registro civil

REGISTRO CIVIL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2014
DEPARTAMENTO
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL 052-01
TITULAR
L.A.A. ROBERTO CEBALLOS RODRIGUEZ
TELEFONO Y FAX
(01) 486 86 1 50 41, EXT. 111
ATENCION AL PUBLICO
LUNES A VIERNES DE 8:00 A 15:00 HRS.
PLAZA HIDALGO LADO ORIENTE S/N ZONA CENTRO,
VILLA JUAREZ, S.L.P.
C.P. 79460
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2014
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL 052-01
LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL 052-01 DE VILLA JUAREZ, S.L.P. A TRAVES
DE LA PLANEACION PARTICIPATIVA Y COORDINADA CON LAS DIFERENTES
AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, IMPULSA CON ELLO LA EFICACIA Y
LA EFICIENCIA DE LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN A LA CIUDADANIA,
FOMENTANDO UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA DE SUS ACCIONES, Y LA
CALIDEZ DE UN TRATO AMABLE A LA CIUDADANIA: PROMOVIENDO ASI EL
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2012-2015
BREVE INTRODUCCION DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL: QUE COMO
INSTITUCIONES EN COORDINACION CON PRESIDENCIA MUNICIPAL SE HAN
FIJADO EL COMPROMISO DE BRINDAR A LA CIUDADANIA LA SATISFACCION EN
CUANTO A SUS NECESIDADES DE BRINDARLES UNA IDENTIDAD PERSONAL
MEDIANTE SUS REGISTROS PARA LO CUAL PRESENTA LO SIGUIENTE:
VISION
EL REGISTRO CIVIL.-ESTA AREA DENTRO DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE
ESTA COMUNIDAD, DE VILLA JUAREZ, S.L.P. Y CONTANDO CON EL APOYO DEL C.
JOSE IGNACIO CHAVIRA PINEDA, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL,
TIENE UNA VISION MAS AMPLIA PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO A SUS
HABITANTES EN FORMA EFICIENTE, RAPIDA Y EXPEDITA, MEDIANTE EL
SERVICIO QUE PRESTA ACTUALMENTE Y EN UN FUTURO A CORTO PLAZO,
TRATANDO DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE COMPUTO QUE PERMITA TENER LA
INFORMACION MAS RAPIDA Y EXPEDITA, LOGRANDO CON ESTO UNA BUENA
ARMONIA ENTRE EL GOBIERNO MUNICIPAL Y SU CIUDADANIA.
MISION
LA LEY DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI EN SUS
DIFERENTES NUMERALES, ESTABLECE DISPOSICIONES RELATIVAS AL REGISTRO
CIVIL DE LAS PERSONAS Y A LA RECTIFICACION DE LAS ACTAS DEL REGISTRO
CIVIL, Y DE DONDE SE DESPRENDE QUE HABRA EN EL ESTADO FUNCIONARIOS
QUE SE LLAMARAN “OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL”,A CUYO CARGO
ESTARA AUTORIZAR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS EN SUS
DIFERENTES MODALIDADES: NACIMIENTO, ADOPCION, MUERTE, ETC., DANDO
CON ESTOS ACTOS LA CERTEZA JURIDICA QUE CADA PERSONA REQUIERE Y CON
IGUALDAD PARA TODOS, SALVO LAS MODIFICACIONES ESPECIALMENTE
DECLARADAS. DE ESTA MANERA CADA UNA DE LAS PERSONAS CUENTA CON UN
NOMBRE PROPIO. QUEDANDO ESTOS DATOS QUE SON DE VITAL IMPORTANCIA,
ASENTADOS EN LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DE LA COMUNIDAD PARA
SOLICITAR ACTAS DE SUS REGISTROS DE TRAMITE SUBSECUENTES.
DENTRO DE LAS FUNCIONES DE ESTA OFICINA SE DA ATENCION AL PUBLICO DE
FORMA DIRECTA, CON RESPECTO A LOS LEVANTAMIENTOS DE ACTAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, DIVORCIO, ETC., Y SUS
ATRIBUCIONES SON FIRMAR TODOS LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR ESTA
INSTITUCION.
EN LA NORMATIVIDAD INTERNA. SE LLEVA UN CONTROL EN BASE A REPORTE
SOBRE CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN ESTA OFICIALIA,
POR EJEMPLO: REPORTE SEMANAL, MENSUAL, ETC., A LA PRESIDENCIA
MUNICIPAL.
EN CUESTION DE NORMATIVIDAD EXTERNA NOS SUJETAMOS POR EJEMPLO: A
LA LEY DEL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, ASI COMO A
LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE LA DIRECCION DE ESTA INSTITUCION EN LA
CIUDAD DE SAN LUIS POTOSI.
EN EL ORGANIGRAMA EJECUTIVO DEPENDEMOS DIRECTAMENTE DEL
PRESIDENTE MUNICIPAL Y DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL Y DE LA
SECRETARIA DE GOBERNACION.
LA SITUACION DEL DESPACHO ACTUAL, SE ENCUENTRA LABORANDO EN UN 95%
DE TRABAJO QUE SE LLEVA A CABO COTIDIANAMENTE, MAS LAS ANOTACIONES
QUE SE DEBEN DE REALIZAR EN FORMA REGULAR, DEBIDO A QUE SON POCOS
RECURSOS HUMANOS PARA LLEVAR A CABO TODO EL TRABAJO.
SITUACION FINANCIERA, EL REGISTRO CIVIL NO MANEJA RECURSOS
ECONOMICOS POR LO QUE SU SITUACION FINANCIERA ES NORMAL.
DENTRO DE LA SITUACION DE RECURSOS MATERIALES, SE REQUIERE QUE SE LE
PONGA ATENCION AL REGISTRO CIVIL POR QUIENES ABASTECEN LOS
MATERIALES O PAPELERIA PARA PODER CUMPLIR CON UN 100% CON LOS
TRABAJOS ENCOMENDADOS POR EL H. AYUNTAMIENTO.
DESCRIPCION
DEL
DESARROLLAR:REGISTRAR
PROGRAMA
A
LOS ACTOS DE LOS
INDIVIDUOS DESDE SU NACIMIENTO HASTA SU MUERTE.
EL REGISTRO CIVIL SE ESTABLECE CON LA FINALIDAD DE
REGISTRAR LOS ACTOS DE LOS INDIVIDUOS COMO SON:
NACIMIENTOS,
MATRIMONIOS,
ADOPCIONES,
DEFUNCIONES, RECONOCIMIENTOS DE HIJOS, ETC.
PROPORCIONANDO AL INTERESADO LOS FORMATOS
ADECUADOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE DICHOS ACTOS
EL REGISTRO CIVIL NO MANEJA UN CALENDARIO PARA
REGISTRO DE ACTOS A FUTURO CON EXCEPCION DE LOS
MATRIMONIOS, SIN EMBARGO, SI MANEJAMOS UN CONTROL
DE LOS ACTOS CELEBRADOS EN FORMA MENSUAL.
ESTABLECER UN SISTEMA DE COMPUTO ADECUADO A LAS
NECESIDADES DEL REGISTRO Y CON PERSONAL CALIFICADO
PARA QUE SE PUEDA MANEJAR LA INFORMACION Y DE ESTA
MANERA ESTAR AL DIA CONFORME A LAS NECESIDADES
ACTUALES.
METAS: DAR CERTEZA JURIDICA A LOS INDIVIDUOS DESDE
SU NACIMIENTO HASTA SU MUERTE, MEDIANTE
DOCUMENTOS REGISTRALES DE CADA UNO DE LOS ACTOS
COMO SON: NACIMIENTO, ADOPCION, MATRIMONIO,
RECONOCIMIENTOS
DE
HIJOS,
DIVORCIOS,
E
INSCRIPCIONES, Y DEFUNCIONES, BRINDANDO
LA
ATENCION EN FORMA EXPEDITA A LA CIUDADANIA.
MANTENER ABIERTO UN PROGRAMA DE REGISTRO
EXTEMPORANEO GRATUITO PARA NIÑOS, NIÑAS Y
ADOLECENTES QUE NECESITEN SU NOMBRE Y QUE HAN
NACIDO DENTRO DEL ESTADO PARA QUE TENGASN UNA
IDENTIDAD PROPIA Y PUEDAN HACER VALER SUS
DERECHOS.
OBJETIVOS:CELEBRAR LOS ACTOS QUE LA CIUDADANIA
SOLICITA CON RESPETO, SERIEDAD Y AMABILIDAD COMO
SON: MATRIMONIOS, REGISTROS, ETC., PARA DAR FE
PÚBLICA DE ELLOS.
ENCUADERNAR LA INFORMACION OBTENIDA DE ACUERDO
A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA EY DEL
REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, PARA
MANTENER ACORDE Y DISPONIBLE AL PUBLICO Y
SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA SOCIEDAD.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS: EL REGISTRO CIVIL
ES UNA INSTITUCION INDEPENDIENTE A NIVEL MUNICIPAL.
A NIVELESTATAL;DEPENDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO
CIVIL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI Y ESTA A SU VEZ
DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION. Y PARA LLEVAR A
CABO SUS ACTIVIDADES,
BRINDA APOYO A LAS
DEPENDENCIAS FEDERALES COMO: INSTITUTO NACIONAL
DE ESTADISTICA, GEOGRAFIA E INFORMATICA (INEGI),
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL (IFE), SECRETARIA DE
SALUBRIDAD Y ASISTENCIA (SSA) ZONA 04 RIOVERDE,
S.L.P., A LA COMISION ESTATAL DE GARANTIA DE
ACCESO A LA INFORMACION (CEGAI) Y A LOS JUECES
AUXILIARES DE CADA UNA DE LAS COMUNIDADES DE SU
RESPECTIVO MUNICIPIO.