Hojas de cálculo - Colegio del Rosario de Santo Domingo

Hojas de cálculo
Desde su introducción a finales de la década de 1970, el software de hoja de cálculo se ha convertido en una de las
aplicaciones de automatización de oficina más utilizados, en sustitución de las hojas de cálculo manuales y libros de
contabilidad utilizado por los contadores durante cientos de años. Software de hoja de cálculo es capaz de presentar,
visualizar e imprimir los datos en un formato de tabla-como y para realizar cálculos automáticos sobre un conjunto de cifras.
Software de hoja de cálculo se utiliza ampliamente para apoyar las actividades de administración electoral. Estos incluyen la
preparación de registros financieros y los presupuestos para la organización general de las elecciones, la planificación de las
operaciones de voto, así como el cálculo y la visualización de los resultados de las elecciones, entre otros. Aunque algunos
de estos documentos también se pueden preparar con un procesador de textos, muchos usuarios prefieren las
características ofrecidas por el software de hoja de cálculo.
Los programas de hoja de cálculo permite al usuario entrar en columnas y filas de datos. La intersección de una columna y
una fila se denomina celda. Los datos o fórmulas se introducen en las celdas y las fórmulas se pueden realizar cálculos en
los datos almacenados en otras células. Esto significa que los valores proporcionados por las fórmulas se recalcula
automáticamente cada vez que hay cambios en los datos.
Software de hoja de cálculo también se puede preparar, mostrar e imprimir gráficos basados en las filas y columnas de
datos, por lo que es útil para el análisis de datos y estudio de las tendencias.
Características de la hoja de cálculo
Además de realizar muchos tipos de cálculos, el software de hoja de cálculo tiene algunas características similares a los
procesadores de texto, tales como la capacidad de escribir, mover, copiar, borrar y pegar los datos contenidos en las
células, los grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo se guardan como archivos electrónicos y se pueden
visualizar, editar e imprimir, siempre y cuando el archivo electrónico no se borra. Esto significa que varias versiones de los
documentos de hoja de cálculo se pueden guardar para un mayor acceso, según sea necesario. Los datos también se
pueden copiar, mover y pegar entre varias hojas de cálculo.
La mayoría del software de hoja de cálculo ofrece un conjunto básico de características:
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La función de cálculo es capaz de sumar, restar, multiplicar y dividir los elementos de una fórmula escrita en una
celda. También hay fórmulas predefinidas llamadas "funciones" que pueden realizar cálculos sencillos o
relativamente compleja utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Algunas de las funciones comunes utilizados por el software de hoja de cálculo son "suma" para
añadir números de un rango de celdas, "medio" para calcular el valor promedio de un conjunto de células, y
"redondo" para redondear un número en una celda designada.
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La función de tabla crea gráficos a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. Una vez que el vínculo
entre una hoja de cálculo y un gráfico se crea, el gráfico se actualiza automáticamente con los valores
introducidos en la hoja de cálculo correspondiente.
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Los insertos de la función insertan celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como
personajes y datos en las células.
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Los datos de la función de copia duplicados en una célula, un conjunto de células, y las filas y columnas de un
documento.
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La función de eliminación puede borrar los caracteres y las palabras junto con las células, un grupo de celdas,
filas y columnas.
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La función de pegar inserta material en una célula que ha sido eliminado o copiado de otras células.
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La función de formato se utiliza para el diseño de un documento especificando el tamaño de página, márgenes y
la ficha, y la aplicación de las características especiales de diseño, tales como el tipo de fuente y color, negrita,
cursiva, subrayado y resaltado.
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El buscar y reemplazar función busca un carácter específico palabra o frase en el documento y lo sustituye por
otro.
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Los archivos de gestión de las tiendas de la función, los accesos, se mueve y borra archivos informáticos.
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La función de impresión produce una copia de un documento elaborado con el software de hoja de cálculo y
almacena electrónicamente.
Además de estas características básicas, algunos programas de hojas de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies
de página y ofrecen funciones adicionales tales como la clasificación, la corrección ortográfica y el seguimiento de los
cambios, entre otros.
También es posible insertar imágenes y diagramas en un documento de hoja de cálculo, aunque es más complicado que
hacerlo en un documento de procesamiento de textos.
La lista de características disponibles en el software de hoja de cálculo sigue creciendo a medida que nuevas versiones se
introducen en el mercado.
Muchos libros, revistas y sitios web están disponibles para ayudar a elegir el software de hoja de cálculo adecuado. En
muchos casos, el software de hoja de cálculo, se proporciona o incluido en el hardware informático, ya sea como parte de un
acuerdo de compra o como parte de un estándar del gobierno o la industria.
Es conveniente para capacitar al personal EMB sobre el uso de software de hoja de cálculo. La mayoría de los países cuentan
con instructores externos, pero los organismos electorales también pueden ser capaces de proporcionar la formación en la
casa-utilizando su propio personal especializado. La mayoría de los paquetes de software también vienen con manuales de
usuario y su propio ritmo tutoriales que aparecen en pantalla.
Los programas de hojas de cálculo se utiliza mejor cuando los datos están siendo analizados en dos dimensiones (filas por
columnas). Cuando muchos tipos diferentes de variables están siendo analizadas, o donde hay muchos tipos diferentes de
relaciones entre diferentes variables, bases de datos relacionales son los métodos más eficientes de registro y análisis de
datos.