos. Se desarrollaron dos
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prototipos para la interface de consulta y navegación, que fueron puestos a
consideración de la Dirección del organismo.
A partir de 2007, sobre la base de un documento redactado por personal del
Departamento de Preservación y Conservación y de las Divisiones Hemeroteca y
Tesoro, se concretaron acciones para modernizar la infraestructura, el equipamiento y
las rutinas de trabajo del Centro. Se refuncionalizaron los espacios físicos y se
incorporó al sector un área contigua a sus dependencias, ocupada antes por el
Departamento de Infraestrucutra y Servicios.
Luego del acondicionamiento del nuevo sector, que incluyó pintura, colocación de piso
de goma, tabiques divisores, sistema de iluminación y sensores de alarmas en los
vidrios, se instalaron allí los equipos de digitalización, el duplicador de microfilmes, los
equipos de control de calidad y se habilitó un espacio para las tareas de preparación del
material a microfilmar. Los puestos se distribuyeron de acuerdo con las tareas que se
realizan: Coordinación, Microfilmación, Laboratorio (Procesamiento), Digitalización y
Duplicación, Archivo y Depósito.
El Centro de Microfilmación y Digitalización cuenta con 2 microfilmadoras, 4 scanners
de microfilm, 6 computadoras (cinco de cuales han sido destinadas a las estaciones de
digitalización), 1 reveladora, 1 duplicadora, 1 digitalizadora, 4 estabilizadores de
tensión, densitómetro, microscopio, empalmadora, impresora de MF, cofres ignífugos,
archivo; además, de los insumos necesarios para realizar sus tareas.
Digitalización de las Colecciones Especiales
Además de la tarea desempeñada por el Centro de Microfilmación y Digitalización, las
Divisiones que albergan materiales especiales comenzaron a realizar la digitalización de
parte de sus recursos. Así, en la División Mapoteca y Fototeca, en 2008, se dio
continuidad a la tarea de digitalización, ya iniciada en 2006-2007, de los materiales
pertenecientes al fondo antiguo de imágenes sobre la República Argentina. Se evaluó la
conveniencia de implementar una herramienta para la gestión de bancos fotográficos
digitales con una interface Web para la consulta pública de las fotografías ya
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digitalizadas. Se eligió la herramienta Gallery2, un software libre, basado en PHP con
licencia GPL.
Se desarrolló un esquema de gestión mínimo para el material digitalizado. Se conformó
un piloto integrado por 100 fotografías digitalizadas. Para la descripción técnica de los
materiales fotográficos, se usó como base el Thesaurus for Graphic Materials II: Genre
and Physical Characteristic Terms (2004) de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos. Se trató de respetar la terminología utilizada por este tesauro, pero al traducir
los vocablos al español, también se contempló la forma más usada en el país.
Se definieron los campos que se utilizarían en la descripción teniendo en cuenta que se
estaba trabajando con una base de imágenes. Para la elección de estos campos se tomó
como referencia el Capítulo 8 (Materiales Gráficos) de las Reglas de Catalogación
Angloamericanas (2004). Se contemplaron campos para: Título (transcripto o asignado),
Palabras claves, Descripción (resumen sobre el contenido), Autor individual, Autor
institucional, Donación, Fecha de toma fotográfica, Lugar geográfico (lugar donde fue
tomada la imagen).
En cuanto a los campos técnicos, se consideraron: Tipos de reproducción, (negativos,
copias fotográficas, copias fotomecánicas, etc.), Formato (tarjeta postal, panorámico,
etc.), Soporte (vidrio, acetato, papel, etc.), Proceso (albúmina, gelatino bromuro de
plata, cianotipo, etc.), Color (blanco y negro, color, etc.), Dimensiones (alto por base,
acercando las medidas a la de los formatos estandarizados). A partir del mes de Octubre
de 2008 se puso a disposición para la consulta pública el Banco Fotográfico Digital que
cuenta a la fecha con aproximadamente 1.200 imágenes.
Se implementó, así mismo, un servicio de consulta in situ de este fondo de dominio
público mediante el uso de un sistema de previsualización gestionado mediante un
software libre que permite acceder a las imágenes en tamaño original y ampliado. El
servicio incluye la posibilidad de solicitar una copia digital de alta resolución (300 dpi)
que puede utilizarse con mención de la fuente.
Por otra parte, en la División Audioteca / Mediateca se impulsó el "Proyecto de
digitalización de partituras y puesta a disponibilidad para la consulta" con el propósito
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de dar visibilidad y poner a disposición las partituras digitalizadas para la consulta de
los usuarios sin necesidad de manipular los originales que forman parte de la colección.
Dentro del proyecto, con el apoyo del personal de Audioteca/Mediateca y del
Departamento de Sistemas, se definieron criterios, y procedimientos iniciales para:
-
Generación de imágenes máster
-
Implementación de una rutina de ejecución de copia de respaldo de los archivos
que se generan
-
Obtención de una copia de respaldo inicial de toda la colección
-
Uso de un esquema de nombramiento de archivos y carpetas para las imágenes
máster
-
Desarrollo de un programa de re-nombramiento automático (con mínima
intervención manual) de los archivos ya existentes
-
Implementación de una rutina de generación de imágenes de consulta que
incluyen la marca de agua de la Biblioteca Nacional
-
Diseño de una interface para la consulta vía Web que permite visualizar la
partitura completa si se consulta in-situ, o únicamente la tapa si se consulta desde
el exterior de la Biblioteca Nacional
-
Inclusión de un enlace a la partitura digitalizada desde el registro correspondiente
Perspectivas y Desafíos
La Biblioteca Nacional posee aproximadamente: 865.000 libros, 40.000 títulos
hemerográficos, 265.000 partituras, 23.000 fotografías, 10.000 mapas; 34.000 discos,
12.037 CDs, 1.342 DVDs, 1.100 magazine, 7.564 cintas VHS, 5.025 casetes, 168
películas y otros materiales especiales, cartográficos, manuscritos, epistolares,
audiovisuales, electrónicos, multimediales y tiflológicos (en Braille, tridimensionales,
gráficos en relieve, etc.) para la consulta, lectura, aprendizaje, estudio e investigación de
su amplio universo de usuarios integrado por lectores en general, especialistas,
académicos, estudiantes, docentes, no videntes e investigadores acreditados en especial.
Al encarar la digitalización de los distintos materiales, en cada sector se definieron
parámetros, entre otros aspectos, en cuanto a resolución, profundidad de bits,
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compresión, tipo de archivo del master y soporte de consulta. En el Centro de
Microfilmación y Digitalización se trabajó sobre libros, diarios y revistas con los
siguientes valores:
CENTRO DE MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN
PARÁMETROS
MATERIALES
Resolución
Profundidad Compresión Archivo
de bits
Master
Mejor calidad
S/C
TIFF/RAW
Libros
independiente Gris 8 b/24
de los dpi
col
Mejor calidad
S/C
TIFF/RAW
Diarios
independiente Gris 8 b/24
de los dpi
col
Mejor calidad
S/C
TIFF/RAW
Revistas
independiente Gris 8 b/24
de los dpi
col
Archivo
Consulta
PDF
PDF
PDF
En la División Tesoro Libros se determinaron valores para digitalizar manuscritos,
folletos, obras de referencia, publicaciones seriadas, libros y catálogos impresos, e
incunables:
MATERIALES
Manuscritos
Folletos
Obras de referencia
Publicaciones
Seriadas
Libros impresos
Catálogos impresos
Incunables
DIVISIÓN TESORO LIBROS
PARÁMETROS
Resolución Profundidad Compresión Archivo
de bits
Master
400
24 color
S/C
TIFF
400
24 color
S/C
TIFF
300
24 color
S/C
TIFF
400
24 color
S/C
TIFF
300
300
24 color
24 color
24 color
S/C
S/C
S/C
TIFF
TIFF
TIFF
Archivo
Consulta
JPG
JPG
JPG
JPG
JPG
JPG
JPG
La División Mapoteca / Fototeca fijó parámetros diferenciados para digitalizar mapas de
grandes dimensiones y distintos tipos de imágenes fotográficas, sobre la base de las
peculiaridades propias de cada uno de estos materiales:
MATERIALES
Mapas grandes
formatos
Fot. Positivos /
Tamaños
10x15/20x24/24x30
Transp. (Diapos. o
DIVISIÓN MAPOTECA / FOTOTECA
PARÁMETROS
Resolución Profundidad Compresión Archivo
de bits
Master
300 a 600 24 color
S/C
TIFF
dpi
600 a 900 24 color
S/C
TIFF
dpi
900 dpi
24 color
S/C
7
TIFF
Archivo
Consulta
JPG
JPG
JPG
Neg.)
Placas
8x10/10x12/10x15
Medio Formato
4x5.5/5x5/6x5
6x7/6x8
Diapositivas 35mm
1800 dpi
24 color
S/C
TIFF
JPG
1200 dpi
24 color
S/C
TIFF
JPG
3200 dpi
24 color
S/C
TIFF
JPG
En el marco del proyecto para digitalizar la rica colección de partituras que posee la
Biblioteca, especialmente, en lo que se refiere a la música rioplatense, la División
Audioteca / Mediateca trabajó de acuerdo con los siguientes valores:
MATERIALES
Partituras
DIVISIÓN AUDIOTECA / MEDIATECA
PARÁMETROS
Resolución
Profundidad Compresión Archivo
de bits
Master
300 dpi
Tapa: color
S/C
TIFF
tapas/portadas 24 bits
600 dpi
Resto del
pentagramas
Item: escala
de grises 8
bits
Archivo
Consulta
JPG
Además, del relevamiento de los títulos digitalizados en las distintas áreas que realizan
esta tarea, surge que la Biblioteca Nacional cuenta en la actualidad con un total
aproximado de 7.350 títulos digitalizados:
Cantidad de
títulos
digitalizados
Centro de
Micr. y Digit.
Fototeca
Mapoteca
Tesoro
Audioteca
Total
200
4.500
24
640
1986
7.350
Esta cuantificación ha permitido calcular la capacidad de almacenamiento que cada
sector utiliza en el presente y proyectar el volumen requerido a futuro anualmente:
Requerimientos de Capacidad
de Almacenamiento
Actual
Centro de
Micr. y Digit.
Fototeca
Mapoteca
Tesoro
Audioteca
420 Gb
146 Gb
80 Mb
99 Gb
270 Gb
200 Gb
150 Gb
350 Gb
100 Gb
6.7 Tb
Proyección de crecimiento anual
A su vez, se ha esbozado una planificación tentativa, a través de la cuál cada área ha
identificado el material que resulta prioritario digitalizar. La totalidad de la información
que se presenta en esta oportunidad se ha recopilado en el marco del proyecto que la
Biblioteca Nacional lleva adelante para unificar el tratamiento de sus recursos digitales.
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El desafío, ahora, se centra en lograr la integración de este acervo para posibilitar su
gestión de manera sistemática y normalizada, mediante las mismas herramientas, con
una interface común de consulta y de presentación de los registros.
Para ello, se conformó una Comisión presidida por el Director de la Institución e
integrada por la Subdirección, la Dirección Técnica Bibliotecológica y la Dirección de
Cultura. Como parte de esa iniciativa, la Dirección Técnica Bibliotecológica se
encuentra elaborando una serie de documentos técnicos con el propósito de establecer y
brindar las pautas, criterios y metodologías para la creación, organización y
mantenimiento de un repositorio de documentación en formato digital del acervo
institucional y la organización del servicio respectivo.
En este marco, se ha propuesto identificar las necesidades y pasos requeridos para
abordar la concreción de dicho objetivo, tales como la definición del tipo y alcance del
repositorio, su planificación, contenidos que lo integran y su organización; modalidades
y formas de visualización y consulta, características del software; recursos humanos,
tecnológicos, presupuestarios y complementarios necesarios. También se ha planteado
trabajar para establecer las prioridades a corto y largo plazo. Simultáneamente, se ha
firmado un convenio con la Universidad Nacional de La Plata para generar un acervo
digital anotado que rescatará la obra de autores representativos de la literatura argentina
y que se integrará al repositorio de la Biblioteca Nacional.
La Biblioteca Nacional está en vías de implementar un nuevo catálogo en línea de
acceso público. Su interface permite brindar a los usuarios de la comunidad nacional e
internacional acceso a todos aquellos recursos de los cuales existe una versión digital de
dominio público, sin restricción legal de uso. La consulta se efectúa mediante el enlace
correspondiente desde el registro bibliográfico.
Este servicio complementará y ampliará el acceso que ofrecerá el repositorio digital
dado que pondrá a disposición las versiones existentes en la Web, digitalizadas por otras
instituciones, de las obras que conforman las colecciones de la Biblioteca. La
constitución del catálogo en línea de acceso público es un aporte fundamental en el
camino hacia la construcción de la Web semántica mediante tecnologías tales como
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Linked Open Data. No es posible prescindir de esta herramienta, antes bien, tal como
expresa Escolano Rodríguez (2012, p. 12):
“El catálogo sigue siendo el medio de proveer servicios en la biblioteca,
sigue siendo la imprescindible herramienta de gestión de la propia colección
de recursos, pero la información individual, contenida en los registros
bibliográficos que componen ese catálogo, puede ser utilizada
independientemente del registro, con otros fines y obtener otros resultados
que reviertan finalmente en otros servicios al usuario … “
Cooperación Internacional
Biblioteca Digital Pedro de Angelis
En el mes de mayo de 2009 se firmó un acuerdo por el cual la Fundación Biblioteca
Nacional de Brasil y la Biblioteca Nacional de Argentina formalizaron el compromiso
de impulsar las acciones necesarias para concretar el "Proyecto Biblioteca Digital Pedro
de Angelis".
Ambas bibliotecas pusieron a disposición del proyecto, recíprocamente, especialistas de
su plantel de personal. Por otra parte, acordaron que la institución poseedora del acervo
seleccionado para digitalizar fuera responsable de la observancia y cumplimiento de la
legislación vigente sobre derechos de autor. La colección que se encuentra en la
Biblioteca Nacional de Brasil se compone de mapas, manuscritos, obras impresas y
litografías, sobre todo referidos a temáticas políticas y territoriales en el sur del
continente americano. El acervo perteneciente a la Biblioteca Nacional de Argentina
comprende publicaciones seriadas, libros y folletos.
La selección de los documentos para la conversión a formato digital siguió criterios
cronológicos, así como de rareza y de relevancia en la colección. Los criterios de
selección enumerados fueron adoptados apenas para establecer prioridades en la
secuencia de la cadena de digitalización.
Ya se han creado los registros, se ha incluido la descripción temática y se ha
confeccionado la interface para acceder a las existencias de cada uno de los títulos
digitalizados. Además, se ha diseñado la interface de consulta bilingüe, en español y
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portugués, así como las páginas de presentación de la biblioteca, también en ambos
idiomas.
La Biblioteca Digital Pedro de Angelis se halla disponible en los sitios Web de la
Biblioteca Nacional de los dos países. En nuestra Biblioteca puede accederse desde el
apartado “Fondos digitalizados”. Cuenta con una sección para “Exposiciones” donde se
exhiben en la actualidad mapas, manuscritos y periódicos de interés para todos los
países del Mercosur con los que Pedro de Angelis se relacionó.
En Octubre de 2011, las autoridades de las dos bibliotecas nacionales comprometidas
con el proyecto, presentaron la Biblioteca Digital Pedro de Angelis en Brasil. Durante el
mes de Noviembre de ese año, se reunieron para tal fin en Buenos Aires, oportunidad en
la que contaron con la presencia de la Ministra de Cultura de Brasil y del Secretario de
Cultura de la Nación.
En una segunda etapa, se ha proyectado ampliar la convocatoria original y se han
llevado a cabo gestiones para convalidar un nuevo convenio tripartito que reúna a
Brasil, Uruguay y Argentina. En esa dirección, el 30 de Marzo de 2012, la biblioteca
Nacional de Uruguay, firmó el documento que previamente habían refrendado las
Bibliotecas Nacionales de Argentina y Brasil. Ello permitirá que en esta instancia las
tres bibliotecas trabajen en forma conjunta para describir y dar acceso a las obras de
Pedro de Angelis que cada una ha coleccionado y que aún no forman parte de la
Biblioteca Digital.
World Digital Library (Biblioteca Digital Mundial)
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC), en cooperación con UNESCO
y otras instituciones alrededor del mundo ha desarrollado la World Digital Library
(WDL). En Diciembre de 2009, la Dirección de la Biblioteca Nacional firmó el
convenio que posibilitó su participación en la WDL.
En primera instancia, la Biblioteca Nacional Argentina ha contribuido a este proyecto
con la versión digitalizada de “El Mosquito: Periódico semanal, independiente,
satírico, burlesco y de caricatura”, que apareció por primera vez el 24 de Mayo de
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1863 y dejó de publicarse el domingo 16 de julio de 1893, un periódico ilustrativo de la
historia política, económica y social de Argentina durante la segunda mitad del s. XIX.
Ya pueden consultarse en la WDL todos los números que posee la Biblioteca Nacional.
La interface de navegación y la descripción del periódico, a cuyo contenido puede
accederse tanto en forma textual como sonora, se hallan disponibles en español, árabe,
chino, francés, inglés, portugués y ruso.
Conclusión
La Biblioteca Nacional ha trabajado en estos últimos años intensamente en torno a los
múltiples aspectos relacionados con la informatización y diversificación de sus servicios
a través de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación. Las acciones
que se han implementado y están en vías de implementación se proponen dar visibilidad
al patrimonio bibliográfico nacional y tienen por objetivos fortalecer el compromiso de
esta institución pública para con la ciudadanía y garantizar su acceso a la información.
Bibliografía
Escolano Rodríguez, E. (2012). ISBD en la web semántica (Letture magistrali in
biblioteconomia; 5). Fiesole (Firenze): Casalini Libri.
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