“ASESORIA Martin Ariza Asesores DE EMPRESAS - JURIDICO LABORAL-FISCAL-CONTABLE “ TECNICO SUPERIOR PREVENCION RIESGOS LABORALES AUDITOR LABORAL Trabajadores por horas, días o semanas: todas las claves de estos contratos ¿Necesita su empresa cubrir un puesto durante poco tiempo (unos meses, semanas, días o incluso horas? Los contratos de corta (o cortísima duración) se han incrementado exponencialmente con la crisis como una formula de atender pedidas imprevistos, picos de trabajo, hacer una promoción puntual de un producto o servicio, hacer laborales en una feria o evento, cubrir puestos que se quedan vacantes mientras se decide quién va a sumir las funciones que hacían antes los trabajadores que ocupan dichos puestos… Antes, los contratos de corta duración solían estar vinculados a trabajadores que querían compatibilizar sus estudios con un trabajo o buscaban un sobresueldo. Sin embargo, con la crisis se han disparado este tipo de contratos y ya optan a ellos cualquier tipo de trabajadores que está sin empleo. Al mismo tiempo, son muchas más las empresas que utilizan esta forma de contratación y ya no solo por pocos meses o semanas, sino incluso también por horas. Si su empresa necesita recurrir a un trabajador durante un periodo de tiempo corto o muy corto, debe tener en cuenta lo siguiente: Formalizar un contrato: por muy breve que sea la duración del contrato (incluso aunque el empleado sólo vaya a trabajar unas horas), es obligatorio formalizar un contrato. ¡Atención!: Aunque en algunos casos no es obligatorio formalizarlo por escrito ( por ejemplo, si se trata de un contrato eventual por circunstancias de la producción inferior a cuatro semanas), es aconsejable plasmarlo por escrito en todos los casos para que quede constancia y para que su empresa quede protegida ante posibles reclamaciones por parte del trabajador ¡ATENCION! La temporalidad de los contratos de duración determinada viene justificada por el trabajo objeto de su contratación. Para que el contrato de corta duración sea valido es obligatorio que se especifique la causa que motiva el contrato. En el contrato se debe especificar el carácter temporal e identificar suficientemente, con precisión y claridad, la causa que constituye el contrato (sent. del TS de 21.03.02) - Cotización a la Seguridad Social. Hay que formalizar el alta del trabajador en todos los casos (aunque se trate de contratos de un día o de unas horas). En los contratos temporales (salvo el contrato de interinidad) cuya duración será inferior a siete días, la cuota empresaria a la Seguridad Social por contingencias comunes se incrementa en un 36% ( art. 26 de la Orden ESS/106/2014) Una vez finalice el contrato, deberá comunicar a la SS la baja del trabajador en el plazo máximo de seis días Consejo: en el caso de trabajadores contratados por horas, como no se cotiza a la Seguridad Social a tiempo completo, su empresa puede explicarles que pueden suscribir de manera voluntaria un convenio especial de la Seguridad Social para completar la cotización e ir acumulando días que computen para tener derecho al desempleo. - Los mismos derechos. Los trabajadores con contratos de corta duración tienen los mismo derechos que el resto de trabajadores (en materia de permisos, beneficios fijados por el convenio colectivo, vacaciones, retribuciones…) - Horas y jornada: El contrato puede será tiempo completo o a tiempo parcial. En este caso (tiempo parcial),su empresa deberá fijar exactamente el número de horas diarias, a la semana o al mes que deberá hacer el trabajador, Si es el caso, también deberá indicar la jornada o jornadas concretas que realizará el trabajador ( por ejemplo, son habituales los empleos de dos o tres jornadas para encuestas, marcar y poner la alamar en las prendas de ropa de la nueva temporada, participar como azafata en un congreso o feria…). La jornada podrá ser continua o parcial, es decir, es posible, por ejemplo, contratar a un empleado para que trabaje dos horas por la mañana y dos por la tarde ( por ejemplo, en el horario de máxima influencia de cliente o con el mayor flujo de pedidos en el almacén) aunque sólo es factible una interrupción diaria, salvo de lo que pueda disponer el convenio ¡Atención! En el caso de que se trate de un contrato a tiempo parcial, hay que detallar en el contrato el número de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año contratadas, así como el modo de su distribución. Si se incumple esto, el contrato se entenderá celebrando a jornada completa, salvo que su empresa pueda acreditar el carácter parcial de los trabajos (algo que pude resultar difícil en la práctica, salvo que su empresa cuente, por ejemplo, con un sistema de fichado) - Horas complementarias y horas extras. En cuanto a las horas extras, no hay ningún inconveniente en que los trabajadores a tiempo completo con un contrato de corta duración hagan horas extras. En el caso de los trabajadores a tiempo parcial, la realización de horas extras está prohibida (salvo que se traten de horas extras por fuerza mayor), pero (976)791470 – Fax (976) 791471 – (50005) ZARAGOZA [email protected] www.martinariza-asesores.com pueden pactarse horas complementarias (ya sean ordinarias o bien voluntarias) - Retribución. Los trabajadores temporales han de tener igualdad de condiciones que el personal fijo, lo que incluye igualdad retributiva. Respecto de los complementos retributivos de devengo superior al mensual (por ejemplo, las pagas ordinarias), se abonaran proporcionalmente al tiempo trabajado. - Seguridad y salud laboral. No puede existir una diferencia de trato en lo relativo a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores. Los trabajadores temporales, antes de iniciar su actividad, han de recibir información sobre los riesgos a los que vayan a estar expuestos - Compatibilidad del desempleo con el contrato a tiempo parcial. El trabajador puede elegir entre interrumpir el cobro del subsidio o de la prestación por desempleo, mientras esté vigente el contrato, o compatibilizar trabajo y subsidio. En ese caso, la cuantía del subsidio se reduce en la misma proporción que la jornada parcial, la duración del subsidio no cambia y, al finalizar el contrato, el empleado volverá a percibirlo en su cuantía integra. En este caso hay que tener en cuenta que, para compatibilizar subsidio y trabajo a tiempo parcial, la cuantía del salario por el trabajo no debe ser superior al 75% del Salario Mínimo Interpersonal (SMI). - Periodo de prueba. Es posible fijar un periodo de prueba (obligatoriamente por escrito), aunque No puede tener la misma duración que el contrato (es decir, que en caso de un contrato de cinco horas, en una única jornada, no sería fiable en la practica un periodo de prueba), ya que podría considerarse nulo por abusivo. Tenga también en cuenta que los contratos temporales cuya duración sea inferior a seis meses sólo podrán tener un periodo de prueba de un mes de duración (salvo que se establezca otra cosa en el convenio colectivo). Además, no se podrá establecer un periodo de prueba cuando el trabajador haya Desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación, salvo que se haya producido un cambio considerable en las tareas encomendadas en la nueva y posterior contratación. También puede señalarse un nuevo periodo de prueba cuando se justifique, por ejemplo, por una muy breve duración del vinculo temporal precio o un periodo muy largo entre ambas contrataciones. Consulte además su convenio por si dispone algo al respecto - Obligaciones de información. Se deberá informar sobre los elementos esenciales del contrato cuando sea superior a cuatro semanas (salvo que se haya realizado desde el principio un contrato por escrito). Además, su empresa deberá informar sobre las existencias de puestos vacantes de carácter permanente, así como de la existencia de vacantes de puestos a tiempo completo en el caso de que el trabajador manifieste su deseo de que su contrato pase a ser a tiempo completo. De igual modo se deberá informar a los representantes de los trabajadores de la copia básica de los contratos temporales que realice la empresa y, la extinción del contrato temporal Contrata a un mismo trabajador. Su empresa puede recurrir al mismo trabajador con distintos contratos temporales de corta duración. Ahora bien, en cada contrato deberá estar justificada la causa (por ejemplo, si son dos o más contratos de obra, que cada obra esté perfectamente delimitada y justificada). Tenga en cuenta además que si se trata de un contrato eventual por circunstancias de la producción, la duración máxima de estos contratos es de seis meses dentro de un periodo de un año contando desde el momento en el que se produce la acumulación de tareas o el exceso de pedidos ( consulte en cualquier caso su convenio colectivo) - Limites a la concatenación. Adquiere la condición de fijos los trabajadores que, en un periodo de 30 meses ( ya sea en el mismo o en diferente puesto de trabajo y en la empresa o grupo de empresas) haya estado contratados en la misma empresa o grupo de empresas por un plazo superior a 24 meses mediante dos o más contratos temporales y para el mismo o diferente puesto de trabajo - Preaviso. En los contratos de corta duración no hay que cumplir ningún plazo de preaviso con el que informar al trabajador de que su contrato se va a extinguir (a salvo de lo que disponga su convenio colectivo), puesto que sólo se exige preaviso si el contrato es de una duración superior al año. -Indemnización por fin de contrato temporal. Cuando finalice el contrato temporal de corta duración (exceptuando el de interinidad), el trabajador tiene derecho a percibir una indemnización de 11 días de salario de cada año de servicio para los contratos que se celebren durante 2014 ( a partir de 2015, será de 12 días). Y si se trata de contratos formalizados en 2013 pero que finalizan en 2014, la indemnización es de 10 días. Esta indemnización no está sujeta a cotización, pero si a retención de IRPF - Conversión en contrato a tiempo completo. A su empresa puede interesarle que el trabajador que ha tenido en su empresa un contrato de corta duración a tiempo parcial pase a tenerlo a tiempo completo (aunque de forma temporal). La conversión es voluntaria para el trabajador, es decir, que no tiene obligación de aceptar - Conversión en contrato a tiempo indefinido. También puede plantearse la posibilidad de transformar el contrato del trabajador y hacerle indefinido. La conversión de contratos temporales en indefinidos no está bonificada, salvo que se trate del contrato eventual primer empleo joven (ley 11/2013, de 26.07.13) o de empresas de menos de 50 trabajadores que transformen en indefinidos contratos en prácticas, contratos de relevo y de sustitución por anticipación de la edad de jubilación Cómo participan en la empresa (representación y elección). Podrán ser electores todos los trabajadores mayores de 16 años y con una antigüedad en la empresa de, al menos, un mes, y elegibles los trabajadores que tengan 18 años cumplidos y una antigüedad en la empresa de, al menos, seis meses, salvo en aquellas actividades en que, por movilidad personal, se pacte en convenio colectivo un plazo inferior, con el límite mínimo de tres meses de antigüedad