Los costos empresariales como herramienta de decisión.

Los empresarios adquieren una necesidad de
saber sobre el costo de los diferentes artículos
que se producen, es por eso que la
“Contabilidad de Costos, toma como
carácter científico para satisfacer la
demanda
de
información
que
los
empresarios requieren, sobre el costo
unitario de lo producido insuficiencia, el
Costo Total de
Fabricación
que
está
representado por Costos Directos.”

En el siglo XIX la contabilidad empieza a
tener modificaciones y formas que eran
importantes para el desarrollo de los costos,
a finales de este siglo se formaron grandes
empresas comerciales e industriales, sus
operaciones eran en gran número y cada
vez eran más complicadas y necesitaban de
un sistema contable, se desarrolla la
Contabilidad Mecánica, que era un sistema
que registra, copia y tabula datos con
precisión antes desconocidos.
“La Contabilidad de Costos, es una rama
especializada de la Contabilidad General,
con procedimientos y principios contables
aplicados a la producción para llegar a
determinar el costo de un artículo
determinado.”
"Es aquella que tiene aplicación en el sector
industrial, de servicios y de extracción mineral
registra
de
manera
técnica
los
procedimientos
y
operaciones
que
determinan el costo de los productos
terminados.”
DEFINICION
Son un conjunto organizado de
criterios y procedimientos para la
clasificación,
acumulación
y
asignación de costos a los productos
y centros de trabajo , con el propósito
de ofrecer información relevante
para la toma de decisiones y el
control.
“La Contabilidad de Costos, es una rama
especializada de la Contabilidad General, con
procedimientos
y
principios
contables
aplicados a la producción para llegar a
determinar
el
costo
de
un
artículo
determinado.”
"Es aquella que tiene aplicación en el sector
Industrial, de servicios y de extracción mineral
registra de manera técnica los procedimientos
y operaciones que determinan el costo de los
productos terminados.”
Proporcionar informes relativos a costos para
determinar los resultados y valorizar los
inventarios (Balance General y Estados de
Resultados).
 Proveer la suficiente información para el
control de las operaciones y actividades que
realiza la empresa.
 Facilitar información a los directivos para la
planeación y toma de decisiones de acuerdo
a los resultados.
 Asignar valores a los productos o servicios, con
la finalidad de obtener un beneficio
económico, y que esto genere una utilidad a
la empresa

Analiza los costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
información detallada para los ejecutivos de la empresa.
 Controla los tres elementos básicos del costo para producir un
artículo. Siendo el propósito primordial de la contabilidad de costos.
 Da la debida información referente al costo unitario de producto o
lote de artículos
 Nos ayuda a reportar las actividades de los departamentos,
equipos, tipos de inventarios.
 Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar
decisiones a su
tiempo.
 Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones,
pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta
adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.

Costo: “Es una inversión, que se hace
directamente en el departamento de
producción y se encuentra estrechamente
relacionada con el bien o servicio”
“Gasto. Esta relacionado directamente con
los departamentos de administración,
ventas y con los servicios financieros.”
Como gasto podemos identificar los
sueldos
a
los
departamentos
administrativos Ej. Sueldo al gerente.
 Materia
 Mano
Prima Directa.
de Obra Directa.
 Costos
Indirectos de Fabricación.
 El
material, son los elementos
principales para la elaboración de un
producto o Servicio ejemplo: para la
elaboración de un mueble el
elemento principal es la madera. Este
elemento es netamente variable ya
que puede variar de acuerdo a la
producción. En un proceso frigorífico
la materia prima principal seria las
reces y los porcinos.
 La
mano de obra es el trabajo que
realizan los operarios para la
elaboración del producto o el
personal involucrado en la prestación
de un servicio. En nuestro caso son las
personas encargadas de faenar,
limpiar el ganado porcino y bovino es
decir las encargadas de procesar
este servicio.


SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE
 SUBSIDIO DE TRANSPORTE
 CESANTIAS
 VACACIONES
 INTERESES A LAS CESANTIAS
 PRIMA DE SERVICIOS
 APORTES SEGURIDAD SOCIAL :
 SALUD
 PENSIONES
 ARP
 APORTES PARAFISCALES :
 CAJAS DE COMPENSACION
$ 644.350
74.000
8.5%
12%
8.33%
4.17%
1.00%
8.33%
4%
4%
4%
 Estos
son todos los materiales que
intervienen en la elaboración del
producto a excepción de la materia
prima directa y la mano de obra
directa como por ejemplo: la luz, el
agua, depreciaciones y estos son
distribuidos de acuerdo a las
unidades producidas.
LINEA DE
CANTIDADES
% PARTICPACIÓN x
PRODUCCION PRESUPUESTADAS
LINEA
A
550
16%
B
370
11%
C
460
14%
D
590
18%
E
660
20%
F
710
21%
TOTAL
3340
100%

Mano de Obra Indirecta

Materiales Indirectos

Depreciación de Maquinaria y
Mantenimiento

Gastos Generales de Planta

Seguros de La Planta
VENTAS NETAS
(COSTO DE VENTAS)
= UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
(GASTOS DE VENTAS)
(GASTOS DE ADMINISTRACIÓN)
= UTILIDAD OPERACIONAL o U.A.I.I.
+ INGRESOS NO OPERACIONALES
(GASTOS NO OPERACIONALES)
(GASTOS FINANCIEROS)
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO o U.A.I.
(IMPUESTO DE RENTA)
= UTILIDAD NETA
INVENTARIO INICIAL
(+) COMPRAS
(INVENTARIO FINAL)
=COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
A. INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS
+
B. COSTOS DE PRODUCCIÓN
(-)
C. INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS
=COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y
VENDIDOS
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS
(+)
COMPRAS NETAS
______________________________________
= MATERIA PRIMAS DISPONIBLES
(-)
INVENTARIO FINAL
______________________________________
= COSTO DE MATERIA PRIMA
CONSUMIDA
COSTO DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA.
(+)
MANO DE OBRA DIRECTA
(+)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
_______________________________________
= TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
(+) TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
= TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
(-)INVENTARIO FINAL DE PROD. EN PROCESO
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS
= COSTO DE PRODUCTOR DISPONIBLES PARA
VENTA
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
=COSTOS DE LOS PRODUCTO VENDIDOS
Ordenes de producción.
Un sistema de costos por órdenes de
producción “pone énfasis en la
acumulación y asignación
de
los
costos a los trabajos o conjuntos de
productos que se pueden identificar con
facilidad en unidades individuales o
lotes”
En conclusión el sistema por órdenes de
producción se trabaja a través de
pedidos por parte de los clientes.




Da a conocer con detalle el costo de
producción de cada artículo.
Se pueden realizar estimaciones futuras
con base a los costos anteriores.
Puede saberse que órdenes han dejado
utilidad y cuáles pérdida.
Se conoce la producción en procesos
sin necesidad de estimarla en cantidad
y costo.



Su costo de operación es muy alto debido
a la gran labor que se requiere para
obtener todos los datos en forma detallada
en cada orden de producción.
En virtud de que esa labor es muy grande
se requiere mayor tiempo para obtener los
costos.
Existen seria dificultades en cuanto al costo
de entregas parciales de productos
terminados, ya que el costo total se
obtiene hasta la terminación de la orden.
“Un proceso constituye una fase de la fabricación
de un producto y un sistema de costos, en el que los
costos se acumulan en términos de procesos o pasos
de fabricación.
Los costos también se acumulan por departamentos
dentro de un sistema de costos por procesos, se
utiliza una cuenta específica para cada uno de los
departamentos.
Uno de los objetivos primordiales del sistema de
costos por órdenes de procesos es la determinación
de los costos unitarios de procesamiento, tanto para
materiales como para mano de obra y gastos de
fabricación, en cada uno de los departamentos
productivos.
Los costos de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación sean acumulados para cada uno de los
departamentos y por un periodo de costos (mensual)
 Que se lleve un registro del número de unidades que se
procesaron en cada uno de los departamentos durante
el periodo.
 Que los costos sean divididos entre las unidades
procesadas, con el fin de determinar los costos unitarios.
Este sistema, se aplica generalmente en las empresas
donde tienen un proceso de producción continuo, es
decir los costos se acumulan por cada proceso o
departamento de producción hasta su terminación. Por
esta razón para poder preparar los estados financieros,
consiste en la obtención del costo unitario de los
productos fabricados.

“El sistema de costos basado en actividades. Llamado
también Sistema ABC (Activity Based Cost System), al
cual según Álvarez y otros (1996:304), «...se le otorga una
dimensión eminentemente contable que, en función de
esta nueva filosofía, suministra una información bastante
renovada respecto a los métodos convencionales, a la
vez viene a complementar y apoyar los objetivos
generales adscritos al denominado ABM [Gerencia
basada en Actividades], respecto al ABC, cabe señalar
que la estructura de medición de los costos se proyecta
sobre todos las áreas de la empresa, y no solamente
sobre el departamento de producción, registrándose,
por otra parte, una ampliación de la perspectiva
temporal que abarca así las etapas anterior y posterior
a la fabricación del producto, recogiéndose dentro de
estas consideraciones las etapas de diseño, lanzamiento,
“El costeo basado en actividades – ABC – es una
metodología que mide el costo y desempeño de
actividades, recursos y objetos de costo. Los recursos
se asignan primero
a as actividades; después, los
costos de las actividades se asignan a los objetos de
costo según su uso.”
“es una herramienta de gestión que permite
identificar con precisión las actividades y el flujo que
estas tienen a lo largo de un proceso en particular y
de la organización en general, incorporando los
costos a cada una de ellas las cuales en conjunto
serán también incorporadas al producto de manera
eficiente de tal forma que los mismos logren
competitividad.”
“Producir información útil para establecer el costo
por producto.
 Obtención de información sobre los costos por líneas
de producción.
 Análisis ex – post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer
políticas de toma de decisiones en la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los
procesos productivos.”
 Análisis de la rentabilidad en base a los costos del
proceso de producción.
 Proveer información para la toma de decisiones en
todos los niveles de gestión.
 Levantar un FODA sobre niveles de producción de la
empresa.

“Permite la investigación sobre las causas que
originan las actividades y a su vez los costos.
 No plantea dificultades de implantación en cualquier
tipo de organización.
 Es compatible con el método de Costos Totales, o Full
Costing, ya que de hecho se fundamenta en el
cálculo del costo total.
 Permite su adaptación tanto a los costos históricos
como a los costos Standard.
 Facilita la eliminación de aquellas actividades que no
generan valor.
 Facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que
pone de manifiesto el nivel real de competitividad de
la empresa, así como las posibilidades de éxito o





“Los productos no consumen costos sino actividades.
Las actividades son las que realmente consumen
recursos. Los costos son la expresión cuantificada de
los recursos consumidos por las actividades.
En primer lugar, la gestión de los costos se deberá
centrar, principalmente, en las actividades que los
originan.
En segundo lugar, debe establecerse una relación
causa/efecto entre las actividades y los productos o
servicios.
Y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la
asignación de los costos, de conocer los recursos
consumidos en cada actividad. Por lo tanto, la
imputación al producto o servicio será en función de
las actividades que haya producido o consumido.”




Aplicables a un producto: cuando la
producción de un bien o servicio está
identificada y es indispensable para la
producción.
Aplicables a un lote de productos: cuando las
actividades que se realizan no se identifican
con el producto.
Aplicables a la estructura de un producto: las
actividades que mejoran el diseño del
producto, la organización de procesos,
cambio de tecnología.
Aplicables a la Fábrica o una sección de la
misma: constituyen el soporte de la gestión
productiva y administrativa


Actividades
continuas:
se
fijaran
parámetros de medición en donde se
establezca niveles de rendimiento en
cuanto a tiempos y recursos.
Actividades ocasionales: en donde las
actividades de introducción de nuevos
productos, procesos establezcan un
rendimiento
adecuado
en
la
producción de un bien necesario.


Actividades que añaden valor al
producto: son necesarias y su realización
dependerán de calidad y buen costo.
Actividades que no añaden valor al
producto: no resultan en la obtención
del producto final, las cuales necesitan
de un análisis correcto que mejoren y
eliminen las actividades que no generan
valor al producto.
Las fases principales para la implantación de un sistema
de costos ABC se dividen en dos.
1. Fase de Acumulación de los Costos en las Actividades.
 Identificar las actividades.
 Agrupación de las actividades.
 Selección de los generadores de costos (cost drivers).

Asignación de los costos entre las actividades.
 Calculo del costo de los generadores de costo.
2. Obtención del Costo de los Productos.
 Asignación de costos de las Actividades a los productos.
 Asignación de los costos directos a los productos.
Para la implantación de este sistema debemos tener
claro todos estos puntos para poder distribuir dentro del
proceso productivo.

MUCAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN