UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA NIT: 891.180.084

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
NIT: 891.180.084-2
ESTUDIOS PREVIOS PARA OBRA
CODIGO
AP-EST-FO-02
VERSIÓN
VIGENCIA
1
FECHA
Pagina
2012
1 de 7
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA OBRA (describir el objeto de la obra)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
DEPENDENCIA
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP No. ____ de
fecha________con vigencia hasta el __________
Rubro No.
ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
La ________________ (Dependencia) después de verificar el estado de (la infraestructura, acabados, fachada etc) ha constatado que se
encuentra en (descripción del estado actual de la infraestructura) se hace necesario efectuar (descripción del tipo de obra. Ej:
adecuaciones que requiere la estructura…, construcción del edificio…; el mejoramiento del bloque…). Para tal efecto se debe adelantar
un contrato de obra destinado a (descripción exacta de las obras que se adelantaran, señalando el sitio específico y su área.) En razón a
que su estado es (explicar en forma breve el deterioro o los detalles de la nueva construcción.)
El presente requerimiento contractual se encuentra previsto en el plan de acción de la Universidad, para lo cual se ha realizado
previamente la verificación de dicha circunstancia. (A renglón seguido deberá relacionarse el rubro presupuestal a ser afectado con los
cuya obra se pretende efectuar.)
DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LANECESIDAD
La necesidad descrita puede ser satisfecha mediante la contratación de una obra destinada a ________(describir la clase de obra ej:
construcción, remodelación, mantenimiento etc), de las instalaciones (señalar en que dependencia, sede u oficina; así como el sitio
exacto y el área a intervenir y detalles técnicos relevantes.
SOPORTES: DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL PROCESO CONTRACTUAL: OFICIO DE LA DEPENDENCIA JUSTIFICANDO LA
NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN, CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL, ESTUDIOS TÉCNICOS, PLANOS,
DISEÑOS, LICENCIAS, ANALISIS DE PRECIOS UNITAROS, CERTIFICADO DE INCLUSION EN EL PLAN DE ACCIÓN,
PRESUPUESTO OFICIAL.
CONDICIONES TÉCNICAS DEL OFERENTE
Mínimo ______ ( ) AÑOS experiencia mínima requerida para el contratista a partir de
EXPERIENCIA GENERAL
la expedición de la matrícula profesional.
Mínimo ______ ( ) AÑOS que clase de experiencia certificada para el tipo de obra. Ej:
EXPERIENCIA ESPECIFICA
(Es te cuadro debe incluirse solo (haber ejecutado y liquidado mínimo 3 de contratos de cuyo objeto sea construcción
para
invitaciones
abreviadas, de obra dentro de los últimos 5 años, de acuerdo al objeto del contrato.)
invitaciones públicas y licitaciones.)
PERSONAL MINIMO REQUERIDO El personal con el que el contratista ejecutará la obra, deberá contar con los siguientes
requisitos: (De acuerdo con cada uno de los profesionales, técnicos o personal de
apoyo requerido para la ejecución de la obra)
PERSONAL
EXPERIENCIA
DIRECTOR DE OBRA
Tipo de profesional, años de experiencia
Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados - Carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H)
PBX: (098) 8 75 36 86 pag. Web www.usco.edu.co
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profesional, y experiencia especifica
RESIDENTE DE OBRA
Tipo de profesional, años de experiencia
profesional, y experiencia especifica
MAESTRO DE OBRA
Título en técnico o tecnología (si se
requiere), años y tipo de experiencia.
Si el monto del contrato lo amerita, deberá solicitarle la inscripción en el Registro Único
INSCRIPCIÓN EN EL R.U.P.
de proponentes, consultando para ello los códigos de Actividad, Especialidad y Grupo,
(Únicamente para contratación
directa por página web, invitaciones establecidos en el decreto reglamentario (Dcto. 1464/2010)
ACTIVIDAD
y licitaciones públicas)
ESPECIALIDAD
GRUPO
CAPACIDAD DE
CONTRATACIÓN (K)
EXPERIENCIA PROBABLE
JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN DE OFERENTE
Para la presente contratación se tendrá en cuenta como factores de selección del oferente la experiencia general y especifica según las
actividades propias de la obra, la Capacidad de contratación y el análisis de su situación financiera, igualmente se verificará la formación
y experiencia del personal de apoyo que se utilizará en la ejecución del contrato (si se requiere); como factores de selección, pero lo que
determinará como principal criterio de evaluación se establecerá la propuesta económica ponderada con los elementos de calidad
necesarios para la ejecución de la obra. Cuando se trate de Contratación Directa por página Web, Invitación Pública y Licitaciones
Públicas se deberá incluir el siguiente párrafo: La propuesta económica se ponderará de acuerdo a una de las siguientes fórmulas, la
cual se sorteará en la audiencia programada para ello dentro del cronograma del proceso de selección, dependiendo de la cuantía, como
son:
1. MEDIA GEOMÉTRICA
2. MEDIA ARITMÉTICA
3. MEDIA ARITMÉTICA ALTA
4. MEDIA ARITMÉTICA BAJA
5. LA OFERTA MÁS BAJA
CONDICIONES CONTRACTUALES
Mecanismos de selección
contratista Marque con una X
de
Compra o
Adquisición
Simplificada
Selección
Directa
Invitación
Abreviada
Invitación
Pública
Licitación
FUNDAMENTOS Conforme lo dispuesto por el Acuerdo 029 de 2011 y la Resolución 194 de 2011, para la presente se debe
JURÍDICO DE LA adelantar un proceso de… (Se deberá seleccionar una modalidad entre las siguientes: Compra o adquisición
MODALIDAD DE simplificada de bienes y/o servicios; selección directa; invitación abreviada, invitación pública o licitación.)
SELECCIÓN
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TIPO
CONTRATO
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DE OBRA
OBJETO
(Descripción del objeto a contratar. Construcción de…, adecuación de…,
mejoramiento de…; etc., de acuerdo al tipo de obra, se debe señalar la
dependencia o edificio y área que va a ser objeto del contrato. Ej: Adecuación de
las oficinas del Programa de Comunicación Social y Periodismo ubicadas en la
sede Central de la Universidad Surcolombiana)
CONDICIONES
TÉCNICAS
De acuerdo con el objeto especifico, dentro del contrato se debe ejecutar las siguientes condiciones
técnicas,( se deberá incluir exactamente los detalles técnicos de la obra a ejecutar)
ITEM
DESCRIPCION ACTIVIDADES
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
1
SUBTOTAL
A = Administración 4%
I = Imprevistos 3%
U= Utilidad 3%
TOTAL
(Debe describirse de manera detallada, la obra a contratar con sus
especificaciones técnicas).
OBLIGACIONES Y El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
ESPECIFICACION
ES TÉCNICAS DE a. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando los estudios, diseños y la obra contratada, de
acuerdo con los alcances requeridos en estudios y diseños, los planos, especificaciones de construcción,
LA OBRA
cantidades de obra y precios contenidos en la propuesta presentada y reglas de participación.
b. Entregar la obra contratada, acorde con las especificaciones consignadas en el objeto contractual y en las
c.
d.
e.
f.
g.
h.
especificaciones técnicas.
Colaborar con la Universidad Surcolombiana, en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se
cumpla.
Suscribir las correspondientes actas de iniciación, entrega y recibo de los bienes y liquidación del
contrato.
Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, teniendo en cuenta las cantidades establecidas en la
necesidad a satisfacer; conforme a las normas legales del orden contractual y sobre todo aquellas que
tienen que ver con la entrega oportuna de los bienes.
El contratista deberá entregar la garantía del equipo que se pretende adquirir.
Efectuar las modificaciones requeridos por la Universidad Surcolombiana, de manera que garantice el
cumplimiento de los fines del contrato.
Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la
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ejecución del contrato.
i. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
j. Soportar la relación de entrega a través de facturas de acuerdo a los bienes vendidos.
k. Suscribir las notas de reunión y el enterado a las observaciones dejadas por el interventor.
l. Demostrar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales señalados por la Ley 789
de 2002, si estuviere obligado a ello.
m. Cuando los bienes objeto del presente contrato sean rechazados por su mala calidad durante la
recepción, la Universidad podrá solicitar el cambio al contratista quien los deberá efectuar dentro de los
diez (10) días calendario siguientes al requerimiento. Los nuevos bienes que sean entregados en su lugar,
serán sometidos al concepto técnico del supervisor del contrato.
n. El contratista se compromete con la Universidad Surcolombiana, a desarrollar en su integralidad los
cursos virtuales de capacitación ambiental que le indique la Unidad de Gestión Ambiental – UGA o la
Coordinación del Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Ambiental – SGA de la Universidad
para el periodo en el cual se va a desarrollar el contrato. El plazo máximo para responder los
cuestionarios será el equivalente al 50% del tiempo
o. Las demás que asigne el interventor del contrato por parte de la Universidad y se deriven de la naturaleza
del contrato.
(Se pueden incluir más obligaciones de acuerdo con las especificaciones técnicas de la obra a contratar).
LUGAR
EJECUCION
PLAZO
DE
___________ (Ciudad).
______ ( ) meses.
VALOR Y FORMA El valor total estimado para la presente contratación es de xxxxxxxxxxxxxxxxx PESOS ($xxxxxxxxxxxxxxx)
Mcte. CUANDO SE TRATE DE OBRAS MENORES A 100 SMMLV, DEBERÁ CONSIDERARSE SI ES
DE PAGO
NECESARIA Y VIABLE LA ENTREGA DE ANTICIPO. EN CASO DE NO PACTARSE ANTICIPO SE DEBERÁ
SEÑALAR LA SIGUIENTE FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará al finalizar la ejecución de la
obra, previa suscripción del acta de liquidación y certificación de cumplimiento y recibo a satisfacción suscrita
por el supervisor, de conformidad con los requisitos establecidos en el Manual de Interventoría -, Resolución
No. 0260 de 2005 -, y sus respectivos anexos (Informes, facturas, certificados de pago de Parafiscales,
pagos de Seguridad Social, entre otros).
En todo caso, la entrega de los dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de La Universidad Surcolombiana.
CUANDO SE TRATE DE OBRAS CUYA CUANTIA SUPERE 100 SMMLV (Contratación Directa por página
web, invitación y licitación pública) Y EN AQUELLAS OBRAS MENORES A 100 SMMLV EN LAS QUE SÍ SE
OTORGUE ANTICIPO, SE DEBERÁ INCLUIR LA SIGUIENTE FORMA DE PAGO: El valor total del contrato
se pagará al oferente seleccionado de la siguiente forma: el 30% en calidad de anticipo, el cual se cancelará
solamente una vez se haya suscrito el acta de inicio del contrato, y el saldo restante conforme Actas
Parciales de Entrega hasta completar el 90%, una vez se demuestre que el contratista haya invertido el
anticipo concedido y así lo certifique el Interventor del contrato.
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El último pago no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se cancelará una vez
el Contratista suscriba el Acta de Liquidación donde se conste el recibo a satisfacción de la obra ejecutada en
su totalidad, de conformidad con los requisitos establecidos en el Manual de Interventoría -, Resolución No.
0260 de 2005 -, y sus respectivos anexos (Informes, facturas, certificados de pago de Parafiscales, pagos de
Seguridad Social, entre otros).
En todo caso, la entrega de los dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de La Universidad Surcolombiana.
SUPERVISOR O Indicar la dependencia que realizará la Interventoria (supervisor) del contrato por parte de la Universidad el
cual deberá expedir certificación del cumplimiento o incumplimiento del mismo. En los eventos en que se
INTERVENTOR
DEL CONTRATO. requiera Interventor éste deberá dar estricto cumplimiento en los términos del Manual de Interventoría de la
Universidad, Resolución 0260 de 2005; de igual manera cuando exista la necesidad de contratar la
Interventoría externa en razón de la cuantía.
1. ANÁLISIS GENERAL DE LOS PRECIOS DE MERCADO:
Para la presente contratación se tuvo en cuenta el presupuesto oficial, el cual fue elaborado bajo el soporte de la consulta realizada a
través de cotizaciones solicitadas al mercado local, en virtud de lo cual se elaboró el análisis de precios unitarios (APU) los cuales
forman parte integral del presente documento deben anexarlos legalizados y firmados.
ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES. (ESTE CUADRO DEBE INCLUIRSE UNICAMENTE PARA
CONTRATACIÓN DIRECTA POR PÁGINA WEB, INVITACIONES Y LICITACIONES PÚBLICAS). Para efectos
de este proceso de selección son riesgos previsibles:
TIPIFICACION OTROS RIESGOS
ESTIMACION
ASIGNACION
Equipo utilizado
Son los efectos derivados de la falta
de capacidad o eficiencia de los
equipos utilizados para la ejecución
de las obras, o la poca disponibilidad
requerida para el cumplimiento del
plazo contractual.
CONTRATISTA
Proceso constructivo
Son los efectos derivados de la
metodología y proceso constructivo
utilizado por el contratista para la
ejecución de las obras.
CONTRATISTA
Programa de trabajo
Ocurre cuando se presentan
inconsistencias en las secuencias o
precedencias del programa, que
puedan afectar la oportuna ejecución
de las obras.
CONTRATISTA
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Manejo socio-ambiental de las Obras
Es la afectación a los residentes
contiguos a las zonas de trabajo,
relacionados con movilidad, ruido,
disposición de residuos, etc.
CONTRATISTA
Danos causados por terceros, o deterioro, en
obras ejecutadas y aun no recibidas
Ocurre en los eventos de que trata la
Ley 599 de 2000 (Código Penal), por
cualquier daño en bienes muebles o
inmuebles de la obra, que aun no han
sido recibidos por la Interventoría, o
por falta de calidad de la misma.
CONTRATISTA
Inadecuado manejo e incorrecta inversión del
anticipo
Ocurre cuando los recursos públicos
entregados para tal fin, se apropian o
se destinan a otros menesteres
diferentes a la obra.
CONTRATISTA
Incumplimiento de obligaciones laborales
Ocurre cuando no se cumplen
oportunamente las disposiciones
laborales vigentes, relacionadas con
el personal vinculado a la obra.
CONTRATISTA
Financiero
Se deriva de los efectos provenientes
de las variaciones de las tasas de
interés, de cambio, devaluación real y
otras variables del mercado, frente a
las estimaciones iníciales del
Contratista, que puedan afectar las
utilidades esperadas o generar
pérdidas
CONTRATISTA-UNIVERSIDAD
Hurto y vandalismo
Se refiere a los efectos desfavorables
o cualquier daño,
perjuicio o perdida de los bienes a
cargo del Contratista, causados por
terceros .
CONTRATISTA
Condiciones climaticas adversas
Ocurre en los eventos climáticos
extremos o atípicos, certificados por
la autoridad competente, que
superan las expectativas del ciclo
hidrológico normal, y que generan
retrasos y sobrecostos en la
ejecución del contrato.
CONTRATISTA-UNIVERSIDAD
Accidentes de trabajo
Ocurre cuando un trabajador o
cualquier persona ajena a la obra,
sufre algún tipo de lesión o daño a su
CONTRATISTA
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integridad física, mental o moral.
Daños a bienes ajenos y a terceros
Ocurre en los eventos de que trata el
Capitulo I del Titulo VII de la Ley 599
de 2000 (Código Penal).
CONTRATISTA
COBERTURA Y AMPARO DE RIESGOS CONTRACTUALES.
AMPAROS
Cumplimiento
TIPO DE GARANTÍA
VALOR ASEGURADO
Póliza
20%
Calidad
de
los
materiales, del servicio
o
de
los
bienes
entregados
Póliza
25%
Pago
de
salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones
Póliza
20%
Buen manejo y correcta
inversión del anticipo.
Póliza
100% del valor
entregado como
anticipo
Estabilidad de la obra
Póliza
25%
Responsabilidad Civil
Extracontractual
Póliza
20%
VIGENCIA
Término de duración
del contrato y 4
meses más
Un año (1) año,
contado a partir de la
finalización del plazo
del contrato
Término de duración
del contrato
y 3
años más
Termino de vigencia
del contrato
Termino de duración
del contrato y 5 años
más
Término de duración
del contrato y 4
meses más – 2 años
más en contrato de
obra.
Neiva, ____________________ de 20
NNNNNNNNNNNNNNNN
(Jefe Dependencia)
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