terminos referencia 2013 - Consejo Estatal de Ciencia y

Términos de Referencia para la operación del Programa de Difusión y Divulgación de la
Ciencia, la Tecnología y la Innovación
Este documento complementa la información descrita en la Convocatoria 2013 del Programa de Difusión y
Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación publicada el 28 de Enero de 2013, emitida por el
Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Jalisco. La convocatoria está abierta a partir de la fecha de emisión y
hasta el 15 de Marzo del 2013 o hasta que se agoten los recursos, lo que suceda primero.
1. Beneficiarios
Son sujetos de apoyo las Instituciones de educación básica, media superior, superior, centros de investigación,
desarrollo e innovación, laboratorios, organizaciones no gubernamentales, micro, pequeñas y medianas empresas,
y grandes empresas legalmente constituidas y establecidas en el Estado de Jalisco.
Dichos sujetos de apoyo, como Beneficiarios y ejecutores de proyectos tecnológicos, se sujetarán para la obtención
de recursos a las disposiciones contenidas en los presentes Términos de Referencia, así como en los criterios y
conceptos que para el efecto emita el Consejo Directivo del COECYTJAL y demás disposiciones técnicoadministrativas contenidas en las convocatorias.
2. Objetivo del Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 2013
El Programa tiene como objetivo apoyar propuestas de proyectos y/o eventos, que tengan como propósito difundir y
divulgar la ciencia y el desarrollo tecnológico a la sociedad jalisciense, para estrechar los nexos entre la comunidad
científica y tecnológica, los diferentes niveles de gobierno, federal, estatal y municipal, el sector productivo y la
sociedad en general
3. Estructura y características de la propuesta
3.1 Se considerará como una propuesta toda aquella solicitud debidamente formulada, completa tanto en
requisición del formato como en anexos integrados, y que haya sido recibida y cuente con número de recepción
a través del Sistema de Presolicitudes del COECYTJAL habiendo sido registrada dentro de la vigencia de la
Convocatoria, en la página electrónica del COECYTJAL http://www.coecytjal.org.mx en el tiempo y forma
establecido en la convocatoria sin que ello signifique que se encuentra aprobada.
3.2 Con su usuario y clave, enviará la propuesta a través del Sistema de Presolicitudes del COECYTJAL donde
obtendrá un número de recepción. La solicitud deberá enviarse dentro del tiempo establecido en la
convocatoria para su revisión, y una vez requisitada la información por parte del COECYTJAL al término de su
revisión se deberá enviar la documentación soporte y complementaria, ésta deberá ser enviada por correo
electrónico a [email protected] o por paquetería en Formato electrónico a las oficinas del
COECYTJAL en López Cotilla 1505 PB Col. Americana, Guadalajara, Jalisco C.P.44140. Sin excepción alguna,
no se aceptarán ni se dará trámite a solicitudes ingresadas por algún medio diferente al indicado, ni
incompletas o presentadas extemporáneamente.
3.3 Todas las propuestas deberán estar conformados por la Solicitud electrónica de Apoyo; el Proyecto en Extenso;
y la Documentación Soporte correspondiente evidenciada en el punto 5 de los presentes Términos de
Referencia, incorporada vía electrónica en los formatos establecidos para tal efecto.
3.4 En la Solicitud de Apoyo, se indicarán entre otros, los datos del proponente, incluyendo el número de folio de
recepción del proyecto; los datos de los Responsables y servicio que se atiende.
3.5 Se debe especificar un Responsable Técnico que será el encargado de la ejecución del proyecto, del
cumplimiento de los objetivos y metas planteadas, de la generación de los entregables, así como de la
elaboración de los informes de resultados, de avance y logros alcanzados, además de especificar el
Responsable Administrativo, quien deberá comprobar la correcta aplicación y comprobación de los recursos
otorgados, mediante la elaboración de los informes financieros y administrativos. Adicionalmente se debe
especificar una persona con poderes legales para firmar Convenios, quien es la persona física con el poder
legal para contraer compromisos a nombre del Beneficiario.
3.6 Para la Documentación de Soporte, que se detalla en el punto 5 de los presentes Términos de Referencia, es
indispensable incorporar a la solicitud electrónica todos los anexos mencionados sin excepción. En caso de no
aplicabilidad de alguno de ellos, se debe presentar una nota aclaratoria con las referencias correspondientes.
3.7 Se tomará en cuenta el Perfil y trayectoria del Beneficiario, responsable técnico y administrativo en áreas
relacionadas con el tema del proyecto. Mostrando congruencia entre la naturaleza del proyecto, la Viabilidad y
capacidad técnica de ejecución, y la experiencia del proponente.
3.8 En el caso de propuestas con la participación de más de una instancia, solo una de ellas deberá identificarse y
será único interlocutor ante el COECYTJAL como representante común, durante el proceso y todo el desarrollo
de la propuesta hasta su conclusión.
3.9 Es importante contar con la solidez financiera y sentido de compromiso del proponente para cubrir cabalmente
los entregables y fundamental destinar las aportaciones concurrentes al proyecto en los casos aplicables.
4. Anexos entregables
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
Proyecto en Extenso. (Ver Anexo B de este documento)
Identificaciones oficiales del representante legal, del responsable técnico y del responsable administrativo.
Cartas Compromiso (Instituciones, Participantes, Aportantes, Validación)
Otros que sean necesarios para el fundamento de la propuesta y la ejecución del proyecto.
En caso de no contar con los documentos antes mencionados por parte del interesado, no se podrá recibir la
solicitud de apoyo
5. Concepto o Líneas de Apoyo
En cada una de las líneas de apoyo se deberá otorgar el reconocimiento al COECYTJAL respecto del
apoyo económico otorgado al Proyecto, en cualquier Publicación, Divulgación, o Presentación en
eventos Públicos, Académicos o Empresariales sobre los resultados del proyecto, obligándose el
Beneficiario a incluir el Logotipo y la Denominación del COECYTJAL en todas las publicaciones o
divulgaciones del Proyecto, mencionados en la Convocatoria.
5.1. Apoyo en la realización de Congresos, Conferencias, Jornadas, Coloquios, Exposiciones y
Demostraciones, Simposios, Concursos, Olimpiadas y Foros dentro del Estado de Jalisco. (Monto
Concurrente mínimo del 50%)
Concepto
Entregables
Evento
- Memoria fotográfica del evento.
- Programa del Evento.
- Lista de asistencia del evento.
Expositores
- Viáticos y pasajes de los expositores.
- Currículo.
Concursos, Premios o Galardones
- Diplomas de participación ó
Reconocimientos o galardones ó
Acta del fallo del jurado.
- Constancias de recepción de premios o galardones.
Promoción
- Memoria fotográfica de Paquetes de asistencia ó
Evidencia de las guías del servicio de mensajería.
- Papelería y posters del evento.
Montaje
- Memoria fotográfica como evidencia de la renta de
Stand y mobiliario.
- Memoria fotográfica como evidencia de la renta de
Sonido y equipo de cómputo.
- Memoria fotográfica de lonas, banners, pendones,
etc…
Promoción de Jalisco y participación
en Eventos a nivel Nacional e
Internacional
- Itinerario de viaje.
- Programa del evento.
- Memoria Fotográfica.
- Carta de Agradecimiento.
- Compromisos y contactos realizados en el viaje.
- En caso de becas para eventos se tendrá que
entregar un recibo oficial por parte de la Institución.
El COECYTJAL podrá otorgar el 100% del costo total para proyectos estratégicos para el Estado de
Jalisco en el rubro de eventos relacionados con la difusión de la ciencia, la tecnología y la innovación con
la aprobación del consejo directivo.
De igual manera tiene el derecho de asignar mayor recurso a proyectos que crea pertinente dependiendo
del impacto que éste genere para el Estado de Jalisco.
5.2. Asistencia a Exposiciones, Concursos y Olimpiadas para detectar y motivar Talentos Científicos y
Tecnológicos del Estado de Jalisco.(Hasta el 100% de apoyo)
Concepto
Entregables
Eventos dentro de la República
Mexicana relacionados con la
Ciencia, la Tecnología y la
Innovación.
- Itinerario de viaje.
- Programa del evento.
- Memoria Fotográfica.
- Carta de Agradecimiento.
- Compromisos y contactos realizados en el viaje.
- En caso de becas para eventos se tendrá que
entregar un recibo oficial por parte de la Institución.
Eventos Internacionales
relacionados con la Ciencia, la
Tecnología y la Innovación.
- Itinerario de viaje.
- Programa del evento.
- Memoria Fotográfica.
- Carta de Agradecimiento.
- Constancia de participación o Galardón.
Evento
- Memoria fotográfica del evento.
- Programa del Evento.
- Lista de asistencia del evento.
Expositores
- Viáticos y pasajes de los expositores.
- Currículo.
Concursos, Premios o Galardones
- Diplomas de participación ó
Reconocimientos o galardones ó
Acta del fallo del jurado.
- Constancias de recepción de premios o galardones.
Promoción
- Memoria fotográfica de Paquetes de asistencia ó
Evidencia de las guías del servicio de mensajería.
- Papelería y posters del evento.
- Factura servicio de transporte.
Montaje
- Memoria fotográfica como evidencia de la renta de
Stand y mobiliario.
- Memoria fotográfica como evidencia de la renta de
Sonido y equipo de cómputo.
- Memoria fotográfica de lonas, banners, pendones,
etc…
Promoción de Jalisco y participación
en Eventos a nivel Nacional e
Internacional
- Itinerario de viaje.
- Programa del evento.
- Memoria Fotográfica.
- Carta de Agradecimiento.
- Compromisos y contactos realizados en el viaje.
- En caso de becas para eventos se tendrá que
entregar un recibo oficial por parte de la Institución.
5.3. Apoyo para revisión, diseño, impresión, empastado y publicación de material impreso (libros, revistas,
artículos científicos) y electrónico (blogs, libros electrónicos, etc.) para la difusión de la ciencia y tecnología
en el Estado de Jalisco. (Monto Concurrente mínimo del 50%)
Concepto
Entregables
Publicación
- Plan de Distribución detallado de la obra.
- Comprobante de tiraje mínimo de 500
ejemplares (el COECYTJAL deberá recibir 30 del
tiraje para la distribución de los ejemplares en la
red de bibliotecas públicas del estado).
- Registro ante INDAUTOR (deberá contemplarse
el tiempo que se tardara en tener los derechos).
- Libro en formato digital.
Presentación de la publicación
- Memoria fotográfica de evento de presentación.
6. Rubros Financiables de las líneas de apoyo
(Consultar Archivo Anexo A DyD 2013)
7. Recepción de Propuestas, Selección y Evaluación
7.1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro de la vigencia de la Convocatoria de la cual forman parte
los presentes Términos de Referencia, de manera electrónica a través de la página electrónica del
COECYTJAL http://www.coecytjal.org.mx.
7.2. El encargado del fondo coordinará la validación de la propuesta y el proceso de evaluación de solo
aquellas propuestas que cubran los requisitos establecidos en los puntos 4 y 5 del presente Término de
Referencia. Dichas propuestas recibirán el siguiente tratamiento
Recepcion electronica de la propuesta (7 dias naturales maximo)
Validacion de la propuesta (7 dias naturales maximo)
Entrega de la documentacion complementaria y Anexos (12 dias naturales maximo)
*Si Se cumple con todo lo anterior en tiempo y forma, sin observaciones , entonces:
Presentacion para Evaluacion de Consejo Directivo de COECYTJAL (1 dia)
Notificacion y Formalizacion de firmas de convenios(XX dias naturales Maximo)
Publicacion de resultados en la pagina del COECYTJAL(15 dias naturales maximo)
7.3. Toda propuesta será sometida a una evaluación por parte del Consejo Directivo del COECYTJAL. El
dictamen final es inapelable y no será sujeto de impugnación alguna por los proponentes. En el caso en el
que se detecte información falsa en la propuesta, esta será inmediatamente cancelada y dada de baja del
sistema.
8. Formalización de convenios, asignación de recursos y publicación
8.1. Al proponente a quien le haya sido aprobada su propuesta, será notificado de manera oficial sobre la
resolución emitida por el Consejo Directivo del COECYTJAL a través del sistema de Presolicitudes. Para
que se proceda a formalizar el apoyo mediante la firma del convenio
8.2. El COECYTJAL formalizará la propuesta mediante un convenio de otorgamiento de apoyo con el
proponente quien deberá de acudir a las oficinas del COECYTJAL para que se proceda a suscribir el
instrumento correspondiente entre el COECYTJAL y el Representante Legal.
8.3. El otorgamiento de recursos se hará conforme a lo convenido en el punto anterior y según lo dispuesto
por parte del COECYTJAL.
9. Seguimiento
9.1. El seguimiento de los proyectos estará a cargo del área de seguimiento del COECYTJAL, siendo
responsable el Beneficiario de presentar informes finales técnico y financiero de manera escrita y versión
digital 45 días naturales después de la conclusión del proyecto.
9.2. El Beneficiario que requiera una extensión en tiempo, debido a la naturaleza de la propuesta y/o acciones
derivadas de la correcta ejecución de la misma, deberá informar y solicitar por escrito al COECYTJAL y
notificar al área correspondiente, con al menos 5 días naturales de anticipación.
9.3. El Beneficiario está obligado a dar respuesta a las recomendaciones o solicitudes de información en los
plazos establecidos. En caso de incumplimiento por el Beneficiario, será motivo suficiente para cancelar el
apoyo o los recursos aprobados al Beneficiario, por lo que en este caso el Beneficiario deberá reintegrar al
COECYTJAL los recursos que efectivamente hubiere recibido de este o del FOCYTJAL con motivo del
proyecto.
9.4. El Beneficiario deberá resguardar y tener disponible hacia el COECYTJAL o las que efectúen los órganos
superiores de control. Estas podrán efectuarse en cualquier momento durante la vigencia del convenio y
aún después de que este termine, en las instalaciones del sujeto de apoyo o en el o los lugares en donde
se ejecute el proyecto.
9.5. El área de seguimiento podrá requerir el reintegro proporcional del recurso derivado de el incumplimiento
por parte del Beneficiario con respecto a los entregables y/o concurrente correspondiente según se
determine.
10. Reconocimiento y difusión de los resultados
10.1. Las propuestas aprobadas serán notificadas vía correo electrónico al Administrador y/o al Responsable
del proyecto por parte del Coordinador de Difusión y Divulgación de COECYTJAL.
10.2. La publicación de los resultados de los Beneficiarios será manejada con los criterios y prácticas
establecidas por el COECYTJAL, en términos de la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado
de Jalisco
11. Consideraciones Adicionales
11.1. A fin de evitar conflicto de intereses, no podrán participar las instituciones, empresas, personas, o
familiares de las mismas que tengan relación con el Consejo Directivo del COECYTJAL.
11.2. No podrán solicitar apoyo quienes tengan conflicto de intereses ni tampoco los funcionarios del
COECYTJAL que se encuentren en los supuestos que para el efecto establece la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco
11.3. Las cuestiones no previstas en la Convocatoria y en los presentes Términos de Referencia, serán
resueltas por el Consejo Directivo del COECYTJAL
11.4. No se evaluarán propuestas, cuyos sujetos de apoyo y/o representante legal, técnico o administrativo
hayan presentado situaciones irregulares en proyectos apoyados con anterioridad por algún instrumento
de fomento o apoyo del COECYTJAL o tenga conflictos planteados en contra de éste ante instancias
administrativas y/o judiciales.
11.5. No se someterán a evaluación propuestas cuyo responsable técnico y/o administrativo hayan incurrido en
algún tipo de falta a los acuerdos y disposiciones señaladas en los convenios de asignación de recursos
de algún instrumento de fomento o apoyo en que participa el COECYTJAL
11.6. Una misma propuesta no puede ser susceptible de apoyo simultáneamente por más de un Fondo u
esquema con la misma naturaleza de fomento.
11.7. El número de proyectos apoyados estará sujeto a la disponibilidad presupuestal del programa
distribución que se realice del mismo.
y la
11.8. La presente Convocatoria y Términos de Referencia que forman parte de la misma estarán vigente a partir
de la fecha de su publicación en la página electrónica del COECYTJAL, hasta que el COECYTJAL informe
y/o anuncie el cierre en la misma o se cumpla el plazo de cierre de la misma.
ANEXO A
PARTIDAS DE APOYO
1.- Viáticos
Incluye:
•
•
•
Alimentación y hospedaje de técnicos o expertos (conferencistas), nacionales o extranjeros que tengan
el propósito de colaborar en el proyecto. La descripción de la factura del hospedaje debe mencionar el
nombre del huésped.
Alimentación y hospedaje del Equipo de Trabajo del proyecto y se deberá anexar el informe de viaje
del mismo. La descripción de la factura del hospedaje debe mencionar el nombre del huésped.
Hospedaje de talentos con vocación científica y tecnológica: nacional e internacional. La descripción
de la factura del hospedaje debe mencionar el nombre del huésped.
No Incluye:
• Alimentación de talentos con vocación científica y tecnológica: nacional e internacional.
• Propinas
• Tintorería
• Llamadas telefónicas
• Uso de internet
• Bebidas alcohólicas.
• Pago de penalizaciones o comisiones por agencia de viaje.
2.- Pasajes
Incluye:
• Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión de técnicos o expertos (conferencistas), nacionales o
extranjeros que tengan el propósito de colaborar en el proyecto. Los boletos deben mencionar el
nombre del pasajero y deberán ser en clase turista.
• Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión del Equipo de Trabajo del proyecto y se deberá
anexar el informe de viaje del mismo. Los boletos deben mencionar el nombre del pasajero y deberán
ser en clase turista.
• Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión de talentos con vocación científica y tecnológica:
nacional e internacional Los boletos deben mencionar el nombre del pasajero y deberán ser en clase
turista.
• Peajes.
• Factura de Gasolina.
• Comprobante de transportación de Taxis.
• Comprobante del Estacionamiento.
• Alquiler de medios de transporte de alumnos (solo aplica Modalidad de apoyo B)
No Incluye:
• Boletos abiertos.
• Propinas.
• Pago de cambios de boletos de avión y/o cancelaciones.
• Pago de penalizaciones o comisiones por agencia de viaje.
2.- Ediciones e impresiones
Es importante otorgar el debido reconocimiento al COECYTJAL en cualquier publicación, divulgación o
presentación en eventos públicos, académicos o empresariales sobre los resultados del proyecto, obligándose
a incluir el logotipo y la denominación del COECYTJAL en todas las publicaciones o divulgaciones del
proyecto.
Incluye:
• Impresión de gafetes. (Solo aplica Modalidad de apoyo A y B)
• Impresión de folletos. (Solo aplica Modalidad de apoyo A y B)
• Impresión de trípticos. (Solo aplica Modalidad de apoyo A y B)
• Impresión de posters.
• Impresión de invitaciones.
• Impresión de memorias. (Solo aplica Modalidad de apoyo A y B)
• Impresión de diplomas. (Solo aplica Modalidad de apoyo A y B)
• Impresiones en artículos promocionales (lápices, plumas, mochilas, etc.), siempre y cuando la
imprenta incluya en la descripción de la factura el artículo promocional y la impresión. (Solo aplica
Modalidad de apoyo A y B)
• Impresión de programas del evento.
• Publicaciones escritas o CD, que resulten de la organización de eventos (foros, talleres, congresos,
etc.) para entrega de resultados del proyecto a los sectores usuarios. (Solo aplica Modalidad de apoyo
A y B)
• Playeras con el logotipo impreso del evento para el personal del staff. (Solo aplica Modalidad de apoyo
A y B)
No incluye:
• Impresiones de facturas.
• Impresiones de tarjetas de presentación.
• Impresiones de formas fiscales.
• Impresiones de hojas membretadas.
3.- Servicios Externos y Comerciales
Se considera el pago de servicios especializado que no puedan ser proporcionados por la institución o
empresa.
Incluye:
• Traslado de aparatos o material para exposiciones a nivel nacional o internacional.
• Contratación de servicios de paquetería para la difusión del proyecto.
• Toma y revelado de material fotográfico.
• Toma y edición de material audiovisual.
• Renta de equipo de cómputo especializado y/o de audio.
• Montaje y renta para exposiciones (mamparas, stands), entre otros.
• Traducciones simultáneas en eventos, por recibo de honorario o factura.
• Traducciones de libros, revistas, manuales, folletos, etc. para ser usados durante el evento o que
resulten de la realización del mismo, por recibo de honorario o factura.
• Diseño y desarrollo de la página web correspondiente al Evento.
No incluye:
• Renta de toldos, mantelería, cristalería, vajilla.
• Renta de lonas.
• Renta de oficinas o locales.
• Servicios como energía eléctrica, agua, combustibles, teléfono.
• Trabajos de construcción y mantenimiento de locales.
• Servicios de fotocopiado.
• Gastos administrativos.
• No se incluye el hospedaje de las páginas web.
• No se incluye el pago del dominio de la página web.
• Pago a conferencistas o expositores.
• Pago de nóminas.
• Recarga de cartuchos de tinta para impresión.
Para el caso del pago de honorarios, deberá formalizarse un contrato por la prestación de servicios entre el
sujeto de apoyo y el prestador de servicios, en el entendido de que el servicio se refiere a una actividad
puntual y concreta del proyecto, y no forma parte del protocolo o metodología, integrando un expediente que
contenga los siguiente:
•
•
•
•
Contrato original por concepto de honorarios profesionales, debidamente requisitado, donde se indique
las actividades a desempeñar, así como la vigencia y monto total a erogarse.
Recibos impresos con los requisitos establecidos por la SHCP para los honorarios profesionales.
Los recibos que por este concepto entreguen las personas contratadas serán a favor del sujeto de
apoyo.
Es obligación del sujeto de apoyo y del administrador del proyecto retener y enterar a la SHCP el
importe correspondiente al impuesto sobre la renta y el IVA.
•
•
El personal designado, contratado o comisionado por el sujeto de apoyo para la realización del
proyecto; así como el responsable técnico estarán bajo la dependencia directa de la Institución, por lo
que en ningún momento o condición se considerará al COECYTJAL como patrón sustituto, ni a la
institución como intermediaria, por lo que el COECYTJAL no tendrá relación alguna de carácter laboral
de ninguna otra naturaleza con personal, quedando liberado en todo momento de cualquier
responsabilidad que pudiera presentarse en materia de trabajo y seguridad social u otros.
Los servicios deberán ser contratados por objeto determinado y tiempo limitado a periodos
establecidos.
4.- Inscripción a Eventos de Difusión y Divulgación
Población objetivo:
• Personas que laboren dentro de Empresas e Instituciones interesadas en participar en comisiones a
Eventos relacionados con la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Incluye:
• Pago únicamente del costo de la inscripción para asistir a talleres, congresos, o simposios, entre
otros. Se debe mencionar el nombre del participante en la factura de la inscripción.
Se deberá entregar una carta agradecimiento (formato anexo al portafolio) donde se describa la participación
de la persona que asiste y el porcentaje de beca obtenido. Dicha carta deberá ser firmada, y deberá ser
impresa en hoja membretada por la institución o empresa que representa la persona que asiste. Deberá
acompañarse con copia fotostática de la credencial federal de elector.
No Incluye:
• Pago del costo de la inscripción a estudiantes.
5.- Apoyo a Estudiantes
Incluye:
• Pago del costo de la inscripción a estudiantes, para asistir a talleres, congresos, o simposios, entre
otros. Se debe mencionar el nombre del estudiante en la factura.
• Boleto electrónico de avión y/o boleto de camión de los estudiantes para que estos participen en los
diferentes eventos o concursos que fortalezcan su preparación científica y tecnológica. Los boletos
deben mencionar el nombre del estudiante y deberán ser en clase turista.
• Hospedaje de los estudiantes para que estos participen en los diferentes eventos o concursos que
fortalezcan su preparación científica y tecnológica. Las facturas deben mencionar el nombre del
estudiante.
• Pago directo a los estudiantes que apoyen en las actividades relacionadas con eventos de difusión y
divulgación científica.
Para cualquiera que sea el caso de apoyo a estudiantes se deberá integrar al expediente una carta de apoyo
(formato anexo al portafolio) por alumno, donde se describa la participación del alumno y el monto y/o
porcentaje de beca obtenido. Dicha carta deberá ser firmada por el alumno, y deberá ser impresa en hoja
membretada por la institución que representa. Deberá acompañarse con copia fotostática de la credencial de
estudiante vigente.
No incluye:
• Alimentación de los estudiantes para que estos participen en los diferentes eventos que fortalezcan su
preparación científica y tecnológica
6.- Artículos y materiales
Incluye:
• Artículos, materiales para talleres o experimentos que son de consumo y se agotan en un sólo uso o
son no inventariables:
• Plumas, lápices, plumones
• Hojas
• Cartulinas
• Cartuchos originales
• CD y sus respectivas cajas
• Listones
• Cables
• Sogas
• Cinta
• Tornillos
• Madera
• Tubos
• Pago de fotocopias
• Otros
No incluye:
• Material y/o equipo electrónico
• Herramienta
• Maquinaria
• Recarga de cartuchos
7.- Premios y reconocimientos.
Incluye:
• Reconocimientos o estatuillas a ganadores de los concursos dentro de los proyectos de difusión y
divulgación de la ciencia, la tecnología y la innovación.
• Equipo de cómputo siempre y cuando sea productivo o de uso para la formación del ganador. (laptops,
computadoras, tablets, cámaras, disco duro externo).
• Juegos y materiales didácticos que impulsen el conocimiento y aprendizaje del ganador.
No incluye:
• USB.
• Pago de incentivos económicos ya sea en efectivo, transferencia electrónica o cheque.
• Teléfonos Celulares, Smart Phones, o cualquier dispositivo electrónico.
La entrega de estos premios deberá estar acompañada por una copia del acta de evaluación del jurado,
firmado por cada integrante del mismo y donde se especifique la hora, fecha y lugar donde se llevo a cabo el
concurso, además de la presentación de constancias en los que se señale, nombre del ganador y premio
descrito en la convocatoria, además se deberá incluir copia simple de la credencial de identificación del
ganador o copia de la credencial del estudiante.
En el caso que alguna categoría se declare desierta se deberá solicitar por escrito al Director General de
COECYTJAL la reasignación del premio.
ANEXO B
PROYECTO EN EXTENSO
PARTE 1
Programa de Difusión y Divulgación de la Ciencia la Tecnología y la Innovación
MODALIDAD DE PROYECTO
†
Modalidad de apoyo A. Apoyo en la realización de Congresos, Conferencias, Jornadas, Coloquios,
Exposiciones y Demostraciones, Simposios, Concursos, Olimpiadas y Foros dentro del Estado de Jalisco
† Modalidad de apoyo B. Exposiciones, Concursos y Olimpiadas para detectar y motivar Talentos
Científicos y Tecnológicos del Estado de Jalisco.
† Modalidad de apoyo C. Apoyo para revisión, diseño, impresión, empastado y publicación de material
impreso (libros, revistas, artículos científicos) y electrónico (blogs, libros electrónicos, etc.) para la difusión de la
ciencia y tecnología en el Estado de Jalisco.
CHECKLIST DEL PROYECTO
DOCUMENTACION LEGAL
†Llenar la presolicitud en línea en la página de COECYTJAL.
†Completar la propuesta del proyecto (Formato en extenso Electrónico, según sea la modalidad de
Apoyo)
†Cartas Compromiso (De las Instituciones y Empresas involucradas en el proyecto, de los
Aportantes de recursos económicos complementarios especificando el monto asignado).
† Presentar el oficio de postulación por parte del Rector General, Rector del Centro Universitario o
Director de la Institución, Centro de Investigación o Empresa.
† Datos legales del beneficiario.
† Decreto de creación de la Institución.
† Acta Constitutiva de la Sociedad o Institución.
†Poder con el que se ostenta la persona que suscribe a nombre de la Sociedad o Institución.
†Copia de una Identificación Oficial (IFE de preferencia) de la persona que suscribe.
†Copia de RFC.
†Comprobante de Domicilio.
PARTE 2
1.
NOMBRE DEL PROYECTO. Especifique un nombre que describa con precisión el proyecto
TITULO DEL PROYECTO
2.
Datos Generales. Datos de la institución que firma el proyecto
* Nombre:
DATOS LEGALES DEL BENEFICIARIO SEA EMPRESA O PERSONA FISICA
Folio:
(presolicitud)
RFC:
Dirección:
Administrador: (EL QUE ADMINISTRA LOS RECURSOS DEL PROYECTO Y NO PUEDE SER LA MISMA PERSONA QUE EL RESPONSABLE)
Correo:
Teléfono:
Local y celular donde sea localizable
Responsable:
(EL ENCARGADO DE LA PARTE TECNICA DEL PROYECTO Y NO PUEDEN SER LA MISMA PERSONA QUE EL
ADMINISTRADOR)
Correo:
Teléfono:
Local y celular donde sea localizable
* Nombre legal de la empresa o nombre completo de la persona física
3.
INFORMACION SOBRE EL PROYECTO. Describa el proyecto
Objetivo General:
Objetivo Específico
Industria o Sector Beneficiado:
Duración del proyecto :
Fecha de Inicio, fecha de término y duración en meses.
Fecha en la que se llevara a cabo el evento en caso de que aplique. Domicilio exacto donde se
llevará a cabo el evento. **
Fecha y lugar del Evento
Periodo de Gastos
Tomar en cuenta las fechas permitidas de gasto
Línea de Apoyo
Modalidad A, Modalidad B o Modalidad C
(
(
(
(
(
(
(
Área a la que se enfoca
4.
ENTREGABLES
)
)
)
)
)
)
)
Agro Industrias y Ciencias Agropecuarias
Ciencias de la Vida
Desarrollo Industrial y Manufactura
Desarrollo Urbano, Vivienda y Comunicaciones
Medio Ambiente y Recursos Naturales
Desarrollo Social y Humanístico
Otra, Especificar:
DEL PROYECTO.
De acuerdo al punto 5.1, 5.2 o 5.3 de los términos de referencia.
Número
Concepto
Entregable
1
Evento
Memoria fotográfica del evento
2
3
4
5
5.
FUENTES DE APLICACION DE RECURSOS POR PROYECTO. Presupuesto por actor de financiamiento.
Listar las fuentes de aplicación según el número de partida de la tabla anterior
Nota: los conceptos son solo aquellos aprobados según la línea de apoyo
COECYTJAL
Concurrente 1
(Nombre)
Viáticos
$50,000.00
$50,000.00
Descripción tipos de gastos:
10 Hospedajes y 10 Comidas
10 Desayunos en Comedor
Institucional y 10 Cenas dif.
rest.
40% Especie y 60% Liquido
% Liquido y/o %Especie:
100% Liquido
Pasajes
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Ediciones e Impresiones
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Servicios Externos y
Comerciales
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Inscripción a Eventos de
Difusión y Divulgación
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Apoyo a Estudiantes
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Artículos y Materiales
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Premios y
Reconocimientos
Descripción tipos de gastos:
% Liquido y/o %Especie:
Total de inversión
Porcentaje inversión
$50,000.00
$50,000.00
50.00%
50.00%
Concurrente 2
(Nombre)
Concurrente 3
(Nombre)
Total
6. Indicadores. En números y de acuerdo a lo que reporta en su proyecto:
Numero de Instituciones beneficiadas
Recursos Humanos Actualizados
Registros de Derechos de Autor
Registros de Patentes o Modelos de Utilidad
7. Instituciones participantes. Listado y tamaño de las empresas participantes
Nombre legal y tamaño *Las personas físicas contaran como Micro.
Nombre
Tamaño
COMO RESPONSABLE DEL PROYECTO Y/O ADMINISTRADOR DEL PROYECTO, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE
CONOZCO EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Y EN CONSECUENCIA, MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO Y, EN SU CASO, DE MI
REPRESENTADA, QUE ME ADHIERO A LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN LA CONVOCATORIA Y TERMINOS DE REFERENCIA DE LA
MISMA, PARTICULARMENTE LAS RELATIVAS A REALIZAR LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES PARA LLEVAR A CABO SU
EJECUCIÓN, VIGILAR LA CORRECTA APLICACION Y ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS OTORGADOS Y CONTRIBUIR EN LA
ELABORACION DE LOS REPORTES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS POR EL COECYTJAL, EN CASO DE QUE MI PROYECTO RESULTE
APROBADO.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTO A NOMBRE PROPIO O DE MI REPRESENTADA QUE EL BENEFICIARIO NO ESTA
RECIBIENDO APOYOS DE OTROS PROGRAMAS DIRIGIDOS A LOS MISMOS FINES QUE IMPLIQUIEN SUSTITUIR SU APORTACION O
DUPLICAR APOYOS O SUBSIDIOS
Firma del Responsable del Proyecto
Firma del Administrador del Proyecto
PARTE 3
PROYECTO EN EXTENSO
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1. RESUMEN DEL PROYECTO/EVENTO
Resumen completo del evento y sus alcances
1.2. ESTADO ESPERADO
Antecedentes:
Justificación:
Planteamiento de la Propuesta:
Impacto del proyecto:
1.2.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDAD
FECHA
FECHA
INICIO
FIN
INDICADOR DE
1
2
3
…n
1.3. PROGRAMA DEL EVENTO / PLAN DE DISTRIBUCIÓN
*Se puede incluir como documento anexo, anexar nombres de ponentes
LOGRO
1.3.1.
ESTRATEGIA PARA LA DIFUSIÓN DEL PROYECTO / EVENTO
Ejemplo: ¿Qué estrategia pretenden usar para difundir el proyecto/evento?
2. EQUIPO DE TRABAJO
2.1. EQUIPO Y PLAN DE TRABAJO
Se debe incluir los nombres de expositores o participantes de los cuales se va a dar apoyo en viáticos
y pasajes
3. INFORMACIÓN ADICIONAL
4. ANEXOS (LISTADO SEGÚN TÉRMINOS DE REFERENCIA)