BRITISH COUNCIL - NEWTON FUND EN MÉXICO - CONACYT Convocatoria Conjunta Institutional Links Términos de Referencia 2014 I. OBJETIVO ............................................................................................................................................. 2 II. REQUISITOS ........................................................................................................................................ 2 III. ESQUEMA DE APOYO ...................................................................................................................... 4 Rubros elegibles ..................................................................................................................................... 5 Rubros no elegibles ............................................................................................................................... 6 IV. CARACTERÍSTICAS DE LAS SESIONES DE TRABAJO ....................................................... 6 V. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................................................... 7 VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...................................................................................................... 8 VII. PROCESO DE FORMALIZACIÓN, FIRMA DEL CONVENIO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS, MINISTRACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS .............................................. 10 VIII.CALENDARIO................................................................................................................................... 11 IX. SOCIOS Y COLABORADORES .................................................................................................... 12 X. RESTRICCIONES ............................................................................................................................. 12 XI. CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN ............................................. 13 XII. SITUACIONES NO PREVISTAS ................................................................................................. 13 XIII.PROPIEDAD INTELECTUAL ..................................................................................................... 13 1 I. OBJETIVO Promover apoyos para la colaboración internacional México-Reino Unido en las áreas de desarrollo tecnológico e innovación (DTI), que permitan el impulso de capacidades orientadas a la conformación de consorcios binacionales especialistas en temas de transferencia y comercialización de tecnología e innovación. El apoyo se dará para la realización de sesiones de trabajo que incluyan, entre otros: talleres, visitas a centros, empresas, universidades; organización de conferencias, consultorías especializadas, entre otras actividades, que estén dirigidas a detonar un diálogo en materia de colaboración en los temas de transferencia y comercialización de tecnología e innovación. Se espera que las sesiones de trabajo ayuden a desarrollar capacidades y creen colaboraciones en términos de Consorcios Binacionales que eventualmente estén interesados en participar en la solicitud de apoyo para el desarrollo de proyectos de Investigación precompetitiva, Tecnología e Innovación en una posible segunda fase de esta convocatoria en el 2015. Importantes colaboradores como Innovate UK, INADEM y Secretaría de Economía están interesados en participar de manera conjunta con CONACYT. II. REQUISITOS 1. Los apoyos financieros se otorgarán a esfuerzos binacionales estructurados a través de GRUPOS DE TRABAJO conformados con la siguiente manera: Como mínimo partners/asociados): 1 para el GRUPO DE TRABAJO (Associate El inglés como idioma oficial para los integrantes. Un líder de México que deberá ser un investigador senior (Titular A, B o C o su equivalente) de una universidad pública, privada; centro de investigación o instituto de investigación nacional y Entidades de la Administración Pública. Un líder del Reino Unido quien deberá ser "Leading Researcher" o "Established Researcher" R3 y R4 según parámetros que rigen a INSTITUTIONAL LINKS1. Un coordinador; ya sea desde la institución del investigador senior o de otra institución sin fines de lucro a cargo de la logística y la organización de Para información adicional, sugerimos que los postulantes Británicos leer el documento de Towards a European framework for research careers’ de la Comisión Europea (http://ec.europa.eu/euraxess/pdf/research_policies/Towards_a_European_Framework_for_Research_Careers _final.pdf). 2 las sesiones de trabajo. Preferentemente estas actividades serán realizadas por las Oficinas de Transferencia de Tecnología. Al menos una empresa, ya sea del Reino Unido o de México que haya sido constituida y que haya tenido ventas por mínimo 1 año, interesada en conocer sobre las nuevas tecnologías propias de los investigadores líderes y en lograr su incorporación en nuevos productos y servicios que lleguen al mercado.2 Como deseable, ya sea tanto de México como del Reino Unido (también denominados como Associate partners/asociados): Equipo de trabajo de Investigación de la misma Institución o externa al líder mexicano. Equipo de trabajo de Investigación de la misma Institución o externa al líder británico. Equipo multidisciplinario que la empresa defina. Oficina de Transferencia de Tecnología certificada 3 que apoye en los temas de vinculación y gestión de la propiedad intelectual y transferencia de tecnología. Grupos de capital privado. Especialistas en materia de propiedad intelectual. Otros que se justifiquen y tengan una contribución de valor al GRUPO DE TRABAJO. 2. El número máximo de participantes en las sesiones es de máximo 20 participantes (10 participantes de México y 10 del Reino Unido) y un mínimo de 5 (2 de cada país). 3. Los SUJETOS DE APOYO serán las instituciones académicas y de investigación en donde laboren los líderes mexicanos y del Reino Unido. Las instituciones mexicanas deben contar con RENIECYT4 y definir a un responsable administrativo. 4. Los GRUPOS DE TRABAJO deberán considerar preferentemente conformarse en las siguientes áreas tecnológicas/industrias: Salud (centrándose en los desafíos en el sistema de salud mexicano, incluyendo: plataformas TI, dispositivos médicos, farmacéutica, manufactura inteligente, entre otras, para atender problemas de diabetes, hipertensión, cáncer de mama, Sida, enfermedades 2 3 4 Las empresas participantes pueden ser MIPYMES, start ups o Grandes. Oficinas de Transferencia Tecnológicas Certificadas Registro Nacional de Instituciones Científicas y Tecnológicas 3 huérfanas, mortalidad infantil, entre otras) NOTA: Sólo las áreas que se refieren los retos de salud para las poblaciones de bajos recursos serán financiadas con fondos del British Council; los fondos de CONACYT pueden cubrir todas las áreas antes mencionadas. Energía (TI, generación, almacenamiento, distribución, manufactura inteligente, entre otras) Espacio (ingeniería avanzada con aplicaciones de impacto social en los sectores de automoción, aeroespacial, tecnología, telecomunicaciones, seguridad, geo referencia y comunicación) NOTA: Las aplicaciones espaciales sólo serán financiadas por CONACYT. Ciudades del futuro con un enfoque en la energía renovable, las tecnologías limpias y el entorno construido Infraestructura para la Sociedad (incluyendo ingeniería civil, transporte, tecnologías de la información y comunicación, Big data para el desarrollo social y económico) Desarrollo rural y urbano (incluye ciudades verdes/inteligentes, seguridad, diseño de edificios sustentables) Agricultura, pesca y bosque (biotecnología, plataformas de TI, conservación, logística de distribución, genética, procesos de manufactura inteligente, entre otros) Agua (aprovechamiento, saneamiento, distribución, entre otros) Clima y medio ambiente (cambio climático, tecnologías verdes, desarrollo sustentable, servicios al ecosistema, escasez de recursos). 5. Las propuestas se presentarán en el Sistema Informático de Administración de Proyectos (SIAP) del CONACYT (http://hrmsepws.main.conacyt.mx:9096/psp/FONDOS2/?cmd=login&langua geCd=ESP). Los proponentes mexicanos deberán solicitar su clave de acceso al SIAP en la página del CONACYT (http://www.conacyt.gob.mx/ 6. Las propuestas deberán incluir los 3 anexos descritos en el punto V. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. III. ESQUEMA DE APOYO El British Council y el CONACYT apoyarán con hasta £70,000 libras esterlinas (alrededor de $1’540,000 pesos mexicanos de acuerdo al tipo de cambio) a cada GRUPO DE TRABAJO para la realización de las sesiones de colaboración 4 internacional. El periodo para la ejecución de las actividades propuestas deberá tener una duración de 6 meses, entre el 15 de abril y noviembre del 2015. Las propuestas serán financiadas al 100% directamente tanto por el British Council como por el CONACYT. En este sentido, las propuestas deberán identificar a dos posibles líderes: uno mexicano y uno británico. De acuerdo a las prioridades nacionales y montos presupuestales disponibles, el British Council y el CONACYT definirán quién será el SUJETO DE APOYO y por lo tanto la institución que recibirá y administrará los recursos. Se espera que los proponentes ofrezcan una aportación en especie siempre que sea posible: por ejemplo salarios del personal de la institución que participa, viajes, préstamo de instalaciones para las sesiones, venues o cualquier otro que permita mayores recursos para actividades sustantivas. El número de proyectos y sus alcances estarán sujetos a la disponibilidad presupuestal del FONDO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL CONACYT (FONCICYT) y corresponderá solamente al pago de gastos elegibles según estos Términos de Referencia. Cabe señalar que el inicio del proyecto está sujeto a la suscripción del Convenio de Asignación de Recursos y los gastos serán reconocidos sólo a partir de esta fecha. Rubros elegibles 1. Gastos para la ejecución de las sesiones, a condición de que estén indicados en el presupuesto, sean identificables y controlables, estén justificados y respondan a los principios de buena gestión financiera, en particular de economía y de eficiencia. Entre estos están, por ejemplo: alimentos y bebidas, renta de salones, equipo para celebrar las reuniones, entre otros que estén justificados y que no impliquen un lujo o exceso. 2. Pago a pago a expositores, conferencistas, proveedor de coordinación y consultores. 3. Pago a desarrollo de contenidos5 resultantes de las sesiones. 4. Viajes internacionales: cubre los gastos de viaje para los miembros del GRUPO DE TRABAJO que viajan al país donde las sesiones se lleven a cabo. Se espera que al menos haya un viaje al Reino Unido para los miembros mexicanos del GRUPO DE TRABAJO y viceversa. 5 Contenidos de cualquier índole que ayudan a potenciar la imagen, branding y resultados de las actividades en entornos medios impresos o digitales. Contenido 2.0 para internet o móvil que ofrezcan valor y conocimiento. 5 5. Viajes locales: cubre los gastos de viaje para los miembros mexicanos y británicos del GRUPO DE TRABAJO que viajan dentro del país en donde las sesiones se lleven a cabo. 6. Viáticos cubre los gastos de alojamiento, seguro médico (seguro de gasto medico internacional) y los transportes locales. 7. Gastos para la publicación y comunicación (sitio web) de actividades directamente relacionadas con la colaboración (hasta por un monto de 20 mil pesos). 8. Pago a estudios o reportes de investigación o de mercado con costo. 9. Búsquedas y análisis de arte previo (patentes u otros). 10. Interpretes para las ponencias del taller. 11. Gastos para la compra de equipo y suministros para Desarrollo Tecnológico e Innovación que apoyen en los objetivos de la colaboración Los gastos deben estar claramente justificados para que sean apoyados. Rubros no elegibles 1. Sueldos, salarios o compensaciones económicas del personal asalariado de la Institución proponente. 2. Todas aquellas actividades, materiales y gastos en general relacionados con tareas operativas, ya sean administrativas, productivas, de mercadotecnia, de ventas y comercialización, distribución, etc. (Por ejemplo; papelería, mensajería, publicidad, etc.) 3. Gastos financieros, incluidas las transferencias bancarias 4. Gastos ya financiados en otro contexto 5. Deudas y provisiones para posibles pérdidas 6. Intereses 7. Pérdidas debido al cambio de divisas no relacionadas directamente con el proyecto; créditos a terceros 8. Multas o recargos fiscales 9. No se financiarán aquellos impuestos que resulten de la acumulación negativa de resultado de los ingresos que genere el Sujeto de Apoyo. 10. No serán elegibles equipos de cómputo, equipo audiovisual y de comunicaciones. 11. Actividades recreativas. IV. CARACTERÍSTICAS DE LAS SESIONES DE TRABAJO Las sesiones deben tener los siguientes tres objetivos generales: a) Vincular capacidades científicas y tecnológicas de investigadores con el sector productivo e identificar proyectos de emprendimiento de base 6 tecnológica y de innovación (disruptiva o de mejora) con factibilidad de comercialización a mercados nacionales o globales. b) Identificar áreas de colaboración binacional que agreguen valor a ambos países en las áreas de innovación. c) Desarrollar habilidades en áreas como: desarrollo de producto, análisis de la industria, desarrollo de mapas tecnológicos, gestión de la propiedad intelectual, valuación de tecnologías, colaboración internacional, entre otras que contribuyan a fortalecer el ecosistema de la innovación, en particular a los miembros de los GRUPOS DE TRABAJO. Las sesiones deben ser diseñadas al interior de los GRUPOS DE TRABAJO y deberán planearse para ser lo más dinámicas posibles, permitiendo la interacción de miembros de diferentes disciplinas en espacios de diálogo, intercambio de ideas, sesiones de trabajo, conferencias, visitas a empresas, laboratorios, campo, entre otras. V. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas debe ser sometida en el SIAP de CONACYT. CONACYT requerirá que la propuesta incluya: el Anexo. Solicitud de apoyo, Anexo. Carta de apoyo_institución MX (firmada por el representante legal de la institución a la que pertenece el líder de México) y Anexo. Carta de apoyo_institución UK (de la institución a la que pertenece el líder del Reino Unido). Para el caso del proponente, las propuestas deben nombrar un responsable técnico, un responsable administrativo y un coordinador. Cada uno será responsable de diferentes actividades del proyecto; el responsable técnico es el encargado de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, así como de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes e impactos alcanzados; el responsable administrativo se encarga del control contable y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos así como orientar, dirigir y garantizar la ejecución de las sesiones de trabajo en tiempo y forma para alcanzar el objetivo planteado. El responsable técnico, el responsable administrativo y el coordinador en ningún caso podrán ser la misma persona. Todos los responsables deben contar con las capacidades técnicas y administrativas para desarrollar el proyecto y concluirlo satisfactoriamente. 7 VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Después de una verificación de la elegibilidad por el British Council y el CONACYT, habrá un proceso de selección conjunta en el Reino Unido y en México. Las propuestas serán evaluadas por un panel de revisión externo de expertos académicos en el Reino Unido, así como mediante la revisión en México por expertos nombrados por CONACYT (Comisión Ad-hoc-CTA). El Coordinador de la Comisión Ad-hoc someterá a consideración del CTA del FONCICYT la recomendación emitida por la Comisión Ad-hoc sobre los proyectos o solicitudes de apoyo. Los elementos mínimos a considerarse por parte de la Comisión Ad-hoc, serán: Pertinencia (alineación de los objetivos de la propuesta con las metas de Institutional Links) Cumplimiento con los requisitos y lineamientos establecidos en estos Términos de Referencia. Equilibrio y congruencia en las actividades a desarrollar por parte de los miembros del GRUPO DE TRABAJO. (No más del 60% de las actividades deberán ser realizadas por una sola institución o socio.) La construcción de capacidades organizacionales, de gestión, de administración y de ejecución de proyectos de IDTI. Antecedentes y calidad en investigación/innovación ¿La importancia académica y la pertinencia del tema de investigación/innovación están claramente demostradas? ¿Los investigadores senior tienen experiencia relevante y suficiente para liderar las colaboraciones propuestas y alcanzar los objetivos fijados? ¿El valor añadido -a las instituciones y / o la comunidad investigadora y la innovación en general- por la colaboración entre las instituciones asociadas está descrita con claridad? ¿Los beneficios y la relevancia de la colaboración en la investigación/innovación a la institución del Reino Unido y a la de México se describen con claridad? Propuesta ¿La descripción de la colaboración incluye objetivos claros, factibles y realistas así como el potencial para impacto a largo plazo? ¿Los candidatos expresan claramente los resultados específicos esperados de la colaboración? ¿Es probable que los objetivos sean alcanzados? ¿La propuesta explica los beneficios para el investigador/tecnólogo especialista en innovación, las instituciones y los usuarios finales de la 8 investigación o los productos y servicios que se deriven de la actividad del proyecto, teniendo en cuenta en particular quién y cómo podría beneficiarse? ¿Existe evidencia contundente del apoyo de las instituciones a la que pertenece el proponente? ¿La colaboración propuesta apoya nuevos enlaces o amplía y desarrolla significativamente los vínculos existentes? ¿Si las instituciones de los proponentes ya participan en la colaboración, existe evidencia clara de que el apoyo recibido añadirá valor significativo a la colaboración? ¿La propuesta incluye una descripción clara y viable de las disposiciones para la gestión del proyecto en cuanto a la colaboración y la comunicación entre los socios? Sustentabilidad y desarrollo de capacidades ¿El potencial en términos de desarrollo profesional y capacitación para investigadores, tecnólogos especialistas en innovación y otras personas que participan en la colaboración fue descrita con claridad? ¿La colaboración apoyará la capacidad institucional para convertir la investigación en beneficio económico o social, por ejemplo mediante el establecimiento de nuevas relaciones con socios no académicos, o la creación de nuevos procesos de transferencia de tecnología? ¿Existe potencial para que la colaboración tenga un impacto duradero positivo sobre la capacidad de la comunidad para traducir la investigación en beneficio económico o social? ¿La propuesta incluye una descripción clara y factible de cómo las instituciones participantes / organizaciones tienen la intención de mantener la colaboración propuesta en el largo plazo? Pertinencia con respecto a los desafíos del desarrollo ¿La colaboración propuesta cubre investigación/innovación con el potencial de contribuir al desarrollo económico y el bienestar social del México? ¿El tema de colaboración pertenece a unas de las áreas tecnológicas descritas anteriormente? Si no es así, ¿la propuesta presenta un fuerte argumento de cómo la colaboración contribuirá al desarrollo de capital humano en el país? En el proceso de aprobación y asignación de recursos se dará preferencia a los proyectos, atendiendo, entre otros, los siguientes puntos: Propuestas con potencial de colaboración a largo plazo con el Reino Unido. 9 Proyectos con impacto trascendentes para el beneficio de la economía de México: generación de ventas, generación de empleos de perfil profesional (de cualquier perfil, pero principalmente de Maestría y/o Doctorado para los diferentes grupos de la empresa y en el desarrollo exclusivo de actividades de IDTI), apertura de nuevos mercados, detonación de cadenas productivas, formación de capacidades en ciencia, tecnología e innovación, entre otras. Proyectos que atiendan prioridades regionales o Estatales (ver Agendas de Innovación CONACYT-FUMEC y sectores prioritarios de acuerdo al INADEM). Basados en la evaluación de las propuestas y su aprobación por el Comité Técnico y de Administración del FONCICYT, se emitirá una lista consensuada entre el CONACYT y el Consejo Británico, emitiéndose la relación de proyectos a apoyar. VII. PROCESO DE FORMALIZACIÓN, FIRMA DEL CONVENIO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS, MINISTRACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS El proponente mexicano debe conocer y ajustarse al contenido de las Reglas de Operación del FONCICYT, obligándose en términos de las mismas y demás disposiciones aplicables. A continuación se describe el proceso para la Formalización de las solicitudes aprobadas, el cual tendrá una duración de 45 (cuarenta y cinco) días hábiles después de su publicación: a) Notificación de apoyo: La relación de propuestas aprobadas para apoyo será publicada en la página electrónica del CONACYT (www.conacyt.gob.mx), aproximadamente 30 (treinta) días naturales posteriores al cierre de la Convocatoria. b) Presentación de documentos: A partir de la fecha de recepción del oficio de notificación de aprobación de la propuesta emitido por el Secretario Técnico del FONCICYT, el Sujeto de Apoyo contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles improrrogables para recabar y entregar a la Dirección Adjunta de Desarrollo Tecnológico e Innovación del CONACYT toda la documentación necesaria para el otorgamiento del apoyo, la cual consiste en: Copia simple del contrato de apertura de la cuenta de cheques no productiva a la que se hará el depósito, especificándose que es una cuenta mancomunada entre los responsables técnico y administrativo del proyecto. 10 Originales de las cartas solicitadas como Anexo. Carta de apoyo_institución MX y Anexo. Carta de apoyo_institución UK de la propuesta El CONACYT podrá solicitar cualquier otra información que considere necesaria para la formalización del proyecto así como implementar procesos adicionales de ser necesario. En caso de que el Sujeto de Apoyo no presente la documentación necesaria dentro del plazo señalado, se entenderá que ha renunciado al apoyo autorizado, procediéndose a la cancelación del apoyo. c) El SIAP genera Anexos que serán parte integral del Convenio de Asignación de Recursos: I.- Desglose Financiero y II.- Cronograma de Actividades que deberán coincidir con el Anexo. Solicitud de Apoyo y son susceptibles de ajustes. d) CONACYT organizará un taller durante el proceso de formalización para revisar de manera conjunta con el Sujeto de Apoyo el contenido del Convenio de Asignación de Recursos e informar sobre el proceso de seguimiento Administrativo, Técnico y Financiero. La asistencia del Responsable Administrativo y el Responsable Técnico es obligatoria para continuar con el proceso de formalización. VIII. CALENDARIO Actividad Publicación de Convocatoria Cierre de Convocatoria Publicación de resultados Proceso de Formalización en México Cronograma para la ejecución de las propuestas Fecha 16 de diciembre de 2014 30 de enero de 2015 18:00 horas Centro de México Antes del 16 de febrero de 2015 1° de marzo de 2015 al 15 de abril de 2015 abril de 2015 a noviembre de 2015 11 IX. SOCIOS Y COLABORADORES En Reino Unido Praxis Unico Royal Academy of Engineering: See FINNOVA training courses offer (To be Published) Royal Academy of Engineering: Gateway to Research En México Centros de Investigación CONACYT Oficinas de Transferencia de Tecnología Consejo Británico, Liliana Carral: [email protected] Embajada Británica, Salvador López: [email protected] Innovate UK Universities Private companies Research Council of Engineering: Gateway to Research Catapults Innovate UK on line training page (Connect) Red de Talentos MX en UK Embajada de México en UK Preguntar a Evelyn Vera por la Red de Talentos:[email protected] X. RESTRICCIONES Una misma propuesta no podrá ser susceptible de apoyo por más de un Fondo CONACYT, tampoco se podrán duplicar por ningún concepto los apoyos que deriven de la Convocatoria y los presentes Términos de Referencia. No se tomarán en cuenta las solicitudes de aquellas instituciones que presenten reporte de adeudos con el CONACYT o con cualquiera de los Fondos administrados por el mismo, o conflictos planteados en contra de éste ante instancias administrativas o judiciales, derivados de proyectos apoyados en cualquier programa del Consejo. 12 XI. CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN La información que se reciba con motivo de la presente Convocatoria, está sujeta a lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, por lo que aquella documentación que deba ser clasificada como confidencial o reservada, deberá ser expresamente identificada en la solicitud. El FONCICYT establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en las propuestas presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento. XII. SITUACIONES NO PREVISTAS La interpretación del contenido de los presentes Términos de Referencia, así como las situaciones no previstas en éstos, serán resueltas por el FONCICYT a través del Comité Técnico y de Administración, de conformidad con las disposiciones aplicables. Las decisiones del Comité Técnico y de Administración del FONCICYT serán definitivas e inapelables y no generan instancia. XIII. PROPIEDAD INTELECTUAL Se recomienda considerar acuerdos de confidencialidad y políticas sobre el manejo de conflicto de interés de parte de todos los miembros del GRUPO DE TRABAJO. En cuanto a la postura del FONCICYT con respecto a la propiedad intelectual del proyecto, consulte el capítulo IX de las Reglas de Operación (página 27). Los términos de la presente Convocatoria obedecen a las disposiciones jurídicas derivadas de la LCyT, y demás disposiciones aplicables en la materia. Los resultados emitidos sólo podrán ser cuestionados en el marco que se señala en este documento. 13