Manejo estratégico de compras 3

MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS
Barranquilla, del 08 al 16 de abril de 2016
Información general
Intensidad: 16 horas
Fecha: del 08 al 16 de abril de 2016
Horario: viernes 5:00 a 9:00 p.m. /
sábados 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Inversión: $ 715.000
Justificación
En entorno empresarial actual subestima de manera general el
enorme potencial que tiene la función de Compras para generar
impactos positivos directos en la generación de utilidades,
retorno de inversión y valores agregados en oportunidad de
suministro, calidad y servicio. De hecho, el retorno de inversión
que generan los ahorros obtenidos por el Abastecimiento
Estratégico requiere cuatro a cinco veces más de esfuerzo en
Ventas
para
obtener
el
mismo
beneficio.
Es por lo anterior que, a nivel mundial, tanto en los países más
desarrollados como en las empresas de vanguardia, la
formación en Abastecimiento Estratégico y la implementación de
modelos estratégicos de suministro han demostrado ser
prácticas que generan competitividad, sostenibilidad, economía
y
hasta
mejoras
en
el
clima
laboral.
Dichos modelos, usados en tiempos de crisis, apoyan a la
organización con ahorros y contención de costos, para ayudarla
a sobrellevar los tiempos difíciles. Sin crisis, todos los beneficios
derivados de la aplicación de los proceso pueden ser
reinvertidos en el negocio para su crecimiento y sostenibilidad,
para beneficio de la organización misma, sus directivos y sus
accionistas.
Objetivos
Objetivo general
Promover en los participantes las bases de un nuevo modelo
mental de compras como función estratégica en las empresas
de hoy, relacionado con un enfoque claro en seis conceptos
básicos:
• Pensamiento de Procesos - Tratar el Abastecimiento Estratégico como un proceso en vez de como una serie de tareas o
actividades de Compras aisladas.
• Enfoque orientado hacia el cliente - Enfoque intenso en que el
Abastecimiento debe cumplir con las necesidades de los
clientes internos y el usuario final.
• Hechos y datos - Administrar las funciones del Abastecimiento
utilizando hechos y datos reales como base para la toma de
decisiones y de las negociaciones.
• Buscar eliminar todo desperdicio, ya sea de tiempo, dinero o
energía.
• Utilizar el proceso “Planear-Hacer-Verificar-Actuar” para
planificar actividades, evaluar lo que se ha hecho, y mejorar el
desempeño de Compras tanto a nivel económico como de
gestión.
• Mejoras Innovadoras - Aspirar a generar transformación y
mejoras innovadoras de alto impacto en el desempeño del área
de Abastecimiento.
Objetivos específicos
• Identificar de manera detallada, los aspectos críticos que
determinan el éxito de la Gestión Estratégica de Compras en el
ámbito empresarial y como estos aspectos se integran con el
resto de las áreas para generar valor.
• Establecer las bases para generar procesos y proyectos
estratégicos de Compras con un alto nivel de eficiencia
basados en las herramientas gerenciales básicas de las
mejores prácticas mundiales de Abastecimiento, satisfaciendo y
excediendo las necesidades de los clientes internos.
MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS
• Identificar y lograr es uso adecuado de las herramientas
gerenciales que se aplican en las diferentes fases de un
proceso de Abastecimiento Estratégico.
• Brindar las herramientas para que los asistentes puedan
diferenciar claramente entre una función transaccional de
compras y una gestión estratégica de suministro que agrega
valor.
• Establecer los argumentos con los cuales los asistentes
puedan ser gestores y líderes del cambio en sus empresas
con respecto a Compras/Abastecimiento.
Dirigido a
• Profesionales de cualquier disciplina que trabajen en el área
de Compras de la empresa.
• Profesionales de cualquier disciplina que, aunque no
trabajen en el área de Compras de la empresa, tengan bajo
su responsabilidad la compra o negociación de alguna(s)
categoría(s) de gasto – bienes o servicios (p. ej. IT,
Capacitación, mantenimiento, bienes/servicios de mercadeo,
etc.).
• Personal que de alguna forma se relaciona con el área de
Compras, sea como parte del Comité de Compras o con
funciones de control (Finanzas, Auditoría, etc.).
Metodología
El Curso-Taller será desarrollado mediante clases magistrales por parte de(l)(os) conferencista(s), apoyadas en el uso
de equipos audiovisuales y la participación activa de los
asistentes en exposiciones, dinámicas y casos de estudio
relacionados con los temas establecidos.
Contenido
Cinco Etapas Estratégicas
Vista general de las cinco etapas estratégicas que componen
un modelo de Abastecimiento Estratégico y su inter-relación.
Los Seis Conceptos Centrales
Los seis conceptos clave en los que se enfoca el
Abastecimiento Estratégico, su relevancia en la gestión del
área y su impacto en la operación de la compañía.
PHVA: Planee, Haga, Verifique y Actúe
Implementación de un plan de suministro a través de una
estrategia escalonada y bien estructurada.
Selección del enfoque de suministro
Enfoca al área de Compras en cuanto a cómo debe manejar
los segmentos de gasto de acuerdo con el nivel de
involucramiento interdisciplinario requerido.
Pensamiento innovador
El impacto de la generación de ideas innovadoras en el
suministro vs el mejoramiento continuo.
Administración del conflicto
Los pasos e ideas para utilizar el conflicto constructivamente
en los grupos donde se presenta, cuando se deben tomar
decisiones estratégicas, bien sea internamente o frente a
proveedores.
Análisis de requerimientos del negocio
Cómo identificar y evaluar en detalle los requerimientos de
negocio, actuales y futuros para una Categoría de gasto que
maneja Compras.
Jerarquía de necesidades
Herramienta gerencial para organizar y priorizar los
requerimientos de negocio.
Investigación del mercado de proveedores
Desarrollo de un entendimiento detallado de las
características y capacidades de los proveedores frente a una
categoría de gasto.
Vista general de la Solicitud
Propósito de las solicitudes (RFI, RFQ, RFP) y la metodología
estructurada para requerir y recibir la información necesaria
de los proveedores de manera acertada.
Análisis del “Primer Día”
Herramienta para analizar una determinada categoría de
gasto como si fuera la primera vez que la vemos,
posicionándola dentro de las realidades inherentes del
mercado, e identificando las posiciones típicas de los
proveedores y sus implicaciones para un adecuado
suministro.
Modelos de precio
Análisis de las diferentes posiciones de compradores y
proveedores frente al costeo de un bien o servicio y el proceso
de pensamiento simple que lleva a la creación de un modelo
de costeo determinado.
Definiciones de ahorros, costo evitado y eficiencia
Definiciones que ayudan a aclarar los criterios de medición de
desempeño de un área estratégica de Compras e identifican
las diferencias que existen entre sí.
Las cinco fuerzas de Porter
Identificación y medición del poder relativo de las fuerzas
externas que impactan la posición competitiva de la empresa
en el mercado.
Mapa de la relación con el proveedor y preferencia del
proveedor
Proceso que se basa en cinco conceptos centrales para
permitir a los encargados de las compras administrar
proactivamente las relaciones existentes entre su compañía y
sus proveedores, para su ventaja competitiva:
- Balance de poder
- Preferencias del proveedor
- Mapa de identificación de proveedores
- Mercadeo inverso
- Administración de relaciones
MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS
Generación de opciones
Aproximación estructurada hacia la generación de una serie
de opciones estratégicas para comprar/contratar y administrar
una categoría de gasto.
Guía de descuentos
• 25% para grupos (válido para grupos de tres (3) o más
personas)
• 25% para estudiantes de pregrado Uninorte
• 25% para empleados Uninorte y familiares en primer
grado de consanguineidad
• 25% para pensionados Uninorte
• 20% para estudiantes de postgrado Uninorte
• 15% para egresados de pregrado y postgrado Uninorte
• 12% para Asociados Cooperativa Coomeva (previa
presentación del bono expedido por esta entidad)
• 12% para Empleados y empresas vinculadas a la
Corporación Unidad de Conocimiento empresarial
• 12% para Afiliados a Combarranquilla (previa
presentación del carné vigente)
• 5% por pronto pago (válido una semana antes de la
fecha de inicio del programa)
Evaluación de opciones
Una metodología que asegura que la toma de decisiones de
compra incorpora todos los datos asumidos y cita las variables
críticas en su orden correcto.
Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad
Una metodología que asegura que la toma de decisiones
incorpora todos los factores de riesgo, latentes o reales, para
tener estas variables en cuenta en una compra o negociación.
Conferencistas
Douglas Regueros Mora y/o Ryan Chiquillo Vergel y/o Iván
Pinzón.
Mayores informes
Universidad del Norte
Centro de Educación Continuada
Tel.: 3509222-3509223
[email protected]
Km. 5 ant. vía Puerto Colombia,
Edificio de Postgrados Álvaro Jaramillo Vengoechea, 1er piso
Barranquilla-Colombia
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* Este y otros programas pueden ser diseñados en forma exclusiva para su empresa.
Para mayor información sobre nuestros descuentos, lo invitamos a consultar nuestra página web.
http://calabazo.uninorte.edu.co/sqrcec/formcec.asp
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establecidos, hasta con 24 horas de antelación. En caso de cancelación, se hará reintegro del correspondiente dinero.