ADMVO LEGAL CONTABLE AR/TR AR/CON TOTAL Evidencial

SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
Dirección de Planeación y Evaluación de Proyectos
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.50000/01
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCIÓN DE LA
SUBSERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
CONTABLE
AR/TR
AR/CON
TOTAL
X
Evidencial
Testimonial
DESTINO FINAL
Informativo
BAJA
Administrativo
SEMA04.05.50000/01.01
POA
Formatos
X
1
3
4
X
SEMA04.05.50000/01.02
Actas entrega recepción
Actas
X
6
2
8
X
X
1
0
1
X
SEMA04.05.50000/01.03
SEMA04.05.50000/02
SEMA04.05.50000/03
SEMA04.05.50000/04
SEMA04.05.50000/05
Correspondencia
Convenios
interinstitucionales
Diagnósticos de situación
ambiental
Oficios recibidos,
Acuses, Notas
Informativas
Oficios recibidos,
Acuses
X
1
0
1
X
Informes y programas
X
1
3
4
X
Fideicomisos
TDR's, anteproyectos,
justificaciones, Sesiones
del Consejo Técnico,
minutas, acuerdos,
informes, Estado de cta.
Bancarios, auditorías
externas
X
X
1
4
5
X
X
X
Política ambiental
Convenios( Específicos,
Colaboración,
Coordinación),Contratos
de Estudios, Estudios de
base, Acuerdos de
Cooperación
Internacional, Planes,
Agenda y Programas
X
1
2
3
X
X
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
Dirección de Programa de Cambio Climático y Proyectos MDL
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.51000/01
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
Programa de Acción
Climática de la Ciudad de
México
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
Convenios Específicos de
Estudios, Contratos de
Estudios, Programa,
Estudios de Base.
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
X
VIGENCIA (AÑOS)
CONTA
BLE
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
1
2
3
Evidenci
Testimonial
al
X
Informativo
X
DESTINO FINAL
CONSE
RVACIÓ
BAJA
N
DEFINIT
IVA
X
Proyectos de reducción de
gases efecto invernadero
SEMA04.05.51000/02
SEMA04.05.51000/03
SEMA04.05.51000/04
SEMA04.05.51000/05
Convenios de
Coordinación,
Colaboración, proyectos,
Acuerdos de Cooperación
Internacional.
Proyectos de Adaptación al
Cambio Climático
Convenios de
Coordinación,
Colaboración, proyectos.
Proyectos de Comunicación
y Educación en Cambio
Climático
Eventos Nacionales e
Internacionales
Cursos de Capacitación,
proyectos.
Informes de Viajes,
Presentaciones y
Discursos.
X
1
2
3
X
X
X
X
1
2
3
X
X
X
X
1
1
2
X
X
1
2
3
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
Dirección de Planeación y Evaluación de Proyectos
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.52000/01
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCIÓN DE LA
SUBSERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
CONTABLE
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
2
0
2
Evidencial
Testimonial
DESTINO FINAL
Informativo
BAJA
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
Administrativo
SEMA04.05.52000/01.01
Correspondencia
Oficios, circulares,
atentas notas,
invitaciones,
memorándums, etc.
X
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD de Planeación
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.52001/01
SEMA04.05.52001/01.01
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCIÓN DE LA
SUBSERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
CONTABLE
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
6
2
8
Evidencial
DESTINO FINAL
Testimonial
Informativo
X
X
BAJA
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
Instrumentos de planeación
Plan Verde
Minutas, listas de
asistencia de sesiones,
orden del día, acuses,
proyectos, informes,
planificación y
seguimiento de avances
X
X
Agenda Ambiental de la
Ciudad de México, listas
de asistencia, acuerdos,
respaldo de información
para la conformación de
la Agenda y corte de
avances -análisis de
seguimiento-
SEMA04.05.52001/01.02
Agenda Ambiental de la
Ciudad de México
SEMA04.05.52001/01.03
Acuses de recibo, orden
del día, listas de
asistencia, documentos
Agenda de Sustentabilidad de avance de trabajo,
Ambiental para la ZMVM
términos de referencia,
convenios y acuerdo de
intención.
Ejemplar de ASA- ZMVM
SEMA04.05.52001/02
Comité de Planeación
SEMA04.05.52001/02.02
Indicadores
SEMA04.05.52001/04
X
6
2
8
X
X
X
X
X
6
2
8
X
X
X
X
6
2
8
X
X
6
2
8
X
6
3
9
X
4
2
6
Herramientas de seguimiento
y evaluación de compromisos
SEMA04.05.52001/02.01
SEMA04.05.52001/03
X
Estudios de factibilidad
técnica y económica
Reuniones, listas, orden
del día, acuerdos,
carteras de proyectos,
2008, 2009 y 2010,
listado de seguimiento
de proyectos estrella
Orden del día,
propuestas, minutas,
acuses.
Acuerdos en general minutasCalendarios de
Seguimiento, listados de
proyectos propuestos,
convenios, listas de
asistencia, acuerdos,
acuses, fichas técnicas
de proyectos
Financiamiento, gestión de
proyectos y colaboración
interinstitucional
X
X
X
X
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD de Estadística y Análisis Estratégico
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.52002/01
SEMA04.05.52002/01.01
SEMA04.05.52002/02
SEMA04.05.52002/03
SEMA04.05.52002/04
SEMA04.05.52002/05
SEMA04.05.52002/06
SEMA04.05.52002/07
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCION DE LA
SUBSERIE
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
CONTABLE
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
X
1
2
3
X
1
2
3
X
X
X
X
1
1
1
1
4
1
1
2
5
2
2
3
Evidencial
Testimonial
DESTINO FINAL
Informativo
BAJA
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
Administrativo
Correspondencia
Estudios y análisis estratégicos
Diagnósticos ambientales
Numeralias
Informes
Relaciones interinstitucionales.
Sistema de Información y
Documentación Ambiental
Invitaciones, notas
informativas, circulares,
Informes,
Investigaciones
Informes de resultados
Estadísticas
Informes de la SMA
Oficios
X
X
X
X
X
X
X
X
SEMA04.05.52002/07
Sistema de Información y
Documentación Ambiental
Sistema Institucional de
Archivos
SEMA04.05.52002/07.01
Estudios y proyectos
SEMA04.05.52002/07.02
Información geográfica
SEMA04.05.52002/07.03
Estadísticas e indicadores
ambientales
SEMA04.05.52002/07.04
SEMA04.05.52002/07.05
Banco de imágenes
Actas, nombramientos,
programas, manuales,
Manuales de operación,
términos de referencia,
convenios.
Manuales de operación,
términos de referencia,
convenios.
Manuales de operación,
términos de referencia,
convenios.
Fotografias
X
1
1
2
X
X
X
2
4
7
X
X
X
2
4
7
X
X
X
2
4
7
X
X
X
X
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD de Manejo Ambiental de Residuos Sólidos
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.52003/01
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCIÓN DE LAS
SUBSERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
CONTABLE
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
1
2
3
Evidencial
Testimonial
Informativo
Administrativo
SEMA04.05.52003/01.01
BAJA
DESTINO FINAL
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
X
Correspondencia
SEMA04.05.52003/02
Programa de Gestión Integral
Subprogramas
de los Residuos Sólidos
SEMA04.05.52003/03
Relaciones
interinstitucionales
SEMA04.05.52003/04
Atenciones ciudadanas
Oficios (acuses, notas
informativas,
memoranda).
Informe de avance,
convenios específicos,
estudios, proyectos y
mapas
Informe de avance,
convenios específicos,
estudios, proyectos y
mapas
X
Solicitudes de
información, Propuestas
tecnológicas, Estudios,
proyectos y mapas
X
X(selección
documentos
relevantes)
X
X
3
2
5
X
X
X
3
2
5
X
X
X
3
2
5
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
Dirección de Ordenamiento Ecológico del Territorio y Manejo
Ambiental del Agua
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.53000/01
SEMA04.05.53000/01.1
SEMA04.05.53000/01.2
SEMA04.05.53000/01.3
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
DESCRIPCIÓN DE LA
SUBSERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
Administrativo
Oficios, minutas, notas
informativas
Actas de Entrega Recepción Actas de Entrega Recepción
Bitácoras vehiculares,
Recursos materiales
ordenes de taller,
ordenes de papelería.
Correspondencia
LEGAL
CONTABLE
VIGENCIA (AÑOS)
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
X
1
4
5
X
X
1
2
3
X
2
0
2
Evidencial
DESTINO FINAL
Testimonial
Informativo
X
X
X
X
BAJA
CONSERVACIÓN
DEFINITIVA
X
X
X
X
de
SEMA04.05.53000/02
Programa de ordenamiento
territorial
SEMA04.05.53000/03
Programas de Desarrollo
Urbano
SEMA04.05.53000/04
Dictámenes
SEMA04.05.53000/05
Evaluación y monitoreo de
cambio de uso de suelo
SEMA04.05.53000/06
Sistema de Información
Geográfica
Oficios, Reportes
Técnicos Parciales
Inventario de A.H.I.,
Reglas de operación,
términos de referencia,
convenios de
colaboración
Dictámenes de uso de suelo
Análisis Cartográfico,
mapas, reportes
técnicos
Cartografía
X
Vigencia
Vigencia
X
X
3
5
3
2
6
7
X
3
3
6
X
1
0
1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD Ordenamiento Ecológico del Territorio
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.53001/01
SEMA04.05.53001/02
SEMA04.05.53001/03
SEMA04.05.53001/04
SEMA04.05.53001/05
SEMA04.05.53001/06
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
Convenio, Memoria
Programas de Ordenamiento
Técnica Reporte de
Ecológico
Avances
Dictámenes técnicos
Estrategia para suelo de
conservación
Estrategias de evaluación
Evaluación de la
Deforestación y uso del
cambio de suelo
Evaluación de
defragmentación del paisaje
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
X
X
VIGENCIA (AÑOS)
CONTA
BLE
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
Durante su
vigencia
3
Su vigencia
más 3 años
Evidenci
Testimonial
al
X
Informativo
DESTINO FINAL
CONSE
RVACIÓ
BAJA
N
DEFINIT
IVA
X
X
Dictámenes
X
5
2
7
Estudios Técnicos
X
3
3
6
X
X
X
X
Estudios Técnicos
X
3
3
6
X
X
X
X
3
3
6
X
X
X
X
3
3
6
X
X
X
Análisis Cartográfico
Análisis Cartográfico
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD de Sistemas de Información Geográfica
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.53003/01
SEMA04.05.53003/02
SEMA04.05.53003/03
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
Políticas
para
la
estandarización cartográfica Oficios, Reportes Técnicos,
Manuales
Lineamientos
para
la
estandarización cartográfica
Especificación Técnica
Ordenamientos ecológicos
Oficios, Reportes Técnicos
Parciales y Cartografía
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
LEGAL
VIGENCIA (AÑOS)
CONTA
BLE
VALORES SECUNDARIOS
Evidenci
Testimonial
al
AR/TR
AR/CON
TOTAL
X
3
3
6
X
X
X
3
3
6
X
X
X
3
3
6
X
X
X
Informativo
DESTINO FINAL
CONSE
RVACIÓ
BAJA
N
DEFINIT
SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Catálogo de Disposición Documental
Dirección General de Planeación y Coordinación de Políticas
JUD de Manejo Ambiental del Agua
CLAVE DE LA SERIE
SEMA04.05.53003/01
TIPOLOGIA
DOCUMENTAL QUE
INTEGRAN LOS
EXPEDIENTES DE LAS
SERIES
Revisión de Metodologías
Programa de Manejo integral Aplicables al Manejo
Integral del Agua, estudios,
del agua
diagnósticos.
DESCRIPCIÓN DE LA
SERIES
VALORES PRIMARIOS
ADMVO
X
LEGAL
VIGENCIA (AÑOS)
CONTA
BLE
VALORES SECUNDARIOS
AR/TR
AR/CON
TOTAL
5
2
7
Evidenci
Testimonial
al
Informativo
X
DESTINO FINAL
CONSE
RVACIÓ
BAJA
N
DEFINIT
X