Modelo de contrato vigilancia puerta de oro

ANEXO 4
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA
CELEBRADO
ENTRE
CORFERIAS
INVERSIONES
S.A.S.
Y
____________________.
Entre los suscritos a saber: de una parte, i) MARIO CAJIAO PEDRAZA, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 88.204.100 de Cúcuta, quién actúa en su carácter de
Representante Legal Suplente de la CORFERIAS INVERSIONES S.A.S. con NIT:
900.525.906-6, sociedad constituida mediante documento privado del 30 de abril de 2012, y
registrada bajo Matrícula Mercantil No. 02215938 de la Cámara de Comercio de Bogotá, con
domicilio en esta ciudad, quien para todos los efectos del presente contrato se denominará
CORFERIAS, y de la otra, ii) _________________identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________ actuando en calidad de Representante Legal de _____________, con NIT:
______________, sociedad legalmente constituida mediante la escritura pública No.
____________ del ____________ de _________ de _________, inscrita bajo el número de
matrícula mercantil No. ____________ tal y como se acredita con el Certificado de
Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá, debidamente
autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante Licencia de
Funcionamiento No.__________ del ______ de _______ de ________, quien para todos
los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, denominadas
conjuntamente LAS PARTES, hemos decidido suscribir el presente contrato de prestación
de servicios de vigilancia y seguridad privada, el cual estará regidos por las cláusulas que
más adelante se convienen, y en lo no previsto en ellas, por lo dispuesto en la Ley, en
especial lo señalado en el Decreto 354 de 1994 y todas las normas que lo adiciones,
reglamentes, modifiquen, subroguen o deroguen.
CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO. En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a favor
de CORFERIAS a prestar sus servicios de vigilancia y seguridad privada para la
permanente y adecuada protección de las personas, los bienes muebles e inmuebles de su
propiedad, en las modalidades fija y móvil; así como el manejo de caninos, en los
inmuebles destinados al recinto ferial Puerta de Oro, ubicado en la Vía 40 No. 79B – 06 de
la Ciudad de Barranquilla – Atlántico, y a prestar los demás servicios descritos en el
presente contrato de acuerdo con la normatividad que rige la actividad de vigilancia.
PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE AL OBJETO: EL CONTRATISTA desarrollará el
objeto del presente contrato mediante la designación de vigilantes armados en puestos
fijos, vigilante armado en un puesto movil, binomios caninos, supervisores, que en
coordinación con el Área de Seguridad de CORFERIAS, implementarán una estrategia de
seguridad tendiente a prevenir o disminuir las amenazas que pudieran llegar a afctar los
bienes (muebles e inmuebles), la vida o la integridad personal de los empleados,
dependientes, contratistas, expositores y visitantes de CORFERIAS.
EL CONTRATISTA ejecutará el presente contrato, con sus propios recursos
administrativos, financieros, operativos y juridicos y bajos sus proios procedimientos
operativos los cuales deberan ser puestos en conocmiento del Área de Seguridad de
CORFERIAS.
SEGUNDA: HORARIOS Y TURNOS DE VIGILANCIA: EL CONTRATISTA prestará el
servicio contratado de conformidad con las especificaciones técnicas y condiciones
señaladas en este contrato y deberá observar el número de personas, horarios y
ubicaciones indicados en el Cuadro de Servicios - Anexo No. 1 del presente contrato.
PARÁGRAFO: El número de personas, los lugares, fechas, horarios y demás aspectos del
servicio, podrán ser modificados por parte de CORFERIAS de acuerdo con las necesidades
temporales o permanentes de ésta, o por la realización de estudios adicionales de
seguridad que determinen cambios, modificaciones o adecuaciones.
TERCERA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. Sin perjuicio de otras obligaciones
pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a:
GENERALES
1. Prestar los servicios objeto de este contrato, también en ferias, eventos, exhibiciones o
cualquier tipo de evento que desarrolle CORFERIAS dentro de los inmuebles que
administre, tenga en tenencia o sean de propiedad de CORFERIAS, con base en el
plan que para el efecto se diseñe conjuntamente entre LAS PARTES para cada evento
o feria.
2. Mantener al día y cumplir con todos los requisitos, permisos y autorizaciones exigidas
por las autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales para prestar
los servicios objeto de este contrato.
3. Garantizar que el servicio de vigilancia y seguridad será permanente y no se
interrumpirá bajo ninguna circunstancia, para lo cual mantendrá comunicación
permanente las 24 horas del día con los puestos de vigilancia objeto del contrato.
4. Prestar el servicio de vigilancia en la forma establecida en el presente contrato por
intermedio de personal debidamente capacitado, uniformado, identificado y armado con
el fin de garantizar una adecuada administración del servicio que suministra.
5. Atender las solicitudes de modificación del horario de prestación del servicio de
vigilancia y seguridad en uno o más sitios y/o puestos, cuando CORFERIAS lo solicite.
Así mismo, atender las solicitudes de suspensión, traslado, terminación del servicio de
vigilancia y seguridad privada en uno o más puestos de servicios cuando CORFERIAS
así lo exija.
6. Responder por los daños, destrucciones, pérdida o sustracción de los bienes de
CORFERIAS que se encuentren en las instalaciones objeto de protección, siempre y
cuando mediante investigación administrativa se demuestre la responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
7. Dar estricto cumplimiento al Decreto No. 356 de 1994 (Estatuto de Vigilancia y
Seguridad), el Decreto 4950 de 2007 que impone las nuevas tarifas para el servicio en
el 2008, la Resolución 2852 de 2006, 5351 de 2007, 224 del 17 de enero de 2008 y las
circulares externas números 01 y 02 del año 2010, la Circula No. 001 de 13 de enero
de 2011 y demás normas que adicionen, modifiquen, subroguen, complementen o
deroguen las normas señaladas, así como a cualquier disposición que regule los
servicios de vigilancia y seguridad privada, objeto del presente contrato.
8. Acreditar la constitución de la póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra
los riesgos de uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia y
seguridad privada, en los términos del Decreto 356 de 1994 y garantizar su vigencia
durante el término del presente contrato y sus prorrogas, si a ellas hay lugar.
9. Disponer de los siguientes elementos para la prestación del servicio: un radio base
para sede de CORFERIAS, un radio con dos baterías para cada puesto de vigilancia y
detectores manuales de metales.
10. Mantener permanentemente actualizados y vigentes las licencias, permisos, y seguros
exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la prestación
de los servicios de vigilancia y seguridad privada.
11. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de
asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública.
12. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y elementos y llevar a cabo la
revisión de los bolsos, paquetes, maletines, morrales y demás que éstos porten.
13. Garantizar la disponibilidad de personal adicional en caso de que CORFERIAS así lo
requiera o reemplazar inmediatamente, por su propia cuenta y riesgo, el personal en
caso de vacaciones, enfermedad, maternidad, accidentes, calamidad doméstica, o
cualquier otro evento que genere ausencia. Los reemplazos deben ser atendidos
dentro de las cuatro (4) horas siguientes al momento en el cual CORFERIAS le
comunique la solicitud por cualquier medio a EL CONTRATISTA. El personal asignado
para los reemplazos, deberá cumplir con todas las condiciones exigidas por
CORFERIAS respecto al personal destinado al cumplimiento del objeto contratado.
14. Llevar el control directo del personal destinado al cumplimiento del objeto contratado, y
supervisarlo periódicamente en coordinación con el Área de Seguridad de
CORFERIAS.
15. Responder por los daños causados a CORFERIAS y a terceros en uso de los recursos
utilizados para la prestación del servicio, para lo cual se realizará la respectiva
investigación administrativa establecida en el numeral 6 de la presente cláusula. EL
CONTRATISTA tendrá la responsabilidad de asumir todos los gastos necesarios para
el adecuado funcionamiento de los vehículos utilizados para el cumplimiento del objeto
del presente contrato.
16. Observar y verificar que su personal, como integrantes de un sistema de seguridad y
protección, cumplan estrictamente las normas de seguridad corporativa establecidas
por CORFERIAS y participar en el entrenamiento y ejecución de los planes y
simulacros. En el evento que las normas corporativas de seguridad interna de
CORFERIAS pugnen o vayan en contravía a las enunciadas en el presente contrato,
prevalecerán las establecidas en este último.
17. Presentar los informes que CORFERIAS le solicite, además de los pactados en el
presente contrato, y asistir a las reuniones a las que sea convocado.
18. Mantener y respetar la confidencialidad, seguridad y propiedad de toda la información a
la que tenga acceso en virtud de este contrato. Para estos efectos, EL CONTRATISTA
acepta que la información que reciba o conozca por la ejecución de este contrato es de
propiedad exclusiva de CORFERIAS y se abstendrá de utilizarla para cualquier fin
distinto a la ejecución del contrato.
19. Abstenerse de utilizar el objeto de este contrato y/o utilizar a CORFERIAS como
instrumento para ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier
forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o para dar
apariencia de legalidad a actividades delictivas o transacciones o fondos vinculados
con las mismas. Así mismo, se compromete a informar inmediatamente, cualquier
sospecha o información que llegare a conocer relacionada con este tema, y que
puedan afectar las obligaciones derivadas del contrato.
20. Abstenerse de acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley,
con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar
inmediatamente al Área de Seguridad de CORFERIAS, la ocurrencia de tales
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peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten
las medidas necesarias.
Indemnizar a CORFERIAS por los perjuicios que se generen por el retardo en el
cumplimiento o por el incumplimiento del objeto pactado en el contrato y las
obligaciones que se deriven del mismo.
Adelantar por su cuenta todos los trámites y gestiones que sean necesarias para el
cumplimiento del presente contrato, incluyendo, entre otras, la celebración de los
contratos con el personal requerido para el cumplimiento del mismo.
Acreditar ante CORFERIAS el registro ante la Red de Apoyo de la Policía Nacional.
Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacer parte del
presente contrato en atención a su naturaleza y las que se deriven de la buena fe
contractual.
EN CUANTO AL PERSONAL
25. Celebrar bajo su responsabilidad un contrato de trabajo directo con cada una de las
personas que conformen el personal que asigne a CORFERIAS para el cumplimiento
del objeto contratado, observando las normas legales laborales vigentes durante la
vigencia del contrato.
26. Contratar y capacitar en las competencias determinadas por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, por su propia cuenta, el personal experto e idóneo para
realizar las actividades requeridas para la ejecución del objeto contratado.
CORFERIAS podrá, en cualquier tiempo, verificar el cumplimiento de las
capacitaciones que EL CONTRATISTA deberá impartir al personal asignado para cada
labor.
27. Aplicar procesos de selección de personal que garanticen la idoneidad personal,
profesional y moral de su personal, así como la experiencia, antecedentes judiciales y
competencias personales. La verificación de antecedentes debe hacerse en las
instituciones de seguridad del estado tales como DIJIN, SIJIN y Fiscalía, entre otras. EL
CONTRATISTA será responsable por las actuaciones del personal que seleccione.
28. Proporcionar o exigir al personal de vigilancia una capacitación y formación humana y
técnica, de acuerdo con las modalidades del servicio y el cargo que desempeña, para
lo cual deberá llevar a cabo programas de capacitación continua a los vigilantes o
guardas designados para el cumplimiento del objeto contratado, en cumplimiento de lo
señalado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
29. Cumplir con las directrices vigentes en materia de capacitación dictadas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, brindándolas al personal que
pondrá al servicio de CORFERIAS. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA
demostrar a CORFERIAS, en forma periódica, el cumplimiento en los avances de los
niveles básicos de vigilancia de cada trabajador y las actualizaciones de entrenamiento
para el personal especializado de manejo y control tales como los supervisores.
30. Presentar a CORFERIAS la documentación sobre los diferentes programas de
capacitación, entrenamiento y adiestramiento realizados al personal y medios caninos
suministrados. Dicha documentación debe incluir los horarios, el programa general y
detallado de las materias, tipo de materias, duración, sistema de evaluación de
instructores, y demás aspectos que puedan ser revisados y verificados durante las
visitas o auditorías, tanto de la capacitación externa (academias) como las que brinden
internamente en la organización de EL CONTRATISTA.
31. Dotar al personal que preste el servicio con un uniforme completo, en la cantidad que
dispone la ley para tal fin, incluyendo camisetas blancas cuello redondo (2 por
persona). Esta dotación será suministrada por EL CONTRATISTA de acuerdo con las
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normas laborales vigentes, en los sitios de trabajo de cada uno de los supervisores y
vigilantes.
Suministrar a su personal los elementos de dotación y de seguridad industrial que
establezca la ley para la ejecución de los servicios contratados, así como los demás
elementos exigidos técnicamente para la protección del personal.
Solicitar y constatar que el personal encargado del servicio suministrado a
CORFERIAS porte permanentemente en lugar visible el carné de identificación,
debidamente diligenciado y con foto reciente. Así mismo, todo el personal deberá
mantener durante el turno que le corresponda la cédula de ciudadanía, el carné vigente
de la EPS a la que se encuentre afiliado y el carné de la Administradora de Riesgos
Laborales (A.R.L.) y los permisos necesarios para el porte de armas.
Pagar los salarios quincenalmente, y las prestaciones sociales legales a sus
empleados y mantenerlos afiliados al sistema de seguridad social en salud, pensiones
y riesgos profesionales. El incumplimiento o retardo en el pago de los salarios será una
causal para que CORFERIAS, a su sola discreción, termine unilateralmente y de forma
inmediata y anticipada el contrato celebrado, sin lugar al requerimiento previo de
cumplimiento alguno o al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de
CORFERIAS a EL CONTRATISTA. Para tal fin, EL CONTRATISTA deberá adjuntar a
la factura mensual fotocopias de:
Los recibos de pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación)
del personal asignado a CORFERIAS para el cumplimiento del contrato.
Pago de la seguridad social integral (aportes de salud, pensión y riesgos laborales).
Comprobante de pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores
destinados al cumplimiento del objeto del presente contrato.
Respetar, hacer respetar y cumplir a sus trabajadores las regulaciones contempladas
en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de CORFERIAS, que debe ser
divulgado por parte de EL CONTRATISTA a sus funcionarios antes de iniciar la
prestación del servicio; así como las normas vigentes sobre la materia y los programas
que en desarrollo de las anteriores disposiciones establezca CORFERIAS
Abstenerse de autorizar jornadas laborales por encima de lo autorizado por la ley, Por
ninguna razón la jornada laboral del personal destinado a prestar el servicio podrá ser
superior a la jornada legalmente establecida en el Régimen Laboral Colombiano, EL
CONTRATISTA deberá garantizar que el total de horas semanales sea igual al máximo
de horas legalmente autorizado, de tal manera que los vigilantes disfruten del descanso
a que tiene derecho. En ningún caso los turnos podrán ser doblados por el mismo
vigilante.
Presentar para aprobación del Área de Seguridad de CORFERIAS, la programación de
los turnos de los vigilantes, quien podrá solicitar las modificaciones o cambios que
consideré pertinentes.
Efectuar el manejo administrativo del personal (contratación, dotación, beneficios). La
parte operacional del mismo será coordinada por el área de operaciones de EL
CONTRATISTA en conjunto con el área de seguridad de CORFERIAS.
Contar con un programa de salud ocupacional, que cumpla con todos los requisitos de
ley, incluyendo entre otros la inducción sobre prevención de riesgos, elementos de
protección personal y condiciones de seguridad e higiene industrial y medicina del
trabajo.
Mantener actualizados y a disposición de CORFERIAS los libros de vacaciones donde
se registre el disfrute o pago por parte de los funcionarios asignados a CORFERIAS,
de acuerdo con lo establecido por la ley.
44. Realizar todas las actividades de Responsabilidad Social Empresarial por su cuenta y
riesgo, que sean conducentes para el mejoramiento del personal a su cargo y que se
destine para el cumplimiento del objeto del presente contrato.
45. Retirar el personal que CORFERIAS considere que no es apropiado para la prestación
de los servicios de este contrato y reemplazarlo de acuerdo con lo dispuesto en el
numeral 13 de la presente cláusula.
46. CORFERIAS se reserva el derecho de solicitarle a EL CONTRATISTA fotocopia de las
hojas de vida del personal destinado para ejecutar el objeto del presente contrato, junto
con los antecedentes y soportes de las mismas.
EN CUANTO A LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
47. Tener permiso vigente durante el término de ejecución del presente contrato del
Ministerio de Comunicaciones para la utilización del espectro radioeléctrico y
adjudicado legalmente las frecuencias que utilice.
48. Tener vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la
prestación del servicio objeto del presente contrato.
49. Emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso.
50. Abstenerse de utilizar armamento no permitido el servicio de vigilancia y seguridad
privada de acuerdo con la Ley.
51. Suministrar los medios caninos conforme a las razas legalmente autorizadas
adiestrados en detección de explosivos. Así mismo, deberá asumir los gastos de
manutención y salud de dichos medios caninos.
52. Utilizar en la prestación de los servicios de vigilancia medios caninos debidamente
adiestrados y entrenados para tal fin, los cuales deben estar en condiciones de higiene
y salud que permitan emplearlos sin atentar contra la seguridad y la salubridad pública
o contra el bienestar de los mismos.
53. Abstenerse de utilizar los medios caninos más de las horas legalmente permitidas para
la prestación del servicio.
54. Realizar los cambios de turno de los medios caninos.
55. Acondicionar sitios especiales de descanso adecuados para los animales, cuando no
se puedan trasladar los animales para el cambio de turno dentro de los puestos de
trabajo, excluyendo los guacales de transporte; proveyéndose de caniles o jaulas
portátiles, de tal forma que le permita al canino moverse y/o desplazarse dentro de los
mismos, con la posibilidad de alimentarlos y darles de beber.
56. Acreditar ante CORFERIAS, que es el dueño de los caninos que van a ser destinados
para la prestación del servicio objeto del presente contrato.
57. Acreditar ante CORFERIAS, las capacitaciones y/o cursos de adiestramiento de los
caninos que van a prestar el servicio, Así mismo deberá presentar la respectiva
certificación de idoneidad del canino expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
58. Utilizar en desarrollo de sus actividades sólo aquellas armas de fuego, medios caninos,
personal, recursos tecnológicos o materiales y/o vehículos que se encuentren
debidamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
59. Presentar fotocopia de las tarjetas de propiedad de los vehículos que utilizará el
supervisor móvil y el Supervisor. Los vehículos deben estar en perfectas condiciones
técnicas y de acuerdo con las normas de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada para estos efectos
CUARTA: OBLIGACIONES DE CORFERIAS. CORFERIAS se obliga a favor de EL
CONTRATISTA a:
1. Suministrar la información necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del
objeto del contrato.
2. Pagar a EL CONTRATISTA las facturas o cuentas de cobro, que le sean presentadas,
en los valores y términos estipulados.
3. Colaborar con EL CONTRATISTA en los procedimientos de seguridad que sean
implementados entre él y CORFERIAS, así como en las investigaciones administrativas
de que trata el numeral 6 de la cláusula tercera del presente contrato.
4. Dar cumplimiento a lo estipulado en las demás cláusulas del contrato.
5. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato.
PARÁGRAFO: CORFERIAS permitirá el uso a título de comodato precario de los recursos
técnicos que administre, tenga en tenencia o sean de su propiedad a EL CONTRATISTA,
que estén directamente relacionados con los medios tecnológicos, necesarios para la
ejecución de las prestaciones contratadas a cargo de EL CONTRATISTA en los términos
del artículo 2219 del Código Civil Colombiano.
EL CONTRATISTA por su parte se obliga a instruir a su personal idóneo en el manejo y
utilización de los recursos técnicos, para el efecto requerirá a CORFERIAS que le
suministre también a título de préstamo de uso los manuales operativos de los recursos
técnicos. La utilización de los recursos técnicos será única y exclusivamente para dar
ejecución al objeto de este contrato, EL CONTRATISTA se obliga a responder ante
CORFERIAS por la utilización de los mismos recursos técnicos. De igual forma EL
CONTRATISTA acepta y asume las responsabilidades sobre los recursos técnicos en los
mismos términos del artículo 2203 del Código Civil Colombiano.
QUINTA. DURACIÓN: LAS PARTES convienen que la duración del presente contrato será
desde el primero (1) de enero de 2016, hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2016. El
presente contrato se podrá prorrogar de mutuo acuerdo entre LAS PARTES, siempre y
cuando EL CONTRATISTA haya cumplido con las obligaciones contenidas en el presente
contrato y CORFERIAS esté interesado en ello. La modificación siempre deberá estar
contenida en un otrosí al presente contrato, suscrito por LAS PARTES.
SEXTA. VALOR DEL CONTRATO. El presente contrato es de cuantía indeterminada pero
determinable. El valor final del contrato resultará de multiplicar las tarifas de los servicios
previstas en el Anexo No. 2 por los servicios efectivamente prestados por EL
CONTRATISTA y recibidos a satisfacción de CORFERIAS. No obstante, el valor total del
mismo no podrá exceder la suma de
_______________________PESOS M/CTE
($______________) más IVA sobre el AIU del diez por ciento (10%) del valor del contrato,
suma que será pagada por CORFERIAS en la forma y plazos establecidos en la cláusula
séptima del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA manifiesta que el valor del presente contrato
cumple con los mínimos tarifarios establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada para la clase de servicios objeto del presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA manifiesta que para todos los efectos
fiscales del presente contrato el valor del AIU (Administración, Imprevistps y Utilidad)
corresponde al ____________%.
PARÁGRAFO TERCERO. AUMENTO EN LAS TARIFAS. LAS PARTES acuerdan que los
valores indicados en el Anexo No. 2 se mantendrán fijos e inmodificables hasta el 31 de
diciembre de 2016. En el evento que el presente contrato sea prorrogado, el valor del
presente contrato se ajustará de manera anual (a partir del primero de enero de cada año)
de conformidad con las tarifas que para el efecto determine el Gobierno Nacional –
Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada, para los servicios objeto del contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO.
El valor total del contrato incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la
oportuna y satisfactoria ejecución de los servicios objeto del contrato por parte de EL
CONTRATISTA, tales como: recursos humanos, materiales, recursos técnicos, medios
magnéticos, papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e
impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o
ejecución del presente contrato será asumido exclusivamente por EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO QUINTO: EFECTOS TRIBUTARIOS. EL CONTRATISTA declara para
todos los efectos tributarios, que pertenece al régimen común.
SÉPTIMA: FORMA DE PAGO. CORFERIAS pagará a EL CONTRATISTA en
mensualidades vencidas, según los servicios efectivamente prestados por éste y recibidos
a entera satisfacción de CORFERIAS en cada período mensual, atendiendo los precios
unitarios o tarifas definidas en el Anexo No. 2.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los pagos relacionados en la presente cláusula serán realizados
por CORFERIAS a EL CONTRATISTA, previa entrega de éste a aquel de la factura
correspondiente junto con copia del pago de los aportes a la seguridad social integral y los
aportes parafiscales de sus empleados siguiendo el procedimiento establecido en el
parágrafo segundo de la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA elaborará y presentará la factura de cobro
a CORFERIAS para su aprobación a más tardar dentro de los veinticinco (25) primeros
días de cada mes. CORFERIAS recibirá y en caso de que no exista observación alguna
realizará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la aprobación. En caso de
observación o glosa debidamente sustentada por escrito, se pagarán las sumas no
disputadas dentro del plazo establecido en este contrato mientras CORFERIAS y EL
CONTRATISTA definen lo relativo a las observaciones contenidas en las glosas.
OCTAVA: NATURALEZA DEL CONTRATO. Por ser el presente contrato de naturaleza
comercial, EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y riesgo, utilizando sus propios
medios, oficinas y equipos, con total autonomía administrativa sin que medie subordinación
jurídica respecto de CORFERIAS. Por lo anterior, queda claramente estipulado que no
existe relación laboral entre CORFERIAS y EL CONTRATISTA y/o el personal que éste
utilice en la ejecución del objeto del contrato, quedando, por tanto, CORFERIAS exonerada
en todo momento presente o futuro de toda obligación o acción laboral por concepto del
presente contrato.
Asimismo, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente
independiente para todos los efectos laborales y será el único empleador de los
trabajadores que emplee en la ejecución del presente contrato, estando exclusivamente a
su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e
indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes
que establece la ley para entidades como EPS, AFP, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR,
etc.
Igualmente, CORFERIAS queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o
penal por los contratos que realice EL CONTRATISTA con terceras personas. En
consecuencia, los derechos de EL CONTRATISTA se limitarán, de acuerdo con la
naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CORFERIAS y a
obtener el pago de los servicios prestados por la ejecución del presente contrato.
NOVENA: GARANTIAS. Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones
contraídas en el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la
firma del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y por su
cuenta en favor de CORFERIAS y a satisfacción de ésta, en una compañía de seguros
legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá D.C., las pólizas de seguros que
se relacionan a continuación
1. Póliza de seguro de cumplimiento a favor de particulares que cuente con los
siguientes amparos:
a) De Cumplimiento del contrato, por un valor asegurado equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor estimado del contrato, es decir, por la suma de
______________________PESOS ($___________) y con una vigencia igual a la
del presente contrato y de sus prórrogas si las hubiere y tres (3) meses más.
b) De Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales, por un
valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del
contrato, es decir, por la suma de ______________________PESOS
($___________) y con una vigencia igual a la del presente contrato, de sus
prórrogas si las hubiere, y por tres (3) años más.
2. Póliza general de responsabilidad civil extracontractual. Póliza que debe cubrir los
perjuicios reclamados por terceros afectados, como consecuencia de los daños
causados por EL CONTRATISTA en virtud de la ejecución del presente contrato, por
un valor asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado del
contrato, es decir, por la suma de ______________________PESOS ($___________))
y con una vigencia igual a la del contrato y de sus prórrogas si las hubiere y tres (3)
meses más.
PARÁGRAFO: LAS PARTES acuerdan que ni los límites mínimos, ni los valores reales de
las pólizas exigidas en esta cláusula, limitan o reducen la responsabilidad u obligaciones de
EL CONTRATISTA. Adicionalmente, todo deducible originado por las pólizas será asumido
en su totalidad por EL CONTRATISTA.
Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA se obliga a remitir y a entregar a
CORFERIAS el original de las pólizas junto con las condiciones generales de las mismas y
la constancia de pago de las primas respectivas.
DÉCIMA: PEQUEÑAS RECLAMACIONES: En el evento de presentarse algún tipo de
incidente en la ejecución del presente contrato, tales como, hurtos, daños a bienes,
afectaciones a la integridad física de personas, cuya cuantía no supere un valor igual o
equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente (1SMMLV) EL CONTRATISTA
reconocerá y pagará el valor de la pérdida o el daño causado a CORFERIAS o al tercero que
haga la reclamación una vez se haya agotado el siguiente procedimiento:
El Área de Seguridad de CORFERIAS presentará ante EL CONTRATISTA la reclamación
hecha por el tercero afectado con las pruebas que soporten la misma, si a estas hay lugar,
para que en un término que no podrá exceder en ningún caso de tres (3) días hábiles EL
CONTRATISTA responda sobre la reclamación hecha y aporte los documentos que sustenten
sus explicaciones.
El Área de Seguridad de CORFERIAS, analizará las explicaciones hechas por EL
CONTRATISTA, y determinará sí las mismas se ajustan a los procedimientos de seguridad
establecidos por CORFERIAS y acordados con EL CONTRATISTA. En caso que la conducta
desplegada por los vigilantes no se ajuste a los procedimientos de seguridad acordados, EL
CONTRATISTA reconocerá y pagará el valor de la reclamación presentada.
DÉCIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Toda información que llegue a conocer EL
CONTRATISTA en desarrollo del objeto de su contrato y la cual no ostente un carácter
público deberá ser tratada con la mayor reserva y confidencialidad.
EL CONTRATISTA se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar a terceros información,
documentos o fotografías relacionados con las actividades de CORFERIAS o de sus
contratistas, que conozcan en virtud de la ejecución del presente contrato o por cualquier
otra causa. Para estos efectos, LAS PARTES convienen que toda información referente a
CORFERIAS que reciba EL CONTRATISTA se considera importante y confidencial y
divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de CORFERIAS o su reputación. EL
CONTRATISTA se abstendrá igualmente de utilizar cualquier información procedente de
CORFERIAS para cualquier fin diferente a la ejecución del presente contrato.
DÉCIMA SEGUNDA: PROPIEDAD INTELECTUAL. Los documentos, obras y creaciones
elaborados por EL CONTRATISTA en desarrollo de las actividades contratadas, así como
su contenido, propuesta y estrategia, serán de propiedad exclusiva de CORFERIAS,
entidad que tendrá el derecho de utilizarlos o publicarlos en la forma que considere más
conveniente. Por lo tanto, EL CONTRATISTA no podrá reclamar suma alguna por
concepto de derechos patrimoniales sobre las obras contratadas en virtud del presente
contrato. CORFERIAS, en todo caso, respetará en todo momento los derechos morales a
que haya lugar.
DÉCIMA TERCERA: CODIGO DE ÉTICA Y DE BUEN GOBIERNO. EL CONTRATISTA
declara que ha revisado, conoce y acepta en su integridad el documento denominado
Código de Ética y de Buen Gobierno de CORFERIAS, que se encuentra publicado en la
página web: www.CORFERIAS.com/nuestraorganizacion/documentoscorporativos. EL
CONTRATISTA declara adicionalmente que no se encuentra incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad ni de incompatibilidad para contratar con CORFERIAS, ni en
ninguna otra hipótesis de conflicto ni de coexistencia de interés. EL CONTRATISTA asume
todas las obligaciones que son de su cargo, de acuerdo con el documento al que se ha
hecho referencia.
DÉCIMA CUARTA: RESPETO DE DERECHOS HUMANOS: CORFERIAS apoya y
promueve los Principios del Pacto Mundial y las Declaraciones de las Naciones Unidas en
materia de derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente y anticorrupción. Así
mismo, declara su compromiso por el respeto de los derechos humanos tanto en su lugar
de trabajo como en su esfera de influencia a través del cumplimiento de principios como, la
prohibición de trabajo forzoso o realizado bajo coacción, abolición del trabajo infantil,
discriminación en cualquiera de sus formas, libertad de asociación y ambiente de trabajo
seguro.
EL CONTRATISTA por su parte, manifiesta que conoce, comprende y acepta la cláusula
de respeto de los Derechos Humanos de CORFERIAS y garantiza que en el desarrollo de
su actividad y específicamente en la ejecución de este contrato, no practica ni promueve,
ningún tipo de comportamiento que pueda dar lugar a la violación de estos derechos y/o
principios
DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne a CORFERIAS
contra toda reclamación, demanda o acción legal que pueda surgir por daños o lesiones de
cualquier índole causados a terceros, incluido el personal de CORFERIAS o a su propio
personal, en razón de la ejecución del presente contrato, considerándose para el efecto
que son de responsabilidad de EL CONTRATISTA todas las acciones y omisiones del
personal a su servicio, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del
presente contrato, la mala o deficiente prestación de servicios objeto del presente contrato
o cualquier otro evento que pueda causar perjuicio para CORFERIAS.
En caso de que por los daños ocasionados a terceras personas como consecuencia del
incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, éstas requieran judicialmente o
extrajudicialmente a CORFERIAS la satisfacción de los daños irrogados, CORFERIAS
tendrá derecho a llamar a EL CONTRATISTA en garantía dentro del respectivo proceso,
sin que éste pueda excepcionar falta de competencia o alguna otra causal. Si CORFERIAS
se ve obligada a pagar alguna suma de dinero o indemnizar en alguna forma a terceras
personas, podrá repetir contra EL CONTRATISTA los dineros pagados o las
indemnizaciones entregadas.
EL CONTRATISTA podrá exonerarse de la responsabilidad especificada en el literal
anterior: (i) Cuando dichos perjuicios sean ocasionados por situaciones de fuerza mayor o
caso fortuito comprobables. (ii) Cuando los perjuicios originados por daños, fallas o
defectos de calidad de los servicios suministrados provengan exclusivamente de aspectos
técnicos en los que la decisión haya sido adoptada por CORFERIAS.
DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. Para ejercer la vigilancia del presente
contrato, CORFERIAS designa como supervisor al Jefe de Seguridad o la persona que él
designe, quien ejercerá especial control sobre la ejecución de los servicios independientes
contratados, formulará las observaciones que sean pertinentes, para ser analizadas
conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuará las correcciones o modificaciones a que
hubiere lugar de manera que se asegure el cumplimiento, oportunidad y calidad de los
servicios contratados; solicitará servicios adicionales y aprobará las facturas o cuentas de
cobro que presente EL CONTRATISTA para su pago.
DÉCIMA SÉPTIMA: CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento por parte de EL
CONTRATISTA, no subsanado en un plazo de dos (2) días hábiles contados a partir de
la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por el simple retardo
en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de
las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, EL
CONTRATISTA pagará a CORFERIAS, una suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor estimado del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las
obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato. En
consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho
CORFERIAS de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del
contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o
imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que CORFERIAS
compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con
las deudas que existan a su favor y que estén a cargo de CORFERIAS, ya sea en virtud
de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se haya suscrito entre las
mismas partes, o por cualquier otro concepto
DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato terminará en
los siguientes eventos: i) Por vencimiento del plazo estipulado en el presente contrato, ii)
Por decisión unilateral de una de LAS PARTES ante el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato, por cualquiera de ellas, pese a los requerimientos escritos
formulados a la parte incumplida, si ha habido lugar a ellos, iii) Por decisión unilateral de
alguna de LAS PARTES dándole preaviso a la otra con sesenta (60) días de anticipación a
la fecha de terminación del contrato, iv) El no cumplimiento a lo establecido en el Código
de Ética y de Buen Gobierno de CORFERIAS”, v) Por incumplimiento de EL
CONTRATISTA en sus obligaciones laborales frente a sus empleados, (pago de salarios,
seguridad social y/o parafiscales), vi) Cuando EL CONTRATISTA (incluidos sus socios,
miembros de la junta directiva o representantes legales) resulte reportado o figure en una
lista de control de lavado de activos y financiación del terrorismo o sea vinculado en un
proceso judicial por este tipo de actividades, o por actividades disciplinarias, penales o
fiscales, vii) Por sanciones que lleguen a ser impuestas por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, y viii) Por mutuo acuerdo de LAS PARTES, ix) Cuando EL
CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar con CORFERIAS, x) Por las demás causales señaladas en el presente
contrato o en la ley.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA renuncia expresamente a reclamar
perjuicios o indemnizaciones con motivo de la terminación del presente contrato por
cualquiera de estas causales, pero tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los
dineros correspondientes a los servicios efectivamente prestados y ejecutados a
satisfacción de CORFERIAS.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de terminación anticipada de este contrato por
cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad
de previo requerimiento las sumas de dinero que salga a deber cuando el desembolso en
su favor exceda el valor de los servicios hasta entonces ejecutados y recibidos a
satisfacción por CORFERIAS. Así mismo, deberá devolver en perfecto estado los bienes
que CORFERIAS le haya prestado en comodato con el objeto de cumplir con los servicios
de este contrato.
DÉCIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. LAS PARTES convienen que todas
las controversias relacionadas con el presente contrato, se resolverán en primera instancia
mediante arreglo directo entre LAS PARTES, si pasados quince (15) días hábiles desde
que se tuvo conocimiento de la controversia, sin que LAS PARTES hubieran llegado a un
acuerdo, estas acudirán a un Tribunal de Arbitramento, que estará integrado por 1 árbitro,
designado de común acuerdo por LAS PARTES, o en su defecto por el Centro de Arbitraje
y Conciliación de la Superintendencia de Sociedades quien fallará en derecho, cuya sede
será la ciudad de Bogotá D.C., Centro de Arbitraje y Conciliación de la Superintendencia de
Sociedades, y que se sujetará, en lo aquí no previsto, al Reglamento de la
Superintendencia de Sociedades y a la legislación vigente. PARÁGRAFO: Los gastos
causados con ocasión del funcionamiento del Tribunal correrán a cargo de la parte vencida.
VIGÉSIMA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni
parcialmente, la ejecución del presente contrato, sin la previa autorización expresa y escrita
de CORFERIAS.
VIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES. LAS PARTES podrán hacer modificaciones a
las estipulaciones contenidas en este contrato, no obstante, para que sean válidas estas
deben constar en documento escrito firmado por las dos partes.
VIGÉSIMA SEGUNDA: AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS. EL CONTRATISTA
autoriza a CORFERIAS a realizar el tratamiento de los datos personales que ha
suministrado en virtud del presente contrato, con el fin de utilizarlos para la promoción e
información de actividades de CORFERIAS, de sus expositores y aliados estratégicos. Así
mismo, autoriza a CORFERIAS a compartir los datos a terceros receptores de los mismos.
EL CONTRATISTA acepta y conoce que los derechos que le asisten como titular de los
datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y aquellas que la
adicionen, modifiquen o deroguen, corresponden a: i. Conocer, actualizar y rectificar los
datos personales; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado, previa
solicitud, sobre el uso que se le ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se hayan respetado
los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de actuar en representación de una persona jurídica
declaro que todos los datos suministrados corresponden a información corporativa.
PARAGRAFO SEGUNDO: La política de protección de datos personales se encuentra
publicada en www.CORFERIAS.com en la parte final de la página principal en el link
“Protección de datos personales”.
Autorizo_____ No Autorizo_____ Firma: ______________
VIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para todos los efectos
legales, se conviene en estipular que el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.
El contrato se regirá y será interpretado de conformidad con las Leyes de la República de
Colombia.
VIGÉSIMA CUARTA: NOTIFICACIONES. Las notificaciones referentes al contrato se
efectuarán por escrito y se entregarán personalmente o por correo recomendado dirigidas
a: CORFERIAS en la carrera 37 # 24-67 en la ciudad de Bogotá y EL CONTRATISTA en
la_____________________. Cualquiera de LAS PARTES en caso de cambio de dirección,
deberá dar aviso previo y por escrito de tal modificación a la otra parte.
VIGÉSIMA QUINTA: INTEGRIDAD Y DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del contrato
fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las
leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se entenderán
invalidadas a menos que el contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula,
inexistente o que no se pueda exigir.
VIGÉSIMA SEXTA: ANEXOS. Hacen parte del presente contrato los documentos que a
continuación se indican:
VIGÉSIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfeccionará con
la firma de LAS PARTES y la constitución y aprobación por parte de CORFERIAS de las
pólizas a que haya lugar.
En constancia de lo anterior, se firma por LAS PARTES en la ciudad de Bogotá D.C., el
_________________de 2016
POR CORFERIAS
POR EL CONTRATISTA
MARIO ANTONIO CAJIAO PEDRAZA
C.C. 88.204.100
____________________
C.C __________________