Curso OpenOffice.org Writer

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Introducción a OpenOffice.org
WRITER
Antonio M Mora García
Departamento de Arquitectura y Tecnología de Computadores
Universidad de Granada
Índice
Introducción a OpenOffice.org.............................................................................................................3
Qué es OpenOffice.org................................................................................................................3
Conseguir OpenOffice.org..........................................................................................................3
Instalar OpenOffice.org...............................................................................................................4
Primeros pasos con Writer....................................................................................................................7
Qué es Writer...............................................................................................................................7
La ventana principal....................................................................................................................7
Nuestro primer documento..........................................................................................................9
Edición de un documento sencillo............................................................................................10
Guardar un documento..............................................................................................................11
Abrir un documento..................................................................................................................11
Visualización y movimiento en un documento.........................................................................12
Ayuda de Writer..................................................................................................................................13
Acciones de edición de textos............................................................................................................15
Seleccionar, copiar y pegar texto..............................................................................................15
Buscar y reemplazar texto.........................................................................................................16
Deshacer y rehacer acciones.....................................................................................................16
Formato...............................................................................................................................................17
Qué es y cómo se aplica............................................................................................................17
Títulos, Subtítulos, Encabezados..............................................................................................17
Fuentes......................................................................................................................................17
Estilos........................................................................................................................................19
Párrafos.....................................................................................................................................19
Copiar Formatos........................................................................................................................21
Edición avanzada................................................................................................................................23
Encabezados y pies de página...................................................................................................23
Enumeraciones y viñetas...........................................................................................................24
Imágenes y dibujos.............................................................................................................................26
Insertar y gestionar imágenes....................................................................................................26
Crear dibujos.............................................................................................................................29
Usar formas predefinidas..........................................................................................................30
Fontwork...................................................................................................................................30
Tablas..................................................................................................................................................32
Crear y editar tablas..................................................................................................................32
Ecuaciones y Fórmulas.......................................................................................................................36
Creación y edición de ecuaciones.............................................................................................36
Impresión y conversión a PDF...........................................................................................................37
Vista preliminar.........................................................................................................................37
Impresión..................................................................................................................................38
Conversión a PDF.....................................................................................................................38
Configuración de barras de herramientas...........................................................................................40
Curso OpenOffice.org Writer
Oficina de Software Libre - UGR
Formación del PAS 2009
Introducción a OpenOffice.org
Qué es OpenOffice.org
Se trata de un paquete ofimático creado bajo una licencia GPL (General Public License), con lo que
ofrece a los usuarios varias posibilidades y facilidades, entre las que se incluyen la posibilidad de
hacer las copias que se desee del programa, de intercambiarlo con otros usuarios, de instalarlo en
los equipos que se necesite con una única licencia, etc.
OpenOffice.org (abreviado como OOo), ofrece diferentes versiones para diversos sistemas
operativos (SOs), como son: Windows, Linux, MAC OS, etc.
Es completamente funcional, y es revisado y renovado continuamente dado que hay innumerables
programadores dedicados a su desarrollo (otra ventaja de su licencia de código abierto y libre).
Es un paquete totalmente compatible con el paquete Office de Microsoft. Al igual que éste, tiene
todos sus módulos interconectados entre si y tiene herramientas para las mismas funciones
(procesador de textos, gestor de correo, hoja de cálculo, gestor de bases de datos, creación de
presentaciones, etc).
Dicho paquete se encuentra incluido de serie en todas las distribuciones de GNU/Linux, las cuales
se están extendiendo a pasos agigantados y como ejemplo se puede ver que diversas
administraciones (Extremadura, Andalucía, Castilla La Mancha, Madrid, Valencia, Cataluña,
Cantabria, etc.) han apostado por dicho sistema operativo (con distribuciones especiales para cada
una: Linex, Guadalinex, Max, Molinux, etc.), así como por la utilización de software libre.
Conseguir OpenOffice.org
Para conseguir la última versión disponible, la mejor opción es acceder a la página web de la
aplicación, en este caso:
http://es.openoffice.org
En dicha página podremos obtener la versión en español, así como información acerca del paquete,
posibilidad de aportar dinero al proyecto (mediante una donación) e incluso realizar algún curso
relativo a alguna de las herramientas.
Para descargarlo simplemente pulsaremos el botón:
La página web reconocerá el SO con el que hemos accedido y nos ofrecerá por defecto la descarga
del paquete para dicho SO. Si deseamos obtener la instalación para un SO diferente, podremos
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pulsar el botón:
Tras lo que accederemos a una página web en la que se nos mostrarán las posibilidades.
Instalar OpenOffice.org
Una vez hayamos descargado el fichero (archivo) de instalación, bastará con ejecutarlo (doble clic
con el ratón sobre dicho fichero) y nos aparecerán una serie de ventanas que nos explicarán el
procedimiento y nos solicitarán cierta información, como la carpeta (directorio) de instalación de
los ficheros necesarios.
En Windows, aparecerán las siguientes ventanas durante el proceso:
Primero se nos solicitará permiso para ejecutar dicho fichero (si tenemos configurado el SO para
que haga dicha pregunta:
Una vez aceptemos dicho mensaje, se presentará la instalación:
En primer lugar se descomprimirán los ficheros necesarios para realizar dicha instalación
(podremos decidir dónde se descomprimirán).
Una vez hecho ésto, comenzará la instalación propiamente dicha. En caso de tener previamente
instalado otro paquete OpenOffice.org, se nos aconsejará desinstalarlo previamente (cosa que se
hace de manera automática).
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Se nos solicitarán los datos de usuario y organización, únicamente a título informativo.
Tras ésto elegiremos el tipo de instalación (se recomienda la completa) y iniciará el proceso.
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Tras unos minutos (muy pocos), tendremos el paquete instalado y preparado para su utilización.
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Primeros pasos con Writer
Qué es Writer
Writer es un procesador de textos con múltiples posibilidades. Se podría decir que se trata de la
versión libre (de software libre) multisistema operativo del famoso y muy extendido Word. De
hecho, está diseñado para poder trabajar con el mismo formato que usa el programa de Microsoft, y
tiene una compatibilidad casi total con él, aunque el formato que maneja principalmente (al igual
que el resto de aplicaciones del paquete OpenOffice.org) es el OpenDocument, el cual es también
abierto y se está incluyendo en multitud de aplicaciones ofimáticas, lo que hace que sea altamente
compatible y por tanto utilizado por cada vez más usuarios.
Entre las posibilidades de Writer, se incluyen prácticamente las mismas que ofrece Word, es decir,
manejo de imágenes, tablas, ecuaciones, multitud de formatos, fuentes de letra, conversión de
documentos, protección, gestión de versiones, automatización de tareas, inclusión de objetos
interactivos, etc. Ofreciendo incluso mejores soluciones que el programa de Microsoft en algunos
casos, siendo por ejemplo más flexible que aquel en el manejo de imágenes dentro de un
documento.
Además, también ofrece más posibilidades que Word, pues por ejemplo Writer es también un editor
de HTML, y puede realizar conversiones a PDF de forma nativa, sin utilizar programas intermedios
como necesita usar el de Microsoft.
Su apariencia, estructura de menús, herramientas e iconos son muy similares a los que tiene Word,
para facilitar la adaptación de los usuarios que vengan de dicho programa y evitar que éstos se
encuentren con dificultades añadidas. Si bien, algunas cosas cambian de sitio o forma, pero son
sencillas de encontrar.
La ventana principal
Para acceder a Writer, podremos hacerlo de varias formas, la primera sería abriendo directamente
un documento de texto, generalmente los que tienen la extensión *.odt (aunque podremos abrir
documentos creados con otras aplicaciones como *.doc de Microsoft Word).
Otra forma pasa por ejecutar directamente el acceso directo que podremos encontrar en nuestro
equipo tras la instalación (por defecto en: Inicio → Todos los Programas → OpenOffice.org 3.0 →
OpenOffice.org Writer) o bien ejecutando el acceso directo a OpenOffice.org en la misma ruta.
Si ejecutamos este último, nos aparecerá una ventana en la que podremos elegir la aplicación a
utilizar de las incluidas en el paquete:
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Para acceder a Writer, elegiremos crear un Documento de Texto.
Una vez se inicie Writer, aparecerá una ventana en la que se nos mostrará un documento en blanco
(o el documento que hubiésemos abierto), la cual consta de varias partes:
●
Barra de título: (parte superior de la ventana) contiene el nombre de la aplicación y del
documento activo.
●
Barra de menús: (debajo de la barra de título) cada menú contiene las diferentes posibilidades de
acción sobre el documento (comandos del programa). Cada uno está presentado con una palabra
que agrupa todos los comandos relacionados con la misma.
●
Barra de herramientas: (serie de iconos debajo de los menús) en ella se encuentran las acciones
más utilizadas (o las elegidas por el usuario) en forma de botones, para un acceso más rápido y
cómodo.
●
Cuerpo del documento: muestra el contenido actual en forma de folio (A4 por defecto)
señalando, a su vez, los márgenes del mismo como un recuadro interior gris.
●
Barras de desplazamiento: (debajo del documento y a la derecha) permiten movernos dentro del
documento tanto en horizontal, como en vertical, de una manera cómoda y sencilla.
●
Barra de estado: (abajo del todo) muestra información muestra información complementaria del
documento activo, como la página actual, el diccionario o idioma de edición, el zoom, etc.
Dicha ventana tiene la apariencia:
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Nuestro primer documento
Para comenzar a manejar Writer, crearemos nuestro primer documento. Para ello, iniciaremos el
programa y una vez en la ventana principal, tendremos varias opciones:
•
Podemos pulsar en el botón de documento nuevo
(si pulsamos la flechita negra junto a
él, podremos crear cualquier documento de OOo, ya sea una hoja de cálculo, presentación,
etc).
•
Podemos ir al menú Archivo → Nuevo y seleccionar como tipo de documento, el documento
de texto.
Una vez creado, nuevamente en el menú Archivo también se puede introducir información acerca
del documento, como por ejemplo su título, el tema del que trata, palabras clave, etc. Para ello
seleccionamos el menú Archivo → Propiedades → Descripción.
A continuación, lo más conveniente es decidir las dimensiones que tendrá dicho documento,
configurando las proporciones de las páginas, su orientación y los márgenes.
Ésto lo podremos hacer a través del menú Formato → Página (pestaña), que nos mostrará la
ventana:
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En la que podremos configurar, aparte de dichas propiedades, un color para el fondo de las páginas,
el formato del encabezamiento y pie de página, un borde o la distribución en columnas del
contenido.
Tras configurar estas propiedades, podemos comenzar con la edición del documento en si. Si bien,
estos pasos no son obligatorios y se pueden realizar posteriormente a (o durante) la edición del
mismo.
Edición de un documento sencillo
Para editar un documento, una vez creado (o abierto) y configurado (o no), basta con situarnos en el
cuerpo del mismo y teclear las palabras que constituyan el texto deseado. Durante la edición, se nos
mostrará un cursor (una pequeña raya negra vertical) parpadeando, para indicarnos la posición en la
que estamos escribiendo. Dicho cursor lo podremos situar donde deseemos mediante las flechas de
control del teclado o con el ratón (haciendo clic donde deseemos). Una vez situado, el texto que
escribamos desplazará al existente, a menos que pulsemos la tecla <INS> o <INSERT>, la cual
permitirá que sobrescribamos el texto existente. Para borrar texto podremos hacerlo con las teclas
<SUPR>, que borrará por la izquierda de las palabras, o < ←> (tecla retroceso, se encuentra
encima del <ENTER>), la cual borrará por la derecha.
Escribiremos las frases según deseemos, y Writer las irá situando en una línea hasta llegar al margen
fijado. Entonces hará un salto de línea automático pasando abajo las palabras sin dividirlas (en
principio) y reajustando el texto según la alineación que estemos considerando. Pulsando la tecla
<ENTER> (o <INTRO>) pasaremos a un nuevo párrafo.
Es posible que esté activa por defecto la opción de autocompletar palabras, de modo que mientras
vayamos escribiendo, se nos ofrezcan posibilidades para la palabra que estemos tecleando (a partir
del tercer carácter). Para aceptar dichas propuestas pulsaremos <ENTER>, en caso contrario
completaremos la palabra de forma normal. Si deseamos desactivar esta opción podemos hacerlo en
el menú Herramientas → Corrección Automática → Completar Palabras (pestaña), desmarcando
la opción 'Activar la función para completar palabras'.
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Guardar un documento
Una vez hayamos terminado una parte o el documento completo, podremos guardarlo para seguir
trabajando con él posteriormente. Para ello podremos utilizar el menú Archivo → Guardar, o
Guardar Como, según queramos guardarlo con el nombre actual (salvo la primera vez) o darle uno
nuevo.
Tras elegir dicha opción y si es la primera vez que lo guardamos o si hemos elegido la opción
Guardar Como, se nos mostrará una ventana:
en la que podremos elegir la carpeta (directorio) de destino, así como asignar un nombre al
documento y un tipo de entre varios, entre los que se encuentran los formatos de Word (*.doc),
texto plano (*.txt, sin ningún estilo ni formato) o rich text format (*.rtf). Por defecto lo
guardaremos con el formato de open document (*.odt).
Para guardar también podremos utilizar el icono
.
Las veces posteriores que guardemos (una vez el documento tenga asignado un nombre), no se
mostrará nada, salvo una barra de progreso de guardado si el documento es muy grande.
Abrir un documento
Si deseamos visualizar o editar un documento existente (siempre que sea compatible con Writer),
podremos hacerlo, bien desde el explorador de archivos, haciendo doble clic sobre él y si tenemos
Writer asociado a ese tipo de documentos en nuestro sistema operativo, o bien desde dentro del
procesador de textos mediante el menú Archivo → Abrir, o con el icono
.
Tras elegir la opción del menú o pulsar dicho icono, se nos mostrará una ventana en la que
podremos buscar el fichero deseado a través de las carpetas de nuestro equipo.
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Visualización y movimiento en un documento
Si deseamos cambiar la visualización del documento, podremos hacerlo mediante la barra
deslizante de zoom que se encuentra en la barra de estado de Writer (abajo a la derecha), ésta es:
Si desplazamos dicha barra hacia la izquierda, el documento se visualizará como más pequeño, si la
desplazamos hacia la derecha, éste verá más grande.
La otra forma de hacer ésto es a través del menú Ver → Escala, la cual nos ofrece varias alternativas
de visualización.
Estos cambios no afectan al tamaño real del documento, el cual se define en las propiedades de la
página, como vimos anteriormente.
Para movernos por el documento, podremos utilizar las barras de desplazamiento, tanto horizontal,
como vertical, así como las teclas <AvPág>, para avanzar una página completa o <RePág>, para
retroceder una página completa. Dentro de cada página, podremos utilizar las flechas de dirección,
como ya dijimos, o el ratón.
Del mismo modo, es posible movernos palabra a palabra, si dejamos pulsada la tecla <CTRL>
mientras pulsamos las flechas izquierda o derecha, y párrafo a párrafo, si pulsamos dicha tecla y las
flechas arriba o abajo.
Para ir al principio del documento se puede usar la combinación de teclas <CRTL> + <Inicio>, y
para ir al final <CTRL> + <Fin>.
EJERCICIO 1:
Crear un nuevo documento en blanco y escribir un texto en él de la longitud que se quiera, por
ejemplo: una poesía, un relato corto, un currículum. Cambiarle los márgenes a 5 cm por cada
lado y 3 cm por arriba y abajo, y definir algunas de sus propiedades (descripción, título, etc).
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Ayuda de Writer
Tanto si conoce el procesador de textos, como si no, siempre es aconsejable saber utilizar la ayuda
para entender completamente la funcionalidad de un comando o cómo realizar alguna acción que no
sepa o no recuerde en un momento dado.
La ayuda se puede utilizar en cualquier momento con sólo pulsar la tecla <F1>, tras lo que nos
aparecerá una pantalla:
En la que podremos navegar al estilo web (mediante enlaces marcados en color azul) por los
distintos conceptos (en la parte derecha). A la izquierda tenemos varias pestañas, las principales son:
●
Contenidos: tiene agrupados los conceptos en forma de árbol de contenidos. Haciendo doble
clic podremos desplegar cada uno de ellos hasta llegar al tema que nos interese.
●
Índice: se muestran todos los conceptos ordenados alfabéticamente, de modo que
introduciendo las iniciales del que nos interese podremos encontrarlo fácilmente.
●
Buscar: sirve para buscar un concepto si no sabemos exactamente cómo está identificado en
la ayuda. Pondremos alguna palabra o palabras que nos interesen del mismo.
Otra forma de usar la ayuda es mediante el menú Ayuda, en el que se muestran varias opciones,
entre las que se encuentra
con la que podremos seleccionar (pasar por encima de)
cualquier botón o icono de Writer para que se nos explique su función en un recuadro amarillo de
ayuda.
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Las demás opciones del menú nos muestran la pantalla de ayuda anterior, nos permiten registrarnos
en OpenOffice.org, actualizar nuestro paquete si sale una nueva versión o saber nuestra versión con
el comando 'Acerca de OpenOffice.org'.
Igualmente, es posible utilizar el ayudante de Writer, similar al famoso (y odiado por algunos) clip
de Word. Éste aparece si está activa dicha opción (en Herramientas → Opciones → OpenOffice.org
- general) y lo hace en determinados contextos y en la parte inferior derecha de la pantalla. Su
aspecto es:
Y si lo pulsamos nos ofrecerá consejos sobre lo que intuye que queremos hacer.
Otra utilidad es la ayuda emergente, la cual se activa en el mismo menú que el ayudante (en su
casilla correspondiente) y simplemente consiste en mostrar un mensaje informativo breve (a veces
una sola palabra), que nos indica para qué sirve un determinado icono cuando nos situamos encima
de él con el ratón:
La última de las posibilidades de ayuda disponibles es la ayuda activa, la cual muestra un mensaje
en los mismos casos que la anterior, pero mucho más extenso.
EJERCICIO 2:
Buscar en la ayuda para qué sirve el 'pincel de formato' y escribirlo en un documento.
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Acciones de edición de textos
Seleccionar, copiar y pegar texto
Es posible que en ciertas ocasiones nos interese seleccionar parte de un texto (o un párrafo), para
ello, haremos clic con el botón izquierdo del ratón al comienzo del texto elegido y arrastraremos el
ratón hasta el final, soltando el botón entonces. El texto elegido quedará marcado con un fondo de
otro color (generalmente negro).
Una vez tengamos seleccionado el texto, podremos aplicar sobre él varias acciones, para las que se
pueden usar los elementos del menú Editar, o bien algunos botones de la barra de herramientas.
Por ejemplo:
●
Para mover un texto hay varias opciones:
•
Seleccionar el botón Cortar
de la barra de herramientas, hacer clic donde se quiera
pegar el texto y pulsar entonces sobre el botón Pegar
●
, o bien
•
Seleccionar el menú Editar → Cortar, hacer clic donde se quiera pegar el texto, y entonces
seleccionar Editar → Pegar, o bien
•
Poner el cursor sobre la zona seleccionada, hacer clic en esta zona y arrastrar hasta donde
queramos mover el texto (hasta indicar la posición de destino el cursor toma forma de
flecha).
Para copiar un texto las posibilidades son:
•
Seleccionar el botón Copiar
, hacer clic donde se quiera copiar el texto y pulsar entonces
sobre el botón Pegar de la barra de herramientas, o bien
•
Seleccionar el menú Editar → Copiar, hacer clic donde se quiera copiar el texto, y entonces
seleccionar Editar → Pegar.
Si se desea seleccionar todo el texto de un documento, podremos utilizar la opción del menú Editar
→ Seleccionar todo.
Por supuesto es posible copiar un texto entre documentos, e incluso entre aplicaciones, es decir,
podremos seleccionar un texto en el explorador de internet, copiarlo ahí y pegarlo en un documento
de Writer.
Para borrar un texto, bastará con seleccionarlo y pulsar posteriormente la tecla <SUPR> o < ←>
(retroceso).
Estas operaciones se pueden realizar con cualquier elemento de un documento, no solamente sobre
texto, de modo que podremos seleccionar y copiar: imágenes, tablas, figuras, ecuaciones, etc.
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Buscar y reemplazar texto
Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensión y queremos localizar cierto texto, o
simplemente tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, número o símbolo que se repite a lo
largo del documento por otro, a veces puede resultar tedioso ir buscándolos y modificándolos uno
por uno. Para ello se ofrece la herramienta de buscar y reemplazar:
Tras seleccionarla, nos aparecerá una ventana en la que introducir los parámetros de la búsqueda y
el reemplazo (si se desea hacer):
En ella podremos introducir la palabra o palabras a buscar y la palabra o palabras que las
reemplazarán. Se podrán buscar/reemplazar coincidencia a coincidencia o todas a la vez, y se podrá
determinar si se quiere una coincidencia exacta (de mayúsculas y minúsculas) o si se desean sólo
palabras completas.
Deshacer y rehacer acciones
En muchas ocasiones es posible que deseemos deshacer alguna de las acciones realizadas
últimamente, bien porque nos hayamos equivocado o bien porque estábamos probando algo. Del
mismo modo, puede ocurrir que deseemos nuevamente rehacer algo que hayamos desecho
previamente.
Con ese fin existen dos utilidades llamadas deshacer y restaurar:
De forma que si deseamos deshacer cualquier acción que hayamos aplicado sobre nuestro
documento o parte de él, bastará con pulsar el icono con la flecha azul hacia la izquierda. Para
volver a aplicar algo que hayamos deshecho previamente, pulsaremos el icono con la flecha azul
hacia la derecha.
Es posible deshacer o rehacer una serie de tareas simultáneamente, para ello pincharemos sobre la
pequeña flechita negra que hay junto a una de las flechas azules y se nos ofrecerá una lista de
acciones a deshacer o rehacer respectivamente.
EJERCICIO 3:
A partir del documento que creamos en el ejercicio 1, copiar algunos párrafos y duplicarlos.
Mover algún otro. Buscar y reemplazar una palabra por otras dos (especificarlas).
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Formato
Qué es y cómo se aplica
El formato de un texto lo determina la apariencia y estructura que tenga dicho texto, es decir, el tipo
de letra, tamaño, estilo, alineación de párrafos, interlineado, colores, etc.
Todo esto se puede configurar fácilmente haciendo uso de la Barra de Formato, la cual se encuentra
debajo de la barra de herramientas:
O mediante el menú Formato, en el que se ofrecen las mismas utilidades que hay en dicha barra y
algunas añadidas.
Para aplicar un formato a un texto, bastará con seleccionar dicho texto previamente y después
seleccionar la opción de formato deseada. También es posible seleccionar dicho formato con
anterioridad a la introducción del texto, el cual tendrá dicho formato generalmente hasta que se elija
otro, aunque hay excepciones y existen formatos que terminan cuando se pulsa <ENTER> una vez
o dos.
Cada una de estas posibilidades las comentaremos en las secciones siguientes.
Títulos, Subtítulos, Encabezados
A la hora de crear un documento, es muy probable que queramos estructurarlo en forma de
secciones o capítulos, los cuales suelen tener un título, subtítulo o encabezado.
Para definir cada uno de ellos basta con seleccionar en la Barra de Formato el tipo de texto a añadir
en el primero de los campos de selección:
En él se nos ofrecerá la posibilidad de elegir entre Título, Subtítulo, varios Encabezados, etc. Los
primeros cambiarán el tipo de letra y su tamaño por una mayor de la normal, así como el estilo de la
letra, a fin de resaltar sobre el texto de contenido. Entre las opciones se encuentra Cuerpo de texto,
la cual define el tipo de letra del texto general del documento.
Una utilidad de Writer es que nos permite pasar de manera automática de uno a otro, es decir, si
elegimos por ejemplo Título, tras pulsar <ENTER>, se pasará de forma automática a introducir un
texto que será de tipo Subtítulo y tras él (tras pulsar nuevamente <ENTER>), se pasará al cuerpo del
texto.
Fuentes
Al editar un texto, es de gran utilidad poder utilizar distintos tipos de letra, cada una de ellas es lo
que se conoce como fuente. Existen muchas fuentes instaladas por defecto en OOo (casi tantas
como en Word) y es posible instalar cualquiera que nos guste, sin más que buscarla por internet y
seguir sus pasos de instalación.
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Un ejemplo muy sencillo de uso son los anteriormente citados títulos, y encabezados, los cuales
muchas veces se definen con tipos de letra diferentes a los demás. También tienen mucha utilidad a
la hora de crear portadas de trabajos o para destacar partes del texto, como citas, código escrito en
lenguajes de programación, etc.
Para cambiar la fuente y su tamaño se utilizarán los dos campos de selección siguientes por la
derecha en la Barra de Formato, es decir:
En los que se podrá elegir entre todas las fuentes instaladas viendo el aspecto de las mismas en la
muestra de su nombre. Igualmente se podrá determinar el tamaño para dicha fuente con el siguiente
campo de selección, si bien se puede introducir un tamaño cualquiera.
En el menú Formato → Carácter:
es posible configurar más aspectos de la fuente, como por ejemplo efectos para la misma
(parpadeos, tipos de subrayado, color, sombra) o posición (subíndice, superíndice, rotaciones).
Del mismo modo es posible configurar, tanto un color para la fuente, como para el fondo de la
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misma, al igual que se puede hacer mediante los iconos:
con los que se aplica el color que previamente se haya seleccionado en una de las ventanas de
selección de color correspondientes, las cuales aparecen al pulsar la flechita negra junto a los iconos
y son respectivamente:
Estilos
Los estilos tienen gran utilidad para señalar partes del texto y diferenciarlas del resto. En este
mismo documento se pueden ver muchas palabras marcadas con algún estilo, como cursiva o
negrita, pudiendo también aplicarse un subrayado.
Para aplicar un estilo, lo haremos antes de escribir el texto con dicho estilo o seleccionándolo una
vez escrito. En cualquier caso, pulsaremos uno de los botones:
, para aplicar cada uno de
los tres estilos mencionados anteriormente.
También es posible usar combinaciones de teclas (que resultan más rápidas), las cuales serían
respectivamente: <CTRL> + <N>, <CTRL> + <K> y <CTRL> + <S>.
Una vez seleccionado un estilo, el botón correspondiente quedará marcado hasta que se desactive
dicho estilo pulsando nuevamente el botón o pulsando nuevamente la combinación de teclas.
Párrafos
Los párrafos, como ya es sabido son conjuntos de palabras separados de otros mediante un retorno
de carro, es decir, un punto y aparte.
Los párrafos se convierten en una entidad a la que se pueden aplicar propiedades y formatos
propios, como la alineación, sangría, interlineado, e incluso pueden tener un borde y color de
fondo propios.
Todos estos aspectos, pueden cambiarse a través del menú Formato → Párrafo:
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El primer aspecto importante del formato de párrafo es la alineación del texto, la cual se puede
seleccionar bien a través del citado menú, o con los iconos:
Dicha alineación afectará al texto que se introduzca a continuación, si se trata de un párrafo nuevo,
en caso de aplicarse dentro de un párrafo, todo el texto del mismo se verá afectado por la alineación,
cambiando su aspecto y reajustando las palabras y saltos de línea.
Las posibilidades de alineación son respectivamente:
•
a la izquierda: todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que
por la derecha, llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la izquierda
facilita la lectura.
•
a la derecha: todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda
llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la derecha es adecuada para
textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades de diseño. Para
textos medianos o largos no es recomendable, puesto que dificulta el ritmo de la lectura.
•
centrado: los párrafos se centran tomando como referencia los márgenes.
•
justificado: todas las líneas, salvo la última, quedan perfectamente alineadas por ambos
lados. Para ello, Writer separa ligeramente las palabras entre sí, intentando que se note lo
menos posible. En muchas ocasiones el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto,
más adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas o
excesivamente abiertas.
La sangría, se refiere a la separación que se deja desde el margen de referencia (izquierdo
generalmente) a las líneas del párrafo (o únicamente a la primera línea o a las demás, dependiendo
de la configuración), por ejemplo en la ventana siguiente (del mismo menú ya comentado) se
muestran varios valores cambiados:
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Como se puede ver, se ha incluido una sangría antes del texto y para la primera línea del párrafo,
además se han añadido espacios de separación tanto por encima, como por debajo del párrafo, a fin
de diferenciarlos bien en el texto. Se puede ver en la muestra (a la derecha) cómo quedaría.
Por último, el interlineado, es también un aspecto a tener en cuenta en el formato de un párrafo.
Éste se refiere a la separación que habrá entre las líneas del párrafo. En la figura anterior, se puede
ver que se ha duplicado dicho espacio y el aspecto que tendría el párrafo de forma esquemática en la
muestra de la derecha.
Las posibilidades de añadir un borde y/o un color de fondo son poco utilizadas, pero es posible
definirlos mediante el mismo menú, quedando por ejemplo:
Copiar Formatos
Existe la posibilidad de copiar el formato de una conjunto de palabras o párrafo a otros, para ello,
seleccionaremos previamente el texto del que copiar el formato y pulsaremos el icono
el cual es el llamado pincel de formato.
Tras hacerlo, el cursor del ratón cambiará por una especie de bote derramando pintura (
). Nos
situaremos en el texto sobre el que aplicar el nuevo formato y lo seleccionaremos con este nuevo
cursor, con lo que se aplicará el formato.
Con esta utilidad, podremos copiar cualquier cuestión de formato, tanto de palabras sueltas (tipo y
tamaño de letra, estilo), como de párrafos (alineación, sangría, color de fondo, etc), y aplicarlas a
cualquier texto o párrafos.
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EJERCICIO 4:
Crear un documento y definir títulos, subtítulos, diferentes tipos de letra, con colores, estilos,
tamaños, etc. Configurar los párrafos para que tengan diferentes propiedades (alineación,
sangría, interlineado, bordes, fondo). Aplicar tantos conceptos de formato como sea posible,
siempre que quede bien. Puede ser por ejemplo un currículum.
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Edición avanzada
Encabezados y pies de página
Los encabezados son una de las posibilidades más llamativas de los documentos, pues permiten dar
cierto 'caché' a los mismos mediante una información que compartirán todas las páginas. Del mismo
modo, los pies de página mejoran mucho los documentos, pues la información que contienen ayuda
mucho al usuario que los tenga que gestionar posteriormente, es decir, suele ser información útil
(como números de página o fechas).
Para insertar un encabezamiento en el documento utilizaremos el menú Insertar → Encabezamiento
y activamos Predeterminado. A partir de este momento podemos editar el encabezamiento
introduciendo texto formateado según nos guste, por ejemplo:
Para modificar el pie de página procederemos de la misma forma en el menú Insertar → Pie de
página.
En ambos casos podemos utilizar algunos valores automáticos como el número de la página actual,
el total de páginas del documento, la fecha actual, etc. Los cuales están disponibles en el menú
Insertar → Campos.
De forma que para insertarlos, situaremos el cursor en la posición deseada y elegiremos en el
mencionado menú el campo deseado.
Un ejemplo incluyendo el número de página actual respecto del total sería:
Ambos ejemplos se pueden ver mejor en el presente documento.
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Recordemos que en el menú Formato → Página, entre las opciones, también se pueden configurar
aspectos de los encabezados y pies de página:
Incluso sus bordes y color de fondo en el botón 'Opciones'.
Enumeraciones y viñetas
En muchas ocasiones deseamos escribir en el documento listas o relaciones de distintos elementos.
En estos casos, se pueden utilizar las viñetas (dibujo o marca situado al principio de un párrafo)
para enfatizar cada uno de elementos de la lista y marcar una separación clara entre ellos, o bien,
utilizar enumeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante.
Para crear dichas estructuras, se podrá hacer bien a través del menú Formato → Numeración y
viñetas o mediante los iconos:
Si se hace a través de menú, nos aparecerá la pantalla de configuración de numeración y viñetas:
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En la que podremos elegir el aspecto que tendrán las numeraciones o viñetas a usar en nuestros
párrafos (una viñeta por cada uno). Entre las viñetas se tienen varios símbolos e incluso imágenes
(en la pestaña correspondiente). Las numeraciones podrán ser con números arábigos, romanos,
letras, …
Si se hace utilizando los iconos, se comenzará directamente la viñeta o enumeración con los
símbolos que se hubiesen configurado previamente o los símbolos por defecto.
Es posible crear de cero una de estas estructuras e ir introduciendo cada uno de los items como si
fuese un párrafo, apareciendo uno nuevo cada vez que pulsemos <ENTER>. O bien, es posible
crealos a partir de varios párrafos, seleccionándolos previamente y pulsando después los iconos o el
menú comentados.
Una vez estemos editando la lista de elementos, nos aparecerá una ventana contextual con varias
opciones de edición de la misma:
Entre las opciones podremos cambiar entre viñetas y numeraciones, desplazar los elementos en
horizontal o en vertical, reiniciar la numeración, etc.
EJERCICIO 5:
Crear un documento y definir un encabezado y pié de página. Utilizar el número de página en el
pié y la fecha actual en el encabezado, aparte de un texto a elección. Crear una lista con viñetas,
usando alguna imagen como símbolo y otra enumeración con varios niveles, cada uno utilizando
un tipo de enumeración.
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Imágenes y dibujos
Insertar y gestionar imágenes
Una de las opciones que más vistosidad da a nuestros documentos es la posibilidad de incluir
imágenes en los mismos.
Para hacerlo, la forma más sencilla es situarnos en la parte del documento en la que queramos
insertar la imagen y usar el menú Insertar → Imagen, podremos elegir si insertarla a partir de un
archivo (ya existente en nuestro equipo) o escanearla (si disponemos de un escáner).
Si nos decantamos por la primera opción, nos aparecerá una ventana para navegar por nuestro
equipo y elegirla:
Por defecto buscará los ficheros con extensión propia de imágenes (*.bmp, *.gif, *.jpg), pero tiene
posibilidad de insertar imágenes de formatos que Word no puede manejar por defecto.
Una vez seleccionemos el fichero con la imagen, ésta aparecerá dentro del documento.
Además, mientras esté seleccionada aparecerá un menú contextual para editar dicha imagen,
aplicando algunos efectos, como filtros (nitidez, suavizado, inversión, eliminación de ruido,
envejecimiento, etc), cambiar colores, reflejar la imagen, etc. Dicha ventana es:
En la primera de las opciones (el primer icono), será posible configurar las propiedades de la
imagen, como sus dimensiones, el punto al que estará anclada (posición de referencia en la página),
su posición absoluta (dentro de la página o párrafo) y respecto al texto (delante, detrás, a un lado).
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Igualmente, podremos editarla: recortarla, reflejarla e incluso añadirle un borde. Esta ventana será:
Las imágenes podremos moverlas utilizando el ratón, con la limitación de los anclajes que tenga
asociados. El texto se reajustará automáticamente en función de la posición que tenga asociada la
imagen respecto del mismo.
Si seleccionamos una imagen (con un solo clic de ratón), veremos que aparecen, aparte del menú
contextual antes comentado, ocho cuadraditos verdes, los cuales nos servirán para redimensionarla,
pinchando en el deseado y arrastrando el ratón hasta el punto deseado.
Igualmente, existe un menú muy útil que aparece cuando pulsamos el botón derecho del ratón sobre
una imagen, éste es:
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Con él se pueden realizar varias de las acciones comunes a los demás menús comentados, pero
existe una acción muy útil cuando se pretende solapar varias imágenes (como en la página anterior
de este mismo documento) y es la posibilidad de organizar (ordenar en profundidad) dichas
imágenes. De forma que podremos pulsar sobre una imagen y enviarla al fondo o al frente del todo,
o bien moverlas una 'posición' adelante o atrás.
Las imágenes no se pueden dividir, por lo que si no cabe en la página en la que se encuentra
actualmente al ir añadiendo texto, se moverá a la siguiente.
Es posible copiar imágenes de otros programas, como programas de dibujo o de internet, mediante
la opción Copiar de dichos programas (una vez seleccionada la imagen). Posteriormente podemos
Pegar directamente la imagen en nuestro documento.
Es posible insertar imágenes como fondo de muchos de los elementos de un documento, como por
ejemplo:
•
páginas: en el menú Formato → Página, en la pestaña de Fondo. Elegiremos en lugar de
'color' el valor 'imagen' y nos cambiará la pantalla para que podamos cargar una imagen
desde un fichero en nuestras carpetas.
•
párrafos: en el menú Formato → Párrafo, en la pestaña de Fondo. Nuevamente elegiremos
en lugar de 'color' el valor 'imagen' y nos cambiará la pantalla para que podamos cargar una
imagen.
•
tablas: se puede asignar mediante el menú de configuración de tabla, que se verá más
adelante.
La ventana quedaría en ambos casos:
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Crear dibujos
Nuestro procesador de textos posee un pequeño editor de dibujos al que se accede con el botón
(o activando la visualización de la barra de herramientas de dibujo, en el menú Ver → Barras de
Herramientas → Dibujo). Dicha barra aparece en la parte inferior de la pantalla:
Podemos dibujar elementos sencillos mediante los primeros seis iconos, pudiendo respectivamente
dibujar:
●
líneas rectas: pulsamos el primero de los iconos por la izquierda (una línea), nos situamos
con el ratón en el punto en el que comienza la línea, pulsamos el botón izquierdo y
arrastramos hasta el punto donde terminará dicha línea, soltando entonces dicho botón.
cuadrados: pulsamos el icono del cuadrado (el segundo), nos situamos con el ratón en el
punto en el que estará una de las esquinas del cuadrado, pulsamos el botón izquierdo y
arrastramos el ratón hasta el punto dónde estará la esquina opuesta, soltándolo entonces.
●
círculos y elipses: seleccionamos el icono de elipse (el tercero) y repetimos el proceso
anterior, pero considerando que el primero punto marcará la esquina del rectángulo que
contendrá la elipse y al arrastrar definiremos el radio de la misma.
●
líneas a mano alzada: el cuarto icono nos permite dibujar de manera casi libre líneas con el
ratón, las cuales comenzarán en el primer punto en el que pulsemos el botón izquierdo y
terminarán en el punto en el que lo soltemos.
Los dos últimos elementos de la primera sección de la barra nos permitirán escribir un texto que
podemos mover libremente y una leyenda (un cuadrado con una línea).
Una vez definido cualquiera de estos elementos, podremos cambiar su posición y tamaño mediante
el ratón fácilmente, bien sea arrastrándolo o usando los cuadraditos azules de los bordes.
Para cambiar las propiedades de estos elementos de manera más sencilla, podremos pulsar sobre
ellos con el botón derecho, con lo que nos aparecerá un menú contextual que será:
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Con el que podremos definir las propiedades de las líneas del elemento (cambiar color, grosor,
estilo, etc), del área (cambiar color de fondo, poner una trama, una imagen, etc), añadirle un texto
interior, cambiar su posición y tamaño, darle una descripción, organizar o anclar (como las
imágenes).
Con estas posibilidades podremos añadir a nuestros documentos casi cualquier dibujo que se nos
ocurra.
Usar formas predefinidas
Existen una serie de formas ya creadas para que las podamos insertar directamente en nuestros
documentos, éstas se encuentran agrupadas en seis iconos en la segunda sección de la Barra de
Dibujo, es decir, se trata de
, las cuales se pueden desplegar
pulsando en la flechita negra que hay junto a ellas y que corresponden a:
●
formas básicas: cuadrados, círculos, triángulos, cubos, etc.
●
símbolos: figuras con tipos muy variados (emoticonos, sol, luna, rayo, etc).
●
flechas de bloque: flechas de varios tipos.
●
diagramas de flujo: figuras utilizadas en los diagramas de flujo o estados.
●
llamadas: se trata de bocadillos típicos de cómics.
●
estrellas: varios tipos de estrellas.
La mayoría de estos símbolos se pueden hacer tridimensionales utilizando el icono
Fontwork
Fontwork ofrece la posibilidad de crear textos llamativos utilizados sobre todo para portadas o
títulos dentro del documento.
Para ver los posibles diseños, utilizaremos el icono
aparecerá una ventana con los posibles diseños:
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de la Barra de Dibujo, con lo que nos
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Elegiremos el diseño que más nos guste y éste aparecerá en el punto en el que estuviese el cursor.
Por ejemplo:
Para cambiar el texto, simplemente seleccionamos la forma y escribimos lo que queramos, al
pinchar fuera de la misma, se actualizará con el nuevo texto. Con los cuadraditos azules podremos
redimensionar la forma, con el círculo amarillo, cambiar su aspecto y con el menú contextual que
aparece, rotarla, aumentar el espacio entre caracteres, la alineación o cambiar la forma en si.
EJERCICIO 6:
Crear un documento en el que se tengan varias imágenes, de distintos tamaños, alineadas de
distinta forma, solapadas, con texto entre ellas (encima, debajo, al lado...). Poner alguna imagen
de fondo. Usar también algunas formas predefinidas. Hacer una página como portada
incluyendo un texto creado con Fontwork.
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Tablas
Crear y editar tablas
En muchas ocasiones, será necesario organizar ciertos datos del documento en forma de tabla, como
un horario, resultados numéricos, etc.
Las partes de una tabla se describen en la figura siguiente:
La forma más rápida de crear una tabla es mediante el icono de tabla:
Con el que podremos definir una tabla de las dimensiones deseadas (pinchando en la flechita negra)
y eligiendo el número de filas y columnas como cuadros azules.
O bien, si pulsamos directamente sobre el icono, a través de la ventana:
En la que podremos decidir el número de filas y columnas, asignarle un nombre y marcar alguna
fila como encabezado. Además podremos decidir si queremos que la tabla se divida al llegar al final
de una página o si queremos forzar a que eso no pase.
La otra forma de crearlas sería a través del menú Insertar → Tabla o Tabla → Insertar → Tabla,
con el que nos aparecería la misma ventana.
En todo caso, la tabla siempre se creará en el lugar en el que se encuentre el cursor, ajustándose al
ancho de la página, y desplazando hacia abajo el texto tantos espacios como sea necesario para que
quepa.
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Para introducir datos en una tabla, nos situaremos dentro de ella con el ratón, en la celda que
queramos editar y escribiremos el texto deseado en la misma, sin preocuparnos por su longitud,
pues se irá pasando a la línea siguiente si no cabe. Si pulsamos <ENTER> se añadirá una nueva
línea dentro de la misma celda.
Dentro de cada celda podremos introducir cualquier cosa: párrafos, enumeraciones, imágenes,
figuras, e incluso otra tabla.
Para movernos dentro de la tabla podremos hacerlo mediante las flechas de dirección del teclado,
aparte de mediante el ratón, por supuesto.
Para seleccionar el contenido de una tabla podremos:
•
seleccionar una celda: seleccionar su contenido usando el ratón como cualquier otro texto.
•
seleccionar varias celdas: pulsaremos el botón izquierdo del ratón dentro de la celda origen
y lo arrastraremos hasta la última celda que queramos considerar.
•
seleccionar una fila: nos situaremos junto al borde izquierdo de la tabla a la altura de la fila,
hasta que aparezca un cursor de ratón en forma de flecha apuntando hacia la derecha, si
pulsamos con el botón izquierdo, se seleccionará la fila entera.
•
seleccionar una columna: nos situaremos junto al borde superior de la tabla sobre la
columna, hasta que aparezca un cursor de ratón en forma de flecha apuntando hacia abajo, si
pulsamos con el botón izquierdo, se seleccionará la columna entera.
•
seleccionar toda la tabla: nos situaremos junto a la esquina superior izquierda, hasta que
aparezca un cursor de ratón en forma de flecha apuntando en diagonal hacia abajo a la
derecha, si pulsamos con el botón izquierdo, se seleccionará la columna entera.
Una vez seleccionado lo deseado, podremos copiarlo, moverlo o eliminarlo.
Al situarnos dentro de una tabla aparece una barra de herramientas adicional:
Ofrece una serie de botones con los que podemos modificar el tipo y grosor de las líneas
(
), el color de los bordes y relleno, y qué bordes se van a visualizar (
).
Se pueden combinar o dividir las celdas (
), ajustar el tamaño de las mismas y definir
la distribución o alineación del texto dentro de la tabla (
).
Permite añadir filas o columnas a la tabla (
) (también desde Tabla → Insertar → Filas o
Columnas), así como eliminarlas (
) (o desde Tabla → Borrar → Filas o Columnas).
Se puede dar un formateado automático, cambiar las propiedades de la tabla, hacer una ordenación
alfabética, o sumar por filas o columnas (
).
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Con el botón
podemos ver una lista de modelos de tablas con su previsualización al lado.
Simplemente colocando el cursor sobre la tabla, podemos pulsar el menú Tabla → Formateado
automático, elegimos el modelo y tendremos hecha la tabla.
Los posibles formatos de tabla se mostrarán en una ventana:
Para controlar el tamaño de la tabla podemos llevar el ratón a los bordes de las celdas (tanto en filas,
como en columnas) hasta que éste cambie su forma por el de una rayita con dos flechitas. Una vez
con ese cursor podemos hacer clic y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.
Si lo deseamos, podemos copiar tablas de otros programas, como por ejemplo Calc en OOo o Excel
en MS Office. Basta con seleccionarlas y copiarlas en ellos y pegarlas posteriormente en Writer.
Por último, mencionar el menú contextual que aparece si pulsamos el botón derecho del ratón sobre
la tabla y que es:
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Con el que podremos ajustar casi cualquier propiedad de los elementos de la tabla, pues hay un
apartado para cada celda, fila, columna o la tabla completa.
Con todas las posibilidades de edición de tablas, se puede crear casi cualquier tabla que
necesitemos.
EJERCICIO 7:
Crear un documento en el que se tenga alguna tabla diseñada por nosotros (no sirven las de
autoformato). Aplicar tantas propiedades como se pueda para que quede lo mejor posible.
Combinar celdas, establecer colores de fondo, tipos de letra, alineación del texto, etc.
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Ecuaciones y Fórmulas
Creación y edición de ecuaciones
Si nuestro texto es de carácter científico, es muy probable que nos veamos en el necesidad de incluir
alguna ecuación o fórmula matemática.
Para facilitar esta tarea, Writer posee un editor de fórmulas que se activa en el menú Insertar →
Objeto → Fórmula. Se trata de una aplicación independiente del procesador de textos (de hecho
depende directamente del programa Math incluido en el paquete OpenOffice), por lo que pasaremos
a otra ventana con menú propio similar a esta:
La fórmula la iremos componiendo a partir de las expresiones (agrupadas entre llaves) que vayamos
escribiendo en la zona habilitada en la parte inferior de la ventana. La descripción de los distintos
símbolos se hace con palabras reservadas para tal fin, pero podemos ayudarnos de la ventana
flotante Selección (menú Ver → Selección). En esta ventana debemos seleccionar la categoría de
símbolos en la parte superior, y posteriormente, seleccionar el símbolo concreto de la parte inferior.
Los caracteres del alfabeto griego y otros símbolos especiales se pueden insertar a través del menú
Herramientas → Catálogo.
Conforme vayamos escribiendo veremos que los cambios se reflejan en el documento.
Para terminar, basta con pinchar sobre nuestro documento y tendremos la fórmula tal y como la
hayamos diseñado.
Para editar posteriormente una ecuación, bastará con hacer doble clic sobre ella.
EJERCICIO 8:
Crear un documento y añadir algunas ecuaciones que se nos ocurran o que sepamos.
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Impresión y conversión a PDF
Vista preliminar
Una vez hayamos terminado nuestro documento, lo más seguro es que deseemos imprimirlo, pero
antes de hacerlo es muy recomendable visualizar cómo quedará impreso. Para ello existe una
utilidad llamada Vista Preliminar, la cual se activa con el icono
.
Tras pulsarlo, nos aparecerá el documento en otro formato y cambiarán las barras de herramientas:
Tendremos una nueva barra de iconos (debajo de los menús y la barra de herramientas estándar),
con la que podremos visualizar varias páginas al mismo tiempo, hacer zoom para ver mejor ciertas
zonas, ver a pantalla completa, configurar la vista preliminar e incluso imprimir.
El último de los botones nos permitirá salir de la vista preliminar y volver al documento para
cambiar lo que deseemos, puesto que en esta ventana no se pueden hacer cambios en el contenido
del mismo.
La forma que presentará el documento dependerá de la configuración de la página (márgenes,
encabezados, tamaño, orientación, etc).
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Impresión
Una vez tengamos el documento terminado y hayamos comprobado su aspecto final en la
visualización previa, podremos imprimirlo en nuestra impresora.
Para ello pulsaremos el icono de impresión
, o iremos al menú Archivo → Imprimir. La
diferencia está en que con el icono se realizará la impresión de forma directa con la configuración
actual que tengamos en la impresora y se imprimirá todo el documento. Si deseamos configurar la
impresión (imprimir algunas páginas, cambiar la calidad de impresión, el tipo de papel, etc),
deberemos hacerlo con el menú citado.
Tras ir a dicho menú, nos aparecerá una ventana:
En la que podremos elegir una de las impresoras de que dispongamos, elegir las hojas a imprimir
(en la opción Páginas), bien separadas por comas o bien en rangos de la forma '1-5' para imprimir
las páginas de la 1 a la 5, por ejemplo.
Además, pulsando el botón Propiedades, podremos configurar la impresión en función del
programa que nos ofrezca la impresora seleccionada.
Por último podremos imprimir varias copias.
Cuando estemos seguros de que la configuración es la correcta, pulsaremos el botón Aceptar para
imprimir.
Conversión a PDF
El formato PDF (Portable Document Format, formato de documento portable) , es un formato de
almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de
tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Está especialmente ideado para
documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la
presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no
requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación.
Se trata de un formato muy extendido ya que es multisistema operativo (o multiplataforma), de
forma que es igualmente reconocido en todos los equipos, es decir, la impresión resultará igual
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independientemente del SO que tengamos.
Writer integra una utilidad para la exportación (conversión) del documento que estamos editando en
formato PDF. La opción más accesible es el botón de la barra de herramientas
. Otra forma de
generarlo es a través del menú Archivo → Exportar en formato PDF, que nos abre una ventana en la
que podemos modificar diversos parámetros del proceso de exportación:
Tras convertirlo, el documento podrá ser abierto (e impreso) utilizando Adobe Acrobat Reader, el
cual es un programa gratuito.
EJERCICIO 9:
Exportar uno de nuestros documentos (o varios) al formato PDF. Probar a visualizarlo con
Adobe Acrobat.
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Configuración de barras de herramientas
Es posible que los botones que vienen por defecto en la barra de herramientas no sean los que
representan las opciones de edición que más usamos, si se desean modificar dichos botones
(eliminar alguno o añadir más), se puede hacer desde el menú Ver → Barras de herramientas →
Personalizar, sin más que ir a la pestaña de Barras de herramientas, hacer clic en el botón Agregar
y seleccionar dentro de cada Categoría los botones deseados y agregarlos. Podremos modificar su
posición dentro de la barra sin más que seleccionar el botón y arrastrarlo dentro de la lista, o
moviéndolo con las flechas arriba/abajo.
Para visualizar o dejar de visualizar cualquier barra de herramientas, basta con ir al menú Ver →
Barras de Herramientas, y marcar o desmarcar la deseada.
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