2008 INFORME AIDIMA AIDIMA SECTOR MUEBLE www.ecodisseny.com La Cadena de Custodia de Productos Forestales en el Sector del Mueble INFORME TÉCNICO MUEBLE ÍNDICE 1. LA MADERA CERTIFICADA. 3 2. SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN EXISTENTES EN EL MERCADO. 3 2.1. FSC (FOREST STEWARTSHIP COUNCIL) 3 2.2. PEFC (PAN EUROPEAN FOREST COUNCIL) 4 3. LA CADENA DE CUSTODIA DE PRODUCTOS FORESTALES CERTIFICADOS. 6 3.1 SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN DE LA CDC EN ESPAÑA 6 3.2 REQUISITOS DE LA CADENA DE CUSTODIA 7 3.2.1 ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA 7 3.2.2. CONTROL DE LA MADERA CERTIFICADA EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN 8 3.2.3 VENTAS Y DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO 10 3.2.4 REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN 10 3.2.5 ETIQUETADO Y USO DEL LOGOTIPO 12 3.3 CONSIDERACIONES PREVIAS A LA IMPLANTACIÓN 12 3.4 CONTRIBUCIÓN DE OTROS AGENTES 13 AIDIMA 2 INFORME TÉCNICO MUEBLE 1. LA MADERA CERTIFICADA. El empleo de productos de madera, si nos fijamos en el ciclo de vida de este material, aporta una serie de ventajas desde el punto de vista de la sostenibilidad. La producción de la madera es útil para la sociedad en general, actúa como un almacén de Carbono, y favorece la biodiversidad de especies animales y vegetales. Además hemos de considerar que la mayor parte de los procesos productivos que implican la transformación de la madera desde los bosques hasta el producto terminado, consumen poca energía, y tienen unas tasas de generación de residuos muy bajas. Además de tener presentes estas ventajas se debe poder asegurar que existe una continuidad de las materias primas renovables, mediante el aseguramiento de la sostenibilidad en la gestión de las mismas. Fruto de esta preocupación, nace el concepto de Gestión Forestal Sostenible (GFS), como aquella que integra aspectos ambientales, sociales y económicos, de forma que se pueda asegurar el mantenimiento y mejora de los bosques, en relación a estos tres pilares. Certificación forestal: “Procedimiento voluntario por el que una tercera parte independiente proporciona una garantía escrita tanto de que la gestión forestal es conforme con criterios de sostenibilidad como de que se realiza un seguimiento fiable desde el origen de los productos forestales.”(Ley de Montes 43/ 2003. Art. 6.p) 2. SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN EXISTENTES EN EL MERCADO. 2.1. FSC (FOREST STEWARTSHIP COUNCIL) El FSC (Forest Stewardship Council o Consejo de Administración Forestal) es una organización independiente, no gubernamental, internacional y sin ánimo de lucro. Fue creada en 1993 con el objetivo de promover una gestión forestal ambientalmente responsable, socialmente beneficiosa y económicamente viable en los bosques de todo el mundo. El FSC-España se encarga de promover la certificación, representar al FSCInternacional y desarrollar el mercado FSC en nuestro país. Esta asociación se ha encargado de elaborar los Estándares Españoles de Gestión Forestal, que, basándose en las normas internacionales del FSC, definen los niveles mínimos para garantizar una gestión forestal responsable. El FSC está formado por más de 700 miembros de 79 países, que representan a grupos sociales, organizaciones ambientales, silvicultores, empresarios forestales, organizaciones indígenas e investigadores, entre otros, comprometidos con la gestión forestal responsable. Su órgano superior es la Asamblea General, formada por tres cámaras (ambiental, social y económica), que se subdividen a su vez en dos subcámaras (países del Norte y países del Sur). AIDIMA 3 INFORME TÉCNICO MUEBLE En España, la Iniciativa Nacional empezó a trabajar en 1997, promovida por la organización WWF/Adena, quien desde entonces ha coordinado e impulsado el desarrollo del FSC en nuestro país. Desde el año 2004, la iniciativa Nacional está coordinada por la Asociación FSC España. FSC España en cifras 4 NUMERO DE SOCIOS DE FSC ESPAÑA 61 CERTIFICADOS DE GESTIÓN FORESTAL Superficie (Has) Superficie Total certificada 105.456 Nº de CERTIFICADOS DE CADENA DE CUSTODIA: 107 Tabla 1. La certificación forestal en España. (www.fsc-spain.com) 2.2. PEFC (PAN EUROPEAN FOREST COUNCIL) En 1998 surge PEFC como una iniciativa voluntaria del sector privado forestal, basada en los criterios e indicadores emanados de las Conferencias interministeriales de Helsinki (1993) y Lisboa (1998) para la protección de los bosques de Europa. PEFC ofrece un marco para el establecimiento de sistemas de certificación nacionales comparables y su mutuo reconocimiento pan-europeo. PEFC-España es una entidad sin ánimo de lucro, equilibrada en su constitución y abierta a la participación de asociaciones de ámbito estatal o sectorial, productores forestales, industriales, comerciantes, consumidores u ONG's interesadas en la gestión forestal sostenible. Criterios pan-europeos: 1. Mantenimiento y desarrollo de los recursos forestales y de su contribución a los ciclos globales del carbono. 2. Mantenimiento de la vitalidad y salud de las plantaciones forestales. 3. Mantenimiento y revalorización de las funciones productivas de los bosques. 4. Mantenimiento, conservación y desarrollo de la diversidad biológica. 5. Mantenimiento y desarrollo apropiado de las funciones de protección en el sector forestal. 6. Mantenimiento de las demás funciones y condiciones socioeconómicas que brinda el bosque al conjunto de la sociedad. AIDIMA INFORME TÉCNICO MUEBLE 5 Certificación - Superficie forestal (Ha) TOTAL : 1.047.649,67 Certificación - Cadena de custodia (CdC) TOTAL : 224 Figura 1. Situación actual de la certificación forestal PEFC en España (Ha certificadas PEFC). En verde CCAA con superficie certificada y en negro CCAA con certificación forestal regional. Fuente: www.sostenibilidadforestal.es AIDIMA INFORME TÉCNICO MUEBLE 3. LA CADENA DE CUSTODIA DE PRODUCTOS FORESTALES CERTIFICADOS. La certificación de la Cadena de Custodia (CDC) se utiliza cuando hay un proceso de transformación de los productos forestales. Es como la “trazabilidad” de la madera. Con ello se garantiza que, en todo momento, se utilizan productos que provienen de un bosque certificado, desde que salen del monte hasta el producto final. La certificación de la cadena de custodia implica la evaluación de la línea de producción forestal, desde el árbol hasta el producto final, incluyendo todas las etapas de procesamiento, transformación, manufactura y distribución, para verificar que la madera utilizada procede de un bosque bien gestionado. 3.1 SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN DE LA CDC EN ESPAÑA Como en el caso anterior de la certificación forestal, la certificación de la cadena de custodia se basa también en la implantación de requisitos que proceden de estándares FSC o PEFC, siendo documentos de referencia los siguientes: FSC-STD-40-004, Estándar FSC para empresas que suministran y fabrican productos certificados FSC. (versión 2.0) Anexo Técnico nº 4 del PEFC para la certificación de la Cadena de Custodia de los productos forestales (octubre 2006) Cabe recordar que el proceso de certificación es un proceso de evaluación al que una empresa se somete de forma voluntaria y que es realizado por una tercera parte independiente (entidad certificadora) a través de auditorías en la empresa y consultas con todos los implicados y que culmina con la obtención del correspondiente certificado (FSC o PEFC) Con ello se estará contribuyendo al uso de madera certificada y evitando la mezcla de madera de fuentes inaceptables con material certificado en productos, puesto que las empresas certificadas con cadena de custodia que estén mezclando madera certificada con madera no certificada en sus productos, deben demostrar que su madera no certificada ha sido controlada para evitar fuentes de algunas de las 5 categorías enumeradas en la Tabla 2: 1. Madera aprovechada de forma ilegal; 2. Madera aprovechada en zonas donde se violan los derechos tradicionales y civiles; 3. Madera aprovechada en áreas donde los Altos Valores de Conservación están amenazados por las actividades de gestión; 4. Madera procedente de bosques y otros ecosistemas forestales que han sido convertidos a plantaciones o usos no forestales; y 5. Madera aprovechada en áreas forestales donde se plantan árboles genéticamente modificados (OGM). Tabla 2. Categorías de fuentes inaceptables de madera. (Fuente: Manual de madera controlada. Grupo de trabajo Español para la certificación FSC) AIDIMA 6 INFORME TÉCNICO MUEBLE 3.2 REQUISITOS DE LA CADENA DE CUSTODIA Sin ánimo de establecer una comparación exhaustiva entre ambos estándares de certificación se puede decir que existen unas áreas comunes para las cuales, cada uno define sus propios criterios de actuación: Abastecimiento de materia prima; 7 Control de la madera certificada en el proceso de producción; Ventas y distribución del producto acabado; Requisitos mínimos del sistema de gestión de la CdC; Etiquetado y uso del logotipo; 3.2.1 ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA En este punto se deberán verificar internamente tosa las fuentes de madera de la empresa, diferenciando entre materias primas certificadas, materias primas no certificadas Materia prima certificada: Incluye la materia prima basada en madera (virgen, reciclada, controlada), suministrada como “certificada por PEFC” o “FSC “ y respaldada documentalmente por el proveedor mediante certificados validos, según los casos, de cadena de custodia, de gestión forestal o de madera controlada. Materia prima no certificada: toda a aquella que no esté respaldada por un certificado PEFC/FSC. En este último caso la empresa deberá, según el sistema de certificación elegido, certificar la madera como madera controlada o bien requerir del proveedor al menos una declaración firmada de que la materia prima suministrada no procede de fuente conflictiva así como de evaluar el riesgo potencial de adquirir dicha materia prima (ver tabla 3.) El cumplimiento de estos requisitos de compra es fundamental para el buen funcionamiento de la cadena de custodia y por lo tanto debe prestarse mucha atención al proceso de evaluación, aprobación y seguimiento de los proveedores de materia prima para garantizar que en todo momento se vaya a utilizar madera apta para ser introducida en la cadena de custodia. AIDIMA INFORME TÉCNICO MUEBLE Indicadores El país/región está cubierto por una prohibición del Consejo de Seguridad de la ONU para la exportación de madera. El país/región es conocido por su bajo nivel de respeto por la legislación forestal y alto nivel de corrupción. El país es uno de los que la estadística oficial de la FAO muestra una reducción de su superficie forestal La organización ha recibido comentarios apoyados en evidencia fiable de sus clientes u otras partes externas con referencia a sus suministros respecto a fuentes conflictivas, los cuales no han sido desmentidos por las investigaciones propias de la organización. Ejemplos de fuentes externas de referencia Actualmente se aplica a Liberia desde Julio 2003 (Resolución del Consejo de Seguridad de la ONU 1521 (2003) http://www.un.org/docs/sc/unsc_resolutions03.html Al definir este indicador, la organización puede usar sus estudios internos o los resultados de estudios externos de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales activas en el seguimiento del respeto por la ley y la corrupción, como por ejemplo el Banco mundial (http://info.worldbank.org/governance/kkz2004/sc_cou ntry.asp), Chatham House con base en GB, (www.illegallogging.info), Agencia de Investigación Ambiental (www.eiainternational.org), Global Witness (www.globalwitness.org), Transparency International (www.transparency.org), etc. Evaluación de Recursos Forestales de la FAO 2005 (ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/008/A0400 E/A0400E14.pdf) Tabla 3: Lista de indicadores de ‘alta’ probabilidad a nivel país/región. (Fuente PEFC- Compras responsables) 3.2.2. CONTROL PRODUCCIÓN DE LA MADERA CERTIFICADA EN EL PROCESO DE Una vez solucionado el tema del suministro se debe ejercer el control de la materia prima que va a ser utilizada en el proceso de fabricación. En la tabla 4 se muestra el resumen de los requisitos correspondientes de ambos estándares sobre este punto así como las distintas opciones de control a las cuales las empresas pueden optar según las instalaciones disponibles, las materias primas utilizadas y las características de su proceso de fabricación. AIDIMA 8 INFORME TÉCNICO MUEBLE Alternativa de control PEFC 1.- Método de separación física Madera PEFC separada siempre del resto de madera. 2.- Método porcentual • Porcentaje de entradas La empresa debe calcular individualmente de cada lote de producción el porcentaje de certificación de las materias primas en función de dos métodos: Porcentaje Simple Porcentaje de la Media Rodante • Concentración de volumen La organización que aplique el método de concentración de volumen debe trasladar el porcentaje inicial de certificación únicamente a una parte de la producción, expresado en la unidad de medida de los productos finales del lote de producción, y esa parte estará certificada al 100 %. Alternativas de control FSC 1.- Sistema de Transferencia Madera FSC separada siempre del resto de madera. 1 Sistema que permite que los outputs sean vendidos con una declaración FSC idéntica a la categoría de material y, cuando sea aplicable, con una declaración de porcentajes o de crédito con el valor 2 más bajo de input FSC o input postconsumo por volumen de input. 2.- Sistema de porcentajes Sistema que permite a todos los outputs ser vendidos con una declaración de porcentajes que corresponde a la proporción de input FSC e input postconsumo en un determinado periodo de tiempo. 3.- Sistema de créditos Sistema que permite que una proporción de outputs pueda ser vendida con una declaración de crédito correspondiente a la cantidad de inputs FSC e inputs postconsumo. Considerando el/los factor/es de conversión aplicables, los inputs FSC e inputs post-consumo se pueden acumular como crédito FSC en una cuenta de crédito. Tabla 4. Sistemas de control de flujos de materiales. El control de los flujos de materiales se puede realizar a través de dos metodologías claramente diferenciadas, la primera, la separación física que requiere tener identificado en todo momento las materias primas y productos certificados, y la segunda, o método porcentual, desarrolla un control mediante el cálculo del porcentaje de las entradas certificadas y la aplicación de éste porcentaje a la producción. El resultado de los cálculos de porcentaje tanto en el método porcentual (PEFC) como en el sistema de porcentajes (FSC) sirve para determinar el porcentaje de certificación que se aplicará al producto acabado, resultado del uso de una mezcla de madera certificada y no certificada en el proceso de fabricación. En la figura 2 se ilustra, la diferencia entre los sistemas de separación física y de porcentajes. 1 2 Output: producto. Input: materia prima AIDIMA 9 INFORME TÉCNICO MUEBLE 10 Modelo porcentual: Producto certificado a… % Modelo de separación física: a) producto color verde: Producto certificado a…. % b) producto color gris: producto no certificado Figura 2. Modelos de control de la cadena de custodia. (Fuente: PEFC- Compra responsable de productos forestales). 3.2.3 VENTAS Y DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO Cuando la empresa venda o transfiera los productos certificados, la organización deberá proporcionar al cliente documentación atestiguando el cumplimiento de los requisitos de la cadena de custodia del estándar elegido como referencia. 3.2.4 REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN La organización deberá también poner en práctica un sistema de gestión mínimo que garantice la correcta implantación y mantenimiento del proceso de la cadena de custodia. El sistema de gestión será apropiado para el tipo, alcance y volumen de trabajo realizado. AIDIMA INFORME TÉCNICO MUEBLE En la tabla 5 se han resumido las características mínimas de ambos estándares en materia de gestión de la cadena de custodia. PEFC Compromiso documentado de implantar, mantener y difundir los requisitos de la CDC. Miembro de la dirección que tenga la responsabilidad y autoridad global de la CDC. Realización de una revisión periódica del funcionamiento de la CDC implantada. . Identificar a los empleados que intervienen en la CDC y establecer y fijar responsabilidades y autoridades correspondientes. Documentar los procedimientos de la organización para la CDC. Establecer y mantener registros que proporcionen pruebas del cumplimiento de los requisitos así como de su efectividad y eficiencia. Periodo mínimo de mantenimiento: 5 años. La organización deberá garantizar que todas las personas que realicen trabajos que afectan a la implantación y mantenimiento de la cadena de custodia sean competentes gracias a una formación, educación, destrezas y experiencia adecuadas. FSC Designación de un representante de gestión que tenga responsabilidad y autoridad general para el cumplimiento de los requisitos de la norma. Identificar al personal responsable para cada procedimiento, así como la cualificación y/o medidas de formación que se requieran para su ejecución. La organización deberá establecer, ejecutar y mantener procedimientos y/o instrucciones de trabajo de acuerdo a su escala y complejidad. Mantener registros completos y actualizados que cubran todos los requisitos aplicables del estándar. Periodo mínimo de mantenimiento: cinco (5) años. Todo el personal clave deberá tener conocimiento de los procedimientos de la organización y deberá ser competente en la ejecución del sistema de gestión de la CDC. Plan de formación, de acuerdo a la cualificación y/o medidas de formación que se requieran para cada procedimiento. Mantener registros de las actividades de formación del personal. La organización deberá identificar, proporcionar y mantener la infraestructura e instalaciones técnicas necesarias para la efectiva implantación y mantenimiento de la CDC. Realización de auditorías internas por lo menos anualmente así establecimiento de medidas correctoras y preventivas que pudiesen ser necesarias. El informe de la auditoría interna será revisado por la dirección superior de la organización al menos una vez al año. Tabla 5. Requisitos de gestión de la Cadena de custodia. Para dar cumplimiento a los requisitos de gestión de la cadena de custodia, la empresa puede incluirlos en los sistemas de gestión de la calidad (ISO 9001:2008) y/o de gestión medioambiental (ISO 14001:2004) que tenga implantados. 3.2.5 ETIQUETADO Y USO DEL LOGOTIPO AIDIMA 11 INFORME TÉCNICO MUEBLE Ambos estándares disponen de logotipos y normas propias de etiquetado para las empresas que han certificado su cadena de custodia de acuerdo con sus correspondientes requisitos. 12 Umbral mínimo para el uso del logotipo PEFC: 70% Umbrales mínimos de etiquetado: FSC Puro se puede etiquetar como FSC “100%. FSC “Fuentes Mixtas” si la declaración de porcentaje es al menos del 70%. “FSC Reciclado” si la declaración de porcentaje es al menos del 85%. Tabla 6. Umbrales mínimos para el etiquetado. 3.3 CONSIDERACIONES PREVIAS A LA IMPLANTACIÓN La certificación de la cadena de custodia tiene numerosas ventajas desde el punto de vista de oportunidades de negocio, adquisición segura y transparente de productos forestales o papeleros, publicidad y comunicación con los clientes y mayor eficacia en los procesos, pero también puede suponer un esfuerzo importante de la empresa a la hora de dedicar medios y recursos y por ello es conveniente estudiar algunas consideraciones previas antes de tomar una decisión sobre qué tipo de sistema de custodia implantar: Valorar cada sistema, en cuanto a sus objetivos, costes y adaptabilidad a la forma de trabajar de la empresa, etc.; Comprobar que se puede dar salida a los productos certificados; Comprobar que existen proveedores para suministrar madera certificada; Analizar el alcance de la certificación; lote de productos, una línea de productos, varias líneas o toda la producción. Certificación al 100% o mezcla con madera no certificada. Analizar la escala de la certificación; una empresa, varias empresas con productos similares, o empresas con varios emplazamientos (multi-site) 3.4 CONTRIBUCIÓN DE OTROS AGENTES AIDIMA INFORME TÉCNICO MUEBLE Todos podemos participar en la conservación de nuestros bosques; gestores, propietarios forestales, empresas transformadoras, administraciones públicas y el consumidor final. Modificando nuestros hábitos de consumo hacia productos procedentes de bosques certificados, influimos sobre los restantes miembros de la cadena comercial. Por ello, podemos pedir siempre a nuestros proveedores productos procedentes de bosques certificados y si no disponen de ellos, solicitar al menos pruebas de que la madera procede de un bosque legalmente explotado o utilizar especies de madera poco conocidas sustitutivas de aquellas que están en vías de extinción; Si compramos productos fabricados con madera tropical solicitemos también el correspondiente certificado o utilizar especies de madera poco conocidas sustitutivas de aquellas que están en vías de extinción Se recomienda consultar el apartado “Ressources –Unless Known species” del sitio web 3 www.certiedwood.org y revisar el Convenio CITES . 3 La CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres) es un acuerdo internacional concertado entre los gobiernos. Tiene por finalidad velar por que el comercio internacional de especimenes de animales y plantas silvestres no constituya una amenaza para su supervivencia. AIDIMA 13