Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016

Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
CONVOCATORIA 1.2016
UPC UNIVERSIDAD PERUANA DE
CIENCIAS APLICADAS
CAMPUS MONTERRICO, VILLA, SAN MIGUEL, SAN ISIDRO, PERÚ.
Dependiendo de la licenciatura y oferta académica se determinará el campus
La Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) se creó en el año 1994,
cuenta con 4 campus y es una de las universidades más prestigiosas de Perú,
debido a sus indicadores de primer nivel, tales como la acreditación
nacional e internacional de sus programas académicos.
SEMESTRE INTERNACIONAL
Experiencia académica en el extranjero con duración desde un ciclo hasta
tres en algunos casos, de acuerdo al calendario escolar de alguna de las
universidades de la Red Laureate o instituciones con convenio, ofreciendo
cuotas preferenciales. Es un programa orientado a alumnos de Licenciatura
Tradicional o Licenciatura Ejecutiva en UVM, una vez que hayan finalizado el
3° semestre/cuatrimestre. Cursará materias del plan de estudios de su
carrera, las cuales tienen opción a ser revalidadas al regreso (previo análisis
académico).
PROGRAMA OFERTADO EN IDIOMA: Español
CARRERAS PARTICIPANTES












Arquitectura
Diseño Gráfico
Diseño de Moda
Ing. Civil
Ing.
Electrónica
y
Telecomunicaciones
Ing. Sistemas Computacionales
Ing. Industrial y de Sistemas
Ing. Mecánica Industrial
Ing. Mecatrónica
Internacional en Administración de
Empresas Turísticas (GLION)
Contaduría Pública y Finanzas
Administración
de
Negocios
Internacionales
Diseño Multimedia y Arte Digital
Ing. Negocios y Manufactura
Ing. Negocios y Tecnologías de
Manufactura
Mercados Globales
Mercadotecnia e Inteligencia de
Mercados
01/09/2015
FECHA LÍMITE DE
POSTULACIÓN:
08/01/2016
FECHA DE ORIENTACIÓN:
POR CONFIRMAR
INICIO DE CLASES:
hhttp://www.upc.edu.pe/





FECHA DE APERTURA DE
LA PRESENTE
CONVOCATORIA:


















Negocios Gastronómicos
Nutrición
Odontología
Fisioterapia
Derecho
Ciencias de la Comunicación
Mercadotecnia
Psicología
Pedagogía
Economía Financiera
Economía
Administración de Empresas
Capital Humano
Administración Pública
Desarrollo de Tecnologías de
la Información
Negocios
Financieros
y
Bancarios
Sistemas de Computación
Administrativa
Internacional en gastronomía
21/03/2016
TÉRMINO DE CLASES:
JULIO 2016
PRECIO DEL
PROGRAMA:
MISMA CUOTA DE
CAMPUS + CUOTA
DE INTERCAMBIO
+ RVOE + PPT
PARA POSTULARTE O
RECIBIR
MÁS..INFORMACIÓN
ACÉRCATE A LA OFICINA 1 / 8
INTERNACIONAL DE
CAMPUS
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
REQUISITOS
Ser estudiante regular con un promedio mínimo de 8.
Requisitos del idioma correspondientes a la documentación solicitada en check-list.
Apegarse a los lineamientos de la UVM en cuanto al número máximo de materias reprobadas permitidas.
Entregar documentos de postulación completos en tiempo y forma, de acuerdo al calendario establecido en esta
convocatoria.
Tener materias optativas sin haber cursado en la UVM en caso de requerir convalidación.
Contar con un Seguro de Gastos Médicos Mayores con cobertura Internacional que no sea por reembolso. No
aplica Seguro de UVM.
Ser mayor de 18 años.
Haber cursado mínimo el 30% de su plan de estudios, o los primeros 3 semestres en UVM.
El alumno deberá llenar solicitud de admisión On-Line en http://www.upc.edu.pe/acerca-de-upc/servicios/oficinainternacional/postular. Favor de incluir campus al que pertenece al momento de cumplimentar solicitud.









PRECIO DEL PROGRAMA:
Cuota de gestión de intercambio: $ 1,000 M.N. aproximadamente (campus informará la cuota exacta).
TOTAL: $ Misma cuota de campus
Incorporación a la SEP + Plan de Protección Escolar (cuotas señaladas por campus).
Aplica cuota de campus con ajuste correspondiente a las actualizaciones realizadas por caja, referente al ciclo escolar
en que se va a participar, respetando el calendario de pagos establecidos.
Antes de efectuar el pago, solicitar al coordinador de la oficina internacional de campus el ALTA DE LA CARTERA DE INTERCAMBIOS en
caja. Si adicionalmente el alumno requiere hacer pagos en línea, favor de solicitar en el portal en línea o en caja de campus el
procedimiento a seguir.
NOTAS SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES:


Se necesita adquirir un seguro con cobertura internacional externo durante el tiempo de estadía en el extranjero y que proceda
mediante pago directo y no por reembolso.
Es necesario llevar al momento de pagar la inscripción, una copia de la póliza correspondiente para entregar en caja, con el
fin de exentar este concepto.
INCLUYE
NO INCLUYE
Programa académico de 5 a 7 materias, con posible convalidación en UVM (siempre y cuando dichas materia
tengan afinidad académica y sean previamente autorizadas por Corporativo).
Hospedaje, pasaje aéreo, alimentos, traslados locales, seguro de gastos médicos, gastos personales, así como
todos los servicios no mencionados en éste documento.
COSTO DE VIDA APROXIMADO 500 a 700 dólares mensuales sugeridos (hospedaje, alimentos, transporte local y libros).
2/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
ALOJAMIENTO OFERTADO POR UNIVERSIDAD DESTINO
NO INCLUIDO. La selección y gestión del hospedaje es responsabilidad del alumno, independientemente de UVM y de la
Universidad Destino.
Se recomiendan revisar el anexo con la base de datos de alojamientos de UPC, en ella podrán encontrar el contacto de los
propietarios para hacer las gestiones pertinentes. Asimismo, esta universidad cuenta con un servicio de autobuses intercampus que se puede contratar directamente en UPC.
***UVM no tiene injerencia en el proceso
BECAS
Beca de excelencia: Aplica para alumnos postulados con 9 a 10 de promedio, que cubran todos los requisitos. El alumno
pagará únicamente el costo de su inscripción, RVOE y S. G. M. M. en campus, de acuerdo a calendario y condiciones que
establece su campus, aplicando el 100% de beca en sus parcialidades.
Se aplicaran las becas de acuerdo a las siguientes condiciones:




Tener promedio mínimo de 9.
Tener todas las materias aprobadas en UVM al momento de postularse.
Cumplir con las condiciones de esta convocatoria.
No reprobar ninguna materia en la Universidad Destino.
Descuento del 20% a alumnos postulados con 8 a 8.9 de promedio y que cumplan los requisitos de esta convocatoria.
CARTA DE ACEPTACIÓN Y VISA DE ESTUDIANTE





Las cartas de aceptación se solicitan a la Universidad Destino, a partir de la fecha de cierre de convocatoria.
La emisión de la carta de aceptación no depende de UVM, por lo que el tiempo de recepción puede variar
conforme a la Universidad Destino.
Toda gestión que realice el alumno deberá ser a través de la Oficina Internacional de campus para que UVM pueda
avalar su proceso de intercambio y brindar el seguimiento correspondiente.
La visa de estudiante se gestiona directamente desde la Universidad Destino, no es necesario que el alumno haga
trámite alguno. Para esto se necesita cumplir con la documentación de visado solicitada en check-list. La entrega
de visa tarda alrededor de un mes y medio después del cierre de convocatoria. Se le entregará al alumno un
número de cable (folio) con el que podrá asistir al Consulado Peruano en la Ciudad de México para recibirla. Para
este proceso es necesario el alumno llene electrónicamente el Formulario DGC005 DIGEMIN, lo imprima y l lleve
consigo para su presentación ante el Consulado General junto con el número de cable (folio), pasaporte (original
y copia), IFE (original y copia), Comprobante de Domicilio no mayor a tres meses de expedición (original y copia) y
dos fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco. El lapso de tiempo entre la revisión de documentación y la
entrega de visa es de 48 hrs*. Se recomienda llamar al Consulado previo a su viaje para verificar documentación a
entregar.
La UVM no tiene injerencia alguna con la Embajada/Consulado, ya que es un trámite migratorio realizado desde el
país destino.
http://www.consuladodelperu.com.mx/?id=1&let=1&ses=4
*Sujeto a cambios sin previo aviso, confirmar documentación con el Consulado del Perú.
3/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
CUESTIONES ACADÉMICAS










El alumno podrá postularse y efectuar su intercambio si cumple con los requisitos especificados en el presente
documento.
Las convalidaciones aplican siempre y cuando el alumno tenga materias disponibles acordes a la oferta de la
Universidad Destino (previo análisis académico).
Si el alumno tiene materias electivas/optativas sin cursar, la posibilidad de convalidaciones es más elevada.
Es importante que durante el intercambio en la Universidad Destino, el alumno inscriba las materias registradas en la
propuesta de convalidación (con claves Banner y créditos) previamente realizada por su Coordinación Académica
y Corporativo.
El Director de Carrera deberá elaborar la propuesta de equivalencias entre las materias ofertadas en la universidad
destino y materias UVM, revisando afinidad de contenidos.
La propuesta realizada por el Director de Carrera deberá ser de 10 materias (por si no están ofertadas en el ciclo de
postulación, por si se empalma con otros cursos, o por si está saturado el grupo).
Por normatividad no se permite hacer ningún cambio de materias. En caso de existir alguna modificación ajena al
estudiante, se tendrá que reportar a la Oficina Internacional de campus, de lo contrario, la materia no tendrá
convalidación.
El alumno deberá asistir a la Oficina Internacional de la Universidad Destino para recibir su horario de clases.
Si su licenciatura no aplica para esta convocatoria, se podrá solicitar revisión para la autorización de su
participación. Si es afirmativa la respuesta por parte del Comité de Oficina Internacional, podrá vivir la experiencia
académica, independientemente de la posibilidad de convalidar materias, aunque esto represente que no haya
avance académico en la UVM.
Para poder cumplimentar la solicitud de materias a cursar en UPC, favor de remitirse a los siguientes links:
Información Académica Website
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN EN HOTELERÍA Y TURISMO
Hotelería y Administración
http://breeze.upc.edu.pe/hoteleria/
Turismo y Administración
http://breeze.upc.edu.pe/turismo/
FACULTAD DE ARQUITECTURA
Arquitectura
http://breeze.upc.edu.pe/arquitectura/
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Nutrición y Dietética
http://breeze.upc.edu.pe/nutriciondiet/
Odontología
http://breeze.upc.edu.pe/odontologia/
Terapia Física
http://breeze.upc.edu.pe/terapiafisica/
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
Psicología
http://breeze.upc.edu.pe/psicologia/
FACULTAD DE COMUNICACIONES
Comunicación Audiovisual y Medios Interactivos
http://breeze.upc.edu.pe/audiovisual/
Comunicación e Imagen Empresarial
http://breeze.upc.edu.pe/imagenemp/
Comunicación y Marketing
http://breeze.upc.edu.pe/comarketing/
Comunicación y Periodismo
http://breeze.upc.edu.pe/periodismo/
Comunicación y Publicidad
http://breeze.upc.edu.pe/publicidad/
FACULTAD DE DERECHO
Derecho
http://breeze.upc.edu.pe/derecho/
4/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
FACULTAD DE EDUCACIÓN
Educación y Gestión del Aprendizaje
http://breeze.upc.edu.pe/educacion/
FACULTAD DE DISEÑO
Diseño Profesional Gráfico
Diseño y Gestión de Moda
http://breeze.upc.edu.pe/grafico/
http://breeze.upc.edu.pe/moda/
FACULTAD DE ECONOMIA
Economía y Finanzas
http://breeze.upc.edu.pe/ecofnz/
Economía y Negocios Internacionales
http://breeze.upc.edu.pe/econnii/
FACULTAD DE INGENIERÍA
Ingeniería de Sistemas de Información
http://breeze.upc.edu.pe/ccomputacion/
http://breeze.upc.edu.pe/ingcivil/
http://breeze.upc.edu.pe/sistinformacion/
Ingeniería de Software
http://breeze.upc.edu.pe/ingsoftware/
Ingeniería de Telecomunicaciones y Redes
http://breeze.upc.edu.pe/telecom/
Ingeniería Electrónica
http://breeze.upc.edu.pe/electronica/
Ingeniería Industrial
http://breeze.upc.edu.pe/ingindustrial/
Ingeniería Mecatrónica
http://breeze.upc.edu.pe/mecatronica/
Ciencias de la Computación
Ingeniería Civil
FACULTAD DE NEGOCIOS
Administración y Finanzas
http://breeze.upc.edu.pe/finanzas/
Administración y Marketing
http://breeze.upc.edu.pe/marketing/
Administración y Negocios Internacionales
http://breeze.upc.edu.pe/neginternacionales/
Contabilidad y Administración
http://breeze.upc.edu.pe/contabilidad/
CONSIDERACIONES DURANTE PARTICIPACIÓN EN
EL PROGRAMA




Llegar en las fechas estipuladas en el calendario escolar de
la universidad destino, descrito finalmente en la CARTA DE
ACEPTACIÓN, Si el alumno va a llegar días después del inicio
de clase tendrá que notificar directamente a la Universidad
Destino (contactos señalados en carta de aceptación).
Materia reprobada/no acreditada en la Universidad Destino,
se registrará como reprobada en UVM.
Cumplir en tiempo y forma las condiciones académicas y de
comportamiento que estipule la Universidad Destino.
En caso de requerir renovación, solicitar análisis, propuesta y
autorización al responsable de la Oficina Internacional de
Campus. NO APLICA EN AUTOMÁTICO. (Aplica únicamente
para Semestre Internacional en algunas universidades), para
información más detallada es necesario revisar la
convocatoria de renovación.
ESCALA DE CALIFICACIONES
UPC
11
12 - 14
15
16
17
18
19
20
UVM
5
7
8
8
9
9
10
10
5/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional


Cuando el estudiante tenga su horario definitivo será
necesario que lo envíe a [email protected]
para su correcto seguimiento (No deberá escribir para
ningún otro tema, ya que no recibirá respuesta a través de
este medio), puede ser cualquier formato de imagen siempre
y cuando sea legible. Escribir en ASUNTO: HORARIO FINAL
/CAMPUS UVM/UNIVERSIDAD DESTINO/NOMBRE COMPLETO
En caso de baja revisar el documento “Baja” y el apartado
bajo el mismo nombre en la presente convocatoria.
CONSIDERACIONES AL REGRESO




Para cualquier situación académica suscitada derivada de su intercambio y requiera revisión, el alumno deberá
dirigirse directamente con la Universidad Destino y los contactos involucrados durante su estancia. En este caso, el
alumno solicitará a la Universidad Destino que entregue a la UVM la resolución final, el estatus de alguna materia, o
algún documento específico que haya quedado pendiente.
Una vez finalizado el ciclo escolar en la Universidad Destino y posterior al ciclo vacacional, ésta enviará las
calificaciones oficiales a UVM Corporativo, quien gestionará la convalidación correspondiente de acuerdo a la
propuesta realizada previamente cotejando, con el correo enviado a [email protected]. Serán
registradas en Servicios Escolares en un plazo aproximado de 6 meses después de finalizado el programa
internacional, debido a procesos internos entre ambas instituciones y áreas involucradas.
Para reinscribirse a la UVM y hacer el horario en su campus, se deberá presentar al coordinador de la carrera la
propuesta de revalidación previa al intercambio. No deberá inscribir las materias que tienen convalidación en el
extranjero, ya que se registran en Servicios Escolares y posteriormente no habrá correcciones.
Si el alumno tiene beca UVM, la Oficina Internacional de campus deberá notificar al responsable del área de becas,
que está en espera de sus calificaciones y no estarán disponibles al inicio del ciclo escolar en UVM. La beca se
reactiva mediante carta compromiso del alumno. En caso de que haya reprobado materias durante su intercambio,
perderá el beneficio, y deberá ponerse al corriente en el adeudo generado.
RECOMENDACIONES


Se sugiere ampliamente la compra del vuelo una vez que el alumno haya recibido su VISA de estudiante, a menos
que la embajada o Universidad Destino lo solicite anticipadamente, favor de remitirse a los documentos solicitados
en esta convocatoria y de revisar la página de la embajada o consulado.
Con respecto al hospedaje, será importante que revise si es requisito obligatorio (señalar la dirección en el país
destino) para obtención de VISA, de lo contrario se recomienda adquirirlo una vez que tenga su VISA.
CONTACTOS
UVM: Oficina Internacional de Campus. En Universidad Destino: se especificará en carta de aceptación.
NOTAS IMPORTANTES




Convocatoria Vigente para el ciclo denominado C1 – 1.2016.
El calendario de clases en la Universidad puede variar, por lo que será confirmado en la CARTA DE ACEPTACIÓN
entregada al alumno.
Para los puntos no contenidos en la presente convocatoria, se remite al alumno al documento “Declaración de
Responsabilidades del Alumno de Intercambio”.
En caso de que el alumno no realice sus trámites directamente en UVM, será necesario que la persona que lo apoya
muestre una carta poder extendida por el alumno, de lo contrario no tendrá validez.
6/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional


De no realizar el registro on-line, la universidad destino no podrá procesar la solicitud del alumno.
Es necesario adjuntar el informe de desempeño académico, de lo contrario no se aceptará el expediente de
postulación
BAJAS
Para solicitar la baja del programa de manera oficial es indispensable solicitar y completar el formato correspondiente,
firmado por el estudiante y entregarlo a la Oficina Internacional de Campus.
La penalización por bajas es de la siguiente manera:
TIEMPO
PENALIZACIÓN
15 días antes de la fecha de inicio de clases
Pago del 100% de Inscripción al programa internacional.
30 días antes de la fecha de inicio de clases
Pago del 50 % de Inscripción al programa internacional, el
otro 50% se aplicará a su reingreso en UVM.
Antes de 30 días de la fecha de inicio de clase
La cantidad pagada en la cartera de intercambio se
tendrá que cambiar a una tradicional UVM, con la
finalidad de reingresar al ciclo escolar correspondiente.
DOCUMENTOS QUE EL ALUMNO DEBE LLEVAR DIRECTAMENTE A LA UNIVERSIDAD DESTINO





Historial Académico.
Carta de Recomendación.
Copia de Pasaporte.
1 Foto tamaño pasaporte con fondo blanco.
Información de alojamiento.
7/8
Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional
CHECK LIST - DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Escanear y enviar los siguientes documentos al responsable de la Oficina Internacional en Campus UVM.
Favor de guardar en UNA SOLA carpeta ZIP nombrándola de la siguiente manera:
CAMPUS_ DESTINO_TIPO DE PROGRAMA_APELLIDOS
ARCHIVO 1 PDF
Documentos UVM
ARCHIVO 2 PDF
Documentos Universidad
Destino
ARCHIVO 3 EXCEL
Documentos Académicos
ARCHIVO 4 PDF
Visado
ARCHIVO 5 JPG
Fotografía
UVM_CAMPUS _APELLIDOS
UPC_CAMPUS_APELLIDOS
CAMPUS_MAPA
CURRICULAR_APELLIDOS
VISA
PERU_CAMPUS_APELLIDOS
FOTO_CAMPUS_APELLIDO
1.
Solicitud de
intercambio UVM con
foto reciente y firma.
2.
Recibo del pago de
“Gestión de
Intercambio”.
3.
Recibo del pago de
inscripción al programa
de intercambio si se
desea asegurar lugar
en el caso de
programas con cupo
limitado. (En caso de
no ser aceptado, se
realizará cambio de
cartera de pago a otro
programa).
4.
5.
6.
Firma de documento
“Declaración de
Responsabilidades del
Alumno de
Intercambio, firmando
al calce de cada
hoja”.
Historial académico
actualizado y el último
informe de desempeño
académico.
Formato de
convalidación con
propuesta capturada a
computadora (mínimo
10 materias), realizada
por el Director de
Carrera, firmado por
éste, el alumno y el
responsable de la
Oficina Internacional
de Campus.
7.
Seguro de gastos
médicos mayores con
cobertura
internacional, que
abarque toda la
estadía y traslados en
el extranjero.
8.
Pasaporte con vigencia
mínima de un año.
9.
Fotografía en
formato jpg,
tamaño pasaporte
a color con fondo
blanco.
Mapa curricular
electrónico (en EXCEL).
Marcar en:
1. Verde las materias ya
cursadas.
1.
2.
Carta de
recomendación
académica por parte
del coordinador de
programa.
Pasaporte escaneado
con vigencia mínima
de un año contando a
partir de la fecha en la
que se realizará el
intercambio solicitado.
3.
Historial académico
oficial actualizado.
4.
Formato de solicitud de
asignaturas a cursar en
UPC.
5.
Seguro de gastos
médicos mayores con
cobertura internacional
por pago directo no
por reembolso.
2.
Amarillo las inscritas
actualmente.
3.
Azul materias
WALDEN cursadas y
por cursar.
4.
Naranja las que
inscribirá en
intersemestrales
/globales.
5.
Rojo las reprobadas.
6.
Blanco las que no se
han cursado.
NOTA: En el caso de las
materias optativas
acreditadas o en curso,
marcarlas en el mapa
general de obligatorias así
como en la hoja de
optativas (verde o amarillo
según sea el caso).
6.
Pasajes de ida y vuelta
al Perú, pueden enviar
la reservación.
7.
Pasaporte escaneado
con vigencia mínima
de un año contando a
partir de la fecha en la
que se realizará el
intercambio solicitado.
8.
Seguro de gastos
médicos mayores con
cobertura internacional
por pago directo no
por reembolso.
Insertar en el mismo
archivo, en otra hoja de
Excel, propuesta de
convalidación.
NOTA: Expediente que no sea enviado acorde a lo establecido será rechazado. No aplicará postulación hasta que lo entregue en forma dentro de las fechas
señaladas en el presente documento.
8/8