Convocatoria FIL 2014

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
FIL UABC 2014
CONVOCATORIA
La Universidad Autónoma de Baja California convoca a las editoriales nacionales y extranjeras a participar
en la 15ª Feria Internacional del Libro UABC (FIL UABC) que se llevará a cabo en la Explanada de la
Vicerrectoría del campus universitario en la ciudad de Mexicali, Baja California del 27 de marzo al 1 de abril
de 2014.
INFORMACIÓN GENERAL
FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO UABC
Organiza: Universidad Autónoma de Baja California
Ubicación: Explanada de Vicerrectoría, calzada Benito
Juárez, sin número, Mexicali, Baja California
Horario expositores: 9:00 a 22:00 horas
Horario público: 10:00 a 21:00 horas
Informes e inscripciones:
[email protected], [email protected]
Oficinas de la FIL:
Departamento de Editorial Universitaria,
Avenida Reforma #1375, colonia Nueva, 21100,
Mexicali, Baja California.
Teléfonos y fax (686) 552 10 56, 554 07 88
Página de internet: www.filuabc.mx
ACTIVIDADES ALTERNAS A LA EXPOSICIÓN DE LIBROS: Conciertos, presentaciones de libros,
conferencias, mesas redondas, talleres, teatro, danza y exposiciones.
LEMA: XV años de lectura, arte y cultura
COMITÉ HONORARIO
Dr. Felipe Cuamea Velázquez
Rector
Mtro. Ricardo Dagnino Moreno
Secretario general
Dr. Miguel Ángel Martínez
Vicerrector campus Mexicali
Dr. José David Ledezma Torres
Vicerrector campus Tijuana
Dr. Oscar López Bonilla
Vicerrector campus Ensenada
Dr. Hugo Edgardo Méndez Fierros
Secretario de Rectoría e Imagen Institucional
Mtro. Saúl Méndez Hernández
Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria
COMITÉ ORGANIZADOR
COMISIONES
Talleres infantiles y juveniles
Dr. Luis Arturo Ongay Flores
Dra. Rosa Guadalupe Heras Modad
Mtro. David Toledo Sarracido
Dr. Christian Alonso Fernández Huerta
Lic. Ana Rosa López Jiménez
Elma Aurea Correa Neri
Arq. Héctor Rubio Chavarín
C.P. María Eugenia García Muñiz
Diseño
Mtro. Antonio Ley Guing
Arq. Mariano Benavides Barajas
Programa académico
Dr. Hugo Méndez Fierros
M.C. Maricela López Ornelas
Lic. Patricia Avilés Muñoz
Lic. Denisse S. Aguilar Guerrero
Lic. Luis Enrique Medina Gómez
Yahvé Cruz Hernández
Monitoreo, evaluación y seguimiento
Mtro. Santiago Pérez Alcalá
Mtra. Claudia Viviana Álvarez Vega
L.I. Dora Elia Ramos Molina
Programa cultural y logística
Dr. Hugo Méndez Fierros
MCS. Sergio Cruz Hernández
Comisión de asesores
Dr. Miguel Ángel Martínez Romero
M. A. Antonio Ley Guing
Dr. Luis Arturo Ongay Flores
Lic. Daniel Serrano Moreno
Mtro. Luis Gerardo Hirales Pérez
Comunicación
Dra. Rosa Guadalupe Heras Modad
Lic. Magnolia Gutiérrez Boneo
Mtra. Karla Lattuada Navarro
Lic. Norma Angélica Gómez Bravo
Mtra. Abril Corpus Parra
Comisión del pabellón universitario
C.P. Griselda Collins Ramírez
Mtra. Sulema de Jesús Reyes Fonseca
L.C.C.Denisse Aguilar Guerrero
Virginia Sarabia Elizarraras
Alfonso Flores Maríñez
Fabio Ramos Villafuerte
Bibliotecas
Mtro. Luis Enrique Vizcarra Corral
L.S.C. Fernando Avelar Martínez
L.S.C. Mariana Becerra Valenzuela
Ing. Adolfo Zaragoza Bautista
Módulos, montaje e infraestructura
C.P. Jorge Zataráin Zataráin
Lic. José Ramón Moreno Ramírez
Ing. Alberto Zamaniego Sandoval
Arq. Mariano Benavides Barajas
Mtra. Sulema Reyes Fonseca
Intercambio
Dra. María Del Socorro Montano Rodríguez
Mtro. Manuel Salvador Campos Cabezas
Protocolo de inauguración
M.C. Carlos Alejandro Pacho Ruiz
Mtra. Judith Vásquez Armenta
Seguridad y protección civil
Lic. Lucila Baro Angulo
Ing. Ana Ruth Martínez Ibarra
Mtro. Oscar Eduardo Cortez Ocampo
Apoyo logístico Vicerrectorías
Lic. Olivia Yaritza López Segoviano
Lic. Jorge Magdaleno Arenas
Lic. Paulina Moreno Rangel
Gastronomía y enología
M.A. Laura Alicia Beyliss Cortez
M.E. Patricia Paez Manjarrez
L.G. Gina García Walther
Administración
C.P. Griselda Collins Ramírez
Lic. Oscar Armando Navarro Arrellano
Primeros auxilios
Lic. Bertha Cisneros Ruíz
Dra. Julia Dolores Estrada
Coordinación general
M.C. Maricela López Ornelas
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BASES
Los editores participantes podrán preparar paquetes del material que deseen exhibir y vender con
descuentos atractivos para el público en general. Si cuentan con material para maestros o
bibliotecarios podrá solicitar al Comité Organizador
un espacio en la agenda el Centro de
Negocios con un mes de anticipación a la Feria y en la que deberán especificar sus necesidades.
El Comité Organizador ha determinado dedicar las mañanas de los días 27 y 28 de marzo, con un
horario de 9:00 a 12:00 horas, para que los expositores atiendan a maestros y bibliotecarios, por
tal motivo, es indispensable que los participantes cuenten con material promocional para tales
efectos.
Para lograr una mayor presencia editorial se ofrecen las siguientes modalidades de participación:
en forma directa, a consignación o para exposición.
Directa. En esta modalidad las editoriales contratarán los módulos que requieran contemplando el
personal que lo atienda.
Consignación o Red Nacional Altexto: Las instituciones de educación superior podrán remitir su
material bajo esta modalidad atendiendo las especificaciones que se presentan más adelante.
Exposición: Las editoriales nacionales o extranjeras que no participen de acuerdo con las dos
modalidades anteriores podrán enviar una muestra de su material bibliográfico, así como el
material promocional que consideren pertinente, sujetándose a las condiciones que asimismo se
especifican más adelante.
PARA LOS PARTICIPANTES EN FORMA DIRECTA
•
Llenar y enviar a la FIL UABC su solicitud de inscripción.
•
Cubrir en tiempo y forma el costo de su módulo.
•
Entregar en un archivo de Excel, una base de datos con el material que tendrán a la venta.
•
Cumplir con las bases y el reglamento para expositores.
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PARA LOS PARTICIPANTES CON MODALIDAD DE CONSIGNACIÓN
O IES MIEMBROS DE LA RED NACIONAL
ALTEXTO
1. Llenar y enviar a la FIL UABC su solicitud de inscripción.
2. No cubrirán la cuota por concepto de renta.
3. Proporcionarán a la UABC 40% de descuento, como mínimo, sobre las ventas brutas,
dicho porcentaje se utilizará para otorgar 10% de descuento al público y el resto para
cubrir otros gastos relacionados con logística.
4. Inscribirse en el periodo comprendido entre la recepción de esta convocatoria hasta el 14
de enero de 2014. Para la asignación de los espacio se considerará su inscripción puntual
y la calidad del material que envían.
5. Todo el material enviado a consignación por universidades e instituciones de educación
superior no deberá exceder de 100 títulos, con un máximo de tres ejemplares por título, y
de las ediciones publicadas entre los años de 2011 y 2013. Asimismo, deberán ser
marcados con el precio de lista en la primera página del libro.
6. Las cajas del material deberán ser bien identificadas y numeradas en serie (1/5, 2/5,
3/5...), etc.
7. Entregar en un archivo de Excel, una base de datos con el material que tendrán a la venta
al correo electrónico [email protected]
.
8. Cumplir con las bases y el reglamento para expositores.
9. Enviar el material antes del 18 de febrero de 2014 y a la siguiente dirección:
Departamento de Editorial Universitaria,
Avenida Reforma #1375, colonia Nueva, 21100,
Mexicali, Baja California.
Teléfonos y fax (686) 552 10 56, 554 07 88
Página de internet: www.filuabc.mx
10. El material que llegue después de la fecha establecida no será exhibido.
11. Los gastos de envío y devolución serán con cargo a la editorial participante. La FIL UABC
no recibe material con flete por cobrar.
12. En caso de haber materiales incompletos o dañados se notificará a la persona que haya
realizado la inscripción.
13. El Comité Organizador de la FIL UABC no se hace responsable por los daños y pérdidas
ocasionadas por incendios, fenómenos naturales o vandalismo. La tramitación de seguros
y su costo corre por cuenta de la editorial.
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14. No se recibirá material en el recinto ferial.
15. La FIL UABC no se hace responsable del estado en que lleguen las cajas, así como
tampoco si estas contienen material no declarado en el punto 8, u otro tipo de bienes.
PARA LOS PARTICIPANTES CON MODALIDAD DE EXPOSICIÓN- EXTRANJERAS
•
Esta modalidad es para editoriales extranjeras que no pueden mandar un representante
propio, ni remitir libros en consignación por el pago de aduanas o por alguna otra
circunstancia. Esta modalidad se sujeta a las siguientes condiciones:
•
No cubrirán la cuota de recuperación.
•
Deberán inscribirse antes del 14 de enero de 2014.
•
Donar a la UABC dos ejemplares de cada una de las obras que deseen difundir,
proporcionando la información indispensable para la adquisición de sus materiales, así
como también catálogos, lista de precios o algún otro tipo de documentación promocional.
•
La FIL UABC se compromete a exhibir los materiales en un módulo especial y a difundir
información sobre la forma de adquirir esos fondos a los interesados.
•
Enviar su material antes de 18 de febrero de 2014.
•
Entregar en un archivo de Excel, una base de datos con el material que tendrán a la venta.
SOBRE LOS MÓDULOS DE EXPOSICIÓN Y VENTA DE MATERIALES
Los módulos de la FIL UABC se ofertan por unidades de 3 por 3 metros, cuenta con estantería y
el nombre de la casa editorial o institución contratante, la decoración y montaje de los módulos
será responsabilidad de cada expositor, respetando los límites que se le hayan asignado.
Contarán también con una silla y una mesa, cesto para la basura, iluminación, contacto eléctrico e
interconectividad (Wifi).
Su costo será de $ 6 000.00. El pago del módulo deberá realizarse en:
Coordinación de Sorteos UABC
Avenida Reforma # 1452, colonia Nueva
Mexicali, B. C.
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o realizar el depósito a nombre de Desarrollo y Vinculación Universitaria S. C., en cualquier
sucursal de Bancomer en la cuenta 0159089845, sucursal 0685 Plaza Mexicali, CLABE
interbancaria número: 012020001590898456, sucursal 0685 y enviar el comprobante vía fax al:
(686) 554-0788 y 552-1056 o bien a los siguientes correos electrónicos:
[email protected] o [email protected]
Hacemos de su conocimiento que si realiza el pago total del módulo antes del 11 de
febrero de 2014, el costo por módulo será de $5 500.00 pesos mexicanos.
Para reservar su espacio, todos los expositores deberán cubrir un anticipo del 50% por
módulo al momento de enviar su inscripción.
FECHAS IMPORTANTES
Fecha
14 de enero
Evento

Fecha límite para la recepción de solicitudes de
inscripción
15 de enero

Fecha límite para el pago de anticipo
11 de febrero

Fecha límite para descuento por pronto pago
18 de febrero

Fecha límite envío de material

Fecha límite para recepción de solicitudes para el uso
18 de febrero
del Centro de Negocios.
8 de marzo

Fecha límite para liquidación por renta de módulos
25 y 26 de marzo

Montaje
27 de marzo

Inauguración
27 y 28 de marzo

Días para bibliotecarios
1 de abril

Clausura
2 de abril

Desmontaje
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CENTRO DE NEGOCIOS
La FIL UABC ofrecerá un espacio
para la promoción de materiales y el intercambio de
información promovido por distribuidores, libreros y editoriales. Los expositores tendrán acceso a
este espacio sin costo adicional. Solo deberán solicitarlo previamente al Comité Ejecutivo, quien
llevará la agenda del mismo a través del formato adjunto al presente documento, ya sea vía
correo electrónico o fax. El Centro de Negocios contará con una sala con capacidad para 20
personas, dos asistentes y servicio de cafetería, asimismo se les podrá facilitar una pantalla y un
cañón. Si el expositor se interesa por otro tipo de servicios, los gastos correrán por su cuenta.
Para garantizar el uso de estos servicios, el interesado deberá recibir la confirmación por escrito
de su solicitud.
REGLAMENTO
1. Entregar la solicitud debidamente llenada.
2. Cubrir la cuota por la renta de módulos en tiempo y forma. Por tal razón, queda
establecido en este reglamento, que aquellas editoriales que no hayan liquidado el costo
de su (s) módulo (s) al 8 de marzo de 2014, no serán considerados para el montaje de la
Feria.
3. Entregar con oportunidad la base de datos del material bibliográfico que expondrá.
4. La fecha límite para recibir las solicitudes de participación es el 14 de enero de 2014
(véase formato adjunto).
5. Todo el material de exposición por parte de las universidades y editoriales participantes se
concentrará en una bodega destinada para ese fin. El material debe recibirse con 30 días
de anticipación a la fecha de inauguración de la feria. La fecha límite para la recepción
de materiales es el 18 de febrero de 2014. Sin excepción, no habrá prórroga.
6. El material enviado deberá cumplir con los siguientes requisitos: Estar en cajas de cartón
en buen estado cerradas con el nombre de la editorial y número derivado contra el total de
cajas, ejemplo: 1/10 2/10 3/10....10/10, así como una relación de las cajas y su contenido.
7. Ofrecer un mínimo de 10% de descuento al público.
8. Aceptar las papeletas para la selección de material bibliográfico al personal de bibliotecas
que se identifique como tal.
9. Contar con facturas para realizar las ventas.
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10. El costo por el envío y devolución del material a su lugar de origen corre por cuenta de la
institución o casa editorial participante.
11. Aquellos distribuidores, libreros o casas editoriales que cuenten con material de origen
extranjero, deberán contar con sus pedimentos de importación con los sellos legibles
correspondientes.
12. El Comité Organizador no se hace responsable del material no entregado en bodega en la
fecha mencionada.
13. El montaje de los módulos se realizará dos días previos a la fecha de inauguración en un
horario establecido de 9:00 a 20:00 horas. Todos los módulos sin excepción, quedarán
totalmente instalados y decorados. Los locales que no hayan sido ocupados en este
tiempo, se considerarán vacantes y podrán reasignarse.
14. El Comité Organizador podrá dejar sin efecto el derecho de uso de módulo cuando éste
no se haya montado en el horario establecido en el punto anterior. Lo anterior aplica en
todos los casos sin derecho a reembolso.
15. En ningún caso se podrá ceder total o parcialmente el módulo asignado, sin la autorización
previa del Comité Organizador. El incumplimiento de la obligación anterior dará lugar a
que se le sea negada su participación en el evento en años subsecuentes.
16. Todas las instituciones y casas editoriales que no envíen su material a consignación, están
obligadas a tener un responsable en su módulo, de manera permanente y durante el
horario que la Feria esté abierta al público. En estos casos los organizadores no se hacen
responsables de posibles pérdidas.
17. Los expositores deberán entregar una carta al Comité Organizador de la Feria, en la que
anotarán el nombre de la persona que tendrá a su cargo la responsabilidad de atender sus
stands, con los datos personales, copia de la identificación e información para su
localización (correos electrónicos y números de celular).
18. Las ventas deberán realizarse dentro del perímetro del local contratado. En ningún caso
podrá atender al público fuera de esta área.
19. Los expositores se comprometen a abrir su local 30 minutos antes del horario establecido
para la atención al público. De no cumplir con esta disposición será acreedor a una
multa de $1,000.00.
20. Sin excepción, no se permite presentar, exhibir, mostrar, promocionar, vender y/o
introducir a la Feria las publicaciones o artículos expresamente prohibidos por la
legislación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México. Las publicaciones
pornográficas, así como las producciones literarias dañinas para el lector, quedan
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excluidas por completo de ser presentadas, exhibidas, mostradas, promocionadas y/o
vendidas.
21. Los expositores no podrán exhibir, mostrar, promocionar, vender obras que ya se
encuentren en otro módulo. Esta regla también se aplicará a los expositores de productos
diferentes a los libros. No se considera que un título se repita cuando, no obstante se trate
de la misma obra, ésta sea presentada en otro idioma o en diferente soporte.
22. En caso de que el expositor no sea el editor de las obras que sean presentadas,
exhibidas, mostradas, promocionadas y/o vendidas, deberá anexar a su solicitud de
módulo, una carta de representación exclusiva o una copia del contrato de distribución de
las obras y servicios de tecnología que promoverá. Su espacio no le será confirmado
hasta haber cubierto este requisito.
23. Si la editorial cuenta con varios distribuidores, deberá otorgar la exclusividad sólo a uno,
salvo en aquellos casos que se trate de distintas líneas editoriales, otro idioma o diferente
soporte.
24. No se permite el uso de altoparlantes para anunciar promociones o propagandas de
ningún participante en particular.
25. El Comité Organizador expedirá gafetes para todos los expositores, con éstos tendrán
libre acceso a las instalaciones del recinto ferial y el estacionamiento.
26. Al cierre de la Feria, establecido en la convocatoria, todos los expositores deberán cubrir
sus estantes con alguna manta o lona de plástico. No se permitirá el uso de cintas
adhesivas u otro material u objetos que bloqueen parcialmente los accesos o zonas de
tránsito. El personal de vigilancia reportará a quienes no cumplan con esta disposición, por
lo que el Comité no se hace responsable por pérdidas de material.
27. Con fines estadísticos, los expositores se comprometen a reportar diariamente a la FIL
UABC el monto de sus ventas en pesos y números de ejemplares.
28. Los letreros de identificación de los expositores serán proporcionados por la FIL UABC, a
favor de la unidad en el diseño. No se permite el uso de anuncios, carteles o cualquier otro
recurso publicitario cuyas dimensiones dificulten el tránsito o la visualización señalética del
espacio ferial y el resto de las editoriales participantes.
29. Si las casas editoriales desean realizar actividades en el marco del evento (presentaciones
del libro), deberán requerirlo con anticipación al Comité Organizador mediante solicitud
escrita en la que deberán especificar el día, la hora, el tipo de evento, los requerimientos
del espacio a utilizar y la cantidad de público que desean convocar. La fecha límite para
recibir propuesta es el viernes 20 de enero de 2013.
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30. Si
los
expositores
requieren
ingresar
bienes
como
computadoras,
televisores,
videograbadoras, máquinas registradoras, etcétera, deberá presentar un inventario al
Comité Organizador , quien dará acuse al mismo. Este documento será el comprobante
para los responsables de seguridad le permitan retirar el material al término de la Feria.
31. Los expositores no podrán desalojar los módulos antes de la fecha y hora de clausura de
la Feria establecidas por el Comité Organizador.
32. Se prohíbe obstruir el tránsito de los pasillos. Cualquier objeto, mobiliario o personal de
atención deberá permanecer dentro del área contratada. El Comité Organizador queda
facultado para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito.
33. Queda prohibido sustraer sillas y demás mobiliario de los auditorios, de las oficinas y de
módulos. El Comité Organizador está facultado para amonestar a quienes violen esta
disposición y reintegrar a su lugar el mobiliario sustraído.
34. No se permitirá ningún tipo de trabajo que lesione el recinto de la Feria o los estantes, ni
emplear materiales inflamables.
35. La organización de la Feria no se hace responsable por daños y pérdidas causadas por
incendio, fenómenos naturales o vandalismo. La tramitación y costos de seguros es por
cuenta de los expositores.
36. La Feria contará con asesoría legal de un funcionario de la oficina del abogado general de
esta institución, quien en coordinación con el personal de vigilancia de este evento,
puedan remitir ante el Ministerio Público de la ciudad de Mexicali, B. C., aquella persona
que sea sorprendida robando o provocando algún problema de tipo legal.
37. Los expositores que soliciten su participación están obligados a entregar el módulo el día 2
de abril de 2014, a más tardar a las 14:00 hrs. Al terminar el desmontaje, el expositor
deberá realizar la entrega del módulo y de los accesorios alquilados en perfecto estado, al
Sr. Alfonso Flores Mariñes.
38. Se considerará responsable al expositor de cualquier desperfecto o pérdida que sufran los
módulos y accesorios alquilados, en cuyo caso deberán ser restituidos o pagar su valor
antes de abandonar el recinto ferial.
39. El día de la clausura de la Feria todos los expositores retirarán el material que utilizaron
durante el evento, de lo contrario, el Comité Organizador no se hace responsable del
material no retirado del recinto ferial. Los estantes deberán estar completamente limpios.
40. Todos los expositores sin excepción se harán responsables del embarque de sus
publicaciones y elegir los servicios de mensajería que considere convenientes.
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41. El Comité Organizador es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que
es su obligación asegurar el buen desarrollo del evento y su proyección para el futuro.
42. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores y
previstas en este reglamento, dará lugar a las siguientes sanciones antes establecidas y
las estipuladas:
a) Multas económicas que pueden llegar hasta 100% del monto cubierto a la Feria por
el derecho de uso de su módulo.
b) Clausura del módulo.
c) Pérdida parcial o total del derecho de participar en futuras ediciones de la Feria.
43. No se aceptan cancelaciones con fecha posterior al 18 de marzo de 2014. Para recuperar
el 100% de su aportación deberán hacerlo antes de la fecha señalada.
44. Al entregar las solicitudes marcadas en estas bases debidamente llenadas y firmadas y
efectuar el pago de los módulos, el expositor acepta los términos del presente reglamento
y se compromete a responder a las sanciones impuestas por su incumplimiento.
45. En todos los casos, el Comité Organizador
evaluará la infracción, y una vez que
determine la sanción que corresponda, se le comunicará al expositor involucrado.
Para cualquier información favor de comunicarse al:
Departamento de Editorial Universitaria UABC
Ave. Reforma # 1375 col. Nueva, Mexicali, B.C.
Tels. Directo y fax (686) 552-1056, 554-0788
Podrán contactarse con:
Mtra. Maricela López Ornelas, [email protected]
C.P. Griselda Collins Ramírez, [email protected],
Mtra. Sulema Reyes Fonseca, [email protected]
Virginia Sarabia Elizarraras, [email protected]
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