PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL DE CARRERA
ADMINISTRATIVA
Código: GH-PR-04
Versión: 1
Fecha: 24/11/2014
1. Objetivo
Establecer las condiciones y pasos bajo los cuales se llevará a cabo la
selección del personal de carrera administrativa de la Corporación Regional del
Atlántico
2. Alcance
Aplica a todas las actividades de selección del personal de carrera
administrativa que se lleven a cabo en la corporación Regional del Atlántico para
vincular personas que desempeñen los cargos establecidos en la planta de la
personal y/o los que sean requeridos por las diferentes áreas de la Entidad.
3. Términos y Referencias
a. Selección de Personal: Es el proceso de determinar cuáles de entre los
solicitantes de empleo, son los que mejor llenan los requisitos del puesto.
b. Descripción de Cargos: Conjunto de tareas y/o funciones, deberes,
responsabilidades y condiciones bajo las cuales se desempeña un cargo.
c. Análisis del Cargo: Inventario de los aspectos intrínsecos(contenido) y
extrínsecos(requisitos que debe cumplir el aspirante) de una posición dentro
de la corporación
d. Reclutamiento de Personas: Búsqueda y Atracción de los candidatos que
cumplen con los requisitos mínimos establecidos para los cargos vacantes
e. Pruebas: Conjunto estandarizado de tareas diseñadas para medir las
diferencias individuales. Estas diferencias que son medibles están
relacionadas con habilidades de tipo cognitivo, conocimientos del puesto de
trabajo, intereses vocacionales, actitudes, habilidades y personalidad.
f. Convocatoria: Es la comunicación a los posibles interesados de las
condiciones exigidas para poder participar en un proceso selectivo de las
plazas incluidas previamente en una oferta publica
g. CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil(Órgano estatal encargado de la
convocatoria, evaluación y selección del personal de carrera para los
diferentes cargos estatales)
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Elaboro:
Milena Caballero
Reviso:
Jesús León Insignares
Aprobó:
Comité de Calidad, Mejoramiento y Mecí
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PERSONAL DE CARRERA
ADMINISTRATIVA
Código: GH-PR-04
Versión: 1
Fecha: 24/11/2014
4. Procedimiento:
4.1 Condiciones Generales
Los Principios que orientan el ingreso y el ascenso a los empleos públicos de
carrera administrativa:
• Merito
• Libre concurrencia e igualdad en el ingreso
• Publicidad
• Transparencia en la gestión de los procesos de selección
• Especialización de los Órganos técnicos encargados de los procesos
de selección
• Garantía de imparcialidad de los órganos encargados de los procesos
• Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados
• Eficacia y Eficiencia en los procesos de selección
Tal como lo señala la Constitución Nacional y la Normatividad que regula
la carrera administrativa, esta solo puede obtenerse a través de concurso
de meritos.
4.2 Desarrollo de las Actividades
ACTIVIDAD
1
2
DESCRIPCIÓN
Requisito legal
RESPONSABLE
REGISTRO
Se
realiza
la
convocatoria a través
Convocatoria de la Pagina Web de la
Comisión Nacional del
Servicio Civil - CNSC
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Comision
Nacional del
Servicio Civil
Publicación de
la Convocatoria
en la página
Web de la
CNSC
Se
realiza
el
reclutamiento a nivel
Nacional por medio de
Reclutamiento
publicidad emitida por
la CNSC y compra de
PIN por parte de los
interesados
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Comision
Nacional del
Servicio Civil
Publicidad de
Reclutamiento
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Elaboro:
Milena Caballero
Reviso:
Jesús León Insignares
Aprobó:
Comité de Calidad, Mejoramiento y Mecí
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ACTIVIDAD
3
4
5
Inscripción
por parte del
interesado
Versión: 1
Fecha: 24/11/2014
DESCRIPCIÓN
Requisito legal
RESPONSABLE
REGISTRO
Se
Realiza
la
inscripción
y
escogencia del empleo
por medio de la pagina
Web CNSC, por parte
del interesado
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
No Aplica
No Aplica
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Comision
Nacional del
Servicio Civil
No Aplica
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Comision
Nacional del
Servicio Civil
Lista de
Elegibles de la
Convocatoria
Se
Realizan
las
pruebas
de
competencias
funcionales
y
comportamentales
al
Realización personal inscrito en las
de Pruebas vacantes publicadas en
la página Web de las
CNSC y cumpliendo
con la programación
estipulada
para
la
realización de esta
prueba.
La CNSC publica en las
fechas
previamente
programadas la lista de
elegibles del proceso
de
convocatoria
Publicación celebrado. Nota: Si
elegibles en el existen reclamaciones
en esta etapa del
proceso
proceso por parte del
personal que participó
en esta convocatoria, la
CNSC
es
la
responsable de hacerle
frente a esta situación.
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Elaboro:
Milena Caballero
Reviso:
Jesús León Insignares
Aprobó:
Comité de Calidad, Mejoramiento y Mecí
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ACTIVIDAD
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7
DESCRIPCIÓN
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Requisito legal
RESPONSABLE
REGISTRO
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Profesional
Especializado de
Gestion Humana
Resolución /
Libro de
Resoluciones
Ley 909 de 2004 y
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señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Profesional
Especializado
Gestion Humana
Oficio remisorio
Posesión
Se toma posesión del
cargo presentando la
cédula: y a partir de allí
inicia su vinculación
laboral con la entidad.
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Interesado y/o
Aspirante
Acta de
Posesión
Afiliaciones
Se realizan todas las
novedades de afiliación
a E.P.S., A.F.P., Caja
de Compensación
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Técnico
Administrativo de
Gestión Humana
Formatos de
Afiliación
Se
Proyecta
la
Resolución
del
nombramiento para la
firma
del
Director
General del personal
relacionado en la lista
Proyección de de elegibles emitida por
Resolución la CNSC mediante un
Acto
administrativo.
Una vez firmada la
resolución
de
nombramiento,
se
radica en el libro de
resoluciones
Comunica
el
Acto
Administrativo
al
interesado para que
éste proceda a tomar
posesión o en su
Notificación a defecto a comunicar la
no
aceptación
del
Interesados
nombramiento.
Nota: Un día antes de
tomar posesión del
cargo se hace la
afiliación a la A.R.L.
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Versión: 1
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Elaboro:
Milena Caballero
Reviso:
Jesús León Insignares
Aprobó:
Comité de Calidad, Mejoramiento y Mecí
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Entrega de
Funciones
Inducción
Versión: 1
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Requisito legal
RESPONSABLE
REGISTRO
Realiza la entrega de
funciones
y
la
presentación a todos
los compañeros
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Profesional
Especializado
Gestión Humana
Acta de Recibo
Realiza la inducción al
cargo y de los aspectos
generales de la entidad
Ley 909 de 2004 y
los lineamientos
señalados por la
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Profesional
Especializado
Gestión Humana
GH-FT-07
Actividades de
Inducción /
GH-FT-02
Asistencia
actividades de
Capacitación y
bienestar
5. PUNTOS DE CONTROL:
Actividad 7. Notificación a Interesados
Actividad 9. Afiliaciones
Actividad 11. Inducción
6. ANEXOS:
No Aplica
7. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Fecha
Descripción del Cambio
Creación
del
documento
1
24/11/2014
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Elaboro:
Milena Caballero
Reviso:
Jesús León Insignares
Aprobó:
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