reglamento académico - Universidad Católica los Ángeles de

REGLAMENTO
ACADÉMICO
Séptima Versión
Aprobado por el Consejo Universitario con Resolución
N° 1963-2010-CU-ULADECH Católica de fecha 02 de diciembre de 2010
CHIMBOTE - PERÚ
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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.- La ULADECH Católica se fundamenta en la Constitución Política del
Perú, en la Ley Universitaria N° 23733, en el marco normativo de la Ley General de
Educación N° 28044 y en las normas legales y reglamentarias de la Universidad. La
ULADECH Católica utiliza tecnologías de la información y la comunicación en los
procesos de enseñanza - aprendizaje, caracterizándose por ser una Universidad
inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades educativas y facilita la
profesionalización y formación universitaria en sus diversas modalidades.
Artículo 2º.- El régimen de estudios de la ULADECH Católica es el de Universidad
abierta, híbrida o en blended learning que en lo sucesivo será denominado blended;
está basado
en
los
requerimientos
del
aprendizaje
del saber
conceptual,
procedimental y actitudinal del paradigma del aprendizaje constructivo, significativo y
colaborativo en una configuración digital. Este régimen de estudios permitirá
desarrollar las modalidades de educación presencial y a distancia. La educación a
distancia comprende el sistema de universidad abierta (SUA) y el sistema de
educación virtual (SEV).
TÍTULO I
RÉGIMEN DE ESTUDIOS
CAPÍTULO II: CURRÍCULO
Artículo 3º.- Cada Escuela Profesional desarrolla su currículo en sus diversas
modalidades, revisándolo anualmente para su mejora continua a través de la Comisión
Académica respectiva. Los planes de estudios se organizan por créditos, son flexibles
y abiertos a nivel de currículo general y molecular. La Gerencia Académica realiza la
gestión de calidad del currículo.
Artículo 4°.- Las carreras profesionales o programas que se desarrollen bajo la
modalidad a distancia deben ser oficializados por el Consejo Universitario, con el fin de
asegurar que el proyecto educativo sea sostenible y factible para una buena educación
de calidad. Las carreras profesionales y los programas están bajo la responsabilidad
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del Director de la Escuela Profesional respectiva. En caso de que el número de
estudiantes lo requiera, se designará un coordinador de carrera para la modalidad a
distancia. Cada carrera profesional en modalidad a distancia implementa el modelo de
calidad de acuerdo a los documentos de la Gerencia de Calidad, bajo responsabilidad
de los dueños de procesos y según las prioridades establecidas por la Gerencia
Corporativa. La Coordinación General de la modalidad a distancia, está a cargo de la
Oficina de Registros Académicos.
Artículo 5º.- La segunda especialización y los estudios de Maestría o de Doctorado se
rigen por reglamentos específicos.
CAPÍTULO III: MATRÍCULA GENERAL
Artículo 6º.- La matrícula general es el acto formal y voluntario que acredita la
condición de estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de
admisión y de la normatividad vigente de la ULADECH Católica. Se realiza por única
vez al ingresar el estudiante a la Universidad en la carrera profesional respectiva
registrándose en el padrón general de estudiantes.
Artículo 7º.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, está normado
por el Reglamento General de Admisión. En la modalidad a distancia, uno de los
procesos relevantes es el taller de orientación.
Artículo 8º.- Para el procedimiento de matrícula general, el estudiante tendrá en
cuenta:
a) Estar incluido en el registro: padrón general de Ingresantes incluso en periodos
anteriores a los que postula de acuerdo con la información proporcionada por
el Sistema Integral de Gestión Académica de la ULADECH Católica (SIGA
Web).
b) En casos especiales podrá tramitar reserva de matrícula ante la secretaria
académica correspondiente, en un plazo máximo de 30 días calendarios
contados a partir del cierre de matrícula.
c) Haber pagado las tasas correspondientes de acuerdo a la información
proporcionada por el SIGA Web.
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d) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el
Reglamento General de Admisión. Los documentos podrán ser reemplazados
por declaraciones juradas que caducan a los 60 días de iniciado el ciclo
académico. Caso contrario no podrá matricularse en el semestre siguiente.
Artículo 9º.- La matrícula general es on line de acuerdo a la información
proporcionada por el SIGA Web. Está a cargo de la Secretaría Académica o de la
Unidad de Registros respectiva de acuerdo al cronograma publicado en el SIGA Web.
Artículo 10º.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades deben
descargar su ficha de matrícula directamente del sistema y apersonarse a la
Secretaría Académica o Unidad de Registros Académicos para la visación y para dar
conformidad a los cursos matriculados dentro de un plazo de 60 días computados a
partir del inicio del semestre. Es responsabilidad del estudiante verificar la conformidad
de los cursos, horarios y sección que le corresponde. Vencido dicho plazo, la visación
se efectuará dentro del semestre académico previo pago de los derechos
correspondientes.
Articulo 11°.- Los estudiantes registrarán sus matrículas por curso de acuerdo con los
cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.
Artículo 12º.- El código del estudiante es único para todos los estudios que realice en
la Universidad y es el mismo que se asigna en el proceso de admisión y está a cargo
de Informática Académica. Las excepciones se establecen en los instructivos de
trabajo.
Artículo 13º.- El registro Padrón General de Estudiantes Matriculados estará a cargo
de las Secretarías Académicas y Unidades de Registros; asimismo, la gestión de los
indicadores estadísticos que se deriven estará a cargo de Informática Académica.
TÍTULO II
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO IV: DISTRIBUCIÓN DE CARGA ACADÉMICA
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Artículo 14º.- Los docentes titulares, a través de la División de Tecnología Educativa,
publicarán los sílabos y los planes de aprendizaje en el campus virtual. Organizan y
coordinan la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión
Académica. Cada docente titular no podrá tener más de tres asignaturas.
Artículo 15º.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan los planes de aprendizaje e
informan en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo planificado y
propuestas de oportunidades de mejora. Incorporan el factor humano al blended.
Artículo 16º.- La distribución de la carga académica está a cargo del jefe del
departamento y por delegación a los docentes coordinadores o coordinadores de
Centros ULADECH Católica teniendo como base el registro de docentes tutores de
cada Departamento Académico y en función del orden de mérito del ranking docente
proporcionado por Evaluación de Personal.
Los directores de escuela, coordinadores de carrera y jefes de departamento deben
organizar, dirigir, impartir, controlar y evaluar los procesos académicos desarrollados
en las diversas modalidades, con el propósito de asegurar la calidad académica y el
cumplimiento de las normas establecidas por el Consejo de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad en la Educación Superior Universitaria (CONEAU).
Articulo 17º.- La asignación de carga académica de los docentes ordinarios está
regulada por el ranking docente. El ranking docente se aplica a docentes titulares y
tutores. En la modalidad a distancia será evaluado por el cumplimiento de las
responsabilidades
que demande la naturaleza de cada asignatura (tutoría,
retroalimentación y cumplimiento de registro de notas).
Articulo 18º.- Los docentes ofrecerán tutorías de su asignatura a través de foros y
correos electrónicos los mismos que serán acreditados por División de Tecnología
Educativa y serán incluidos en el sistema de estímulos. En la modalidad a distancia las
tutorías son obligatorias y pueden desarrollarse en forma presencial y/o virtual
mediante tecnologías de información y de comunicación de tal manera que permitan
asegurar la interacción, asincronía y ubicuidad de los medios.
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CAPÍTULO V
ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE HORARIOS
Artículo 19º.- Las direcciones de Escuela, el Coordinador del Centro y/o las unidades
de Registro, preparan y publican los horarios de las sesiones de aprendizaje y los
detalles cronológicos respectivos. En la modalidad a distancia se realiza la entrega de
cronogramas y materiales de estudios de acuerdo con el plan operativo de la carrera
que se desarrolla en la modalidad a distancia.
Artículo 20º.- Los horarios se publicarán por cada semestre con anticipación a la
matrícula por cursos en el SIGA Web. La plantilla horaria será dispuesta por Registros
Académicos. Los reajustes a los horarios serán realizados al concluir el proceso de la
matrícula regular.
Artículo 21º.- Los responsables de la programación horaria coordinarán con los
docentes tutores la disponibilidad de tiempo con la debida anticipación y supervisarán
el cumplimiento de los horarios programados. La programación horaria estará en
función de los intereses de la Universidad y de los estudiantes, la cual debe ser
registrada en el SIGA Web, sin variación alguna después del proceso de matrícula,
salvo casos debidamente justificados por criterio del Director de Escuela.
CAPÍTULO VI
MATRÍCULA POR CURSOS
Artículo 22º.- La matrícula por cursos es responsabilidad de la Secretaría Académica
o de las Unidades de Registros según el cronograma publicado en el SIGA Web y
estará bajo la supervisión de los directores de escuela y de la Oficina de Registros
Académicos.
Artículo 23º.- La matrícula por cursos es el acto formal y voluntario que realiza el
estudiante para comprometerse con llevar un número determinado de asignaturas y/o
créditos en el periodo de un ciclo académico. Acredita la condición de estudiante
universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
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Artículo 24º.- La matrícula por cursos se realizará de acuerdo con el cronograma
académico publicado en el SIGA Web a cargo de la Secretaría Académica o de las
Unidades de Registro, bajo la supervisión del Director de Escuela, docente
coordinador o coordinador de centros.
El periodo de matrícula regular será de una semana antes del inicio de clases, la
segunda semana de clases es considerada matrícula extemporánea.
En los periodos de captación por cobertura de vacantes la matrícula se realizará
durante la primera semana de cada mes por ser una modalidad de admisión
extraordinaria, teniendo como base a los cronogramas establecidos y permitiendo la
matrícula por cursos en función del tiempo restante para la culminación del semestre.
Artículo 25º.- Dentro del mes siguiente a la culminación programada de la matrícula
extemporánea, los responsables de la programación académica remitirán a los
docentes tutores el padrón de estudiantes matriculados de la asignatura a su cargo.
Culminada la matrícula extemporánea, las Secretarías Académicas o Unidades de
Registros remitirán a los docentes tutores el padrón de estudiantes matriculados de las
asignaturas a sus cargos, el cual será devuelto con las observaciones dentro de los 15
días posteriores a su recepción. En la modalidad a distancia, el docente verificará el
padrón de acuerdo con lo registrado en el SIGA Web.
Artículo 26º.- Un estudiante es regular cuando se matricula en 12 créditos o más en
un ciclo o según la modalidad aular. Tiene la condición de estudiante con matrícula
especial el que registra matrícula en menos de 12 créditos en un ciclo, siendo la tasa
de pago proporcional al número de créditos registrados.
Los casos especiales serán autorizados por el Director de Escuela, el docente
coordinador o el Coordinador del Centro en el mismo formato de solicitud del
interesado, utilizando el SIGA Web.
Artículo 27º.- El máximo de créditos en los que puede matricularse un estudiante
regular en un ciclo es el que corresponde con lo establecido por su respectivo plan de
estudios. Los casos especiales serán autorizados en el mismo formato de solicitud del
interesado y visados por el Director de Escuela, el coordinador o el docente
coordinador del centro utilizando el SIGA Web.
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El exceso de créditos no autorizados o los cursos inscritos sin cumplir los requisitos de
acuerdo con la normatividad vigente serán excluidos por la Oficina de Registros
Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las encargadas
de comunicar al interesado mediante el sistema de información de la Universidad.
Artículo 28º.- El exceso de créditos y la matrícula por segunda o tercera oportunidad
serán informados por la Secretaría Académica o por las Unidades de Registro,
concluido el plazo de matrícula extemporánea, a la Unidad de Cobranzas para su
inclusión en la programación de pagos del estudiante.
Artículo 29º.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo anterior
con nota mayor o igual a 13.00, podrán registrar matrícula hasta en 26 créditos en el
ciclo, debiendo cancelar la tasa por créditos adicionales.
Artículo 30º.- Los cursos matriculados sin cumplir el pre requisito serán declarados
incompatibles y retirados del registro de matrícula de cursos por la Oficina de
Registros Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las
encargadas de comunicar al interesado. Los regímenes a distancia y virtual son
flexibles.
Articulo 31º.- Al vencimiento del periodo regular de matrícula, el estudiante abonará la
tasa por matrícula extemporánea verificada en el SIGA Web.
Artículo 32º.- Los estudiantes del último ciclo de la carrera profesional podrán
acogerse a condiciones académicas especiales determinadas por el Director de
Escuela o por el Coordinador del Centro, no pudiendo exceder de 26 créditos con los
cuales concluirá su plan de estudios.
Artículo 33º.- El número mínimo de estudiantes por turno se establece en el
Reglamento de Régimen de Estudios.
Artículo 34º.- El Departamento de Expedientes deberá requerir a las escuelas
profesionales o a las unidades de registros, los documentos faltantes en sus files o
historiales académicos de los estudiantes, con el fin de que las secretarias
académicas o unidades de registros se encarguen de completar los documentos.
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Transcurrido el semestre académico sin que el estudiante haya completado los
documentos faltantes requeridos, el Departamento de Expedientes informará a la
Oficina de Registros, con copia al Director de Escuela, previa información física con el
SIGA Web. En caso contrario se suspenderá la matrícula en el semestre siguiente.
Artículo 35º.- La Oficina de Registros Académicos verificará el cumplimiento del
presente capítulo, informando a la Gerencia Académica las faltas al Reglamento.
TÍTULO III
DE LA ACTIVIDAD LECTIVA
CAPÍTULO VII: DE LA ASISTENCIA
Artículo 36º.- La asistencia y puntualidad serán evaluadas en función de la
programación del sílabo y/o plan de aprendizaje.
En la modalidad a distancia la asistencia a las tutorías es obligatoria y es programada
en el plan de aprendizaje de cada asignatura. Las tutorías son parte de la referida
modalidad de estudios y en ellas se absuelven inquietudes y se refuerzan los
conocimientos.
Artículo 37º.- El periodo lectivo de cada ciclo será de 17 semanas.
Artículo 38º.- Las sesiones serán programadas teniendo en cuenta la equivalencia a
45 minutos por hora teórico/práctica. Una sesión de prácticas de campo equivale a 60
minutos por hora.
Artículo 39º.- Los docentes tutores deben cumplir con la programación de sesiones de
aprendizaje especificada en el sílabo/plan de aprendizaje. La División de Tecnología
Educativa informará sobre la puntualidad y el cumplimiento de los docentes tutores de
acuerdo con la información que proporcione el sistema de información de la
Universidad sin perjuicio de las revisiones dispuestas por la Gerencia de Calidad.
Artículo 40º.- Los docentes tutores ejecutarán las orientaciones planificadas en las
actividades de aprendizaje por el docente titular y publicadas en el campus virtual.
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Artículo 41º.- Los docentes titulares son los únicos autorizados para modificar la
planificación molecular. Además, serán los encargados de integrar en una red a los
docentes tutores con fines de evaluación y detección de oportunidades de mejora.
Artículo 42º.- El docente tutor cumple además el rol de dinamizador de la asignatura.
Artículo 43º.- El área de TIC capacitará a los estudiantes y docentes en tecnologías
de la información y la comunicación en las aulas virtuales de la Universidad y vía on
line, cumpliendo los indicadores de calidad, y tiene la autorización para emitir
certificaciones gratuitas a los estudiantes sobre las competencias alcanzadas.
Artículo 44º.- Al inicio de cada ciclo, los estudiantes elegirán entre sus pares al
delegado de grupo con funciones de intermediador ante el docente y las autoridades
universitarias, sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes a través del
Departamento de Atención al Usuario.
Artículo 45º.- La División de Tecnología Educativa será la encargada de hacer el
seguimiento de la puntualidad y del cumplimiento de los cronogramas de los docentes
tutores que están bajo la responsabilidad del Director de Escuela, de las unidades de
Personal o de los coordinadores.
CAPÍTULO VIII: DE LA EVALUACIÓN DE LAS ASIGNATURAS
Artículo 46º.- La evaluación de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema
de evaluación del aprendizaje de la Universidad.
Artículo 47º.- Cada unidad de aprendizaje tendrá un promedio de notas de las
actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmético de las notas
de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente artículo
describirán su evaluación en el sílabo respectivo.
Artículo 48º.- Las ponderaciones de las actividades de evaluación de cada unidad de
aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%; actividades de
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responsabilidad social: 10%; actividades de investigación formativa: 10%; examen
sumativo:
20%.
Los
departamentos
de
Metodología
de
la
Investigación,
Responsabilidad Social y Ciencias Religiosas adecuarán estas ponderaciones según
los reglamentos respectivos.
En la modalidad a distancia las actividades formativas se dividen en dos fases: 40% de
actividades a distancia y 20% actividades realizadas en las tutorías; 10% actividades
de investigación formativa y 10% actividad de responsabilidad social y 20% de
exámenes sumativos.
Artículo 49°.- Las notas y las respuestas de los exámenes sumativos serán
publicados en el campus virtual dentro de los ocho días después de administrado el
mismo. Los estudiantes tienen opción de reclamar al docente tutor vía correo
electrónico y dentro de las 48 horas después de la publicación de notas; los reclamos
deben ser absueltos por el docente tutor dentro de las 72 horas siguientes.
Las notas son apelables ante el docente titular dentro de las 48 horas de entregada la
respuesta al reclamo. El docente tiene 72 horas para dar su respuesta la cual es
inapelable.
Igual procedimiento se seguirá con las prácticas calificadas y similares. En los casos
que el docente titular se desempeñe como tutor el reclamo de notas lo dirime el
Director de Escuela y su resolución es inapelable.
Artículo 50º.- Los estudiantes que no cumplan con la presentación de actividades
tendrán nota cero (00).
Artículo 51º.- Los estudiantes que adeuden dos cuotas serán suspendidos en todos
sus derechos, excepto en la evaluación de asignaturas.
Artículo 52º.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos
como copia que no puedan sustentarlas ante el docente tutor, serán asumidas como
plagio teniendo como nota cero.
Artículo 53º.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la
realización de las actividades lectivas o de evaluación sincrónica. El docente tutor
calificará la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos
justificados serán resueltos por el docente tutor y su decisión será inapelable.
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Artículo 54º.- El docente tutor deberá publicar en el campus virtual las notas de las
actividades de aprendizaje en un plazo de ocho días calendarios después de
ejecutarlas.
Artículo 55º.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas que se
ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte
(20.00), la nota mínima aprobatoria es once (11.00). El redondeo, al entero inmediato
superior, es aplicable a todas las calificaciones con fracción igual o mayor de 0.5.
Artículo 56º.- El estudiante que se retire sin evaluaciones después de la primera
unidad, figurará en el acta como inhabilitado.
Informática Académica será la unidad encargada de asignar a los docentes tutores su
respectivo usuario y contraseña para el ingreso al SIGA Web.
Artículo 57º.- Los docentes tutores ingresarán las notas directamente en el SIGA
Web, hasta dos días hábiles después del término de los exámenes finales, según
cronograma académico. Registros Académicos emite y distribuye las actas a las
Secretarías Académicas o a las Unidades de Registros para ser suscritas por el
docente titular o tutor.
Articulo 58º.- La modificación de notas por error u omisión manifiesta del docente
tutor se realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas al SIGA Web,
por solicitud del docente tutor ante la Secretaría Académica o Unidad de Registro,
para lo cual deberá abonar la multa correspondiente.
Artículo 59º.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos anteriores, serán
informados a sus respectivas jefaturas de Departamento Académico, haciéndose el
registro correspondiente para la evaluación en función del ranking.
Artículo 60º.- Para el cálculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de los cursos aprobados. En el kardex de notas figurarán todos los
cursos y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera
profesional.
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Artículo 61º.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado
semestral inferior a 11.00 o menos de 12 créditos aprobados serán declarados en
observación. Una doble observación en semestres sucesivos genera la suspensión por
un ciclo. La reiteración de la observación determinará la cancelación de la matrícula
del estudiante. El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma
asignatura podrá registrar matrícula en el semestre siguiente sólo en la asignatura
desaprobada.
Artículo 62º.- No es aplicable la norma precedente para los estudiantes con un ciclo
pendiente para finalizar la carrera.
Artículo 63º.- Tendrán derecho a examen de aplazados los estudiantes que alcancen
como mínimo una nota promocional de ocho (08.00). La nota del examen de
aplazados no será mayor de 12.00 y sustituirá a la nota desaprobatoria en el acta que
será llenada por el docente tutor. El examen de aplazados comprenderá todos los
contenidos teóricos y prácticos de la asignatura. El estudiante deberá cancelar la tasa
correspondiente por derecho a este examen.
En la modalidad a distancia los exámenes de aplazados se realizarán en forma
presencial de acuerdo con lo programado por la Escuela Profesional y en coordinación
con la Oficina de Registros Académicos.
Artículo 64º.- Al desaprobar un curso, el estudiante deberá matricularse nuevamente
dentro del periodo lectivo programado, excepto el estudiante del último ciclo de
estudios, quien tendrá dos oportunidades más para rendir la prueba de aplazados en
un periodo no mayor de treinta días de la primera prueba. En caso de salir
desaprobado llevará regularmente el curso dentro de un periodo lectivo programado.
Artículo 65º.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exámenes
implica la pérdida de la opción correspondiente, salvo justificación acreditada.
Artículo 66º.- Los estudiantes podrán acceder alternativamente a los turnos
programados en los diferentes espacios aulares considerados en el blended:
presencial, semipresencial, a distancia o virtual.
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Artículo 67º.- La programación de asignaturas en los diferentes escenarios aulares
podrá considerar cursos en forma sucesiva o en conjunto de acuerdo con las
necesidades pedagógicas, sin alterar la duración del ciclo.
Artículo 68º.- El régimen de pago de pensiones y de tasas se ajustará al sistema aular
programado por la Escuela Profesional respectiva, en coordinación con el
Departamento Académico.
Artículo 69º.- Los estudiantes podrán registrarse en los procedimientos académicos y
seguir estudios en cualquier Centro ULADECH Católica debiendo ser recibidos donde
lo requiera sin pago de tasa alguna. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente
del Centro ULADECH Católica de procedencia deberán regularizar su situación
previamente en la Unidad de Caja respectiva.
TÍTULO IV
CAPÍTULO IX: TRASLADOS DE MATRÍCULA
Artículo 70º.- El traslado de matrícula interno es el derecho que asiste a los
estudiantes de la Universidad para continuar estudios en otra carrera profesional que
ésta ofrece.
Artículo 71º.- La modalidad de ingreso no se invalida por el cambio de modalidad de
estudio.
Artículo 72º.- El traslado de matrícula externo es el derecho que asiste a los
estudiantes de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no
universitarias, nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera
profesional que ofrece la Universidad.
TÍTULO V: CONVALIDACIÓN DE CURSOS
CAPÍTULO X: CONVALIDACIÓN POR TRASLADO
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Artículo 73º.- La convalidación de asignaturas es un proceso técnico académico que
consiste en equiparar en créditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios de la
misma Universidad o de otras instituciones educativas de educación superior
universitaria y no universitaria de la misma naturaleza o afines a la carrera a la que
desee trasladarse el interesado. En un extremo, por criterio del Director de Escuela,
puede llevar a la validación de todas las asignaturas del plan de estudio de
procedencia con relación al de la carrera de destino.
Las convalidaciones se efectúan observando los parámetros fijados en la Ley
Universitaria y demás normas aplicables al caso.
Artículo 74º.- Los directores de escuela, en aplicación de reglamentos específicos,
podrán acreditar las competencias laborales y/o académicas acumuladas por el
solicitante mediante talleres de acreditación específicos.
Artículo 75º.- Los estudiantes que ingresaron por las diversas opciones que ofrece la
ULADECH Católica pueden gestionar la validación por competencia laboral sin
carácter retroactivo.
Artículo 76º.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante
para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen. En
este caso mantiene su código original.
Artículo 77º.- El traslado interno se realiza en la Secretaría Académica según el SIGA
Web, verificando el pago de las tasas respectivas y la documentación en este sistema.
Artículo 78º.- El procedimiento de convalidación de cursos lo impulsa de oficio la
Secretaría Académica/Unidad de Registro comunicando al estudiante que el trámite se
ha iniciado indicando el número de registro de ingreso. Tratándose de traslados
externos, el estudiante deberá presentar las documentaciones sustentatorias en un
plazo no mayor de 60 días calendarios. Vencido el plazo el estudiante deberá llevar los
cursos cuya convalidación no fue solicitada oportunamente.
Artículo 79º.- La convalidación de asignaturas es impulsada de oficio por la Secretaría
Académica, considerando el plan de estudios de procedencia proyectado en el formato
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de resolución directoral respectiva que será suscrito por el Director de Escuela. El
plazo para realizar este trámite es de ocho días calendario.
Artículo 80º.- La Secretaría Académica es responsable de comunicar al estudiante a
través del sistema de información y comunicación de la Universidad que puede
verificar su traslado de matrícula en el SIGA Web dentro de los tres días de culminado
el procedimiento.
Artículo 81º.- La Secretaría Académica o la Unidad de Registros en caso de verificar
la falta de documentos en el expediente del estudiante informará al interesado a través
del sistema de información y comunicación o físico antes de concluir el semestre. Los
documentos presentados por el estudiante se derivan a Expedientes.
Artículo 82º.- Una vez insertado el historial académico del estudiante en el SIGA Web,
la Secretaría Académica tiene un plazo de 72 horas para notificar al usuario por correo
electrónico. Pasado el plazo, según la norma general de procesos administrativos, no
se tendrá derecho a reclamo.
Artículo 83º.- Los estudiantes que ingresen a la ULADECH Católica a través de las
modalidades para el ingreso por concurso de admisión como son: Examen de
Admisión, Talleres de Inducción y Taller de Orientación podrán solicitar convalidación
de asignaturas en cualquier momento de la carrera sin carácter retroactivo.
TÍTULO VI
CAPÍTULO XI: PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
Artículo 84º.- Se consideran como causales para perder la condición de estudiante
matriculado, anulando su matrícula del registro, padrón de estudiantes matriculados,
las siguientes acciones:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedición de la
resolución del Director de Escuela.
b) Por resolución del Consejo Universitario previo proceso respectivo por falta
disciplinaria de acuerdo con las normas universitarias o con el Reglamento de
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Disciplina de la Universidad, por resolución de Director de Escuela ratificada por el
Consejo de Facultad.
Artículo 85º.- Dejar de cancelar la matrícula o una cuota restringe el ingreso del
estudiante a los locales de la Universidad y al campus virtual.
Artículo 86º.- Los estudiantes con expedientes incompletos no podrán matricularse en
el semestre siguiente.
Artículo 87º.- Los procedimientos que culminan en resoluciones de los directores de
escuela son: Validación, convalidación, traslado interno y externo.
CAPÍTULO III
PROCESO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO
Artículo 88°.- La información que acompaña a las asignaturas está integrada por un
texto que lleva anexo el sílabo y los planes de aprendizaje. El texto será publicado en
la página web de la Universidad y puede ser editado en físico o en CD. En casos
necesarios se editarán las guías de prácticas correspondientes.
Artículo 89°.- Los docentes titulares son responsables del proceso de elaboración,
actualización y edición de los materiales del artículo precedente. En caso de
incumplimiento, se asignará esta responsabilidad a otros docentes internos o externos,
perdiendo el titular dicha condición.
Artículo 90°.- La entrega de materiales impresos a los estudiantes para la educación a
distancia, está a cargo de la Oficina de Centro de Información a través del
Departamento de Imprenta y deben ser entregados en el transcurso de siete días
calendarios, antes del inicio de clases de las asignaturas.
Artículo 91°.- El Departamento de Imprenta o quien haga sus veces realiza el proceso
de entrega de materiales, previa verificación de pagos y matrícula del estudiante.
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Artículo 92°.- El docente tutor desarrollará el plan de aprendizaje de acuerdo con lo
publicado en el texto de la asignatura.
Artículo 93° Los docentes tutores serán consultados en el proceso de elaboración y
actualización de los textos, considerándose en este caso como co-autor. Publicado el
texto será de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artículo 94° En la ejecución de los planes de aprendizaje, los docentes tutores
enriquecerán la información presentada en el texto a través de información adicional
propia, que será publicada en la página web como anexo al texto.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Todo procedimiento del presente Reglamento requiere la verificación en el
SIGA Web respecto de que el usuario no tenga deudas pendientes con la Universidad
o documentos faltantes en su expediente.
SEGUNDA.- La Universidad no se compromete a devolver dinero por procesos
iniciados o truncos por causas ajenas a la institución.
TERCERA.- Los usuarios que en un plazo de seis meses no verifiquen sus deudas
pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrán
derecho a ningún reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la
información que obre en el Departamento de Cobranzas de la Universidad. Igual
tratamiento se seguirá con las deudas contraídas con usuarios de la Universidad que
prescribirán a los seis meses de no presentar la solicitud de devolución a partir de la
fecha que se originó.
CUARTA.- Los procedimientos técnicos serán declarados en abandono al cumplir los
plazos establecidos en el presente Reglamento o después de seis meses de iniciados,
debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago correspondiente.
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Los expedientes en esta situación que no fueran resueltos de acuerdo con la presente
norma serán destruidos sin ninguna responsabilidad para la Universidad.
QUINTA.- La interpretación y las excepciones del presente Reglamento se realizarán
mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- Registros Académicos procesará de oficio los certificados de estudio de los
estudiantes que hayan culminado la carrera profesional publicándolos en el SIGA
Web.
La emisión física de los certificados requerirá el pago de la tasa correspondiente,
verificando que se han incluido los documentos en el expediente según el reporte del
SIGA Web.
SÉTIMA.- La Oficina de Registros Académicos expide y suscribe los siguientes
documentos académicos: Constancia de Ingreso, Constancia de matrícula, Constancia
de egresado, Constancia de estudios, Constancia de Quinto y Tercio Superior; y
Constancia de promedio ponderado.
El Decano y el Director de Escuela sólo suscribirán los certificados de estudios. El
plazo máximo para la emisión de los documentos académicos es de 72 horas.
OCTAVA.- La reserva de admisión es automática y genera derechos para la matrícula
del estudiante en el ciclo que corresponda.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios deberán efectuar la
reserva de matrícula y reincorporarse sin costo alguno.
DÉCIMA.- La Dirección de Escuela o el Coordinador del Centro, por solicitud del
estudiante, podrá declarar semestre incompleto cuando sus asignaturas registradas
figuren en su totalidad como inhabilitadas. Los casos excepcionales serán resueltos
por el Director de Escuela.
DÉCIMO PRIMERA: Por solicitud del estudiante, el Director de Escuela podrá
autorizar la anulación de la nota cuando sea una falta atribuible al sistema o por error
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manifiesto del docente tutor. En este último caso, el docente deberá abonar la tasa
correspondiente a través de la Oficina de Personal.
DÉCIMO SEGUNDA: El Director de Escuela o Coordinador del Centro podrá autorizar
exámenes de suficiencia para los estudiantes que tengan un máximo de tres cursos
para completar su plan de estudios y la sumatoria no exceda de 11 créditos. El
calificativo no deberá ser mayor de 12. No se contemplan las asignaturas de Prácticas
Pre Profesionales y los cursos adscritos al Departamento de Metodología de
Investigación.
Si por tres exámenes sucesivos saliera desaprobado el estudiante, éste deberá
matricularse en el curso correspondiente.
DÉCIMO TERCERA: Los estudiantes separados de la Universidad por haber
acumulado seis o más ciclos sin estudiar, pueden reingresar tramitando su solicitud a
través de la Dirección de Escuela respectiva.
DÉCIMO CUARTA: Las carreras de Odontología y Enfermería no califican para
procesos de convalidación de estudios de estudiantes provenientes de instituciones
educativas superiores no universitarias.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una
misma carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la aplicación
de los artículos del presente Reglamento darán origen a Instructivos de Trabajo
aprobados por la Gerencia de Calidad.
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolución que aprueba el presente Reglamento,
quedan derogadas todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones, directivas
y otros referidos a procesos académicos.
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CUARTA.- La documentación presentada por los usuarios tiene el carácter de
declaración jurada siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de
terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrán presentar propuestas de modificación para el
perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporación en los
instructivos de trabajo o en la próxima versión previa a un proceso de revisión que
realizará la Gerencia de Calidad.
SEXTA.- Los estudiantes de la Universidad llevarán de forma obligatoria el curso
cocurricular de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) en el primer y
quinto ciclo. Los ingresantes por convalidación lo harán en el ciclo que les corresponda
al iniciar su actividad académica. La inscripción será realizada directamente en el
sistema por la Oficina o Unidad de Registro. Los certificados serán emitidos por la
sección de TIC.
Chimbote, diciembre de 2010
JBDG/GC.
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