Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 1 de 7 I. Objetivo. Establecer una metodología de trabajo con el fin de definir las responsabilidades y directrices al personal, para las operaciones de izamiento de equipos. II. Alcance. El presente instructivo es aplicable a todos los frentes de obra en los que se realicen actividades y operaciones de izaje, de forma segura y eficiente. III. Responsabilidades. Jefe de operaciones/gerencia: Debe verificar y validar tanto la selección de la técnica que se usará para desarrollar la maniobra como el diseño y planificación de la misma. Supervisor de obras: Persona responsable de ejecutar el cumplimiento del presente instructivo, así como de las medidas de seguridad anexas indicadas por Prevención de riesgos El supervisor o jefe de mantenciones, serán las personas encargadas de planificar, organizar, controlar las actividades y funciones del personal de terreno. Impartirá las instrucciones al personal y verificará otras necesidades que establezca la operación, además de dictar charlas y verificar que estas se cumpla con el procedimiento, de acuerdo al programa de Prevención de Riesgos Jefe o asistente de adquisiciones: Es responsable de entregar toda la información relevante al proveedor de los servicios, además de adquirir o arrendar todas las maquinarias, insumos y/o materiales que se requieran. De los Trabajadores: Cada trabajador en el desempeño de sus funciones deberá cumplir y respetar el presente instructivo, como también obedecer las instrucciones impartidas por el supervisor y participar activamente de las reuniones de coordinación y seguridad. Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 2 de 7 IV. Flujograma 1 Solicitud. Recopilación y análisis de información técnica 2 Selección de proveedor 3 4 4 Visita técnica a terreno Tipo de sistema de izaje 5 6 Grúa o camión grúa 7 8 Camión Pluma SPC con validación de gerencia / Asignación de proveedor Diseño y programación de actividades. 10 9 Definir proceso de seguridad Revisar cumplimiento de especificaciones con gerencia. 11 Izaje Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 3 de 7 II. Descripción de proceso, Etapa 1. Solicitud Responsable Descripción. Supervisor de obras / Jefe de operaciones El izaje de equipos se realiza cuando se identifica la necesidad de elevar ó bajar un equipo, previo calculo de factores, con la finalidad de hacer una maniobra segura y controlada. Puede, 1. Estar definido en las especificaciones técnicas entregadas por el cliente, antes de comenzar los trabajos. 2. Presentarse la necesidad durante el desarrollo de la obra. El personal del área técnica que realice el izaje tiene la responsabilidad de reunir o definir, toda la información técnica que sea relevante para seleccionar el equipo y la técnica de izaje que se utilizará, además de la planificación de los trabajos y la evaluación de riesgos. 2. Recopilación y análisis de información técnica Supervisor de obras o mantenciones/ Jefe operaciones /Jefe mantención Nos referimos a ; • Tipo de equipo o material que se elevará. • Cuánto pesa la carga, a que distancia y altura de la grúa se debe subir. • La carga esta definida, tiene elementos sueltos en ella o sobre ella. • Naturaleza de la carga • Valor de la carga • Análisis del lugar donde se efectuara el izaje. • Condiciones de arquitectura. • Se dispone de espacio para levantar y maniobrar la carga. • La trayectoria del izaje esta libre • Se deberá rotar o modificar la carga por cuestiones de seguridad del izaje • Los puntos de sujeción son adecuando • El área de asentamiento es adecuada con relación al espacio y al peso que debe soportar. • Permisos que se deben tramitar • Documentación o certificaciones necesarias. • Otras situaciones de emergencia. Supervisor de Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. 3. Selección de proveedor 4. Visita técnica a terreno obra/ Jefe de operaciones Jefe de adquisiciones/ Asistente de adquisiciones / Supervisor de obras COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 4 de 7 El personal responsable del izamiento en conjunto con el asistente o jefe de compras, deberán seleccionar los proveedores de servicios que asistirán a la obra para efectuar la visita técnica o evaluación de condiciones que se presentan para la maniobra. Como primera opción siempre se busca a los proveedores que ya han trabajado con CR Ingeniería o idealmente los proveedores que estén evaluados en la Lista de proveedores homologados. REG-091. Como segunda opción se seleccionan proveedores nuevos, que cumplan con los criterios de selección definidos en item 7.1.1 del procedimiento PO-EPS-08 La visita de los proveedores se efectúan con personal técnico especializado, una vez que el cliente indica el lugar de trabajo, lo que permite evaluar la situación y determinar que equipos serán necesarios en cada caso. El supervisor o jefe responsable de la maniobra deberá identificar los equipos y accesorios de izaje apropiados, teniendo en consideración aspectos generales tales como: 5. Tipo de equipo de izaje Supervisor de obras / Jefe de operaciones a) Las especificaciones técnicas y la integridad de los equipos; b) El lugar donde se usará; c) Las condiciones bajo las cuales se van a usar; d) El propósito por el cual se van a usar; e) entre otros. Además se deberá tomar en cuenta la información entregada por el personal técnico del proveedor, posterior a la visita. Los izajes de equipos de aire acondicionado en CR Ingeniería por lo general se realizan utilizando uno de los siguientes equipos. 6. Grúa. Camión/pluma. Supervisor de obras / Jefe de operaciones a) Camión Grúa: Es el equipo más generalizado en la actividad de manipulación e izaje de las cargas. Lleva incorporado en su chasis una grúa, que se utiliza para cargar y descargar mercancías en el propio camión, o para desplazar dichas mercancías dentro del radio de acción de la grúa. Con la incorporación de una grúa en Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 5 de 7 el camión se consigue una mayor independencia a la hora de la carga y descarga del material transportado, no dependiendo de maquinaria auxiliar como carretillas elevadoras. b) Camión/pluma: Están diseñados para elevar cargas pesadas y colocar material en los lugares más difíciles. También pueden ayudarle a ahorrar tiempo en su trabajo moviendo material con facilidad de una zona a otra. 7. SPC con validación de gerencia / Asignación proveedor Jefe de adquisiciones/ Asistente de adquisiciones / Supervisor de obras Después de analizar toda la información descrita en los puntos anteriores, el personal responsable de la maniobra tiene que definir al proveedor que participará en el izaje. El requerimiento del servicio o arriendo de la maquinaria necesaria, se entrega al departamento de adquisiciones mediante una SPS “Solicitud de producto o servicio” REG-023, dicho documento se completa con la información requerida de manera clara, para posteriormente solicitar la validación del jefe de operaciones o gerencia. Es importante destacar que la SPS siempre debe ser verificada por el responsable del izaje. En el ítem observaciones que tiene la SPS en la parte inferior, se deberá especificar si es necesario el pedir documentación al proveedor, como por ejemplo los certificados del equipo y el personal técnico que participará en el izaje. El diseño de una maniobra de levantamiento corresponde al estudio previo o de ingeniería de la misma comprendiendo, como mínimo, las siguientes tareas: 8. Diseño y programación de la maniobra. Supervisor de obras / Jefe de operaciones 1. Determinación de el o los pesos a manipular. 2. Definición de los centros de gravedad de los elementos a manipular. 3. Determinación de los puntos de izaje si no estuviesen definidos. 4. Selección de los elementos auxiliares de montaje tales como: es lingas, grilletes, vigas espaciadoras, balancines, etc. 5. Identificación del lugar de izaje y del emplazamiento de los equipos de levantamiento a los obstáculos existentes sobre superficie y en altura (edificios, líneas Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 6 de 7 eléctricas, equipos, etc.) 6. Demarcación y sondeo de elementos enterrados (cañerías, líneas eléctricas, cámaras, etc.) 7. Definir parámetros de trabajo para el o los equipos seleccionados para el levantamiento (longitud de pluma, radio de trabajo, ángulo de pluma, cuadrante de operación, número de ramales de cable en el aparejo del gancho, etc.) 8. Dibujo del esquema de izaje (cuando corresponda) en elevación y planta. 9. Requerimientos para la preparación del terreno e implementos de apoyo de las grúas o equipo de izaje seleccionado. 10. Secuencia de los movimientos previos de la carga a montar antes del izaje final sobre su emplazamiento definitivo (acarreo, etc.) 11. Cercanías de líneas con o sin energía y otras estructuras. 9. Definir proceso de seguridad 10. Revisar cumplimiento de especificaciones con gerencia 11. Izaje Supervisor de obra/Prevencionista de terreno La programación deberá proveer información que permita a todo el personal que participen en la maniobra, saber cada uno de los pasos o etapas definidas, además de los tiempos asignados y los horarios. Es muy importante que la programación se de a conocer con anterioridad y que se despejen todas las dudas presentes. Después de diseñar y planificar el levantamiento el responsable de la maniobra tendrá que evaluar la seguridad, mediante la definición e implementación del instructivo correspondiente. Todas las medidas de seguridad deben ser informadas a los trabajadores antes de desarrollar el levantamiento, ya sea de manera verbal o escrita. Supervisor de obras / Jefe de operaciones Antes de efectuar el levantamiento el responsable debe revisar en conjunto con la gerencia técnica el diseño y planificación efectuada. Con la finalidad de evaluar el cumplimiento de todos los requerimientos técnicas establecidos inicialmente, además de la correcta planificación y diseño de la maniobra. Todo el personal involucrado El izaje se desarrolla según el diseño y planificación revisa, verificada y validada por gerencia. Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia. Instructivo de trabajo para Izaje de equipos de climatización. III. COD: IT-ADO-32 REV: 01 28/06/2016 Página 7 de 7 Modificaciones del documento. Cambios realizados Nº de Revisión Obsoleta Fecha de Revisión de versión obsoleta Fecha de Aprobación de versión obsoleta 28-06-2016 Se excluye del procedimiento el REG029 SPC, ahora se utiliza solo el REG023 SPS 01 Mayo 2012 Mayo 2012 28-06-2016 Según organigrama vigente, actualizan los siguientes cargos: Gerencia técnica por jefe de operaciones, jefe de obras por supervisor de obras, jefe de servicios por jefe de mantención Jefe o asistente de compras por jefe o asistente de adquisiciones y Encargado de seguridad por prevencionista de terreno 01 Mayo 2012 Mayo 2012 Fecha de Modificación Toda copia impresa no es válida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.