Código ético Cosmewax Índice 2-4 5-6 7 8 Compromiso con el personal En este trabajo descubriremos cómo nos preocupamos por corresponder a nuestro equipo, apoyándolo en lo necesario para crecer y avanzar en la consecución de sus objetivos. Compromiso con nuestros clientes y proveedores Los miembros de Cosmewax trabajamos con la intención de crear relaciones estables con nuestros clientes y proveedores. Compromiso con la innovación Apostamos por la innovación y la flexibilidad para gestionar nuevos proyectos como políticas clave hacia la diferenciación en la calidad del producto. Compromiso con la sociedad Presentamos el Plan de Acción Social de Cosmewax y cómo cuidamos al máximo nuestro entorno con el fin de minimizar el impacto ambiental de nuestra actividad. Código Ético E l capital humano, hombres y/o mujeres, es el principal activo de cualquier organización. Así, nos preocupamos por corresponder a nuestro equipo, apoyándolo en lo necesario para crecer y avanzar en la consecución de sus objetivos personales y profesionales, a través de diferentes principios: Compromiso con el personal 2 Compromiso con el personal Igualdad de oportunidades: Nos preocupamos por promover condiciones de igualdad entre las mujeres y los hombres en el seno de la empresa. Mujeres y hombres tienen las mismas condiciones de acceso y trabajo en la organización a la vez que poseen los mismos derechos en cuanto a retribución y perspectivas profesionales. No discriminación: No permitimos ningún tipo de discriminación por motivos de género, raza, orientación sexual, creencias religiosas, orientación política, nacionalidad, origen social o discapacidad. Transparencia informativa: Cosmewax pretende ser una organización abierta donde la comunicación fluya de manera multidireccional. Nos preocupamos porque nuestros trabajadores sean los primeros informados de aquello cuanto acontezca en la organización y en su entorno difundiendo una información veraz y que genere la confianza y credibilidad necesaria para el buen desarrollo de nuestra actividad. Conciliación de la vida personal y laboral: Los trabajadores disfrutan de cuatro semanas adicionales de descanso por maternidad/paternidad. Este permiso establecido por la empresa es el mismo tanto para el padre como para la madre. Por otro lado, ofrecemos flexibilidad tanto de horario como de elección del periodo vacacional, dependiendo de las circunstancias de la empresa. Compromiso con la formación y la educación: Cosmewax elabora un Plan de Formación anual con el objetivo de que los empleados adquieran las competencias necesarias para el óptimo desempeño del puesto de trabajo y la adecuación a los nuevos retos. A su vez, organizamos otras formaciones según las necesidades detectadas en búsqueda del perfeccionamiento del personal. Promoción: Cosmewax, en su apuesta por trabajadores polivalentes, fomenta la promoción horizontal. Así, los empleados con los conocimientos y habilidades necesarias pueden optar a cambiar de área en la compañía. Esta forma de promoción facilita la posibilidad de crecer profesionalmente en la organización. Cosmewax apuesta también por el empleo joven. Facilitamos la inserción laboral de los jóvenes y les ayudamos en el desarrollo de sus carreras profesionales. Además, colaboramos con diferentes entidades para que sus alumnos realicen prácticas remuneradas en nuestra organización. Entre estas entidades se encuentra la Universidad de Cádiz, la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla o Extenda. Clima y satisfacción laboral: Nos preocupamos por otorgar un alto grado de autonomía e iniciativa a nuestros empleados para hacer frente a la realidad con espíritu creativo. Facilitamos, por tanto, la participación de los trabajadores y la comunicación de sus opiniones a través de mecanismos co3 Compromiso con el personal mo grupos de mejora (GM), encuestas de clima laboral, buzón de sugerencias, portal del empleado, email, actividades culturales/deportivas, etc.. Del mismo modo, pretendemos otorgar reconocimiento al trabajo excelente de los empleados. Así, contamos con reconocimientos por proyección profesional, a los responsables de las mejores implantaciones de mejora continua y de la metodología 5S, premios anuales Kaizen y obsequio a los 10 años de antigüedad en la empresa.. Reclutamiento y selección: La búsqueda y retención del talento es un trabajo constante en Cosmewax. Apostamos por profesionales excelentes que estén dispuestos a crecer en la empresa. Contamos con la herramienta on-line “Portal del Empleado” donde los trabajadores pueden mantener actualizar su currículum. Esta información es utilizada en los procesos de selección de candidatos internos. Seguridad y salud laboral: Velamos por que las condiciones y el ambiente de trabajo sean saludables y agradables, cuidando la distribución de los espacios, la iluminación, la temperatura, la ergonomía y la limpieza.. Nos aseguramos, también, que todos los trabajadores conozcan los procedimientos e indicaciones en materia de seguridad y salud laboral ofreciéndoles formación acerca de las mismas. Además, ofrecemos un seguro de accidente y de vida con coberturas ampliadas (fallecimiento e invalidez permanente o absoluta). Por último, facilitamos los Equipos de Protección Individual en los puestos que son necesarios y desarrollamos metas o indicadores de mejora en cuanto a condiciones de trabajo. Fundación Cosmewax A través de la Fundación desarrollamos las siguientes actividades: • Actividades formativas: Nos preocupamos por ofrecer clases de diferentes idiomas según los distintos niveles y disponibilidad de los alumnos. Además, impartimos clases que combinen la formación con el entretenimiento como el ajedrez. Finalmente nos interesamos por la formación de los hijos de los empleados para ayudarles a alcanzar sus objetivos académicos a través del desarrollo de sus máximos potenciales y habilidades. • Actividades de bienestar y salud: - Servicio de prevención: Campaña de vacunación antigripal dirigida a todos los trabajadores que deseen recibirla. - Seguro médico privado: La Fundación pretende facilitar la mejor asistencia sanitaria posible, por ello, gestiona descuentos para la gestión de un seguro médico privado. •Reuniones de convivencia: -Como muestra de agradecimiento al compromiso y al esfuerzo que realizan los empleados en la empresa, planificamos distintas celebraciones dinámicas y originales así como excursiones que constituyen una opción de descanso y diversión para los trabajadores y su familia en su tiempo libre. 4 Código Ético Compromiso con nuestros clientes y proveedores L os miembros de Cosmewax trabajamos con la intención de crear relaciones estables con nuestros clientes y proveedores, llevando a cabo estrategias de planes y proyectos sostenibles y beneficiosos para ambas partes. De igual forma, fomentamos un intercambio permanente de información y el reconocimiento del papel activo de nuestros clientes y proveedores. Somos conscientes de que nuestros proveedores también son parte de nuestro éxito. Por esta razón y porque queremos establecer con ellos relaciones de confianza, somos exigentes en el proceso de selección, con el objetivo de que todas las empresas que nos presten un servicio cumplan con nuestros requisitos de calidad y trabajen en línea con los valores y cultura corporativa de Cosmewax. 5 Compromiso con nuestros clientes y proveedores Información Proporcionamos información clara, comprensible, veraz, completa y detallada sobre: - Características de los productos y servicios ofrecidos - Precios, plazos, garantías - Riesgos para la salud, seguridad y medioambiente - Uso adecuado de los bienes y servicios ofrecidos - Derechos y deberes. - Otras condiciones legalmente requeridas. Gestión No aceptamos ni ofrecemos regalos o comisiones, en metálico o en especie, que puedan alterar las reglas de la libre competencia en la producción y distribución de bienes y servicios. Satisfacción del cliente Cosmewax se preocupa por cumplir en cuanto a prestaciones, calidad, plazo, precio y garantía. Por todo ello, evaluamos el grado de satisfacción del cliente a través de encuestas de satisfacción para conocer la percepción de los mismos para mejorar el rendimiento de los procesos y responder a las necesidades y prioridades del cliente. Del mismo modo, potenciamos que la resolución de los posibles conflictos sea por vías de conciliación, mediación o arbitraje y una eficiente gestión de quejas, no conformidades y acciones correctivas persiguen la satisfacción más allá del mero cumplimiento de la normativa vigente. 6 Código Ético U n entorno cada vez más competitivo donde la marca blanca ha evolucionado hasta convertirse en un claro competidor de las marcas del fabricante, obliga a reinventarse cada día. Así, apostamos por la innovación y la flexibilidad para gestionar nuevos proyectos como políticas clave hacia la diferenciación en la calidad del producto. Del mismo modo nos preocupamos por impulsar infraestructuras y nuevos sistemas de gestión empresarial. Compromiso con la innovación En Cosmewax hemos adoptado también un sistema de Mejora Continua (Kaizen) que utiliza herramientas reconocidas internacionalmente por su capacidad de mejorar la eficiencia de los procesos y las interacciones entre clientes y proveedores tanto internos como externos. 7 Código Ético Iniciativas Sociales En los tiempos tan turbulentos que estamos atravesando, ha aumentado considerablemente el número de personas y colectivos que viven una difícil situación económica y/o personal. Las empresas podemos prestarles apoyo e intentar, en la medida de nuestras posibilidades, que este efecto negativo se reduzca lo máximo posible. Por ello, Cosmewax ha puesto especial interés en su plan de acción social donde colaboramos con organizaciones sociales (Ong´s) dedicadas a mejorar los niveles de atención social a los más desfavorecidos. Compromiso con la sociedad Compromiso con el medio ambiente En Cosmewax trabajamos cuidando al máximo nuestro entorno con el fin de minimizar el impacto ambiental de nuestra actividad. Así, trabajamos bajo la supervisión de un Sistema Integrado de Calidad, que vela por el cumplimiento de los requisitos legales en materia medioambiental. No en vano, hemos recibido numerosas certificaciones oficiales que acreditan nuestro compromiso. Desde nuestros inicios hemos desarrollado mejoras sostenibles en el proceso productivo y en el desarrollo de nuevos productos. Además, nos preocupamos por gestionar los recursos de forma sostenible y promovemos un uso responsable con el fin de trabajar con la máxima eficiencia energética y respetar la preservación de la biodiversidad. Por otra parte, formamos al personal en gestión de residuos y derrames de productos químicos. El consumo de agua, luz, gas y papel son también ampliamente controlados. 8 Acerca de Cosmewax S.A. COSMEWAX es una PYME con dos plantas de fabricación. Una situada en Jerez de la Frontera (Cádiz) y otra en Massalfasar (Valencia), con una plantilla de aproximadamente 100 empleados fijos, que puede llegar a 150 en temporada alta. Somos líderes mundiales en la fabricación y venta de productos depilatorios y cosméticos para terceros. COSMEWAX exporta el 90% de sus productos a más de 50 países en los 5 continentes. Para más información, le invitamos a visitar www.cosmewax.com. Aprobado por: Antonio Ruiz, Director General de Cosmewax S.A. Fecha Revisión: 19/10/2015