ANEXO I Pliego de prescripciones técnicas que ha de regir la contratación de una póliza de seguro colectivo de Asistencia Sanitaria para los empleados, con antigüedad mínima de 18 meses, de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 151. 1- Objeto del pliego: El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas que han de regir en la suscripción de un Seguro Médico Colectivo de Asistencia Sanitaria, para los empleados, con una antigüedad mínima de 18 meses al servicio de Asepeyo, en las condiciones establecidas en el presente pliego y en el pliego de condiciones particulares. Mediante el cobro por el Asegurador de la correspondiente prima, en la forma y dentro de los límites pactados en el presente pliego, éste atenderá, como mínimo, las necesidades de asistencia/prestaciones del asegurado recogidas en el “ANEXO II” de este pliego. Esta póliza se emite en cumplimiento de lo dispuesto en el acuerdo suscrito entre la empresa y la representación legal de los trabajadores de fecha 28 de febrero de 2008 y ratificado en el Preacuerdo de Convenio Colectivo de empresa de fecha 8 de octubre de 2009, en los términos allí reflejados, y en la medida que se disponga de la necesaria partida presupuestaria suficiente para atender este compromiso. 2- Duración del contrato y efectos del seguro: El plazo de ejecución para el desarrollo del servicio objeto de este contrato se establece entre las 00 horas del día de inicio que se estipule en el contrato y hasta las 24 horas del 31 de diciembre de 2012, prorrogable por dos anualidades más, con preaviso de dos meses de antelación al vencimiento de la vigencia del contrato, y en su caso, de su prórroga. Transcurrido el plazo de vigencia, quedará automáticamente finalizado el contrato y el adjudicatario cesará en la ejecución del mismo. No obstante estará obligado a continuar con el contrato objeto de la adjudicación hasta que el nuevo adjudicatario se haga cargo del mismo, percibiendo el importe de la prima revisada, sin que dicho plazo pueda exceder de cuatro meses. 3- Presupuesto de licitación: La oferta económica se determinará en base a precios unitarios, concretamente deberá ofertarse una tarifa por asegurado y mes sin copago, sin que en ningún caso se puedan facturar separadamente otros gastos, que en cualquier caso deberán estar incluidos en la tarifa. 1 De conformidad con lo expuesto en el punto anterior, el precio máximo del seguro se establece en 29,50 euros (impuestos incluidos) por Asegurado y mes sin copago, que podrá ser mejorada por los licitadores en sus ofertas. A modo informativo el importe de licitación máximo previsto anual, incluidos los impuestos legalmente repercutibles, que deberán en todo caso diferenciarse, se fija en la cantidad de 1.134.216 € anuales. El precio cierto del contrato se determinará por el resultado aritmético de multiplicar los precios unitarios ofertados por el licitador que resulte adjudicatario, por el número de asegurados que integran el grupo asegurable. El precio de adjudicación del seguro se modificará anualmente con arreglo al último IPC de Servicios Médicos publicado tres meses antes del vencimiento anual del contrato. A todos lo efectos se entenderá que en la oferta económica presentada por los licitadores quedan incluidos todos los impuestos, tasas y gastos necesarios para la prestación del servicio, sin que por tanto, pueda ser repercutido ninguno como partida independiente. La oferta económica se realizará conforme al modelo anexo al pliego de condiciones (Anexo II), y deberá comprender, en todo caso, como partida independiente, los impuestos y tasas de aplicación que pudieran corresponder. 4- Sujetos de la contratación: Adjudicatario Podrán adquirir dicha condición las Entidades Aseguradoras, que deberán estar inscritas en el Registro Administrativo de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras de la Dirección general de Seguros y Fondos de Pensiones, con la autorización precisa en el ramo de ENFERMEDAD Y ASISTENCIA SANITARIA. Tomador del Seguro Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, nº 151. Asegurados Componen el colectivo asegurable el conjunto de empleados de Asepeyo, sin limitación de edad y que acredite un mínimo de 18 meses de antigüedad laboral en la empresa, no pudiendo, por tanto, calcularse con precisión el número exacto de participantes. Tomando como base la plantilla a fecha 31/12/2009, acreditan 18 meses de antigüedad laboral en la empresa 3.204 personas. Todos los empleados que reúnan los requisitos descritos en el punto anterior al tiempo de suscribirse el 2 contrato de seguros, se incluirán con carácter automático en la Póliza. Se incorpora, como “ANEXO I” de este pliego, relación de personas distribuidas por comunidades autónomas. Se entienden también incluidos en el seguro las personas que en el futuro, dentro del período de duración del contrato de seguro, adquieran la condición de empleado en los términos contractuales y de antigüedad exigidos. También podrán adquirir la condición de asegurados el cónyuge o pareja de hecho del empleado, así como los hijos que convivan en el mismo domicilio, si bien en este caso el coste de la prima irá íntegramente a cargo del empleado que la abonará directamente a la Compañía de seguros. También estarán incluidos en el colectivo asegurable los trabajadores de Asepeyo que se jubilen, valorándose la posibilidad de permanencia de alta a título particular de éstos. En consecuencia, para la consideración, a efectos de la póliza, de estas personas como miembros del grupo asegurado será prueba suficiente una certificación de tal extremo expedida por el tomador. 5- Mediación: Mutua Asepeyo cuenta con un mediador, MERCER, que realizará la gestión y mediación del contrato de Seguro de asistencia sanitaria para los empleados de Mutua Asepeyo (o grupo asegurable). 6- Condiciones de adhesión al seguro y posteriores altas: Empleados La adhesión al seguro será automática en el momento de toma de efecto del contrato, sin necesidad ni exigencia de cumplimentación de boletines de adhesión y/o declaración de salud. La Mutua facilitará a la Compañía de Seguros la relación de personas a las que deberá dar de alta. Para las sucesivas altas, bastará la comunicación de las mismas, por parte de la empresa, a Mercer con periodicidad mensual. Con la misma periodicidad se comunicarán las bajas que deberán descontarse, en la parte que corresponda, del pago de la prima en los términos establecidos en el punto 8 del presente pliego. Cónyuge/pareja de hecho y/o hijos La adhesión al seguro podrá ser solicitada por el empleado directamente a Mercer. 3 7- Otras condiciones: Durante el periodo de vigencia del presente contrato de seguro, y hasta su finalización, se mantendrán todas las garantías concertadas no pudiendo ser rescindido por la compañía aseguradora. Se elimina cualquier exclusión relativa a PREEXISTENCIAS Y PERÍODOS DE CARENCIA. La condición de asegurado será incompatible con el uso por el particular o por alguno de los beneficiarios de la asistencia especializada dispensada por Mutua Asepeyo, siempre y cuando se trate de una asistencia sanitaria médica incluida dentro del objeto de cobertura de la póliza del seguro de asistencia privada, y no medie una causa de urgencia justificada. 8- Forma de pago de la prima: El pago de la prima se efectuará contra presentación de la factura o facturas semestralmente. El primer pago semestral de la prima se efectuará en el plazo máximo de 6 meses a contar desde la fecha de efecto del contrato, siempre que por parte de la Aseguradora se haya emitido la correspondiente documentación, periodo durante el cual se mantendrán en vigor todas las coberturas del contrato. A partir del segundo pago semestral y sucesivos, el tomador abonará al adjudicatario las cantidades debidas a las personas que permanezcan de alta en la póliza durante cada periodo, regularizando las cantidades correspondientes a altas y bajas comunicadas durante el periodo. 9- Criterios de adjudicación: Los criterios de adjudicación que se aplicarán, hasta un máximo de 100 puntos, serán los siguientes. 1) Oferta económica: máximo 35 puntos. La mayor puntuación se asignará al importe de la oferta menor de las presentadas y admitidas, distribuyendo la puntuación a las restantes ofertas de acuerdo con la siguiente función, Oferta Mínima Puntuación = 35 x Oferta Presentada 2) Coberturas: máximo 15 puntos. a) Garantías adicionales que supongan una mejora fehaciente respecto al resto de ofertas presentadas: máximo 5 puntos. 4 b) Mayor límite en las distintas coberturas (prótesis e implantes, psicología, psiquiatría, etc.): máximo 4 puntos. c) Menor franquicia (cirugía de miopía, hipermetropía, astigmatismo, asistencia dental u otras): máximo 3 puntos. d) Eliminación de exclusiones: máximo 3 puntos. 3) Red asistencial: máximo 30 puntos. a) Mayor nº de centros hospitalarios propios y concertados (aportar relación detallada por provincia con indicación de la localidad, en soporte informático – fichero Excel-): máximo 12 puntos. b) En caso de cuadro médico, mayor nº de facultativos concertados (aportar relación detallada con el criterio de especialidad, por provincia con indicación de la localidad, en soporte informático- fichero Excel): máximo 11 puntos. c) Facilidad para incorporar nuevos facultativos en cuadro médico concertado: máximo 5 puntos. d) Mayor amplitud de la red de clínicas odontológicas franquiciadas y/o concertadas): máximo 2 puntos. (propias, 4) Ampliación y continuidad del colectivo de asegurados: máximo 10 puntos. a) Condiciones de traspaso del colectivo de asegurados cuando alcancen la edad de jubilación, junto con sus familiares dependientes asegurados (a este respecto se valorará la incorporación de cláusula de noanulación de la póliza en función de la edad del asegurado): máximo 10 puntos. 5) Mejoras en la administración y gestión del contrato de seguro: máximo 10 puntos. a) Asignación “real” de personal técnico y de gestión de la Compañía de Seguros, para los procedimientos operativos y de información a los asegurados (tarjetas personalizadas, números de atención gratuitos, resolución de conflictos, facturación, etc.): máximo 2 puntos. b) Emisión y envío de tarjetas junto con la documentación necesaria, tanto para la apertura del colectivo como nuevas altas, en un plazo máximo de 10 días hábiles, a contar desde la entrega de la relación de empleados asegurados: máximo 2 puntos. c) Eliminación o menor nº de pruebas en las que sea necesaria autorización previa: máximo 2 puntos. 5 d) De requerirse autorización previa, se valorará la posibilidad de poder realizarla telefónicamente, por fax y/o por internet: máximo 2 puntos. e) Aportación al Tomador de información de siniestralidad con periodicidad anual: máximo 2 puntos. Para todos los criterios establecidos en los puntos 2 al 5 (ambos incluidos), la mejor oferta se valorará con la máxima puntuación indicada, y el resto de las ofertas se valorarán proporcionalmente. 6 ANEXO I DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL (A fecha 31 de diciembre de 2009) Comunidad Autónoma Andalucía Total 311 Aragón 75 Asturias 43 C. Valenciana 215 Canarias 108 Cantabria 23 Castilla León Castilla-La Mancha Catalunya Euskadi 108 92 1147 115 Extremadura 34 Galicia 84 Illes Balears 54 La Rioja 20 Madrid 680 Murcia 44 Navarra 51 Total general 3204 NOTA: Se incluye en la Comunidad Autónoma de Andalucía 6 personas adscritas al centro que Asepeyo tiene en la ciudad autónoma de Melilla. 7 ANEXO II Se detallan a continuación las prestaciones básicas que, como mínimo, incorporará la Póliza de Seguro Colectivo de Asistencia Sanitaria. Medicina Primaria: 1. 2. 3. 4. Medicina general Pediatría y puericultura Servicio de enfermería Servicio de ambulancias Urgencias Especialidades médicas, quirúrgicas y pruebas diagnósticas: 1. Alergia e inmunología 2. Análisis clínicos 3. Anatomía patológica 4. Anestesiología y reanimación 5. Angiología y cirugía vascular 6. Aparato digestivo 7. Cardiología y aparato circulatorio 8. Cirugía artroscópica 9. Cirugía cardiovascular 10. Cirugía general y del aparato digestivo 11. Cirugía oral y maxilofacial 12. Cirugía pediátrica 13. Cirugía plástica y reparadora 14. Cirugía torácica 15. Cirugía vascular periférica 16. Dermatología médico-quirúrgica 17. Diagnóstico cardiológico 18. Diagnóstico por imagen 19. Endocrinología y nutrición 20. Endoscopia 21. Fibrobroncoscopias 22. Geriatría 23. Ginecología 24. Hematología y hemoterapia 25. Matronas 26. Medicina interna 27. Medicina nuclear 28. Nefrología 29. Neonatología 30. Neumología – aparato respiratorio 31. Neurocirugía 32. Neurofisiología 33. Neurología 34. Obstetricia 8 35. Odontoestomatología 36. Oftalmología 37. Oncología 38. Otorrinolaringología 39. Proctología 40. Psiquiatría 41. Radiodiagnóstico 42. Rehabilitación 43. Reumatología 44. Radiología intervencionista o invasiva 45. Traumatología y cirugía ortopédica 46. Unidad del sueño 47. Urología 48. Médicos y cirujanos consultores Métodos terapéuticos: 1. Aerosolterapia, oxigenoterapia y ventiloterapia 2. Braquiterapia 3. Diálisis y Hemodiálisis 4. Fisioterapia 5. Injertos 6. Laserterapia y magnetoterapia 7. Litotricia renal y vesicular 8. Logofoniatría 9. Oxigenoterapia 10. Quimioterapia 11. Radioterapia 12. Transfusiones de sangre y/o plasma 13. Transplantes 14. Tratamiento del dolor Otros servicios: 1. 2. 3. 4. 5. Atención especial en domicilio Hospitalización Podología Programa de detección precoz del cáncer ginecológico en la mujer Programa de prevención del cáncer colorrectal en población de riesgo con antecedentes. 6. Programa de prevención del cáncer de próstata para hombres mayores de 45 años. 7. Programa de prevención del riesgo coronario 8. Programa de salud infantil 9. Prótesis 10. Técnicas de planificación familiar Segunda opinión 9 Psicología clínica Línea telefónica orientación médica Asistencia en viaje Asistencia sanitaria dental franquiciada 10