CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS 001-2013 CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA TENSIÓN (13.2 KV) DESDE LA MINA HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTA LETICIA REDES DE BAJA TENSIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES DE DISTRIBUCIÓN UBICADAS EN LAS VEREDAS BELLAVISTA, DOS QUEBRADAS, LA ESMERALDA, LA PLAYA, LAS ACASIAS, RINCONSITO Y LOS ARRAYANES, DEL MUNICIPIO DE PURACÉ, DEPARTAMENTO DEL CAUCA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ENTRE EL MUNICIPIO DE PURACÉ CAUCA Y CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P. Nro. 021A-2013 PLIEGO DE CONDICIONES POPAYÁN, SEPTIEMBRE DE 2013 Página 1 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 CONTENIDO INTRODUCCION................................................................................................................................. 3 ALCANCE ............................................................................................................................................ 3 1. INVITACIÓN .................................................................................................................................... 5 2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA INVITACIÓN ............................................. 8 3. PARTICIPANTES. ........................................................................................................................... 8 4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. ..................................................................................... 8 5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ............................................... 10 6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. ............................................................................... 11 7. PRESENTACION DE LA PROPUESTA........................................................................................ 11 8. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. ............................................................................................. 15 9. CONDICIONES COMERCIALES. ................................................................................................. 16 10. PRESUPUESTO OFICIAL. ......................................................................................................... 17 11. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. ............................................................................................... 17 12. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. .................................................................................................. 17 13. GARANTIAS. ............................................................................................................................... 17 14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .............................................................................................. 19 15. ANALISIS, EVALUACION Y COMPARACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO ...................................................................................................................................... 34 16. ANEXOS ...................................................................................................................................... 44 Página 2 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 INTRODUCCION CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. ESP, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 32 de la Ley 142 de 1994, en concordancia con el Artículo 76 de la Ley 143 de Julio de 1994 y dando cumplimiento a los requerimientos de las Resoluciones emitidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas -CREG-, el Manual Interno de Contratación de la Empresa expedido mediante Resolución No 0039 del 18 de Diciembre de 2002, el cual puede ser consultado en la página Web: www.cedelca.com.co, está interesada en recibir propuestas para la CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA TENSIÓN (13.2 KV) DESDE LA MINA HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTA LETICIA REDES DE BAJA TENSIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES DE DISTRIBUCIÓN UBICADAS EN LAS VEREDAS BELLAVISTA, DOS QUEBRADAS, LA ESMERALDA, LA PLAYA, LAS ACASIAS, RINCONSITO Y LOS ARRAYANES, DEL MUNICIPIO DE PURACÉ, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, así como el suministro, transporte, montaje, puesta a tierra e instalación de las estructuras, tendido y tensionado de redes y cualquier otro accesorio requerido bajo su responsabilidad, además de la dirección, supervisión, ingeniería y todas las actividades necesarias para entregar en operación las redes eléctricas de estas veredas del Municipio de Puracé, Departamento del Cauca. ALCANCE El alcance de la presente invitación es: la CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA TENSIÓN (13.2 KV) DESDE LA MINA HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTA LETICIA REDES DE BAJA TENSIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES DE DISTRIBUCIÓN UBICADAS EN LAS VEREDAS BELLAVISTA, DOS QUEBRADAS, LA ESMERALDA, LA PLAYA, LAS ACASIAS, RINCONSITO Y LOS ARRAYANES, DEL MUNICIPIO DE PURACÉ, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, así como el suministro, transporte, montaje, puesta a tierra e instalación de las estructuras, tendido y tensionado de redes y cualquier otro accesorio requerido bajo su responsabilidad, además de la dirección, supervisión, ingeniería y todas las actividades necesarias para entregar en operación las redes eléctricas de estas veredas del Municipio de Puracé, Departamento del Cauca. ANTECEDENTES: El Fondo Nacional de Regalías asignó recursos a la alcaldía del Municipio de Puracé, para la ejecución del proyecto: CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA TENSIÓN (13.2 KV) DESDE LA MINA HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTA LETICIA REDES DE BAJA TENSIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES DE DISTRIBUCIÓN UBICADAS EN LAS Página 3 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 VEREDAS BELLAVISTA, DOS QUEBRADAS, LA ESMERALDA, LA PLAYA, LAS ACASIAS, RINCONSITO Y LOS ARRAYANES; para lo cual, se suscribió el 05 de abril de 2013, el convenio interadministrativo número 21A de 2013 con CEDELCA S.A. E.S.P. Inicialmente, el proyecto contemplaba la construcción de las redes eléctricas de 13.2 KV pasando por una parte del parque Natural Nacional Puracé; sin embargo, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA negó la licencia Ambiental, manifestando la necesidad de protección de este parque natural, ya que el proyecto no es compatible con el Plan de Manejo del Parque Nacional Natural Puracé y que por tanto, se debían presentar alternativas técnicas y ambientales de trazado diferentes a la propuesta actualmente o evitar pasar por esta área protegida de carácter nacional Mediante la comunicación número CD-02072013-656417 del 02 de julio de 2013, se solicitó al ingeniero Jhon Giver Valencia, Jefe de la División de Ingeniería y Proyectos de ELECTROHUILA, la disponibilidad eléctrica para la conexión del proyecto, la cual fue respondida mediante el oficio número 01-DIP-022244-S2013, manifestando la Electrificadora del Huila que EXISTE FACTIBILIDAD para el suministro de la energía solicitada en la frontera comercial Santa Leticia; se manifiesta además, en esta respuesta que, se debe remitir la solicitud también al operador de red (COMPAÑÍA ENERGÉTICA DE OCCIDENTE S.A.S. E.S.P.), para otorgar la disponibilidad definitiva. A través de la comunicación número CE20133122 del 12 de agosto de 2013, el ingeniero Harrison David Piedrahita Pérez, ingeniero de Provisión de servicios de la Compañía Energética de Occidente, notificó la aprobación de la FACTIBILIDAD y PUNTOS DE CONEXIÓN del proyecto. El 23 de agosto de 2013, mediante comunicación radicada en la Corporación Autónoma Regional del Cauca con el número 06490, se solicitó la expedición de la licencia ambiental para el proyecto en mención, tomando como puntos de conexión los aprobados en la factibilidad de la Compañía Energética de Occidente. La Corporación Autónoma Regional del Cauca, expidió 150.07.17.08838 del 03 de septiembre, en el cual manifiesta: el documento Que las veredas Bellavista, Dos Quebradas, La Playa, La Esmeralda, Las Acacias, Rinconcito y Los Arrayanes, se encuentran por fuera del área de PNN Puracé. Página 4 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Que el proyecto a construir, no se encuentra dentro de la relación de proyectos establecidos en el numeral 4 (sector eléctrico) del artículo 9 del decreto 2820 de 2010. Que el proyecto NO REQUIERE DE LICENCIA AMBIENTAL para su ejecución. De acuerdo a lo antecedentes anteriores, las cantidades de obra, diseño, planos, cálculo mecánicos, eléctricos y otros, tenidos en cuenta para esta invitación, son tentativos y podrán presentar variación parcial o total, dentro del replanteo que se realizará posteriormente dentro de la ejecución del contrato que se llegue a celebrar y, las cuales deben ser validadas y aprobadas por la interventoría designada por el municipio de Puracé y posteriormente por la UPME y EL FONDO NACIONAL DE REGALIAS; en todo caso, el diseño eléctrico definitivo, se realizará teniendo en cuenta las normas técnicas vigentes de la Compañía Energética de Occidente y de Electrohuila, actuales operadores de red y deben cumplir con lo estipulado en el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE. El montaje de equipos e instalación de materiales debe estar acorde a las normas del Código Eléctrico Nacional 2050 y adicionalmente dichos materiales y equipos deben disponer del respectivo certificado de conformidad RETIE y de calidad expedido por un organismo debidamente acreditado, excepto los de los productos que no lo requieran de acuerdo a las especificaciones de los materiales que se piden en los anexos de obra. 1.INVITACIÓN La Empresa convoca mediante INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTA a aquellas personas naturales o jurídicas que estén interesados en presentar ofertas para los objetos que se discriminan y que cumplan con los requisitos técnicos, financieros y legales, con base en los requisitos incluidos en el presente pliego de condiciones. 1.1. TERMINOS DEL PROCEDIMIENTO CRONOLÓGICO DE LA INVITACIÓN 1. 2. 3. 4. PROCEDIMIENTO FECHAS PUBLICACIÓN EN DIARIO DE AMPLIA Septiembre 20 de 2.013 CIRCULACIÓN NACIONAL PUBLICACIÓN EN PÁGINA WEB: Septiembre 20 de 2.013 www.cedelca.com.co ACTA DE CIERRE Y DISPOSICIÓN DE Septiembre 23 de 2.013 LA URNA PARA LA INVITACIÓN ENTREGA DE PLIEGOS DE Hasta Septiembre 25 de Página 5 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 5. CONDICIONES ACLARACIONES 6. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS 7. APERTURA DE URNA 2.013 a las 16:00 horas. Hasta Septiembre 30 de 2.013 Septiembre 27 de 2.013 a las 8:00 horas. Octubre 7 de 2.013 a las 16:00 horas en punto. 1.1.1. PUBLICACION Y CONVOCATORIA. La presente invitación será publicada en un diario de circulación nacional y en la página Web de CEDELCA: www.cedelca.com.co, el día 20 de septiembre de 2013. 1.1.2. CONSULTA, PAGO Y ENTREGA DE PLIEGOS A partir del 23 de septiembre de 2013, a las 9:00 horas, hasta el 25 de septiembre de 2013, a las 16:00 horas, en la Oficina Jurídica de CEDELCA S.A. ESP, se entregarán los pliegos previa presentación del recibo de consignación. La Oficina Jurídica de la Empresa llevará un registro de las firmas que hayan retirado los presentes pliegos de condiciones. Al oferente que no haya retirado los pliegos dentro del plazo anterior, su oferta no le será aceptada. 1.1.3. ACLARACIONES O COMENTARIOS PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS DOCUMENTOS CEDELCA S.A. ESP. Recibirá comentarios para aclaraciones sobre los pliegos y las obras a ejecutar hasta el día 30 de septiembre de 2013 hasta las 18:00 horas en punto y las respuestas se darán a más tardar el día 02 de octubre de 2013 antes de las 18:00 horas a los oferentes que hayan pagado y adquirido los pliegos de condiciones. 1.1.4. RECIBO DE PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA Las Propuestas deberán depositarse en paquetes cerrados y sellados en la urna, ubicada en la oficina Jurídica de CEDELCA S.A. ESP, hasta el día 07 de octubre de 2013 hasta las 16:00 horas en punto, hora local. 1.1.5. ACTA DE CIERRE Y DISPOSICION DE LA URNA PARA LA INVITACIÓN La urna para la disposición de las propuestas se cerrará el 23 de septiembre de 2013 a las 8:00 horas en punto en la Oficina Jurídica de CEDELCA S.A. ESP. De la cual se levantará acta. 1.1.6. INFORME FINAL Y ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN El Gerente General teniendo en cuenta previamente la recomendación del Comité Evaluador designado para el estudio de las propuestas, adjudicará el Contrato, a Página 6 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 la oferta más favorable y para el plazo de adjudicación se tomará el estipulado por el contratista en su propuesta. 1.1.7. VALOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los pliegos de condiciones tendrán un costo de CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000.oo) M/CTE, los cuales deberán ser consignados en la cuenta de ahorros número 251-19645-7 del banco AV. VILLAS a nombre de CEDELCA S.A E.S.P. La propuesta que se presente sin el respectivo soporte de pago del valor de los pliegos, se calificará como propuesta que NO CUMPLE y no será tenida en cuenta dentro de las evaluaciones. Dichos pliegos serán entregados en la Oficina Jurídica de la Empresa previa presentación de la consignación correspondiente, de acuerdo al numeral 1.1.2. 1.1.8. INTERPRETACION, ACLARACION Y MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES. El Proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones, especificaciones y anexos que figuren en el presente Pliego de Condiciones, para la preparación de la oferta. En caso de duda, el Proponente no debe asumir interpretaciones de los documentos del Pliego de Condiciones, sino que debe realizar los comentarios o solicitar aclaración mediante comunicación escrita hasta el día treinta (30) de septiembre de dos mil trece (2013) a las dieciocho (18:00) horas., dirigida al ingeniero Pedro Elías Rojas Cáceres, Jefe de Gestión de Convenios, a través del archivo de la Empresa, situado en la carrera 7 #1N -28 Edificio Edgar Negret, tercer (03) piso de la ciudad de Popayán, ó vía fax al número 8235975 extensión 104 o al email [email protected], Las respuestas se darán a más tardar el día dos (02) de octubre de dos mil trece 2013 antes de las dieciocho (18:00) horas a los oferentes que hayan pagado y adquirido los pliegos de condiciones. 1.1.9. VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DE LAS OBRAS La visita se realizará el día 27 de septiembre de 2013 a las 8:00 horas. El punto de encuentro para llevar a cabo la visita a los sitios donde se construirán las obras eléctricas será la ESCUELA de la vereda LA PALMA del Municipio de PURACÉ. No se expedirá certificación de visita al oferente que llegue después de la hora señalada. A la visita obligatoria deberá asistir en representación del oferente, un ingeniero electricista debidamente matriculado, con autorización escrita y en original autenticada ante notario del Representante legal del oferente o del representante Página 7 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 legal de la Sociedad o del Consorcio o Unión Temporal, quien aportará el documento de conformación, para la expedición de la certificación de visita. Si al momento de la presentación de la oferta, los datos correspondientes a los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o su representante legal, no coinciden con los entregados en la visita obligatoria, la oferta será rechazada. El ingeniero que realizará la visita técnica deberá presentar el comprobante de pago de la seguridad social (ARP y EPS) vigente a la fecha de la visita, además debe anexar la vigencia de la tarjeta profesional con una expedición no superior a seis meses y fotocopia de la consignación del valor de los pliegos de condiciones, para la expedición de la certificación de visita. Los gastos de transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta de cada oferente, quienes además deberán asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. Los oferentes deberán anexar en su oferta la certificación expedida por la persona designada por CEDELCA S.A. E.S.P. para tal fin, la cual es requisito No Subsanable para considerar y evaluar la oferta, donde conste que realizaron la visita al sitio de ejecución de los trabajos. Las ofertas que se presenten sin anexar la respectiva certificación de la visita, serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y no serán tenidas en cuenta para la calificación. 2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA INVITACIÓN Toda la correspondencia relacionada con la presente INVITACIÓN deberá ser dirigida a Centrales Eléctricas del Cauca S.A. ESP., Carrera 7 No 1N-28, piso 3 de la ciudad de Popayán, Oficina Jurídica, Teléfono: (8) 235975. 3.PARTICIPANTES. Podrán participar en esta INVITACIÓN todas las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales y sociedades conformadas con el único objeto de presentar una propuesta, que no se encuentre incursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y 142 de 1994. Las propuestas deben ser presentadas directamente por el OFERENTE, O A TRAVES DE SU REPRESENTANTE LEGAL O REPRESENTANTE DEL AGENTE COMERCIAL, de acuerdo con la Ley Colombiana o por una persona designada por el oferente, mediante documento escrito autenticado que debe adjuntarse a la carta de presentación de la oferta. 4.REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. Página 8 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Para la evaluación de cada propuesta de las personas jurídicas y naturales se debe anexar el Registro Único de Proponentes vigente, expedido por la Cámara de Comercio, con una expedición no superior a treinta (30) días calendario, en donde deben estar inscritos, calificados y clasificados, antes de la fecha de cierre de esta invitación de ofertas como: ACTIVIDAD CONSTRUCTOR PROVEEDOR CONSULTOR - Que del sistema de clasificación industrial internacional uniforme (CIIU), debe cumplir con las siguientes actividades: o Actividad principal: 4220: Construcción de proyectos de servicio público. o Actividad secundaria: 4321: Instalaciones eléctricas. - Otras actividades: o 7110: Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica. Adicionalmente, el oferente debe tener una experiencia probable como constructor mayor o igual a 15 años en el registro único de proponentes. En el caso de consorcios y uniones temporales, al menos uno de sus miembros debe cumplir con este requisito. Aquellas ofertas que cumplan con la clasificación y puntaje en el registro único de proponentes anteriormente solicitados, se considerarán propuestas que CUMPLEN, en caso contrario serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y no serán tenidas en cuenta para la calificación. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, sus miembros deben estar inscritos, clasificados y calificados en todas las especialidades solicitadas. Todos los miembros de las uniones temporales o consorcios deben cumplir con el 100% de las condiciones mencionadas. COMPROBACIÓN: Para comprobar la clasificación, se deberá: Presentar registro único de proponentes, expedido por autoridad competente con una vigencia no superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre y disposición de la urna definida en el presente pliego de condiciones. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deberá suministrar la información descrita anteriormente. De no hacerse, la propuesta del oferente será calificada como NO CUMPLE y no será tenida en cuenta para las evaluaciones. Página 9 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 5.CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Si El OFERENTE es una persona jurídica nacional deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente. El objeto social del OFERENTE debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta INVITACIÓN y en el contrato que de ella se derive. Se debe anexar a la oferta el mencionado certificado, con una expedición no superior a treinta (30) días calendario. Para contratar el OFERENTE, la persona jurídica debe demostrar que la duración de la sociedad no será inferior a la vigencia del contrato (Duración que está estimada en seis (6) meses) y doce (12) meses más. El representante legal del OFERENTE deberá acreditar la autorización respectiva para comprometerlo (persona jurídica, consorcio, unión temporal o sociedad) por el valor de la propuesta. 5.1. CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES Si la propuesta es presentada por un consorcio o una unión temporal, debe reunir los siguientes requisitos: a. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y sus responsabilidades, así como la designación de un suplente del representante. b. Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir y anexar todos los documentos requeridos sobre existencia y representación legal, Registro Único de Proponentes, aspectos financieros, legales y técnicos exigidos en el presente pliego, como si fueran a participar en forma independiente y además deben acreditar conjuntamente la experiencia y demás requisitos técnicos y económicos establecidos en este pliego. c. Las personas que integren el consorcio o unión temporal responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la propuesta y del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal, las sanciones establecidas por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus miembros. Página 10 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 d. Las actuaciones, hechos y omisiones, que se presente en el desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio o la unión temporal. e. Si se participa a título de unión temporal se señalarán los términos y extensión de la participación de la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de CEDELCA. 6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. No podrán participar en esta Invitación, ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con La Empresa, las que se encuentren dentro del régimen de inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo establecido en el estatuto de contratación de Cedelca S.A. ESP. y en los estatutos sociales. En cualquier caso se aplicarán la normas relacionadas con las inhabilidades e incompatibilidades propias de la Ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 y demás normas que lo modifiquen o adicionen. 6.1. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES. Si llegaren a sobrevenir inhabilidades e incompatibilidades con el Contratista, este cederá el Contrato previa autorización escrita de la Empresa, o si ello no fuere posible renunciará a su ejecución. Cuando la Inhabilidad o Incompatibilidad sobrevenga en un Proponente dentro de este proceso de Licitación, se entenderá que renuncia a la participación en éste y a los derechos surgidos del mismo. 6.2. SANCIONES A LOS CONTRATISTAS QUE CELEBREN CONTRATOS CONTRA EXPRESA PROHIBICIÓN. La contravención de las prohibiciones establecidas en este Pliego de Condiciones, obligará al representante legal de La Empresa a dar por terminado el Contrato y a proceder a su liquidación en el estado que se encuentre, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnización alguna. Lo anterior, sin perjuicio de las demás acciones que la Empresa tenga derecho a instaurar para hacer valer sus derechos. 7.PRESENTACION DE LA PROPUESTA. Los oferentes deben elaborar su propuesta principal en el formulario correspondiente de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales, comerciales y formales consignados en este pliego de condiciones. El OFERENTE no podrá modificar dicho formulario ni agregarle comentarios. Cualquier otra información se acompañará en anexos. Página 11 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 El original y la copia de la propuesta deben contener toda la información y documentos solicitados en este Pliego de Condiciones y en particular lo siguiente: 1. Carta de presentación que incluya el valor total de la oferta, el plazo de entrega, y la información sobre la validez de la misma. 2. Copia del comprobante de consignación del pago de los pliegos de condiciones. 3. Los formularios de precios de la Propuesta completamente diligenciados (por vereda y totales), los cuales deben incluir los respectivos APUS. Formulario No. 1. 4. El oferente debe presentar certificación en la cual manifieste que los materiales a los cuales aplique y que utilizará en la construcción de la obra eléctrica cumplirán lo establecido en el artículo 17 del Reglamento Técnico de instalaciones eléctricas RETIE. 5. Garantía de Seriedad de la Propuesta y del recibo de pago de la prima correspondiente. 6. Certificado de la visita técnica obligatoria al sitio de las obras, expedida por el funcionario designado por CEDELCA S.A E.S.P. 7. Relación de adendas recibidos y fecha de recepción. 8. Experiencia del CONTRATISTA. En caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, esta misma información debe ser presentada por cada una de las firmas que integran el consorcio o unión temporal. 9. Cronograma de trabajos. 10. Registro de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, donde se indique la clasificación y calificación de conformidad con la legislación vigente. 11. Certificado que acredite la existencia y representación legal del Proponente, expedido por autoridad competente con una vigencia no superior a 30 días o el documento que según las Leyes vigentes lo supla. (Para personas Jurídicas) 12. Estados Financieros básicos de los periodos 2011 y 2012, de acuerdo a lo estipulado en el decreto reglamentario 2649 de 1993 de los artículos 22, 32, 37 y 38 del mismo decreto. 13. Declaración de renta de los periodos 2011 y 2012. 14. Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios de la Empresa y el Representante Legal. 15. Fotocopia legible de la Cedula de ciudadanía de la persona natural que presenta la propuesta o del representante legal en caso de ser persona jurídica. 16. Fotocopia de la matrícula profesional de ingeniero electricista que avala la propuesta con su respectivo certificado de vigencia. 17. TRABAJOS EN ALTURA: En cumplimiento de la resolución 1409 del 2012, emitida por el Viceministerio de Relaciones laborales e inspección por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas, se debe anexar a la propuesta el programa de protección contra caídas, incluido en el programa de salud ocupacional denominado actualmente Página 12 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Adicional a ello debe anexar un procedimiento para la atención y rescate en alturas, practicado y verificado, que se encuentre incluido en el Plan de emergencias empresarial. Si el oferente es persona natural o jurídica deberá presentar los procedimientos y en el caso de Consorcio o Unión Temporal, mínimo uno de los integrantes deberá acreditar los procedimientos solicitados. Por omisión de este requisito, Centrales Eléctricas del Cauca rechazará la propuesta. 18. El oferente deberá presentar en su propuesta el Plan de Manejo Ambiental – PMA, elaborado específicamente sobre los sitios de ejecución de la obra. La no presentación del PMA será causal para rechazar la propuesta. 19. Los demás documentos e información solicitada en este Pliego de Condiciones. 20. Toda la información solicitada, debe anexarse en medio físico y en medio magnético. 21. Todos los documentos deben estar debidamente foliados. 7.1. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA) El oferente debe presentar su Plan de Manejo Ambiental, que incluya los siguientes requerimientos: ACTIVIDADES Determinación de nivel base y descripción del proyecto. Para este punto es necesario que la información sea REAL de la zona de influencia directa del proyecto, que se describan las condiciones actuales del sitio donde se ejecutarán cada una de las actividades del proyecto. Identificación y valoración de impactos ambientales: La identificación de los impactos ambientales potenciales deberá realizarse para cada una de las actividades necesarias para la ejecución del proyecto; es decir se deberá realizar la descripción de las actividades del proyecto con sus respectivos aspectos e impactos asociados. Tal identificación deberá realizarse sobre la ficha de identificación de aspectos e impactos ambientales Anexo 4. Para la valoración de los impactos ambientales se deberá describir la metodología a utilizar y representarla en una matriz de impactos ambientales. Se deberá incluir el análisis de los resultados de la valoración. Programas a ejecutar PMA. Estos programas se deberán plasmar en una plantilla que se anexa, la cual deberá ser muy explícita en el tipo de medida y la actividad a desarrollar para controlar el impacto. Plan de seguimiento y monitoreo. Se deberán identificar los medios que permitan realizar seguimiento veraz, a la actividad que se presente en cada una de las fichas de los programas, que garanticen un control y permitan su seguimiento. Página 13 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Plan de Contingencia. Se deberá formular un plan que atienda las posibles contingencias de salud ocupacional y seguridad y ambientales que se puedan presentar durante la ejecución de la obra. Para el llenado de estas fichas y de acuerdo al objeto y alcance solicitado, el oferente deberá establecer claramente, la ZID (Zona de Influencia Directa) y la ZII (Zona de Influencia Indirecta), para identificar, evaluar y jerarquizar los impactos generados por cada una de las actividades del proceso constructivo y de operación de las redes. Todo esto le permitirá la valoración de cada uno de los impactos de acuerdo con el medio afectado, así como la clase, presencia, magnitud, evolución, duración, entre otras características, de los impactos ambientales determinados. El oferente ganador, una vez perfeccionando el contrato, deberá realizar los ajustes solicitados en el informe de evaluación con respecto al sistema de gestión ambiental. Los ajustes en mención no implican modificación alguna en el valor y condiciones de la oferta presentada. No se podrá cambiar la redacción de los formatos ni agregar comentarios; CEDELCA S.A E.S.P, se reserva el derecho de rechazar las propuestas que no incluyan la información solicitada en estas instrucciones que permitan la comparación de las ofertas para adjudicar el contrato. El contratista reconoce haber estudiado cuidadosamente todos los factores que puedan influir en el desarrollo y ejecución de los trabajos. Ningún convenio verbal con el personal de CEDELCA S.A E.S.P, antes o después de la firma del Contrato, podrá efectuar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. El proponente debe presentar los formularios de precios debidamente diligenciados de acuerdo al anexo. El proponente debe cotizar todos y cada uno de los elementos contenidos en las estructuras e ítems generales; Si el proponente omite algún elemento para la comparación de las propuestas su oferta será rechazada. Para efectos de esta INVITACIÓN se establece como idioma oficial el castellano, idioma en el cual deberá presentarse la propuesta, con excepción de la información técnica pre impresa (folletos, manuales, catálogos, etc.) la cual podrá presentarse en otro idioma, preferiblemente inglés. 7.2. DESVIACIONES, ALTERNATIVAS Y EXCEPCIONES. Página 14 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 El OFERENTE no podrá presentar desviaciones, alternativas y/o excepciones a los requerimientos técnicos y económicos de este pliego. La sola presentación de la oferta se entenderá como aceptación de los requisitos del pliego de condiciones. 7.3. ERRORES ARITMÉTICOS. Los valores de la propuesta deberán diligenciamiento del Formulario No 1. ser presentados, mediante del Si en la propuesta se presenta una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será el que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Si por omisión no se estipula el precio unitario ni el total para un ítem, CEDELCA S.A E.S.P rechazará la propuesta. Si al calcular el valor total de un ítem se ha incurrido en un error, el valor total de la propuesta para el respectivo ítem es el que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad de obra estimada. Cualquier error aritmético en los ítems que afecte el Costo Final de la oferta en un valor mayor o igual al 1% será causal de descalificación dentro del análisis económico. 8.ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. a. Cada propuesta debe ser entregada en dos (2) sobres separados. b. Los sobres deben estar cerrados, sellados y rotulados de la siguiente manera: - Nombre, número de la invitación. - Nombre y dirección del oferente. - Identificación del contenido del sobre (original oferta, copia oferta). c. Contenido de los sobres. El sobre marcado "ORIGINAL" deberá contener el original completo de la propuesta y de los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto durante la sesión de apertura y lectura pública de las propuestas, para rubricar el Original de la propuesta y sus anexos. El sobre marcado "COPIA" deberá contener una (1) copia de la propuesta y una (1) copia de sus anexos. La copia debe contener todos los documentos exigidos para la propuesta original. Página 15 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 En la propuesta “ORIGINAL” se debe incluir adicionalmente los Cuadros de los Formularios de precios, análisis unitarios, cronogramas, etc, debidamente rotulados con el nombre del proponente. Si los sobres o paquetes fuesen entregados y/o depositados sin cerrar o sin las constancias requeridas anteriormente, La Empresa no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la Propuesta sea traspapelada o abierta prematuramente. Las Propuestas que reciba CEDELCA S.A. ESP., después del plazo fijado por ella para la recepción, serán rechazadas y devueltas al Proponente en las mismas condiciones en que fueron recibidas. Las propuestas deberán ser presentadas personalmente por el oferente o por una persona designada por el oferente, mediante documento escrito que debe adjuntarse a la carta de presentación de la oferta. En ningún caso se aceptan propuestas enviadas por correo. En caso de discrepancia entre los documentos y anexos del original y el de las copias de la oferta, para todos los efectos legales primarán los del original en copia dura y por lo tanto serán los que se tengan en cuenta en el análisis y decisión sobre la invitación. 9.CONDICIONES COMERCIALES. Los pagos del contrato que se originen serán realizados por CEDELCA S.A. E.S.P., con recursos provenientes del convenio interinstitucional No 021A de 2013 suscrito con el Municipio de PURACÉ de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No 24266 del 30 de ABRIL de dos mil trece (2013). 9.1. FORMA DE PAGO. CEDELCA S.A E.S.P. efectuará los pagos de acuerdo al flujo de caja del Municipio de PURACÉ y se estima que los pagos se efectuaran de la siguiente manera: a) Un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor del contrato sin incluir IVA. b) Las actas parciales se pagaran de acuerdo al avance de obra hasta un ochenta por ciento (80%) del valor del contrato. c) Con la suscripción del acta de liquidación final de obra se pagara el veinte por ciento (20%) restante del valor del contrato, previa aprobación del interventor acompañado de las actas de recibo y de conformidad de las obras. A cada una de las actas se efectuará la amortización del anticipo. CEDELCA S.A. E.S.P, facturará el 3% (tres por ciento) del valor total de los costos directos más indirectos de la propuesta presentada por el contratista, por concepto de la supervisión técnica de los mismos. Este pago deberá ser cancelado por el contratista dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la factura de la Empresa. Este pago se facturará por parte de CEDELCA, de la siguiente manera: Página 16 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 El 1,5% se facturará una vez se haya cancelado el anticipo del contrato. El 1,5% restante, se facturará en las actas parciales pagadas al contratista. 9.2. TIEMPO DE EJECUCIÓN El tiempo de ejecución del contrato no podrá ser superior a SEIS (06) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 10. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial estimado para realizar la ejecución de las obras descritas es de dos mil trescientos cuarenta y ocho millones ochocientos mil doscientos treinta y nueve pesos (2.348.800.239). Las ofertas presentadas no pueden superar el monto de la disponibilidad presupuestal. 10. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. Los gastos que se ocasionen en la legalización del contrato tales como el pago de las primas por el otorgamiento de las garantías, serán asumidos por el Contratista. La empresa deducirá del valor del Contrato, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar en el momento de hacer los pagos de acuerdo con las disposiciones legales y vigentes, sin dar lugar a reclamaciones por parte del Contratista. 11. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La Propuesta tendrá una validez de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas. CEDELCA S.A. ESP, podrá si lo considera necesario solicitar a los proponentes ampliar la validez de su ofrecimiento y ampliar la garantía de seriedad de la oferta. 12. GARANTIAS. Las garantías necesarias serán constituidas a favor de Cedelca S.A. ESP y del municipio de PURACÉ. 13.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá entregar con su oferta original una póliza que garantice la seriedad de la propuesta, que puede ser bancaria o de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por CEDELCA S.A. ESP. Página 17 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 La Póliza tendrá una vigencia de sesenta días (60) días, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas y por un valor equivalente al diez (10) por ciento del valor de la propuesta presentada, con esta garantiza que si el contrato es adjudicado, lo formalizará en los términos y plazos estipulados en estos términos de referencia. En aquellos casos en que los Proponentes otorguen garantías por conducto de sucursales diferentes a las establecidas en la ciudad de Popayán, deberán acreditar ante La Empresa y a satisfacción de ésta que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dichas garantías, se hará por conducto de personas domiciliadas en la Ciudad de Popayán y debidamente autorizadas por dichas compañías. Mediante dicha caución el Proponente garantizará: El sostenimiento de la Propuesta sin modificaciones de ninguna clase durante su período de validez. Que firmará el Contrato, constituirá las garantías exigidas por La Empresa y ejecutará los demás actos que se requieran para el perfeccionamiento y la legalización del Contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el Contrato le sea adjudicado. Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato en el plazo anteriormente expuesto, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía de seriedad, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a La Empresa y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En caso de presentarse este evento, La Empresa podrá contratar con el siguiente oferente en orden de elegibilidad o desestimar por inconvenientes y cancelar el proceso de contratación. El proponente que resulte calificado en segundo lugar, debe ampliar esta garantía por el término requerido para una posible adjudicación hasta que se suscriba el contrato con él, en caso de que el primer contrato no pueda ser perfeccionado o no cumpla con los requisitos exigidos por la Ley para su ejecución. 13.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del Contrato por el Contratista seleccionado, éste constituirá una garantía a favor de CEDELCA y del municipio de PURACÉ, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual deberá estar vigente durante el tiempo que Página 18 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 dure el contrato y un (1) año más. Los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de esta garantía serán a cargo del Contratista. 13.3. GARANTÍA DE ANTICIPO Cuando en su propuesta de pagos, el proponente solicite anticipo, deberá constituir una garantía a favor de CEDELCA y del municipio de PURACÉ, para el buen manejo del mismo por valor igual al del anticipo y vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. 13.4. GARANTÍA DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA Garantía de estabilidad y calidad de la obra a favor de CEDELCA y el municipio de PURACÉ por valor equivalente al 10% del valor del contrato y vigencia de cinco (5) años después de la entrega de la obra. 13.5. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Garantía de responsabilidad civil extracontractual a favor de CEDELCA y del municipio de PURACÉ, por un valor del 10% del valor del contrato y vigencia durante el tiempo de duración del contrato y (4) cuatro meses más. 13.6. GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Garantía de Pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, a favor de CEDELCA y del municipio de PURACÉ, por un valor igual al 5% del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y tres años (3) más. 14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 14.1. DISEÑOS Y ESPECIFICACIONES Las especificaciones técnicas y diseños del proyecto objeto de la presente INVITACIÓN Pública, se relacionan a continuación: 14.2. PRELIMINARES Antes del inicio de los trabajos el Contratista debe verificar la ruta de las líneas y detectar todos los aspectos topográficos que puedan interferir en el correcto desarrollo del montaje y verificar que se estén cumpliendo a todo lo largo de la línea las normas sobre distancias mínimas de seguridad estipuladas en estas especificaciones y debe someter a aprobación del Interventor cualquier cambio para ajustarse a dichas distancias. El Contratista debe llevar a cabo durante el desarrollo de las obras, el control de tensiones y cargas adicionales realizadas a las estructuras. Página 19 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 En caso de requerir suspensión del servicio de energía, para determinada conexión al sistema, el contratista deberá coordinar con anterioridad con la Empresa de energía. El contratista deberá tener en cuenta en la elaboración de su oferta todas las actividades indicadas en los planos que impliquen complementar, relocalizar o cambiar equipos, materiales o redes eléctricas existentes. Los materiales retirados de las redes existentes propiedad del operador de red, deben ser reintegrados por parte del contratista al Almacén del operador de red, relacionados debidamente, indicando sitio de retiro y cantidades. El suministro de un equipo implica también el suministro de todos los accesorios necesarios para su correcto montaje y funcionamiento. 14.3. METODO, EQUIPOS Y PERSONAL El contratista deberá someter a la aprobación de CEDELCA S.A y del Interventor técnico el plan a desarrollar para la ejecución de los trabajos, en particular lo referente a la instalación de las retenciones y las labores de tendido y tensionado. El sistema debe garantizar que los herrajes y cables de guarda no sufran daño que afecte el funcionamiento electromecánico de la línea. Así mismo, el Contratista debe someter a consideración de CEDELCA S.A y el Interventor técnico las especificaciones de los equipos que se propone utilizar, sobre equipos de propiedad de la firma o alquilados para el proyecto. Todo el trabajo deberá ser realizado y terminado de tal forma que cumpla con las prácticas más modernas en la construcción, maquinaria, equipos y elementos eléctricos. El trabajo se realizará con personal especializado en sus profesiones y oficios. Deberá contar con técnicos y profesionales debidamente matriculados y con experiencia correctamente acreditada para las labores a desarrollar. En la obra se garantizará la presencia de un ingeniero residente (ingeniero electricista), quien se entenderá con la interventoría en todo lo relacionado con los aspectos técnicos y administrativos del contrato. Para la construcción dispondrá de cuadrillas de Liniería, con capataces y linieros con experiencia, debidamente dotados de elementos de protección, herramientas y equipos, de forma que cumplan con los estándares de seguridad y prácticas de construcción para este tipo de proyectos. La organización y metodología de trabajo debe incluir un organigrama para el proyecto. Página 20 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Los planos son indicativos. No obstante, cualquier modificación puede ser acordada entre el ingeniero residente y el interventor, previo a su ejecución, siempre y cuando se garantice el cumplimiento de las normas y la calidad de las obras. Es de anotar que el replanteo es responsabilidad del contratista. 14.4. MATERIALES El oferente debe cumplir con la legislación vigente y con los requerimientos del RETIE en cuanto a la calidad de los materiales ofertados. El Contratista es responsable por el suministro de los materiales requeridos para la línea, por su custodia y almacenamiento debidamente clasificados, de manera que sean fácilmente revisados por la Interventoría del proyecto según sus tipos, calidades y especificaciones. La operación de almacenamiento por parte del Contratista debe tener una organización tal que permita a CEDELCA revisar las condiciones del cable, los carretes y las características de placa. Para el transporte de los carretes se debe estar seguro que éstos se encuentran en condiciones que garanticen él cargue, descargue y desenrollado correspondiente. Los herrajes y accesorios deben manejarse con el cuidado necesario para evitar su deterioro, rotura y rayado. Además el Contratista debe dotar y mantener a su cargo todos los campamentos, oficinas, talleres, instalaciones médicas y sanitarias necesarias para el normal desarrollo de la obra. El Contratista debe respetar y hacer respetar de sus trabajadores y colaboradores los fueros consagrados por las leyes a la propiedad privada. El movimiento de personal, de trabajadores y del equipo se debe limitar a la zona de despeje de seis (6) metros de ancho. Las brechas, surcos y huecos que haga el Contratista, deben ser debidamente rellenados. Los daños que cause a cunetas, desagües, acequias, alcantarillados, carreteras, caminos o a cualquier otro bien de servicio público y privado deben repararse a costa del Contratista, antes de la entrega de las obras. El Contratista es directamente responsable ante los propietarios y posteriormente ante CEDELCA, por los daños que cause a las tierras, árboles, cercas, y en general, a los bienes de cualquier orden en las zonas de servidumbre, de acceso o fuera de ellas y debe pagar o reparar tales daños por su cuenta y a su costa a entera satisfacción de quien los hubiere sufrido. En caso de rehusar este pago, lo hará CEDELCA en la oportunidad que lo juzgue conveniente y deducirá su valor del acta de pago. Página 21 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 El Contratista es el único responsable por las consecuencias que puedan derivarse del incumplimiento de las normas aquí especificadas y no puede reclamar compensación alguna en dinero, ni en ampliación del plazo contractual, por las suspensiones que puedan sufrir los trabajos por este motivo. 14.5. DESPEJE DE ZONAS Y SERVIDUMBRES A todo lo largo de la línea, el Contratista debe despejar una zona destinada especialmente a las labores de tendido. Dentro de esta franja o zona se deben talar todos los árboles, arbustos, matorrales y malezas que impidan o dificulten la ejecución de los trabajos. Así como aquellos que estando fuera de ella en alguna forma puedan convertirse en amenaza a la estabilidad de las instalaciones o a su correcto funcionamiento. También se deben efectuar las podas y demás operaciones requeridas para la buena marcha de los trabajos a juicio del interventor. La recolección de los materiales producto de las talas de arbustos, matorrales y malezas será por cuenta del Contratista, despejando las zonas de cualquier desecho que atente contra la estética y preservación del lugar. El Contratista para proceder con la tala o poda de árboles debe obtener previamente permisos pertinentes de los propietarios y entidades competentes. El Contratista debe tomar las precauciones necesarias para evitar daños innecesarios durante la operación de corte o poda, así como para que no cause perjuicios a árboles cercanos. Los trabajos de despeje serán cotizados de forma global y su pago será hecho con base a los precios cotizados por el Contratista en el formulario de precios que se encuentran al final de este pliego y se liquidará proporcionalmente al avance logrado, siempre que tales operaciones cumplan las previsiones contempladas en ellos. En caso de que al efectuar el despeje de la zona antes nombrada se destruyan o inutilicen cercas o vallados naturales o artificiales, el Contratista debe reemplazarlos en forma adecuada y oportuna a entera satisfacción de su dueño. En general debe restablecer las condiciones existentes en la zona antes de la iniciación de los trabajos de manera que los propietarios no sufran menoscabo de sus bienes por causa de las obras. Es a cargo del Contratista el pago de los perjuicios que puedan ocurrir si no cumple con las estipulaciones aquí contenidas. CEDELCA no concederá extensiones de plazo para entrega de las obras por suspensiones de los trabajos debidos a omisiones del Contratista de alguna o algunas de las previsiones aquí contempladas. CEDELCA no hará pago adicional Página 22 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 alguno que no haya sido especificado en este pliego de condiciones o en sus adendos. 14.6. GENERALIDADES El presente numeral relaciona los requisitos generales para la construcción de líneas de distribución a 13.2 KV: Las normas se limitan inicialmente a la utilización de postes según la norma de la Compañía, para apoyos y al uso de conductores de cobre y de aluminio reforzado con acero (ACSR). 14.7. TRABAJOS PRELIMINARES a. Replanteo o Localización Directa El contratista con base en los planos establecidos en el presente diseño localizará en el terreno cotas, mojones y estacas para la remodelación de la línea y solamente podrá modificar en una u otra dirección dicha localización bajo su responsabilidad y con la debida autorización de la Interventoría que designa la empresa contratante. En lo posible debe conservarse el alineamiento general del trazado y la localización de las estructuras especificadas en el levantamiento topográfica de este diseño. b. Vías de Acceso La localización de las vías de acceso se determinará durante los trabajos de localización de la línea, con el fin de tener oportunamente los permisos, correspondientes. c. Despeje de las Zonas El despeje de las zonas consistirá en la limpieza de una franja de terreno a cada lado del eje del trazado y alrededor de las de las estructuras, conforme a lo indicado en los planos y de acuerdo con las condiciones generales siguientes: d. Condiciones Generales Donde quiera que el conductor inferior esté a una altura menor de 10 Metros sobre el terreno, se deberá hacer una limpieza a cada lado del eje de la línea. Esta limpieza consistirá en la tala de los árboles y desmonte de Malezas y arbustos situados en la zona. La altura máxima de las cepas y tocones será de 30 CMS sobre el nivel del terreno. Página 23 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Donde el conductor inferior y la zona de su movimiento lateral está a una altura mayor de 10 mts la limpieza de la zona se limitará a la tala de los árboles cuya altura sea tal que al caer se aproximen a menos de 10 mts del conductor inferior. En estos sectores la zona por despejar tendrá un ancho total de 8 mts y no dejará ningún y no se dejará ningún árbol, rama o arbusto que pueda estorbar la izada del conductor en una zona de 6mts de ancho total en los sectores Intermedios, se deberán cortar todos los árboles cuya distancia mínima al conductor sea inferior a 10 mts. En las zonas inclinadas, se cortaran todos aquellos árboles que al caer pasen a menos de 6 mts de los conductores o de las estructuras. Alrededor de estás se hará un despeje total en una zona de 8 metros de radio desde la pata de la estructura. 14.8. DISPOSICIÓN DE DESECHOS Los árboles cortados en las zonas de despeje, se colocaran preferiblemente a través del trazado de la línea para que sirvan de soporte al cable en el trabajo de tendida de los conductores. Así mismo, podrán utilizarse todos aquellos de 10 centímetros o más de diámetro, para construir andamios sobre los cuales se deslice el conductor. Toda vegetación que haya sido removida de la zona se apilará y quemará después de instalados los cables, teniendo el cuidado de controlar las llamas para que no causen daño a los elementos de la línea ni a propiedades vecinas. 14.9. CUIDADOS DE LAS PROPIEDADES VECINAS Se ejercerá todo el cuidado para causar daños ni destruir viviendas, cultivos o árboles frutales en la zona, excepto por los daños inevitables. Cuando esto se produzca, se efectuará un inventario de los mismos en presencia del respectivo propietario del terreno o de su representante. Las cercas de las propiedades que atraviesa a zona deberán mantenerse en condiciones satisfactorias durante la construcción de la línea para estos propósitos se construirán ‘’ broches’’ o entradas donde sea necesario y permitido, se cuidará de evitar perdidas de animales causadas por la remoción temporal de cercas durante las operaciones de transporte, montaje y tendida y se restituirán a su estado original todas las cercas removidas, antes de la terminación de los trabajos. 14.10. a. COLOCACION DE LOS APOYOS. Apoyos. Página 24 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 El anclaje de los postes se hará como mínimo a las profundidades especificadas en las normas. Los huecos para el anclaje de los postes deben excavarse con una anchura uniforme y de diámetro 20 centímetros mayor que el diámetro inferior del poste. Una vez colocados los postes, se llenará y apisonará el orificio, teniendo cuidado de que el poste quede instalado en posición vertical. Todos los postes deberán marcarse de acuerdo a las especificaciones de la Compañía Energética de Occidente. b. Templetes. Los templetes se colocarán, por regla general, en todas las estructuras de Retención en los ángulos en que se sobrepasen los esfuerzos admisibles en el poste, en apoyos para luces mayores de las de diseño en alineamientos rectos y en todos aquellos apoyos en donde el calculo mecánico lo justifique, para ángulos de deflexión mayores de 30 grados se usarán dos templetes. Se procurará usar un solo calibre de acero galvanizado para todos los templetes de la línea (carga de rotura Mínima 1900 Kg). La posición del anclaje del templete debe ser tal que éste forme un ángulo no mayor de 65 grados con la horizontal. 14.11. TENDIDO DE LOS CONDUCTORES. a. Colocación de los herrajes Todos los herrajes deberán colocarse en tal forma que se facilite su Inspección y remplazo y queden instalados en forma segura. Los aisladores de espigo deberán quedar perpendiculares a la superficie de la cruceta o del poste. En el caso de aisladores de suspensión las grapas de suspensión de todos los conductores de la línea deberán instalarse en forma tal que la arandela de presión, la tuerca y la contratuerca que fijan el grillete ( socket ) a la grapa, queden enfrentadas al centro del poste, las cadenas de aisladores de suspensión deben ajustarse para que queden en el plano vertical que pasa por el centro del Apoyo. b. Utilización de herrajes sometidos a esfuerzos grandes de tracción. En las estructuras típicas para líneas de subtransmisión, se han especificado diámetros de 16 mm (5/8’’) para los pernos ojo, espárragos y tuercas de ojo que transmiten los esfuerzos de los conductores a los conductores o brazos de las estructuras. Teniendo en cuenta el esfuerzo admisible de trabajo en dichos espárragos y pernos en las estructuras de retención, el limite de empleo de estos elementos viene ha ser para conductor ACSR No. 2/0 AWG o su equivalente. En consecuencia, para calibres superiores al 2/0 será Página 25 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 necesario especificar pernos, espárragos y tuercas de ojo de 19mm (3/4’’) en lugar de los 16mm (5/8’’). c. Utilización de las arandelas. Con el objeto de facilitar o hacer más comprensible la adquisición de las arandelas en las estructuras de las redes de distribución y de las líneas de subtransmisión, se hacen Las recomendaciones generales que aparecen a continuación sobre el empleo de las mismas: c.1. Arandelas redondas para ½’’. Una por cada perno de sujeción de las diagonales a las crucetas (una por cada perno de ½’’ x 6’’ o dos por cada abrazadera). c.2 Arandela cuadrada para 5/8’’ o para ¾’’ Una por cada punto de ajuste sobre cruceta o sobre el poste, a excepción de los pernos de sujeción de las diagonales c.3 Arandela de presión (guasa) Se exceptúa su uso en los pernos que ajustan por lo menos una superficie en uno de sus extremos. En los demás casos se utilizan así: a. Para ½’’ una por cada perno de ½’’. b. Para 5/8’’ ó ¾’’ una por cada perno de 5/8’’ ó ¾’’ (o por cada tuerca de 5/8’’ ó ¾’’ en caso de perno de ojo o espárrago). d. Tendido de los conductores Los conductores deben regarse sobre el piso usando los carretes del empaque y luego izarse hasta las poleas o apoyos provisionales de tendido. Los soportes de los carretes de conductores deberán ser de construcción fuerte, y se proveerán medios para poder frenar los carretes. Los conductores deberán desenvolverse en la dirección y forma indicada por los fabricantes, n los empaques y carretes se evitará en lo posible, el traspaso de cables de un carrete a otro. Los cables de izaje deberán conectarse a los conductores por medio de conectores giratorios y mordazas. Las distancias de los conductores entre sí y a las estructuras, sin viento y a la temperatura de tendido deberán realizarse de acuerdo a la norma y al diseño realizado. Se deberá ejercer especial cuidado en evitar que los conductores sufran dobladuras, torceduras o desgastes. En ningún caso se deberán arrastrar sobre las crucetas ni elementos de apoyo. La distribución de los cables en cañadas y en ríos se hará a bajas tensiones mecánicas y subiéndolos para que no toquen el suelo. Página 26 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 En terrenos rocosos y sobre cercas, carreteables o en general en aquellos sitios en los cuales el roce pueda deteriorar el cable, los conductores deben colocarse sobre entarimados y/o andamios de madera. Todas las secciones de conductores que hayan sufrido daños por la aplicación de mordazas, deberán repararse antes de instalar los conductores en su sitio. e. Templado de los conductores El templado de los conductores no deberá ejecutarse cuando las condiciones del ambiente (visibilidad y viento especialmente) no garanticen la obtención de las flechas o tensiones apropiadas. Para la instalación de los conductores se usarán poleas especiales, las cuales podrán colocarse directamente en la cadena de aisladores o en la cruceta. Los conductores no deberán permanecer en los aparejos de templada más de 18 horas antes de la templada ni menos de dos horas después de ésta. Los conductores no deberán pretensionarse, y su templada se hará de acuerdo con las tablas e informaciones suministradas para el efecto, utilizando dinamómetros o elementos de control adecuados para este objeto. La longitud máxima o conductor que se tienda en una operación continúa, debe limitarse a la que produzca la flecha máxima Satisfactoria. Durante el tensionamiento de los conductores se tendrá especial cuidado en no sobrecargar los elementos de apoyo, para lo cuál deberán reforzarse convenientemente por medio de templetes provisionales, en caso necesario. Los tres conductores de circuito deberán pensionarse en el mismo día, a fin de evitar diferencias causadas especialmente por elongaciones progresivas, que son muy rápidas durante las primeras 24 a 48 horas. No se permitirá pensionar los conductores desde la base del apoyo en línea vertical con las crucetas. Para medir las temperaturas se tomarán las del cable y no las del aire, para esto se recomienda cortar unos treinta centímetros del cable y medir las temperaturas en este material que se deberá exponer a las mismas condiciones de intemperie a que este sometido el cable. La medida de las flechas se hará preferiblemente, por el método de tensión, usando dinamómetros. La tensión inicial sin viento y a temperatura mínima, no debe exceder de 30 grados de la carga de rotura. Las flechas de los conductores de un mismo vano deberán ser iguales, para poder obtener la misma separación entre los conductores. Una vez que las medidas sean satisfactorias, se deberán fijar los cables a los dispositivos definitivos, para evitar que deslicen debido a los esfuerzos del viento o cambios de temperatura. Terminada la instalación de los conductores la cadena de aisladores de los apoyos de suspensión deben quedar en posición casi vertical, teniendo en cuenta las pequeñas variaciones que puedan producir cambios de temperatura en luces adyacentes de distinta longitud. Debe usarse un buen sistema de comunicaciones y señales para lograr una operación correcta y Página 27 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 exenta de peligros, tanto para los conductores como para el personal. Se permitirán tolerancias de más o menos 1.6 centímetros de flecha por cada 30 centímetros de longitud de vanos, pero está tolerancia no deberá ser superior a 15 centímetros en ninguna luz, siempre y cuando: 1. Todos los conductores en el vano tengan la misma flecha y que se obtenga la distancia necesaria al piso. 2. Que la tensión de los conductores entre operaciones sucesivas de tendido se iguale en forma tal que las cadenas de aisladores en suspensión adopten la posición apropiada cuando los conductores asuman su posición definitiva. f. Instrucciones especiales para el montaje de conductores de aluminio. La superficie del aluminio, relativamente es blanda y puede dañarse fácilmente, por lo cuál debe tenerse sumo cuidado en el manejo de esta clase de conductores. Por las características químicas del aluminio, deben tomarse especiales medidas particularmente las que se refieren a evitar contactos directos con el cobre. Las instrucciones siguientes han de ser observadas escrupulosamente: El conductor no debe ser arrastrado sobre cercas, roscas u otros objetos cortantes o pulsantes, con el objeto de reducir las posibilidades de daño. En caso de no poder evitarse, el conductor deberá ser protegido, poniendo debajo de el alguna materia blanda (Ramas, virutas, trapos, etc.) ó soportándolo sobre andamios provisionales de madera los cuales deben ser siempre utilizados en los cruces de vías de transporte o líneas de telecomunicaciones o transmisión eléctrica. El conductor se arrollará siempre sobre devanaderas rotativas adecuadas y nunca debe tirarse de él con herramientas o tenazas desnudas, ni se arrastrará sobre los soportes de los aisladores. En la operación de devanado se utilizarán los medios oportunos de frenado. Para la tendida y pensionado de los conductores deben utilizarse poleas, preferiblemente de aleación de aluminio en los puntos de apoyo de las estructuras de soporte. El conductor no será arrastrado nunca sobre campos recién abonados. Las herramientas y aisladores que hayan sido usados anteriormente con conductores de cobre, deberán ser limpiados de cualquier polvo o residuo de este metal. Para el templado de los conductores se deben emplear siempre entenallas especiales para templar conductores de aluminio, los cuales tienen una superficie de agarre mucho mayor que las empleadas para conductores de aluminio reduciendo su conductividad eléctrica y su resistencia mecánica. Las superficies de contacto han de ser mayores que en el caso de los conductores de cobre. Debido a la influencia que el oxigeno tiene en el Página 28 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 aluminio, la parte externa de la unión está recubierta con una capa aislante del oxido. Está deberá ser quitada de las puntas del conductor, antes de hacer la unión, utilizando papel de lija, viruta de alambre o cepillo rascador. La continua oxidación podrá ser evitada utilizando una gran presión en las superficies de contacto y pintado de las puntas del conductor con cromato de zinc o pasta de minio, rellenando después las ranuras laterales y finales de la grapa con la misma pasta. Todo lo citado en los párrafos anteriores es aplicable también en el caso de construirse derivaciones o ramales. La presión de contacto habrá de ser más bien fuerte, no tanto que los alambres pueden ser dañados. Ha de tenerse gran cuidado con estás derivaciones, que pueden tener una gran tracción mecánica, por ejemplo en las grapas paralelas de los tramos dobles de seguridad reforzada para cruces de carretas u otras líneas. Las ranuras de la grapa y del conductor han de estar bien limpias de polvo y óxido antes de la operación de unión y habrán de ser cubiertas con pasta protectora (cromato de zinc) a fin de prevenir la oxidación. La grapa de unión o conector de aluminio con cobre tiene dos ranuras, una para el aluminio y otra para el cobre. La parte del cobre está forrada interiormente de este metal. El conductor de aluminio ha de colocarse en su parte correspondiente y el cobre en la suya. Cuando se usen conductores de este tipo habrá de cuidarse que la parte del cobre quede debajo en forma en forma que el agua de lluvia pase del aluminio al cobre y no en forma contraria. Las ataduras o ligazones (en los aisladores de pin, de suspensión y de ángulo) han de estar protegidas. Deben utilizarse varillas de protección o cinta de aluminio, que se colocará entre el aislador y la ligadura. En los vanos grandes (generalmente superiores a 300 metros), es necesario utilizar amortiguadores para absorber parte de la energía de la vibración eólica. Su instalación debe efectuarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante de las mismas y del fabricante de los conductores. g. Tendido y templado de los cables de guarda La tendida de los cables de guarda se hará en forma similar a la de los conductores. Los cables de guarda deberán templarse dentro de los límites de las tensiones específicas por el fabricante y de acuerdo con los valores de tensión recomendados o fijados en el proyecto. Las flechas serán un poco menores que las de los conductores del circuito, para que se conserven las distancias apropiadas en el centro del vano. h. Instalación de los accesorios para cables Los empalmes de cables se harán en la forma indicada por los fabricantes, previa una cuidadosa limpieza de los conductores. Todos los empalmes y manguitos para conductores de circuito o para los cables de guarda deberán colocarse a Página 29 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 una distancia no menor de 16 metros de la estructura. No sé permitirá más de un empalme por vano. En los apoyos de retención se tratará de que los puentes se hagan en forma continua, pero si debido a circunstancias de la construcción, tales como vanos muy grandes, cabos muy cerca de la estructura, etc. Es necesario hacer empalmes dejando cabos de 7 y 5 centímetros, respectivamente a ambos lados de la grapa, con las puntas envueltas por 4 capas de cinta aislante. En donde se usen dispositivos terminales del tipo de compresión, las conexiones de los puentes. i. Prueba de la línea Una vez terminada la construcción de la línea debe efectuarse una revisión física de la misma, estructura por estructura, verificando que todos los elementos de cada una de ellas hayan sido correctamente colocados, que las conexiones se encuentren correctas y que no haya contactos a tierra, de los conductores ó entre los conductores entre sí. Igualmente se debe verificar que el despeje de la zona de la línea haya sido efectuado. Una vez efectuada está inspección ocular se debe proceder a verificar el aislamiento de la línea en cada una de sus fases utilizando un Megger de capacidad adecuada, aislando previamente cada uno de los Extremos del sector en que se haga la verificación anotada. Si las anteriores pruebas resultaren satisfactorias se puede proceder a energizar la línea, aplicando, si es factible, tensiones progresivas hasta obtener el voltaje de servicio para el cuál fue proyectada. En el caso de que durante las pruebas se detecten fallas y proceder a la corrección de las mismas hasta obtener el funcionamiento normal de las líneas. Deberán hacerse con dispositivos terminales de conexiones de puentes del Mismo tipo, los cuales deberán unirse con pernos a los dispositivos terminales. Las varillas de blindaje, se deberán instalar en los conductores de circuito y en los cables de guarda y en los aisladores de espigo (pin). Se deberán instalar amortiguadores de vibración, los conductores de circuito y los cables de guarda en los extremos de los vanos, conforme a lo indicado en los planos del respectivo proyecto. Los amortiguadores de vibración deberán asegurarse firmemente y en forma que queden colocados en los planos verticales. j. Conexiones provisionales a tierra La línea deberá bien protegida con conexiones provisionales a tierra durante el periodo de construcción, con el fin de evitar los peligros de descargas atmosféricas al personal de la obra. Las conexiones deberán instalarse a una distancia no mayor de 3 Km., una de otra. Se podrá usar cualquier conductor del circuito para comunicaciones telefónicas quitándole las conexiones provisionales a tierra. k. Limite de utilización de las estructuras Página 30 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 k.1 Por esfuerzos mecánicos Aunque en los dibujos de las estructuras tipo se hacen algunas recomendaciones en forma muy general sobre la utilización de las mismas, en algunos casos, especialmente para conductores pesados, (superior al ACSR No 2/0 o su equivalente), es necesario efectuar algunas comprobaciones de los esfuerzos mecánicos a que queden sometidos de los esfuerzos mecánicos de las estructuras o sus accesorios ( postes, crucetas, diagonales, pines, etc.) Obviamente, estas comprobaciones se deben efectuar teniendo en cuenta los parámetros ó factores que intervienen en los cálculos respectivos vanos de peso y vanos de viento, clase de conductor, ángulos de deflexión de la línea, esfuerzos admisibles de trabajo de los materiales, etc.) k.2 Por separación mínima de conductores Es necesario tener en cuenta la separación de conductores, especialmente en lo que se refiere a la distancia horizontal de conductores situados en un mismo plano. Las distancias se pueden determinar aproximadamente tomando el promedio de las separaciones de los conductores en cada una de las estructuras que soportan el vano en cada uno de sus extremos. Los valores limites de los vanos en función de la separación de los conductores situados en el mismo plano horizontal y para diferentes voltajes de servicio de la línea. Dicha tabla fue calculada con base en parámetros T/W =1500 para conductores que poseen un parámetro mayor. Los valores límites de los vanos aumentarán aproximadamente en forma directamente proporcional a la raíz cuadrada de la relación entre él parámetro considerado y 1500: ( T/W) (1500). 14.12. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA ESTRUCTURAS. INSTALACIÓN DE El contratista no es autónomo de realizar modificaciones y optimizaciones del diseño. Cualquier modificación u optimización solo se realizará bajo previa aprobación de la interventoría. Aunque en el diseño (diseño Eléctrico y diseño Mecánico), se fijan algunas pautas o condiciones que permiten determinar los tipos de estructuras a utilizar en el proyecto, es útil y conveniente resumir algunos de los factores más importantes que deben tenerse en cuenta para efectuar una utilización adecuada de las estructuras. Naturalmente, Aparte de las recomendaciones que se hacen y del listado de material que se suministra en el diseño y en las normas para construcción, el buen criterio y el conocimiento que de la materia tenga el ingeniero encargado de la obra constituyen factores determinantes para que el proyecto respectivo sea el adecuado. Por lo tanto, el material que en este diseño se presenta, viene a constituir en realidad un material de trabajo de gran utilidad para el ingeniero Página 31 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 proyectista, pero en ningún caso sustituye el conocimiento y el correcto criterio del mismo. En forma general, los factores que se deben tener en cuenta para efectuar la escogencia o selección adecuada de los diferentes tipos de estructura en el proyecto, son los siguientes: a. Numero de circuitos y disposición de los conductores El diseño eléctrico de la línea y la modalidad de la operación de la misma, limitan desde un principio las múltiples posibilidades de utilizar diversos tipos de estructuras. En está forma, por ejemplo puede quedar determinado que la línea sea de doble circuito 34.5/ 13.2 KV, cable de guarda y neutro corrido a lo largo de la línea. La implantación de cable de guarda y el neutro corrido a lo largo de la línea, obedece a factores técnicos, económicos y operativos que deben ser estudiados cuidadosamente en el momento de desarrollar el proyecto. b. Topografía del terreno y plantillado del perfil de la línea Estos factores influyen no solamente en la determinación de la longitud o altura de los postes, sino la escogencia de estructuras de poste doble o poste sencillo. En terreno pleno, por ejemplo debido a la limitación de la longitud de los vanos por la altura de los vanos por la altura de los conductores no muy pesados, puede quedar descartada la posibilidad de utilizar estructuras en postes dobles (H), puesto que las cargas transversales y la separación horizontal de los conductores pueden estar dentro de los límites admisibles para utilización de estructuras simples (un solo poste). c. Separación de conductores y tipo de aisladores. La separación mínima entre conductores en vanos de longitud mediana o en vanos de gran longitud, depende en general de la mínima separación admisible para que los cables no se acerquen demasiado en el punto medio del vano bajo condiciones adversas de viento. En vano cortos y en terreno relativamente plano, la separación de los conductores son determinantes principalmente por la tensión (voltaje) de operación de línea. Cuando los conductores son pesados y los vanos son relativamente largos (terreno ondulado o montañoso). La configuración y separación de los conductores tienen interés para adoptar la disposición de mayor seguridad y amplias distancias, especialmente para vanos más largos, pues en general, es más económico proyectar un tipo de estructura de apoyo normal con separaciones aptas para vanos 50% más largos que él vano promedio, que tener que recurrir al empleo de numerosas estructuras especiales diferentes entre sí. En general, las estructuras en H ofrecen la mejor disposición de conductores y resistencia mecánica para vanos largos y en la mayoría de los casos pueden ser utilizadas como estructura especial para los vanos más largos en cualquier tipo de líneas. Página 32 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Como la separación entre conductores depende principalmente de la flecha, una disposición de conductores completamente satisfactoria para conductores gruesos muy tensados, podría ser peligrosa para conductores muy delgados con flechas proporcionalmente mayores, en vanos de igual longitud. Los aisladores de soporte fijo (pin) pueden ser utilizados en estructuras en H, pero generalmente se prefiere usar aisladores de suspensión debido a factores mecánicos y cuando se desea disminuir el riesgo o la frecuencia de las fallas en la línea aumentando el nivel de aislamiento de la misma. d. Cargas transversales (viento y/o ángulo) Estos factores limitan la utilización de las estructuras de un solo poste. En efecto, cuando la resultante de las cargas transversales aplicada en la punta del poste sobrepasa el esfuerzo admisible en el mismo, es necesario proyectar una estructura en doble poste (H), y en casos extremos dotarla de diagonales de arriostramiento en X. Cuando los altos valores de las cargas transversales son causados por los ángulos de deflexión de la línea, dichos esfuerzos pueden ser absorbidos por templetes situados sobre la bisectriz del ángulo comprendido entre los dos alineamientos. Sin embargo cuando los esfuerzos transversales son originados por cargas de viento generalmente en vanos medianos o pesados, no es posible o aconsejable absorber dichos esfuerzos por medio de templetes laterales, si no que es necesario utilizar estructuras en H tal como se ha explicado. Las cargas transversales inciden también sobre los pines y los aisladores, y por lo tanto se deben efectuar las comprobaciones mecánicas del caso, con el fin de adoptar el tipo de pin o aislador a utilizar en la forma más conveniente en ciertos casos es posible adoptar una estructura apta para trabajar con estos esfuerzos (caso de ángulo fuerte especialmente). e. Paso de los conductores y accesorios. Este factor incide en la utilización de las crucetas metálicas. En las estructuras en H, en caso de cargas pesadas (longitud del vano x paso unitario del conductor) estas obligan a la utilización de diagonales para disminuir los esfuerzos de flexión en las crucetas. Por consiguiente deben efectuarse las comprobaciones de los esfuerzos mecánicos con el fin de determinar la necesidad de utilizar o no los diagonales. En las estructuras simples (de un solo poste), aunque los vanos son normalmente cortos, cuando se trata de conductores pesados es necesario igualmente efectuar las comprobaciones de carácter mecánico de los esfuerzos que se producen en las crucetas y los diagonales. f. Cargas o esfuerzos longitudinales Las fuerzas longitudinales que actúan sobre los postes son producidas principalmente por la tensión que ejercen los conductores y los cables de tierra en caso de rotura. Página 33 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 En las líneas de un solo poste, las crucetas no tienen prácticamente resistencia alguna a las cargas longitudinales, puesto que, si se rompe un conductor pesado, el brazo oscilará, adoptando una posición casi longitudinalmente sin más limitación que la debida en los herrajes y probablemente grietas y deterioro en las crucetas, pero son pequeños daños sin importancia; el mayor daño consistiría en la rotura misma del conductor y no en sus consecuencias. Las estructuras en H se adaptan mejor a está clase de cargas, pero el efecto de una rotura es muy parecido, pues la flexión de los postes y su movimiento en el terreno la flexión de los postes y su movimiento en el terreno la mayor parte de los esfuerzos y generalmente los daños en crucetas y herrajes resultan de menor importancia y pueden fácilmente repararse. Diferencias grandes de longitudes en vanos adyacentes producen igualmente esfuerzos longitudinales apreciables sobre los aisladores de soporte, cuando se presentan cambios de temperatura. Por este motivo es aconsejable en tales casos adoptar una estructura de retención o una estructura de suspensión cuando la diferencia de vanos no es muy grande, para que el desplazamiento angular de la cadena de aisladores absorba los esfuerzos longitudinales que se presentan. Las estructuras de retención, por ser los puntos de amarre y anclaje de la línea, deben ser cuidadosamente seleccionadas y diseñadas. Estas estructuras deben ser adecuadamente dotadas de templetes sobre los cuales deben efectuarse las comprobaciones de los esfuerzos mecánicos. En los diseños típicos que se presentan en estas normas de construcción se indica los puntos más frecuentes utilizados para sujetar los templetes a las estructuras. Sin embargo, en algunos casos especiales, dichos puntos de amarre deben ser cuidadosamente seleccionados de acuerdo a las circunstancias. La localización en planta de los templetes y anclaje debe ser efectuada en forma tal que se obtenga la máxima eficiencia de los mismos para absorber los esfuerzos mecánicos respectivos. 15. ANALISIS, EVALUACION Y COMPARACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO. Después de revisar el cumplimiento de los requisitos de orden legal, se procederá a la calificación de las ofertas con base en los siguientes aspectos: Precio Experiencia del proponente Indicadores Financieros PMA Trabajo en alturas Total 400 puntos 400 puntos 50 puntos 100 puntos 50 puntos 1.000 Puntos 15.1. ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS. Página 34 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 15.1.1. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera del oferente será evaluada mediante los siguientes indicadores financieros: Indicador de liquidez: Se calcula mediante la relación del activo corriente sobre el pasivo corriente. Indicador de endeudamiento: Se calcula mediante la relación del pasivo total sobre el activo total. Capital de trabajo: Se calcula mediante la relación entre la resta del activo corriente menos el pasivo corriente sobre el presupuesto oficial. En la siguiente tabla, se definen los puntajes y el procedimiento de evaluación de cada uno de ellos: INDICE DE LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE) ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL IL=20 Puntos si IL > 3 IL=10 Puntos si 2 < IL ≤ 3 IL=0 Puntos si IL ≤ 2 IE=20 Puntos si IE < 0.6 IE=10 Puntos si 0.6 ≤ IE ≤ 0.9 IE=0 Puntos si IE > 0.9 CAPITAL DE TRABAJO ICT=10 Puntos si ICT > 0.25 (ACTIVO CORRIENTE-PASIVO ICT=5 Puntos si 0.1 < ICT ≤ CORRIENTE) / 0.25 PRESUPUESTO OFICIAL ICT=0 Puntos si ICT ≤ 0.1 Donde: IL= Indicador de liquidez IE= Indicador de endeudamiento ICT= Indicador de capital de trabajo Los oferentes deberán certificar la información de los indicadores financieros diligenciando el Formulario 3. Aquellas ofertas que cumplan con el puntaje en el registro único de proponentes anteriormente solicitado, se considerarán propuestas que CUMPLEN, en caso contrario serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y no serán tenidas en cuenta para la calificación. NOTA 1: Los anteriores índices financieros se calcularán con base en los datos obtenidos en la información financiera del año 2012 (Estados financieros básicos de 2011 y 2012). NOTA 2: Para los consorcios y uniones temporales, los índices de liquidez, y capital de trabajo será la sumatoria de los índices individuales de cada Página 35 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 miembro del consorcio y/o unión temporal. Para el índice de endeudamiento se tomara como base de calificación el indicador mas elevado entre los integrantes del consorcio y/o unión temporal. NOTA 3: Todos los proponentes estarán sujetos a la normatividad colombiana, luego aquellos requisitos no estipulados específicamente en el pliego de condiciones y para dar claridad y cumplimiento a la evaluación, estarán basados en la legislación vigente de Colombia. COMPROBACIÓN: Para comprobar la capacidad financiera se deberá: Presentar estados financieros básicos 2011 y 2012, debidamente firmados por el oferente o su representante legal y el Contador Público (según el caso) o, en caso de que el oferente esté obligado según la ley a tener revisor fiscal, este deberá igualmente firmar la información financiera. Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deberá suministrar la información descrita anteriormente. De no hacerse, la evaluación del oferente será evaluada como NO CUMPLE. Adjuntar: Fotocopia de la tarjeta profesional del contador y revisor fiscal según el caso de cada uno de los consorciados. Fotocopia de vigencia de la tarjeta profesional del contador y revisor fiscal según el caso de cada uno de los consorciados, expedida por la Junta Central de Contadores con vigencia de conformidad con lo estipulado en la ley. Estados financieros básicos de los años 2011 y 2012, si es persona natural o jurídica, y de los integrantes de la unión temporal o consorcio. 15.1.2. PRECIO El factor económico se analizará de la siguiente forma: Para determinar el valor de comparación de las propuestas que cumplieron con los requisitos técnicos y jurídicos se utilizará el siguiente procedimiento: a) Se trabajará con el valor de las propuestas presentadas, se verificarán aritméticamente las propuestas y se corregirán los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria para el valor total de las propuestas (ajustado al peso); dicho valor será el utilizado para la comparación con las otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. Página 36 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 b) Si el valor total de la propuesta corregido tiene una diferencia superior, en más o en menos uno (1%) por ciento con respecto al valor total propuesto original, la propuesta no será considerada. c) Si el valor total de la propuesta corregida esta por fuera del rango del noventa y cinco por ciento (95%) al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial la propuesta no será considerada. d) Con las propuestas que resulten después de efectuado el procedimiento descrito se determinará el orden de elegibilidad de acuerdo con el valor de las propuestas presentadas de conformidad a lo siguiente: Se calculará la media geométrica (MG) de los valores hábiles corregidos de las propuestas: Vi = significa el valor corregido de la propuesta i. MG = significa media geométrica de las propuestas. n= significa número de propuestas hábiles. Se establecerá el promedio de la media geométrica y el valor oficial: Donde: Po = Valor Presupuesto Estimado P= Promedio de la media geométrica y el presupuesto estimado. La asignación del puntaje a las propuestas cuyo valor sea igual o inferior a P se efectuará con base en la siguiente expresión: Prp = (Vi/ P) x 400 puntos, Donde: Prp = Puntaje representativo de la propuesta Vi = Precio total de la propuesta del oferente i. La asignación del puntaje a las propuestas cuyo valor sea superior a P se efectuará con base en la siguiente expresión: Prp = (Vi/ P) x 300 puntos, Donde: Página 37 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Prp = Puntaje representativo de la propuesta Vi = Precio total de la propuesta del oferente i. Nota: Si dos proponentes coinciden con el valor Vi se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos. 15.1.3. EXPERIENCIA 15.1.3.1. EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO El proponente deberá demostrar experiencia mediante la presentación de máximo tres (3) contratos ejecutados, con sus respectivas actas de liquidación final, que ha realizado obras de infraestructura eléctrica urbana o rural en el departamento del Cauca en nivel de tensión 220v / 13.2 KV, a partir del 1 de septiembre de 2009, (Formulario 2). La experiencia debe estar referida a obras donde se hayan realizado de forma integral los montajes e instalación de: Apoyos primarios y secundarios, estructuras primarias y secundarias, templetes, tendido y tensionado de red primaria, secundaria (trifásica o monofásica). El proponente deberá especificar en el formulario 2 los valores de contratos ejecutados ó en ejecución que relacionen la experiencia. El hecho de no diligenciar el formulario 2 en la forma solicitada o si los valores no coinciden con las actas de liquidación final, esa experiencia no será considerada. Además no se considerarán actas donde se encuentre experiencia en montajes de acometidas de transformadores de distribución de manera individual, suministro de transformadores de potencia, que no haga parte de una red de uso general como construcción de subestaciones de potencia (34.5/13.2 Kv), acometidas y líneas a 34.5 KV, acometidas en media tensión (13200V), acometidas en baja tensión (220V) e instalaciones domiciliarias. La tabla del Salario Mínimo mensual que se utilizará es la siguiente: PERÍODO Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2.011 a Dic. 31 de 2011 Enero 1 de 2.012 a Dic. 31 de 2012 Enero 1 de 2.013 a Dic. 31 de 2013 MONTO MENSUAL ( $) 496.900,oo 515.000.oo 535.600.oo 566.700.oo 589.500.oo Página 38 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 La experiencia será evaluada de la siguiente forma: Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, se evaluará el aspecto técnico, estableciendo el orden de elegibilidad, de mayor a menor de acuerdo con su experiencia específica. Se asignará puntaje al oferente de acuerdo al valor del presupuesto estimado (PE) en salarios mínimos mensuales legales vigentes al cual se presenta, según los siguientes rangos: Menor o igual al 25% del PE en SMMLV Mayor al 25% y menor del 50% del PE en SMMLV Mayor o igual al 50% y menor del 100% del PE en SMMLV Mayor o igual al 100% y menor del 200% del PE en SMMLV Mayor o igual al 200% del PE en SMMLV se asignarán cero puntos. se asignarán 50 puntos. se asignarán 150 puntos. se asignarán 200 puntos. se asignarán 300 puntos. Los valores a tener en cuenta serán los consignados en la respectiva certificación. La experiencia de la firma proponente debe ser sobre contratación directa; es decir, no se aceptan experiencias por subcontratos o cesiones de los mismos. La información consignada en el formulario No. 2 debe ser en SMMLV de la fecha en que se liquidaron los contratos de acuerdo a la certificación, acta o actas de liquidación que se presenten. Para los contratos en ejecución se tendrá en cuenta el SMMLV del año de suscripción del contrato. Centrales Eléctricas del Cauca se reserva el derecho de verificar dicha información. En caso de encontrar información que no es posible verificar o engañosa, será razón suficiente para descalificar por completo la propuesta. NOTA 1: Para la evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta la fecha en la cual se liquidó el contrato. NOTA 2: Para consorcios o Uniones Temporales la experiencia será la sumatoria de los contratos que presenten los miembros que la conforman; cada uno de ellos deberá acreditar que su experiencia es de por lo menos el 50% del valor de la propuesta que presenta. Aquellas propuestas presentadas por Uniones Temporales ó consorcio que cumplan la experiencia de por lo menos el 50% de cada uno de sus miembros se considerarán propuestas que CUMPLEN, en caso contrario serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y serán descalificadas NOTA 3: La experiencia total del proponente será la sumatoria de los puntajes obtenidos en el área de influencia del proyecto y en cualquier zona del país. Página 39 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 NOTA 4: El presupuesto estimado en salarios mínimos mensuales legales vigentes será igual a la división del presupuesto estimado sobre el salario mínimo del año 2013 ($589.500). NOTA 5: En caso de que el oferente presente certificación de mayor número de contratos de los solicitados o exigidos, se procederá a evaluar los de monto más alto que estén dentro del periodo solicitado. NOTA 6: Los consorcios o uniones temporales, además de lo anterior, deberán anexar fotocopia legible del documento que sirvió para la constitución del mismo en el cual conste el porcentaje (%) de participación de cada uno de los unidos temporalmente o consorciados, CEDELCA S.A tendrá en cuenta para la verificación. de la experiencia el objeto del contrato, lugar de ejecución y porcentaje de participación en la ejecución del contrato del oferente. 15.1.3.2. EXPERIENCIA GENERAL EN CONSTRUCCION DE PROYECTOS SIMILARES EN CUALQUIER ZONA DEL PAIS El proponente deberá demostrar experiencia mediante la presentación de máximo tres (3) Contratos ejecutados con sus respectivas actas de liquidación final, que ha realizado obras de infraestructura eléctrica urbana o rural en Cualquier Zona del país diferente al Cauca en nivel de tensión 220v / 13.2 KV, a partir del 1 de septiembre de 2009. (Formulario 2.1). La experiencia debe estar referida a obras donde se hayan realizado de forma integral los montajes e instalación de: Apoyos primarios y secundarios, estructuras primarias y secundarias, templetes, tendido y tensionado de red primaria, secundaria (trifásica o monofásica). El proponente deberá especificar en el formulario 2.1 los valores de contratos ejecutados que relacionen la experiencia. El hecho de no diligenciar el formulario 2.1 en la forma solicitada o si los valores no coinciden con las actas de liquidación final, esa experiencia no será considerada. Además no se considerarán actas donde se encuentre experiencia en montajes de acometidas de transformadores de distribución de manera individual, que no haga parte de una red de uso general, como acomedidas y líneas a 34.5 kv, acometidas en media tensión (13200 V), acometidas en baja tensión (220 V) e instalaciones domiciliarias. Los proponentes no podrán acreditar la misma experiencia en los dos Página 40 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 formularios (No. 2 y 2.1). En caso de que el proponente presente experiencia repetida en los dos formularios, esta no será tenida en cuenta para la calificación. La tabla del Salario Mínimo mensual que se utilizará es la siguiente: PERÍODO Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2.011 a Dic. 31 de 2011 Enero 1 de 2.012 a Dic. 31 de 2012 Enero 1 de 2.013 a Dic. 31 de 2013 MONTO MENSUAL ( $) 496.900,oo 515.000.oo 535.600.oo 566.700.oo 589.500.oo La experiencia será evaluada de la siguiente forma: Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, se evaluará el aspecto técnico, estableciendo el orden de elegibilidad, de mayor a menor de acuerdo con su experiencia específica. Se asignará puntaje al oferente de acuerdo al valor del presupuesto estimado (PE) en salarios mínimos mensuales legales vigentes al cual se presenta, según los siguientes rangos: Menor o igual al 25% del PE en SMMLV Mayor al 25% y menor del 50% del PE en SMMLV Mayor o igual al 50% y menor del 100% del PE en SMMLV, Mayor o igual al 100% y menor del 200% del PE en SMMLV Mayor o igual al 200% del PE en SMMLV se asignarán cero puntos. se asignarán 20 puntos. se asignarán 30 puntos. se asignarán 50 puntos. se asignarán 100 puntos. Los valores a tener en cuenta serán los consignados en la respectiva certificación. La experiencia de la firma proponente debe ser sobre contratación directa, no se aceptan experiencias por subcontratos o cesiones de los mismos. La información consignada en el formulario No. 2.1 debe ser en SMMLV de la fecha en que se liquidaron los contratos de acuerdo a la certificación, acta o actas de liquidación que se presenten. Centrales Eléctricas del Cauca se reserva el derecho de verificar dicha información. En caso de encontrar información que no es posible verificar o engañosa, será razón suficiente para descalificar por completo la propuesta. NOTA 1: Para la evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta la fecha en la cual se liquidó el contrato. NOTA 2: Para consorcios o Uniones Temporales la experiencia será la sumatoria de las que acrediten los miembros que la conforman; cada uno de Página 41 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 ellos deberá acreditar que su experiencia es de por lo menos el 50% del valor de la propuesta que presenta. Aquellas propuestas presentadas por Uniones Temporales y/o consorcios que cumplan la experiencia de por lo menos el 50% de cada uno de sus miembros se considerarán propuestas que CUMPLEN, en caso contrario serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y serán descalificadas NOTA 3: La experiencia total del proponente será la sumatoria de los puntajes obtenidos en el área de influencia del proyecto y en cualquier zona del país. NOTA 4: El presupuesto Estimado en salarios mínimos mensuales legales vigentes será igual a la división del presupuesto oficial del grupo sobre el salario mínimo del año 2013 ($589.500). NOTA 5: En caso de que el oferente presente certificación de mayor número de contratos solicitados o exigidos, se procederá a evaluar los de monto más alto que estén dentro del periodo solicitado. NOTA 6: Los consorcios o uniones temporales, además de lo anterior, deberán anexar fotocopia legible del documento que sirvió para la constitución del mismo en el cual conste el % de participación de cada uno de los unidos temporalmente o consorciados, CEDELCA S.A tendrá en cuenta para la verificación de la experiencia el objeto del contrato, lugar de ejecución y porcentaje de participación en la ejecución del contrato del oferente. 15.1.3.3. EXPERIENCIA TOTAL DEL OFERENTE La experiencia total del proponente será la sumatoria del puntaje obtenido en la EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO y el puntaje obtenido en la EXPERIENCIA GENERAL EN CONSTRUCCION DE PROYECTOS SIMILARES EN CUALQUIER ZONA DEL PAIS. 15.1.4. EVALUACION PLAN MANEJO AMBIENTAL Se asignarán máximo cien (100) puntos al oferente que presente su Plan de Manejo Ambiental –PMA, elaborado sobre los sitios de ejecución de la obra. Para la realización del PMA, el oferente debe tener en cuenta como mínimo los siguientes puntos: ACTIVIDAD Puntaje Máximo - Determinación de Nivel Base - Identificación y valoración de impactos 25 puntos 10 puntos Página 42 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 - Matriz de impactos Programas a ejecutar PMA Plan de seguimiento y monitoreo Plan de contingencia Certificado de Gestión Ambiental ISO 14001:2004 5 puntos 25 puntos 5 puntos 10 puntos 20 puntos Para los consorcios y/o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe presentar su certificado vigente ISO 14001:2004, si alguno de los integrantes del consorcio o UT no cuenta con el certificado vigente se le asignará 0 puntos. 15.1.5. OFERTA ELEGIBLE PARA LA ADJUDICACION Evaluados los ítems de calificación se tomará el total de puntos acumulados para cada oferta y la que obtenga el máximo puntaje será la oferta que tenga elementos de elegibilidad dentro de la selección final, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones legales y técnicas contenidas en este pliego. 15.1.6. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de que dos o más proponentes llegaren a obtener el mismo puntaje, la empresa adjudicará siguiendo los siguientes criterios en orden estricto: 1 2 3 El proponente que mayor valor de obras haya construido en el Departamento. El que presente mayor capital de trabajo. Por sorteo. 15.1.7. CAUSAS GENERALES DE DESCALIFICACION DE PROPUESTAS. No se suministra la garantía de seriedad de la propuesta o su valor es inferior al definido en el numeral 6.1. Garantía de Seriedad de la Propuesta. La oferta que contenga esquemas de precios y condiciones que no se ajustan a lo establecido en éste pliego. La oferta que presente información que no sea posible verificar por parte de la empresa. La oferta que contenga formularios que presente discrepancias en la definición de los rangos, definiciones y/o en los precios cotizados. Cuando la propuesta presentada vulnere las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones Si solo se recibe una propuesta, CEDELCA S.A. E.S.P., se reserva el derecho de evaluarla o no y por tanto, adjudicarla o declarar desierta la presente invitación. La oferta que no presente los análisis de precios unitarios. Página 43 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 La oferta que no cotice los elementos y actividades requeridos en los análisis unitarios. Nota: Todos los requisitos y documentos que se exigen en el presente pliego de condiciones son de estricto cumplimiento. La no presentación de alguno de ellos será causal de descalificación de la oferta salvo en el caso de los documentos a los cuales se les asigna valor especifico. 15.1.8. PLAZO Y ADJUDICACION DEL CONTRATO El Gerente General teniendo en cuenta previamente la recomendación del Comité Evaluador designado para el estudio de las propuestas, adjudicará el Contrato, a la oferta más favorable y para el plazo de adjudicación se tomará el estipulado en la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta. La empresa evaluará cada propuesta presentada y se reserva el derecho de adjudicar dependiendo de las condiciones que generen mayor conveniencia para la empresa, igualmente se podrá declarar desierta la INVITACIÓN en caso de encontrarlas inconveniente desde el punto de vista económico, técnico o legal. 15.1.9. COMUNICACION DE LA ADJUDICACION. Centrales Eléctricas del Cauca, comunicará por escrito al Oferente favorecido en la adjudicación de la ejecución de la obra y se les describirá el proceso a seguir a fin de formalizar los Contratos. NOTA: LA SOLICITUD DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS NO OBLIGA A CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A.S E.S.P. A CELEBRAR EL CONTRATO RESPECTIVO. 15.1.10. DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD. A los adjudicatarios y a los no favorecidos en el proceso de evaluación, la Oficina Jurídica les devolverá la garantía de seriedad de la Propuesta, a los primeros cuando esté perfeccionado el Contrato y a los demás Proponentes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación. 15.1.11. CESION El Contrato no podrá cederse sino con previa autorización expresa y escrita de la otra parte contratante. 16. ANEXOS Página 44 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Los diseños y sus respectivas memorias reposan en la oficina de Gestión convenios y los proponentes podrán tener acceso a ellos con la entrega de los pliegos de condiciones. Si es de su interés obtener mayor información deberá realizar una solicitud escrita solicitando lo pertinente dentro del plazo de aclaraciones. Carta de presentación Experiencia en el área de influencia del proyecto Experiencia en proyectos similares en cualquier zona del país. Indicadores financieros Plan de manejo ambiental Formulario cantidades de obra y APUs Página 45 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 17. ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION Fecha ( ) Doctor MANUEL M. MOSQUERA FERNÁNDEZ DE SOTO Gerente General CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. E.S.P Carrera 7 No 1N-28, Tercer piso, Edificio Edgar Negret Popayán Asunto: Presentación de oferta para la Invitación pública No 001-2013. De acuerdo con las condiciones que se estipulan en el Pliego de Condiciones de la INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No 001-2013 y después de haber examinado cuidadosamente las características especificadas en dicho pliego y en sus anexos y luego de haber recibido las aclaraciones, declaramos que los aceptamos en su integridad y por ello presentamos oferta para: CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS EN MEDIA TENSIÓN (13.2 KV) DESDE LA MINA HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTA LETICIA REDES DE BAJA TENSIÓN Y MONTAJE DE SUBESTACIONES DE DISTRIBUCIÓN UBICADAS EN LAS VEREDAS BELLAVISTA, DOS QUEBRADAS, LA ESMERALDA, LA PLAYA, LAS ACASIAS, RINCONSITO Y LOS ARRAYANES, DEL MUNICIPIO DE PURACÉ, DEPARTAMENTO DEL CAUCA. De ser favorecidos nos comprometemos a firmar un contrato y a presentar la documentación requerida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación del mismo. Ejecutaremos el Contrato por los precios, en los plazos y con los términos establecidos en el Pliego de Condiciones y nuestra Propuesta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta días (60) días calendario contados a partir de la fecha límite de presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, en caso de resultar elegidos. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz, que no nos encontramos dentro del régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades de las Empresas y que aportaremos las pruebas que Centrales Eléctricas del Cauca considere necesarias para comprobar su exactitud. Página 46 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 Si una vez se verifique la información, ello no es satisfactorio para Centrales Eléctricas del Cauca conforme a las exigencias del Pliego de Condiciones, entenderemos y aceptaremos que nuestra oferta será eliminada. Valor de la oferta IVA Valor total de la oferta Tiempo de ejecución calendario) $ $ $ (Días Atentamente, Nombre del Oferente Firma del Representante Legal Dirección completa del Oferente Número de Identificación Tributaria Teléfono No. Fax No. e-mail. Página 47 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 18. ANEXO 2 EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA -CEDELCA S.A. E.S.P.INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No 001- 2013 FORMULARIO NÚMERO 2 EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO ITEM DESCRIPCIÓN FECHA DE INICIO CONTRATANTE (OBJETO) DE EJECUCIÓN TIEMPO DE EJECUCIÓN % EJECUCIÓN VALOR EN VALOR $ SMMLV FECHA ACTA LIQUIDACIÓN 1 2 3 4 5 Certifico que la información consignada es verídica NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Página 48 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 19. ANEXO 3 EXPERIENCIA GENERAL EN CONSTRUCCION DE PROYECTOS SIMILARES EN CUALQUIER ZONA DEL PAIS CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA -CEDELCA S.A. E.S.P.INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No 001- 2013 FORMULARIO NÚMERO 2.1 EXPERIENCIA GENERAL EN CONSTRUCCION DE PROYECTOS SIMILARES EN CUALQUIER ZONA DEL PAIS ITEM DESCRIPCIÓN FECHA DE INICIO CONTRATANTE (OBJETO) DE EJECUCIÓN TIEMPO DE EJECUCIÓN % EJECUCIÓN VALOR EN VALOR FECHA ACTA $ SMMLV LIQUIDACIÓN 1 2 3 4 5 Certifico que la información consignada es verídica NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Página 49 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 20. ANEXO 4. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ACTIVIDADES ASPECTOS Localización y Replanteo Instalación de estructuras de Media Tensión Tendido red de Media Tensión Despeje corredor de línea Postes de Media Tensión Cimentación Montaje transformador monofásico Instalación de protecciones Instalación de estructuras de Baja Tensión Tendido red de Baja Tensión Postes de Baja Tensión IMPACTOS Nota: Las actividades contempladas en la identificación de aspectos e impactos ambientales deberán corresponder con las incluidas en el presupuesto general de obra. La identificación deberá ser detallada, reconociendo para cada actividad tantos aspectos e impactos ambientales como sea posible. Página 50 de 52 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 FICHAS PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL PROGRAMA __________________ Objetivos Aspectos ambientales a Manejar Impactos Ambientales a Manejar Tipo de Medida Etapa del Proyecto Área de Influencia Personal Responsables Descripción de Actividades o Acciones a Desarrollar Actividad Procedimiento Evaluación Indicadores de Seguimiento, Evaluación y Monitoreo Indicador Cálculo Frecuencia CRONOGRAMA Actividad Fases por Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Presupuesto Descripción Unidad V. Unitario Cantidad V. Total Total Página 51 de 52 15 16 CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA - CEDELCA S.A. E.S.P. Invitación pública de ofertas No 001- 2.013 21. ANEXO 5 FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA -CEDELCA S.A. E.S.P.INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No 001- 2013 FORMULARIO NÚMERO 3 PARA CALIFICACIÓN FINANCIERA INDICES LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO MEDICIÓN DATOS DEL BALANCE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO TOTAL VALOR Certifico que la información consignada es verídica NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Página 52 de 52