Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES Los Acuerdos Comerciales Internacionales negociados y suscritos por Colombia con otros países tienen en la mayoría de los casos compromisos en materia de contratación pública. Dichos compromisos están generalmente recogidos en capítulos individuales, cuyo objetivo es brindar a las empresas colombianas y las de nuestros socios comerciales, procedimientos transparentes y no discriminatorios en los procesos de contratación de las entidades públicas de todos los niveles de gobierno, incluidas entidades especiales, nivel central y descentralizado de gobierno. Estos Capítulos incluyen obligaciones en temas como la protección de los principios de derecho internacional, la publicidad de las contrataciones, el uso de medios electrónicos, las modalidades de contratación y la revisión de impugnaciones, los cuales buscan promover la participación de las empresas en los respectivos mercados de contratación pública. Adicionalmente, en los Acuerdos más recientes se pactaron compromisos en materia de cooperación para apoyar la participación de las PYMEs en las oportunidades comerciales de nuestros socios comerciales, tales como capacitación y asistencia técnica en los procesos de licitación. El objetivo de este documento es exponer de una forma clara y sencilla los criterios para determinar que una contratación pública está cubierta por los compromisos de los Acuerdos Comerciales, y una vez identificada, exponer las principales obligaciones que debe cumplir Colombia a través de sus entidades públicas con respecto a dicha contratación. Este documento busca ser dinámico en la medida en que incluya las nuevas obligaciones que se derivan de la entrada en vigencia de nuevos Acuerdos Comerciales. El documento se divide en tres partes: la primera, contiene los elementos generales aplicables a todos los Capítulos de Contratación pública, y por lo tanto obligatorios en la gran mayoría de contrataciones públicas regidas por el Estatuto de Contratación Pública. La segunda, tiene algunas particularidades propias de cada acuerdo (Acuerdo Comercial) vigente; y finalmente la tercera, contiene algunas recomendaciones que de seguirse disminuirán la posibilidad de cometer errores que pueden generar impugnaciones y controversias internacionales. Actualmente, Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del Triángulo Norte (El Salvador, Guatemala, Honduras), y Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea de Libre Comercio –AELC (EFTA)-. Adicionalmente, existe la obligación de trato nacional con los países de la Comunidad Andina únicamente para proveedores de servicios. Para mayor información se recomienda visitar la sección de contratación pública de la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: V. 26 agosto 2011 Página 1 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia http://www.mincomercio.gov.co/eContent/newsdetail.asp?id=5639&idcompany=7 1. PRIMERA PARTE: ASPECTOS GENERALES 1.1. Principios y obligaciones: Los Capítulos de Contratación Pública contienen una serie de principios y deberes comunes que constituyen el núcleo de las obligaciones internacionales de Colombia en este tema. Estos principios y deberes, aunque en su gran mayoría se recogen en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Colombiano, es conveniente listarlos a continuación para que los funcionarios encargados de contrataciones públicas los tengan presentes en la configuración de los documentos del proceso y en general en su gestión contractual: 1.1.1.Trato Nacional y No Discriminación: En virtud de este principio, Colombia se compromete a que en las contrataciones cubiertas se dé un trato no menos favorable que el trato más favorable que Colombia o la entidad contratante conceda a las mercancías, servicios o colombianos. Considerando que este compromiso se asume recíprocamente entre Colombia y el otro país, se aplica entonces el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, el cual consagra de manera expresa para los extranjeros el principio de reciprocidad y trato nacional, de acuerdo con el cuál en los procesos de contratación, se le deberá conceder al proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos y procedimientos concedidos a los nacionales. Este principio se debe aplicar en relación con los beneficios establecidos por la Ley 816 de 2003 para estimular la industria nacional, de acuerdo con lo cual los bienes y servicios originarios de nuestro socio comercial reciben el mismo puntaje adicional que los colombianos. También se hace extensivo a las reglas de desempate establecidas en el Decreto 2473 de 2010. 1.1.2.Plazos para la presentación de las ofertas: Los plazos establecidos por las entidades deben tener una duración apropiada, que permita a los proponentes preparar y presentar sus ofertas. En el caso de algunos Acuerdos Comerciales no se establecen plazos mínimos como es el caso de los países del Triángulo Norte, mientras que en otros casos sí, por lo que es conveniente revisar la recomendación número 6 de la tercera parte: Recomendaciones. V. 26 agosto 2011 Página 2 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia 1.1.3.Pliegos de Condiciones: La entidad debe publicar en internet la documentación requerida para preparar la propuesta, o permitir que se pueda acceder a ella por medios electrónicos o se garantice de alguna forma la accesibilidad a la misma. En el caso colombiano la publicidad se realiza por medio del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP. 1.1.4.Especificaciones Técnicas: La entidad no debe crear obstáculos al comercio entre los países por medio de la inclusión en los pliegos de especificaciones técnicas innecesarias. 1.1.5.Condiciones de Participación: Los requisitos de participación deben ser los esenciales para garantizar las capacidades legal, comercial, técnica y financiera, del proponente, los cuales deberán ser evaluados sobre la base de las actividades globales de negocio del mismo. 1.1.6.Experiencia Previa: La entidad no puede imponer como condición para que un proponente participe en un proceso de selección, que éste haya sido adjudicatario previamente de uno o más contratos de una entidad del Estado en el cual se hace la contratación, o que el proponente tenga experiencia de trabajo previa en el territorio nacional, a menos que se demuestre la real necesidad de hacer tal exigencia. 1.1.7.Conservación de Registros: La entidad debe mantener los registros e informes relacionados con los procedimientos de licitación y adjudicación de contratos por un término no inferior a 3 años. 1.1.8.Reglas de Origen: El capítulo puede establecer que la determinación de origen de las mercancías se haga sobre una base no preferencial1 o puede disponer la aplicación de las normas preferenciales contenidas en el Capítulo sobre Normas de Origen de ese Acuerdo Comercial. 1.1.9. Transparencia: Es necesario para los proponentes de bienes y servicios y para la efectiva implementación del acuerdo, que se provea suficiente información acerca de los procesos, reglas y regulaciones relevantes. 1 Esto quiere decir, que aun cuando el producto no cumpla con las reglas de origen preferenciales contenidas en el tratado, no se podrá discriminar a las empresas de la otra parte por esta causa durante el proceso de licitación. Ciertamente, si no cumplen con las reglas de origen preferenciales, no gozarán de la preferencia arancelaria acordada en el tratado, pero ello no afectará el trato nacional que deberá concedérseles en dicho proceso, según lo establecido en el TLC. V. 26 agosto 2011 Página 3 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia 1.1.10. Compensaciones: Las entidades no buscarán, tendrán en cuenta, impondrán o aplicarán compensaciones en ninguna etapa de la contratación. 1.1.11. Revisión Nacional de Impugnaciones: Se debe tener una autoridad administrativa o judicial, imparcial e independiente, para que reciba y revise las impugnaciones que los proveedores presenten con respecto a las contrataciones cubiertas. Para entender a cabalidad las obligaciones derivadas del sistema de impugnaciones al que se obliga Colombia, las autoridades a cargo de las impugnaciones son las mismas a cargo del control contencioso y disciplinario, razón por la cual se debe tener en cuenta que en el caso de Colombia, el Tribunal Contencioso Administrativo y el Consejo de Estado son autoridades imparciales y no tienen la autoridad de disponer medidas cautelares. Las medidas atribuidas a la Procuraduría General de la Nación se consideran suficientes para satisfacer este tema ya que la Procuraduría General de la Nación es una entidad independiente que tiene la autoridad de suspender los procedimientos de licitación y la adjudicación de los contratos en el curso de cualquier proceso disciplinario que se siga contra los agentes de Gobierno responsables de la contratación pública. Para una mejor comprensión de los temas aquí usados puede consultar el siguiente vínculo: http://www.wto.org/spanish/thewto_s/glossary_s/glossary_s.htm 1.2. Contrataciones cubiertas No todas las contrataciones de las Entidades Públicas sujetas al Estatuto General de Contratación lo están también a las obligaciones de carácter internacional derivadas de los Acuerdos Comerciales. Para que una determinada contratación pública esté cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario que (i) la entidad pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que se superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables (los “Umbrales”), y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o excepción. A continuación se exponen cuáles son las entidades incluidas en los capítulos de Contratación Pública y sus particularidades, los umbrales, las exclusiones de aplicabilidad y las excepciones generales aplicables a todos los acuerdos. En la segunda parte se señalan las V. 26 agosto 2011 Página 4 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia diferencias dependiendo de las negociaciones específicas de algunos Acuerdos Comerciales con respecto a los elementos establecidos en esta sección: 1.2.1. Lista de Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública Aunque cada Acuerdo Comercial tiene su propio listado de entidades, en general Colombia ha realizado compromisos similares en todos estos, por lo que a continuación se incluye un listado de entidades generalmente cubiertas, y en la segunda parte se incluyen si es el caso, las divergencias de cada Acuerdo Comercial con respecto a este listado: ENTIDAD Rama Ejecutiva NOTAS Cubre también a las Superintendencias, Unidades Administrativas Especiales y Establecimientos Públicos de las Entidades listadas de la rama ejecutiva. Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Ministerio del Interior y de Justicia Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio de Defensa Nacional Salvo la contratación de: Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textil y Confección y Productos de Cuero de la Sección II del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0) de las Naciones Unidas, para el Comando General de las Fuerzas Militares, Ejercito Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Nacional, y Policía Nacional. La descripción de los productos excluidos se puede consultar en el siguiente vínculo: http://unstats.un.org/unsd/cr/registry/r egcst.asp?Cl=3&Top=2&Lg=3 Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Se excluyen los contratos de alimentos, insumos agropecuarios y animales vivos, relacionadas con programas de apoyo a V. 26 agosto 2011 Página 5 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia ENTIDAD NOTAS la agricultura y asistencia alimentaria. Ministerio de Protección Social Salvo la contratación de: Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textil y Confección y Productos de Cuero de la Sección II del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0) de las Naciones Unidas, dirigidas a programas de asistencia social del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF. La descripción de los productos excluidos se puede consultar en el siguiente vínculo: http://unstats.un.org/unsd/cr/registry/r egcst.asp?Cl=3&Top=2&Lg=3. Ministerio de Minas y Energía No se incluye la contratación de materiales y tecnología nuclear realizada por el Instituto Colombiano de Geología y Minería – INGEOMINAS. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Comunicaciones Ministerio del Transporte No se incluye la contratación de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil. Ministerio de Cultura Departamento Nacional de Planeación Departamento Administrativo de Seguridad Departamento Administrativo de la Función Pública Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas V. 26 agosto 2011 Página 6 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia ENTIDAD NOTAS Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria Rama Legislativa Senado de la República Cámara de Representantes Rama Judicial Consejo Superior de la Judicatura Fiscalía General de la Nación Organismos de Control Contraloría General de la República Auditoría General de la República Procuraduría General de la Nación Defensoría del Pueblo Organización Electoral Registraduría Nacional del Estado Civil V. 26 agosto 2011 No incluye la contratación requerida para la preparación y realización de elecciones. Página 7 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia ENTIDAD Entidades del Nivel Subcentral del Gobierno NOTAS Incluye todas las demás entidades subcentrales, siempre que no tengan carácter industrial o comercial. No están cubiertas: (a) Las contrataciones de alimentos, insumos agropecuarios y animales vivos, relacionadas con los programas de apoyo a la agricultura y asistencia alimentaria. (b) Las contrataciones de bienes contenidas en la Sección 2 (Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textil y Confección y Productos de Cuero) del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0) de las Naciones Unidas, dirigidas a programas de asistencia social. La descripción de los productos excluidos se puede consultar en el siguiente vínculo: http://unstats.un.org/unsd/cr/registry/r egcst.asp?Cl=3&Top=2&Lg=3. Todos los Departamentos Todos los Municipios Otras Entidades Cubiertas Agencia Logística de las Fuerzas Militares Fondo Rotatorio de la Policía Nacional Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad V. 26 agosto 2011 Agencia Logística de las Fuerzas Militares, Fondo Rotatorio de la Policía Nacional, y Fondo Rotatorio del Departamento Administrativo de Seguridad. No están cubiertas por este Capítulo, las contrataciones de bienes contenidas en la Sección 2 (Alimentos, Bebidas y Tabaco; Textil y Confección y Productos de Cuero) del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0) de las Naciones Unidas, para el Comando General de las Fuerzas Militares, Ejercito Página 8 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia ENTIDAD NOTAS Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Nacional, y Policía Nacional. La descripción de los productos excluidos se puede consultar en el siguiente vínculo: http://unstats.un.org/unsd/cr/registry/r egcst.asp?Cl=3&Top=2&Lg=3 Instituto de Casas Fiscales del Ejército Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN Instituto Colombiano del Deporte – COLDEPORTES Instituto Colombiano para el Desarrollo de la ciencia y la Tecnología Francisco José de Caldas – COLCIENCIAS Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFES Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA 1.2.2. Umbrales Los Capítulos de Contratación Pública definen los valores específicos de contratación que constituyen el piso a partir del cual se activa la aplicación de las obligaciones del Capítulo. Los valores dependen del tipo de entidad y contratación, y se definen usando en unos casos dólares de los Estados Unidos y en otros Derechos Especiales de Giro del Fondo Monetario Internacional2. Cada Acuerdo Comercial tiene su umbral por lo que en la segunda parte se describen los Umbrales de los Acuerdos Comerciales vigentes. 2 El DEG es un activo de reserva internacional creado en 1969 por el FMI para complementar las reservas oficiales de los países miembros. Su valor está basado en una cesta de cuatro monedas internacionales fundamentales. El cambio a la fecha puede consultarse en la página web del Fondo Monetario Internacional. V. 26 agosto 2011 Página 9 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia 1.2.3. Exclusiones de aplicabilidad y excepciones Adicional a las condiciones especiales que tienen algunas de las entidades descritas en las notas a las entidades, explicadas anteriormente, los capítulos de contratación pública de los diferentes Acuerdos Comerciales establecen dos situaciones en las cuales las obligaciones anteriormente descritas no aplican: (i) cuando se está en presencia de exclusiones de aplicabilidad y (ii) cuando se pretende hacer uso de una excepción de tipo general. A continuación se describen ambos mecanismos, comenzando por los criterios de exclusión que establecen que contrataciones no están cubiertas: 1. Los acuerdos no contractuales o cualquier otra forma de asistencia incluyendo donaciones, préstamos, aumentos de capital, incentivos fiscales, subsidios, garantías, acuerdos de cooperación, suministro público de mercancías y servicios a las personas o a los gobiernos de nivel regional o local y las adquisiciones que se realicen para proporcionar asistencia extranjera. 2. Las compras financiadas mediante donaciones, préstamos u otras formas de asistencia internacional, cuando su entrega se sujete a condiciones incompatibles con las establecidas por los Capítulos de Contratación Pública. 3. La contratación de empleados públicos y medidas relacionadas. 4. La adquisición de servicios de agencias o servicios de depósitos fiscales, servicios de liquidación y administración para instituciones financieras reguladas, y servicios de venta y distribución de deuda pública. 5. Servicios financieros, bancarios, financieros o especializados sobre deuda pública y administración de pasivos y deuda pública. 6. Los contratos de mercancías o servicios obtenidos o adquiridos de otras entidades colombianas. 7. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles 8. Contratos relacionados con la defensa y seguridad nacional. 9. Los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto señalado se encuentran excluidas del capítulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo. 10. Los programas de reinserción a la vida civil originados en los procesos de paz, ayuda a los desplazados por violencia o de apoyo a los pobladores de zonas en conflicto. 11. Contratos realizados por las misiones del servicio exterior de Colombia exclusivamente para su funcionamiento y gestión. 12. Los bienes requeridos en la ejecución de servicios de investigación y desarrollo. V. 26 agosto 2011 Página 10 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia 13. Los servicios de investigación y desarrollo, servicios de ingeniería y arquitectura, servicios públicos, servicios sociales, servicios de impresión y elaboración de programas de televisión, de acuerdo con las descripciones establecidas en la respectiva sección de Servicios del Capítulo de Contratación Pública de cada Acuerdo. 14. Las compras de bienes y servicios por parte de empresas y entidades del gobierno, destinadas a la venta o reventa comercial o a la producción o suministro de otros bienes y servicios para su posterior venta o reventa comercial. Como se mencionó anteriormente, también existen excepciones generales que permiten apartarse de las obligaciones en materia de contratación pública, aun cuando se cumplan con todos los criterios de aplicación de contrataciones cubiertas descritos en la sección 1.2 de este Manual. De esta forma, una determinada contratación pública puede estar cobijada bajo las normas de los capítulos de compras públicas pero un país puede optar por dejar de aplicarlas o exceptuarlas si considera que por razones de política pública esto es necesario. El origen de dichas excepciones es el artículo XX del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT por sus siglas en inglés), y es común encontrar una cláusula parecida a la que se presenta a continuación en la mayoría de Acuerdos Comerciales: Siempre que tales medidas no se apliquen de forma que constituyan un medio de discriminación arbitraria o injustificable entre las Partes cuando existan las mismas condiciones o una restricción encubierta al comercio entre las Partes, ninguna disposición de este Capítulo [de compras públicas] se interpretará en el sentido de impedir que una Parte adopte o mantenga medidas: (a) necesarias para proteger la moral, la seguridad o el orden públicos; (b) necesarias para proteger la salud o la vida humana, animal y vegetal; (c) necesarias para proteger la propiedad intelectual; o (d) relacionadas con mercancías o servicios de personas discapacitadas, de instituciones filantrópicas o del trabajo penitenciario. La decisión sobre la aplicación de una excepción general está en cabeza de gobierno nacional y de esta forma las obligaciones de compras públicas sólo podrán ser exceptuadas cuando así lo haya establecido una autoridad competente para hacerlo. V. 26 agosto 2011 Página 11 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia 2. SEGUNDA PARTE: ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES 2.1. TLC COLOMBIA-CHILE Las Repúblicas de Colombia y Chile firmaron en noviembre de 2006 un Acuerdo de Libre Comercio en el cual se encuentran contenidas las reglas que rigen las relaciones comerciales binacionales y se establecen importantes beneficios para la participación de los empresarios de cada país en diferentes escenarios, como lo es el sistema de adquisición de bienes y servicios públicos de cada país. Este Acuerdo entró en vigor el 8 de mayo de 20093 y constituye un Protocolo Adicional al Acuerdo de Complementación Económica para el Establecimiento de un Espacio Económico Ampliado entre Colombia y Chile (ACE 24). Para mayor información sobre el Acuerdo Comercial entre Colombia y Chile puede seguir el siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/newsdetail.asp?id=2429&idcompany=7. El Capítulo de Contratación Pública y su anexo se pueden descargar del siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos/negociaciones/Textos-defcolombiachile//13%20Capítulo.pdf 2.1.1. Entidades Cubiertas Las obligaciones del Acuerdo únicamente aplican a las entidades listadas por Colombia y Chile en las secciones de la A a la C del Anexo 13.1. El listado de entidades es el mismo al establecido en la Sección 1.2.1. del presente documento Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública. 2.1.2. Umbrales El siguiente cuadro muestra los umbrales definidos por el Acuerdo y su equivalente en pesos colombianos (con vigencia hasta el 31 de diciembre de 2011). 3 El Acuerdo de Libre Comercio suscrito en el 2006 por los dos países, fue aprobado por el Congreso de la República Colombiano mediante Ley 1189 de 2008 y surtió el proceso de revisión automática por parte de la Corte Constitucional el 28 de Enero de 2009, que consta en la sentencia de constitucionalidad C-031 de 2009. En la República de Chile fue aprobado por unanimidad por parte de la Comisión de Relaciones Exteriores del Senado el 15 de Enero de 2008. V. 26 agosto 2011 Página 12 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia UMBRAL DEG (bienes y servicios) UMBRAL PESOS COL (bienes y servicios) Central: entidades de las ramas ejecutiva, legislativa, judicial, y organismos de control. 50.000 DEG $157’799.036 Entidades del nivel subcentral. 200.000 DEG $631’196.145 Otras entidades cubiertas. 220.000 DEG $694’315.600 NIVEL Adicionalmente, la contratación de servicios de construcción tiene un umbral de 5’000.000 DEG equivalentes a $15.779’903.623. Con respecto a la reserva pyme de US$125.000, la Comisión Administradora del Acuerdo definió el equivalente en pesos colombianos de $254.619.651 hasta el 31 de diciembre de 2011. Después de esta fecha, aplicará un nuevo valor correspondiente al resultado de aplicar la fórmula de ajuste de umbrales establecida en la Sección H del Anexo 13.1. 2.1.3. Excepciones La lista de excepciones es igual a la establecida en la sección 1.2.3. de este documento. 2.2. TLC COLOMBIA- EL SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS El Acuerdo comercial entre Colombia y los países del Triángulo Norte (El Salvador, Guatemala y Honduras), fue firmado el 9 de agosto de 2007 en Medellín, Colombia, radicado en el Congreso colombiano en febrero 20 de 2008 y ratificado el 3 de junio. Obtuvo sanción presidencial el 30 de julio de 2008 con Ley 1241 de ese año, y declarado exequible por la Corte Constitucional, el 8 de julio con Sentencia C-446 de 2009, que se notificó el 23 de septiembre de 2009. El Acuerdo entró en vigor con cada país en las siguientes fechas: Colombia y Guatemala el 12 de noviembre de 2009. Colombia y El Salvador el 1 de febrero de 2010. Colombia y Honduras el 27 de marzo de 2010. V. 26 agosto 2011 Página 13 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia Para mayor información sobre el Acuerdo Comercial entre Colombia y los países del Triángulo Norte puede seguir el siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/newsdetail.asp?id=5910&idcompany=1. El Capítulo de Contratación Pública y su anexo se pueden descargar de los siguientes vínculos: Capítulo 11. Contratación Pública: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos/negociaciones/TLCCentroa merica/T-Cap.11.pdf Anexo 11.1 http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos/negociaciones/TLCCentroa merica/T-Anexo11.1.pdf 2.2.1. Entidades Cubiertas Las obligaciones del Acuerdo únicamente aplican a las entidades listadas por Colombia y cada uno de los países del Triángulo Norte en la Sección A del Anexo 11.1. del texto de dicho Acuerdo. Con respecto a la Sección 1.2.1. de este documento (Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública.), la cobertura de entidades es la siguiente: Frente a ofertas de El Salvador, están cubiertas las entidades de la Rama Ejecutiva de Colombia y los departamentos. No están cubiertas las entidades de las ramas legislativa y judicial, y los municipios. Frente a ofertas de Guatemala, están cubiertas todas las entidades de la Sección 1.2.1. de este documento, y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado definidas en la Ley 489 de 1998, cuando el monto de sus contrataciones sea superior a doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América y el objeto no esté relacionado con sus actividades industriales o comerciales. Frente a ofertas de Honduras, únicamente los siguientes ministerios y sus entidades adscritas están cubiertos: o Ministerio de Relaciones Exteriores o Ministerio de Hacienda y Crédito Público o Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural V. 26 agosto 2011 Página 14 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia o o o o o o Ministerio de la Protección Social Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Transporte (excepto Invías) Ministerio de Cultura 2.2.2. Umbrales En este Acuerdo no se pactaron umbrales, por lo que las contrataciones que requieran la publicación de una invitación abierta a participar o a presentar ofertas, están cubiertas. Teniendo en cuenta los cambios establecidos por la Ley 1150 de 2007, todas las contrataciones realizadas usando las modalidades de selección pública, abreviada y concurso de méritos, están cubiertas, salvo las excepciones establecidas por el siguiente numeral. 2.2.3. Excepciones La lista de excepciones contiene las establecidas en la sección 1.2.3. de este documento, y adiciona las siguientes excepciones particulares para cada país: Para ofertas de El Salvador, no están cubiertos los servicios de construcción. Para ofertas de Guatemala, no están cubiertas las contrataciones bajo esquema de concesión. Para ofertas de Honduras, no están cubiertas las concesiones de obra pública. 2.3. TLC COLOMBIA-MÉXICO El Tratado del Grupo de los Tres (G-3), integrado por México, Colombia y Venezuela, se firmó En junio de 1994 y entró en vigor el 1 de enero de 1995. El Congreso de la República de Colombia aprobó el acuerdo el TLC-G3 mediante la ley 172 de diciembre de 1994. El decreto 1266 de mayo de 1997 promulgó la vigencia del acuerdo en Colombia con lo que se culminan los trámites internos necesarios para su plena puesta en vigor. En 2007, un año después de Venezuela haber denunciado y oficializado su salida del G-3 argumentando daños en la economía nacional, competencia desleal y pérdida a la V. 26 agosto 2011 Página 15 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia productividad, Colombia y México iniciaron un proceso de negociación para relanzar el Acuerdo. El 12 de agosto de 2009, después de diversas gestiones entre las autoridades comerciales de México y Colombia, se cerró la negociación para la profundización y relanzamiento del Acuerdo. Para mayor información sobre este Acuerdo Comercial puede seguir el siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos/negociaciones/G3/TextoG 3-2.pdf. 2.3.1. Entidades Cubiertas Las obligaciones del Acuerdo aplican únicamente a las entidades listadas por Colombia y México en los Anexos 1, 2 y 3 al artículo 15-02 del texto de dicho Acuerdo. El listado incluye las mismas entidades de la Sección 1.2.1. de este documento (Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública.), con excepción de aquellas pertenecientes a la Rama Legislativa, la Rama Judicial y la los Organismos de Control, con excepción de la Contraloría General de la República que sí está cubierta por este Acuerdo. Entre las entidades subordinadas establecidas en la Sección 1.2.1. y que están cubiertas por este Acuerdo se encuentran alrededor de 150 entidades del nivel central y subcentral, tales como fondos rotatorios, institutos de educación, universidades, corporaciones autónomas, entre otras. Adicionalmente, se listan algunas empresas del gobierno pero únicamente en lo que concierne a las contrataciones que no están relacionadas con sus actividades industriales o comerciales. Se pueden consultar los Anexos 1, 2 y 3 al Artículo 15-02 del siguiente enlace: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos/negociaciones/G3/TextoG 3-2.pdf. 2.3.2. Umbrales El siguiente cuadro muestra los umbrales definidos por el Acuerdo y su equivalente en pesos colombianos (teniendo en cuenta la tasa de cambio 1USD = 1.900COP de Marzo 15 de 2011.): V. 26 agosto 2011 Página 16 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia Bienes y servicios NIVEL Central o Federal Estatal o Departamental. Empresas gubernamentales. UMBRAL USD 50.000 USD Lo que las Partes establezcan en el Protocolo al que se refiere el artículo 15-26. UMBRAL PESOS COL 95.000.000$ 250.000 USD 475.000.000 $ UMBRAL USD UMBRAL PESOS COL Servicios de construcción NIVEL Central o Federal Estatal o Departamental. Empresas gubernamentales. $6.500.000 USD Lo que las Partes establezcan en el Protocolo al que se refiere el artículo 15-26. $8.000.000 USD 12.350 millones $ 15.200 millones $ 2.3.3. Excepciones La lista de excepciones incluye los numerales 1, 2, 4 y 6 de la sección 1.2.3., de este documento. 2.4. COMUNIDAD ANDINA A diferencia de lo que ocurre en otros Acuerdos Comerciales en donde los capítulos de compras públicas aplican tanto para temas de bienes como servicios, en el caso de la Comunidad Andina se tiene una situación particular en la medida que no se ha negociado un acuerdo específico sobre este tema. Sin embargo, el artículo 4 de la Decisión 439 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones – CAN, establece lo siguiente: Artículo 4.- El presente Marco General no será aplicable a los servicios suministrados en ejercicio de facultades gubernamentales. La adquisición de servicios por parte de organismos gubernamentales o de entidades públicas de los Países Miembros estará sujeta al principio de trato nacional entre los Países Miembros, mediante Decisión que será adoptada a más tardar el 1º de enero del año 2002. En caso de no adoptarse dicha Decisión en el plazo señalado, los Países Miembros otorgarán trato nacional en forma inmediata. V. 26 agosto 2011 Página 17 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia El presente Marco Regulatorio no será aplicable a las medidas relacionadas con los servicios de transporte aéreo. Por esta razón, el principio de trato nacional y no discriminación tal y como fue explicado en el numeral 1.1.1 de este Manual tiene que ser aplicado a los prestadores de servicios de Bolivia, Ecuador y Perú. 2.5. TLC COLOMBIA-ESTADOS AELC (EFTA) El Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados AELC (EFTA), se suscribió el 25 de noviembre de 2008 y fue aprobado mediante Ley 1372 del 7 de enero de 2010. El Acuerdo entró en vigor con cada país en las siguientes fechas: Colombia y Liechtenstein el 1 de Julio de 2011. Colombia y Suiza el 1 de Julio de 2011. Con Islandia y Noruega el Acuerdo aún no ha entrado en vigencia. Para mayor información sobre el Acuerdo Comercial entre Colombia y los países del AELC puede seguir el siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/newsdetail.asp?id=6778&idcompany=7 2.5.1. Entidades Cubiertas Las obligaciones del Acuerdo únicamente aplican a las entidades listadas por Colombia y cada uno de los países del AELC en los apéndices 1 al 4 del Anexo XIX del texto de dicho Acuerdo. El listado de entidades es el mismo al establecido en la Sección 1.2.1. del presente documento Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública. 2.5.2. Umbrales El siguiente cuadro muestra los umbrales definidos por el Acuerdo y su equivalente en pesos colombianos: V. 26 agosto 2011 Página 18 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia NIVEL UMBRAL DEG UMBRAL PESOS COP Central o Federal 130.000 382.136.400 Subcentral 200.000 587.902.154 Empresas gubernamentales 220.000 646.692.369 Servicios de construcción en todos los niveles de gobierno 5.000.000 14.697.553.850 4 2.5.3. Excepciones La lista de excepciones es igual a la establecida en la sección 1.2.3. de este documento. 2.6. TLC COLOMBIA-CANADÁ El Tratado de Libre Comercio (TLC) entre Colombia y Canadá tiene como objetivo crear un espacio libre de restricciones al comercio, que contribuya al crecimiento y al desarrollo económico de los países signatarios. El Acuerdo no sólo contempla la liberalización del comercio de bienes sino que incluye compromisos sobre el comercio de servicios, tránsito de personas, normalización técnica, compras del estado, inversiones, cooperación ambiental y laboral, entre otros. El Acuerdo está enmarcado en los principios de trato nacional, trato de nación más favorecida y transparencia. El 21 de noviembre de 2008 se suscribió el Tratado de Libre Comercio entre Colombia y Canadá y entró en vigor el 15 de agosto de 2011. Para mayor información sobre el Acuerdo Comercial entre Colombia y Canadá puede seguir el siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=6767 El Capítulo de Contratación Pública y su anexo se pueden descargar del siguiente vínculo: http://www.mincomercio.gov.co/eContent/documentos//negociaciones/canada/TLCCanada/Espanol-Cap13-23.pdf 2.6.1. Entidades Cubiertas Las obligaciones del Acuerdo únicamente aplican a las entidades listadas por Canadá y Colombia en el Anexo 1401-1 y 1401-2. El listado de entidades es el mismo al establecido en 4 Tipo de cambio obtenido del promedio de los valores diarios del peso colombiano frente al DEG entre el 1º de Octubre de 2009 al 1º de Noviembre de 2010 V. 26 agosto 2011 Página 19 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia la Sección 1.2.1. del presente documento Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública, excluyendo a la Organización Electoral. 2.6.2. Umbrales El siguiente cuadro muestra los umbrales definidos por el Acuerdo y su equivalente en pesos colombianos (teniendo en cuenta la tasa de cambio 1USD = 1.779 COP de Agosto 23 de 2011.): UMBRAL USD (bienes y servicios) UMBRAL PESOS COL (bienes y servicios) Central: entidades de las ramas ejecutiva, legislativa, judicial, y organismos de control. 67.826$ 120.662.454$ Otras entidades. 339,132$ 603.315.828$ NIVEL Adicionalmente, la contratación de servicios de construcción tiene un umbral de 5’000.000 DEG equivalentes a $15.779’903.623 de Pesos Colombianos. 2.6.3. Excepciones La lista de excepciones es igual a la establecida en la sección 1.2.3. de este documento. 3. TERCERA PARTE: RECOMENDACIONES Es muy importante tener en cuenta la explicación dada en este documento y los elementos de los capítulos de contratación pública para identificar las contrataciones cubiertas por compromisos internacionales. El respeto riguroso de los principios y obligaciones contenidos en el numeral 1.1. frente a las contrataciones cubiertas por los Acuerdos Comerciales será decisivo para no violar los derechos que tienen los proveedores de nuestros socios comerciales, lo cual podría generar impugnaciones a nivel nacional y la posible V. 26 agosto 2011 Página 20 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia responsabilidad de Colombia a nivel internacional si nuestros socios comerciales deciden iniciar una disputa internacional por la violación de algún Acuerdo Comercial,. Por lo tanto, se recomienda tener en cuenta los siguientes puntos para tener una implementación de los deberes internacionales efectiva en el marco de la gestión contractual pública de su entidad: 1. En los anteriores párrafos se realizó un esfuerzo por sintetizar las obligaciones que generan los Capítulos de Contratación Pública de los Acuerdos Comerciales negociados por Colombia sobre las contrataciones públicas. Sin embargo, hay que advertir que este esfuerzo puede no ser exhaustivo porque se haría demasiado extenso y pesado, y por lo tanto, se recomienda que todos los funcionarios encargados de dirigir los grupos de contratación en las entidades, que consulten los Acuerdos siguiendo los vínculos a la Página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, establecidos en este documento. 2. La gran mayoría de las contrataciones públicas con obligaciones internacionales estarán cubiertas por varios Acuerdos Comerciales. Cuando exista divergencia en los elementos del compromiso de un acuerdo a otro, se recomienda asumir aquel que sea más estricto en su aplicación. 3. Por regla general las obligaciones derivadas de los Acuerdos Comerciales se encuentran incluidas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública de acuerdo con la tarea que al respecto ha adelantado el Gobierno. Sin embargo, los Capítulos de Contratación Pública incorporan ciertas medidas de carácter facultativo para el Estado, que aunque aparentemente pueden contradecir el Estatuto, por ser discrecionales pueden ser inaplicadas por las Entidades hasta tanto el Estado defina lo contrario. (v.gr la lista de posibles causales de contratación directa que en nuestra normativa se encuentran como selección abreviada). Por lo anterior se sugiere revisar el nivel de obligatoriedad del lenguaje utilizado y en caso de duda solicitar el apoyo en su interpretación al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 4. Todos los capítulos de Contratación Pública incluyen la obligación expresa de no realizar maniobras para evadir el cubrimiento de la contratación. 5. De forma previa al inicio del proceso de contratación se debe revisar sí la licitación está cubierta por uno o más Acuerdos Comerciales. Para esto, como se estableció al inicio V. 26 agosto 2011 Página 21 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia del documento y para cada acuerdo vigente, se debe: i) revisar si la entidad está incluida en el listado de entidades cubiertas; ii) que el monto de la contratación supere el umbral indicado en la Segunda Parte; y iii) que el objeto de la contratación no esté cubierto por alguna exclusión de aplicabilidad o excepción de las indicadas en la Primera y Segunda Parte. De estar cubierta la contratación por uno o varios Acuerdos Comerciales, es conveniente establecer en el aviso y en los pliegos de condiciones este hecho y observar durante el proceso las obligaciones establecidas anteriormente. 6. De conformidad con los Acuerdos Comerciales vigentes, en la modalidad de selección de Licitación Pública, el plazo entre la publicación del aviso de apertura del proceso y el cierre de éste no podrá ser inferior a 30 cuando el aviso de apertura, las bases del proceso y la documentación de la contratación sean publicados en el Portal Único de Contratación: http://www.contratos.gov.co, En el caso de la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades a través de la modalidad de selección abreviada, el plazo entre apertura y cierre de la contratación no podrá ser inferior a 10 días. Si existe alguna duda sobre alguno de los aspectos mencionados, se recomienda consultar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a través del sistema de Consultas, Quejas y Reclamos de la entidad: http://gestiondoc.mincomercio.gov.co/gestiondoc/. V. 26 agosto 2011 Página 22