ministerio de defensa - Ministério da Defesa

MINISTERIO DE DEFENSA
SANTO DOMINGO, D.N.
'TODO POR LA PATRIA’
“AÑO DE LA ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA”
0JU N20I5
Señores,
Presidente del CISM.
Vicepresidente de Las Américas.
Países Pertenecientes a NALO.
Países Pertenecientes a SALO.
Distinguidos Señores:
Cortésmente, luego de expresarles un cordial y afectuoso saludo en
nombre del Ministerio de Defensa de la República Dominicana y el mío en especial, tengo el
honor de externarles formal invitación para que acompañados de sus distinguidas esposas,
nos honren con su presencia en la Reunión Continental / Regional del CISM, Las Américas
2016, del 31 de Enero al 6 de Febrero del Año 2016, la cual tendrá como sede a nuestro país,
tal como fue acordada en la pasada reunión, celebrada en Bahía de Brasil 2015, donde contó
con el apoyo de Canadá y demás países participantes.
De igual manera, me permito comunicarles de la manera más afectiva,
que el programa y la agenda de trabajo de la precitada actividad, les serán remitidas
próximamente por la vía correspondiente.
MAXI
PMOD
W. M
LGA
Teniente General, ERD.,
Ministro de Ofensa.
CONSEJO INTERNACIONAL DEL DEPORTE MILITAR
REUNION CONTINENTAL/REGIONAL CISM AMERICAS 2016
CIRCULO DEPORTIVO DE LAS FUERZAS ARMADAS Y LA POLICIA NACIONAL
INFORMACION GENERAL
La Reunión Continental/Regional del CISM las Américas se llevara a cabo en la Provincia de La
Altagracia de Higuey, municipio de Bávaro, República Dominicana.
TRANSPORTE
Los Países son responsables del transporte de sus Delegados hasta y desde el punto de entrada a
República Dominicana. Las Fuerzas Armadas Dominicanas proveerán el transporte local durante las
reuniones.
PUNTO DE ENTRADA
El punto de entrada a República Dominicana es el Aeropuerto Internacional de Punta Cana. Se requiere
que todos los participantes pasen inmigración y aduanas a la entrada. Se dispondrá el transporte
respectivo para el traslado desde el Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, tanto al arribo como a la salida del
país.
DOCUMENTOS DE VIAJE (VISA/PASAPORTE)
Todos los participantes deben asegurarse que todos sus documentos de viaje estén actualizados al
momento de la entrada a República Dominicana. Se requiere que todos los participantes consulten con
sus Embajadas/Consulados para los requerimientos de entrada a República Dominicana.
ESTADO DEL TIEMPO
República Dominicana es calurosa, llegando con facilidad sobre los 33 grados C durante el día y de
noche puede bajar hasta los 22 grados C.
IDIOMA
El idioma oficial de República Dominicana es el español.
UNIFORME MILITAR
Se requiere uniforme militar para la ceremonia de apertura/clausura y la cena de clausura. Todo
uniforme se regirá de acuerdo al Anexo 2.
ASPECTOS LOGISTICOS:
La Cadena de Hoteles Deluxe (punta cana) es el Hotel oficial de las reuniones. Sus tarifas son US$
262.50, por habitación estándar, US$ 175.00 por habitaciones dobles por noches y US$ 16 1.00 por
habitaciones triples, US$ 122.00 50% (87.50) niños de 13 a 16 años y serán responsabilidad de cada
participante. Esta tarifa incluye desayuno, comida y cena tipo Buffet, conexión a internet ilimitado, uso
de bebidas criollas y extranjeras.
Cada delegación puede estar conformada hasta por dos (2) personas (jefe de Delegación y Delegado),
con la excepción de Brasil, Canadá tendrán jefe de Delegación, Delegado junto con el Vicepresidente, y
la persona de adicional de Canadá será el traductor.
Nota: RECOMENDAMOS HACER LAS RESERVACIONES EN OCUPACION TRIPLE EN EL HOTEL
COORDINAREMOS SU ESTADIA.
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PROCEDIMIENTO DE RESERVA
Se debe de al hotel la rooming-list, como mínimo 15 días antes de la llegada del grupo. En caso de no
recibir esta información a tiempo quedará cancelada la copa de bienvenida del grupo. En esta fecha el
Hotel ajustará la situación de la reserva original y considerará como definitivo y garantizado el número
total que figure en dicha rooming-list. Cualquier reserva recibida después de esta fecha será aceptada
en base a la disponibilidad de habitaciones y mejor tarifa disponible. En caso de no presentarse el
cliente, el Hotel facturará la estancia completa.
Los precios aplicables en Régimen de Todo incluido son los siguientes:
Tarifas por persona y noche en habitación con vistas al jardín, balcón, minibar, cafetera, aire
acondicionado central, televisión con cable, teléfono, caja de seguridad, baño con bañera o ducha,
plancha y tabla de planchar.
Desayuno, comida y cena buffet (5 restaurantes).
Snack bar 24 hrs, 8 restaurantes de especialidades con servicio a la carta, cenas ilimitadas (no se
aceptan reservaciones de grupo).
22 Bares, un Sport bar y una discoteca.
Máximo 4 personas por habitación (2 adultos y 2 menores de 12 años) ó 3 adultos.
Royal Suite Turquesa Incluye:
Todo Incluido de lujo Selección de bebidas alcohólicas importadas en los lobby bares (09.00h a 01.00h)
y en los Anfiteatros (21.00h a 23.00h).
Room service 24 horas, Servicio de mayordomía (Solicite los servicios a su disposición), Servicio de
lustrado de calzado, Servicio de prensa, Piscina Alberca privada con servicio de meseros, Aromaterapia
($), Menú de almohadas, Equipo mp3, reproductor de CD/DVD y menú de películas, Conexión gratuita
de internet en recepción y habitación, Bebidas premium ilimitadas, Menú de chocolates calientes,
Cortesía nocturna en habitaciones, Botellas de licor en la habitación (Vodka, Ron Blanco, Whisky y
Vodka) (*) resurtido cada 7 días,
ADICIONAL ACCESO TOTAL AL COMPLEJO GRAND PALLADIUM PUNTA CANA RESORT & SPA
4. CHECK IN : 3 PM / CHECK OUT : 12 M
Registro del grupo en un área especial, incluyendo una copa de bienvenida.
FORMA DE PAGO
Los depósitos deberán ser realizados mediante transferencia bancaria. Las fechas indicadas para los
pagos corresponden a la fecha en la que el Hotel debe haber recibido el importe transferido.
El justificante bancario del pago se enviará por fax al hotel al número 809-482-8938 o al email
[email protected].
Los impuestos y las tasas aplicables quedan sujetos a una posible modificación, sin previo aviso,
conforme a posibles cambios en la reglamentación gubernamental.
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PROGRAMA DE ESPOSAS:
Se organizara un programa paralelo de actividades para las esposas.
FECHAS LÍMITES DE INSCRIPCIÓN:
Para asegurar las habitaciones, todas las reservaciones deben hacerse con anticipación considerando
que estas se llevaran a cabo en la temporada alta de turismo. Se requiere que los participantes
completen los siguientes acuerdos antes o en las fechas límites y lo envíen al Comité Organizador.
Anexo 3: Acuerdo preliminar Fecha Limite 20 de Noviembre 2015.
Anexo 4: Acuerdo Final Fecha Limite 20 de Diciembre 2015.
MONEDA:
La moneda de República Dominicana es el Peso Dominicano ($), que se emite en billetes de:
$20, $50, $100, $1000, $2000 y monedas metálicas de $05, $10, y $25
El efectivo de moneda extranjera no se usa generalmente, excepto en los hoteles y casas de cambio.
La tasa de cambio aproximada es de $44.90 pesos por USD$1 Dólar americano.
ATENCIÓN MÉDICA:
Los servicios de salud de las Fuerzas Armadas de República Dominicana serán responsables por
emergencias menores. En caso de incidentes médicos mayores, el país anfitrión se encargara de
proveer personal y transporte para el hospital local.
Se recomienda adquirir un seguro de salud internacional en su respectivo país.
COMITÉ ORGANIZADOR CONTACTOS:
El Presidente del Comité Organizador del país anfitrión es:
Presidente:---------JOSE RAMON SOTO DE LA ROSA
VICEALMIRANTE ARD.
Organizadores: Circulo Deportivo de las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional.
Correo electrónico (---------------------)
Vicealmirante Armada de la República Dominicana, RAMON SOTO DE LA ROSA.
Coronel del Ejército de la República Dominicana DELIO B. COLÓN ROSARIO,
Delegado ante el CISM, Correo electrónico [email protected].
Teléfono: 1809-481-0550.
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Anexo 2
PROGRAMA OFICIAL
NO.
1
2
DIA
Domingo
y
Lunes
Martes
FECHA
31-0116 y
1-02-16
02-0216
HORA
ACTIVIDAD
Llegada Todo el Día
LUGAR
Hotel
19:0021:00
Saludos y conocimiento de
los asistentes
09:0009:45
Ceremonia de Apertura.
Bienvenida de
CIDEFAPON
Traje Civil Sport
Uniforme
Militar
(camisa manga
corta)
Foto de Grupo
10:0010:15
Reunión Continental/
Regional (NALO Y SALO)
10:3012:30
Hotel
Almuerzo/ Tiempo Libre
12:3014:00
14:0015:30
15:3016:00
3
Miércole
s
03-0216
NOTAS
16:0017:00
09:0010:30
Reunión
Continental/Regional (NALO
Y SALO)
Uniforme
Militar
(con camisa
manga corta
todo el resto del
día)
Coffee Break
Reunión
Continental/Regional (NALO
Y SALO)
Reuniones Regionales
Coffee Break
10:3011:00
11:0012:30
Hotel
Reuniones Regionales
Almuerzo / Tiempo Libre
Reuniones Regionales
12:3014:00
Uniforme
Militar
(camisa manga
corta)
Coffee Break
Uniforme
Militar
(con camisa
manga corta
todo el resto del
día)
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14:0015:30
Reuniones Regionales
15:3016:00
4
Jueves
04-0216
16:0017:00
09:0010:30
Reuniones Continentales
(NALO Y SALO)
Hotel
Coffee Break
10:3011:00
Reuniones Continentales
(NALO Y SALO)
11:0012:30
Uniforme
Militar
(con camisa
manga corta
todo el resto del
día)
Almuerzo / Tiempo Libre
Conclusiones
12:3014:00
14:0016:00
Coffee Break
Ceremonia de Clausura
(Intercambio de Presentes)
16:0016:30
Cena de Clausura
Uniforme
Militar
(camisa manga
corta)
16:30 18:00
Uniforme
Militar
20:0022:00
5
Viernes
05-0216
08:0013:00
Día Cultural
Almuerzo
13:0014:00
Llegada e inauguración de
Traje Civil casual
(sport)
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14:0016:00
los juegos deportivos
militares (ciudad Santiago de
los Caballeros)
Salida al Hotel
18:00
6
Sábado
06-0216
Salida Aeropuerto Punta
Cana
Uniforme
Militar
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Anexo 3
ACUERDO PRELIMINAR ENVIAR ANTES DE 20 DE NOVIEMBRE DEL 2015
PAIS
RANGO
_________________________
Rango y Nombre
APELLIDOS
NOMBRES
________________
Fecha
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Anexo 4
ACUERDO FINAL ENVIAR ANTES DEL 20 DE DICIEMBRE DEL 2016
PAIS
RANGO
APELLIDOS
NOMBRES
FECHA/ HORA DE LLEGADA
NUMERO DE VUELO
AEROLINEA
NOMBRE DE LA ESPOSA
FECHA/ HORA DE SALIDA
NUMERO DE VUELO
AEROLINEA
___________________
RANGO Y NOMBRE
_______________
FECHA