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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
¿Cuál es la normatividad que regula la implementación del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo?
Las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran regladas por el Decreto 1443
de 2014.
¿Qué es el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo?
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en
el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
¿Quiénes deben implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo?
La implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo debe
ser aplicado por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
¿Que debe contener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)?
•
Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
•
Plan de trabajo para la implementación del SG-SST.
•
Estándares mínimos que contempla en su SG-SST.
•
Reporte de condiciones de SG-SST.
•
Asignación y documentación el SG-SST.
•
Plan de trabajo anual.
•
Alineación estratégica.
•
Fichas de indicadores de gestión
•
Programa de auditoria interna.
•
Lista de verificación de auditoria.
•
Control de acciones preventivas y correctivas.
•
Plan de acción de mejoras del SG-SST.
•
Matriz de requisitos legales.
•
Programas de inducción y re-inducción a los trabajadores.
•
Matriz de identificación de peligros.
•
Matriz de capacitación.
•
Procedimiento de comunicación, participación y consulta.
•
Manual del SG-SST.
•
Control de documentos el SG-SST.
•
Objetivos y metas del SG-SST.
•
Procedimiento de gestión del cambio.
•
Informe de investigación de incidentes y accidentes.
•
Listado maestro de documentos y registros.
•
Procedimientos e trabajo seguro.
•
Formatos de inspección.
¿Quién es la persona idónea para implementar dentro de la empresa el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?
La persona que internamente se encargue de dicho sistema y todo lo relacionado a
la salud y seguridad en la compañía, debe contar con una capacitación acreditada
en el tema, cuyo número de horas de acreditación dependerá del número de
trabajadores, así:
•
Si la empresa tiene menos de veinte (20) trabajadores, el responsable del
SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una
capacitación de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
•
Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50) trabajadores el
responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo,
acredita una capacitación de por lo menos ochenta (80) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
•
Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que acredita como mínimo,
formación como técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo o en alguna
de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el recurso con este perfil, el
representante del SG-SST puede ser un trabajador con contrato laboral con
capacitación mínima de ciento veinte (120) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
•
Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150) trabajadores, el
responsable del SG-SST es una persona que acredita como mínimo formación
profesional básica de pregrado o de posgrado en seguridad y salud en el trabajo o
en alguna de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el recurso con ese perfil
el representante del SG-SST puede ser un trabajador con contrato laboral con
entrenamiento mínimo de trescientas (300) horas Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿En qué plazos deberán los empleadores implementar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud?
Los empleadores deberán implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en sustitución del Programa de Salud Ocupacional a partir de la vigencia del
Decreto 1443 en los siguientes plazos:
•
18 meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores, esto
significa el 31 de enero de 2016.
•
24 meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores,
esto significa el 31 de julio de 2016.
•
30 meses para las empresas de' doscientos uno (201) o más trabajadores,
es decir, para el 31 de enero de 2017.
Valga anotar que esta obligación aplica incluso para las compañías que tienen un
único empleado, a su vez, independientemente de la fecha de constitución de la
misma, pues al ser una sociedad debidamente constituida que actúa como
empleador, debe aplicar la norma.
¿Cuáles son las sanciones a quienes incumplan con la disposición del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud?
El incumplimiento de esta disposición o de cualquier regulación frente al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del empleador puede ser
sancionado de conformidad al Decreto 1295 de 1994 y Ley 1562 de 2012, a través
de multas sucesivas mensuales y consecutivas de hasta quinientos (500) salarios
mínimos legales mensuales.
Si bien no ha entrado en vigencia la obligación de contar con la capacitación en
mención, dispuesta por el decreto 1443 de 2014, las Administradoras de Riesgos
Laborales (ARL) ya están verificando que las empresas cuenten con ella como parte
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se pueden solicitar asesoría a la ARL de cada empresa para que los asesore al
respecto y, de ser el caso, les brinde la capacitación requerida, según las exigencias
legales.
Señores usuarios, recuerden que ustedes como clientes de GESINCO ABOGADOS,
pueden hacer uso de nuestros servicios de asesoría y acompañamiento. Estamos a
su disposición, no duden en contactarnos.