Solicitud de admisión on-line: Educación Infantil, Primaria y

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Solicitud de admisión on-line:
Educación Infantil, Primaria y
Secundaria Obligatoria
– Documento Ayuda –
Enero 2014
ÍNDICE
1 Introducción ..................................................................................................... 2
2 Fases del procedimiento .................................................................................. 2
2.1 Fase de Registro.............................................................................................................. 2
2.1.1 Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña ................................................................ 2
2.1.2 Introducir Datos del/la Usuario/a.......................................................................................... 3
2.1.3 Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo ................................................. 5
2.1.4 Recordatorio de Contraseña ................................................................................................ 6
2.2 Fase de Recogida de Solicitud Acceso ........................................................................... 6
2.2.1 Conexión del/la usuario/a .................................................................................................... 6
2.2.2 Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada ............................................. 7
2.2.3 Cumplimentar los datos de la solicitud................................................................................. 7
2.2.4 Guardar Solicitud / Enviar al centro / Recuperar solicitud .................................................. 19
2.2.5 Subsanar o corregir la documentacion aportada ............................................................... 19
2.2.6 Imprimir Borrador / Reguardo de solicitud ......................................................................... 20
2.2.7 Consultar el estado de mi solicitud. ................................................................................... 20
2.2.8 Otras Funciones ................................................................................................................ 21
Solicitud Admisión on-line: Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
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1 Introducción
Este documento explica el procedimiento para realizar la solicitud de admisión en los niveles
educativos de Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria a través de internet, desde la
página
web
del
Departamento
de
Educación,
Política
Lingüística
y Cultura,
www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net.
2 Fases del procedimiento
El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas:
1. Fase de Registro:
Permite registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el
Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura para realizar una solicitud de
admisión on-line.
2. Fase de solicitud:
Permite realizar una solicitud de admisión por cada alumno/a en los niveles educativos
indicados anteriormente, así como consultar, modificar y/o borrar las solicitudes una vez
creadas.
Asimismo, permite modificar los datos introducidos y/o documentos añadidos en la
solicitud antes de que el centro elegido como primera opción haya iniciado su tramitación.
Una vez inciada su tramitación, para realizar cualquier modificación deberá dirigirse a
dicho centro.
La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento.
2.1 Fase de Registro
Esta fase permite registrar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada en todo el proceso
de recogida (creación) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de una solicitud de
admisión.
El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos
siguientes:
2.1.1
Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña
1. Desde la página inicial (Home) www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net del Departamento de
Educación, Política Lingüística y Cultura, pulse el banner que publicita la prematrícula
en Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria.
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2. Dicho banner le dirigirá a la página que contiene la normativa y al link de inicio de la
aplicación para realizar la solicitud por internet (Inscripción on-line).
3. Tras pulsar este nuevo banner accederá a la página que posibilita la tramitación
electrónica de solicitudes, y, en el caso de que desee registrar una cuenta de correo
electrónico para su posterior uso en el proceso, deberá pulsar el enlace: “Nuevo
Usuario”
2.1.2
Introducir Datos del/la Usuario/a
Una vez pulsado el enlace de “Nuevo Usuario”, aparecerá la página en la que deberá completar
obligatoriamente los siguientes datos:
1. Correo electrónico y confirmación del mismo: introducirá una dirección de e-mail válida
y de su propiedad, ya que a la misma el sistema enviará un e-mail para la posterior
activación del/la usuario/a.
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2. Contraseña y confirmación de la misma: deberá completar una contraseña para impedir
accesos no autorizados.
3. Datos personales:
a. Tipo de Documento: DNI (para todo ciudadano/a del estado español), permiso de
residencia (para extranjeros/as).
b. Número de Documento: si es un DNI, introduzca los 8 dígitos del mismo
seguidos de la letra de control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los
mismos; por ejemplo: 11928474X) junto con la fecha de caducidad del mismo. Si
es un permiso de residencia, introduzca la correspondiente identificación junto con
la fecha de nacimiento del/la titular de dicho permiso.
Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en
el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura es necesario
especificar un documento de identificación válido y autorizar expresamente la
validación de los datos de dicho documento, para lo cual tendrá que marcar la
casilla de autorización.
c.
Nombre y Primer apellido: datos obligatorios,
d. Segundo Apellido: obligatorio para ciudadanos/as del estado español, opcional
para extranjeros/as (si no lo poseen).
4. A continuación introducirá el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda.
Si no entiende la imagen pulse el enlace “¿no entiende la imagen?” y se le generará una
nueva.
5. Para finalizar el registro (Alta del usuario) pulse el enlace “Aceptar”
2.1.2.1
Si hay errores
Si no se ha introducido alguno de los datos obligatorios, no se ha autorizado la verificación de los
datos o si el texto no se corresponde con la imagen mostrada, al pulsar el enlace “Aceptar” se
indicará que se ha producido un error y, con un icono rojo, se marcará el dato erróneo y el tipo de
error.
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2.1.2.2
Si no hay errores
Si no existen errores y la validación del documento identificativo es correcta, al pulsar el enlace
“Aceptar” recibirá en su cuenta de correo un e-mail para verificar y finalizar el registro.
2.1.3
Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo
Para finalizar el registro deberá acceder al correo remitido por el sistema de registro pulsando en el
primer enlace.
Permite
Permite activar:
activar: el
el usuario.
usuario.
Permite
Permite borrar:
borrar: el
el usuario.
usuario.
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Si no está interesado/a en continuar y desea eliminar todos los datos introducidos, pulse en el
segundo enlace mostrado en el correo.
2.1.4
Recordatorio de Contraseña
En el caso de que haya olvidado su contraseña deberá introducir la cuenta de correo electrónico
registrada con anterioridad y pulsar: “He olvidado mi contraseña”.
Se enviará un nuevo e-mail a la cuenta de correo facilitada con la nueva contraseña de acceso.
Con posterioridad podrá proceder a cambiarla mediante la opción de Modificación del Perfil de
Usuario/a (ver apartado 2.2.8.1).
2.2 Fase de Recogida de Solicitud de Acceso
El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de
acceso se compone de los siguientes pasos:
2.2.1
Conexión del/la usuario/a
Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña y pulse “Aceptar”.
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2.2.2
Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada
Para dar de alta una solicitud de admisión en Educación Infantil, Primaria y/o Secundaria
Obligatoria deberá pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada.
En el caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa, en la parte superior a los
mencionados enlaces aparecerá una relación de las mismas.
2.2.3
Cumplimentar los datos de la solicitud
El modelo de solicitud es el siguiente:
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La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados de la forma siguiente:
1. Datos Generales: relativos al curso (2014-2015) y al nivel educativo elegido.
2. Datos del/la Alumno/a:
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1.
Tipo , Nº Documento y fecha de nacimiento: deberá recoger
i. DNI y número (8 números y letra sin espacios ni caracteres de separación): es
obligatorio si el alumno/a tiene 16 años o más.
ii. Permiso de residencia y número de identificación correspondiente: es obligatorio si
el alumno/a tiene 16 años o más.
iii. Fecha de nacimiento
Tras introducir estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe con el resto de los
datos.
2. Nombre y Apellidos: si el/la alumno/a tiene nacionalidad española, introduzca el
nombre y los dos apellidos; si es extranjero/a y no dispone del mismo podrá dejar
el segundo apellido en blanco.
3. Sexo del/la alumno/a,
4. Teléfono móvil y fijo del alumno/a o, en su defecto, el del padre, madre o tutor/a
legal. Debe facilitar, al menos, un teléfono.
5. Correo electrónico: debe aportar, obligatoriamente, una dirección de correo
electrónico del/la alumno/a o, en su defecto, del padre, madre o tutor/a legal.
6. Nacionalidad, Lugar de Nacimiento: deber indicar, obligatoriamente, el país,
provincia y municipio de nacimiento de/la alumno/a.
7. Indicador de NEE: si considera que el/la alumno/a necesita apoyo de educación
especial, deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que
la misma sea confirmada posteriormente por el centro y la Delegación Territorial.
Si indica que el/la alumno/a necesita apoyo de educación especial, se mostrará a
la derecha del indicador el enlace Impreso N.E.E. Al pulsarlo se mostrará una
pantalla donde podrá indicar sus necesidades.
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Pulsando el botón “Generar documento” obtendrá el documento pdf, que deberá
guardar en su ordenador para adjuntarlo posteriormente con el resto de
documentos.
3. Estudios cursados por el/la alumno/a: este bloque sólo se muestra si la solicitud se
realiza para cursar la ESO.
Si el/la alumno/a cursa simultáneamente ESO y enseñanzas regladas de Música y Danza o
sigue un programa deportivo de alto rendimiento tendrá prioridad para ser admitido/a en los
centros que impartan Educación Secundaria que determine el Departamento de
Educación, Política Lingüística y Cultura, quedando garantizada su admisión en el mismo
en caso de existir plazas suficientes.
4. Domicilio familiar (habitual) del/la alumno/a: dato, asimismo, obligatorio.
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1.
País: debe seleccionarlo, de forma obligatoria, de la lista desplegable,
2.
Provincia y Municipio: si pertnecen al estado español, debe elegirlos en sus
correspondientes listas desplegables. En caso contrario, extranjero (p.e. Francia),
tendrá que introducirlos manualmente,
3.
Localidad, Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de
Euskadi, o introdúzcalas manualmente si son de fuera de Euskadi,
4.
Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a
partir de los datos anteriores); deberá cumplimentarlo manualmente si la dirección
está fuera de Euskadi.
5.
Escalera, piso, letra: datos opcionales, pero se recomienda su cumplimentación
para futuras comunicaciones postales.
5. Datos del/la solicitante: padre, madre o tutor/a legal:
1. Parentesco: debe seleccionar, de la lista, el tipo de parentesco del/la tutor/a del
alumno/a.
2. Tutor: marcado por defecto “Si”.
3. Menor con un/a solo/a tutor/a: marcado por defecto “No”. En caso de familia
monoparental, marcará “Sí”. Si el/la alumno/a es menor de edad, figurará con los
datos de sus dos tutores/as, a no ser que se indique que solamente tiene uno/a.
4. Tipo, Nº Documento y Fecha de nacimiento: deberá indicar obligatoriamente:
i. DNI y número (8 números y letra, sin espacios ni caracteres de separación).
ii. Permiso de residencia, junto con la identificación correspondiente.
iii. Fecha de nacimiento.
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el
resto de datos.
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5. Nombre y Apellidos, datos obligatorios para tutores/as con nacionalidad española.
En caso de que sean extranjeros/as y de no disponer del mismo, deje el segundo
apellido en blanco.
6. Sexo: es obligatorio indicarlo.
7. Nacionalidad: de cumplimentación obligatoria,
8. Teléfono móvil y fijo: debe facilitar uno de ellos.
9. Correo electrónico: dato obligatorio,
6. Lugar de trabajo del padre, madre o tutor/a legal del/la alumno/a: dato opcional. Solo
necesaria en el caso de que la dirección de trabajo del/la tutor/a legal sea más cercana al
centro que la del domicilio de residencia (domicilio habitual) del/la alumno/a, y de que
desee que se tenga en cuenta esta dirección en el posterior proceso de baremación
(puntuación) de la solicitud. En este caso debe cumplimentar los siguientes datos:
1. País: debe seleccionarlo de la lista.
2. Provincia y Municipio: si pertencen al estado español, debe elegirlos en sus
correspondientes listas desplegables.
3. Localidad, Calle y Portal seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi.
4. Código Postal: se visualizará automáticamente.
5. Escalera, piso, letra: datos opcionales,
7. Patria potestad y Guardia y custodia.
8. Datos del segundo progenitor/a o responsable legal:
Intoducirá los siguientes datos:
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1. Tipo , Nº Documento y fecha de nacimiento: deberá indicar:
i. DNI y número (8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación).
ii. Permiso de residencia e identificación correspondiente.
iii. Fecha de nacimiento.
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo
el resto de datos.
2. Teléfono y email: debe cumplimentar, al menos, uno de los dos.
3. Parentesco y tutor/a legal: indicará el parentesco que tiene con el/la alumno/a y si es
o no su tutor/a legal.
Una vez introducidos los datos, pulse el botón “Guardar Fila”.
Si se desea eliminar algún registro, haga clic sobre el aspa de la columna “Eliminar”.
Si pulsa el botón “Limpiar”, se elimina el contenido del registro que está editando.
9. Centros y modelos solicitados para el próximo curso: todos ellos son datos
obligatorios.
1. Curso: seleccione, mediante la lista, el curso correspondiente al nivel en el que desea
inscribir al/la alumno/a.
Debe tener en cuenta que, si el/la alumno/a ya está escolarizado/a, el curso solicitado
será un curso superior al que indique posteriormente como centro de procedencia. Por
ejemplo si el/la alumno/a se encuentra escolarizado/a en la actualidad en un centro en
el 2º curso de Educación Primaria, deberá indicar, en este apartado, el 3er. curso de
Primaria.
2. Religión: indique “Sí” o “No”.
3. Tipo Religión: en caso de elegir cursar Religión, debe indicar cuál.
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4. Centros solicitados:
i. Centro de 1ª opción: indique, obligatoriamente, el centro de mayor preferencia,
así como el modelo o modelos lingüísticos elegidos por orden de interés. Si solo
desea un modelo lingüístico, introduzca en la primera columna (a continuación del
centro) el deseado en primer lugar. Si deseara optar por otros modelos, elija el
deseado en 2ª opción y posteriormente, si así fuera el caso, el deseado en 3ª
opción en su correspondiente columna,
ii. Centro de 2ª opción: puede indicar de forma opcional un 2º centro así como la
preferencia de modelos lingüísticos de igual forma que la indicada en el apartado
anteior,
iii. Centro de 3ª opción: puede, asimismo, seleccionar un 3er centro así como la
preferencia de modelos lingüísticos tal y como se ha indicado anteriormente.
Si la solicitud se realiza para algún curso de Educación Secundaria Obligatoria y en caso de
que existan centros en los que el/la alumno/a tiene prioridad de acceso por cursar asimismo
enseñanzas regladas de Música y Danza o seguir algún programa deportivo de alto
rendimiento, se muestra el siguiente mensaje
Para consultar los centros, pulse en la interrogación.
10. Centro en el que está escolarizado/a en la actualidad:
1. Si el/la alumno/a no ha iniciado su proceso de escolarización, es decir, no está
cursando estudios en la actualidad en centro alguno, indique esta circunstancia
seleccionando “No escolarizado”.
2. Si el/la alumno/a está escolarizado/a debe indicar obligatoriamente:
i. Centro de procedencia: seleccionando una de las opciones:
Escolarizado/a en la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Escolarizado/a en el estado español, pero fuera de la Comunidad Autónoma
de Euskadi.
Escolarizado/a en el extranjero.
ii. Si el alumno/a está actualmente escolarizado/a debe indicar:
País dónde se encuentra el centro.
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Provincia, Municipio en el que se encuentra el centro. Si radica en el estado
español, debe seleccionarlos de la lista. En caso contrario (extranjero), deberá
introducir dichos datos manualmente.
Centro: selecciónelo de la lista si radica en la Comunidad Autónoma de
Euskadi. En caso contrario (fuera de la CAE) deberá introducir manualmente
el nombre del mismo.
Nivel y curso que cursa actualmente.
Modelo lingüístico en el que se encuentra actualmente escolarizado/a:
solamente si el/la alumno/a esta escolarizado/a en un centro de la Comunidad
Autónoma de Euskadi.
Si el/la alumno/a se encuentra matriculado/a en un centro radicado en la
Comunidad Autónoma de Euskadi, es muy importante cumplimentar
adecuadamente sus datos de escolarización, ya que los mismos pueden influir
posteriormente en el proceso de admisión.
11. Observaciones; este campo permite que reseñe cualquier otro aspecto que considere de
interés.
12.
Una vez cumplimentados estos datos, pulsando el botón “Siguiente” se pasa a la siguiente página
donde adjuntará la documentación obligatoria necearia para participar en el proceso de admisión,
así como la documentacion que acredite los criterios de baremación.
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13. Idioma de comunicación: idioma en el que desea que el centro le envíe las
comunicaciones. Puede seleccionar euskera o castellano
14. Consultar información para la puntuacion del OMR: pulsando en este enlace se
muestran los criterios por los que el centro seleccionado en primera opción concede los
dos puntos del baremo.
15. Documentos a aportar:
Se muestran tres tablas
a)
Documentos obligatorios: contiene los cuatro documentos que obligatoriamente ha
de adjuntar para que la solicitud sea admitida.
b)
Documentos adicionales: documentos que aportan mayor información del/la
alumno/a, tales como :
-
el documento descriptivo de las necesidades educativas especiales
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-
el documento acreditativo de la condición de ser deportista de alto rendimiento o
de estar cursando enseñanzas regaladas de Musica y Danza.
Este bloque de documentos adicionales se mostrará si previamente ha indicado que
el/la alumno/a necesita atención educativa especial, que es un/a deportista de alto
rendimiento o que está cursando alguna enseñanza reglada de Música o Danza.
c)
Datos para la baremacion: en este apartado se muestran los criterios por los que se
puntúa su solicitud en el caso de que el número de solicitudes supere al número de
plazas disponibles.
Si considera que cumple alguno de los criterios, lo seleccionará marcando la casilla
situada a su izquierda, adjuntando el documento que se describe en la columna
Documentación acreditativa.
Si el apartado correspondiente a la documentación acreditativa de un criterio está en
blanco, no debe adjuntar ninguna documentación, ya que el centro dispone de la
información suficiente para valorarlo.
En este apartado no figura el criterio de proximidad al centro, ya que en la tabla de
documentos obligatorios se adjunta el certificado del padrón. El centro, en función de
este documento, concederá la puntuacion correspondiente.
Para adjuntar un documento basta con pulsar en el boton “Seleccionar archivo” y seleccionar
el archivo en su PC.
Al seleccionar un archivo, el nombre del mismo aparecerá encima del botón “Seleccionar
archivo”. Posteriormente deberá pulsar el botón “Guardar” de la parte inferior de la tabla
de documentos para que el archivo quede almacenado en el sistema. En este momento
observará en las columnas “Ver” y “Borrar” los iconos que le permitirán consultar (
eliminar (
) y
) dicho archivo.
Si guarda un documento erróneo, pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar” y
almacene el archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Una vez adjuntados los documentos, pulse el botón “Guardar” situado en la parte inferior.
Solicitud Admisión on-line: Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
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2.2.4
Guardar Solicitud / Enviar al centro / Recuperar solicitud
Una vez cumplimentada la solicitud y tras adjuntar la documentacion obligatoria, así como la
acreditativa de los distintos criterios de baremación, pulse el botón “Enviar al Centro” para que sea
enviada al centro de su primera opción que procederá a su validación.
Si posteriormente desea modificar su solicitud, puede hacerlo tras pulsar el botón “Recuperar
solicitud” que se visualiza en la parte inferior de la pantalla.
El botón “Recuperar solicitud” estará visible hasta el momento en el que el centro comienze a
validar la solicitud. A partir de este momento no podrá modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse
al centro solicitado en primera opción y dentro del plazo establecido por la Administración.
Si alguno de los documentos no es correcto o necesita subsanación, recibirá un e-mail al respecto.
El motivo por el cual dicho documento no ha sido validado se mostrará en la columna
“Observaciones”.
Para adjuntar un nuevo documento que sustituya al anterior, deberá eliminar éste de froma previa.
Para ello pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar” Posteriormente almacene el
archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que toda la documentación
obligatoria sea correcta.
2.2.5 Subsanar o corregir la documentacion aportada
El documento que deba ser corregido tendrá, en el campo “Observaciones”, el icono
pulsar dicho icono aparecerá el motivo por el que el centro solicita dicha corrección.
Solicitud Admisión on-line: Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
. Tras
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2.2.6
Imprimir Borrador / Reguardo de solicitud
Si pulsa la opción “Imprimir” obtendrá un documento PDF con los datos introducidos en su
solicitud.
Una vez que el centro haya validado la documentación obligatoria y considere que esta
documentación es correcta podrá obtener el resguardo de su solicitud. Mientras tanto, el sistema
puede facilitarle, en formato PDF, un borrador (con su correspondiente marca de agua) que no
tiene ninguna validez legal.
Para visualizar el documento es necesario disponer de Acrobat Reader (puede descargar el mismo
desde la dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ ).
2.2.7
Consultar el estado de mi solicitud.
En este apartado puede ver el estado de sus solicitudes.
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Una solicitud tramitada on-line podrá estar alguno de los siguientes estados:
1. Pendiente de enviar al centro: puede modificar cualquier dato de su solicitud e, incluso,
borrarla.
2. Enviada: ha enviado la solicitud al centro.
3. En estudio: el centro ha comenzado a gestionar su solicitud, En este momento ya no es
posible modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro solicitado en primera opción.
4. Pendiente de documentación: el centro ha revisado su solicitud y la documentación
obligatoria que ha aportado necesita ser corregida
5. Completa: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación que ha aportado es
correcta.
6. Completa con documentación de baremación pendiente de validar por el centro: el
centro ha validado su solicitud y la documentación obligatoria es correcta, pero la
documentación aportada para la acreditación de los criterios de baremación aún no ha sido
validada.
7. Completa con documentación de baremación pendiente de subsanar: el centro ha
revisado su solicitud y toda la documentación obligatoria es correcta, pero alguna
documentación que acredita uno de los criterios de baremación necesita ser subsanada.
2.2.8
Otras Funciones
2.2.8.1
Modificación del Perfil de Usuario/a
En el lado superior derecho de la página figura su cuenta de correo y, un poco más abjo, un enlace
que le permite “Modificar el Perfil”, es decir, cambiar sus datos personales.
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Si pulsa dicho enlace, podrá modificar sus datos en la siguiente pantalla:
Tras pulsar “Aceptar” guardará los nuevos datos.
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