Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional CONVOCATORIA 1.2016 UPC UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS CAMPUS MONTERRICO, VILLA, SAN MIGUEL, SAN ISIDRO, PERÚ. Dependiendo de la licenciatura y oferta académica se determinará el campus La Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) se creó en el año 1994, cuenta con 4 campus y es una de las universidades más prestigiosas de Perú, debido a sus indicadores de primer nivel, tales como la acreditación nacional e internacional de sus programas académicos. SEMESTRE INTERNACIONAL Experiencia académica en el extranjero con duración desde un ciclo hasta tres en algunos casos, de acuerdo al calendario escolar de alguna de las universidades de la Red Laureate o instituciones con convenio, ofreciendo cuotas preferenciales. Es un programa orientado a alumnos de Licenciatura Tradicional o Licenciatura Ejecutiva en UVM, una vez que hayan finalizado el 3° semestre/cuatrimestre. Cursará materias del plan de estudios de su carrera, las cuales tienen opción a ser revalidadas al regreso (previo análisis académico). PROGRAMA OFERTADO EN IDIOMA: Español CARRERAS PARTICIPANTES Arquitectura Diseño Gráfico Diseño de Moda Ing. Civil Ing. Electrónica y Telecomunicaciones Ing. Sistemas Computacionales Ing. Industrial y de Sistemas Ing. Mecánica Industrial Ing. Mecatrónica Internacional en Administración de Empresas Turísticas (GLION) Contaduría Pública y Finanzas Administración de Negocios Internacionales Diseño Multimedia y Arte Digital Ing. Negocios y Manufactura Ing. Negocios y Tecnologías de Manufactura Mercados Globales Mercadotecnia e Inteligencia de Mercados 01/09/2015 FECHA LÍMITE DE POSTULACIÓN: 08/01/2016 FECHA DE ORIENTACIÓN: POR CONFIRMAR INICIO DE CLASES: hhttp://www.upc.edu.pe/ FECHA DE APERTURA DE LA PRESENTE CONVOCATORIA: Negocios Gastronómicos Nutrición Odontología Fisioterapia Derecho Ciencias de la Comunicación Mercadotecnia Psicología Pedagogía Economía Financiera Economía Administración de Empresas Capital Humano Administración Pública Desarrollo de Tecnologías de la Información Negocios Financieros y Bancarios Sistemas de Computación Administrativa Internacional en gastronomía 21/03/2016 TÉRMINO DE CLASES: JULIO 2016 PRECIO DEL PROGRAMA: MISMA CUOTA DE CAMPUS + CUOTA DE INTERCAMBIO + RVOE + PPT PARA POSTULARTE O RECIBIR MÁS..INFORMACIÓN ACÉRCATE A LA OFICINA 1 / 8 INTERNACIONAL DE CAMPUS Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional REQUISITOS Ser estudiante regular con un promedio mínimo de 8. Requisitos del idioma correspondientes a la documentación solicitada en check-list. Apegarse a los lineamientos de la UVM en cuanto al número máximo de materias reprobadas permitidas. Entregar documentos de postulación completos en tiempo y forma, de acuerdo al calendario establecido en esta convocatoria. Tener materias optativas sin haber cursado en la UVM en caso de requerir convalidación. Contar con un Seguro de Gastos Médicos Mayores con cobertura Internacional que no sea por reembolso. No aplica Seguro de UVM. Ser mayor de 18 años. Haber cursado mínimo el 30% de su plan de estudios, o los primeros 3 semestres en UVM. El alumno deberá llenar solicitud de admisión On-Line en http://www.upc.edu.pe/acerca-de-upc/servicios/oficinainternacional/postular. Favor de incluir campus al que pertenece al momento de cumplimentar solicitud. PRECIO DEL PROGRAMA: Cuota de gestión de intercambio: $ 1,000 M.N. aproximadamente (campus informará la cuota exacta). TOTAL: $ Misma cuota de campus Incorporación a la SEP + Plan de Protección Escolar (cuotas señaladas por campus). Aplica cuota de campus con ajuste correspondiente a las actualizaciones realizadas por caja, referente al ciclo escolar en que se va a participar, respetando el calendario de pagos establecidos. Antes de efectuar el pago, solicitar al coordinador de la oficina internacional de campus el ALTA DE LA CARTERA DE INTERCAMBIOS en caja. Si adicionalmente el alumno requiere hacer pagos en línea, favor de solicitar en el portal en línea o en caja de campus el procedimiento a seguir. NOTAS SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES: Se necesita adquirir un seguro con cobertura internacional externo durante el tiempo de estadía en el extranjero y que proceda mediante pago directo y no por reembolso. Es necesario llevar al momento de pagar la inscripción, una copia de la póliza correspondiente para entregar en caja, con el fin de exentar este concepto. INCLUYE NO INCLUYE Programa académico de 5 a 7 materias, con posible convalidación en UVM (siempre y cuando dichas materia tengan afinidad académica y sean previamente autorizadas por Corporativo). Hospedaje, pasaje aéreo, alimentos, traslados locales, seguro de gastos médicos, gastos personales, así como todos los servicios no mencionados en éste documento. COSTO DE VIDA APROXIMADO 500 a 700 dólares mensuales sugeridos (hospedaje, alimentos, transporte local y libros). 2/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional ALOJAMIENTO OFERTADO POR UNIVERSIDAD DESTINO NO INCLUIDO. La selección y gestión del hospedaje es responsabilidad del alumno, independientemente de UVM y de la Universidad Destino. Se recomiendan revisar el anexo con la base de datos de alojamientos de UPC, en ella podrán encontrar el contacto de los propietarios para hacer las gestiones pertinentes. Asimismo, esta universidad cuenta con un servicio de autobuses intercampus que se puede contratar directamente en UPC. ***UVM no tiene injerencia en el proceso BECAS Beca de excelencia: Aplica para alumnos postulados con 9 a 10 de promedio, que cubran todos los requisitos. El alumno pagará únicamente el costo de su inscripción, RVOE y S. G. M. M. en campus, de acuerdo a calendario y condiciones que establece su campus, aplicando el 100% de beca en sus parcialidades. Se aplicaran las becas de acuerdo a las siguientes condiciones: Tener promedio mínimo de 9. Tener todas las materias aprobadas en UVM al momento de postularse. Cumplir con las condiciones de esta convocatoria. No reprobar ninguna materia en la Universidad Destino. Descuento del 20% a alumnos postulados con 8 a 8.9 de promedio y que cumplan los requisitos de esta convocatoria. CARTA DE ACEPTACIÓN Y VISA DE ESTUDIANTE Las cartas de aceptación se solicitan a la Universidad Destino, a partir de la fecha de cierre de convocatoria. La emisión de la carta de aceptación no depende de UVM, por lo que el tiempo de recepción puede variar conforme a la Universidad Destino. Toda gestión que realice el alumno deberá ser a través de la Oficina Internacional de campus para que UVM pueda avalar su proceso de intercambio y brindar el seguimiento correspondiente. La visa de estudiante se gestiona directamente desde la Universidad Destino, no es necesario que el alumno haga trámite alguno. Para esto se necesita cumplir con la documentación de visado solicitada en check-list. La entrega de visa tarda alrededor de un mes y medio después del cierre de convocatoria. Se le entregará al alumno un número de cable (folio) con el que podrá asistir al Consulado Peruano en la Ciudad de México para recibirla. Para este proceso es necesario el alumno llene electrónicamente el Formulario DGC005 DIGEMIN, lo imprima y l lleve consigo para su presentación ante el Consulado General junto con el número de cable (folio), pasaporte (original y copia), IFE (original y copia), Comprobante de Domicilio no mayor a tres meses de expedición (original y copia) y dos fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco. El lapso de tiempo entre la revisión de documentación y la entrega de visa es de 48 hrs*. Se recomienda llamar al Consulado previo a su viaje para verificar documentación a entregar. La UVM no tiene injerencia alguna con la Embajada/Consulado, ya que es un trámite migratorio realizado desde el país destino. http://www.consuladodelperu.com.mx/?id=1&let=1&ses=4 *Sujeto a cambios sin previo aviso, confirmar documentación con el Consulado del Perú. 3/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional CUESTIONES ACADÉMICAS El alumno podrá postularse y efectuar su intercambio si cumple con los requisitos especificados en el presente documento. Las convalidaciones aplican siempre y cuando el alumno tenga materias disponibles acordes a la oferta de la Universidad Destino (previo análisis académico). Si el alumno tiene materias electivas/optativas sin cursar, la posibilidad de convalidaciones es más elevada. Es importante que durante el intercambio en la Universidad Destino, el alumno inscriba las materias registradas en la propuesta de convalidación (con claves Banner y créditos) previamente realizada por su Coordinación Académica y Corporativo. El Director de Carrera deberá elaborar la propuesta de equivalencias entre las materias ofertadas en la universidad destino y materias UVM, revisando afinidad de contenidos. La propuesta realizada por el Director de Carrera deberá ser de 10 materias (por si no están ofertadas en el ciclo de postulación, por si se empalma con otros cursos, o por si está saturado el grupo). Por normatividad no se permite hacer ningún cambio de materias. En caso de existir alguna modificación ajena al estudiante, se tendrá que reportar a la Oficina Internacional de campus, de lo contrario, la materia no tendrá convalidación. El alumno deberá asistir a la Oficina Internacional de la Universidad Destino para recibir su horario de clases. Si su licenciatura no aplica para esta convocatoria, se podrá solicitar revisión para la autorización de su participación. Si es afirmativa la respuesta por parte del Comité de Oficina Internacional, podrá vivir la experiencia académica, independientemente de la posibilidad de convalidar materias, aunque esto represente que no haya avance académico en la UVM. Para poder cumplimentar la solicitud de materias a cursar en UPC, favor de remitirse a los siguientes links: Información Académica Website FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN EN HOTELERÍA Y TURISMO Hotelería y Administración http://breeze.upc.edu.pe/hoteleria/ Turismo y Administración http://breeze.upc.edu.pe/turismo/ FACULTAD DE ARQUITECTURA Arquitectura http://breeze.upc.edu.pe/arquitectura/ FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Nutrición y Dietética http://breeze.upc.edu.pe/nutriciondiet/ Odontología http://breeze.upc.edu.pe/odontologia/ Terapia Física http://breeze.upc.edu.pe/terapiafisica/ FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Psicología http://breeze.upc.edu.pe/psicologia/ FACULTAD DE COMUNICACIONES Comunicación Audiovisual y Medios Interactivos http://breeze.upc.edu.pe/audiovisual/ Comunicación e Imagen Empresarial http://breeze.upc.edu.pe/imagenemp/ Comunicación y Marketing http://breeze.upc.edu.pe/comarketing/ Comunicación y Periodismo http://breeze.upc.edu.pe/periodismo/ Comunicación y Publicidad http://breeze.upc.edu.pe/publicidad/ FACULTAD DE DERECHO Derecho http://breeze.upc.edu.pe/derecho/ 4/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional FACULTAD DE EDUCACIÓN Educación y Gestión del Aprendizaje http://breeze.upc.edu.pe/educacion/ FACULTAD DE DISEÑO Diseño Profesional Gráfico Diseño y Gestión de Moda http://breeze.upc.edu.pe/grafico/ http://breeze.upc.edu.pe/moda/ FACULTAD DE ECONOMIA Economía y Finanzas http://breeze.upc.edu.pe/ecofnz/ Economía y Negocios Internacionales http://breeze.upc.edu.pe/econnii/ FACULTAD DE INGENIERÍA Ingeniería de Sistemas de Información http://breeze.upc.edu.pe/ccomputacion/ http://breeze.upc.edu.pe/ingcivil/ http://breeze.upc.edu.pe/sistinformacion/ Ingeniería de Software http://breeze.upc.edu.pe/ingsoftware/ Ingeniería de Telecomunicaciones y Redes http://breeze.upc.edu.pe/telecom/ Ingeniería Electrónica http://breeze.upc.edu.pe/electronica/ Ingeniería Industrial http://breeze.upc.edu.pe/ingindustrial/ Ingeniería Mecatrónica http://breeze.upc.edu.pe/mecatronica/ Ciencias de la Computación Ingeniería Civil FACULTAD DE NEGOCIOS Administración y Finanzas http://breeze.upc.edu.pe/finanzas/ Administración y Marketing http://breeze.upc.edu.pe/marketing/ Administración y Negocios Internacionales http://breeze.upc.edu.pe/neginternacionales/ Contabilidad y Administración http://breeze.upc.edu.pe/contabilidad/ CONSIDERACIONES DURANTE PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA Llegar en las fechas estipuladas en el calendario escolar de la universidad destino, descrito finalmente en la CARTA DE ACEPTACIÓN, Si el alumno va a llegar días después del inicio de clase tendrá que notificar directamente a la Universidad Destino (contactos señalados en carta de aceptación). Materia reprobada/no acreditada en la Universidad Destino, se registrará como reprobada en UVM. Cumplir en tiempo y forma las condiciones académicas y de comportamiento que estipule la Universidad Destino. En caso de requerir renovación, solicitar análisis, propuesta y autorización al responsable de la Oficina Internacional de Campus. NO APLICA EN AUTOMÁTICO. (Aplica únicamente para Semestre Internacional en algunas universidades), para información más detallada es necesario revisar la convocatoria de renovación. ESCALA DE CALIFICACIONES UPC 11 12 - 14 15 16 17 18 19 20 UVM 5 7 8 8 9 9 10 10 5/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional Cuando el estudiante tenga su horario definitivo será necesario que lo envíe a [email protected] para su correcto seguimiento (No deberá escribir para ningún otro tema, ya que no recibirá respuesta a través de este medio), puede ser cualquier formato de imagen siempre y cuando sea legible. Escribir en ASUNTO: HORARIO FINAL /CAMPUS UVM/UNIVERSIDAD DESTINO/NOMBRE COMPLETO En caso de baja revisar el documento “Baja” y el apartado bajo el mismo nombre en la presente convocatoria. CONSIDERACIONES AL REGRESO Para cualquier situación académica suscitada derivada de su intercambio y requiera revisión, el alumno deberá dirigirse directamente con la Universidad Destino y los contactos involucrados durante su estancia. En este caso, el alumno solicitará a la Universidad Destino que entregue a la UVM la resolución final, el estatus de alguna materia, o algún documento específico que haya quedado pendiente. Una vez finalizado el ciclo escolar en la Universidad Destino y posterior al ciclo vacacional, ésta enviará las calificaciones oficiales a UVM Corporativo, quien gestionará la convalidación correspondiente de acuerdo a la propuesta realizada previamente cotejando, con el correo enviado a [email protected]. Serán registradas en Servicios Escolares en un plazo aproximado de 6 meses después de finalizado el programa internacional, debido a procesos internos entre ambas instituciones y áreas involucradas. Para reinscribirse a la UVM y hacer el horario en su campus, se deberá presentar al coordinador de la carrera la propuesta de revalidación previa al intercambio. No deberá inscribir las materias que tienen convalidación en el extranjero, ya que se registran en Servicios Escolares y posteriormente no habrá correcciones. Si el alumno tiene beca UVM, la Oficina Internacional de campus deberá notificar al responsable del área de becas, que está en espera de sus calificaciones y no estarán disponibles al inicio del ciclo escolar en UVM. La beca se reactiva mediante carta compromiso del alumno. En caso de que haya reprobado materias durante su intercambio, perderá el beneficio, y deberá ponerse al corriente en el adeudo generado. RECOMENDACIONES Se sugiere ampliamente la compra del vuelo una vez que el alumno haya recibido su VISA de estudiante, a menos que la embajada o Universidad Destino lo solicite anticipadamente, favor de remitirse a los documentos solicitados en esta convocatoria y de revisar la página de la embajada o consulado. Con respecto al hospedaje, será importante que revise si es requisito obligatorio (señalar la dirección en el país destino) para obtención de VISA, de lo contrario se recomienda adquirirlo una vez que tenga su VISA. CONTACTOS UVM: Oficina Internacional de Campus. En Universidad Destino: se especificará en carta de aceptación. NOTAS IMPORTANTES Convocatoria Vigente para el ciclo denominado C1 – 1.2016. El calendario de clases en la Universidad puede variar, por lo que será confirmado en la CARTA DE ACEPTACIÓN entregada al alumno. Para los puntos no contenidos en la presente convocatoria, se remite al alumno al documento “Declaración de Responsabilidades del Alumno de Intercambio”. En caso de que el alumno no realice sus trámites directamente en UVM, será necesario que la persona que lo apoya muestre una carta poder extendida por el alumno, de lo contrario no tendrá validez. 6/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional De no realizar el registro on-line, la universidad destino no podrá procesar la solicitud del alumno. Es necesario adjuntar el informe de desempeño académico, de lo contrario no se aceptará el expediente de postulación BAJAS Para solicitar la baja del programa de manera oficial es indispensable solicitar y completar el formato correspondiente, firmado por el estudiante y entregarlo a la Oficina Internacional de Campus. La penalización por bajas es de la siguiente manera: TIEMPO PENALIZACIÓN 15 días antes de la fecha de inicio de clases Pago del 100% de Inscripción al programa internacional. 30 días antes de la fecha de inicio de clases Pago del 50 % de Inscripción al programa internacional, el otro 50% se aplicará a su reingreso en UVM. Antes de 30 días de la fecha de inicio de clase La cantidad pagada en la cartera de intercambio se tendrá que cambiar a una tradicional UVM, con la finalidad de reingresar al ciclo escolar correspondiente. DOCUMENTOS QUE EL ALUMNO DEBE LLEVAR DIRECTAMENTE A LA UNIVERSIDAD DESTINO Historial Académico. Carta de Recomendación. Copia de Pasaporte. 1 Foto tamaño pasaporte con fondo blanco. Información de alojamiento. 7/8 Convocatoria Intercambio Estudiantil 1.2016 | UVM Oficina Experiencia Internacional CHECK LIST - DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Escanear y enviar los siguientes documentos al responsable de la Oficina Internacional en Campus UVM. Favor de guardar en UNA SOLA carpeta ZIP nombrándola de la siguiente manera: CAMPUS_ DESTINO_TIPO DE PROGRAMA_APELLIDOS ARCHIVO 1 PDF Documentos UVM ARCHIVO 2 PDF Documentos Universidad Destino ARCHIVO 3 EXCEL Documentos Académicos ARCHIVO 4 PDF Visado ARCHIVO 5 JPG Fotografía UVM_CAMPUS _APELLIDOS UPC_CAMPUS_APELLIDOS CAMPUS_MAPA CURRICULAR_APELLIDOS VISA PERU_CAMPUS_APELLIDOS FOTO_CAMPUS_APELLIDO 1. Solicitud de intercambio UVM con foto reciente y firma. 2. Recibo del pago de “Gestión de Intercambio”. 3. Recibo del pago de inscripción al programa de intercambio si se desea asegurar lugar en el caso de programas con cupo limitado. (En caso de no ser aceptado, se realizará cambio de cartera de pago a otro programa). 4. 5. 6. Firma de documento “Declaración de Responsabilidades del Alumno de Intercambio, firmando al calce de cada hoja”. Historial académico actualizado y el último informe de desempeño académico. Formato de convalidación con propuesta capturada a computadora (mínimo 10 materias), realizada por el Director de Carrera, firmado por éste, el alumno y el responsable de la Oficina Internacional de Campus. 7. Seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional, que abarque toda la estadía y traslados en el extranjero. 8. Pasaporte con vigencia mínima de un año. 9. Fotografía en formato jpg, tamaño pasaporte a color con fondo blanco. Mapa curricular electrónico (en EXCEL). Marcar en: 1. Verde las materias ya cursadas. 1. 2. Carta de recomendación académica por parte del coordinador de programa. Pasaporte escaneado con vigencia mínima de un año contando a partir de la fecha en la que se realizará el intercambio solicitado. 3. Historial académico oficial actualizado. 4. Formato de solicitud de asignaturas a cursar en UPC. 5. Seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional por pago directo no por reembolso. 2. Amarillo las inscritas actualmente. 3. Azul materias WALDEN cursadas y por cursar. 4. Naranja las que inscribirá en intersemestrales /globales. 5. Rojo las reprobadas. 6. Blanco las que no se han cursado. NOTA: En el caso de las materias optativas acreditadas o en curso, marcarlas en el mapa general de obligatorias así como en la hoja de optativas (verde o amarillo según sea el caso). 6. Pasajes de ida y vuelta al Perú, pueden enviar la reservación. 7. Pasaporte escaneado con vigencia mínima de un año contando a partir de la fecha en la que se realizará el intercambio solicitado. 8. Seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional por pago directo no por reembolso. Insertar en el mismo archivo, en otra hoja de Excel, propuesta de convalidación. NOTA: Expediente que no sea enviado acorde a lo establecido será rechazado. No aplicará postulación hasta que lo entregue en forma dentro de las fechas señaladas en el presente documento. 8/8