MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA 1 DE 6 CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. CMA-SGT-SRT-191-2013 OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA EL MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VÍAS – CAMINOS DE PROSPERIDAD, EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACA. La Dirección Operativa del Instituto Nacional de Vías, con el fin de efectuar aclaraciones y modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones del Concurso de Méritos No. CMA-SGT-SRT-191-2013, expide la presente ADENDA No. 1: PRIMERO: Se modifica el documento denominado Estudios y Documentos Previos del presente proceso publicado en la página del SECOP el día 31-12-2013, el cual se publica con la presente adenda y hace parte integral de la misma SEGUNDO: Se modifica el documento denominado Anexo Técnico del presente proceso publicado en la página del SECOP el día 31-12-2013, el cual se publica con la presente adenda y hace parte integral de la misma. TERCERO: Se modifica el numeral 1.2 del Pliego de Condiciones del presente proceso, el cual queda así: “1.2 OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN El objeto, el presupuesto oficial, plazo y ubicación para el presente concurso de méritos número: CMASGT-SRT-191-2013, INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA EL MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VÍAS – CAMINOS DE PROSPERIDAD, EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, se establece en el siguiente cuadro: NUMERO DE MÓDULO 1 2 OBJETO DEL PROYECTO “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA EL MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VÍAS CAMINOS DE PROSPERIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”. MÓDULO 1 “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA EL MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VÍAS CAMINOS DE PROSPERIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”. MÓDULO 2 TOTAL PLAZO DEL CONTRATO (MESES) VALOR PRESUPUESTO OFICIAL (PESOS) UBICACIÓN CUATRO (4) MESES $ 365.908.995.00 DEPARTAMENTO DE BOYACÁ CINCO (5) MESES $ 530.045.969.00 $ 895.954.964.00 DEPARTAMENTO DE BOYACÁ MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA 2 DE 6 Las personas interesadas podrán participar como proponentes individuales o plurales (consorcios y uniones temporales), con observancia de los requisitos indicados en el proyecto de Pliego de Condiciones y normas vigentes”. CUARTO: Se Modifica el numeral 1.4 del Pliego de Condiciones del presente proceso. Dicho numeral queda así: “ 1.4 VIGENCIAS FUTURAS APROBADAS El Instituto para la atención del compromiso derivado del presente proceso cuenta con la aprobación de vigencias futuras, mediante oficio No. 5.2.1. Referencia 1-2013-067603 suscrito por el Secretario Ejecutivo del Consejo Superior de Política Fiscal - CONFIS, mediante el cual se autorizó cupo para la asunción de obligaciones con cargo a apropiaciones de vigencias futuras excepcionales del presupuesto de gastos de inversión del Instituto, para el año 2014, así: MÓDULO AÑO VALOR 1 2014 $ 365.908.995.00 2 2014 $ 530.045.969.00 QUINTO: Se modifica el numeral 5.1.2 del Pliego de Condiciones del presente proceso, en el sentido de precisar que el cálculo del PMFO es con el SMLV del año 2014. Dicho numeral queda así: “5.1.2. Ponderación del Promedio de Facturación Mensual Total de los contratos acreditados válidos Con base en mínimo cuatro (4) contratos y máximo seis (6) contratos acreditados válidos por el proponente, que deberán corresponder a los mismos que se acrediten para el criterio “Ponderación del promedio de los plazos de experiencia especifica en los contratos acreditados válidos”, se tomará el promedio de facturación mensual total y se procederá a asignar el puntaje de acuerdo con las siguientes formulas: a) Si el PFMT 0.40 PMFO se aplicara la siguiente fórmula: ( ( ) ) ( ( Dónde: X1 = Puntaje a asignar a cada proponente Pmax = Puntaje máximo a otorgar PFMT = Promedio de Facturación Mensual Total del proponente = Promedio Mensual de Facturación Oficial PMFO b) Si el PFMT > 0.40 PMFO se aplicara la siguiente fórmula: )) MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA ( ) ( ( ) CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA ) ( ( 3 DE )) Dónde: X2 = Puntaje a asignar a cada proponente Pmax = Puntaje máximo a otorgar PFMT = Promedio de Facturación Mensual Total del proponente = Promedio Mensual de Facturación Oficial PMFO V Propmod= Valor por Numero de Propuestas Presentadas por módulo (según tabla) No. de Propuestas Presentadas por Módulo 1 - 10 11 - 20 21 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 ≥ 81 Valor a tomar por Módulo (VProp mod) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 El PFMT se calculará dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos, Ver numeral 5.4.1. y 5.4.2 El PMFO se calculará dividiendo el valor del presupuesto oficial calculado en SMLV del año 2014 del respectivo módulo entre el plazo establecido en el presente pliego para el mismo. ⁄ NOTA1: A los proponentes que acrediten una relación mayor o igual a la Relación PO, se les asignara cero (0) puntos y una calificación Técnica de NO HABIL. La Relación PO, se calculará de la siguiente forma: ( ) (√ ) Dónde: Relación PO = Máximo número de veces del PFMT permitido PFMT = Promedio de Facturación Mensual Total del proponente PMFO = Promedio Mensual de Facturación Oficial del módulo PO = Presupuesto Oficial del módulo V Propmod = Valor por Numero de Propuestas Presentadas por módulo (según tabla) No. de Propuestas Presentadas por Módulo 1 - 10 11 - 20 21 - 30 31 - 40 Valor a tomar por Módulo (VProp mod) 2 3 4 5 6 MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA No. de Propuestas Presentadas por Módulo 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 ≥ 81 CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA 4 DE 6 Valor a tomar por Módulo (VProp mod) 6 7 8 9 10 NOTA2: Para obtener el puntaje por promedio de facturación mensual total de experiencia especifica en los contratos acreditados válidos, el proponente deberá haber obtenido calificación de HABIL, en la evaluación Técnica, de lo contrario se asignara cero (0) puntos. NOTA3: Para la obtención del valor y del porcentaje de PMF Oficial requerido, establecido en el numeral 5.1.2, este será redondeado a la milésima, es decir, máximo tres (3) decimales, así: cuando la diezmilésima sea igual o superior cinco (5) se redondeará (mediante la fórmula =Redondear (número;3) de Excel), por exceso a la milésima siguiente y cuando la diezmilésima sea inferior a cinco (5) se redondeará (mediante la fórmula =Redondear (número;3) de Excel) por defecto al número entero de la milésima”. SEXTO: Se modifica el numeral 5.4.1 del Pliego de Condiciones, incluyendo en el cuadro No. 3 el valor del SMLV del año 2014 (Decreto 3068 del 30-12-2013). Dicho numeral queda así: “5.4.1 Cálculo Promedio de Facturación Mensual Persona Natural o Jurídica Para obtener el valor correspondiente al promedio de facturación mensual total (PFMT), se determinará de la siguiente manera: A partir del valor facturado por concepto de cada contrato terminado, (relacionado en el formulario de Experiencia Específica), se determina el valor facturado actualizado (VFA) de cada contrato expresando el valor facturado en salarios mínimos mensuales legales vigentes, así: Se tomará el valor en SMMLV correspondiente al año de terminación del contrato; para tal fin se tendrá en cuenta la siguiente tabla: Cuadro No. 3 EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL PERÍODO MONTO MENSUAL Enero 1 de 1997 a Dic. 31 de 1997 172.005.00 Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 203.826.00 Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460.00 Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100,00 Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000,00 Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000,00 Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00 Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00 Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00 MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA PERÍODO MONTO MENSUAL Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00 Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00 Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00 Enero 1 de 2014 a Dic 31 de 2014 616.000.00 5 DE Determinación del valor facturado actualizado: VFAj = VFj / (SMML (año de terminación del contrato)) Donde: VFAj = VFj j = = Valor facturado actualizado de cada contrato, expresado en SMML. Valor facturado total de cada contrato, expresado en pesos. Número de contrato acreditado de experiencia – mínimo cuatro (4), máximo seis (6) contratos El promedio de facturación mensual total PFMT se determinará de la siguiente forma: U U j 1 j 1 PFMT ( P VFAj ) / n j Donde, PFMT = VFAj = P nj J U = = = = Promedio de facturación mensual total correspondiente a los contratos acreditados, expresado en SMMLV. Valor facturado actualizado de cada contrato, expresado en SMMLV Porcentaje de participación en el contrato que acredita Plazo de cada uno de los contratos (j). Número de contrato acreditado. Número de contratos acreditados de experiencia – mínimo cuatro (4), máximo seis (6) contratos SEPTIMO: Se modifica el numeral 8.5 del Pliego de Condiciones, el cual queda así: “8.5 PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL INTERVENTOR El Interventor deberá contar con todo el personal necesario para el desarrollo del objeto del contrato de Interventoría. El Interventor dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la publicación en el SECOP de la resolución de adjudicación del contrato y antes de que se imparta la orden de inicio del mismo, deberá presentar las hojas de vida del personal y los soportes para acreditar las calidades 6 MINISTERIO DE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VIAS PROCESO CONTRATACIÓN CONCURSO DE MERITOS ABIERTO ADENDA CÓDIGO MCO-FR-08 VERSIÓN 1 PÁGINA 6 DE 6 académicas, profesionales y de experiencia de cada una de las personas que conforman su Equipo de Trabajo para los cargos, durante la vigencia del contrato y con las características exigidas en el requerimiento técnico del presente pliego de condiciones. El INVIAS a través de la Unidad Ejecutara, aprobará la vinculación de las personas que conforman dicho Equipo de Trabajo o, en su defecto, deberá hacer las observaciones que sean del caso máximo dentro de los cinco (5) Días Hábiles siguientes a su presentación. En caso que el INVIAS presente observaciones respecto de los profesionales presentados, el Interventor deberá efectuar las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los cinco (5) Días siguientes a la fecha de notificación de la comunicación. Por su parte, el INVIAS dispondrá de tres (3) Días a partir de la entrega de los documentos correspondientes para efectuar la aprobación respectiva. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a hacer efectiva la póliza de cumplimiento. El Interventor deberá cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratación de personal Colombiano y extranjero. Así mismo deberán observarse las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones. Al respecto, se aplicarán igualmente las siguientes reglas: El Interventor se compromete a que sus empleados y agentes posean la experiencia, conocimientos y capacidad para ejecutar los deberes específicos a ellos asignados para la debida y cabal ejecución del Contrato. Los profesionales exigidos son los mencionados en el requerimiento técnico del presente pliego de condiciones, y se deberá dar cumplimiento a lo exigido en el manual de Interventoría vigente acompañado de los siguientes documentos:” OCTAVO: Se modifica el “FORMULARIO No. 1”, del Módulo No. 1 del presente Concurso de Méritos, el cual se publica simultáneamente con la presente Adenda. Las demás estipulaciones del Pliego de Condiciones y demás documentos NO MODIFICADOS NI ACLARADOS en la presente Adenda, se mantienen como se expidieron originalmente. Se expide la presente ADENDA, el 24 de Enero de 2014. (Original firmado) GERMÁN GRAJALES QUINTERO Director Operativo (Original firmado) Vo. Bo. OMAR HERNANDO ALFONSO RINCÓN Director de Contratación (Original firmado) CARLOS ALBERTO VALENCIA ESCOBAR Subdirector de la Red Terciaria y Férrea Elaboró: Subdirección Red Terciaria y Ferrea Abo. Sandra Liliana Baron Becerra – Dirección de Contratación Ing. Nancy Consuelo Rincón Pedraza – Dirección de Contratación