unidad didáctica - Universidad Tecnológica Equinoccial
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA PROGRAMA DE: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS UNIDAD DIDÁCTICA COSTOS DE SERVICIOS TUTOR: MSc. BOANERGES CALDERÓN F. INTRODUCCIÓN UNIDAD DIDÁCTICA PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO La presente unidad didáctica presenta a usted, señor estudiante, un documento claro, conciso y didáctico de los principales aspectos de la materia, el cual conjuga la teoría con la práctica, contribuyendo y facilitando su aprendizaje. Este documento ha sido elaborado de manera cuidadosa, utilizando fundamentos teóricos, metodológicos y procedimientos actualizados aplicables a la realidad de la empresa privada ecuatoriana. Esta unidad didáctica ha sido desarrollada considerando la situación del estudiante del sistema de educación a distancia, quien no dispone de mucho tiempo debido a sus ocupaciones laborales y familiares. CONTENIDO DE LA UNIDAD DIDÁCTICA El contenido de esta unidad didáctica está dividido en cuatro unidades. o La primera unidad trata sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos. o La segunda unidad abarca aspectos relacionados con los materiales en las empresas industriales. o La tercera unidad se relaciona con la mano de obra. o Finalmente la cuarta unidad trata sobre los costos indirectos de fabricación. El aprendizaje de esta materia es metódico ya que obedece a un proceso que debe entenderse en su conjunto, por lo que se recomienda revisar permanentemente los temas estudiados anteriormente, sin descuidar ningún punto de la unidad didáctica. Cualquier aclaración o explicación será proporcionada por el tutor de la materia en el horario fijado para esta materia en el presente período. Muchos éxitos y recuerde que el tiempo pasa sin darnos cuenta y que es mejor hacer algo productivo para usted y su familia. HOJA ACLARATORIA DE UNIDAD UNIDAD I Generalidades sobre la Contabilidad de Costos a) b) c) d) Empresa. Contabilidad de costos. Funciones básicas. Elementos que integran el costo de producción. 1 e) f) g) h) i) j) k) Gastos Costos en función del volumen de producción. Cuentas de control del proceso de producción. Determinación del precio de venta. Estados financieros. Registro contable de operaciones. Análisis del punto de equilibrio. UNIDAD II Materiales en la industria a) b) c) d) e) Generalidades. Características de la materia prima directa e indirecta. Control de los materiales. Contabilización de los materiales. Métodos de valoración. UNIDAD III Mano de obra en las empresas industriales a) b) c) d) e) Generalidades. Características. Objetivos del control. Rol de pagos. Registro contable. UNIDAD IV Costos indirectos de fabricación a) b) c) d) e) Generalidades. Cuentas que forman parte de los CIF. Costos reales y predeterminados. Cuotas de distribución. Distribución primaria y secundaria. BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA Contabilidad de Costos Autor: Antonio Molina Calvache Talleres Gráficos de Impretec, Quito-Ecuador Tercera Edición Junio del 2.002. Esta unidad didáctica presenta una recopilación y compilación de temas contenidos en el libro Contabilidad de Costos, tercera edición, del autor Antonio Molina Calvache. 2 UNIDAD DIDÁCTICA No. I Generalidades sobre la Contabilidad de Costos Empresa Conjunto de recursos humanos, materiales y financieros orientados a la producción y venta de bienes o la prestación de servicios, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los consumidores y obtener una ganancia o lucro. Clasificación Según el criterio utilizado pueden clasificarse: • Por su tamaño: - En grandes, medianas y pequeñas. • Por el sector al que pertenecen: - En públicas, privadas y mixtas. • Por la conformación de su patrimonio: - En individuales y sociedades. • Por la actividad que realizan: - En comerciales, industriales y de servicios. o Comerciales: Aquellas que compran y venden productos sin realizar ninguna modificación. o Industriales: Básicamente transforman la materia prima en producto terminado. o Servicios: Satisfacen las necesidades de la población mediante la prestación de servicios profesionales calificados. Las empresas industriales se diferencian de las comerciales y de servicios por el grado de complejidad de su organización. Contabilidad de Costos Parte especializada de la Contabilidad que consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de producir un bien o un servicio. 3 Funciones Básicas En las empresas industriales existen 3 funciones básicas: De producción Denominada costo de producción De ventas denominada Denominada gastos de venta De administración Denominada gastos de administración Nota: Los desembolsos que se realizan por cada función deben controlarse de manera independiente. Elementos que integran el costo de producción El Costo de Producción en las empresas industriales está formado por: ∗ Materia Prima Directa (MPD).- Elemento principal de la producción, es lo que va a ser transformado. ∗ Mano de Obra Directa (MOD).- Fuerza laboral que transforma la materia prima directa. ∗ Costos Indirectos de Fabricación (CIF).- Valores que contribuyen de manera indirecta a la terminación del producto. La fórmula del costo de producción es: Costo de Producción = MPD + MOD + CIF El Costo Primo o primario es la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa. Costo Primo = MPD + MOD El Costo de Conversión es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Costo de Conversión = MOD + CIF Gastos Los Gastos de Ventas son los egresos que realiza una empresa, relacionados con la función de ventas, ejemplo publicidad, sueldo a vendedores, etc. Los Gastos de Administración son egresos relacionados con la función de administración de la empresa, ejemplo: sueldo del gerente y del personal de administración, etc. A continuación presento un ejercicio de reconocimiento de costos y gastos. 4 Ejercicio Con la siguiente información determinar: ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Costo Primo Costo de Conversión Costo de Producción Gasto de Ventas Gasto de Administración Publicidad y propaganda Sueldos de supervisores de la fábrica Sueldos de vendedores Depreciación equipo de oficina Materiales directos Comisión de vendedores Arriendo de la fábrica Salarios de obreros Sueldo personal de administración Depreciación de maquinaria Servicios básicos de la fábrica Maquinaria Hipotecas de la fábrica Útiles de oficina Depreciación vehículos de reparto Combustible vehículo de reparto $ 300 1.700 600 80 5.000 1.700 550 4.000 1.100 170 500 30.000 70.000 180 120 270 MOD = 4.000 Salarios de obreros MPD = 5.000 Materiales directos CIF = 2.920 Servicios básicos de la fábrica Depreciación de la maquinaria Sueldos supervisores de la fábrica Arriendo de la fábrica COSTO PRIMO = 9.000 Mano de obra directa Materia prima directa COSTO DE CONVERSIÓN = 6.920 5 Mano de obra directa Costo indirecto de fabricación COSTO DE PRODUCCION = 11.920 Materia prima directa Mano de obra directa Costo indirecto de fabricación GASTOS DE VENTA = 2.990 Sueldo vendedores Comisiones vendedores Depreciación vehículo de reparto Combustible vehículo de reparto Publicidad y promoción GASTOS ADMINISTRATIVOS = 1.360 Depreciación equipo de oficina Sueldo personal administrativo Útiles de oficina. Costos en función del volumen de producción Según este criterio los costos se dividen en fijos, variables y semifijos o semivariables. Para fines de nuestro estudio los clasificaremos únicamente en fijos y variables. Costos fijos Valores que permanecen constantes cualquiera que sea el nivel de la producción, inclusive cuando ésta es igual a 0. Costos variables Valores que aumentan en función del nivel de la producción. Ejemplos: COSTOS FIJOS Sueldos empleados de oficina Arriendo local de ventas Sueldos supervisores Arriendo local oficina Sueldos de vendedores Depreciación maquinaria Depreciación vehículos COSTOS VARIABLES 30.000 8.000 14.000 21.000 17.000 16.000 18.000 Combustible vehículos de reparto Comisiones a vendedores Transporte de ventas Honorarios de directivos Mantenimiento fábrica *Mano de obra directa Materia prima directa 18.000 12.000 6.000 9.000 12.000 82.000 104.000 6 Seguro obreros Mano de obra directa 5.000 82.000 La mano de obra directa puede considerarse como costo fijo o como variable, en nuestro país generalmente es un costo fijo. Ejercicio La empresa industrial "Recién Empiezo" S.A. dispone de la siguiente información al 31 de Diciembre de 200X. Hipoteca de la fábrica Mano de obra directa Mantenimiento de la fábrica Depreciación de vehículos de reparto Combustible de vehículos de reparto Útiles de oficina de administración Sueldos de empleados de administración Comisiones a vendedores Arriendo almacén de venta Seguros obreros de fábrica Sueldos de supervisores de fábrica Luz de la fábrica Luz almacén de ventas Documentos por pagar Arriendos oficinas de administración Depreciación de maquinaria Sueldos a vendedores Transportes en ventas Sueldos de ejecutivos Materia prima directa Mantenimiento de equipo de oficina 1.150,00 430,00 76,00 88,00 120,00 94,00 298,00 190,00 120,00 120,00 142,00 116,40 80,10 850,00 125,00 137,33 154,40 85,00 290,00 655,00 32,00 Se pide calcular valores de: - Costo primo - Costo de producción - Gasto de ventas - Gasto de administración - Costos fijos - Costos variables COSTO PRIMO Materia prima directa Mano de obra directa COSTO PRIMO COSTO DE PRODUCCIÓN Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Mantenimiento de fábrica Seguro obreros de fábrica Sueldos de supervisores de fábrica 655,00 430,00 1.085,00 655,00 430,00 591,73 76,00 120,00 142,00 7 Luz de fábrica Depreciación de maquinaria COSTO DE PRODUCCIÓN 116,40 137,33 1.676,73 GASTOS DE VENTA Depreciación de vehículo de reparto Combustible de vehículos de reparto Comisiones a vendedores Arriendo almacén de venta Luz almacén de ventas Sueldos a vendedores Transportes de ventas GASTOS DE VENTA 88,00 120,00 190,00 120,00 80,10 154,40 85,00 837,50 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Útiles de oficina de administración Sueldos de empleados de administración Arriendos oficinas de administración Mantenimiento equipo de oficina Sueldos de ejecutivos TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 94,00 298,00 125,00 32,00 290,00 839,00 COSTOS FIJOS Depreciación de vehículos de reparto Sueldos de empleados de administración Arriendo almacén de ventas Seguro obreros de fábrica Sueldos de supervisores de fábrica Arriendo oficinas de administración Depreciación de maquinarias Sueldos de vendedores Sueldos de ejecutivos TOTAL COSTOS FIJOS 88,00 298,00 120,00 120,00 142,00 125,00 137,33 154,40 290,00 1.474,73 COSTOS VARIABLES Mano de obra directa Combustible vehículos de reparto Comisiones a vendedores Transporte de ventas Materia prima directa Mantenimiento de equipo de oficina Mantenimiento de la fábrica Útiles de oficina de administración Luz de la fábrica Luz del almacén de ventas TOTAL COSTOS VARIABLES 430,00 120,00 190,00 85,00 655,00 32,00 76,00 94,00 116,40 80,10 1.878,50 Ejercicio La empresa industrial MILES S.A. realizó los siguientes desembolsos: 8 Depreciación de muebles de oficina Suministros de fábrica Depreciación vehículos de reparto Maquinaria Teléfono Seguro de maquinarias Sueldos de vendedores Publicidad y propaganda Depreciación de herramientas Seguro de vehículos de reparto Arriendo de la fábrica Salarios de obreros Sueldos de administración Materiales directos Ventas 55,50 80,00 53,60 6.400,00 50,54 66,30 196,23 106,00 110,76 60,78 180,00 166,96 98,72 420,00 3.095,00 Se pide: - Valor de los egresos de acuerdo a su función - Establecer el resultado del período VALOR DE LOS EGRESOS DE ACUERDO A SU FUNCIÓN COSTOS DE PRODUCCIÓN Suministros de fábrica Seguro de maquinarias Depreciación de herramientas Arriendo de la fábrica Salarios de obreros Materiales directos TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN 80,00 66,30 110,76 180,00 166,96 420,00 1.024,02 GASTOS ADMINISTRATIVOS Depreciación de muebles de oficina Sueldos de administración Teléfono TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 55,50 98,72 50,54 204,76 GASTOS DE VENTAS Depreciación vehículos de reparto Sueldos de vendedores Publicidad y propaganda Seguro de vehículos de reparto TOTAL GASTOS DE VENTAS TOTAL DE EGRESOS 53,60 196,23 106,00 60,78 416,61 1.645.39 9 ESTABLECER EL RESULTADO DEL PERÍODO 3.095,00 1.645.39 1.449.61 VENTAS ( - ) EGRESOS TOTALES UTILIDAD NETA Cuentas de control del proceso de producción Las cuentas utilizadas para el control del proceso de la producción son la materia prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, en las cuales se cargan los valores de adquisición de materiales, de los salarios pagados a los obreros por la realización del trabajo y del resto de erogaciones realizadas para adquisición de materiales indirectos, pago de mano de obra indirecta, depreciaciones, entre otras, procediéndose a abonar cuentas del disponible, pasivo o depreciaciones acumuladas, según el caso. Posteriormente se carga la cuenta Inventario de Producción en Proceso y se abonan las cuentas materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Finalmente se registra en el Inventario de Productos Terminados el costo de producción, abonándose este valor en la cuenta Inventario de Producción en Proceso. Al momento de vender los productos fabricados registramos el valor correspondiente al Costo de Ventas y abonamos este valor del Inventario de Productos Terminados, con lo cual se descargan los productos vendidos. Determinación del precio de venta Al costo de productos vendidos determinado, le sumamos los gastos de venta y de administración incurridos en el período, con lo que se obtiene el costo de fabricar y vender. A este valor le sumamos un porcentaje de utilidad para llegar al precio de venta del bien o servicio, debemos tener mucho cuidado con la determinación de este valor ya que si el mercado oferta mejores precios para este tipo de bien o de servicio, lo más seguro es que los clientes vayan a adquirirlos a esos establecimientos y no al nuestro. PV= CV + GA + GV + % U. Ejemplo: Costo de ventas Gastos de ventas Gastos de administración COSTO DE FABRICAR Y VENDER $ $ 120,00 55,00 75,00 250,00 Costo de fabricar y vender 250,00 Costo unitario fabricar y vender = ------------------------------------ = ---------- = $1,25 Unidades fabricadas 200 10 Costo unitario de fabricar y vender Utilidad deseada ( 25%) PRECIO DE VENTA UNITARIO 1,25 0,31 $ 1,56 Estados financieros El costo de producción en las empresas industriales, se presenta en un estado financiero denominado Estado del Costo de Producción y Ventas. Los gastos de venta y de administración se presentan en el Estado de Resultados. La estructura básica del Estado de Costo de Producción y Ventas es la siguiente: EMPRESA “ABC” ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS DEL 1º AL 31 DE ENERO DEL 200X + + = + = = + = = Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación COSTO DE PRODUCCIÓN (del período) Inventario inicial de productos en proceso TOTAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO Inventario final de producción en proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario inicial de productos terminados TOTAL PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA Inventario final de productos terminados COSTO DE VENTAS ----------------------------------------------Contador de Costos --------------------------------------------Contador General Un formato básico del Estado de Resultados se presenta a continuación: EMPRESA “ABC” ESTADO DE RESULTADOS DEL 1ERO. AL 31 DE ENERO DE 200X Ventas - Costo de ventas Costo de artículos terminados + Inventario inicial de artículos terminados = Total de productos disponibles para la venta - Inventario final de artículos terminados = Ganancia bruta en ventas - Gastos de venta 11 - Gastos de administración = GANANCIA / PÉRDIDA DE OPERACIÓN + Intereses ganados - Intereses pagados = GANANCIA DEL EJERCICIO - 15% Participación de trabajadores = GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS - 25% Impuesto a la Renta = GANANCIA NETA DEL PERÍODO ----------------------------------------------Gerente --------------------------------------------Contador General A continuación presento un ejercicio de elaboración de estados financieros. Ejercicio Con la siguiente información elabore el Estado del Costo de Producción y el Estado de Resultados de la empresa “XYZ” correspondiente al mes de septiembre del 200X. Sueldos supervisores de la fábrica Sueldo de vendedores Depreciación de equipo de oficina Materiales directos Depreciación muebles de oficina del local de ventas Servicios básicos de la fábrica Comisiones a vendedores Arriendo de la fábrica Préstamo bancario Útiles de oficina Publicidad Salario de obreros Seguro de fábrica pagado por adelantado Hipoteca de la fábrica Combustible del vehículo del gerente Depreciación vehículo de reparto Maquinaria Sueldo del personal administrativo Arriendos cobrados por adelantado Publicidad pagada por adelantado Cuentas por pagar Depreciación equipo de computación Materiales indirectos Depreciación de la maquinaria Mantenimiento de la maquinaria Reparación de la maquinaria $2.000 750 100 6.000 130 600 500 900 15.000 200 600 3.000 2.700 50.000 220 130 60.000 1.500 1.500 2.000 800 150 12.000 800 1.200 3.000 12 Viáticos del gerente Inventario inicial de producción en proceso Inventario final de artículos terminados Ventas Inventario final de producción en proceso Inventario inicial de artículos terminados Intereses ganados Intereses pagados Interés por pagar Honorarios abogado 300 5.000 4.000 40.000 3.500 6.000 3.000 2.000 600 800 MOD = 3.000 Salario de obreros MPD = 6.000 Materiales directos CIF = 20.500 Sueldos supervisores de la fábrica Servicios básicos de la fábrica Arriendo de la fábrica Materiales indirectos Depreciación de la maquinaria Mantenimiento de la maquinaria Reparación de la maquinaria COSTO DE PRODUCCIÓN = 29.500 Mano de obra directa Materia prima directa Costos indirectos de fabricación GASTOS DE VENTA = 2.110 Sueldo de vendedores Depreciación muebles de local de ventas Comisión vendedores Publicidad Depreciación de vehículo de reparto GASTOS ADMINISTRATIVOS = 3.270 Depreciación de equipo de oficina Útiles de oficina: Combustible del vehículo del gerente Sueldo del personal administrativo 13 Depreciación equipo de computación Viáticos del gerente Honorarios abogado. EMPRESA “XYZ” ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DEL 1º AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X Materia prima directa + Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación = COSTO DE PRODUCCIÓN (del período) + Inventario inicial de producción en proceso = TOTAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO - Inventario final de producción en proceso = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS --------------------------------Contador de Costos $ 6.000 3.000 20.500 29.500 5.000 34.500 3.500 31.000 -----------------------------Contador General EMPRESA “XYZ” ESTADO DE RESULTADOS DEL 1ERO. AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X Ventas - Costo de ventas Costo de artículos terminados + Inventario inicial de artículos terminados = Total de productos disponibles para la venta - Inventario final de artículos terminados = Ganancia bruta en ventas - Gastos de venta - Gastos administrativos = GANANCIA DE OPERACIÓN + Intereses ganados - Intereses pagados = GANANCIA DEL EJERCICIO - 15% Participación de trabajadores = GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS - 25% Impuesto a la Renta = GANANCIA NETA DEL PERÍODO $ 40.000 33.000 31.000 6.000 37.000 4.000 7.000 2.110 3.270 1.620 3.000 2.000 2.620 393 2.227.00 556.75 1.670.25 14 -------------------------------Gerente -----------------------------Contador General Ahora presento un nuevo ejercicio de elaboración de estados financieros cuando existen inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados. Ejercicio Elabore el Estado del Costo de Producción y el Estado de Resultados con la siguiente información: Nota: Es necesario calcular el valor de las compras ya que no se dispone de esa información. Inventario Inicial de MPD Inventario inicial de productos en proceso Inventario inicial de artículos terminados Inventario final de MPD Inventario final de producción en proceso Inventario final de artículos terminados Mano de obra directa (MOD) Costos indirectos de fabricación (CIF) Costo de productos terminados Ventas $ 1.300 1.500 600 650 500 400 1.500 1.000 6.000 10.000 Gastos de venta Gastos de administración Intereses pagados Intereses ganados 1.000 800 600 200 EMPRESA “XYZ” ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DEL 1º DE SEPTIEMBRE AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 200X + = = + + = + = = Inventario inicial MPD Compras Total de MPD Inventario final de MPD Materia prima directa utilizada Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación COSTO DE PRODUCCIÓN (del período) Inventario inicial de producción en proceso TOTAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO Inventario final de producción en proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS -----------------------------Contador de Costos $ 1.300 1.850 3.150 650 2.500 1.500 1.000 5.000 1.500 6.500 500 6.000 ------------------------Contador General 15 Para determinar el valor de las compras que desconocíamos, utilizamos el costo de los productos terminados que tenemos como dato del ejercicio, a base del cual aplicando ciertas fórmulas que están implícitas en el Estado del Costo de Producción nos permite armar este documento y obtener el valor de las compras del período. EMPRESA “XYZ” ESTADO DE RESULTADOS DEL 1ERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 200X Ventas - Costo de Ventas Costo de artículos terminados + Inventario Inicial de artículos terminados = Total de prods disponibles para la venta - Inventario final de artículos terminados = Ganancia bruta en ventas - Gastos de venta - Gastos administrativos = GANANCIA DE OPERACIÓN + Intereses ganados - Intereses ganados = GANANCIA DEL EJERCICIO - 15% Participación de trabajadores = GANANCIA ANTES DE IMPUESTOS - 25% Impuesto a la Renta = GANANCIA NETA DEL PERÍODO $ 10.000 6.200 6.000 600 6.600 400 -----------------------Gerente 3.800 1.000 800 2.000 200 600 1.600 240 1.360 340 1.020 -------------------------Contador General A continuación presento otro ejercicio de aplicación de fórmulas del Estado del Costo de Producción y Ventas. Ejercicio Prepare el Estado de Costo de Producción y Ventas de la empresa industrial Tercer Nivel S.A. a base de la siguiente información: Comisión a vendedores Materia prima directa Inventario final de productos terminados Herramientas Costo de productos vendidos Costo de producción del período Inventario inicial de producción en proceso Costo de productos terminados Mano de obra directa 190,00 390,00 470,00 16.000,00 1.200,00 1.000,00 320,00 800,00 250,00 16 EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS Materia prima directa $ 390,00 Mano de obra directa 250,00 Costos generales de fabricación 360,00 COSTO DE PRODUCCIÓN (PERÍODO) $ 1.000,00 + Productos en proceso (I.I.) 320,00 COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO $ 1.320,00 - Productos en proceso (I.F.) 520,00 COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 800,00 + Productos terminados (I.I.) 870,00 COSTO DE PRODUCTOS DISP. PARA LA VENTA $ 1.670,00 - Productos terminados (I.F.) 470,00 COSTO DE VENTAS $ 1,200,00 Para la resolución del presente ejercicio utilizamos los valores del costo de ventas, costo de productos terminados y costo de producción del período que nos proporcionan como datos. Ejercicio de elaboración de Estados Financieros y determinación de costo unitario y precio de venta unitario. Al 1ero de este mes y año, la empresa industrial MEAC información: S. A. dispone de la siguiente a. Los inventarios al 31 del mes fueron los siguientes: MATERIA PRIMA DIRECTA PRODUCCIÓN EN PROCESO ARTÍCULOS TERMINADOS SUMINISTROS DE FABRICACIÓN 1.555.00 1.110.00 377.00 133.00 b. Durante el mes se realizaron los siguientes desembolsos: Pago a proveedores Descuentos en compras m.p.d. Compras de materia prima directa Compras de suministros de fabricación Otros costos de fabricación Salarios de los obreros Fletes en compra de materia prima directa Gastos de ventas Gastos de administración 1.600.00 86.00 2.528.00 376.00 1.178.00 1.297.00 123.00 1.130.00 1.297.00 c. Inventarios iniciales: 17 MATERIA PRIMA DIRECTA PRODUCCIÓN EN PROCESO ARTÍCULOS TERMINADOS SUMINISTROS DE FABRICACIÓN 1.983.00 936.00 459.00 98.00 d. La empresa fabrica un solo artículo, en el mes se produjeron 2.870 unidades. e. Las ventas del período alcanzan $ 11.774.00 Con esta información se pide: - Determinar el costo de los artículos elaborados y vendidos - Preparar un Estado de Resultados en el que se establezca la utilidad neta del ejercicio - Costo unitario del artículo elaborado. - Precio de venta de cada artículo, si se desea obtener una utilidad neta del 30%. Estado del Costo de Producción y Ventas INDUSTRIA MEAC S.A ESTADO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS Del 1ero. al 31 de Octubre de 200X MATERIALES DIRECTOS Inventario de materia prima, al 1 de octubre Compras de materias primas Más: Fletes en compras Compras brutas Menos: Descuentos en compras Más: COMPRAS NETAS Materias Primas disponibles para el uso Menos: Inv. materia prima directa al 31 de octubre TOTAL MATERIAS PRIMAS DIRECTAS USADAS Más: MANO DE OBRA DIRECTA Más: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Materiales indirectos Inventario al 1ro de octubre Más: Compras Materiales indirectos disponibles Menos: Inventario al 31 de octubre Materiales indirectos usados en la producción Otros costos de f'ábrica TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN DEL PERÍODO Más: Inventario de productos en proceso, 1 de octubre COSTOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.983,00 2.528,00 123,00 2.651,00 86,00 2.565,00 4.548,00 1.555,00 2.993,00 1.297,00 1.519,00 98,00 376,00 474,00 133,00 341,00 1.178,00 5.809,00 936,00 6.745,00 18 Menos: Inventario de productos en proceso, 31 de octubre COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Más: Inventario de productos terminados, 1 de octubre COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA Menos: Inventario de productos terminados, 31 de octubre COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 1.110,00 5.635,00 459,00 6.094,00 377,00 5.717,00 Estado de Resultados en el que se establecen las utilidades brutas y netas del período. EMPRESA INDUSTRIAL MEAC S.A. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Del 1ero. al 31 de Octubre de 200X Ventas - Costo de productos vendidos UTILIDAD BRUTA - GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas Gastos de administración = UTILIDAD NETA 11.774,00 5.717,00 6.057,00 1.130,00 1.297,00 2.427,00 3.630,00 Determinar el costo unitario del artículo elaborado COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS NÚMERO DE UNIDADES TERMINADAS 5.635,00 2.870 COSTO UNITARIO DE CADA ARTÍCULO $ 1,96 Determinación del precio de venta de cada artículo con una utilidad del 30%. COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS + GASTOS DE VENTA + GASTOS DE ADMINISTRACIÓN = COSTO DE FABRICAR Y VENDER COSTO UNITARIO DE FABRICAR Y VENDER + UTILIDAD DESEADA (30%) = PRECIO DE VENTA DE CADA ARTÍCULO 5.717,00 1.130,00 1.297,00 8.144,00 2,84 0,85 $ 3,69 (8.144/2.870) Registro contable de operaciones A continuación presento un ejercicio de contabilización básica de operaciones en una industria Registre en el Libro Diario las siguientes transacciones: 1 2 3 4 Los socios de la empresa realizan la aportación de capital mediante la entrega de $ 67.300. Se deposita en el Banco la aportación de los socios. Se crea un fondo de caja chica por un valor de $ 180. Se compró maquinaria de contado $ 9.400. 19 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Se compra un local pequeño para uso de la empresa en $ 18.600. Se adquiere equipo de oficina por $ 3.900. Se compra una camioneta para reparto de productos de la empresa $ 7.900. Se compra materia prima por el valor de $ 5.000, se paga de contado $ 3.400 y la diferencia se adeuda a 60 días plazo. Se utiliza en el proceso de producción materia prima por $ 3.800 Se prepara la nómina de la empresa distribuída de la siguiente manera: Obreros de fábrica $1.920 Sueldos Departamento de Ventas $980 Sueldos Dpto. de Administración $780 Se carga al proceso de la producción el valor de la mano de obra directa, corresponde a un proceso y artículo. Se compran suministros de fábrica por $ 770 a crédito personal. La empresa obtiene un préstamo bancario por $ 7.700. De los suministros de fábrica adquiridos se utilizaron $ 320. Se paga el valor de los suministros comprados. Se pagan el valor adeudado por la compra de materia prima. Se paga $ 280 por luz eléctrica fábrica. Se paga $ 460 por el arriendo de la oficina de administración. Se paga por concepto de publicidad y propaganda $ 970. La depreciación de los activos fijos de la empresa por el período, se presenta a continuación: Fábrica 675 Maquinaria 256 Equipo de oficina adm. 87 Vehículos reparto 44 Los intereses generados por el préstamo bancario ascienden a $ 364. Se produjeron en el período 100 unidades. Se vendió el 60% de los productos terminados, el precio de venta incluye un 35% de utilidad sobre el costo de ventas. Se cancelan los intereses devengados del préstamo bancario. DIARIO GENERAL FECHA Abril / 07 DETALLE -1Caja Capital V/. Aportaciones de socios. -2Bancos Caja V/. Depósito de aporte de socios. -3Caja Chica Bancos V/. Por creación del fondo de caja chica PARCIAL DEBE HABER 67.300,00 67.300,00 67.300,00 67.300,00 180,00 180,00 20 -4Maquinarias Bancos V/. Por compra de maquinaria -5Edificio Bancos V/. Por compra de local para la empresa -6Equipo de Oficina Bancos V/. Por compra de equipo de oficina -7Vehículos Bancos V/. Por compra de camioneta de reparto. -8Materia Prima Directa Bancos Cuentas por Pagar V/. Por compra de materia prima. -9Materia prima directa en proceso Materia prima directa - 10 Mano de obra directa Gastos de ventas Gastos de administración Nómina por pagar V/. Nómina pendiente de pago - 11 Mano de obra directa en proceso Mano de obra directa V/. Por cargo de mano de obra al proceso - 12 Suministros de fábrica Cuentas por pagar V/. Por compra de suministros de fabrica. - 13 Bancos Préstamo bancario V/. Por préstamo bancario - 14 Costos generales de fabricación en proceso Suministros de fábrica V/. Por utilización de suministros de fábrica - 15 Cuentas por pagar Bancos V/. Por cancelación de deuda de suministros 9.400,00 9.400,00 18.600,00 18.600,00 3.900,00 3.900,00 7.900,00 7.900,00 5.000,00 3.400,00 1.600,00 3.800,00 3.800,00 1.920,00 980,00 780,00 3.680,00 1920,00 1920,00 770,00 770,00 7.700,00 7.700,00 320,00 320,00 770,00 770,00 21 -16 – Cuentas por pagar Bancos V/. Por cancelación de materia prima directa - 17 Costos indirectos de fabricación en proceso Bancos V/. Por consumo de luz eléctrica de la fábrica - 18 Gastos de administración Bancos V/. Por cancelación arriendo oficina adinistrac. - 19 Gastos de ventas Bancos V/. Por pago de publicidad y propaganda. - 20 Costos indirectos de fabricación en proceso Gastos de administración Gastos de ventas Depreciación acum. de edificio Depreciación acum. de maquinaria Depreciación acum. de equipos Depreciación acum.. de vehículo V/. Por depreciación activos fijos del período - 21 Gastos financieros Intereses acumulados por pagar V/. Por intereses bancarios pendientes de pago - 22 Artículos terminados Materia prima en proceso Mano de obra en proceso Costos indirectos de fabric. en proc. V/. Unidades terminadas del período. - 23 Costo de artículos vendidos Artículos terminados V/. Por venta de artículos al costo - 24 Clientes Ventas V/. Por venta de artículos. - 25 Intereses acumulados por pagar Bancos V/. Por cancelación de intereses pendientes TOTAL 1.600,00 1.600,00 280,00 280,00 460,00 460,00 970,00 970,00 931,00 87,00 44,00 675,00 256,00 87,00 44,00 364,00 364,00 7.251,00 3.800,00 1.920,00 1.531,00 4.350,60 4.350,60 5.873,31 5.873,31 364,00 364,00 221.114,91 221.114,91 22 Análisis del Punto de Equilibrio Existen varios métodos para obtener el punto de equilibrio, en el presente documento utilizaremos el método gráfico, el cual permite relacionar las variables ingresos y egresos de una empresa, para ello es importante analizar todos los conceptos de egresos y clasificarlos en fijos y variables. Este método utiliza un eje de coordenadas, considerando que en el eje vertical se registran cantidades de ingresos y egresos y en el eje horizontal cantidades de producción y ventas. A continuación presentamos un ejemplo para graficar el punto de equilibrio. Ejercicio La empresa Tercer Nivel presenta la siguiente información correspondiente al presente período: VENTAS NETAS MPD MOD CIF GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADIMINISTRACIÓN OTROS GASTOS 450,000 UNIDADES A $ 1,40 C/U $ 78.000 $ 54.000 $ 150.000 ( 92% correspondiente a costos fijos) $ 72.000 ( 58,33 correspondiente a costos fijos) $ 66,000 ( 90,91% correspondiente a costos fijos) $ 10.000 ( 60% correspondiente a costos fijos) Se requiere: * Graficar el punto de equilibrio * Determinar las ventas de la empresa en dólares * Establecer las ventas de la empresa en unidades. CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ELEMENTO Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fab. Gastos de ventas Gastos de administración Otros TOTAL COSTO TOTAL 78.000,00 54.000,00 150.000,00 72.000,00 66.000,00 10.000,00 430.000,00 VARIABLE 78.000,00 54.000,00 12.000,00 30.002,40 5.999,40 4.000,00 184.001,80 FIJO 138.000,00 41.997,60 60.000,60 6.000,00 245.998,20 Unidades producidas: 450.000 Precio de venta por unidad: $ 1,40 Ventas netas: $ 630,000 23 Gráfico del Punto de Equilibrio VALORES PUNTO DE EQUILIBRIO 800.000 600.000 400.000 200.000 0 COSTO FIJO COSTO TOTAL VENTAS 0 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 CANTIDADES Ventas de la empresa en dólares Costos fijos Punto de equilibrio = Costos variables 1Ventas $ 245.998,20 Ventas = $ 184.001,80 1630.000 $ 245.998,20 Ventas = 1 - 0,2921 $ 245.998,20 Ventas = 0,71 Ventas = $ 346.476,34 Ventas de la empresa en Unidades. Para obtener la cantidad de unidades que la empresa debe vender como mínimo para no tener pérdidas ni ganancias, dividimos el valor de las ventas en dólares obtenido para el precio unitario de venta así: 346.476.34 / 1,40 = 247.483 24 UNIDAD DIDÁCTICA No. II Materiales en la industria Generalidades Los materiales o materia prima directa representa el componente más importante del costo de producción. En función de su identificación con el artículo terminado puede ser directa o indirecta. Características de la materia prima directa e indirecta Los materiales directos e indirectos presentan las siguientes características: Materiales directos: - Se identifican claramente con un artículo terminado. La cantidad empleada en el producto terminado es fácilmente cuantificable. Su costo forma parte directa del costo de fabricación. Materiales indirectos: - Benefician al conjunto de la producción. Se clasifican en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación. Control de los materiales. El efectuar un control adecuado y pertinente de los materiales contribuye a evitar robos, destrucción y deterioro, además facilita la determinación de los niveles de compras que deban efectuarse en un período y del stock de inventarios que debe mantenerse. Contabilización de los materiales Si utilizamos el sistema de inventario permanente el registro contable de los materiales será el siguiente: o EN LA ADQUISICIÓN Inv. de materia prima IVA en compras de bienes (12%) Bancos - Proveedores o EN EL PAGO DE FLETES POR ADQUISICIÓN DE MATERIALES Inv. de materia prima IVA en compra de servicios (12%) Bancos o EN SU UTILIZACIÓN 25 Inventario de producción en proceso (o MPD en proceso) Inv. de materia prima Inventario de producción en proceso ( o CIF en proceso) Inv. de Materia Prima o EN LA DEVOLUCIÓN DE MATERIALES COMPRADOS Bancos - Proveedores Inv. de materia prima IVA en compras de bienes (12%) o EN LA DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES ENVÍADOS A LA FABRICA Inv. de materia prima Inv. de producción en proceso (o MPD en proceso). Métodos de valoración. Existen varios métodos para el control de los inventarios, entre los más utilizados podemos señalar. •FIFO (First In First Out), o PEPS (Primero en entrar primero en salir) Método que consiste en valorar los materiales que se envían a la fábrica en función del primer precio de entrada a bodega. •LIFO (Left In First Out), oUEPS (Último en entrar primero en salir) Este método consiste en valorar los materiales entregados a la fábrica en función del último precio de compra. •ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA Método que consiste en valorar las existencias de materiales en función del último precio de compra, haciéndose necesario en este caso la realización de asientos de revalorización de materiales. •PRECIO DE MERCADO Este método consiste en valorar las existencias de materiales en función del precio del mercado, igual que en el método anterior se deben regular los saldos. •PROMEDIO PONDERADO 26 Consiste en obtener costos promedios de los materiales en función de las existencias. Para realizar el control y valoración de los materiales utilizando cualquiera de estos métodos, es necesario utilizar tarjetas denominadas Kárdex, cuyo formato básico es el siguiente: MATERIAL "X" FECHA DETALLE ENTRADAS Q C.U C.T SALIDAS Q C.U SALDOS C.T Q C.U C.T Ejercicio La empresa industrial Tercer Nivel S.A. presenta la siguiente información, correspondiente al presente mes: Operaciones: 1. Compra 1.700 unidades del material A a $8,50 c/u, cancela en efectivo por lo que nos conceden un 8% de descuento. (Registre la operación por el valor neto.) 2. De la compra anterior se devuelven 220 unidades por no corresponder a lo solicitado. 3. Se compran 780 unidades del material B a $ 9,50 c/u de contado. 4. Se paga por flete de la compra anterior $ 54. 5. Se compran 450 unidades del material A a $9 c/u y 220 unidades del material B, a $ 10 dólares cada una, firmamos una letra de cambio a 90 días. 6. La bodega de la fábrica despacha 1.590 unidades del material A, que será utilizado en la orden de producción No. 001. 7. La bodega de la fábrica despacha 740 unidades del material B que será utilizado en la orden de producción No. 002. 8. Se devuelve a la bodega de la fábrica 67 unidades del material A por no ser utilizado. 9. Se devuelve a la bodega de la fábrica 77 unidades del material B por no ser necesarias. 10. Del material A, se emplean 40 unidades en labores generales de la fábrica. 27 Inventarios iniciales: Material A 300 unidades a $7 c/u. Material B 245 unidades a $ 8 c/u Se pide: - Asientos correspondientes. Tarjetas kárdex para el control de los materiales. (Método Promedio) EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A. TARJETA AUXILIAR KÁRDEX MATERIAL: "A" METODO: PROMEDIO FECHA DETALLE ENTRADAS Q SALIDAS Costo Unit. Costo Total Q SALDOS Costo Unit. Costo Total 01-Jul Inv. Inicial 01-Jul Compra 1700 7,82 13.294,00 450 9,00 4.050,00 67 7,95 532,65 02-Jul Devolución compra 05-Jul Compra 220 06-Jul Envío a producción OP 001 08-Jul Devolución de material OP 001 1.590 10-Jul Uso general en producción 40 7,82 7,95 1.720,40 12.640,50 7,94 317,60 Q Costo Unit. Costo Total 300 7,00 2.100,00 2000 7,70 15.394,00 1780 7,68 13.673,60 2230 7,95 17.723,60 640 7,94 5.083,10 707 7,94 5.615,75 667 7,94 5.298,15 EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A. TARJETA AUXILIAR KÁRDEX MATERIAL: "B" METODO: PROMEDIO FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS Q Costo Unit. Costo Total Q Costo Unit. Costo Total SALDOS 780 9,50 04-Jul Flete 05-Jul Compra 8,00 1.960,00 7.410,00 1025 9,14 9.370,00 54,00 1025 9,19 9.424,00 1245 9,34 11.624,00 505 9,33 4.712,40 582 9,33 5.431,58 220 10,00 2.200,00 77 9,34 719,18 07-Jul Envío a producción OP 002 09-Jul Devolución de material OP 002 Costo Unit. Costo Total 245 03-Jul Inv. Inicial 03-Jul Compra Q 740 9,34 6.911,60 28 EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE 01-Jul 1 PARCIAL Inv. materia prima DEBE HABER 13.294,00 Material A. 1700 u.a $ 7,82 c/u 13.294,00 I.V.A. Compras 1.595,28 Bancos 14.889,28 v/. Adquisición de material 2 02-Jul Bancos 1.926,85 Inv. materia prima 1.720,40 Material A. 220 u. A $ 7,82 c/u 1.720,40 I.V.A. Compras 206,45 v/. Devolución de material 03-Jul 3 Inv. mteria prima 7.410,00 Material B. 780 u.a $ 9,50 c/u 7.410,00 I.V.A. Compras 889,20 Bancos 8.299,20 v/. Adquisición de material 04-Jul 4 Inv. materia prima 54,00 Material B. Pago por flete 54,00 I.V.A. Compras 6,48 Bancos 60,48 v/. Pago flete compra del 3 de julio 05-Jul 5 Inv. materia prima 6.250,00 Material A. 450 u.a $ 9 c/u 4.050,00 Material B. 220 u.a $ 10 c/u 2.200,00 I.V.A. Compras 750,00 Proveedores 7.000,00 v/. Adquisición de material 06-Jul 6 Matera Prima Directa en Proceso Orden de Producción No. 001 Inv. materia prima 12.640,50 12.640.50 12.640.50 29 Material A. 1590 u a $7.95 12.640.50 v/. Envío de material a producción 07-Jul 7 Matera prima directa en proceso Orden de Producción No. 002 6.911,60 6.911,60 Inv. materia prima 6.911,60 Material B. 740 u a $ 9.34 6.911.60 v/. Envío de material a producción 08-Jul 8 Inv. materia prima 532,65 Material A. 67 u a $ 7.96 532,65 Materia prima directa en proceso Orden de Producción No. 001 532.65 532.65 v/.- Devolución de materiales a bodega 09-Jul 9 Inv. materia prima 719,18 Material B. 77 u a $ 9.34 719,18 Materia prima directa en proceso Orden de Producción No. 002 719,18 719,18 v/.- Devolución de materiales a bodega 10-Jul 10 Costos indirectos de fabricación en proceso 317,60 Inv. materia prima Material A. 40 U a $ 7.94 317,60 317.60 v/. Uso general en la producción TOTAL 53.297.34 53.297.34 30 UNIDAD DIDÁCTICA No. III Mano de obra en las empresas industriales Generalidades En el proceso de la producción de bienes, el segundo componente importante es la mano de obra, que es la cantidad pagada a los obreros por el trabajo realizado. Los valores pagados por este concepto representan sumas significativas dentro de las erogaciones de las industrias, por lo que es conveniente brindarle un tratamiento adecuado. Este trabajo en las industrias se divide en directo e indirecto. La mano de obra directa se relaciona directamente con la producción, en tanto que la mano de obra indirecta está formada por las actividades que cumplen ciertos empleados tales como supervisores de fábrica, cuyo trabajo se carga de manera indirecta al producto. Características La mano de obra directa e indirecta presenta las siguientes características: Mano de obra directa: - Se ocupa directamente de las tareas de producción (obreros). - Forma parte del costo primo. Mano de obra indirecta: - Complementa la operación de las fábricas (supervisores, jefes de planta, etc.). - No puede ser imputada de forma específica a ningún producto o actividad. - Forma parte de los costos indirectos de fabricación. Tanto la mano de obra directa como indirecta debe emplear los formatos de nómina y los sistemas para controlar el tiempo empleado. Objetivos del control La mano de obra de las industrias se controla con los siguientes objetivos: • • • Pagar las nóminas oportuna y correctamente. Asignar sus costos a procesos y actividades específicas. Evitar el desperdicio del recurso humano disponible. 31 Rol de pagos El documento utilizado para registrar el pago de remuneraciones a los trabajadores es el rol de pagos, el cual se elabora a base las tarjetas de control de tiempo, su formato básico es el siguiente: ROL DE PAGOS MENSUAL N° DÍAS SUELDO HORAS TOTAL APORTE IMPUESTO TOTAL VALOR CARGO TRABAJO BÁSICO EXTRAS INGRESOS IESS A LA EGRESOS A (9.35%) RECIBIR RENTA Además debe elaborarse y registrarse contablemente, el rol de provisiones de los beneficios Décimo tercer sueldo, Décimo cuarto sueldo, Fondo de reserva, Vacaciones y Aporte patronal. Registro contable de la Mano de obra en las industrias. •ELABORACIÓN NÓMINA DE UN PERÍODO Mano de obra directa Aporte IESS por pagar (Personal 9.35%) Retención en la Fuente del Impuesto a la Renta por pagar Cuentas varias (cuentas por cobrar – quincenas - anticipos) Nómina por pagar / Bancos • REGISTRO DE OBLIGACIONES Mano de obra directa Aportes IESS por pagar (Patronal 11.15%) Impuesto IECE y SECAP pagar (1%) Décimo tercer sueldo por pagar Décimo cuarto sueldo por pagar Fondo de reserva por pagar Vacaciones por pagar • REGISTRO DE LA NÓMINA Y OBLIGACIONES AL PROCESO DE PRODUCCIÓN Inventario de Producción en Proceso Mano de obra directa El valor del costo de la mano de obra directa está en función del número de horas utilizadas en el proceso de producción de un bien y del valor hora que se paga a los 32 trabajadores. El pago de horas extras no debe incluirse en el rubro mano de obra directa, puesto que se incurren y cancelan por situaciones extraordinarias. El pago de las remuneraciones de los obreros debe realizarse observando la legislación vigente, por lo que deben efectuarse cálculos individuales por cada rubro. Ejercicio 1. Elabore el Rol de Pagos correspondiente al presente mes, considerando los beneficios y descuentos legales pertinentes, rol de provisiones y asientos contables respectivos, con los siguientes datos: No. DÍAS TRABAJADOS 1 2 3 4 5 6 30 30 30 30 30 30 CARGO SUELDO UNIFICADO SUPERVISOR JEFE PLANTA CORTADOR 1 CORTADOR 2 COSTURERA 1 COSTURERA 2 1.200 1.000 700 650 500 450 ROL DE PAGOS N° NOMBRE CARGO SUELDO APORTE IMPTO A LÍQUIDO A UNIFICADO PERSONAL LA RENTA RECIBIR 1 A Supervisor 1.200,00 112,20 27,39 1.060,41 2 B Jefe de Planta 1.000,00 93,50 17,49 889,01 TOTAL C.I.F. 2.200,00 205,70 44,88 1.949,42 3 C Cortador 1 700,00 65,45 2,64 631,91 4 D Cortador 2 650,00 60,78 0,17 589,06 5 E Costurera 1 500,00 46,75 - 453,25 6 F Costurera 2 450,00 42,08 - 407,92 2.300,00 215,05 TOTAL M.O.D 2,81 2.082,14 33 ROL DE PROVISIONES N° NOMBRE CARGO SUELDO DECIMO DECIMO FONDO DE UNIFICADO TERCERO CUARTO RESERVA VACACIONES IESS IECE PATRONAL SECAP 1% 11,15% 1 A Supervisor 1.200 100 14,17 100,00 50,00 133,8 12,00 2 B Jefe de Planta 1.000 83,33 14,17 83,33 41,67 111,5 10,00 TOTAL C.I.F. 2.200 183,33 28,33 183,33 91,67 245,30 22,00 3 C Cortador 1 700 58,33 14,17 58,33 29,17 78,05 7,00 4 D Cortador 2 650 54,17 14,17 54,17 27,08 72,475 6,50 5 E Costurera 1 500 41,67 14,17 41,67 20,83 55,75 5,00 6 F Costurera 2 450 37,50 14,17 37,50 18,75 50,175 4,50 2.300 191,67 56,67 191,67 95,83 256,45 23,00 TOTAL M.O.D EMPRESA INDUSTRIAL TERCER NIVEL S.A. LIBRO DIARIO FECHA 30-Jul DETALLE 1 Mano de obra directa Aportes al IESS por pagar Retención en la fuente en relación de dependencia Nóminas por pagar / Bancos v/. Registro nómina del mes 30-Jul 30-Jul 30-Jul 2 Mano de obra directa Aportes al IESS por pagar Fondos de reserva Décimo tercer sueldo por pagar Décimo cuarto sueldo por pagar IECE – SECAP por pagar Vacaciones v/. Registro nómina del mes 3 Costos indirectos de fabricación Aportes al IESS por pagar Retención en la fuente en relación de dependencia Nóminas por pagar / Bancos v/. Registro nómina del mes 4 Costos indirectos de fabricación Aportes al IESS por pagar DEBE HABER 2.300,00 215,05 2,81 2.082,14 815,29 256,45 191,67 191,67 56,67 23,00 95,83 2.200,00 205,70 44,88 1.949,42 753,96 245,30 34 Fondos de reserva Décimo tercer sueldo por pagar Décimo cuarto sueldo por pagar IECE – SECAP por pagar Vacaciones v/. Registro obligaciones nómina del mes TOTAL 183,33 183,33 28,33 22,00 91,67 6.069,25 6.069,25 35 UNIDAD DIDÁCTICA No. IV Costos indirectos de fabricación Generalidades Llamados también costos generales de fabricación, constituyen el tercer componente del costo de producción, es importante señalar que esta clasificación de costos indirectos es aplicable únicamente al sistema de costos por órdenes de producción, desapareciendo este criterio de directos e indirectos en el sistema de costos por procesos. Constituyen todos aquellos rubros que contribuyen a la transformación de la materia prima en productos terminados. A diferencia de la materia prima directa y mano de obra directa, este elemento presenta dificultades al momento de asignarlos al costo de lotes de fabricación, siendo necesario utilizar ciertos criterios para realizar este proceso. Cuentas que conforman los costos indirectos de fabricación. Materiales indirectos Mano de obra indirecta Generalmente imposible su Rubro que tampoco puede asignación directa a una ser cargado de manera unidad de fabricación. precisa a una unidad de fabricación. Costos indirectos Elementos que no se encuentran clasificados en los rubros anteriores (arriendos, servicios básicos, depreciaciones, seguros, suministros, combustibles, etc.). Costos reales y predeterminados. COSTOS REALES COSTOS PREDETERMINADOS Es necesaria la culminación del período Para este tipo de costos es necesario recurrir a contable para poder conocer el valor utilizado la formulación de presupuestos de producción y por este concepto. dentro de ellos al presupuesto de los costos indirectos de fabricación para estimar su valor. Cuotas de distribución Con el fin de proceder a la distribución de los costos indirectos de fabricación de un período determinado, se utilizan ciertos criterios denominados cuotas de asignación, las cuales se utilizan tanto para el método de costos reales como para el de costos predeterminados, los cuales se detallan a continuación: Horas máquina Costo de materia prima directa Horas de mano de obra directa La aplicación de esta cuota se da en los casos de industrias cuya mecanización de procesos es importante, expresándose su proporcionalidad entre los distintos lotes. Se aplica en caso de que la producción sea heterogénea y su utilización es proporcional entre los distintos lotes. Su aplicación se da en caso de que las horas de mano de obra directa estén en proporción de los distintos 36 Costo de mano de obra directa Costo primo Unidades de producto lotes. Esta cuota se aplica cuando la mano de obra directa utilizada es proporcional entre los distintos lotes. Este criterio se utiliza en el momento en que el costo primo esté en proporción de los distintos lotes de producción. Se aplica cuando se fabrica un solo producto o cuando éstos son homogéneos, a base del número de unidades producidas. Ejercicio Con la siguiente información distribuya los costos indirectos de fabricación por medio de todas las cuotas conocidas: Horas máquina Costos indirectos de fabricación No. unidades producidas Materia prima directa utilizada Mano de obra directa utilizada Horas de Mano de obra directa Costo Primo 12.70 2.320.00 180.00 6.842.20 4.423.60 1.120.00 11.265.80 LOTE 4.70 ? 35.00 1.310.00 870.23 225.00 ? 1) Cuota de unidad del producto CIF * lote #Unid .Fab. 2.320.00 * 35 = 451.11 180 2) Cuota según el costo de materia prima directa CIF * lote CMP 2.320.00 * 1.310 = 444.18 6.842.20 3) Cuota según el costo de mano de obra directa CIF * lote CMO 2.320.00 * 870.23 = 456.40 4.423.60 37 4) Cuota según horas de mano de obra directa CIF * lote # Hor.MOD 2.320 * 225 = 466.07 1.120 5) Cuota según el costo primo CIF * lote CP 2.320.00 * (1.310 + 870.23) = 448.98 11.265.80 6) Cuota según horas máquina CIF * lote # Hor.Maq 2.320.00 * 4,7 = 858,58 12.70 Distribución primaria y secundaria Los costos indirectos de fabricación se distribuyen entre los diferentes departamentos de las industrias en dos instancias, primaria y secundaria. Distribución primaria Consiste en distribuir los costos indirectos de fabricación entre todos los departamentos productivos y de servicios de la industria, tomando como referencia alguna base. Distribución secundaria La distribución secundaria consiste en asignar los costos indirectos de fabricación de los departamentos de servicio, entre los departamentos productivos. Ejercicio En la empresa industrial Tercer Nivel S. A., los costos indirectos del mes anterior son: Seguro de maquinaria Depreciación maquinaria 2.180.00 3.220.00 38 Seguro de accidentes Materiales indirectos Mano de obra indirecta 1.980.00 4,760.00 5,430.00 La información a distribuir en los departamentos es la siguiente: DEPARTAMENTO VALOR EQUIPO PRODUCTIVO X PRODUCTIVO Y PRODUCTIVO Z DENTAL No. TRABAJADORES 25,750.00 36,630.00 20,810.00 8,460.00 16 34 10 3 El valor de los materiales y de la nómina independientemente, son los siguientes: NOTAS REQUISICIÓN DEPARTAMENTO X DEPARTAMENTO Y DEPARTAMENTO Z DEPARTAMENTO DENTAL NÓMINA 1.100 1.230 1.520 910 4.760 TOTAL 1.670 1.800 1.000 960 5.430 SE PIDE: Distribución primaria y secundaria Asientos pertinentes DISTRIBUCIÓN PRIMARIA DEPARTAMENTO EQUIPO VALOR TRABAJADORES % NÚMERO % Productivo X 25.750,00 28,10 16,00 25,40 Productivo Y 36.630,00 39,97 34,00 53,97 Productivo Z 20.810,00 22,71 10,00 15,87 8.460,00 9,23 3,00 4,76 91.650,00 100,00 63,00 100,00 Dental TOTALES 39 DISTRIBUCIÓN PRIMARIA RUBROS DPTO. X DPTO. Y DPTO. Z DPTO. DENTAL TOTAL Seguro de maquinaria 612,49 871,29 494,99 201,23 2.180,00 Depreciación de maquinaria 904,69 1.286,95 731,13 297,23 3.220,00 Seguro de accidentes 502,86 1.068,57 314,29 94,29 1.980,00 Materiales indirectos 1.100,00 1.230,00 1.520,00 910,00 4.760,00 Mano de obra indirecta 1.670,00 1.800,00 1.000,00 960,00 5.430,00 4.790,04 6.256,80 4.060,41 2.462,75 17.570,00 TOTALES LIBRO DIARIO DISTRIBUCIÓN PRIMARIA FECHA DETALLE 30-Jul 1 DEBE HABER Departamento X 4.790,04 Departamento Y 6.256,80 Departamento Z 4.060,41 Departamento Dental 2.462,75 Costos indirectos de fabricación v/. Para registrar la distribución de los CIF entre los departamentos de fábrica TOTAL 17.570,00 17.570,00 17.570,00 DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA CÁLCULO PREVIO DEPARTAMENTO TRABAJADORES No. % DISTRIBUCIÓN VALOR Productivo X 16,00 26,67 656,73 Productivo Y 34,00 56,67 1.395,56 Productivo Z 10,00 16,67 410,46 - TOTALES 60,00 100,00 2.462,75 40 LIBRO DIARIO DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA FECHA DETALLE 30-Jul DEBE HABER 1 Departamento X 656,73 Departamento Y 1.395,56 Departamento Z 410,46 Departamento Dental 2.462,75 v/. Para registrar la distribución de los CIF del departamento. dental entre departamentos productivos. TOTAL 2.462,75 2.462,75 41
