Guía rápida de Excel - Colegio Cooperativa San Saturio

Excel
Anexo 3
1. Partes de la ventana
Botones de Excel
Botones del libro
Barra de menús
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas formato
Barra de fórmulas y de entrada
Cabeceras de columnas
Cabeceras de filas
Puntero del ratón
Cuadro de desplazamiento vertical
Área de edición
Celda B8
Fila 8
Controlador de relleno
Cuadro de desplazamiento horizontal
Columna B
Barra de hojas del libro
2. Partes de un gráfico estadístico
Área del gráfico
Título del gráfico
Área de trazado
Título del eje de valores
Eje de valores (Y)
Eje de categorías (X)
Título del eje de categorías
3. Funciones utilizadas en estadística
PROMEDIO: media o media aritmética.
DESVESTP: desviación típica
COVAR: covarianza
COEF.DE.CORREL: coeficiente de correlación
DISTR.BINOM: distribución binomial.
DISTR.NORM.ESTAND: distribución normal estándar, N(0, 1)
DISTR.NORM.ESTAND.INV: distribución normal estándar inversa.
DISTR.NORM: distribución normal, N(µ
µ, σ)
DISTR.NORM.INV: distribución normal estándar inversa.
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4. Opciones de la barra de herramientas formato utilizadas
Negrita.
Disminuir decimales.
Alinear a la izquierda.
Bordes.
Centrar.
Combinar y centrar.
Euro.
Aumentar decimales.
Color de relleno.
Color de fuente.
5. Opciones de la barra de herramientas estándar utilizadas
Autosuma
Asistente para gráficos
Copiar
Guardar
Pegar
6. Manejo de Excel
Introducir datos
Para introducir un dato numérico o textual en una celda, se hace clic en la celda y se escribe.
Introducir fórmulas
Las operaciones son: +, –, *, /, ^, potencias, RAIZ(), raíz cuadrada.
Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe el signo de igualdad =
y, a continuación, la fórmula.
=A5*B5
El contenido de la celda A5 se multiplica por el de la celda B5
Seleccionar
a) Una celda: se hace clic en ella.
b) Una fila: se hace clic en el número de la cabecera.
c) Varias filas seguidas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la última. También
se puede hacer al revés.
d) Una columna: se hace clic en la letra de la cabecera.
e) Varias columnas seguidas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la última
También se puede hacer al revés.
f) Un rango: se hace clic en la celda de uno de los vértices y se arrastra hasta la celda de
la esquina opuesta.
Modificar el ancho de una columna
Se selecciona la columna y en la barra de menús se elige: Formato/Columna/Ancho…
Con el ratón: se coloca el ratón en la cabecera de las columnas, entre la columna que se desea
modificar y la siguiente. Cuando el cursor se transforma en
se arrastra.
Ajuste automático: se coloca el ratón en la cabecera, entre la columna dada y la siguiente.
Cuando cambia a forma de , se hace doble-clic y automáticamente se ajusta.
Indica que no cabe el dato en la celda y que se tiene que aumentar el
ancho de la celda o autoajustarlo.
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Insertar filas o columnas
Se selecciona la fila o columna y en el menú Contextual se elige Insertar, la fila o columna se
inserta delante de la que se ha seleccionado. Cuando se inserta una fila de datos, debemos
insertarla antes de la última.
Eliminar filas o columnas
Se seleccionan y en el menú Contextual se elige Eliminar.
Insertar hojas
Para insertar una hoja nueva se elige en la barra de menús Insertar/Hoja de cálculo.
Mover hojas
Para mover una hoja se selecciona en la parte inferior, en la barra de hojas del libro, y se
arrastra al lugar correspondiente.
Controlador de relleno
Es el cuadradito negro que aparece en la parte inferior derecha de la celda o rango seleccionado.
Si dentro de la celda o rango seleccionado hay una fórmula y se arrastra el Controlador de
relleno se hace una copia relativa de la fórmula seleccionada.
Referencia absoluta y relativa
En la fórmula =SUMA($B$5:B5) la expresión $B$5 es una referencia absoluta, es decir,
cuando se arrastra la fórmula, en la copia, este valor permanecerá fijo, mientras que B5 es
relativa e irá variando.
7. Procedimiento para construir un gráfico estadístico
Asistente para gráficos y se siguen los pasos que indica:
Se hace clic en
a) Paso 1 de 4: tipo de gráfico: se elige el tipo de gráfico entre los 14 que presenta. Subtipo
de gráfico: se elige uno de los que presenta y se pulsa el botón Siguiente
b) Paso 2 de 4: datos de origen: en la ficha Rango de Datos, se selecciona con el ratón el
rango en el que están los datos. En la ficha Serie en Rótulos en el eje de categrorías (X):
se elige también con el ratón el rango en el que están los rótulos y se pulsa el botón
Siguiente
c) Paso 3 de 4: opciones de gráfico: se rellena la ficha Títulos. En Eje de categorías (X): se
cumplimenta el campo y se hace lo mismo con el campo Eje de valores (Y). En la ficha
Leyenda, se desactiva la opción Mostrar leyenda y se pulsa el botón Siguiente
d) Paso 4 de 4: ubicación del gráfico: hay dos opciones
• En una hoja nueva.
• Como objeto en: se puede elegir la hoja, normalmente será la misma hoja.
Para finalizar, se hace clic en el botón Finalizar
Mejoras al gráfico
Se puede mejorar el gráfico a través del menú Contextual de cada uno de sus elementos. Los
gráficos en Excel son vectoriales y están formados por elementos que se pueden modificar
individualmente.
Para seleccionar un elemento del gráfico se hace un clic sobre él. Para acceder a su menú
Contextual, se hace clic sobre el botón secundario del ratón.
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