Primero: Que la Universidad de San Buenaventura en convenio con

RESOLUCIÓN DE RECTORÍA 035
DEL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2007
POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS PROGRAMAS DE POSGRADO CON METODOLOGÍA
VIRTUAL, LOS CUALES SE OFRECEN EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL
NORTE
EL RECTOR
DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN, EN USO DE LAS
ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA INSTITUCIÓN Y,
CONSIDERANDO:
Primero: Que la Universidad de San Buenaventura en convenio con la Universidad Católica
del Norte, tiene los registros calificados para ofrecer programas de Posgrado, bajo la
metodología virtual.
Segundo: Que el reglamento de la Universidad de San Buenaventura no contempla
actualmente una reglamentación específica frente a los programas que se ofrecen con
metodología Virtual.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Reglamentar los programas de Posgrado que se lleven a cabo con
metodología virtual, en convenio con la Universidad Católica del Norte.
ARTÍCULO SEGUNDO: La Admisión.
• Parágrafo 1. Quien aspire a ingresar a alguno de los programas de Posgrado ofrecidos por
la Instituciones en convenio, debe realizar obligatoriamente el curso de orientación e
inducción.
ARTÍCULO TERCERO: La Matrícula
• Parágrafo 1. La matrícula es un convenio realizado entre las dos instituciones universitarias
en convenio y el estudiante por medio del cual se comprometen: la primera a brindar la
formación propuesta, facilitando los medios tecnológicos, herramientas teóricas y prácticas,
el desarrollo de la investigación; el alumno se obliga a comportarse en forma digna e
irreprochable y a cumplir con todos los deberes que el programa exige, lo cual implica la
participación activa en todas las actividades del proceso formativo infovirtual, y el respeto de
las normas que rigen a las Instituciones en convenio. El contrato de matrícula es renovable al
concluir un período académico.
• Parágrafo 2. Los derechos de matrícula se causan íntegros desde su suscripción. El no
pago de las obligaciones pactadas con la Institución dará lugar a la no renovación del
contrato.
• Parágrafo 3. El procedimiento administrativo de la matrícula comprende las etapas de
liquidación, pago de derechos, asesorías y registro de cursos. La calidad de estudiante se
adquiere al firmar o renovar la matrícula, previo visto bueno de la autoridad institucional
competente. Este procedimiento puede realizarse a través de los medios tecnológicos
institucionales.
• Parágrafo 4. Son requisitos obligatorios para realizar por primera vez el proceso de
matrícula:
a. Formulario de inscripción, guía de entrevista y contrato de matrícula debidamente
diligenciado.
b. Certificado de aceptación del Comité de Admisiones que contenga el listado de “admitidos”
c. Fotocopia del título profesional o del acta de grado.
d. Fotocopia del documento de identidad.
e. Tres (3) fotos de 3 x 4 en formato análogo o digital.
f.
Recibo
que
acredite
el
pago
de
los
derechos
de
inscripción
y
matrícula.
• Parágrafo 5. Los documentos pueden ser enviados a la Institución en formato análogo o
digital.
• Parágrafo 6. Por razones de fuerza mayor comprobada, la Dirección Académica podrá
autorizar matrícula extemporánea y extraordinaria, previo pago de los recargos que estipule
la dependencia encargada.
• Parágrafo 7. Por fuerza mayor comprobada (secuestro, servicio militar, incapacidades
médicas u otros similares) o determinaciones legales, las Instituciones en convenio podrán
conceder reserva de cupo a quien, una vez admitido, no pueda realizar estudios en el
respectivo cuatrimestre. El estudiante que reingrese, deberá acogerse al plan de estudios
vigente al momento de su reintegro.
• Parágrafo 8. . La información fraudulenta del estudiante al momento de la inscripción o de
firma de la matrícula, dará lugar a la cancelación de la misma en el momento en que se
detecte la irregularidad. No se reconocerán las asignaturas que el estudiante haya cursado
en virtud de la inscripción o matrícula fraudulenta.
• Parágrafo 9. La calidad de estudiante se pierde por las siguientes causales:
a. Por haber culminado el programa académico en el cual se matriculó.
b. Por no renovar la matrícula en el plazo y/o fecha fijados por la institución o por haberla
cancelado voluntariamente.
c. Por cancelación de la matrícula ante el incumplimiento de los deberes adquiridos con la
Institución, según las normas contenidas en el Reglamento Estudiantil.
d. Por un deficiente rendimiento académico, según las normas del presente Reglamento.
ARTÍCULO CUARTO: Procedimiento Para La Matrícula
Matrícula Estudiantes Nuevos
Una vez admitido, el aspirante debe solicitar a la persona con la cual hizo el proceso de
inscripción la liquidación de matrícula o valor por pagar (mayor información en
[email protected] o en el portal en la opción: [contáctenos].
El aspirante admitido ingresa a la dirección www.ucn.edu.co. En la parte superior de la
pantalla aparece el menú de opciones: Católica del Norte, dentro del cual encuentra el
enlace: Admisiones y Registro /Procesos académicos, y diligencia el Contrato de Matrícula
que se encuentra allí.
El aspirante admitido debe entregar al funcionario de las Institución en convenio que lo ha
acompañado en el proceso, la siguiente documentación:
• Contrato de matrícula debidamente diligenciado.
• Recibo de pago.
• Fotocopia del diploma profesional, no de técnico ni de tecnólogo.
• Fotocopia de la libreta militar (para los varones).
• Constancia de que conoce y acepta el Reglamento Estudiantil vigente.
Nombre de usuario y contraseña: una vez admitido el aspirante, el Centro de Atención
Virtual al Estudiante, informará al interesado el nombre de usuario y contraseña con los
cuales puede ingresar a la plataforma virtual para que inicie su proceso académico.
Matrícula Estudiantes Antiguos
La renovación de matrícula se hace cada cuatrimestre o período académico.
En la parte superior de la pantalla aparece el menú de opciones: Católica del Norte, dentro
del cual encuentra el enlace: Admisiones y Registro / Procesos Académicos. Una vez
diligenciado el formulario, el estudiante deberá enviarlo al correo electrónico [email protected]
La renovación de matrícula comprende las siguientes etapas:
El estudiante podrá consultar el valor que deberá cancelar por concepto de matrícula al
correo [email protected]
Deberá consignar en su respectiva cuenta corriente, a nombre de la Fundación Universitaria
Católica del Norte.
Matrícula Estudiantes De Reingreso
• Parágrafo 1. Estudiante de Reingreso es aquel que estuvo matriculado como alumno
regular en el programa de posgrado de las Instituciones en convenio habiendo concluido con
sus respectivas calificaciones el semestre para el cual estaba inscrito después de haber
cursado, al menos, un período académico y con retiro voluntario y sustentado por escrito
ante el coordinador del programa.
• Parágrafo 2. No podrán solicitar reingreso aquellos estudiantes que salieron por sanción
disciplinaria o que a su retiro no quedaron a paz y salvo con la Institución.
• Parágrafo 3. Las solicitudes de ingresos, reingresos y transferencias serán dirigidas y
recibidas en Admisiones, Registro y Control Académico. Serán estudiadas y decididas por el
Comité de Admisiones.
• Parágrafo 4 Procedimiento.
El Comité de Admisiones estudiará la solicitud de reingreso. Si la solicitud es aceptada se
notificará su visto bueno a Admisiones y Registro para que dicha instancia informe al
estudiante.
Matrícula Estudiantes de transferencia externa
Procedimiento.
El estudiante de Transferencia externa deberá proceder así:
a. Realizar el procedimiento de Inscripción que establece las Instituciones en convenio.
b. Continuar con el procedimiento de matrícula para estudiantes nuevos.
Todo estudiante de transferencia externa deberá acogerse al proceso y procedimiento de
reconocimiento de asignaturas (homologación, convalidación) vigente en la Institución al
momento de su matrícula.
Matrícula Extemporánea
Procedimiento.
• La programación Académica y Administrativa se encuentra publicada en el portal
www.ucn.edu.co
• Las matrículas extemporáneas tienen un incremento del 15% sobre el total de la matrícula
vigente.
• El estudiante solicita a [email protected] que tramite con la Dirección Académica la
autorización respectiva.
• Admisiones informa al interesado la decisión correspondiente. En caso positivo, continúa el
proceso.
ARTÍCULO QUINTO: Cancelación De Matrícula y de Asignaturas
• Parágrafo 1. El estudiante tiene derecho a solicitar cancelación de matrícula y de
asignatura(s) por:
a. Voluntad propia.
b. Fuerza mayor, oportuna y debidamente comprobada.
• Parágrafo 2. Toda asignatura cancelada voluntariamente se considerará como no cursada.
• Parágrafo 3. . Para cancelar la matrícula, o una o más asignaturas, el estudiante debe:
a. Solicitarlo por escrito, en medios físicos o electrónicos, a admisiones y registros quien
informará al coordinador del programa y al docente.
b. Presentar la petición antes de que el respectivo curso haya llegado en su desarrollo
académico al (50%) o cuarta semana académica de la totalidad, dentro del bloque o
período académico respectivo.
• Parágrafo 4. La cancelación de la matrícula o de una o varias asignaturas no da derecho al
reembolso del dinero que por ellas pagó el estudiante en el momento de su matrícula. El
dinero tampoco cubrirá otras obligaciones económicas que el estudiante tenga con las
Institución en convenio.
Procedimiento.
En el portal de la Institución www.ucn.edu.co, en el enlace Admisiones y Registros /
Procesos Académicos / Solicitud Cancelación, el estudiante encontrará el formato de
cancelación, el cual deberá ser diligenciado y enviado al correo electrónico de la respectiva
Coordinación de Programa.
Dicha instancia analizará las razones del estudiante, si éstas fueran de 'peso', el Coordinador
(a) procederá a informar a [email protected] para que los cursos del estudiante en
cuestión sean bloqueados en la plataforma.
ARTÍCULO SEXTO: Las Calificaciones Y El Segundo Calificador
Nota de legalidad:
"El procedimiento de segundo calificador se aplica sólo para los resultados finales en notas
de asignaturas o cursos, no para evaluaciones parciales. En caso de alguna inconsistencia o
inconformidad del estudiante con resultados en las notas parciales, será el coordinador del
programa quien le solucione respectivo inconveniente".
Procedimientos
Al terminar el semestre académico, la Institución concede a todos los docentes un plazo de
una semana hábil para que digiten en la plataforma las notas de los estudiantes.
Pasado este tiempo, Admisiones y Registro procesan la información internamente y elaboran
un reporte para cada estudiante, el cual se envía al interesado por el correo interno de la
Coordinación de su Programa.
Si hubiere dudas en los resultados finales, el estudiante deberá hacer la respectiva solicitud a
[email protected].
Téngase en cuenta, de manera especial, lo siguiente:
• Si el estudiante comete fraude académico o tecnológico: La calificación será 0.0 y tendrá
proceso disciplinario.
• Puede optar por segundo calificador:
• El grupo en el que perdió, por causa del Docente, el 70% o más de los estudiantes.
• Solamente se procederá a asignar segundo calificador cuando haya visto bueno de la
dependencia Cartera. Si un Coordinador asigna segundo calificador sin la aprobación
administrativa, deberá cubrir con su propio pecunio el trabajo del segundo calificador. Los
docentes no podrán unilateralmente designarse entre sí como segundos calificadores, pues
ésta es función de los Coordinadores de Programa.
ARTÍCULO SÉPTIMO: La Evaluación Supletoria, Suficiencia y Validación
Procedimiento
El estudiante que solicite evaluación supletoria procederá así:
• Solicitud al Coordinador del Programa.
• El Coordinador, según las razones del estudiante, aprueba o rechaza dicha solicitud.
• El Coordinador notifica al estudiante, con copia a [email protected] su aprobación.
ARTÍCULO OCTAVO: Homologación ó Reconocimiento de Asignaturas
Procedimiento
• El aspirante o el estudiante debe estar inscrito o matriculado en alguno de los programas de
la Institución.
• La solicitud de homologación, como regla general, deberá hacerse veinte (20) días antes de
iniciar el período académico correspondiente. En caso contrario, el estudiante se someterá a
que las asignaturas del primer cuatrimestre en el que será matriculado no se le homologuen.
• El interesado hace la solicitud por escrito al Coordinador del Programa, quien la analiza en
compañía del respectivo Comité Curricular.
• El Coordinador del Programa informa a [email protected] el resultado de la
homologación.
• Admisiones y Registro comunica al interesado cuántas asignaturas, cursos o créditos
fueron aprobados.
ARTÍCULO NOVENO: de las faltas Disciplinarias y de Las Medidas correctivas
Parágrafo 1. Se consideran faltas disciplinarias:
a. Obstaculizar o impedir la aplicación del reglamento vigente.
b. Atentar contra la integridad física o moral de los miembros de la comunidad educativa.
c. Falsificar, traficar, hurtar documentos.
d. Impedir el normal desarrollo de las tutorías.
e. El envío de mensajes electrónicos y escritos obscenos o ajenos al carácter académico.
f. Apropiarse de la información (tanto digital, impresa u oral) desconociendo la autoría
intelectual.
g. El envío de virus o los daños a los recursos técnicos y tecnológicos institucionales.
h. Explotar las licencias de software de la Institución.
i. Utilizar los recursos institucionales para hacer proselitismo de cualquier índole.
Parágrafo 2. Sanciones ó Medidas Correctivas. Por medidas correctivas o sanciones se
entienden las siguientes:
a. Amonestación en privado.
b. Amonestación escrita, con copia a la hoja de vida.
c. Matrícula condicional.
d. Cancelación de prácticas.
e. Cancelación de matrícula.
f. Expulsión definitiva de la institución.
Parágrafo 3. Las sanciones del artículo 56 las impone el respectivo Coordinador de
Programa. Antes de imponer cualquiera de las sanciones previstas en este capítulo, el
estudiante a quien se imputa la falta deberá ser oído en descargos por el Coordinador
respectivo. Una vez sancionada la falta, deberá ser comunicada al interesado en los cinco (5)
días hábiles siguientes.
Parágrafo 4. Contra la sanción impuesta procede el recurso de reposición ante la misma
autoridad del que la profiere, que deberá interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a su notificación ante el Consejo Académico. El recurso de apelación sólo procede
cuando se trata de la sanción de expulsión y deberá interponerse ante el Consejo Directivo
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la sanción.
.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
DADO EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN, A LOS CATORCE (14) DÍAS DEL MES DE
SEPTIEMBRE DEL AÑO DOS MIL SIETE (2007)
FRAY MIGUEL ÁNGEL BUILES URIBE, o.f.m.
Rector
FRAY JOSÉ NORBERTO AGUDELO LOAIZA, o.f.m.
Secretario General