078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:48 Página 78 especial Estados Financieros La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB El artículo propone soluciones para armonizar el resultado contable según las NIC y el resultado a distribuir y su reparto según la normativa mercantil española. Igualmente se contempla la información a recoger al respecto en las cuentas anuales. José Luis Gallizo Catedrático de la Universidad de Lleida FICHA RESUMEN Autor: José Luis Gallizo Título: La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB Fuente: Partida Doble, núm. 168, páginas 78 a 87, julio-agosto 2005 Localización: PD 05.07.07 Resumen: Las Normas Internacionales de Contabilidad recogen un concepto de resultado más amplio que el incluido en el actual PGCE, sobre el que la normativa mercantil además impone determinadas restricciones a la hora de proceder a su reparto. El artículo analiza el paso del denominado Resultado global, según las NIC, al Resultado distribuible y las restricciones para su reparto, según la regulación mercantil española. Por otro lado se revisan las prelaciones en el destino del resultado, de acuerdo con la normativa y las disposiciones estatutarias de cada sociedad. Por último se comenta la incidencia de estos condicionantes respecto de la información a facilitar en el Estado de reparto del resultado, el Estado de variaciones del neto y el Estado de flujos de tesorería, exigidos igualmente por las normas mercantiles españolas y las normas contables internacionales Descriptores ICALI: Normas Internacionales de contabilidad. Resultados pág 78 L a aplicación de las normas internacionales de contabilidad en las empresas españolas ha comenzado a tener efectos visibles para los inversores y usuarios en general de la información financiera. Las empresas cotizadas en bolsa han publicado sus cuentas del primer trimestre y en general se observa un crecimiento en el nivel de ganancias respecto al ejercicio anterior. Como se ha reconocido en diferentes medios financieros, este crecimiento en parte es debido al efecto positivo que provoca en los resultados el cambio en las normas contables. gación de presentar una propuesta de aplicación del resultado, es decir, un documento independiente de las Cuentas Anuales donde se expresan los destinos del beneficio para ese ejercicio (art. 171 LSA). Esta información de carácter mercantil deberá seguir los mismos pasos que el conjunto de las Cuentas Anuales de aprobación y posterior depósito en el Registro Mercantil (art. 218 LSA). Por su lado el IASB prevé un Estado de Cambios en el Patrimonio Neto para expresar entre otras operaciones donde intervienen cuentas de neto patrimonial, la distribución de beneficios del ejercicio anterior. Cuando llegue el momento de presentar las cuentas de 2005, los grupos de empresas cotizados habrán determinado el beneficio final según las normas del IASB, pero su distribución deberán fijarla los administradores y aprobarla en Junta General atendiendo a las limitaciones y requisitos que la legislación mercantil prevé para este fin. A este respecto, la Ley de Sociedades Anónimas establece la obli- Dado que las leyes mercantiles junto a las nuevas normas contables siguen vigentes, en este trabajo estudiaremos las limitaciones de carácter legal que la compañía encontrará a la libre distribución de beneficios y la expresión contable que la misma deberá tener en el conjunto de la información financiera presentada en el proceso de rendición de cuentas. pd 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:48 Página 79 1. BENEFICIO DISTRIBUIBLE El ejercicio 2005 y siguientes, significará para los grupos cotizados en España una etapa de transición hacia la nueva contabilidad. Coexistirán dos modelos de derecho contable: el de la legislación mercantil y el derivado de las normas IASB. En este primer ejercicio de puesta en vigor, las compañías obligadas están realizando un esfuerzo de adaptación a las normas de contabilidad internacionales y al mismo tiempo deben seguir observando las leyes mercantiles que le son de aplicación. Es decir, deben cumplir con ambas, a pesar de que no exista entre ellas una completa armonía. Esta dualidad tendrá sus consecuencias en diferentes momentos de la vida de la sociedad, pero sin duda que será importante en lo concerniente a la distribución de beneficios, en cuya propuesta los administradores habrán de atender como siempre las limitaciones establecidas por las leyes de sociedades, sin obviar las normas contables del IASB que conducen a la obtención del resultado y a su presentación en los estados contables(1). pd En cuanto a la determinación del resultado del ejercicio, el IASB establece que todas las partidas de ingresos y gastos deberán considerarse para obtener el beneficio o pérdida del mismo, a menos que una norma o interpretación exija otro tratamiento. Así, pueden existir partidas que se excluyan en el cálculo del resultado, como por ejemplo las pérdidas y ganancias generadas por la corrección de errores y los cambios en políticas contables (NIC 8), así como las plusvalías por revalorización (NIC 16), o las ganancias o pérdidas que puedan surgir de la conversión de los estados financieros de un negocio en el extranjero (NIC 21) Sin embargo, además de esos ingresos y gastos y conociendo los criterios de valoración del IASB, surge una duda referente a cuál debe ser la base de reparto en la distribución de beneficios. Sabemos que los resultados generados como consecuencia de la aplicación del valor razonable pueden incorporarse a la cuenta de resultados dando lugar a un resultado global(2). La pregunta es, si esos resultados no realiza- (1) La comisión del Libro Blanco para la reforma de la contabilidad en España, señaló “la conveniencia de replantear en el ámbito mercantil los aspectos relacionados con la distribución de resultados, con objeto de que queden claras las relaciones, en su caso, de la contabilidad con el reparto de dividendos”. Por otra parte, expertos mercantilistas han hecho ver que la introducción de las NIC viene rodeada de grandes cautelas. Afirman que si no se consigue un éxito fulminante en la práctica, lo más probable es que la contabilidad durante muchos años se expresará en dos lenguajes, creando un sistema de información contable y financiera de doble vía: a) Por un lado las NIC para la elaboración de las cuentas consolidadas de grupos cotizados b) por otro lado, la contabilidad de las demás empresas seguirán las normas tradicionales. (Vicent, F. 2004, p. 146). (2) En cuanto al resultado global y su incidencia sobre la relevancia y la fiabilidad de la información financiera puede verse, Fernandez, J.L. (2003). pág www.partidadoble.es 79 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:48 Página 80 especial Estados Financieros nº 168 julio-agosto 2005 { El cumplimiento de la normativa internacional de contabilidad debe compatibilizarse con los mandatos de (3) Para Mallo, C y Pulido, A (2004) el término resultado global podría ser contemplado en dos vertientes diferenciadas: una la parte de resultado repartible a los propietarios de la empresa, y la segunda, la no repartible, hasta que las variaciones en la diferentes valoraciones se realizarán. { la regulación mercantil española dos deben incorporarse, o no al “beneficio distribuible” y por tanto, puedan dar lugar a una salida de recursos de la entidad. Opinamos que desde el punto de vista de mantenimiento de capital de la entidad, no sería recomendable conceptuar tales resultados como beneficio disponible ya que su entrega supondría descapitalizar en parte la empresa si los precios de mercado a los que se han valorado los activos no se materializasen en el momento de su valoración final. Debe considerarse que la contrapartida en los cambios de esas valoraciones, aún siendo reconocida como resultado del ejercicio, ofrece una nueva dimensión del resultado más amplia que la tradicional. No obstante, el IASB respeta que los resultados objeto de distribución no dejen de representar lo que siempre fueron(3). Por tanto, somos de la opinión que ante la incertidumbre, sobre todo, en la realización de activos CUADRO 1 ESTADO DE RESULTADOS GLOBALES X1 X0 xx xx • Beneficios no realizados derivados de la revalorización de activos xx xx • Beneficios y pérdidas no realizadas en inversiones financieras xx xx • Diferencias de conversión de moneda en inversiones financieras en entidades extranjeras xx xx • Ajustes de ejercicios anteriores xx Beneficio después de impuestos Resultado global pág 80 xx a largo plazo, deberían distribuirse en forma de dividendos como máximo los resultados realizados, de lo contrario podría ponerse en riesgo la continuidad de la empresa. A estos efectos, una forma de presentar los resultados sería mediante un cuadro de “dos pasos” a imagen del FRS 3 del IASB, donde sólo se considere repartible el de primer nivel (ver cuadro 1). Según la normativa mercantil, beneficio distribuible es el saldo de pérdidas y ganancias, denominado “Resultado del ejercicio”, obtenido como diferencia entre ingresos y gastos del ejercicio debiendo siempre deducir del mismo las retribuciones a diversos partícipes de la empresa (administradores, promotores, trabajadores etc) que aún siendo calculadas sobre la cifra de beneficios deben contabilizarse como gastos del período. De esta manera, los posibles destinos que tiene el beneficio son solamente dos: 1) Remuneración de los accionistas 2) Retención o permanencia en la empresa como neto patrimonial. En el primer caso la entidad distribuye dividendos activos, tanto a cuenta como complementarios. En el segundo, asignando el beneficio a partidas de reservas, o al saneamiento de resultados negativos. Según este proceder, cualquier asignación del beneficio a partícipes distintos de los accionistas ha de considerarse gasto del ejercicio. En este sentido se ha manifestado el ICAC (BOICAC nº 21, consulta 1) indicando que la partida de pérdidas y ganancias que aparece en el balance formando parte de los fondos propios de la sociedad debe ser precisamente la cantidad atribuible a los socios, de manera que su importe se repartirá vía dividendos o será destinado a reservas formando parte de la financiación propia de la empresa, pero en todo caso sin que ningún tercero ajeno a la propiedad de la empresa pueda ser partícipe de su reparto. pd 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:48 Página 81 La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB 2. DISPOSICIONES DEL IASB SOBRE DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIOS El Consejo del IASB entiende que los estados financieros cubren las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Entre estas necesidades menciona la de “determinar las ganancias distribuibles y los dividendos” (prólogo marco conceptual IASB) y entre los usuarios menciona a los accionistas como aquéllos interesados en una información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos, pero en ningún caso contempla cómo debe llevarse a cabo esa distribución, aunque sí aporta varias matizaciones sobre el particular. 1. Si nos remitimos al marco conceptual (MC), su texto establece que han de mostrarse por separado los fondos aportados por los accionistas de los beneficios pendientes de distribución de otras partidas del patrimonio neto. La razón es que puede ser especialmente relevante para los usuarios de los estados financieros esta distinción, cuando por ley o estatutos se pongan de manifiesto limitaciones a la distribución, disposición o aplicación de su patrimonio neto, pero también para reflejar el hecho de que las diferentes partes con intereses en la propiedad de la empresa puedan tener derechos distintos en relación con la percepción de dividendos. 2. Sobre las garantías patrimoniales que deben asistir a la distribución de beneficios, el IASB no regula nada, dependiendo de la legislación de cada país(4). En esa línea, el MC reconoce que las dotaciones a reservas vendrán impuestas por prescripción legal o estatutaria con el fin de dar a la empresa y a pd sus acreedores una protección adicional contra los posibles efectos de las pérdidas. 3. Hay otros motivos para crear reservas, el IASB expresa que determinadas reservas se dotan porque la legislación del país concede exenciones o reducciones impositivas para su creación o dotación. En todo caso, el IASB entiende que la información sobre la existencia o el importe de estas reservas puede ser relevante para los usuarios. 4. También deja patente, para no dar lugar a otras interpretaciones, que la dotación a estas reservas se deriva de la distribución de beneficios y por lo tanto en ningún caso constituye un gasto para la empresa (MC 65-68). necesario contabilizar un hecho particular en ausencia de una norma. 2.1. Información sobre el reparto en cuenta de resultados La NIC 1 sobre Presentación de Estados Financieros, prescribe cuáles han de ser las asignaciones del beneficio del ejercicio, que deberán incluirse en la cuenta de resultados. Normalmente figurarán al final de dicha cuenta, después de la obtención del beneficio final. Estas son: - El beneficio o pérdida atribuible a los accionistas minoritarios. - El beneficio o pérdida atribuible a los accionistas de la sociedad dominante. Estas asignaciones representan el reparto de dividendos que deberá acordarse en Junta General y que posteriormente la entidad hará efectivas. Se trata de la remuneración directa al capital propio de la sociedad que normalmente tendrá su expresión más detallada en la propuesta de asignación del resultado tal y como regula la LSA. Es un destino del beneficio necesario cuando se desea estimular a los accionistas y a potenciales inversores a mantener sus acciones o a acudir a futuras ampliaciones de capital, en cuyo caso las sociedades cotizadas se inclinan a que este reparto aparezca incluido en la cuenta de resultados para trasmitir una imagen de entidad rentable. Estas menciones del MC deberían ser observadas por quienes tienen la responsabilidad de elaborar las cuentas anuales. Sabemos que el MC no forma parte del conjunto de normas y por lo tanto, no obliga directamente a las empresas, pero su texto es una referencia necesaria en las revisiones y nuevas emisiones de normas y además es aconsejable su seguimiento cuando es (4) Por el momento, el IASB reconoce en su marco conceptual (102-110) que no tiene intención de prescribir un modelo de mantenimiento de capital que la mayoría de las empresas adoptan al preparar sus estados financieros (mantenimiento de capital financiero o mantenimiento de capital físico). La elección de uno de ellos supondría el establecimiento de restricciones a la cifra de beneficio distribuible, obteniéndose como beneficio residual al incluir los correspondientes ajustes para lograr el mantenimiento de capital. pág www.partidadoble.es 81 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:48 Página 82 especial Estados Financieros { El beneficio consolidado debe segregarse entre el que corresponde a los accionistas minoritarios y el atribuible a los accionistas de la { dominante nº 168 julio-agosto 2005 La NIC 1 también contempla que las sociedades deberán expresar en cuenta de resultados o en notas: “información sobre el importe de dividendos por acción para el período cubierto por los estados financieros, incluyendo, tanto los acordados como los propuestos a la fecha de balance”. (Cuadro 2) Para dar cumplimiento a esta información entendemos que deberá elaborarse un ratio cuyo numerador lo integren los dividendos que ya han sido acordados en el período, más los que hayan sido propuestos por el órgano de gobierno de la sociedad y estén pendientes de acuerdo en Junta General. En cuanto al denominador, sabemos que la NIC 33 se refiere al cálculo del ratio de beneficio por acción, por tanto, para una correcta expresión del dividendo por acción deberá tenerse en cuenta lo que en la norma citada se indica, es decir, calcular el número de acciones atendiendo a determinadas circunstancias de dilución. CUADRO 2 CUENTA DE RESULTADOS (CLASIFICACIÓN POR NATURALEZA) 2004 2005 Ingresos ordinarios X X Variación de existencias de productos terminados y en curso X X Consumos de materias primas y materiales (X) (X) Gastos de personal (X) (X) Gastos de amortización (X) (X) Otros gastos de explotación (X) (X) Gastos por intereses (X) (X) Beneficio antes de impuestos X X Impuesto sobre beneficios (X) (X) Beneficio del ejercicio X X Beneficio por acción X X Dividendo por acción X X Atribuible a: Accionistas de la dominante Intereses minoritarios pág 82 2.2. Información sobre el reparto en el estado de cambios en el patrimonio neto El estado de cambios en el patrimonio neto forma parte del conjunto de estados principales de la normativa IASB. Es un estado contable que expresa la variación global del patrimonio entre dos balances consecutivos, y salvo por los cambios producidos con operaciones con los accionistas, como es el caso del reparto de dividendos, o las operaciones que han modificado el neto sin pasar por resultados, como es la actualización de activos, el incremento o disminución informará de la cantidad neta de fondos propios generados por la empresa en el período. (Gallizo, J.L. 2004, p.17) En lo concerniente a la asignación de resultados, la NIC establece que “deben incluirse las operaciones de capital con los propietarios, así como los beneficios distribuidos a los mismos”. En el ejemplo del cuadro 3 sobre Estado de Cambios en el Patrimonio se observa como al cierre del ejercicio X4 se expresa la distribución de los beneficios del ejercicio anterior X3. También puede verse que la sociedad ha obtenido en el ejercicio X4 un resultado positivo que queda pendiente de ser asignado en la aprobación de cuentas a celebrar en el año X5 y que la sociedad entregó a lo largo de X4 un dividendo a cuenta, cuyo importe es un componente negativo de los fondos propios y deberá aplicarse a la distribución de beneficios que se apruebe también en X5. La propuesta de asignación del resultado fue aprobada en Junta General en los primeros meses del ejercicio X3, sin embargo los usuarios que estén interesados en esta información, tendrán conocimiento de la misma por medio de este estado contable, un año más tarde, es decir, en el momento en que se presenten las cuentas de X4. Aunque sólo sea por esta característica de oportunidad de la información, y a pesar de no contemplarse como tal en las normas IASB, parece necesario seguir disponiendo de un documento como es la pd 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:49 Página 83 La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB propuesta de asignación del resultado cuyo formato es detallado en la nota 3 de la memoria del PGC. 2.3. Información sobre el reparto de beneficios en el Estado de Flujos de Tesorería (EFT) El EFT informa acerca de los flujos de efectivo habidos durante el período, clasificándolos según provengan de operaciones derivadas de las actividades habituales de la empresa, operaciones de inversión y operaciones de financiación. La NIC 7 (aptdo 34) en el epígrafe referido a información sobre flujos de efectivo de las actividades de inversión y financiación, establece: “Los dividendos pagados se clasifican como flujos financieros de actividades puesto que representan el costo de obtener recursos financieros. Alternativamente, pueden ser clasificados como componentes de los flujos procedentes de las actividades de operación, a fin de ayudar a los usuarios a determinar la capacidad de la empresa para atender los dividendos con flujos de efectivo procedentes de las operaciones”. (ver cuadro 4). Ante la doble clasificación permitida en el EFT entendemos que los dividendos pagados a los propietarios suponen una disminución de los fondos propios y por ello reducen la financiación disponible. Por esta razón, y por no estar relacionados con las actividades ordinarias del ejercicio opinamos que tan sólo deben figurar entre los flujos negativos procedentes de las operaciones de financiación. Del mismo modo, los dividendos a cuenta entregados a los accionistas figurarán entre las operaciones de financiación. 2.4. Información sobre el reparto en notas Según la NIC 1, las notas a los estados financieros comprenden descripciones narrativas y análisis de las partidas que se encuentran en el cuerpo de los estados principales. En cuanto al reparto de resultados el apartado 74 exige diversa información que permite la comprensión de las asignaciones volunta- CUADRO 3 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Saldos y operaciones Capital suscrito Saldo a 31-12-X3 208.593 Reserva Reserva Remanente Legal Voluntaria 4.839 50.345 Traspasos 5.139 (10.967) Distribución beneficios X3 Traspaso a reservas Dividendos brutos 1.042 6.000 Cobertura déficit fondo de pensiones 5.807 Resultado Reservas Dividendos Ejercicio Especiales a cuenta 10.425 5.828 (4.961) (2.081) (8.344) (3.081) Beneficio del ejercicio X4 14.638 Dividendo a cuenta Saldo a 31-12-X4 (5.215) 208.593 11.020 42.297 846 14.638 5.828 (5.215) CUADRO 4 EXTRACTO DE ESTADO DE FLUJOS DE TESORERÍA DEL GRUPO BAYER 1er Cuatrimestre Millones de euros pd 2004 2005 Tesorería y equivalentes de tesorería a principios del período 2.734 3.570 Tesorería de actividades ordinarias (299) (258) Tesorería de actividades de investigación (160) (947) Tesorería de actividades de inversión 160 (947) Tesorería de actividades de financiación (158) (430) * Dividendos pagados a AG Bayer y a accionistas minoritarios (176) (33) pág www.partidadoble.es 83 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:49 Página 84 especial Estados Financieros nº 168 julio-agosto 2005 { Solo pueden repartirse dividendos si el patrimonio neto contable no es { inferior al capital social rias y obligatorias aprobadas en Junta de socios. Ver ejemplo del cuadro 5. Concretamente se pide incluir los siguientes datos: - Una descripción de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure en el patrimonio neto. - El importe de los dividendos que hayan sido propuestos o declarados después de la fecha de balance, pero antes de que los estados financieros fueran autorizados para su publicación - El importe de cualesquiera dividendos preferentes acumulados, todavía no reconocidos a los poseedores de los correspondientes títulos. 3. REQUISITOS Y LIMITACIONES EN EL REPARTO DE BENEFICIOS Del artículo 213 de la LSA se deduce el principio de libre aplicación de resultados, lo que significa que sin perjuicio de los límites que la Ley establece o que puedan voluntariamente definirse en los estatutos, la sociedad es libre de decidir aplicar los resultados generados a los CUADRO 5 INFORME INTERMEDIO 1er TRIMESTRE, 2005. BAYER/GROUP/NOTAS Otras notas: “La Junta Anual de Accionistas en su reunión celebrada el 29 de abril de 2005, aprobó la propuesta del Consejo de Administración de repartir un dividendo de 0,55 euros por acción, que será pagado a efectos de año fiscal 2004”. pág 84 fines que crea conveniente. (Fernández del Pozo, L, 1997). La sociedad tiene la libertad de seguir la política financiera y de dividendos que crea oportuna, pudiendo decidir entre repartir dividendos o autofinanciarse. Esta libertad no está exenta de límites y existen intereses que debe considerar, como los de acreedores de la sociedad, o los de estabilidad y solvencia de si misma. Los límites que provienen de la Ley deben ser respetados necesariamente porque de no ser así el acuerdo adoptado en Junta será nulo de pleno derecho. 3.1. Primer Límite. Dotación obligatoria a Reserva Legal El art 214 LSA establece que, en todo caso, una cifra igual al diez por ciento del beneficio se destinará a la reserva legal hasta que ésta alcance, al menos, el veinte por ciento del capital social. La reserva legal, mientras no alcance el límite indicado, sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin. La dotación a reserva legal es una detracción obligatoria del beneficio teniendo prioridad sobre otros destinos derivados de compromisos que la sociedad pudiese haber contraído. Tiene por misión reforzar el capital y su destino o aplicación debe ser el de sanear las pérdidas. Según el art. 157, también podrá utilizarse para aumentar capital social en la parte que exceda del 10% del capital ya aumentado. Esta dotación supone una limitación más exigente al libre reparto de beneficios en los casos en que la SA hubiera reducido capital para compensar pérdidas. En esta situación, para que la entidad pueda repartir dividendos de nuevo será preciso que la reserva legal alcance el 10% del nuevo capital. (168,4. LSA). Por tanto, la SA que lleve a cabo esta operación y pretenda en el futuro seguir dando dividendos, deberá considerar en sus cálculos previos dejar una parte de la reserva legal en balance que supere el 10% del nuevo capital, de otro modo, los administradores se encontrarán con un impedimento a la futura remuneración del accionista. pd 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:49 Página 85 La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB Sólo pueden repartirse dividendos con cargo al beneficio del ejercicio, o a reservas de libre disposición si el valor del patrimonio neto contable, no es o, a consecuencia del reparto no resulta ser inferior al capital social. Si existieran pérdidas de ejercicios anteriores que hicieran que ese valor del patrimonio neto de la sociedad fuera inferior a la cifra de capital social, el beneficio se destinará a la compensación de estas pérdidas. (art 213, 2, L.S.A.) Según la Ley, aunque en el ejercicio se hayan obtenido beneficios, si la SA tiene pérdidas de ejercicios anteriores que hubieran reducido el patrimonio por debajo de la cifra de capital social, el beneficio deberá destinarse prioritariamente a la compensación de esas pérdidas anteriores. Con este límite la Ley pretende mantener el patrimonio de la compañía como garantía frente a terceros, pudiendo repartir únicamente la cantidad que exceda de pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores no cubiertas con reservas. Obsérvese, que si la SA tuviera reservas que cubriesen completamente las pérdidas, el patrimonio no sería inferior al capital social, por lo que la sociedad no estaría obligada al prioritario saneamiento de las mismas.(Gallizo, J.L., 1996) Para calcular si existe desequilibrio, o no, deberá fijase adecuadamente el concepto de patrimonio neto de la sociedad. A estos efectos el ICAC dictó en 1996 una resolución donde se fijaban los criterios generales para determinar el concepto de Patrimonio neto contable a los efectos de reducción de capital y disolución de sociedades regulados por la Legislación Mercantil, que a nuestro entender deberá también aplicarse al supuesto de distribución de beneficios que nos ocupa. Según esta norma se recogerá con signo positivo los fondos propios de la agrupación A) del pasivo del balance, las subvenciones de capital y diferencias positivas de cambio, minoradas por el gasto por impuesto, ingresos fiscales a distribuir en varios pd { El fondo de comercio no debe entenderse como “gasto amortizable” a la hora de considerar las restricciones al reparto de dividendos ejercicios y los préstamos participativos. Con signo negativo, las acciones propias. Aplicando este concepto se clarifica la inclusión de determinadas partidas que en la doctrina han sido objeto de discusión sobre su pertenencia, a la cifra de Patrimonio y se evita la discrecionalidad de las empresas incluidas en los mencionados supuestos a la hora de determinar su equilibrio patrimonial. 3.3. Tercer Límite. Preferente saneamiento de gastos amortizables El art. 194 de la LSA indica que si no se han amortizado por completo los gastos de establecimiento y los de investigación y desarrollo y el fondo de comercio, no cabe repartir beneficios a menos que el importe de las reservas disponibles sea, como mínimo, igual al importe de los gastos no amortizados. Con este artículo, pretende la Ley cubrir los gastos amortizables con suficientes reservas libres y evitar una parcial descapitalización de la entidad con el reparto de beneficios. Pero el fondo de comercio no es un gasto amortizable y la lectura de este articulo no debería conducir a esa interpretación. En un trabajo anterior (Gallizo, J.L. 1994) ya tuvimos ocasión de plantear nuestra opinión sobre el desacierto en la redacción del artículo 194 TRLSA, concretamente sobre la consideración conceptual que otorga al fondo de comercio. Recuérdese que se dió la circunstancia de cierta modificación literal cuando se efectuó el traspaso del art 106 a) de la Ley 19/1989 al Texto Re- { 3.2. Segundo Límite. Mantenimiento de la integridad del capital fundido de la LSA, en el que este límite se fijaba para las partidas de gastos amortizables. Diversos autores tanto de contabilidad (Cea, J.L., 1992), como mercantilistas han calificado ese hecho de error de transcripción (Chuliá, V, 2004). En definitiva, el fondo de comercio no es un gasto y menos aún puede actuar de cortapisa en la libre distribución de beneficios, puesto que su tenencia ayuda a la entidad a generar beneficios futuros, como cualquier otro activo, incluso puede ser objeto de transacción a otras unidades económicas. Junto a los argumentos aportados habría que añadir que en la norma NIIF 3 del IASB, el fondo de comercio se considera un activo que no se amortiza de forma sistemática, sino que periódicamente se determinará su posible deterioro que deberá ser tratado como una pérdida. Con la norma internacional citada todavía pierde más sentido que una SA o un grupo de sociedades encuentre limitación para distribuir dividendos por este concepto. La circunstancia de poseer un fondo de comercio que ha comprado y que permanecerá en balance, ahora durante más tiempo por el hecho de no amortizarse, no puede significar una restricción a la libre distribución de dividendos. Una interpretación de conformidad de la norma del TRLSA con la IV Directiva que no exige dicha amortización previa y limitando el término “y otros” (gastos) a los de investigación y desarrollo, bastaría, según V. Chuliá para excluir el fondo de comercio de la aplicación de esta norma que pone a las sociedades españolas más activas en la compra de fondos de comercio en desventaja frente a sus competidoras de otros países. pág www.partidadoble.es 85 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:49 Página 86 especial Estados Financieros 4. PRELACIÓN EN LAS ASIGNACIONES DE BENEFICIOS nº 168 julio-agosto 2005 4º. Las asignaciones libremente acordadas por la Junta General, a reservas libres, a remanente, o a distribución de dividendos. Aunque no existe ningún precepto legal que establezca el orden de aplicar el resultado contable mediante una prelación o jerarquía de las diversas participaciones, es posible que los administradores se encuentren ante ciertas situaciones en las que una asignación simultanea mediante los porcentajes previstos pudiese exceder del 100%, y por tanto, tener que adoptar un criterio en el orden de aplicación. Aceptado este orden lógico, no obstante, pueden darse variaciones entre los criterios adoptados por las empresas, sobre la ordenación de alguna partida concreta; pero de lo que no debe olvidarse que en la prelación establecida, entran los partícipes de las ganancias, independientemente de que aparezcan como gastos del ejercicio, o como destinatarios del beneficio en la propuesta de aplicación. Diversos autores han formulado un orden de asignaciones pero con algunas divergencias de opinión entre ellos. En todo caso parece claro que la ordenación debería responder a la misma jerarquía de normas que deciden la aplicación, es decir: Debe tenerse en cuenta que la sociedad sólo es libre de aplicar resultados una vez cubiertas las atenciones obligatorias que son preferentes. Siguiendo la jerarquía de normas aludidas, la ordenación del reparto se concretaría en la relación expresada en el cuadro 6 1º. La Ley (Leyes de sociedades y otras normas legales) Sobre la prelación del cuadro 6 hay que entender que habrá supuestos en los que la propia Ley o los estatutos postergan la aplicación de un determinado destino, por ejemplo, la retribución de los administradores (art 130 LSA) que para que se de, deberá estar cubierta la reserva legal y estatutaria y haber reconocido a los accionistas un dividendo del 4% o más alto según los estatutos. Otro ejemplo sería una cláusula estatutaria que imponga crear una reserva subordinando su dotación a una cobertura preferente de dividendo mínimo. 2º. Las asignaciones exigidas por los estatutos. 3º. Las obligaciones contraídas válidamente por la sociedad con terceros, reconociéndoles un derecho a participación en beneficios, entre ellas los derechos especiales reconocidos a los administradores trabajadores, fundadores y promotores CUADRO 6 PRELACIÓN EN LA DISTRIBUCIÓN DEL BENEFICIO 1º. Saneamiento de pérdidas (Art. 213,2) 2º. Asignación a Reserva Legal (Art. 214) 2º. Dotación a Reserva estatutaria 3º. Amortización de gastos de establecimiento y de investigación y desarrollo (Art. 194) 4º. Pago de dividendo privilegiado de acciones sin voto (art 91,1) 5º. Participación de beneficios comprometida con terceros 6º. Ventajas de fundadores y promotores 7º. Remuneración de administradores fijada sobre beneficios (Art 130) 8º. Dotación de Reservas voluntarias y libre distribución de dividendos. pág 86 La asignación prioritaria a cualquier otra es el saneamiento de pérdidas cuando la sociedad incurra en las pérdidas que hagan que el patrimonio se encuentre por debajo de la cifra de capital social. En otro caso, la obligación de destinar beneficios a sanear resultados negativos no existe por lo que desaparecería de ese primer puesto en el orden propuesto. En cuanto a los dividendos hay que tener presente que sólo cuando la Junta General adopta el acuerdo de distribuir dividendos nace un derecho de crédito del titular de cada acción contra la sociedad, tanto si se distribuyen dividendos con cargo al beneficio del ejercicio como si se distribuyen con cargo a reservas de libre disposición, ya que sobre ambas cifras el socio no tiene ningún derecho, sino sólo expectativas. Esto es así, incluso en el supuesto de los dividendos preferentes de acciones sin voto, por lo que en su caso, el acuerdo social si es impugnado será suplido por resolución judicial. (Chulia, V, 2004) Finalmente quedaría el resultado disponible para reservas voluntarias. Son reservas facultativas que nacen por acuerdo de Junta y su destino dependerá de las decisiones de los administradores, del mismo modo, el remanente, quedará a la libre asignación del Consejo y será la última partida a la que asignar el resto del beneficio, normalmente de pequeña cuantía quedará disponible para ser distribuido en el ejercicio siguiente. 5. ESTADO-PROPUESTA DE APLICACIÓN DEL RESULTADO Los administradores han de hacer la propuesta de aplicación del resultado a la Junta General en escrito separado. Según el art 213 LSA la Junta resolverá sobre la aplicación del resultado del ejercicio de acuerdo con el balance aprobado, pero sin necesidad de seguir la propuesta de los administradores. Aquí la Junta no se limita a aprobar o desaprobar, como es el caso de las cuentas anuales, ya que podrán progresar otras propuestas más acordes con los deseos de la mayoría de accionistas. pd 078-87 Gallizo (10) 24/6/05 11:49 Página 87 La distribución de beneficios: Limitaciones legales y menciones del IASB El PGC en la nota 3 de la memoria, establece un formato donde formular la propuesta de distribución de beneficios. (Ver cuadro 7). La estructura de la propuesta es simple, compuesta de dos partes: la superior, integrada por el total a distribuir y la inferior, por las asignaciones que se proponen. Conviene recordar que no sólo cuando se obtengan beneficios se deberá formular la propuesta de distribución, sino que también procederá en los casos que obteniendo un escaso o nulo beneficio, la sociedad desee distribuir dividendos con cargo a reservas, en tal supuesto, la base de reparto se integrará por la cantidad de reservas libres que los administradores hayan propuesto repartir en forma de dividendos. La falta de sintonía entre las normas contables y mercantiles en vigor esperamos se suavizará próximamente, cuando la reforma mercantil que se está debatiendo se concrete en nuevas leyes de sociedades que actualicen su contenido y se pongan en línea con las nuevas tendencias internacionales. ✽ CUADRO 7 PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS IMPORTE Base de reparto Pérdidas y ganancias xxx Remanente xxx Reservas voluntarias xxx Reservas xxx TOTAL xxx Distribución 6. CONCLUSIONES Estamos en un período de transición hacia la nueva contabilidad del IASB entre tanto los grupos cotizados se encuentran en una situación en la que la información financiera que elaboran deberá atender las normas aplicables del IASB y la normativa mercantil de sociedades. En ambos casos su seguimiento es necesario a pesar de no encontrase estos cuerpos normativos todavía armonizados. Respecto a la asignación de beneficios, el IASB exige determinada información, pero no se decanta sobre cuál debe ser claramente el beneficio distribuible, ni sobre las dotaciones obligatorias que las sociedades deberán practicar al objeto de salvaguardar el capital de la entidad. La normativa mercantil establece limitaciones a la libre distribución de beneficios que pasan por una dotación obligatoria a reserva legal, una prohibición de reparto cuando se de en el balance desequilibrio patrimonial y un saneamiento preferente de gastos amortizables con el fin de evitar una parcial descapitalización de la entidad. Además, de la LSA se deduce que la sociedad debe respetar en su distribución de resultados ciertas preferencias en la asignación atendiendo a la jerarquía de normas que hemos puesto de manifiesto en el trabajo. pd A Reserva Legal xxx A Reservas Especiales xxx A Reservas Voluntarias xxx A Dividendo a cuenta. xxx A Dividendos complementarios xxx A Remanente xxx A Compensación de Pérdidas xxx TOTAL xxx BIBLIOGRAFÍA Cea, J.L. (1992): “Perspectiva contable de la propuesta de aplicación del resultado”. Centro de Estudios Financieros. Madrid. Comisión de Expertos para la Reforma de la Contabilidad en España (2002): “Informe sobre la situación actual de la contabilidad en España y líneas básicas para abordar su reforma. Libro Blanco”. ICAC. Ministerio de Economía. Fernandez, José Luis (2003): “El resultado global y su incidencia sobre la relevancia y la fiabilidad de la información financiera”. Estudios Financieros, nº 245-246, pp.191-230. Fernandez del Pozo, L. (1997): “La aplicación de resultados en las sociedades mercantiles”. Cívitas. Colección Estudios de Derecho Mercantil. Gallizo, J.L. (1994): “Limitaciones a la distribución de dividendos”. Partida Doble, 46, 516. Gallizo, J.L. (1996): “Contabilidad y auditoría de la distribución de beneficios y de la compensación de pérdidas”. Ed. Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España. Colección Escuela de Auditoría. Madrid. Gallizo, J.L. (2004): “Los nuevos estados financieros del IASB: el estado de cambios en el patrimonio neto”. Harvard-Deusto Finanzas & Contabilidad, pp.12-19. Mallo, C. y Pulido, A. (2004): “Las normas internacionales de información financiera” (NIIF). Thomson Editores. Madrid. Vicent Chulia, F (2004): “Introducción al derecho mercantil”. Tirant Lo Blanch. Valencia. pág www.partidadoble.es 87